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1 平成 30 年度国立大学法等 職員採用試験説明会 平成 30 年 7 月 28 日東京大学駒場キャンパス

2 Contents 埼玉大学について 埼玉大学の立地 教育研究組織 教職員数の内訳 埼玉大学の事務組織 役教職協働の具現化 埼玉大学の地域貢献 先輩職員より 教育企画課篠原さん 経理課佐藤さん 待遇 採用試験について 労働条件と休日数 給与について 平成 30 年度採用計画 求める人材像 1

3 Contents 埼玉大学について 埼玉大学の立地 教育研究組織 教職員数の内訳 埼玉大学の事務組織 役教職協働の具現化 埼玉大学の地域貢献 先輩職員より 教育企画課篠原さん 経理課佐藤さん 待遇 採用試験について 労働条件と休日数 給与について 平成 30 年度採用計画 求める人材像 2

4 埼玉大学の立地 北浦和まで 東京から快速利用で約 39 分 上野から快速利用で約 33 分 大宮から約 7 分 埼玉大学行きバス 15 分 (3.5Km) 南与野まで 新宿から約 34 分 池袋から約 29 分 大宮から約 7 分 埼玉大学行きバス 10 分 (2.2Km) 志木 北朝霞 ( 朝霞台 ) まで 池袋から急行利用で約 20 分 川越から急行利用で約 15 分 埼玉大学行きバス 25 分 (6.5Km) 3

5 大学院学部教育研究組織 人文社会科学研究科 教育学研究科 理工学研究科 5 学部と 3 研究科が集まる All in One Campus 教養学部 経済学部 教育学部 工学部理学部4

6 教職員数の内訳 年齢構成 55 歳 ~ 50~54 歳 45~49 歳 40~44 歳 35~39 歳 30~34 歳 25~29 歳 20~24 歳 H 現在 4 男性 女性 技術職員 37 名 (5%) 事務職員 184 名 (24%) 医療系職員 1 名 (1%) 常勤教職員内訳 ( 計 774 名 ) 役員 5 名 (1%) 若手職員増加中! 教員 547 名 (69%) 5

7 事務組織 学長室 研究協力部 学務部 広報渉外室監査室業務改善室国際室 研究推進課研究支援課図書情報課情報基盤課 教育企画課 入試課 学生支援課 人文社会科学研究科支援室 財務部 教育学部支援室 総務部総務課人事課 12 課 +8 室で構成 財務課 経理課 施設管理課 理工学研究科支援室 学生と関わる部署を 1 つのフロアに集約 学生センター の設置 (H ~) 6

8 大学構内図 常勤職員の約 30% 主に学生支援系 国際系の職員が勤務 常勤職員の約 40% 主に総務系 財務系の職員が勤務 7

9 役教職協働の具現化 ( 研究力 / 人材育成力の強化に向けた ) 時間回復 PT 実態調査 回復策検討 WG 教員の研究時間 教育時間を増やすために 大学運営業務 事務的業務の改善や不要なものの廃止を多角的視点で検討 実施するプロジェクト 創立 70 周年記念事業検討 実施 PT 創立 70 周年記念事業検討 WG 2019 年に迎える 70 周年において行う 地域の方 卒業生も参加可能な記念事業を検討 実施する一大プロジェクト 8

10 埼玉大学の地域貢献 双方が保有する資産や情報及びノウハウを用いた相互協力に関する協定 ( 株 ) 日経 BP コンサルティング大学ブランド イメージ調査 ( ) 地域社会発展の貢献に関する相互協力協定 浦和レッズ 大宮アルディージャ 首都圏大学 (116 大学中 ) 地域貢献部門 埼玉りそな銀行 大宮支社 読売新聞さいたま支局共催連続市民講座 2 埼玉ブロンコス 9

11 Contents 埼玉大学について 埼玉大学の立地 教育研究組織 教職員数の内訳 埼玉大学の事務組織 役教職協働の具現化 埼玉大学の地域貢献 先輩職員より 教育企画課篠原さん 経理課佐藤さん 待遇 採用試験について 労働条件と休日数 給与について 平成 30 年度採用計画 求める人材像 10

12 自己紹介 学務部教育企画課教務担当係篠原啓太 平成 27 年 10 月採用 - 略歴 - 平成 26 年 4 月 ~ 27 年 5 月地元のスーパーで働く平成 27 年 10 月 ~ 現職趣味 : スポーツをする 観る 11

13 教育企画課ってどんなところ? 学長室 研究協力部 学務部 広報渉外室監査室業務改善室国際室 研究推進課研究支援課図書情報課情報基盤課 教育企画課 入試課 学生支援課 人文社会科学研究科支援室 財務部 教育学部支援室 総務部 財務課 理工学研究科支援室 総務課 人事課 経理課 施設管理課 12

14 教育企画課ってどんなところ? 学長室 研究協力部 学務部 広報渉外室監査室業務改善室国際室 研究推進課研究支援課図書情報課情報基盤課 教育企画課 入試課 学生支援課 人文社会科学研究科支援室 財務部 教育学部支援室 総務部 財務課 理工学研究科支援室 総務課 人事課 経理課 施設管理課 13

15 教育企画課ってどんなところ? 学務部 総務担当係 教育企画室担当係 教育企画課 教務担当係 英語教育担当係 教務事務支援センター 14

16 教育企画課ってどんなところ? 教員 総務担当係 総務課 調査への回答 物品購入手続出張申請各種手当申請 職員 経理課 支払関係手続 人事課 諸手当認定手続 15

17 教育企画課ってどんなところ? 教務担当係 時間割の作成 休講 補講の登録 定期試験に関すること 入学 卒業に関すること 学籍異動に関すること 学生証の発行 16

18 改めて事務組織図 学長室広報渉外室監査室業務改善室国際室総務部 総務課 人事課 研究協力部研究推進課研究支援課図書情報課情報基盤課財務部財務課経理課施設管理課 学務部 教育企画課 入試課 学生支援課 人文社会科学研究科支援室 教育学部支援室 理工学研究科支援室 17

19 財務系国際系研究支援系学生支援系務系職種毎の割合総27% 32% 23% 12% 6% 18

20 おまけ なぜか? スポーツをやっている職員が多いです! 野球 フットサル 水泳 ゴルフ バドミントン テニス ランニング 19

21 自己紹介 財務部経理課理系学部等担当係佐藤花奈恵 平成 29 年 10 月採用 - 略歴 - 平成 29 年 10 月 ~ 現在 前職はアパレルの販売員! 財務部経理課理系学部等担当 20

22 経理課ってどんなところ?1 財務課 出納担当 旅費計算センター 財務部 経理課 理系学部等担当 施設管理課 文系学部等担当 事務局等担当 21

23 1 日の仕事の流れ 1 7 : 3 0 家を出発 8 : 3 0 就業開始 電車 バス 自転車 車通勤方法は人によってさまざま! 9 : 0 0 メールのチェック 1 日の仕事計画を立てる 先生と実験装置の発注についての打ち合わせ 電話やメールでのやりとりの他に 実際に研究室に伺うことも! 1 1 : 0 0 会計業務についての質問対応 1 2 : 1 5 ~1 3 : 1 5 お昼休憩 この契約って経費使える? この契約の支払い予定日はいつ? 会計システムの操作方法がわからない etc. さまざまな質問に回答します 22

24 1 日の仕事の流れ : 1 5 会計伝票チェック 1 4 : 0 0 会計伝票について先生に問い合わせ 伝票を確認していく中で他部署の人と関わることも多々! 1 5 : 0 0 発注した物品の納品検収 ( 写真撮影 ) 1 5 : 3 0 謝金の学生窓口対応 1 6 : : 0 0 会計伝票チェック会計業務についての質問対応 翌日にむけて業務の整理メール返信 退勤後は飲み会に参加したり 趣味の時間にしたり 翌日の出勤に向けてリフレッシュ! 1 7 : 1 5 退勤 23

25 経理課ってどんなところ?2 業務内容 会計伝票の作成 契約 発注業務 資産 備品の管理 etc. 業務で関わる人たち 学生 < 教員職員業者 実際に働いてみて サポート体制が万全!( みんな優しい ) 若手がのびのびと活躍できる環境! ありがとう と言ってもらえる仕事も! 24

26 埼玉大学の魅力 女性が活躍しやすい職場環境 産休 育休 時短勤務制度が充実! ワークライフバランス 有給も取得しやすくプライベートも充実! 25

27 2 次試験対策について 場数を踏んで自信に繋げる! スケジュール管理はしっかり! なぜ大学職員? なぜ埼玉大学? 等身大で挑む! フィードバック 質問を想定 台本づくり 面接は一発勝負! たくさん練習して 悔いのないようにしよう 本番 練習 26

28 Contents 埼玉大学について 埼玉大学の立地 教育研究組織 教職員数の内訳 埼玉大学の事務組織 役教職協働の具現化 埼玉大学の地域貢献 先輩職員より 教育企画課篠原さん 経理課佐藤さん 待遇 採用試験について 労働条件と休日数 給与について 平成 30 年度採用計画 求める人材像 27

29 労働条件と休日数 1 日 7 時間 45 分勤務 8 時 30 分から 17 時 15 分まで ( 休憩時間 :12 時 15 分 ~13 時 15 分 ) 8:30 12:15 13:15 17:15 出勤勤務休憩勤務退勤 平成 30 年度の休日数 ( 土日祝日 ):122 日 + 年次休暇 夏季一斉休業 夏季休暇等 28

30 給与について 本給 国立大学法人等職員採用試験合格者 179,200 円 + 地域手当 ( 上記本給額の場合 ) 14.5% 25,984 円 初任給 205,184 円 ( 学歴 職歴に応じてこれより高く決定される場合もあります ) + 各種手当 ( 通勤手当 住居手当 扶養手当等 ) 29

31 平成 30 年度採用計画 新卒者 ( 平成 31 年 3 月卒業修了見込み ) 既卒者 ( 上記新卒者以外 ) 事務区分 計 3 名 採用予定 採用説明会 面接予約 第 1 次面接及びグループディスカッション 第 2 次面接 採 用 30

32 平成 30 年度採用計画 面接予約 埼玉大学採用 HP 予約受付フォームにて予約受付 ( 先着順受付 ) 第 1 次面接 ( 集団 ) グループディスカッション 第一次試験合格通知 履歴書 ( 指定様式 ) を持参 日時 :7 月 30 日 ( 月 ) 7 月 31 日 ( 火 ) 8 月 1 日 ( 水 ) 集合場所 : 埼玉大学本部棟 4 階第二会議室 第 2 次面接 ( 個別 ) ( 第 1 次面接 GD 合格者を対象 ) 日時 :8 月 3 日 ( 金 ) 集合場所 : 埼玉大学本部棟 4 階第二会議室 31

33 平成 30 年度採用計画 予約受付フォームより 7 月 30 日 ( 月 ) 7 月 31 日 ( 火 ) 8 月 1 日 ( 水 ) から希望日時を選択 ( 先着順受付 ) 予約の際は 受験番号が必要です 32

34 平成 30 年度採用計画 トピックス 基本情報 採用情報 職員座談会 職務紹介 Q&A コーナー 若手職員アンケート等 33

35 求める人材について 意欲 柔軟性 協調性 行動力 統率力 34

36 Thank you. Saitama University

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