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1 必ずお読みください 事業主事務担当者 殿 平成 28 年 6 月 関東 IT ソフトウェア健康保険組合 平成 28 年度算定基礎届の提出について 拝啓時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 日頃 当健康保険組合の事業運営に格別のご協力を賜り 厚くお礼申し上げます さて 平成 28 年度算定基礎届等の提出期間が近づいてまいりました 本紙をご確認 のうえ 提出期間までに同封の宛名ラベルを使用し 当健康保険組合までご郵送くださ いますようお願い申し上げます また 算定基礎届に係る 被保険者標準報酬決定通知書 については 当健康保険組 合より 7 月下旬以降に順次通知させていただきますので 健康保険分の 被保険者報酬 月額算定基礎届 のみをご提出ください ( 年金事務所 厚生年金基金分は別途ご提出く ださい ) なお 算定事務処理を社会保険労務士事務所等に委託されている場合は 貴社よりこ の 平成 28 年度算定基礎届の提出について の内容を委託先へ必ずご連絡くださいま すようお願い申し上げます 敬具 1

2 1 同封している書類について 1 平成 28 年度算定基礎届の提出について 2 被保険者報酬月額算定基礎届 ( 基金未加入の事業所のみ ) 送付を希望されない事業所にはお送りしていません 平成 28 年 5 月 13 日処理完了分 ( 通知書等の確認印が平成 28 年 5 月 13 日 ) までのデータを反映しています 3 被保険者報酬月額算定基礎届総括表 及び 続紙 4 平成 28 年度算定基礎届 月額変更届の手引き 1 事業所に付き 1 冊のお渡しとなります 5 宛名ラベル 2 算定基礎届の提出について 1 提出期間について平成 28 年 6 月 27 日 ( 月 )~ 平成 28 年 7 月 11 日 ( 月 ) 迄 健康保険法施行規則第 25 条により 2 提出方法について提出期間内に同封の宛名ラベルを使用し 郵送で提出してください なお 宛名ラベル記載の 同封書類欄 の提出書類にチェックして提出してください お願い事項 円滑な事務処理のために 宛名ラベルの 同封書類欄 に記載されている書類以外の届出を同封して提出しないよう ご協力をお願いいたします 当組合から算定基礎届の内容について電話でお問い合わせをさせていただく際に 確認作業を円滑に進めるために 例えば算定基礎届のコピーを取っておく等 算定基礎届の提出内容を把握しておいていただくよう ご協力をお願いいたします 3 郵送提出先について 東京都新宿区百人町 関東 ITソフトウェア健康保険組合適用一課算定受付宛 2

3 4 提出書類について 届出用紙で提出の場合 1. 被保険者報酬月額算定基礎届総括表 ( 以下 総括表 という ) 2. 被保険者報酬月額算定基礎届 算定基礎届提出時においては賃金台帳の添付を省略します 但し 内容調査時に確認が必要な場合は依頼させていただきます お願い事項 当組合から送付している算定基礎届の用紙を使用しない場合 正 副 2 枚複写のうち 副 ( 算定基礎届決定通知書 ) は提出しないようご協力をお願いいたします ( 当組合から送付している算定基礎届の用紙は 届出部分のみの単票用紙となっているため 副はありません ) なお 算定基礎届の決定通知書は 当組合より7 月下旬以降に順次一斉印刷し 発送いたします 2 以上事業所勤務者の方については 別途専用の届出用紙を送付しておりますので その他の被保険者の方と届出用紙を分けて提出してください 年金事務所 厚生年金基金への書類の回送は行っておりません 従って 算定基礎届等も健康保険分のみを当組合に提出してください 年金事務所 厚生年金基金分が提出された場合には返却させて頂きますので 直接提出してください 算定基礎届に代表者印を押印する代わりに事業主が自署する場合 転写は認められません 健康保険分 厚生年金分等の各届出用紙の1 枚目に自署した上で提出してください 媒体 (FD CD DVD) で提出の場合 1. 総括表 2. 磁気媒体総括表 ( 算定基礎届分 ) 3. 媒体 ( 算定基礎届分 ) 算定基礎届が含まれている媒体は返却いたしませんので予めご了承ください 3

4 5 窓口調査を希望する場合 窓口での調査を希望される場合は 当組合ホームページからご予約の上 来所してください 予約方法等については 6 月 1 日 ( 水 ) 以降に 当組合ホームページでご確認ください 会場等の関係上 定員数に限りがございますので ご希望の日時に予約できない場合もございます 窓口調査は 当組合の1 階算定会場で行います 算定会場は 12:00~13:00の間はクローズいたします 窓口での調査であっても 算定基礎届に係る 被保険者標準報酬決定通知書 は当組合より7 月下旬以降の順次通知となりますのでその場でお渡しできません ただし 持参された届書のコピーの1 枚目に当組合の 受付印 を押印することは可能です 6 予約なしで窓口に来所された場合 ご予約なしに窓口に来所された場合は その場での調査は行わず 届書のお預かりのみとさせていただきます 3 算定基礎届の記入について 報酬月額は 給与のほか通勤手当 時間外手当なども含まれた総支給額を記入してください 平均額で1 円未満の端数が生じた場合には 四捨五入せずに端数を切り捨てて記入してください 決定後の標準報酬月額 欄については記載しないでください ( 月額変更届には記載してください ) 以下のケースに該当する場合は 備考欄に記入してください o 4 月 2 日以降の中途入社の方 入社日 o 欠勤控除をされた方 欠勤日数 o 産休中の方 産休中 o 育休中の方 育休中 o 休職中の方は 休職中 o パート アルバイトの方 パート アルバイト o 年間平均を申請する方 年間平均 o 一時帰休中の方 一時帰休 媒体による提出時も 同様に備考欄への入力をお願いします 4

5 4 送付した算定基礎届の補正事項等について 月 16 日以降に被保険者資格取得届 ( 以下 資格取得届 という ) を提出された方については 算定基礎届に印字されておりませんので追記してください 5 月 16 日以降に各種変更届等を提出したことにより氏名 生年月日等が変更 ( 訂正 ) されている場合は補正してください 6 月の随時改定 ( 月額変更 ) 該当者は 健保の従前 厚年の従前 の欄を改定後の標準報酬月額に訂正してください 7 月 1 日以前の資格喪失者がいる場合はその被保険者欄を斜線で抹消し 備考欄に喪失年月日を記入してください 同封いたしました算定基礎届は7 月 8 月 9 月の随時改定 ( 月額変更 ) 該当者 ( 予定者 ) も印字されておりますので 必要のない場合は斜線で抹消し 備考欄に 7 月月変 8 月月変 9 月月変 と記入してください 届出された氏名が当健康保険組合システムに登録されていない漢字を使用されている もしくは届出された氏名が文字数オーバーの場合は 算定基礎届の氏名欄に印字がされておりません お手数ですが提出する際は 氏名欄に手書きで記入してください 6 月以前の月額変更届及び資格取得時報酬訂正の届出等につきましては 算定基礎届提出前に提出してください 5 決定通知書について 算定基礎届につきましては 様式を正 副の 2 枚複写から届出部分のみの単票形式へ変更しております これにより 提出方法 ( 郵送 or 窓口来所 ) 届出媒体 ( 用紙 or 記録媒体 ) を問わず 副被保険者標準報酬決定通知書は 7 月下旬以降に順次一斉印刷し 発送いたします 算定に係る決定通知書は 各事業所の事業主様宛に発送いたします 事業所宛以外には発送できませんので予めご了承ください 返信用封筒を同封されても算定に係る決定通知書を事業所宛以外に発送することはできません 5

6 6 月額変更届について 平成 28 年 7 月改定の随時改定 ( 月額変更 ) に該当する方については 速やかに所定の被保険者報酬月額変更届 ( 以下 月額変更届 という ) を提出してください 算定基礎届と同時に提出する場合は 同封の宛名ラベルを使用してください 算定基礎届と取り扱いが異なる点 1. 降級の月額変更届については 変動月の前月から変動後の3ヶ月の計 4ヶ月分の賃金台帳のコピーを添付してください 2. 月額変更届は正 副の2 枚複写様式となっていますので 正 副 2 枚とも提出してください 3. 媒体による提出の場合 月額変更届に係る媒体は返却いたします ただし 1 枚の媒体に算定と月額変更が混在している場合には返却いたしませんので予めご了承ください 4. 月額変更届の改定通知書は 当組合で確認が取れ次第送付いたします 返信用封筒が同封されている場合は 返信用封筒を使用して送付いたします ただし 送付状等に当該返信用封筒がどこの事業所用かを記入してください 5. 改定後の標準報酬月額 欄に記入して提出してください 6. 月額変更に係る届出に関しては すべての用紙に代表者印の押印か事業主の自署が必要です 7. 改定月ごとに届出を分けて提出して下さい 7 記入誤りの多いところ 支払基礎日数 支払基礎日数は 報酬を計算する基礎となった日数を記入します 通常の算定の場合には 4 月 5 月 6 月の報酬の支払基礎日数が17 日以上あることが必要です ただし パートタイマーの方は取り扱いが異なります 6

7 標準報酬月額の定時決定等における支払基礎日数の取扱いについて ( 平成 18 年 5 月 12 日庁保険発第 号より一部抜粋 ) 短時間就労者に係る定時決定時の標準報酬月額の算定については 次のいずれかにより算定すること 月の3ヶ月間のうち支払基礎日数が17 日以上の月の報酬月額の平均により算定された額とすること 月の3ヶ月間のうち支払基礎日数がいずれも17 日未満の場合は その3ヶ月のうち支払基礎日数が15 日以上 17 日未満の月の報酬月額の平均により算定された額をもって 保険者算定による額とすること 月の3ヶ月間のうち支払基礎日数がいずれの月についても15 日未満の場合は 従前の標準報酬月額をもって当該年度の標準報酬月額とすること 新規採用者( 中途入社含む ) の方がいる場合 [ 例 1] 4 月 8 日に資格を取得し 報酬月額を300,000 円で届け出たが 4 月分給料は日割りで計算されたため 24 日分として240,000 円の支払いがあった 5 月分 6 月分は全額支給されたので 4 月 =240,000 円 5 月 =300,000 円 6 月 =300,000 円の3ヶ月の平均額 (280,000 円 ) で計算して算定基礎届を提出した 正しい取り扱い各月の支払基礎日数は17 日以上ありますが 資格取得月においては月の中途の採用 ( 締日から締日の間の中途入社 ) であり 日割りによる報酬であって本来受けるべき額ではありません このような場合には 4 月を除いた5 月 6 月の2ヶ月分を9 月以降受けるべき報酬月額として保険者において算定することとなり 標準報酬月額 300 千円 で決定されます なお ご提出の際は算定基礎届の備考欄に 当該被保険者の入社日の記入が必要となります 欠勤控除をする場合 [ 例 2] 月給制の被保険者が5 月 ( 暦日数 31 日 ) に8 日間欠勤したため 8 日分欠勤控除を行い 支払基礎日数を23 日 ( 暦日数 31 日 - 欠勤日数 8 日 ) で算定基礎届を提出した 正しい取り扱い給与支払いが月給制で その月に何日休んでも1ヶ月の給与支払いがある場合支払基礎日数は暦日数となりますが 欠勤控除がある場合は暦日数ではなく 就業規則や給与規定に基づき 事業所が定めた日数から欠勤日数を差し引いた日数が支払基礎日数となります 5 月の所定労働日数が20 日の場合 支払基礎日数は12 日 ( 所定労働日数 20 日 欠勤日数 8 日 ) となり 算定対象月にはなりません その他の事例等については 同封しております 平成 27 年度算定基礎届 月額変更届の手引き を参照してください 7

8 8 取得時報酬訂正について 資格取得時に報酬の算入もれがある場合 被保険者資格取得時には 報酬月額欄に初任給をそのまま記入するのではなく 時間外手当などを含めて記入します 例えば 基本給 家族手当 通勤手当などは定額の合算額を 時間外手当はその事業所で同様の業務に従事し 同様の報酬を受ける人が受けた額の平均額を見込みとして算入しなければなりません 算入がもれた場合には 資格取得時報酬訂正の届出が必要です 資格取得時報酬訂正の届出方法 1 資格取得届を使用し 取得時と同様に氏名等を記入してください 2 報酬月額 標準報酬月額 の欄に2 段で記入してください 間違った報酬月額 標準報酬月額上段 赤 正しい報酬月額 標準報酬月額下段 黒 用紙は複写式になっているため 赤いカーボン紙を使うか 1 枚ずつ赤書きするようお願いいたします 3 備考欄に訂正理由を必ず記入してください ( 例 ) 時間外手当算入もれ 4 標題を 資格取得時報酬訂正 と赤書きしてください 資格取得時報酬訂正の届出を提出される場合は 算定基礎届提出前に提出してください 9 決定後の標準報酬月額について 算定基礎届によって決定された標準報酬月額は 今後昇降給や給与体系の変更などにより月額変更に該当する場合を除き 原則本年の 9 月 1 日から来年の 8 月 31 日まで使用されることとなります この標準報酬月額は 保険料算出の基礎となるほか 健康保険給付金の基礎となる重要な記録となりますので 提出後にお渡しいたします通知書等の内容につきましては必ず確認し 被保険者の方に通知していただきますようお願いいたします このお知らせに関して ご不明な点等がございましたら 当組合ホームページもご参照いただくか 適用一課までお問い合わせください ホームページアドレス 適用一課