表を移動 / コピーする表を指定した位置に挿入する書式だけをコピーする 48 値だけをコピーする セル範囲をコピー / 移動する 表の縦と横を入れ替える列幅の異なる表を縦に並べる複数の範囲を効率良くコピーする 範囲選択 枠をドラッグ / 範囲選択 枠を Ct

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1 C 0 N T E N T S! 序章 7 まんがプロローグ 第 1 章 データの入力と操作を自由自在に 16 まんが入力高速化の秘訣 データを入力する 20 右方向へ入力し 改行して次行の先頭へ Tab Enter 21 Enter キーだけで次列の先頭へ移動入力範囲を選択 Enter 22 選択範囲に一括して同じ文字を入力入力範囲を選択 Ctrl + Enter 23 同じデータを繰り返し入力する オートコンプリート / Alt + 24 すぐ上と同じデータを一発で入力する Ctrl + D 25 今日の日付 / 現在の時刻を入力する Ctrl + ; / Ctrl + : 26 連続するデータを入力する オートフィル / Ctrl + オートフィル / 右ボタンで オートフィル 28 連続データの 増分 を指定する右ボタンで オートフィル 連続データ 増分値 / ホーム フィル 連続データの作成 停止値 29 自動入力する連続データを登録する ユーザー設定リストの編集 ユーザー設定リスト インポート 30 規則性に基づいて自動入力する候補を入力 オートフィル オートフィルオプション フラッシュフィル 31 入力データを制限して それ以外は 警告 データ データの入力規則 設定 / エラーメッセージ 32 決まったデータを リスト から入力する データ データの入力規則 設定 リスト 33 日本語入力のオン / オフを列単位で切り替え データ データの入力規則 日本語入力 セルを選択する 34 表の左上や右下の隅へ移動する Ctrl + Home / Ctrl + End 35 表の上下左右の端へ移動する Ctrl + 矢印 / セルの4 辺をダブルクリック 36 表全体を選択する Ctrl +テンキーの * / Ctrl + A 37 表の中で行 列を素早く選択する Ctrl + Shift + / Ctrl + Shift + 38 シートの行全体 列全体を素早く選択する Ctrl +スペースキー / Shift +スペースキー 39 画面に収まらない範囲を選択する Shift +クリック 40 選択範囲を広げる / 狭める Shift + / Shift + 41 離れた範囲を選択する Ctrl +ドラッグ / Ctrl +クリック 42 表の中の 数式セル だけを選択する ホーム 検索と選択 数式 43 表の中の 空白セル だけを選択する ホーム 検索と選択 条件を選択してジャンプ 空白セル 44 よく利用する範囲に名前を付ける 名前ボックス / 数式 選択範囲から作成 9

2 表を移動 / コピーする表を指定した位置に挿入する書式だけをコピーする 48 値だけをコピーする セル範囲をコピー / 移動する 表の縦と横を入れ替える列幅の異なる表を縦に並べる複数の範囲を効率良くコピーする 範囲選択 枠をドラッグ / 範囲選択 枠を Ctrl +ドラッグ範囲選択 枠を Shift +ドラッグ範囲選択 ホーム 書式のコピー / 貼り付け / 範囲選択 ここに書式のみをコピー 範囲選択 ホーム コピー 値 / 貼り付けのオプション 値 範囲選択 ホーム コピー 行列を入れ替える 範囲選択 ホーム コピー リンクされた図 ホーム クリップボード コピー ブレーク タブレットではタッチ操作に最適化して使う 第 2 章 セルの書式と表形式のデータ処理 54 まんが的確なセル書式の設定 セルの表示を整える セル内の任意の位置で改行する Alt + Enter 折り返して文章全体をきれいに表示する セルの書式設定 配置 横位置を 両端揃え 複数のセルを結合する セルを結合して中央揃え 行単位で結合する セルを結合して中央揃え 横方向に結合 セル内で縦書きにする 方向 縦書き / セルの書式設定 配置 縦位置を 均等割り付け ( インデント ) データを別々のセルに分割する データ 区切り位置 文字数を指定してセルを分割する データ 区切り位置 日付を思い通りの形式で表示する セルの書式設定 表示形式 ユーザー定義 時間を正しく表示する セルの書式設定 表示形式 ユーザー定義 数値の桁を見やすくして単位も付ける セルの書式設定 表示形式 ユーザー定義 列幅を文字数に合わせて自動調整列番号の境界線をドラッグ / 列番号の右の境界線をダブルクリックタイトル行を無視して列幅を自動調整する ホーム 書式 列の幅の自動調整 複数の列幅をぴったり揃える複数列を選択 1つの列の境界線をドラッグ別シートの表と列幅を揃える コピー 形式を選択して貼り付け 形式を選択して貼り付け 列幅 72 ドラッグで罫線を引く 73 斜めに罫線を引く 74 セルに見出しのスタイルを適用する 75 不要な行や列を一時的に隠す 76 セルに 付箋 を付ける ホーム 罫線 罫線の作成 / 罫線グリッドの作成 ドラッグ セルの書式設定 罫線 / ホーム 罫線 罫線の作成 ドラッグ ホーム セルのスタイル 行番号や列番号を右クリック 非表示 校閲 新しいコメント 10

3 特殊な効果の書式を設定する 77 指定値より大きいセルの書式を変える 78 重複するデータの書式を変える 79 上位 3つまでの書式を変える 80 平均より大きいセルの書式を変える ホーム 条件付き書式 セルの強調表示ルール 指定の値より大きい ホーム 条件付き書式 セルの強調表示ルール 重複する値 ホーム 条件付き書式 上位/ 下位ルール 上位 10 項目 ホーム 条件付き書式 上位/ 下位ルール 平均より上 81 特定のセルに基づき行全体の書式を変える ホーム 条件付き書式 新しいルール 82 セルの中に値に応じた長さのバーを表示する ホーム 条件付き書式 データバー 83 来客数の推移をセル内に折れ線グラフで表す 挿入 折れ線スパークライン 84 店舗ごとの販売数をセル内に縦棒グラフで表す 挿入 縦棒スパークライン 表形式のデータを処理する 85 データを昇順 / 降順に並べ替える ホーム 並べ替えとフィルター 昇順 / 降順 86 データを複数の条件で並べ替える ホーム 並べ替えとフィルター ユーザー設定の並べ替え 87 漢字の読みの五十音順で並べ替える ホーム ふりがなの表示/ 非表示 88 セルの色を基準に表を並べ替える ホーム 並べ替えとフィルター ユーザー設定の並べ替え 89 データをオリジナルの指定順に並べ替える ホーム 並べ替えとフィルター ユーザー設定の並べ替え 90 指定した条件でデータを絞り込む ホーム 並べ替えとフィルター フィルター 91 数値の範囲を指定してデータを絞り込む ホーム 並べ替えとフィルター フィルター 92 複合的な条件でデータを絞り込む データ 詳細設定 94 重複したデータを削除する データ 重複の削除 95 行の表示 / 非表示をボタンで切り替える データ アウトライン グループ化 アウトラインの自動作成 / グループ化 96 表にテーブルのスタイルを適用する ホーム テーブルとして書式設定 97 テーブルに集計行を表示する テーブルツール デザイン 集計行 98 ブレーク 罫線に色を付ける 条件付き書式に応用可能 第 3 章 検索 置換 シートの操作と集計 100 まんが大量のデータから素早く検索 データを検索 置換する 104 指定した範囲を検索する範囲選択 ホーム 検索と選択 検索 105 先頭と末尾の文字を指定して検索する ホーム 検索と選択 検索 106 文字列の一部を別の文字列に置き換える ホーム 検索と選択 置換 107 セルの文字列をネットで検索する 校閲 スマート検索 108 特定の書式のセルを検索 / 置換する ホーム 検索と選択 検索 / 置換 11

4 ワークシートを操作する 110 シートの順序を入れ替えるシート見出しをドラッグ 111 左 / 右のシートを開く Ctrl + PageUp / Ctrl + PageDown 112 数多くのシートから目的のシートを素早く開くシート見出し左の三角ボタンを右クリック 目的のシートをクリック 113 次 / 前のブックへ移動する Ctrl + Tab / Ctrl + Shift + Tab 114 シートを別のブックに移動 / コピーするシート見出しを右クリック 移動またはコピー 115 各シートを見出しの色で分類するシート見出しを右クリック シート見出しの色 データを計算 集計する 116 関数をリストから選んで入力する 117 数式のセル参照の指定を修正する 118 相対参照 / 絶対参照を切り替える 119 数式の一部分の計算結果を調べる 関数名の最初の数文字を入力 ドロップダウンリストから選択数式のセルをダブルクリック カラーリファレンスをドラッグ参照のセルをクリック F4 数式のセルをダブルクリック 計算したい部分をドラッグ F9 120 名前を数式で使用する 数式 数式で使用 121 テーブルのセルを数式で参照する 構造化参照 122 数式を入力せずに合計や平均を調べる オートカルク 123 数式の計算過程を確認する 数式 数式の検証 124 設定した目標値に必要な条件値を求める データ What-If 分析 ゴールシーク 125 1つの数式から複数の結果を表示する データ What-If 分析 データテーブル 126 セル範囲のデータを別の値に切り替える データ What-If 分析 シナリオの登録と管理 127 データの予測を新しいシートに表示する データ 予測シート 128 小計と総計の数式を一発入力する ホーム オート S U M 129 小計と総計の行を自動的に追加する データ 小計 130 複数シートの同じセルの値を合計する 3D 参照 131 複数の表のデータを 1つに統合する データ 統合 132 テーブルのデータをクロス集計する 挿入 ピボットテーブル 134 クロス集計の表示項目をボタンで絞り込む 分析 スライサーの挿入 135 期間を指定してクロス集計の表示を絞り込む 分析 タイムラインの挿入 136 ブレーク 絶対参照と相対参照を効率よく使い分ける 12

5 第4章 138 まんが 適材適所のデータの見せ方を学ぶ グラフの追加も直感的な操作で 図形やグラフを作成 編集する 142 図形を作成する 143 図形同士を線で結ぶ 144 複数の図形を同時に操作する 145 セルを無視して図形だけを操作する 146 図形を一覧表で確認して隠す 147 図形内に文字を表示する 148 見栄えの良い文字を表示する 149 図形をコピーして再利用する 150 図形の書式だけをコピーする 151 図形を回転させる 152 複数の図形を1つにまとめる 153 図形を枠線に合わせて配置する 154 グラフを作成する 挿入 図形 156 チャート図を簡単に作成する 157 売上高の割合を階層的なグラフにする 158 グラフの見栄えを手早く整える 挿入 SmartArtグラフィックの挿入 159 グラフの元データを追加する 160 棒グラフの棒の色を1本だけ変える 挿入 図形 線 Ctrl クリック ホーム 検索と選択 オブジェクトの選択 ホーム 検索と選択 オブジェクトの選択と表示 図形を選択 テキスト入力 挿入 ワードアート Ctrl ドラッグ Ctrl Shift ドラッグ ホーム 書式のコピー 貼り付け 回転ハンドルをドラッグ 描画ツール 書式 グループ化 グループ化 ページレイアウト 配置 枠線に合わせる 挿入 折れ線 折れ線 挿入 縦棒 横棒グラフの挿入 集合縦棒 挿入 階層構造グラフの挿入 ツリーマップ グラフツール デザイン グラフスタイル クイックレイアウト カラーリファレンスを広げる 範囲選択 コピー グラフ選択 貼り付け 棒を2回クリック グラフツール 書式 図形の塗りつぶし 161 グラフの目盛りを調整してわかりやすくする 縦軸をダブルクリック 軸のオプション 最小値 最大値 162 散布図に近似曲線と数式を表示する グラフツール デザイン グラフ要素を追加 近似曲線 163 クロス集計の結果をグラフ表示する 挿入 ピボットグラフ 164 ブレーク 画面キャプチャーを撮ってワークシートに貼る _Excel-4C_Contents.indd /12/20 19:57

6 第 5 章基本設定と印刷作業画面の表示を設定する 166 印刷結果に近い画面で作業する 表示 ページレイアウトビュー 167 標準的な色やフォントの組み合わせを変更する ページレイアウト テーマ / 配色 / フォント 168 見出しを常に表示する 表示 ウィンドウ枠の固定 ウィンドウ枠の固定 169 画面表示を拡大 縮小する ズーム 170 画面を分割して異なる場所を表示する 表示 分割 171 異なるシートを同時に並べて表示する 表示 新しいウィンドウを開く 172 ウインドウを見やすく並べる 表示 整列 173 複数の画面で常に同じ行を表示する 表示 並べて比較 174 画面の表示状態を登録して切り替える 表示 ユーザー設定のビュー 175 クイックアクセスツールバーにボタンを追加する クイックアクセスツールバーのユーザー設定 176 リボンにボタンを追加する右クリック リボンのユーザー設定 178 リボンのタブの内容を隠す リボンを折りたたむ ページを設定して印刷を実行する 179 出力イメージを確認して印刷する 180 改ページ位置を確認 調整する 181 用紙の中央に大きく印刷する 182 1ページに収めて印刷する 183 シートの一部の表だけを印刷する 184 表の見出しを各ページに印刷する 185 日付などの情報を各ページに印刷する ファイル 印刷 表示 改ページプレビュー ページレイアウト ページ設定 ファイル 印刷 シートを 1 ページに印刷 / ページレイアウト 拡大縮小印刷 範囲選択 ページレイアウト 印刷範囲 印刷範囲の設定 ページレイアウト 印刷タイトル 挿入 ヘッダーとフッター ファイルを保存 保護する 186 ファイルを上書き保存する 187 セルの数式などの改変を防ぐ 188 ファイルにパスワードを設定する 189 PDFファイルとして出力する クイックアクセスツールバー 上書き保存 / Ctrl + S ホーム 書式 シートの保護 ファイル 情報 ブックの保護 パスワードを使用して暗号化 ファイル エクスポート PDF/XPSの作成 付録 190 エクセル操作を便利にするショートカットキー 192 キーワード別索引 14

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