. doco です car にログインする doco です car へアクセスする パスワード変更の手順 パスワードを忘れた場合の手順... サービスメニューの使い方..... サービスメニュー画面の見かた..... アカウント情報を変更する... 6 設定画面

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1 PC 操作マニュアル ドライブレコーダー版 doco です car Safety 編 ドコモ システムズ株式会社 Ver.080

2 . doco です car にログインする doco です car へアクセスする パスワード変更の手順 パスワードを忘れた場合の手順... サービスメニューの使い方..... サービスメニュー画面の見かた..... アカウント情報を変更する... 6 設定画面の使い方 設定画面の見かた 基本設定の使い方 アカウント設定 タブ選択時画面の見かた 端末設定 タブ選択時画面の見かた アカウントを設定する..... 端末を設定する 端末詳細を編集する 参照アカウントを編集する 組織内アナウンスを設定する エリアマスタを設定する エリアマスタを追加する エリアマスタを編集する エリアマスタを削除する エリアを追加する エリアを編集する エリアを削除する エリアの並び順を変更する エリア情報を端末に設定する ステータスアクションを設定する ステータスクション設定 タブ選択時画面の見かた ステータスアクションを追加する ステータスアクションを編集する ステータスアクションを設定する端末を編集する アクションの通知について エリアアクションを設定する エリアアクション設定 タブ選択時画面の見かた エリアアクションを追加する エリアアクションを編集する エリアアクションを設定する端末を編集する アクションの通知について エリアアクションでメール送信される内容... 58

3 .9. 連絡先を編集する VICS 表示 地図画面に VICS を表示する VICS 表示の設定をする... 6 Safety 事前設定 組織の階層化について 組織設定画面の見かた アカウント権限一覧の見かた 運転者設定画面の見かた 運転者組織設定の見かた 車両設定画面の見かた 車両組織設定画面の見かた 一括登録画面の見かた 階層化を利用しない場合のアカウント 運転者 車両設定 アカウント設定 運転者設定 車両設定 一括登録を実施する... 7 階層化を利用する場合の組織 アカウント 運転者 車両設定 組織設定 アカウント設定 運転者設定 車両設定...0 車両管理 管理者編 車両管理について 車両管理(車両予約)画面の見かた 車両を予約する 予約を編集する 予約を解除する 車両管理 (車両貸出)画面の見かた 車両を貸出する 貸出を編集する 貸出を取り消しする 車両管理(車両返却)画面の見かた 車両を返却する 返却を編集する 返却を取り消しする 車両管理(実績レポート 日次実績)画面の見かた 実績レポート 日次実績を作成する...8

4 車両管理(実績レポート 月次実績)画面の見かた データ管理画面をひらく 運転実績を確認する 未割当な運転実績に運転者を紐付ける(運転実績確認) 未割当一覧を確認する 未割当な運転実績に運転者を紐付ける(未割当一覧)... 0 安全評価 管理者編... 安全管理画面で危険挙動を確認する 安全運転評価画面をひらく 危険挙動を確認する 映像を確認する 映像をダウンロードする ランキングを確認する 安全管理画面をひらく ランキングを確認する 月次ランキング 組織別 を確認する 日次ランキングを確認する ランキング項目について 安全運転評価を確認する 安全運転評価画面をひらく 検索条件を設定する 安全運転評価を確認する 実績レポートをダウンロードする... データ管理 実績レポート 月次実績を作成する... 車両管理(実績レポート 帳票作成履歴)画面の見かた 実績レポート 実績詳細を編集する...9 レポート出力 レポート出力画面をひらく 全対象者のレポートをひとつのファイルで月別に出力する 詳細な個人別運転診断レポートを月別に出力する...6 運転者用画面のロックを解除する 設定画面をひらく ロックを解除する 安全評価 車両管理 ドライバー編 doco です car ログイン画面をひらく...67 車両を予約する 車両管理画面を開く...68

5 9... 車両の予約時間を選択する 車両を予約する 車両の予約を編集する 車両の予約を解除する 安全運転評価を確認する 安全管理画面をひらく 検索条件を設定する 安全運転評価を確認する...77

6 . doco です car にログインする doco です car へのログイン方法です.. doco です car へアクセスする doco です car のログイン画面です 青色をベースとした画面です ご契約時に送付された ID パスワード通知書をご準備の上 ログインを行ってください ログイン画面 doco です car NEXT の WEB サイト にアクセスすると doco です car NEXT のログイン画面が表示されます ID パスワード通知書に記載されたログイン ID とパスワードを正しく入力してください ログイン ID とパスワードを入力して ログイン ボタンを押してください 次回からログイン ID の入力を省略したい場合は ログイン ID を保存する のチェックを入れてから ログイン ボタンを押してください パスワードの保存はできません パスワードを忘れた場合は パスワード再発行 を押してください パスワードを忘れた場合の手順 システムメンテナンス等のお知らせを表示します ヘルプ を押すと ヘルプ画面を表示します

7 ... パスワード変更の手順 初回ログイン時に パスワード変更 ウィンドウが表示されます 以下の手順で新たにパスワードを登録してください 5 ログインＩＤ パスワードを入力し ログイン ボタンを押すと 6 パスワード変更 ウィンドウが表示されます 古いパスワードを入力します 7 新しいパスワードを入力します 確認用に新しいパスワードを入力してください 5 設定 ボタンを押します 6 パスワード変更完了メッセージが表示されます 7 閉じる ボタンを押すと サービスメニュー画面が表示されます ご注意ください パスワードには半角英字 大文字/小文字 数字が使用できます 英数字混在 8 桁以上 桁以内で設定してください 過去に設定されたパスワードは使用することができません

8 ... パスワードを忘れた場合の手順 ログイン時 パスワードを忘れた場合は ログイン画面 の パスワード再発行 から 以下の手順でパスワードを再発行してください 再発行されたパスワードを受け取るためには事前にメールアドレスの登録が必要になります メールアドレスの登録について詳しくは. をご覧ください 5 パスワード再発行 を押すと パスワード再発行 ウィンドウが表示されます ログイン ID とメールアドレスを入力します 再発行 ボタンを押すと パスワード再発行受付完了のメッセージが表示されます 6 で入力したメールアドレスに 仮パスワードが記載されたメールが送信されます 5 ウィンドウを閉じる ボタンを押します 6 メールのリンクを押し ログイン画面を開きます ログイン ID と仮パスワードを入力し ログイン ボタンを押すと 7 パスワード変更 ウィンドウが表示されます 現在のパスワードに仮パスワードを入力します 8 新しいパスワードを入力します 9 確認用に新しいパスワードを入力してください 以降 パスワード変更の手順 5 7 と同じ手順になります ご注意ください パスワードには半角英字 大文字/小文字 数字が使用できます 英数字混在 8 桁以上 桁以内で設定してください 過去に設定されたパスワードは使用することができません

9 . サービスメニューの使い方 ログイン後の画面の使い方です 本画面から各種画面へ遷移することができます それぞれの画面について説明していきます.. サービスメニュー画面の見かた doco です car NEXT のログイン画面からログインすると サービスメニュー画面 が開きます 各機能ボタンの表示内容はお客様の契約内容により異なります 地図 ボタンを押すと地図画面に移動します doco です car NEXT ご契約の方のみの機能です 履歴 ボタンを押すと履歴画面に移動します doco です car NEXT ご契約の方のみの機能です 設定 ボタンを押すと設定画面に移動します 安全管理 ボタンを押すと安全管理画面に移動します doco です car Safety ご契約の方のみの機能です 5 データ管理 ボタンを押すとデータ管理画面に移動します doco です car Safety ご契約の方のみの機能です 6 車両管理 ボタンを押すと車両管理画面に移動します 7 端末契約確認 ボタンを押すと端末契約確認画面に移動します

10 8 システムメンテナンス等のお知らせを表示します 9 基本アカウント利用者からのメッセージを表示します メッセージの設定方法について詳しくは.5 0 ログインしているアカウントの名称を表示します アカウント名称の設定について詳しくは. アカウント情報設定画面が表示されます アカウント情報設定について詳しくは. システムからログアウトし ログイン画面に移動します 5

11 .. アカウント情報を変更する ログイン中のアカウント情報 パスワード/メールアドレス を変更 更新する手順となります アカウント情報変更 を押すと アカウント情報変更 ウィンドウが表示されます 9 現在設定されているパスワードを入力します 新たに設定するパスワードを入力します 過去に登録されたパスワードを入力するとエラーメッセージが表示されます 別パスワードで登録してください 確認用に新たに設定するパスワードを入力してください 続いてメールアドレスの変更を行う場合は 5 以降の手順となります 5 現在のメールアドレスが表示されます 未設定の場合には空欄になります 6 新たに設定するメールアドレスを入力します 設定されたメールアドレスの登録を削除する場合は空欄のままにします 7 確認用に新たに設定するメールアドレスを入力してください 8 設定 ボタンを押します 9 アカウント情報変更完了のメッセージが表示されます 0 新たに設定されたメールアドレス宛にメールが送られます 閉じる ボタンを押すと アカウント情報変更 ウィンドウが閉じます 6 0

12 ご注意ください パスワードには半角英字 ( 大文字 / 小文字 ) 数字が使用できます 英数字混在 8 桁以上 桁以内で設定してください 過去に設定されたパスワードは使用することができません 7

13 . 設定画面の使い方 doco です car をご利用いただく前に 設定画面から各種設定を行います.. 設定画面の見かた 設定画面では doco です car NEXT の各種設定を行うことができます 基本設定画面 サービスメニュー画面の doco です car 基本メニュー 内 設定 ボタンを押すと 基本設定画面が表示されます 基本設定画面では アカウント 端末 公開端末 組織内アナウンス の設定 登録をすることができます メニューから 基本設定 を選択します アカウント設定 が表示されます 自組織に属するアカウントの 名称 メモ を設定できます. 端末設定 が表示されます 端末の所属グループ 端末詳細 端末を参照するアカウントの設定ができます. サービスメニュー画面に戻ります 5 サービスメニュー画面に表示するアナウンスメッセージの設定ができます.5 6 ヘルプ画面が表示されます 7 システムからログアウトし ログイン画面に移動します 8

14 ランドマーク設定画面 サービスメニュー画面の doco です car 基本メニュー 内の 設定 ボタンを押すと 基本設定画面が表示されます 画面左上のメニューから ランドマーク設定 を選択すると ランドマーク設定画面が表示されます ランドマーク設定画面では ランドマーク の設定 登録をすることができます メニューから ランドマーク設定 を選択します 登録されたランドマークが一覧表示されます ランドマーク一覧で選択されたランドマークの詳細情報が表示されます home の記憶 を押すと現在表示されている地図をホームに記憶します home に戻る を押すと 記憶されたホームに表示エリアが戻ります 5 ガイド表示 にチェックを入れると地図の中心点に マークのガイドが表示されます 6 住所表示 を押すと地図中心点の緯度 経度が示す住所を表示します 7 地図操作 拡大縮小バーの + を押すと地図が拡大表示され を押すと縮小表示されます また 拡大縮小スクロールバーを上下に移動すると 地図が拡大縮小します 方向ボタンを押すと 地図の表示位置が移動します 9

15 8 サービスメニュー画面に戻ります 9 概要地図は 現在の地図に該当する箇所を広域地図として表示します 赤枠で囲われたエリアが現在の地図に表示されているエリアです - を押すと概要地図が閉じ + を押すと表示されます 赤枠をドラッグすると ドラッグした箇所が地図に表示されます 0 地図に表示するランドマークの表示条件を設定できます ヘルプ画面が表示されます システムからログアウトし ログイン画面に移動します ご注意ください ランドマーク機能は doco です carnext をご利用中のお客様のみの機能となります 0

16 スケジュール設定画面 サービスメニュー画面の doco です car 基本メニュー 内 設定 ボタンを押すと基本設定画面が表示されます 画面左上のメニューから スケジュール設定 を選択すると スケジュール設定画面が表示されます スケジュール設定画面では スケジュール の設定 登録をすることができます メニューから スケジュール設定 を選択します 登録されたスケジュールが一覧表示されます サービスメニュー画面に戻ります スケジュール一覧 から選択されたスケジュールの情報と 設定されているスケジュールパターンが表示されます 5 スケジュール一覧 から選択されたスケジュールが設定されている端末が一覧表示されます 6 ヘルプ画面が表示されます 7 システムからログアウトし ログイン画面に移動します ご注意ください スケジュール機能は doco です carnext をご利用中のお客様のみの機能となります

17 エリアマスタ設定画面 エリアマスタ設定画面では エリアマスタ と エリア の設定 登録および 端末へのエリア書込みをすることができます ３ 5 ４ 7 ０ メニューから 基本設定 ランドマーク設定 スケジュール設定 アクション設定 初期設定 を切り替えます 登録されたエリアマスタが一覧表示されます エリアマスタ一覧で選択したエリアマスタに登録されたエリアが一覧表示されます エリア一覧で選択されたエリアの詳細情報が表示されます 5 地図操作 拡大縮小バーの + を押すと地図が拡大表示され を押すと縮小表示されます また 拡大縮小スクロールバーを上下に移動すると 地図が拡大縮小します 方向ボタンを押すと 地図の表示位置が移動します 6 home の記憶 を押すと現在表示されている地図をホームに記憶します home に戻る を押すと 記憶されたホームに 表示エリアが戻ります ７ サービスメニュー画面に戻ります 8 ガイド表示 にチェックを入れると地図の中心点に マークのガイドが表示されます

18 9 住所表示 を押すと地図中心点の緯度 経度が示す住所を表示します 0 概要地図は 現在の地図に該当する箇所を広域地図地として表示します 赤枠で囲われたエリアが現在の地図に表示されているエリアです - を押すと概要地図が閉じ + を押すと表示されます 赤枠をドラッグすると ドラッグした箇所が地図に表示されます 端末設定 から端末にエリアマスタを登録します ヘルプ画面が表示されます システムからログアウトし ログイン画面に移動します

19 アクション設定画面 5 メニューから アクション設定 を選択します ステータスアクション設定一覧 画面が表示されます エリアアクション設定一覧 画面が表示されます ヘルプ画面が表示されます 5 システムからログアウトし ログイン画面に移動します

20 初期設定画面 サービスメニュー画面の doco です car 基本メニュー 内 設定 ボタンを押すと基本設定画面が表示されます 画面左上のメニューから 初期設定 を選択すると 初期設定画面が表示されます メッセージ連絡はオプション機能となっております 初期設定画面では メール連絡定型文 メッセージ連絡定型文 スマホログイン ステータス名称 連絡先 メール通知 の設定 登録をすることができます メニューから 初期設定 を選択します メール連絡定型文設定 が表示されます メール定型文を作成します メッセージ連絡定型文設定 が表示されます メッセージ定型文を作成します サービスメニュー画面に戻ります 5 NEXT アプリのログインパスワードの変更ができます 6 ステータス名称を設定できます 7 アクション実行時にメール送信を行うように設定されている場合の メール送信先を設定できます 8 ヘルプ画面が表示されます 5

21 9 システムからログアウトし ログイン画面に移動します 6

22 .. 基本設定の使い方 基本設定画面 では アカウント 端末 組織内アナウンス の各設定を行うことができます... アカウント設定 タブ選択時画面の見かた 基本 ID 追加 ID 毎に閲覧の可否 随時検索実施の可否等を設置することができます アカウント一覧 では自組織に属するアカウントが一覧表示されます アカウント詳細 では アカウント一覧 で選択されたアカウントの詳細情報が表示されます 参照端末一覧 では アカウント一覧 で選択されたアカウントから参照可能な端末が一覧表示されます 7

23 アカウント一覧の見かた 5 アカウント一覧 では自組織に属するアカウントが一覧表示されます アカウントの ログイン ID アカウント種別 名称 が表示されます 検索キーワードを入力することで アカウントを名称で検索することができます アカウント一覧 に表示されるアカウントはそれぞれの項目で並び替えることができます 5 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が アカウント一覧 に表示されます アカウント詳細の見かた アカウント一覧 からアカウントを選択します 選択されたアカウントの詳細情報が表示されます 8

24 参照端末一覧の見かた アカウント一覧 からアカウントを選択します 選択されたアカウントから参照可能な端末が 参照端末一覧 に一覧表示され コード IP アドレス 名称 組織区分 随時 連絡 の各情報が表示されます 参照端末一覧 に表示される端末はそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が 参照端末一覧 に表示されます 9

25 ... 端末設定 タブ選択時画面の見かた 5 6 端末一覧 では登録されている端末が一覧表示されます 端末詳細 では 端末一覧 で選択された端末の詳細情報が表示されます 参照アカウント一覧 では 端末一覧 で選択された端末を参照可能な 自組織のアカウントが一覧表示されます 端末詳細を編集できます.. 5 参照アカウントを編集できます.. 6 端末グループを編集できます 0

26 端末一覧の見かた 端末一覧 では登録されている端末が一覧表示されます 5 端末の コード IP アドレス 名称 組織区分 随時 連絡 が表示されます 検索キーワードを入力することで 端末を名称で検索することができます 端末一覧 に表示される端末はそれぞれの項目で並び替えることができます 5 5 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が 端末一覧 に表示されます

27 端末詳細の見かた 端末一覧 から端末を選択します 端末詳細 に対象端末の詳細情報が表示されます 対象端末に設定されている各アクションが表示されます 対象端末に設定されているスケジュールが表示されます 55 NEXT アプリに設定されている定期検索間隔が表示されます 5 ご注意ください NEXT アプリご契約の方のみの設定となります

28 参照アカウント一覧の見かた 端末一覧 から端末を選択します 選択された端末を参照可能なアカウントが 参照アカウント一覧 に一覧表示され ログイン ID 名称 の各情報が表示されます 参照アカウント一覧 に表示されるアカウントはそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が 参照アカウント一覧 に表示されます

29 .. アカウントを設定する 自組織に属するアカウントの 名称 メモ を設定することができます ここで設定された情報が サービスメニュー画面右上に表示されます 5 設定変更したいアカウントを アカウント一覧 から選択します 編集 ボタンを押します アカウント設定 ウィンドウが開きます 新たに設定する 名称 メモ を入力します 5 保存 ボタンを押すと対象アカウントの内容が更新され アカウント設定 ウィンドウが閉じます

30 .. 端末を設定する 端末の各種設定を行うことができます また アカウント毎に端末を参照させるかどうかの設定を行うことができます... 端末詳細を編集する 端末詳細に表示されている項目を編集することができます 設定変更したい端末を 端末一覧 から選択します 5 編集 ボタンを押します 端末詳細設定 ウィンドウが開きます 新たな コード 名称 メモ メールアドレス を入力します 5 アイコン種別をプルダウンメニューから選択します アイコンの種別毎のステータスについては プルダウンメニュー横の 提供アイコン一覧 を確認してください 6 6 端末グループをプルダウンメニューから選択します 7 各ボタンを押すと現在設定されているステータスアクションの詳細を確認することができます 8 ボタンを押すと現在設定されているスケジュールの詳細を確認することができます 9 NEXT アプリの定期検索間隔をプルダウンメニューから選択します 0 は 定期位置通知を行いません 9 ご注意ください NEXT アプリご契約の方のみの設定となります 0 保存 ボタンを押すと 設定内容が保存され 端末詳細設定 ウィンドウが閉じます 5

31 ... 参照アカウントを編集する 端末一覧 から選択された端末を参照するアカウントを編集することができます 端末を 端末一覧 から選択します 6 選択された端末を参照可能なアカウントが表示されます 編集 ボタンを押します 7 参照アカウント設定 ウィンドウが聞き 選択された端末の コード 名称 と 参照アカウント一覧 が表示されます 5 端末を参照するアカウントにチェックを入れます 初期表示では全てのアカウントにチェックが入っています 6 一番上のボックスにチェックを入れると全てのアカウントにチェックが入ります 7 7 参照アカウント一覧 に表示されるアカウントはそれぞれの項目で並び替えることができます 8 8 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が 参照アカウント一覧 に表示されます 9 9 保存 ボタンを押すと 設定内容が保存され 参照アカウント設定 ウィンドウが閉じます ご注意ください 追加アカウントでログインし 自分のアカウントを編集している場合 チェックを外し設定を保存することができます ただし 一度チェックを外して保存した場合 再度アカウントにチェックを入れて設定を保存することはできません 外したアカウントを戻す場合は 基本アカウントでロクインし 設定を行ってください 6 8

32 .5. 組織内アナウンスを設定する サービスメニュー画面に表示するアナウンスメッセージを設定することができます 組織内アナウンス設定 を押します 組織内アナウンス設定 ウィンドウが表示されます アナウンスメッセージを入力します 保存 ボタンを押すとメッセージが保存され 組織内アナウンス設定 ウィンドウが閉じます 7

33 .6. エリアマスタを設定する登録したエリアを車両が通過すると 進入及び退出したタイミングで位置を通知することができます エリアは 地図上に位置と表示半径を設定し保存することで エリアマスタとして作成できます 端末がエリアに進入または退出した際に 位置情報の通知やアクションの通知が行えます アクションの通知設定について詳しくは.8 をご覧ください ご注意ください エリアアクション ( エリア通知機能 ) は 有料オプションサービスとなります エリアマスタとエリアについて エリアマスタには複数のエリア ( 最大 00 まで ) を登録することができます エリアは名称 地図上の位置 半径の各情報を設定することができます 半径 エリアマスタ 半径 8

34 エリアマスタ一覧の見かた 5 メニューから エリアマスタ設定 を選択します エリアマスタの ＩＤ 名称 が表示されます 検索キーワードを入力することで エリアマスタを名称で検索することができます エリアマスタ一覧 に表示されるエリアマスタはそれぞれの項目で並び替えることができます 5 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が エリアマスタ一覧 に表示されます 9

35 エリア一覧の見かた エリアマスタ一覧 からエリアマスタを選択します 選択されたエリアマスタに登録されているエリアが エリア一覧 に一覧表示されます エリアの ＩＤ 名称 が表示されます 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が エリア一覧 に表示されます 0

36 エリア詳細の見かた エリアマスタ一覧 からエリアマスタを選択します 5 選択されたエリアマスタに登録されているエリアが エリア一覧 に 一覧表示されます エリア一覧 からエリアを選択します 地図画面に対象エリアが選択状態で中央表示されます 5 対象エリアの詳細情報が エリア詳細 に表示されます

37 .6.. エリアマスタを追加する 追加 ボタンを押します エリアマスタ設定 ウィンドウが開きます 新たに追加するエリアマスタの 名称 を入力します 保存 ボタンを押すとエリアマスタが追加され エリアマスタ設定 ウィンドウが閉じます

38 .6.. エリアマスタを編集する 5 エリアマスタ一覧 からエリアマスタを選択します 編集 ボタンを押します エリアマスタ設定 ウィンドウが開きます 新たなエリアマスタの 名称 を入力します 5 保存 ボタンを押すとエリアマスタが保存され エリアマスタ設定 ウィンドウが閉じます

39 .6.. エリアマスタを削除する エリアマスタ一覧 からエリアマスタを選択します 編集 ボタンを押します エリアマスタ設定 ウィンドウが開きます 削除 ボタンを押すと対象エリアマスタが削除され ウィンドウが閉じます エリアマスタに端末が設定されたままエリアマスタを削除すると 端末にエリア情報が書き込まれたままの状態となり 下記の初期化操作が必要になります 5 端末設定 を押します 6 エリアマスタ端末設定 ウィンドウが表示されます 7 エリア未設定端末一覧 から 初期化 が 要 になっている端末を選択します 8 端末書込 ボタンを押すと設定が保存され エリアマスタ端末設定 ウィンドウが閉じます

40 .6.. エリアを追加する エリアマスタ一覧 からエリアマスタを選択します 8 エリア一覧 内の 追加 ボタンを押します エリア詳細 が エリア編集 に切り替わります 0 地図画面中央にエリアポジションアイコンと橙色のエリア枠が表示されます 5 新たに追加するエリアの中心点に エリアポジションアイコンを移動させます 6 新たに追加するエリアの 名称 半径 を入力します 7 仮登録 ボタンを押します 8 新たなエリアが エリア一覧 に追加されます 9 地図画面中央に追加されたエリアが表示され エリアが橙枠から青枠に変わります 0 本登録 ボタンを押すと エリアがシステムに登録されます ご注意ください エリアの 仮登録 仮削除 実施後は 本登録 を行わないとシステム サーバ に登録されません 端末に登録エリアを反映するためには 端末設定 を行う必要があります 5 9

41 .6.5. エリアを編集する 5 6 エリアマスタ一覧 からエリアマスタを選択します 7 エリア一覧 からエリアを選択します 8 エリア詳細 内の 編集 ボタンを押します エリア詳細 が エリア編集 に切り替わります 5 エリアポジションアイコンが表示され エリアが青枠から橙枠に変わります 6 新たなエリアの中心点に エリアポジションアイコンを移動させます 9 7 新たなエリアの 名称 半径 を入力します 8 仮登録 ボタンを押すとエリアが更新され エリア編集 が エリア詳細 に切り替わります 9 対象エリアの名称が更新されます エリア名称に赤 が表示されている状態は 設定が未登録であることを示します 0 地図画面中央に設定されたエリアが表示され エリアが橙枠から青枠に変わります 6 0

42 本登録 ボタンを押すと エリアがシステムに登録されます ご注意ください エリアの 仮登録 仮削除 実施後は 本登録 を行わないとシステム ( サーバ ) に登録されません 端末に登録エリアを反映するためには 端末設定 を行う必要があります 7

43 .6.6. エリアを削除する 5 エリアマスタ一覧 からエリアマスタを選択します エリア一覧 からエリアを選択します 6 エリア詳細 内の 編集 ボタンを押します エリア詳細 が エリア編集 に切り替わります 5 仮削除 ボタンを押すとエリアが仮削除され エリア編集 が エリア詳細 に切り替わります 6 本登録 ボタンを押すと エリアがシステムから削除されます ご注意ください エリアの 仮登録 仮削除 実施後は 本登録 を行わないとシステム サーバ に登録されません 端末に登録エリアを反映するためには 端末設定 を行う必要があります 8

44 .6.7. エリアの並び順を変更する 5 エリアマスタ一覧 からエリアマスタを選択します エリア一覧 内の 並び順変更 ボタンを押します エリア並び順変更 ウィンドウが開き 対象エリアマスタに設定されているエリアが表示されます エリアをマウスで移動させて並び順を変えます 6 Ctrl または Shift キーを押しながら選択することで 複数エリアを選択することができます 5 仮登録 ボタンを押すと並び順が仮登録されます 6 本登録 ボタンを押すと システムに登録されているエリアの並び順が変更します 9

45 .6.8. エリア情報を端末に設定する エリアマスタ端末設定 ウィンドウの見かた 0 端末設定 を押します エリアマスタ端末設定 ウィンドウが表示されます 設定されているエリアマスタが エリアマスタ一覧 に表示されます 変更 の項目に 有 と表示されているエリアマスタは 端末書込 が 完了していない状態を示します エリアマスタ一覧 に表示されるエリアマスタはそれぞれの 項目で並び替えることができます 5 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です 8 9 チェックの入った項目が エリアマスタ一覧 に表示されます 6 エリアマスタ一覧 のエリアマスタを選択すると対象エリアマスタが設定されている端末が マスタ内端末一覧 に表示されます 変更 の項目に 有 と表示されている端末は 設定が反映されていない状態を示します 7 エリアマスタが設定されていない端末が マスタ未設定端末一覧 に表示されます 初期化 の項目に 要 と表示される端末は 設定が反映されていない状態を示します 8 マスタ内端末一覧 マスタ未設定端末一覧 に表示される端末はそれぞれの項目で並び替えることができます 9 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が マスタ内端末一覧 マスタ未設定端末一覧 に表示されます 0 端末書込 ボタンを押すと設定が端末に書き込まれます 0

46 エリア情報を端末に設定する 0 端末設定 を押します エリアマスタ端末設定 ウィンドウが表示されます 6 エリアマスタ一覧 からエリアマスタを選択します 5 対象エリアマスタを設定する端末を マスタ未設定端末一覧 から選択します 8 5 組入れ ボタンを押します マスタ内端末一覧 に対象端末が移動します 7 端末に設定されているエリアマスタを消去する場合は エリアマスタ一覧 から 対象エリアマスタを選択し マスタ内端末一覧 から対象端末を選択します 8 外す ボタンを押します 9 マスタ未設定端末一覧 に対象端末が移動します 0 端末書込 ボタンを押すと設定が保存され エリアマスタ端末設定 ウィンドウが閉じます ご注意ください エリアマスタ情報を変更した場合 変更情報を端末に反映させるために再度 端末書込 が必要です 変更情報が端末に書き込まれると エリアマスタ一覧およびマスタ内端末一覧の 変更 が 有 から 無 に変わります

47 .7. ステータスアクションを設定する ステータスアクション設定画面 では端末からの ステータス 通知時に実行するアクションを設定することができます メール送信やイベント通知 PC のブザー音を鳴らしたい場合に設定します.7.. ステータスクション設定 タブ選択時画面の見かた 5 メニューから アクション設定 を選択します ステータスアクション設定一覧 では登録されているステータスアクションが一覧表示されます ステータスアクション設定詳細 では ステータスアクション設定一覧 で選択されたアクションの詳細情報が表示されます 設定値一覧 では対象アクションに設定されている各ステータスボタンを押した時の動作が表示されます 5 設定端末一覧 では対象アクションが登録されている端末が一覧表示されます

48 ステータスアクション設定一覧の見かた 5 ステータスアクション設定一覧 では登録されているステータスアクションが一覧表示されます ステータスアクション設定の アクション ID 名称 が表示されます 検索キーワードを入力することで ステータスアクションを名称で検索することができます ステータスアクション設定一覧 に表示されるステータスアクションはそれぞれの項目で並び替えることができます 5 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目がステータスアクション設定一覧に表示されます

49 ステータスアクション設定詳細の見かた ステータスアクション設定一覧 からステータスアクション設定を選択します 選択されたステータスアクションの アクション ID 名称 が表示されます 設定値一覧の見かた ステータスアクション設定一覧 からステータスアクションを選択します 選択されたステータスアクションに設定されている各ステータスボタンを押した時の地図画面への動作が 設定値一覧 に表示されます 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が 設定値一覧 に表示されます

50 設定端末一覧の見かた ステータスアクション設定一覧 からステータスアクションを選択します 選択されたステータスアクションが登録されている端末が 設定端末一覧 に表示され コード 名称 が表示されます 設定端末一覧 に表示される端末はそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が 設定端末一覧 に表示されます 5

51 .7.. ステータスアクションを追加する 9 追加 ボタンを押すと ステータスアクション設定 ウィンドウが開きます 新たに追加するステータスアクションの 名称 を入力します 設定値一覧 では各ステータスボタンに設定されている ステータスボタンを 押した時の 画面通知 メール の動作情報が表示されます 設定値一覧 からステータスを選択します 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が 設定値一覧 に表示されます 5 5 ステータスボタンを押した時の PC への画面通知アクションにチェックを入れます 6 6 ステータスボタンを押した時に送信される 通知メールの送信先にチェックをいれます 8 7 端末に設定されたメールアドレス にチェックを入れると 端末設定で登録した メールアドレスに通知メールを送ります 8 地図 URL 添付 にチェックを入れると 送信される通知メールの末尾に地図リンクが記載されます 記載された地図リンクにアクセスすると 対象端末が位置する地図が表示されます 9 保存 ボタンを押すとステータスアクションが追加され ステータスアクション設定 ウィンドウが閉じます 6 7

52 .7.. ステータスアクションを編集する 0 ステータスアクション設定一覧 からステータスアクションを選択します 編集 ボタンを押すと ステータスアクション設定 ウィンドウが開きます 5 新たなステータスアクションの 名称 を入力します 設定値一覧 では各ステータスボタンに設定されている ステータスボタンを 押した時の 画面通知 メール の動作情報が表示されます 6 設定値一覧 からステータスを選択します 7 5 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が 設定値一覧 に表示されます ステータスボタンを押した時の PC への画面通知アクションにチェックを入れます 7 ステータスボタンを押した時に送信される 通知メールの送信先にチェックを入れます 8 端末に設定されたメールアドレス にチェックを入れると 端末設定で登録したメールアドレスに通知メールを送ります 9 地図 URL 添付 にチェックを入れると 送信される通知メールの末尾に地図リンクが記載されます 記載された地図リンクにアクセスすると 対象端末が位置する地図が表示されます 0 保存 ボタンを押すとステータスアクションが設定され ステータスアクション設定 ウィンドウが閉じます 削除 ボタンを押すと対象ステータスアクションが削除され ステータスアクション設定 ウィンドウが閉じます 7

53 .7.. ステータスアクションを設定する端末を編集する ステータスアクション設定一覧 からステータスアクションを選択します 6 設定端末一覧 下の 編集 ボタンを押します 端末選択 ウィンドウが開き 対象ステータスアクションの情報が表示されます 端末一覧 に端末グループとグループに所属する端末が表示され 対象ステータスアクションが登録されている端末にチェックが入って初期表示されます ５ 端末一覧 から端末を選択します 6 対象端末の詳目情報が 端末詳細 に表示されます 7 対象ステータスアクションを新たに登録する端末チェックを入れます 8 保存 ボタンを押すと 設定が保存され 端末選択 ウィンドウが閉じます 8

54 .7.5. アクションの通知について ステータスアクション ではアクション実行時に 設定された宛先へ 通知メールを送る設定や PC 画面への通知を設定することができます PC への画面通知オプション doco です car NEXT の専用機能です 通知なし 通常 PC 画面には表示されません 地図画面の通常イベントアイコンが緑色から赤色に変わります アイコンをクリックするとポップアップで詳細が表示されます 注意 地図画面の注意イベントアイコンが緑色から赤色に変わります 自動でポップアップが表示されます 注意 音 地図画面の注意イベントアイコンが赤色に変わります 自動でポップアップが表示され ブザー音が鳴ります Windows Media Player がインストールされていない PC ではブザー音が鳴りません 機能をご利用時にブザー音が鳴らない場合は ソフトがインストールされているかをご確認ください ステータスアクションでメール送信される内容 9

55 .8. エリアアクションを設定する エリアアクション設定画面 では端末からの エリア 通知時に実行するアクションを設定することができます メール送信やイベント通知 PC のブザー音を鳴らしたい場合に設定します ご注意ください エリアアクション エリア通知機能 は 有料オプションサービスとなります.8.. エリアアクション設定 タブ選択時画面の見かた 5 エリアアクション設定一覧 では登録されているエリアアクションが一覧表示されます エリアアクション設定詳細 では エリアアクション設定一覧 で選択されたアクションの詳細情報が表示されます 登録されたエリアに端末が進入した際のアクション通知設定が表示されます 登録されたエリアから端末が退出した際のアクション通知設定が表示されます 5 設定端末一覧 では対象アクションが設定されている端末が一覧表示されます 50

56 エリアアクション設定一覧の見かた エリアアクション設定一覧 では登録されているエリアアクションが一覧表示されます エリアアクションの アクションＩＤ 名称 が表示されます 検索キーワードを入力することで エリアアクションを名称で検索することができます エリアアクション設定一覧 に表示されるエリアアクションはそれぞれの項目で並び替えることができます 5 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が エリアアクション設定一覧 に表示されます 5 5

57 エリアアクション設定詳細の見かた エリアアクション設定一覧 からエリアアクションを選択します 選択されたエリアアクションの アクションＩＤ 名称 が表示されます 登録されたエリアに端末が進入した際のアクション通知設定が表示されます 登録されたエリアから端末が退出した際のアクション通知設定が表示されます 5

58 設定端末一覧の見かた エリアアクション設定一覧 からエリアアクションを選択します 選択されたエリアアクションが登録されている端末が 設定端末一覧 に一覧表示され コード 名称 が表示されます 設定端末一覧 に表示される端末はそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が 設定端末一覧 に表示されます 5

59 .8.. エリアアクションを追加する 7 追加 ボタンを押すと エリアアクション設定 ウィンドウが開きます 5 6 新たに追加するエリアアクションの 名称 を入力します 登録されたエリアに進入 退出した時の PC への画面通知アクションにチェックを入れます 登録されたエリアに進入 退出した時に送信される 通知メールの送信先にチェックを入れます 5 端末に設定されたメールアドレス にチェックを入れると 端末設定で登録したメールアドレスに通知メールを送ります 6 地図 URL 添付 にチェックを入れると 送信される通知メールの末尾に地図リンクが記載されます 記載された地図リンクにアクセスすると 対象端末が位置する地図が表示されます 7 保存 ボタンを押すとエリアアクションが追加され エリアアクション設定 ウィンドウが閉じます 5

60 .8.. エリアアクションを編集する 9 0 エリアアクション設定一覧 からエリアアクションを選択します 編集 ボタンを押すと エリアアクション設定 ウィンドウが開きます 5 6 新たなエリアアクションの 名称 を入力します 7 登録されたエリアに進入 退出した時の PC への画面通知アクションに 8 チェックを入れます 5 登録されたエリアに進入 退出した時に送信される 通知メールの送信先に チェックを入れます 6 端末に設定されたメールアドレス にチェックを入れると 端末設定で登録したメールアドレスに通知メールを送ります 7 地図 URL 添付 にチェックを入れると 送信される通知メールの末尾に地図リンクが記載されます 記載された地図リンクにアクセスすると 対象端末が位置する地図が表示されます 8 端末が 登録されたエリアに進入 退出した時のアクションを設定します 9 保存 ボタンを押すとエリアアクションが設定され エリアアクション設定 ウィンドウが閉じます 0 削除 ボタンを押すと対象エリアアクションが削除され エリアアクション設定 ウィンドウが閉じます 55

61 .8.. エリアアクションを設定する端末を編集する 8 5 エリアアクション設定一覧 からエリアアクションを選択します 7 端末設定一覧 下の 編集 ボタンを押します 端末選択 ウィンドウが開き 対象エリアアクションの情報が表示されます 端末一覧 に端末グループとグループに所属する端末が表示され 対象エリアアクションが登録されている端末に チェックが入って初期表示されます 5 端末一覧 から端末を選択します 6 対象端末の詳細情報が 端末詳細 に表示されます 7 対象エリアアクションを新たに登録する端末にチェックを入れます 8 保存 ボタンを押すと 設定が保存され 端末選択 ウィンドウが閉じます 56 6

62 .8.5. アクションの通知について ステータスアクション エリアアクション ではアクション実行時に 設定された宛先へ通知メールを送る設定や PC 画面への通知 を設定することができます PC への画面通知アクション 通知なし通常注意注意 + 音 PC 画面には表示されません 地図画面の通常イベントアイコンが緑色から赤色に変わります アイコンをクリックするとポップアップで詳細が表示されます 地図画面の注意イベントアイコンが緑色から赤色に変わります 自動でポップアップが表示されます 地図画面の注意イベントアイコンが赤色に変わります 自動でポップアップが表示され ブザー音が鳴ります Windows Media Player がインストールされていない PC ではブザー音が鳴りません 機能をご利用時にブザー音がならない場合はソフトがインストールされているかご確認ください ステータスアクションでメール送信される内容 57

63 .8.6. エリアアクションでメール送信される内容 58

64 .9. 連絡先を編集する 各アクション通知時にメール送信を行う場合の メールの送信先を設定します ここで設定された宛先名が 各アクション設定画面に表示されます 連絡先設定 を押します 連絡先設定 ウィンドウが聞き 設定されている 宛先名 メールアドレス が表示されます 新たな 宛先名 メールアドレス を入力します 保存 ボタンを押すと設定が保存され 連絡先設定 ウィンドウが閉じます 59

65 .0. VICS 表示 地図画面に VICS を表示することができます なお本機能は 有料のオプションサービスとなり別途所定のお手続きが必要となります.0.. 地図画面に VICS を表示する VICS オプションをお申込みいただくと地図画面に VICS が表示されます VICS は 以下縮尺で表示されます VICS 表示可能なズームレベル レベル９(広域) レベル１７(詳細) VICS の情報取得時刻を表示します 設定 を押すと VICS の表示設定が行えます ご注意ください VICS 表示機能は 有料オプションサービスとなります 60

66 .0.. VICS 表示の設定をする VICS の表示 非表示が設定できます VICS を表示する道路種別を設定できます 表示する規制情報を設定できます VICS 表示凡例 渋滞(渋滞) 渋滞(混雑) 規制 規制なし なし 通行止め 右左折規制 速度規制 車線規制 片側規制 チェーン規制 オンランプ規制 大型通行止め 移動規制 オフランプ規制 その他交通規制 不明 VICS は財団法人道路交通情報通信システムセンターの登録商標です 本サービスで使用する 道路交通情報データは 公益財団法人日本道路交通情報センターから提供されています また 本サービスで使用する 道路 交通情報データの作成には 一般財団法人道路交通情報通信システムセンターの技術が用いられています VICS (Vehicle Information and Communication System) とは 一般財団法人道路交通情報通信システムセン ターで編集 処理 された渋滞や交通規制などの道路交通情報をリアルタイムに送信するシステムのことです 6

67 ランドマーク表示を設定する ランドマークの名称メモに含まれる文字から 地図上に表示するランドマークを絞り込むことができます 6 5 ランドマークが地図上に表示されている状態で ランドマーク プルダウンメニューの 表示設定 を押します ランドマーク表示設定 ウィンドウが表示されます 名称 メモの各欄に文字を入力します 適用 ボタンを押します 5 名称 メモで入力された文字を含むランドマークが地図上に表示されます 全てのランドマークを表示する場合は 名称 メモの各欄が空白の状態で 適用 ボタンを押します ご注意ください ランドマーク プルダウンメニューの 地図上に表示 にチェックが入っていないと ランドマークは地図上に表示されません ご利用のブラウザの種類により 表示可能なランドマーク件数が異なります 6 閉じる ボタンを押すと ランドマーク表示設定 ウィンドウが閉じます 6

68 . Safety 事前設定 安全運転評価の機能をご利用頂くにあたり 初めに組織 運転者 車両の設定を行います 設定を行うことで ランキングやレポート等の各種機能をご利用いただけるようになります.. 組織の階層化について 組織の階層化をおこなうことにより 所属する運転者 車両を組織単位で管理することができます 安全管理機能におけるランキング 安全運転評価 レポート出力において 組織単位での表示となります 組織単位での管理のためには 組織階層の作成 作成した組織に対するアクセス権の設定 作成した組織への運転者登 録 作成した組織への車両登録 が必要となります 組織階層の作成については 組織設定画面の見かた をご確認ください アクセス権の設定については アカウント権限一覧の見かた をご確認ください 運転者登録については 運転者設定画面の見かた をご確認ください 車両登録については 車両設定画面の見かた をご確認ください アクセス権限の例 ログインアカウント アクセス権限 本社組織に対しての権限 総務部に対しての権限 営業部に対しての権限 本社管理者 更新 ( 参照 ) 可能 更新 ( 参照 ) 可能 更新 ( 参照 ) 可能 総務部管理者 権限なし 更新 ( 参照 ) 可能 参照のみ可能 営業部管理者 権限なし 権限なし 更新 ( 参照 ) 可能 本社管理者が全組織に対して権限を持つ場合 本社管理者 本社 総務部管理者 総務部 総務部運転者 総務部車両 営業部管理者 営業部 営業部運転者 本社管理者は全組織に対して更新権限をもつため 本社 総務部 営業部に所属する運転者および車両に対する管理が可能です [ 本社管理者のできること ] 本社に所属する運転者および車両の参照 登録/ 編集 / 削除 総務部に所属する運転者および車両の参照 登録/ 編集 / 削除 営業部に所属する運転者および車両の参照 登録/ 編集 / 削除 安全管理機能を利用した本社のランキング 安全運転評価 レポート出力 安全管理機能を利用した総務部のランキング 安全運転評価 レポート出力 6 安全管理機能を利用した営業部のランキング 安全運転評価 レポート出力

69 総務部管理者が総務部および営業部に対して権限を持つ場合 本社管理者 本社 総務部管理者 総務部 総務部運転者 総務部車両 営業部管理者 営業部 営業部運転者 総務部管理者は総務部に対して更新権限をもつ 営業部に参照権限をもつため 総務部 営業部に所属する運転者および車両に対する管理が可能です 本社に対する権限を持たないため 本社に所属する運転者 車両の管理は行えません [ 総務部管理者のできること ] 総務部に所属する運転者および車両の参照 登録/ 編集 / 削除 営業部に所属する運転者および車両の参照 安全管理機能を利用した総務部のランキング 安全運転評価 レポート出力 安全管理機能を利用した営業部のランキング 安全運転評価 レポート出力 6

70 営業部管理者が営業部に対して権限を持つ場合 本社管理者 本社 総務部管理者 総務部 総務部運転者 総務部車両 営業部管理者 営業部 営業部運転者 営業部管理者は営業部に対して更新権限をもつため 営業部に所属する運転者および車両に対する管理が可能です 本社および総務部に対する権限を持たないため 本社および総務部に所属する運転者 車両の管理は行えません [ 営業部管理者のできること ] 営業部に所属する運転者および車両の参照 安全管理機能を利用した営業部のランキング 安全運転評価 レポート出力 65

71 .. 組織設定画面の見かた 組織画面では組織一覧 組織詳細 アカウント権限一覧が確認できます 組織は階層で作成することができます 組織一覧を表示します 登録している組織が階層で表示されます 黒色で表示されている組織に対しては すべての操作ができます (更新権限あり) 青色で表示されている組織に対しては 情報を見ることだけができます (参照権限あり) 赤色で表示されている組織に対しては 情報を見ることができません (権限なし) 未所属と表示される組織は どの組織にも所属しない運転者 車両を管理するための組織となります 未所属は必ず作成され 削除することはできません 未所属に所属する運転者 車両は すべてのログインアカウントが参照可能となります 組織詳細を表示します 選択した組織の 組織名 メモ を表示します アカウント権限一覧を表示します 選択した組織のアカウント権限一覧を表示します 更新は 組織に対するすべての操作ができます 参照は 組織に対する情報を見ることだけができます 66

72 .. アカウント権限一覧の見かた 作成した組織に対して ログインアカウントへのアクセス権限を付与することができます アカウント権限一覧 は組織に設定されているアカウント権限が表示されます アカウントの ログイン ID 名称 権限 が表示されます ログイン ID 名称 はキーワード 権限 はドロップダウンリストから選択した内容で 表示内容を絞り込むことができます 権限 に表示される 全体 を選択すると 絞り込みが解除されます アカウント権限一覧 に表示されるアカウント権限はそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が アカウント権限一覧 に表示されます 67

73 .. 運転者設定画面の見かた 運転者の追加 編集 削除ができます 5 設定 画面のメニューから 運転者設定 を選択します 組織一覧を表示します 登録している組織が階層で表示されます 黒色で表示されている組織に対しては 運転者のすべての操作ができます (更新権限あり) 青色で表示されている組織に対しては 運転者の情報を見ることだけができます (参照権限あり) 赤色で表示されている組織に対しては 運転者の情報を見ることができません (権限なし) 未所属と表示される組織は どの組織にも所属しない運転者を管理するための組織となります 未所属に所属する運転者 すべてのログインアカウントが参照可能となります 運転者一覧を表示します 検索した組織の運転者一覧を表示します 運転者詳細を表示します 選択した運転者の運転者詳細を表示します 5 運転者一覧 に表示される運転者情報はそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が 運転者一覧 に表示されます 68

74 .5. 運転者組織設定の見かた 運転者を組織間で移動することができます 5 運転者設定画面 の運転者組織設定タブを選択します 組織一覧を表示します 登録している組織が階層で表示されます 黒色で表示されている組織は 運転者のすべての操作ができます (更新権限あり) 青色で表示されている組織は 運転者の情報を見ることはできますが 運転者の移動はできません (参照権限あり) 赤色で表示されている組織は 運転者の情報を見ること 移動することはできません (権限なし) 未所属と表示される組織は どの組織にも所属しない運転者を管理するための組織となります 未所属に所属する運転者 すべてのログインアカウントが参照可能となります 運転者一覧を表示します 選択した組織の運転者一覧を表示します 運転者詳細を表示します 選択した運転者の運転者詳細を表示します 5 運転者一覧 に表示される運転者情報はそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が 運転者一覧 に表示されます 69

75 .6. 車両設定画面の見かた 車両の追加 編集 削除ができます 5 設定 画面のメニューから 車両設定 を選択します 組織一覧を表示します 登録している組織が階層で表示されます 黒色で表示されている組織に対しては 車両に対するすべての操作ができます (更新権限あり) 青色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることだけができます (参照権限あり) 赤色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることができません (権限なし) 未所属と表示される組織は どの組織にも所属しない車両を管理するための組織となります 未所属に所属する車両は すべてのログインアカウントが参照可能となります 車両一覧を表示します 検索した組織の車両一覧を表示します 車両詳細を表示します 選択した車両の車両詳細を表示します 5 管理番号 車両登録番号 車両名称 管理組織 IP アドレス はキーワード 車両区分 ステータス メンテナンス はドロップダウンリストから選択した内容で 表示内容を 絞り込むことができます 車両一覧 に表示される車両情報はそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が 車両一覧 に表示されます 70

76 .7. 車両組織設定画面の見かた 車両を組織間で移動することができます 5 車両設定画面 の車両組織設定タブを選択します 組織一覧を表示します 登録している組織が階層で表示されます 黒色で表示されている組織は 車両のすべての操作ができます (更新権限あり) 青色で表示されている組織は 車両の情報を見ることはできますが 車両の移動はできません (参照権限あり) 赤色で表示されている組織は 車両の情報を見ること 移動することはできません (権限なし) 未所属と表示される組織は どの組織にも所属しない車両を管理するための組織となります 未所属に所属する車両は すべてのログインアカウントが参照可能となります 車両一覧を表示します 選択した組織の車両一覧を表示します 車両詳細を表示します 選択した車両の車両詳細を表示します 5 管理番号 車両登録番号 車両名称 管理組織 IP アドレス はキーワード 車両区分 ステータス メンテナンス はドロップダウンリストから選択した内容で 表示内容を絞り込むことができます 車両一覧 に表示される車両情報はそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です チェックの入った項目が 車両一覧 に表示されます 7

77 .8. 一括登録画面の見かた ファイルを読み込むことで組織設定 運転者設定 車両設定の一括登録を行うことができます 組織設定画面 運転者設定画面 車両設定画面から アップロード を押すと 一括登録ウィンドウ が表示されます 画面では一括登録履歴一覧が確認できます 過去に一括登録した履歴が表示されます 開始日時 終了日時 ステータス ログイン ID 名称 が表示されます 開始日時 一括登録を行った開始日時 終了日時 一括登録を行った終了日時 ステータス 一括登録の結果(受付済み/実行中/登録完了/エラー) ログイン ID 一括登録を行ったユーザのログイン ID 名称 一括登録を行ったユーザの名称 ステータスの状態は以下となります 受付済み 一括登録の受付が完了し 実行待ちの状態 実行中 一括登録の実行中の状態 登録完了 一括登録が完了した状態 エラー 一括登録でエラーが発生している状態 エラー表示の例) 一括登録でエラーが発生した場合 エラー詳細に情報が表示されるため 内容を訂正し再度一括登録を行ってください 7

78 .8.. 一括登録を実施する 一括登録画面でデータを一括登録することができます 一括登録で行えることは以下となります 機能 操作 補足 組織設定 組織の登録 組織の削除 移動は行えません 組織名の更新 組織設定画面からの削除 移動を行ってください アカウント権限の登録 アカウント権限の削除は行えません アカウント権限の更新 組織設定画面からの削除を行ってください 運転者設定 運転者の登録 運転者の削除は行えません 運転者情報の更新 運転者設定画面からの削除を行ってください 車両設定 車両の登録車両情報の更新 車両の削除は行えません 車両設定画面からの削除を行ってください 一括登録で必要なファイルは以下となります 組織設定画面 運転者設定画面 組織設定画面からダウンロードされた CSV ファイルを編集し一括登録してください 機能 操作 ファイル名 補足 組織設定 組織登録 / 更新 XXXX_org.csv ファイル名の最後を org.csv にしてください アカウント権限登録 / 更新 XXXX_orgAuth.csv ファイル名の最後を orgauth.csv にしてください 運転者設定 運転者登録 / 更新 XXXX_driver.csv ファイル名の最後を driver.csv にしてください 車両設定 車両登録 / 更新 XXXX_vehicle.csv ファイル名の最後を vehicle.csv にしてください 7

79 5 参照 ボタンを押し 一括登録するファイルを選択します 登録 ボタンを押します 確認 ダイアログが表示されます はい ボタンを押すと 一括登録が開始されます ご注意ください 確認 ダイアログで はい を選択した場合 一括登録のキャンセルは行えません 一括登録履歴が表示されます 最新表示 ボタンを押すと一括登録履歴が最新状態に更新されます 5 キャンセル ボタンを押すと一括登録ウィンドウが閉じます 7

80 .9. 階層化を利用しない場合のアカウント 運転者 車両設定 アカウント 運転者 車両の追加 編集 削除を行うことができます.9.. アカウント設定.9... アカウント権限を追加する 組織にアカウント権限を追加することができます アカウント権限を追加したい組織を 組織一覧 から 選択します 追加 ボタンを押します アカウント選択 ウィンドウが開きます 5 アカウント一覧 から追加したいアカウント権限を選択します 5 権限を 更新 参照 から選択します 更新は 組織に対するすべての操作ができます 6 参照は 組織に対する情報を見ることだけができます 6 保存 ボタンを押すと アカウント権限が追加され アカウント選択 ウィンドウが閉じます ご注意ください 最上位の組織にアカウント権限を作成した場合 全ての組織の 更新 または 参照 ができます 75

81 .9... アカウント権限を編集する 組織のアカウント権限を編集することができます アカウント権限を編集したい組織を 組織一覧 から 選択します 編集 ボタンを押します 5 アカウント選択 ウィンドウが開きます アカウント一覧 から編集したいアカウント権限を選択します 5 権限を 更新 参照 から選択します 6 6 保存 ボタンを押すと 編集内容が保存され アカウント選択 ウィンドウが閉じます 76

82 .9... アカウント権限を削除する 組織のアカウント権限を削除することができます アカウント権限を削除したい組織を 組織一覧 から 選択します アカウント権限一覧 から削除したいアカウント権限に 5 チェックをつけます 削除 ボタンを押します 確認 ダイアログが表示されます 5 はい ボタンを押すと アカウント権限が削除され 確認 ダイアログが閉じます 77

83 .9... アカウント権限登録フォーマット 登録時 項目 形式 最大サイズ 内容 必 補足 須 UL 形式 文字列 文字 登録区分を指定しま 更新時 必 須 補足 I を指定してください U を指定してください 登録時の指定は不要 注意 変更不可 す U or I ログイン ID 半角 文字 英数字 権限を設定するログ イン ID を指定しま です ダウンロード時に出力さ す れていた更新番号をそ のまま指定してください 管理組織 文字列 名称 ログイン ID に対して 権限を設定する組織 階層をカンマ区切りで 指定します 例)本社,営業部 権限 文字列 文字 参照 or 更新 アカウント権限登録フォーマットサンプル 例) 本社 に ABCa のログイン ID を更新権限で登録する 本社-開発部 に ABCb のログイン ID を参照権限で登録する "UL 形式","ログイン ID","管理組織名称","権限" "I","ABCa","本社","更新" "I","ABCb","本社,開発部","参照" 例) 本社-開発部 の ABCb のログイン ID を更新権限に変更 "UL 形式","ログイン ID","管理組織名称","権限" 運転者設定 "U","ABCb","本社,開発部","更新" 78

84 .9.. 運転者設定.9... 運転者を追加する 運転者を追加することができます 追加 ボタンを押します 79

85 運転者設定 ダイアログが表示されます 運転者名 を入力します 必須 運転者用画面での ログイン ID です 7 半角英数字 文字以内で設定してください 同じ ログイン ID は設定できません 0 5 運転者用画面での パスワード です 半角英数字混在 8 文字以内で 設定してください 6 上で設定したパスワードを入力してください 6 7 管理組織 を設定してください 必須 選択ボタンを押して登録されている情報から 選択の上 設定してください 8 通常 を選択してください 必須 7 利用停止 や無効を選択すると対象者の ログインや運転診断が行えなくなります 9 運転者のログイン画面においてパスワードを 再発行した際に登録アドレス宛に メール送信することができます 端末固有番号利用の場合 5 0 端末固有番号 を選択してください 端末固有番号 を入力してください ご注意ください 運転者登録をする際にドライブレコーダーの端末固有番号を入れないと運転実績と運転データとの 紐付けができません 端末固有番号は ご利用いただくドライブレコーダーの IMEI 番号となります 端末固有番号は パイオニア社製ドラレコ(TMXDM0A)のみでご利用いただけます 80

86 IC カード利用の場合 IC カード を選択してください お申込み内容をご確認の上 運転免許証 Felica Mifare の何れかを入力してください 運転免許証を登録する場合は 交付年月日と有効期限を西暦で入力してください Felica を登録する場合は 固有 ID(IDm) を入力してください 5 Mifare を登録する場合は 固有 ID(UID) を入力してください ご注意ください IC カードは エルモ社製ドラレコ (THD-50) のみでご利用いただけます 6,0 文字以内で入力してください 7 保存 ボタンを押します 8

87 .9... 運転者を編集する 登録した運転者を編集することができます 編集したい運転者を 運転者一覧 から選択します 編集 ボタンを押します 運転者設定 ダイアログが表示されます 編集した内容を保存する場合は 保存 ボタンを押します 8

88 .9... 運転者を削除する 登録した運転者を削除することができます 編集したい運転者を 運転者一覧 から選択します 編集 ボタンを押します 運転者設定 ダイアログが表示されます 運転者を削除する場合は 削除 ボタンを押します 8

89 .9... 運転者を検索する 運転者を検索することができます 組織一覧 から 検索対象としたい組織にチェックをつけます 赤色で表示されている組織はチェックすることはできません 検索 ボタンを押します 検索対象の組織に属する運転者が一覧に表示されます 8

90 運転者の一括アップロード ダウンロードをする CSV ファイルを利用して一括登録をすることができます CSV ファイルによる一括登録については.8. を参照してください 運転者一覧 から ダウンロード ボタンを押します 組織一覧で選択された組織に所属する運転者一覧の CSV ファイルがダウンロードされます 運転者一覧 から アップロード ボタンを押します 一括登録ウィンドウ が表示されるため 登録する CSV ファイルを選択し 一括登録を行います 85

91 運転者登録フォーマット 項目 形式 最大サイズ 内容 登録時 更新時 必 必 須 UL 形式 文字列 文字 登録区分を指定し 補足 I を指定してください 須 ます 補足 U を指定してくださ い U or I 更新番号 数字 8 文字 登録時の指定は不 要です 注意 変更不可 ダウンロード時に出 力されていた更新番 号をそのまま指定し てください 管理組織名 文字列 称 登録/更新する組 織の所属する組織 階層をカンマ区切り で指定します 例)本社,営業部 運転者名称 文字列 文字 登録/更新する運 転者の名称を指定 します メールアドレス ログイン ID 文字列 8 文字 登録/更新する運 メールアド 転者のメールアドレ レス形式 スを指定します 半角英数 文字 登録/更新する運 転者のログイン ID を指定します パスワード ステータス 半角英数 文字列 文字 登録/更新する運 ログイン ID が指定さ ログイン ID が指定さ 転者のパスワードを れている場合は必ず れている場合は必ず 指定します 指定してください 指定してください 通常 or 利用停止 or 無効 IC カード種類 文字列 IC カード or 端末固有番号 86 IC カード種別に IC カ IC カード種別に IC ードが指定されている カードが指定されて 場合には いる場合には 交付年月日 有効 交付年月日 有 期間の末日 効期間の末日 FeliCaIDm FeliCaIDm MifareUID MifareUID のいずれかを必ず指 のいずれかを必ず指 定してください 定してください

92 IC カード種別に端末 IC カード種別に端 固有番号が指定され 末固有番号が指定 ている場合には されている場合に 端末固有番号 は を必ず指定してくださ 端末固有番号 い を必ず指定してくださ い 交付年月日文字列 YYYYMM 免許証の交付年 - - DD 月日を指定します 有効期間の 文字列 YYYYMM 免許証の有効期 - - 末日 DD 間末日を指定しま す FeliCaIDm 文字列 0 文字 FeliCa の IDm を - - 指定します MifareUID 文字列 0 文字 Mifare の UID を - - 指定します 端末固有番 文字列 5 文字端末固有番号を - - 号 指定します 備考文字列 0 文 登録 / 更新する運 - - 字 転者のメモを指定し ます 運転者登録フォーマットサンプル 例 ) 本社 - 開発部 の下に新規に 開発部運転者 を登録する 本社 - 開発部 の下に新規に 開発部運転者 を登録する "UL 形式 "," 更新番号 "," 管理組織名称 "," 運転者名称 "," メールアドレス "," ログイン ID"," パスワード "," ステータス ","IC カード種類 "," 交付年月日 "," 有効期間の末日 ","FeliCaIDm","MifareUID"," 端末固有番号 "," 備考 " "I",""," 本社, 開発部 "," 開発部運転者 ","","soumu000",""," 通常 ","IC カード ","0800","0808","","","","" "I",""," 本社, 開発部 "," 開発部運転者 ","","soumu000",""," 通常 "," 端末固有番号 ","","","","","","" 例 ) 本社- 開発部 の 開発部運転者 を 開発部運転者 に更新する "UL 形式 "," 更新番号 "," 管理組織名称 "," 運転者名称 "," メールアドレス "," ログイン ID"," パスワード "," ステータス ","IC カード種類 "," 交付年月日 "," 有効期間の末日 ","FeliCaIDm","MifareUID"," 端末固有番号 "," 備考 " "U",""," 本社, 開発部 "," 開発部運転者 ","","soumu000",""," 通常 ","IC カード ","0800","0808","","","","" 87

93 .9.. 車両設定.9... 車両を追加する 車両を追加することができます 追加 ボタンを押します 車両詳細に追加する車両情報を入力します 88

94 管理番号 を入力してください 管理組織 を設定してください 選択ボタンを押して登録されている情報から 選択の上 設定してください 車両名称 を入力してください 車両区分 を選択してください エンジン を選択してください 上記項目は必須です 車両に端末を紐付するには IP アドレス を 設定してください 選択ボタンを押して登録されている情報から 選択の上 設定してください 保存 ボタンを押すと 車両が追加されます ご注意ください 車両に設定できる IP アドレス は 複数の車両で設定することはできません すでに利用中の IP アドレス を選択した場合 元々利用していた車両の IP アドレス が削除されます 89

95 .9... 車両を編集する 登録した車両を編集することができます 車両一覧に表示されている車両を選択します 車両詳細を編集します 編集した内容を保存する場合は 保存 ボタンを押します 90

96 .9... 車両を削除する 登録した車両を削除することができます 車両一覧に表示されている車両のチェックボックスに チェックします 削除 ボタンを押します 確認 ダイアログが表示されます はい ボタンを押すと 車両が削除され 確認 ダイアログが閉じます 9

97 .9... 車両を検索する 車両を検索することができます 組織一覧 から 検索対象としたい組織にチェックをつけます 赤色で表示されている組織はチェックすることはできません 検索 ボタンを押します 検索対象の組織に属する車両が一覧に表示されます 9

98 端末パラメータを設定する 端末のパラメータを設定することができます 車両一覧に表示されている車両のチェックボックスにチェックします パラメータ詳細 タブを選択します パラメータ値を編集します 編集した内容を端末に反映する場合は 保存 ボタンを押します 端末に編集内容が反映されると 状態 が設定中から設定済に変わり 更新日付 が反映した日時に変わります ご注意ください 各パラメータについては 端末パラメータについて リンクを クリックして表示される画面でご確認ください 9

99 端末パラメータを一括変更する 端末のパラメータを一括変更することができます 車両一覧に表示されている車両のチェックボックスにチェックします パラメータ一括変更 ボタンを押します パラメータ一括設定 ウィンドウが表示されます パラメータ値を編集します 5 編集した内容を端末に反映する場合は 保存 ボタンを押します 5 ご注意ください 各パラメータについては 端末パラメータについて リンクをクリックして表示される 画面でご確認ください 9

100 車両の一括アップロード ダウンロードをする CSV ファイルを利用して一括登録をすることができます CSV ファイルによる一括登録については.8. を参照してください 車両一覧 から ダウンロード ボタンを押します 組織一覧で選択された組織に所属し 車両一覧でチェックをしている車両一覧の CSV ファイルがダウンロードされます 車両一覧 から アップロード ボタンを押します 一括登録ウィンドウ が表示されるため 登録する CSV ファイルを選択し 一括登録を行います 95

101 車両登録フォーマット 登録時 項目 形式 最大サイズ 内容 必 補足 須 UL 形式 文字列 文字 登録区分を指定し 更新時 必 補足 須 I を指定してください U を指定してください 登録時の指定は不要 注意 変更不可 ます U or I 更新番号 数字 8 文字 です ダウンロード時に出力さ れていた更新番号をそ のまま指定してくださ い 管理番号 半角英数 6 文字 登録/更新する車 両の管理番号を指 定します 管理組織名 文字列 称 登録/更新する組 織の所属する組織 階層をカンマ区切り で指定します 例) 本社,営業部 車両登録番 文字列 6 文字 号 登録/更新する車 両の車両登録番 号を指定します 車両名称 半角英数 文字 登録/更新する車 両の車両名称を指 定します 車両区分 文字列 普通車 or 小型車 or 中型車 or 大型車 or 特大車 車両型式番 文字列 文字 号 登録/更新する車 両の車両型式番 号を指定します メーカー 文字列 6 文字 登録/更新する車 両のメーカーを指定 します 車種名称 文字列 文字 登録/更新する車 両の車種名称を指 定します 96

102 屯車 数字 文字 登録 / 更新する車両の屯車を指定します エンジン 文字列 - ガソリン or ハイブリット or ディーゼル リース会社情 文字列 文字 登録 / 更新する車 報 両のリース会社情 報を指定します 登録時 数字 9 文字 登録 / 更新する車 走行距離 両の登録時走行 距離を指定します 燃料タンク容 数字 9 文字 登録 / 更新する車 量 両の燃料タンク容 量を指定します カタログ燃費 数字 9 文字 登録 / 更新する車 _JC08 両のカタログ燃費 _JC08 を指定しま す カタログ燃費 数字 9 文字 登録 / 更新する車 _0 5 モー 両のカタログ燃費 ド _0 5 モードを 指定します 車検年月日 文字列 YYYYMM 登録 / 更新する車 DD 両の車検年月日を 指定します 定期点検 文字列 YYYYMM 登録 / 更新する車 年月日 DD 両の定期点検年 月日を指定します タイヤ交換 文字列 YYYYMM 登録 / 更新する車 年月日 DD 両のタイヤ交換年 月日を指定します オイル交換年月日 文字列 YYYYMM DD 登録 / 更新する車両のオイル交換年月日を指定します その他交換 文字列 YYYYMM 登録 / 更新する車 年月日 DD 両のその他交換年 月日を指定します 利用不可 文字列 YYYYMM 登録 / 更新する車 開始日時 DD 両の利用不可開 HHMMS 始日時を指定しま S す

103 利用不可終了日時 文字列 YYYYMM DD HHMMS S 登録 / 更新する車両の利用不可終了日時を指定します 利用不可理 文字列 6 文字 登録 / 更新する車 由 両の利用不可理 由を指定します フリー項目 文字列 文字 登録 / 更新する車 両のフリー項目 を 指定します フリー項目 文字列 文字 登録 / 更新する車 両のフリー項目 を 指定します メモ 文字列 6 文字 登録 / 更新する車 両のメモを指定しま す IP アドレス 文字列 6 文字 登録 / 更新する車 IP アドレ 両に紐付ける IP ア ス ドレスを指定しま 形式 す 注意 同一の IP アドレスが別車両に紐付いていた場合 強制的に指定された車両に紐付けが行われます 注意 同一の IP アドレスが別車両に紐付いていた場合 強制的に指定された車両に紐付けが行われます 車両登録フォーマットサンプル 例 ) 本社 - 開発部 の下に新規に 開発部車両 号 を登録する "UL 形式 "," 更新番号 "," 管理番号 "," 管理組織名称 "," 車両登録番号 "," 車両名称 "," 車両区分 "," 車両型式番号 "," メーカー "," 車種名称 "," 屯車 "," エンジン "," リース会社情報 "," 登録時走行距離 "," 燃料タンク容量 "," カタログ燃費 _JC08"," カタログ燃費 _0 5 モード "," 車検年月日 "," 定期点検年月日 "," タイヤ交換年月日 "," オイル交換年月日 "," その他交換年月日 "," 利用不可開始日時 "," 利用不可終了日時 "," 利用不可理由 "," フリー項目 "," フリー項目 "," メモ ","IP アドレス " "I",""," 管理番号 "," 本社, 開発部 "," 品川 50 あ "," 開発部車両 号 "," 普通車 ","","","",""," ハイブリッド dsf ","","","","","","","","","","","","","","","",""," " 例 ) 本社- 開発部 の 開発部車両 号 を 開発部車両 号 に更新 "UL 形式 "," 更新番号 "," 管理番号 "," 管理組織名称 "," 車両登録番号 "," 車両名称 "," 車両区分 "," 車両型式番号 "," メーカー "," 車種名称 "," 屯車 "," エンジン "," リース会社情報 "," 登録時走行距離 "," 燃料タンク容量 "," カタログ燃費 _JC08"," カタログ燃費 _0 5 モード "," 車検年月日 "," 定期点検年月日 "," タイヤ交換年月日 "," オイル交換年月日 "," その他交換年月日 "," 利用不可開始日時 "," 利用不可終了日時 "," 利用不可理由 "," フリー項目 "," フリー項目 "," メモ ","IP アドレス " "U",""," 管理番号 "," 本社, 開発部 "," 品川 50 あ "," 開発部車両 号 "," 普通車 ","","","",""," ハイブリッド ","","","","","","","","","","","","","","","",""," " 98

104 .0.階層化を利用する場合の組織 アカウント 運転者 車両設定 組織 アカウント 運転者 車両の追加 編集 削除を行うことができます.0.. 組織設定.0... 組織を追加する 組織一覧に組織を追加することができます 5 未所属組織には 組織を追加することはできません 組織を 組織一覧 から選択します 選択した組織の下に追加されます 追加 ボタンを押します 組織編集 ウィンドウが開きます 新たに追加する組織の 組織名 メモ を入力します 5 保存 ボタンを押すと組織が追加され 組織編集 ウィンドウが閉じます 組織を追加した後は 以下のような状態となります 99

105 .0... 組織を編集する 組織一覧の組織を編集することができます 5 編集したい組織を 組織一覧 から選択します 編集 ボタンを押します 組織編集 ウィンドウが開き 選択された組織の 組織名 メモ が表示されます 組織名 メモ を編集します 5 保存 ボタンを押すと 編集内容が保存され 組織編集 ウィンドウが閉じます 00

106 .0... 組織を削除する 組織一覧の組織を削除することができます 最上位組織 未所属組織は削除することがでません 削除したい組織を 組織一覧 から選択します 削除 ボタンを押します 確認 ダイアログが表示されます はい ボタンを押すと 組織が削除され 確認 ダイアログが閉じます ご注意ください 削除した組織に属していた運転者 車両は 未所属組織に移動されます 0

107 .0... 組織を移動する 組織一覧の組織を移動することができます 未所属組織は移動することがでません 移動したい組織を 組織一覧 から選択し ドラッグします 移動先の組織にドロップします 未所属組織には ドロップすることができません 確認 ダイアログが表示されます はい ボタンを押すと 組織が移動され 確認 ダイアログが閉じます 0

108 組織の一括アップロード ダウンロードをする CSV ファイルを利用して一括登録をすることができます CSV ファイルによる一括登録については.8. を参照してください 組織一覧 から ダウンロード ボタンを押します ログインユーザが参照可能な組織一覧の CSV ファイルがダウンロードされます 組織一覧 から アップロード ボタンを押します 一括登録ウィンドウ が表示されるため 登録する CSV ファイルを選択し 一括登録を行います 0

109 組織登録フォーマット 登録時 項目 形式 最大サイズ 内容 必 須 UL 形式 文字 文字 列 登録区分を指定し 更新時 補足 必 須 補足 I を指定してください U を指定してください 登録時の指定は不要 注意 変更不可 ます U or I 更新番号 数字 8 文字 です ダウンロード時に出力さ れていた更新番号をその まま指定してください 管理組織 文字 名称 列 登録/更新する組 登録する組織の親組 織の所属する組織 織となる組織階層をカ 層をカンマ区切りで指定 階層をカンマ区切り ンマ区切りで指定しま します で指定します す 例) 例) 例) 本社-営業部-営業第 本社,営業部 本社-営業部配下に営 課を更新する場合 業第 課を登録する場 本社,営業部,営業第 合 課 本社,営業部 組織名称 文字 文字 列 登録/更新する組 織の 名称を指定しま す メモ 更新する組織の組織階 文字 8 文 登録/更新する組 列 字 織の 名称を指定しま す 組織登録フォーマットサンプル 例) 本社 の下に新規に 営業部 を登録する 本社-開発部 の下に新規に 開発第 課 を登録する "UL 形式","更新番号","管理組織名称","組織名称","メモ" "I","","本社","営業部","" "I","","本社,開発部","開発第 課","" 例) 本社-開発部-開発第 課 の名称を 開発第 課 に変更する "UL 形式","更新番号","管理組織名称","組織名称","メモ" "U","","本社,開発部,開発第 課","開発第 課","" 0

110 .0.. アカウント設定.0... 組織階層のアカウント権限の作成 例 ここでは 組織の階層化について アクセス件の例 に記載している総務部管理者のアカウント権限の作成手順について説明 します 総務部管理者は 総務部は 更新(参照)可能 な権限 営業部は 参照可能 な権限 その他の組織は権限なしのアカウン ト権限になります 総務部に 更新(参照)可能 権限を作成する 本社管理者 組織設定の全てのアカウント権限を変更できる で ログインします 組織一覧 から 総務部 を選択する アカウント権限一覧 の 追加 ボタンを押します アカウント一覧 から総務部管理者のログインアカウントを選択 権限から 更新 を選択し 保存 ボタンを押します 総務部管理者に総務部への 更新(参照) の アカウント権限が作成されます 05

111 .0... 営業部に 参照 権限を作成する 5 5 組織一覧 から 営業部 を選択し アカウント権限一覧 の 追加 ボタンを押します 6 アカウント一覧 から総務部管理者のログインアカウントを 6 選択 権限から 参照 を選択し 保存 ボタンを押します 7 総務部管理者に営業部への 参照 の アカウント権限が作成されます 7 06

112 .0... その他の組織はアカウント権限なし 8 8 最上位組織から 総務部管理者のログインアカウントを 選択し 削除 ボタンを押します 9 確認 ダイアログの はい ボタンを押すと 9 アカウント権限が削除され 確認 ダイアログが閉じます 0 総務部管理者に総務部 営業部以外の組織から 総務部管理者のアカウント権限が削除されます 上位組織にアカウント権限が設定されている場合 配下の組織に設定したアカウント権限より 上位組織のアカウント権限が優先されます 0 ご注意ください 最上位の組織にアカウント権限を作成した場合 全ての組織の 更新 または 参照 ができます 07

113 .0... 総務部管理者アカウントでログインする 総務部管理者でログインした時の組織設定画面は下記のようになります 総務部は更新権限 組織 アカウント一覧 の追加 編集 削除をすることができます 営業部は 参照権限のため 組織 アカウント一覧 の追加 編集 削除をすることはできません 設定されているアカウント権限については 確認することができます 開発部には アカウント権限が設定されていないため 組織 アカウント一覧 の追加 編集 削除をすることはできません 設定されているアカウント権限も確認することもできません 08

114 .0.. 運転者設定 運転者の追加 編集 削除は 階層化を利用しない場合のアカウント 運転者 車両設定 を参照してください.0... 運転者を移動する 登録した運転者を組織間で移動することができます 移動したい運転者を 運転者一覧 から選択し ドラッグします 移動先の組織にドロップします 運転者が移動されます ご注意ください 運転者を組織間で移動するには 移動前組織に更新権限 組織名称が黒色 が設定されており 尚且つ 移動後組織に更新権限 組織名称が黒色 が設定されている場合に限ります 09

115 .0.. 車両設定 車両の追加 編集 削除は 階層化を利用しない場合のアカウント 運転者 車両設定 を参照してください.0... 車両を移動する 登録した車両を組織間で移動することができます 移動したい車両を 車両一覧 から選択し ドラッグします 移動先の組織にドロップします 車両が移動されます ご注意ください 車両を組織間で移動するには 移動前組織に更新権限 組織名称が黒色 が設定されており 尚且つ 移動後組織に更新権限 組織名称が黒色 が設定されている場合に限ります 0

116 5. 車両管理 管理者編 車両管理では 車両の予約 貸出 返却を管理することができます 5.. 車両管理について 車両管理では 車両の予約 貸出 返却を管理することができます また 車両の利用に関する実績レポート 日次/月次 の作成 ダウンロードをすることができます 車両の予約は 管理者と運転者が行うことができます 車両の貸出 返却 実績レポート 日次/月次 の作成 ダウンロードは管理者が行うことができます 運転者が行う車両予約について 0 運転者 予約 車両の予約 利用時間帯 利用目的 行先 管理者 運転者 貸出 利用 返却 車両の貸出 車両の利用 車両の返却 運転前チェック 運転結果登録 飲酒/体調/免許 給油量/帰着時メータ/利用料金 キー/ETC カード貸出 キー/ETC カード返却 定期業務 管理者 車両実績 レポート 管理者 車両運行情報 車両利用情報 エコ情報

117 5.. 車両管理(車両予約)画面の見かた 車両を予約 編集 解除することができます メニュー画面の 車両設定 ボタンを押すと 車両設定画面 が表示されます 初期表示は車両予約タブが選択されていて 車両を予約することができます 車両の検索条件を入力します 開始日 は必須の検索条件となります 検索条件を入力して 検索 ボタンを押すと 該当する車両と車両の予約状況が車両一覧に表示されます 自身が予約した情報が表示されます 車両の貸出をすると表示されなくなります 行を選択すると 選択した車両のみが車両一覧に表示されます 車両と車両の予約を表示します 予約する時間は 日分表示されています マス目をドラッグすることで 車両の予約時間を選択し 予約 ボタンを押して車両の予約をします 予約済のマス目を選択し 詳細 ボタンを押すと予約の詳細情報を編集することができます マス目の色はそれぞれ以下の状態を表しています 車両が予約できる時間帯 自分が予約している時間帯 他のユーザが予約している時間帯 選択している時間帯 車両が利用できない時間帯

118 車両一覧に表示している車両の予約する日時を変更します 一週間前を表示します 前日を表示します 当日を表示します 翌日を表示します 一週間後を表示します

119 5... 車両を予約する 車両を予約することができます 5 車両を予約する時間帯をドラッグします ドラッグした範囲が に変わります 予約 ボタンを押します 車両予約詳細 ウィンドウが開きます 予約する車両の 運転者 同乗者 予約日時 利用目的 行先 メモ を入力します 運転者 と 予約日時 は必ず入力する項目です 5 保存 ボタンを押すと車両の予約が保存され 車両予約詳細 ウィンドウが閉じます 車両一覧の時間帯は になります

120 5... 予約を編集する 車両の予約を編集することができます 5 編集する予約を選択します 選択した予約が に変わります 詳細 ボタンを押します 車両予約詳細 ウィンドウが開きます 予約する車両の 運転者 同乗者 予約日時 利用目的 行先 メモ を入力します 運転者 と 予約日時 は必ず入力する項目です 5 保存 ボタンを押すと車両の予約が保存され 車両予約詳細 ウィンドウが閉じます 5

121 5... 予約を解除する 車両の予約を解除することができます 解除したい予約を選択します 選択した予約が に変わります 解除 ボタンを押します 確認 ダイアログが表示されます OK ボタンを押すと 予約が解除され 確認 ダイアログが閉じます 6

122 5.. 車両管理 (車両貸出)画面の見かた 作成した予約に対して 車両の貸出をするための機能となります 車両を貸し出す際に 運転者の飲酒 体調 免許について確認した結果を登録できます 組織一覧 は登録している組織が階層で表示されます 黒色で表示されている組織に対しては 車両のすべての操作ができます (更新権限あり) 青色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることだけができます (参照権限あり) 赤色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることができません (権限なし) 未所属と表示される組織は どの組織にも所属しない車両を管理するための組織となります 未所属に所属する車両は すべてのログインアカウントが参照可能となります 組織を選択し 検索 ボタンを押すと 選択した組織の車両が表示されます 予約中 貸出中 の車両を表示します 初期表示ではステータスを 予約中 で絞り込みしています 絞り込みを 貸出中 に変更することで 貸出中の車両を表示します 車両一覧 に表示される車両情報はそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です 7

123 5... 車両を貸出する 予約中の車両を貸出することができます 貸出したい車両を 車両一覧 から選択します 飲酒 体調 免許について確認した結果を入力します 任意入力 貸出 ボタンを押すと 車両が貸し出された状態となり ステータスが 貸出中 に変わります 初期表示ではステータスが 予約中 で絞り込まれているため貸出を行うと車両一覧に表示されなくなります ステータスを 貸出中 もしくは 全て に変更すると表示されます 8

124 5... 貸出を編集する 車両の貸出を編集することができます 5 貸出を編集したい車両を 車両一覧 から選択します 詳細 ボタンを押します 車両貸出返却詳細 ウィンドウが開きます 予約情報の 運転者 同乗者 予約日時 利用目的 行先 メモ を編集します 貸出情報の 貸出日時 飲酒 体調 免許 を編集します 運転者 予約日時 貸出日時 は必ず入力する項目です 5 保存 ボタンを押すと 編集内容が保存され 車両貸出返却詳細 ウィンドウが閉じます 9

125 5... 貸出を取り消しする 車両の貸出を取り消しすることができます 貸出を取り消ししたい車両を 車両一覧 から選択します 取消 ボタンを押します 確認 ダイアログが表示されます OK ボタンを押すと 貸出が取り消され 確認 ダイアログが閉じます 貸出が取り消されると ステータスが 予約中 に変わります 0

126 5.. 車両管理(車両返却)画面の見かた 作成した予約に対して 車両の返却をするための機能となります 車両を返却する際に 運転者の飲酒 体調 免許について確認した結果を登録できます 組織一覧 は登録している組織が階層で表示されます 黒色で表示されている組織に対しては 車両のすべての操作ができます (更新権限あり) 青色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることだけができます (参照権限あり) 赤色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることができません (権限なし) 未所属と表示される組織は どの組織にも所属しない車両を管理するための組織となります 未所属に所属する車両は すべてのログインアカウントが参照可能となります 組織を選択し 検索 ボタンを押すと 選択した組織の車両が表示されます 貸出中 返却済み の車両を表示します 初期表示ではステータスを 貸出中 で絞り込みしています 絞り込みを 返却済み に変更することで 返却済みの車両を表示します 車両一覧 に表示される車両情報はそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です

127 5... 車両を返却する 貸出中の車両を返却することができます 返却したい車両を 車両一覧 から選択します 飲酒 体調 免許について確認した結果を入力します 任意入力 返却 ボタンを押すと 車両が返却された状態となり ステータスが 返却済み に変わります 初期表示ではステータスが 貸出中 で絞り込まれているため返却を行うと車両一覧に表示されないようになります ステータスを 返却済み もしくは 全て に変更すると表示されます

128 5... 返却を編集する 車両の返却を編集することができます 返却を編集したい車両を 車両一覧 から選択します 詳細 ボタンを押します 車両貸出返却詳細 ウィンドウが開きます 予約情報の 運転者 同乗者 予約日時 利用目的 行先 メモ を編集します 貸出情報の 貸出日時 飲酒 体調 免許 を編集します 返却情報の 返却日時 を編集します 運転者 予約日時 貸出日時 返却日時 は必ず入力する項目です

129 5 6 5 実績情報 タブを押します 6 運行情報の 給油量(L) 帰着時メータ(Km) 有料道路料金(円) 駐車料金(円) フリー項目 フリー項目 を編 集します 編集した値は 実績レポートに反映されます トリップ情報 タブを押します

130 8 運転者を割り当てる対象のトリップを選択します 9 運転者割当て ボタンを押します 運転者ウィンドウが表示されますので 割り当てる運転者を選択します 0 保存 ボタンを押すと 変更内容が反映され車両貸出返却詳細ウィンドウが閉じます 保存 ボタンは どのタイミングでも押せます ( それまでの変更内容が反映されます ) 5

131 5... 返却を取り消しする 車両の返却を取り消しすることができます 返却を取り消ししたい車両を 車両一覧 から選択します 取消 ボタンを押します 確認 ダイアログが表示されます OK ボタンを押すと 返却が取り消され 確認 ダイアログが閉じます 返却が取り消されると ステータスが 貸出中 に変わります 6

132 5.5. 車両管理(実績レポート 日次実績)画面の見かた 実績レポート 日次実績の作成 車両実績詳細の編集を行えます 組織一覧 は登録している組織が階層で表示されます 黒色で表示されている組織に対しては 車両のすべての操作ができます (更新権限あり) 青色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることだけができます (参照権限あり) 赤色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることができません (権限なし) 未所属と表示される組織は どの組織にも所属しない車両を管理するための組織となります 未所属に所属する車両は すべてのログインアカウントが参照可能となります 組織と対象月を選択し 検索 ボタンを押すと 選択した組織の車両が表示されます 車両一覧を表示します 検索した組織と対象月の車両一覧を表示します 車両を選択して 帳票作成 ボタンを押すと 実績レポート 日次実績の作成を行います 車両実績詳細を表示します 選択した車両の実績詳細を表示します 実績詳細を選択して 詳細 ボタンを押すと実績詳細ウィンドウを表示します 実績詳細ウィンドウで編集した内容は 実績レポートに反映されます 車両一覧 に表示される車両情報はそれぞれの項目で並び替えることができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です 7

133 5.5.. 実績レポート 日次実績を作成する 車両の実績レポート 日次実績を作ることができます 実績レポート 日次実績を作成する車両を 車両一覧 から選択します 帳票作成 ボタンを押します 帳票作成結果は 実績レポート 帳票作成履歴で確認します 8

134 5.5.. 実績レポート 実績詳細を編集する 実績レポート 実績詳細を編集することができます 編集した実績詳細は 出力する実績レポートに反映されます 実績詳細を編集したい車両を 車両一覧 から選択します 詳細 ボタンを押します 実績詳細 ウィンドウが表示されます 同乗者 利用目的 行先 を編集します 9

135 実績情報 タブを選択します 0 6 走行時間 走行距離(Km) アイドリング時間 給油量(L) 帰着時メータ(Km) 有料道路料金(円) 駐車料金(円) フリー項目 フリー項目 を編集します 7 トリップ情報 タブを選択します 8 運転者の割当を行いたいトリップを選択します 9 運転者割当て ボタンを押します 運転者ウィンドウが表示されますので 割り当てる運転者を選択します 0 保存 ボタンを押すと 変更内容が反映され実績詳細ウィンドウが閉じます 保存 ボタンは どのタイミングでも押せます それまでの変更内容が反映されます ご注意ください 編集した内容は 翌日になり再度実績レポートを作成することで反映されます 0

136 5.6. 車両管理(実績レポート 月次実績)画面の見かた 画面では実績レポート 月次実績の作成を行えます 組織一覧 は登録している組織が階層で表示されます 黒色で表示されている組織に対しては 車両のすべての操作ができます (更新権限あり) 青色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることだけができます (参照権限あり) 赤色で表示されている組織に対しては 車両の情報を見ることができません (権限なし) 未所属と表示される組織は どの組織にも所属しない車両を管理するための組織となります 未所属に所属する車両は すべてのログインアカウントが参照可能となります 組織と対象月を選択し 検索 ボタンを押すと 選択した組織の車両が表示されます 車両一覧を表示します 選択した組織と対象月の車両一覧を表示します 車両を選択して 帳票作成 ボタンを押すと 実績レポート 月次実績の作成を行います 車両一覧 に表示される車両情報はそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です

137 5.6.. 実績レポート 月次実績を作成する 車両の実績レポート 月次実績を作ることができます 実績レポート 月次実績を作成する車両を 車両一覧 から選択します 帳票作成 ボタンを押します 帳票作成結果は 実績レポート 帳票作成履歴で確認します

138 5.7. 車両管理(実績レポート 帳票作成履歴)画面の見かた 画面では作成した実績レポート 日次実績 月次実績のダウンロードを行えます 作成前や作成中の状態も確認できます 帳票一覧 は作成済みの実績レポート 日次実績 月次実績の情報と作成依頼を行っている 実績レポート 日次実績 月次実績の情報を表示します 帳票一覧 に表示される帳票情報はそれぞれの項目で並び替えることができます 項目の表示 非表示の設定ができます また 項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です

139 5.7.. 実績レポートをダウンロードする 作成した実績レポートをダウンロードすることができます ダウンロード ボタンを押します ダウンロードダイアログが表示されますので 保存 ボタンを押して保存してください 実績レポートファイルは zip 圧縮されてダウンロードされます

140 6. データ管理 データ管理では 安全評価の精度をあげるために運転情報のデータを確認 修正することができます 6.. データ管理画面をひらく 基本メニューからデータ管理画面を開くことができます doco です car 管理画面の データ管理 を押します 5

141 6.. 運転実績を確認する 対象日における対象端末の運転実績を確認することができます 運転者が未割当な運転実績に対して運転者を割り当てることができます 端末名を選択します 対象日を選択します 表示 を押します 該当日の運転実績が帯グラフで表示されます 運転者が割り当てられている場合は橙色の帯で表示され 割り当てられていない場合は赤色で表示されます は下記のタイミングとなります パイオニア社製ドラレコ(TMXDM0A) エンジンをかけたタイミング(ACC-ON) エルモ社製ドラレコ(THD-50) IC カード認証したタイミング 6

142 6.. 未割当な運転実績に運転者を紐付ける(運転実績確認) 未割当な運転者の割当ておよび割当削除ができます 選択 ボタンを押します 割当てたい運転者を選択します 選択 ボタンを押します 7

143 5 割当てたい運転時間をプルダウンから選択します 時間はキーボード入力も可能です 5 登録 を押します 6 設定した運転時間を含むトリップが割り当てられます 割り当てたトリップは緑色の帯で表示されます 6 削除 を押すと割当てが取り消されます 8

144 6.. 未割当一覧を確認する 未割当なトリップ一覧を表示することができます 未割当一覧 タブを押しますと未割当一覧画面が開きます 対象期間を選択します 表示 を押します 対象期間の未割当トリップ一覧が表示されます 9

145 6.5. 未割当な運転実績に運転者を紐付ける(未割当一覧) 未割当な運転者の割当ておよび割当削除ができます 運転者を割り当てたいトリップを選択します 運転者割当て ボタンを押します 選択したトリップを含む 日の運行実績が表示されます 選択 ボタンを押します 0

146 5 割り当てたい運転者を選択します 5 選択 ボタンを押します 割当てたい運転時間をプルダウンから選択します 7 登録 を押します 8 8 削除 を押すと割当てが取り消されます 設定した運転時間を含むトリップが割り当てられます 割り当てたトリップは緑色の帯で表示されます ご注意ください 変更した運転実績は翌朝に反映されます 変更直後の安全運転評価画面は 変更前の集計結果が表示されますのでご注意ください

147 7. 安全評価 管理者編 各企業の管理者により 安全評価を行うことができます ランキング レポートを確認し 評価することができます 7.. 安全管理画面で危険挙動を確認する 端末が危険挙動を検知した場合 位置情報と映像を確認することができます 7... 安全運転評価画面をひらく doco です car 基本メニューの 安全管理 を押します 安全運転評価 タブを押します

148 5 運転者を選択します 安全運転評価の中から 映像をダウンロードしたい日を選択します 5 安全運転評価 を押します 6 6 安全運転評価が表示されます

149 7... 危険挙動を確認する 詳細表示 を押します 危険挙動詳細ウィンドウが開き 端末の危険挙動発生一覧が表示されます 日時 危険挙動が発生した日時 危険挙動名 急アクセル 急ハンドル 急ブレーキ 危険度 注意 危険につながる可能性のある動作 危険 危険な動作 5 発生場所 危険挙動が発生した住所 6 運転者名 車両を運転していた運転者の名前 7 端末名 端末の名称

150 8 映像 : 表示危険挙動発生時の映像を表示します 取得端末から危険挙動発生時の映像を取得して表示します 5

151 7... 映像を確認する 表示 もしくは 取得 ボタンを押します 映像が取得済みの場合は再生画像がひらきます 映像が未取得の場合は確認画面が表示され OK を押すと端末と通信が始まり 映像が取得されます 表示 取得 再生 一時停止 コマ戻し ご注意ください 映像取得回数は ひと月あたりご契約数 0 回までです 回数制限を超える映像の取得はできません 映像取得回数は安全管理画面右上の 利用状況確認 から確認することができます 端末に電源が供給されていない場合 映像の取得はできません 6 コマ送り 音量

152 7... 映像をダウンロードする 危険挙動映像画面で ダウンロード ボタンを押します ダウンロードが開始されるので 保存 を押してください ダウンロードが完了すると フォルダーに保存されます フォルダーを開く を押すと 映像が保存されたフォルダーを開くことができます 7

153 7.. ランキングを確認する 月次の個人別 組織別ランキングおよび日次のランキングを確認することができます 7... 安全管理画面をひらく doco です car 基本画面の 安全管理 を押してください ご注意ください 一日走行距離が 0Km 未満の場合 ランキング対象外となります 8

154 7... ランキングを確認する 5 対象月をプルダウンから選択します 個人別ランキングを選択します 表示 ボタンを押します ランキングから運転者名を選択します 5 安全運転評価 ボタンを押すと 安全運転評価 画面に移動します 9

155 7... 月次ランキング 組織別 を確認する 対象月をプルダウンから選択します 組織別ランキングを選択します 表示 ボタンを押します 7... 日次ランキングを確認する 対象日を選択します ご注意ください 日次ランキングを確認する場合は必ず対象日の 開始日 終了日 における 終了日 を一度選択しなおしてから 表示 ボタンを押してください 表示 ボタンを押します 選択できる期間は当月+過去 ヶ月分です その間の 日間以内で 対象日 の指定が可能です 50

156 7..5. ランキング項目について 順位 : 総合評価の得点が高い順位を表示します 総合評価 : 対象月における日次診断結果を基に総合評価の平均点を表示します 日次診断結果は. 安全運転評価を確認する を参照ください 走行時間 : 対象月の総走行時間を表示します 走行距離 : 対象月の総走行距離を表示します アイドリング時間 : 対象月の総アイドリング時間を表示します 危険回数 : 対象月の総危険挙動回数を表示します 注意回数 : 対象月の総注意挙動回数を表示します ログイン ID : ログイン ID を表示します 5

157 7.. 安全運転評価を確認する 運転者 車両毎の安全運転評価の詳細を確認することができます 評価結果を帳票出力することも可能です 7... 安全運転評価画面をひらく タブの 安全運転評価 を押します 5

158 7... 検索条件を設定する 検索条件を 運転者 または 端末 から選択します 運転者名もしくは端末名を選択します 対象月をプルダウンから選択します 表示 を押すと安全運転評価一覧が表示されます 検索条件を 端末 にした場合は安全運転評価一覧の 総合評価 項目は表示されません 5 6 安全運転評価一覧には対象月の運転評価が日別に表示されます 5 走行した日を選択します 選択時にダブルクリックをすると該当日の 安全運転評価 の詳細が表示されます 6 安全運転評価 を押すと該当日の安全運転評価詳細が表示されます 5

159 7... 安全運転評価を確認する 5 6 トリップ一覧 対象日のトリップを表示します トリップとは Acc-On(エンジン入)から Acc-Off エンジン切 までを一単位とします 速度グラフ 対象日の速度がグラフ形式で表示します 運転評価 運転のパターンを項目ごとに点数にし コメントを表示します 運転情報 選択したトリップの運転情報を表示します 5 危険挙動情報 各危険挙動の発生回数を表示します また 詳細表示から映像を確認できます 6 帳票出力 日次の個人別の運転診断レポートをダウンロードできます 当日を除く過去日の運転診断レポートがダウンロード可能です 5

160 7... トリップ一覧 行目には対象日付のトリップのトータル評価が表示されます 行目以降は対象日のトリップが表示されます 評価を確認したいトリップを選択してください 初期画面はトータルの評価が表示されます 7... 速度グラフ 拡大 を押すと詳細が表示されます 詳しく確認したい時間帯を下段のグラフ上でマウスをドラッグして選択すると 上段のグラフに大きく表示されます 上段のグラフの大きさは 拡大 縮小 ボタンで変更することができます 55

161 7... 運転評価 5 診断項目ごとの点数の合計が表示されます 点数の背景色 60 点以上 水色 59 点 白色 0 点以下 赤色 各項目ごとの点数とコメントが表示されます 項目を選択するとコメントの全文が表示されます 項目の背景色 点以上 水色 5 点 白色 点以下 赤色 各項目の点数がグラフで表示されます 0 点 詳細表示 を押すと各項目の詳細な評価内容が表示されます 診断項目を選択すると各項目の詳細な評価内容に切替わります 詳細表示 を押すと各項目の詳細な評価内容が表示されます 5 診断項目を選択すると各項目の詳細な評価内容(散布図)が表示されます 運転診断は運転全体を評価し 裏付けとなる毎回の操作は散布図に記録されています 運転操作の単位で ドット で記録されるため 同じコースを走っている場合でも時間帯や運転者によってドットの数は 変化します 一つ一つのドット(=運転操作)が穏やかな運転に集まり またばらつきがないかを評価しています 各項目の判定要素は縦軸 横軸の記載をご参照ください 56

162 7... 運転情報 運転情報が表示されます 選択したトリップがトータルの場合 開始終了時間 運転者名 端末名 は表示されません 57

163 危険挙動情報 詳細表示 を押すと選択トリップの走行履歴が別画面にて地図上に表示されます ご注意ください 動態管理オプションを 申し込まれていない場合 危険挙動アイコンのみ表示されます 発生した危険挙動が画面下部に表示されます 映像が 表示 の場合は再生画面が開きます 映像が 取得 の場合は確認画面が表示され OK を押すと端末と通信が始まり 映像が取得されます 表示 時 取得 時 ご注意ください 映像取得回数は ひと月あたりご契約数 0 回までです 回数制限を超える映像の取得はできません 映像取得回数は安全管理画面右上の 利用状況確認 から確認することができます 端末に電源が供給されていない場合 映像の取得はできません 58

164 帳票出力 帳票出力 ボタンを押します 保存 を押します ファイルは zip 形式でダウンロードフォルダに保存されます zip ファイルを解凍すると excel 形式の日次運転診断レポートが展開できます 59

165 7.. レポート出力 対象月を指定することで対象者全員の帳票または CSV 形式の安全運転レポートの出力が可能です また 個人別の運転診断レポートを月別に出力することが可能です 7... レポート出力画面をひらく タブの レポート出力 を押します 安全運転レポート 全対象者の安全運転レポートを月ごとに出力します 運転診断レポート 個人別の運転診断レポートを月ごとに出力します 60

166 7... 全対象者のレポートをひとつのファイルで月別に出力する 対象月をプルダウンから選択します 当月を除く過去月の運転診断レポートがダウンロード可能です 帳票出力または CSV 出力を押します 帳票出力 エクセル形式 CSV 出力 CSV 形式 保存 を押します ファイルはダウンロードフォルダに保存されます ① 帳票出力 の場合 組織全員分の安全運転診断レポートファイル+管理組織舞の安全運転診断レポートファイル ( 運転診断点数 危険挙動回数 シートが含まれます ) が出力されます 例 運転診断点数 〇〇会社 〇〇会社 08年05月分 運転診断点数 全体平均 運転者名 位置みなよ 銅鑼例古 DS_FH 集計月 月 5月 総走行距離 6.7km 7.7km 総走行時間 総アイドリング時間 ブレーキ [点] 時間分 時間分 5 時間58分 時間7分 5 停止 [点] ハンドル [点] 右左折 [点] スムーズ [点] 合計 集計月 月 5月 月 5月 月 5月 総走行距離 00.8km 00.8km 50.5km 59.km 95.5km 総走行時間 総アイドリング時間 ブレーキ [点] 6時間分 時間5分 6 6時間分 時間5分 6 7時間59分 時間07分 時間8分 0時間50分 時間5分 時間分 停止 [点] ハンドル [点] 右左折 [点] スムーズ [点] 合計 下記の項目が表示されます 運転者名 集計月 総走行距離 総走行時間 総アイドリング時間 ブレーキ[点] 停止[点] ハンドル[点] 右左折[点] スムーズ[点] 合計 例 危険挙動回数 〇〇会社 〇〇会社 08年05月分 危険挙動回数 集計月 全体平均 運転者名 位置みなよ 銅鑼例古 DS_FH 月 5月 集計月 月 5月 月 5月 月 5月 総走行距離 6.7km 7.7km 総走行距離 00.8km 00.8km 50.5km 59.km 95.5km 総走行時間 時間分 時間58分 総走行時間 6時間分 6時間分 7時間59分 時間8分 時間5分 総アイドリング時間 時間分 時間7分 総アイドリング時間 時間5分 時間5分 時間07分 0時間50分 時間分 急アクセル [回] 危険 注意 急ブレーキ [回] 危険 注意 急ハンドル [回] 危険 注意 急アクセル [回] 危険 注意 急ブレーキ [回] 危険 注意 急ハンドル [回] 危険 注意 合計 危険 0 合計(00kmあたり) 危険 注意 合計(00kmあたり) 危険 注意 注意 0 0 合計 危険 0 0 注意 下記の項目が表示されます 運転者名 集計月 総走行距離 総走行時間 総アイドリング時間 急アクセル(危険)[回] 急アクセル(注意) [回] 急ブレーキ(危険) [回] 急ブレーキ(注意) [回] 急ハンドル(危険) [回] 6

167 急ハンドル ( 注意 ) [ 回 ] 合計 ( 危険 ) 合計 ( 注意 ) 合計 (00km あたり )( 危険 ) 合計 (00km あたり )( 注意 ) CSV 出力 の場合組織全員分の運転診断点数レポートファイル + 組織全員分の危険挙動回数レポートファイルおよび管理組織毎の運転診断点数レポートファイル + 管理組織毎の危険挙動回数レポートファイルが出力されます ( 出力項目はエクセル形式と同じです ) 6

168 7... 詳細な個人別運転診断レポートを月別に出力する 対象月をプルダウンから選択します レポートを出力したい運転者を運転者一覧から選択します 組み入れ を押します 検索窓にキーワードを入力することにより一覧を絞り込めます shift キーや ctrl キーを使用すると一度に複数選択できます 帳票出力 を押します 5 5 保存 を押します 出力したファイルはダウンロードフォルダに運転者ごとに作成されます 6

169 8. 運転者用画面のロックを解除する 運転者(ドライバー)がパスワードを間違えてロックされた場合は 各企業の管理者によりロック解除できます 8.. 設定画面をひらく ロックを解除するための画面を開きます 運転手用画面にログインするときにパスワードを一定回数以上間違えると画面がロックされてしまい ログインできなくなります その場合は管理者用の画面からロックを解除します doco です car 基本メニューの 設定 を押します 6

170 8.. ロックを解除する 運転者を指定して ロックの解除を行います メニューから 運転者設定 を押します ロック状態を確認します ロックされている場合 ロック中 ロックされていない場合 - 65

171 該当運転者を選択します ロック解除 ボタンを押します 66

172 9. 安全評価 車両管理 ドライバー編 運転者(ドライバー)自身で安全運転評価を確認することができます また 車両管理を行うことができます 9... doco です car ログイン画面をひらく doco です car ログイン画面を開きます 組織コードとログイン ID パスワードを入力します ご注意ください 組織コードは基本 ID と同じとなります 運転者用のログイン ID とパスワードの払い出しについては.9.. ログイン ボタンを押します 67

173 9.. 車両を予約する 運転者自身で車両を予約することができます 9... 車両管理画面を開く doco です car 基本画面の 車両管理 を押します 68

174 9... 車両の予約時間を選択する 予約する車両を表示する条件を入力し 検索 ボタンを押します 車両一覧に目的の車両が表示されている場合は検索する必要はありません 初期表示では 地震が所属している組織の車両が表示されています 車両を予約したい時間帯のマス目をドラッグします マス目の色は以下の状態を表しています 車両を予約できる時間帯 自分が車両の予約をしている時間帯 別の運転者か管理者が車両の予約をしている時間帯 選択している時間帯 車両が利用できない時間帯 69

175 9... 車両を予約する 予約 ボタンを押すと 車両予約詳細ウィンドウが表示されます 予約する時間帯を選択していなければ 予約 ボタンは押せません 70

176 予約情報を入力します 運転者 車両を運転する人を入力してください 初期表示ではログインしている人(自分)が表示されています 変更する場合は 選択 ボタンを押して 運転者を選択してください 同乗者 車両に同乗する人がいる場合 入力してください 任意の入力項目です 予約日時 車両を予約する日時を入力してください 初期表示では 選択した時間帯が表示されています 利用目的 利用目的を入力してください 任意の入力項目です 行先 行先を入力してください 任意の入力項目です メモ メモを入力してください 任意の入力項目です 保存 ボタンを押すと 車両の予約が完了します 保存 ボタンを押す前に キャンセル ボタンを押すと車両の予約は行われません 7

177 9... 車両の予約を編集する 編集する予約の時間帯を選択します 自分が行った予約のみ編集できます また 車両を貸出済みの予約は編集できません 詳細 ボタンを押すと 車両予約詳細ウィンドウが表示されます 編集する予約を選択していなければ 詳細 ボタンは押せません 7

178 予約情報を入力します 運転者 車両を運転する人を入力してください 初期表示ではログインしている人(自分)が表示されています 変更する場合は 選択 ボタンを押して 運転者を選択してください 同乗者 車両に同乗する人がいる場合 入力してください 任意の入力項目です 予約日時 車両を予約する日時を入力してください 利用目的 利用目的を入力してください 任意の入力項目です 行先 行先を入力してください 任意の入力項目です メモ メモを入力してください 任意の入力項目です 保存 ボタンを押すと 車両の予約が完了します 保存 ボタンを押す前に キャンセル ボタンを押すと車両の予約は行われません 7

179 9..5. 車両の予約を解除する 解除する予約の時間帯を選択します 自分が行った予約のみ解除できます また 車両を貸出済みの予約は解除できません 解除 ボタンを押すと 解除確認メッセージが表示されます 解除する予約を選択していなければ 解除 ボタンは押せません OK ボタンを押すと 予約が解除されます 7

180 9.. 安全運転評価を確認する 運転者 ドライバー 専用画面にログインし 安全運転評価を確認することができます 9... 安全管理画面をひらく doco です car 基本画面の 安全管理 を押します 75

181 9... 検索条件を設定する 運転者名を選択します 対象月をプルダウンから選択します 表示 を押すと安全運転評価一覧が表示されます 安全運転評価一覧には対象月の運転評価が日別表示されます 5 走行した日を選択します ダブルクリックすると該当日の安全運転評価詳細が表示されます 5 安全運転評価 を押すと該当日の安全運転評価詳細が表示されます 76

182 9... 安全運転評価を確認する 5 6 トリップ一覧 対象日のトリップを表示します トリップとは Acc-On(エンジン入)から Acc-Off エンジン切 までを一単位とします 速度グラフ 対象日の速度がグラフ形式で表示します 運転評価 運転のパターンを項目ごとに点数にし コメントを表示します 運転情報 選択したトリップの運転情報を表示します 5 危険挙動情報 各危険挙動の発生回数を表示します 6 帳票出力 日次の個人別の運転診断レポートをダウンロードできます 当日を除く過去日の運転診断レポートがダウンロード可能です 7 戻るボタン 安全管理画面に戻ります 77 7

183 9... トリップ一覧 行目には対象日付のトリップのトータル評価が表示されます 行目以降は対象日のトリップが表示されます 評価を確認したいトリップを選択してください 初期画面はトータルの評価が表示されます 9... 速度グラフ 拡大 を押すと詳細が表示されます 詳しく確認したい時間帯を下段のグラフ上でマウスをドラッグして選択すると 上段のグラフに大きく表示されます 上段のグラフの大きさは 拡大 縮小 ボタンで変更することができます 78

184 9... 運転評価 5 診断項目ごとの点数の合計が表示されます 点数の背景色 60 点以上 水色 59 点 白色 0 点以下 赤色 各項目ごとの点数とコメントが表示されます 項目を選択するとコメントの全文が表示されます 項目の背景色 点以上 水色 5 点 白色 点以下 赤色 各項目の点数がグラフで表示されます 0 点 詳細表示 を押すと各項目の詳細な評価内容が表示されます 5 診断項目を選択すると各項目の詳細な評価内容に切替わります 79

185 9... 運転情報 運転情報が表示されます 選択したトリップがトータルの場合 開始終了時間 運転者名 端末名 は表示されません 危険挙動情報 危険挙動情報が表示されます 80