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1 RI 日本事務局財団室 NEWS INDEX お知らせ 寄付と認証 ポリオ プラス ロータリー財団の補助金 Q&A 日本事務局財団室職員のご紹介 今後の予定 ロータリー財団地区別寄付報告 2013 年 11 月号発行日 10/28 お知らせ ラビンドラン氏を会長ノミニーと宣言 10 月 1 日 ロン バートン RI 会長は K.R. ラビ ラビンドラン氏を RI 会長ノミニーとして正式に宣言しました スリランカのコロンボ ロータリークラブに所属するラビンドラン氏は 去る 8 月に 年度 RI 会長指名委員会から指名を受けていたものです 対抗候補者はありませんでしたので 2014 年 6 月に開かれるシドニー国際大会での選挙を経て 2015 年 7 月 1 日に正式に会長に就任することとなります ラビンドラン氏について ロータリー財団特別功労賞 ロータリー財団特別功労賞の締切は 11 月 15 日です 日本事務局を通して申請する場合は尐し余裕を持ってご送付下さい ' 被推薦者は 年度以前にロータリー財団功労表彰状を受賞していなければなりません ( ロータリー財団特別功労賞推薦書式 ロータリー国連デー 11 月 2 日 ' 土 ( ニューヨークの国連本部で ロータリー国連デー が開催されます ロータリーと国連の協力関係の歴史は長く 共に より平和な世界を築くというビジョンを掲げてきました 1942 年 21 カ国のロータリー クラブがロンドンで会合を開き 第二次世界大戦後に教育 科学 文化を振興するためのビジョンを描きました これはユネスコの先駆けとなるものでした 1945 年には 49 人のロータリアンがサンフランシスコに集まり 国連憲章の起草に助力しました ポリオ プラスでの活動や国連諸機関との協力からも明らかなように それ以来 ロータリーは国連と緊密な協力関係を保ち続けています 今年のロータリー国連デーでは 世界銀行へのロータリー代表のピーター カイル氏 国連副事務総長のジャン エリアソン氏 国連経済社会理事会のアンドレイ アブラモフ氏 さらにロータリーのリーダーが出席し 保健問題 水問題 識字 青尐年に関するプレゼンテーションや パネル討論を行います ロータリー国連デーの詳細 ウェビナー 国際ロータリーでは 持続可能な成果をもたらす奉仕プロジェクトを立案 実施する方法を紹介する 奉仕プロジェクトの流れ ' ライフサイクル ( と題する 5 回シリーズのウェビナーを開催しています 10 月 15 日開催の 奉仕プロジェクトの流れ ' ライフサイクル ( 第 1 回 : 概要 ウェビナーには 280 名もの方にご登録いただき ありがとうございました ご参加いただけなかった方も ウェビナーの録音を聴くことができます 奉仕プロジェクトの流れ ' ライフサイクル (' 第 2 回 (: 計画と準備日本時間 12 月 13 日 ' 金 ( AM 9 時 -10 時 'Thu, 12-Dec :00 pm (60 min) 米国中部時間 ' シカゴ時間 () 登録はこちらから 第 2 回目のウェビナーは 以下を目的としています 地域ニーズ調査の方法と奉仕プロジェクトの選び方について理解する クラブ目標や地区目標において 奉仕活動がどのように関わっているのかを理解する 奉仕プロジェクトを実施するにあたって 成果の測定と評価方法 ならびに持続可能性の要素を盛り込むことの重要性を理解する 1 / 10

2 寄付と認証 財団室 NEWS 11 月号 ポール ハリス ソサエティ 地区のポール ハリス ソサエティ会員の方をデータベースに登録中ですのでご報告下さい 新規会員の申し込みがあった場合も日本事務局にご連絡下さい < ポール ハリス ソサエティレポート > このレポートでは現在登録されているポール ハリス ソサエティのメンバーだけでなく 過去数年間に年次基金やポリオ プラスなどに年間 1,000 ドル以上寄付をしていてポール ハリス ソサエティの条件を満たしている寄付者の方のお名前が出ています 新規のポール ハリス ソサエティメンバーを勧誘する際の有力な情報となると思います ポール ハリス ソサエティ コーディネーターに送られる Toolkit には次のものが含まれています ポール ハリス ソサエティの日本語と英語のパンフレット '099( PHS プレゼンテーターの挨拶見本 PHS パワーポイントプレゼンテーション PHS 推進用配布資料 PHS 地区リーダーのための手引き PHS 認証状テンプレート 襟ピン まだポール ハリス ソサエティ コーディネーターを任命していない地区は に報告するか ロータリーのウェブサイトから登録をお願いします 未登録地区 ( ( 登録すると 上記 Toolkit が送られ レポートにもアクセスできるようになる予定です 先日 行われたポール ハリス ソサエティのウェビナーは次のリンクからご覧になれます ポール ハリス ソサエティのウェビナー ' 英語 ( このウェビナーではポール ハリス ソサエティ推進のためのヒントとして次のような世界の各地区で行われている様々な工夫を紹介しています 今年度中に登録すれば チャーターメンバー になれることを強調する ポール ハリス ソサエティは以前からありましたが 7 月から公式の認証プログラムとなり 新たにスタートしましたので今年度中に入会された方は チャーターメンバー になります そして チャーターメンバー になれるチャンスは今年度だけです すでに入会されていた方も改めてデータベースに チャーターメンバー として登録されますので 先日 お送りした確認リストをご返送下さい ポール ハリス ソサエティの認証状の贈呈式を行う 今回 初めて認証状ができましたので これまでの方も含めて公の場で認証状をお渡しする場を設けていただければポール ハリス ソサエティを知ってもらう良い機会となると思います ポール ハリス ソサエティ会員の方のお名前を月信や地区の Web に載せる 他のポール ハリス フェローやべネファクターの認証と同様に扱うことでポール ハリス ソサエティも財団の認証として認識が高まると思います 2 / 10

3 大口寄付 大口寄付 2013 年 7 月 1 日 ~10 月 20 日 ' 敬称略 ( 地区クラブ寄付者地区クラブ寄付者 2500 釧路 小船井修一 2760 東海 小嶋洋一 2560 小千谷 佐々木昌敏 2770 幸手 大塚辰男 2600 岡谷 宮坂有洪 2770 川口 田中徳兵衛 2620 浜松北 岡本一八 2770 浦和東 北清治 2620 静岡 志田洪顯 2780 平塚西 山田雅孝 2650 京都山城 福井正典 2780 茅ヶ崎 田中賢三 2690 岡山後楽園 内海睦夫 非公表 1 名 計 14 名 * ロータリー財団では 1 度に 1 万ドル以上のご寄付を 大口寄付 と呼んでいます 今年度はこれまでに上記の皆様が 大口寄付 をされました 大きなご支援誠にありがとうございました 今後 毎月 20 頃までに大口寄付をされた寄付者の方を財団室 NEWS に掲載します 財団室 NEWS へのお名前の掲載を希望されない場合は送金明細書にその旨をご記入下さい ロータリー平和センター大口寄付推進計画 'RPC-MGI( ロータリー財団は ロータリー平和センタープログラムの過去 10 年の評価を受け ロータリー平和センター大口寄付推進計画を見直しました 管理委員会は 今後必要な運営経費について 当初の 9,500 万ドルの目標を引き上げ 2015 年 6 月までに寄付および誓約で 1 億 2,500 万ドルを集めるという新たな目標に合意しました ロータリー平和センター大口寄付推進計画寄付状況 2013 年 10 月 11 日現在 2015 年 6 月 30 日までの目標 125,000,000 ドル 2013 年 10 月 11 日現在の状況 '74.6%( 93,296,315 ドル 年度クラブ認証バナー 年度のクラブ認証バナー '100% 財団の友 会員クラブ EVERY ROTARIAN, EVERY YEAR クラブ 年次基金一人当たり寄付額上位 3 クラブ ( は 11 月上旬までに各地区に届く予定です 100% 財団の友 会員クラブ 年度にクラブの正会員全員が年次基金に 100 ドル以上を寄付したクラブに対して贈られます Every Rotarian Every Year 'EREY) クラブ 年度に 一人当たりの平均年次基金寄付額が尐なくとも 100 ドルとなり 正会員全員が年次基金にいくらかの寄付をすることで 100 パーセントの参加率を達成したクラブに対して贈られます 年次基金一人当たり寄付額上位 3 クラブ各地区内で 一人当たりの年次基金への寄付額が上位 3 位に入り 年次基金への一人当たりの平均寄付額が最低 50 ドルに達しているクラブに贈られます EREY クラブ 100% 財団の友 会員クラブ年次基金一人当たり寄付額上位 3 クラブ 3 / 10

4 個人の認証 個人の寄付者は寄付額によって 下の写真のような認証品が贈られます ポール ハリス フェローマルチプル ポール ハリス フェローべネファクター < 寄付の種類と認証 > 認証 ( 個人のみ ) 寄付の種類 年次基金 その他の寄付 ' ポリオ プラスや承認済補助金など ( 恒久基金 財団の友 (RFSM) 対象 対象とならない 対象とならない ポール ハリス フェロー 'PHF( 対象 対象 対象とならない マルチプル ポール ハリス フェロー 'MPHF 1~8( 対象 対象 対象とならない ポール ハリス ソサエティ (PHS) 対象 対象 対象とならない ベネファクター 'Benefactor( 対象とならない 対象とならない 対象 メジャードナー 'MD) 対象 対象 対象 アーチ C. クランフ ソサエティ 'AKS( 対象 対象 対象 RI レート 10 月 $1= 月 $1= 100 ) レートは実際に入金された時のレートが適用されますので月末時には特にご注意下さい 寄付振込先 : 三井住友銀行赤羽支店 (226) 普通預金 名義 : 公益財団法人ロータリー日本財団送金明細書送付先 : kifu@rotary.org オンラインでの寄付はこちらから 寄付送金明細書 ( ロータリアン / ロータリー クラブ用 ( 送金明細書記入方法 寄付の種類と認証について 寄付と認証に関するリソース リニューアルされた WEB サイトでは クラブと地区の運営から寄付や認証のデータを閲覧できます 寄付と認証に関するリソース 認証ポイントについて認証ポイント使用申請書 問合せ先 : 長渕 takahisa.nagabuchi@rotary.orgm 4 / 10

5 ポリオ プラス 世界ポリオデー 10 月 24 日は 世界ポリオデー です これにちなんで ロータリーとノースウェスタン大学は 同大学のキャンパスで世界ポリオ撲滅推進活動 'GPEI( の進展に関して 1 時間半にわたるイベントを開催しました その様子がインターネットで生中継され録画版は こちらから閲覧できます ポリオ症例数 2013 年 10 月 23 日現在のポリオ症例数です 2013 年 1 月 1 日 ~ 10 月 23 日 2012 年 ポリオ常在国 アフガニスタン 8 37 パキスタン ナイジェリア 常在国以外 ソマリア 174 ケニア 14 エチオピア 6 南スーダン 3 カメルーン 1 6 世界合計 年 10 月 23 日現在のポリオ症例数です 現在 ポリオ常在国はアフガニスタン パキスタン ナイジェリアの 3 カ国で 最新の症例数は 世界ポリオ撲滅推進計画 のウェブサイトから確認できます 常在国は昨年に比べて減っていますが アフリカの角 と呼ばれるソマリアやケニア等の常在国以外の症例が増 え 全体の症例数を押し上げています ポリオのリソース ポリオ撲滅支援サイト END POLIO NOW END POLIO NOW パンフレット (940-JA) ポリオ プラスアドボカシー推進活動資料 (943-JA) 歴史に 1 ページを刻もう パンフレット '944-JA( '943-JA( (944-JA) ロータリー財団の補助金 地区の参加資格認定手続きについて 地区の参加資格認定手続きは 年度が始まる 60 日前から開始します 手続きは 年度ガバナー 年度ガバナー 年度財団委員長がオンラインで行います なお 年度の参加資格認定で手続きを完了した方は更新の必要はありません 5 / 10

6 < 世界の補助金申請状況 > 2013 年 10 月 16 日現在 申請 地区補助金 グローバル補助金 パッケージ グラント 承認済 パイロット地区の件数は含まれていません < 日本の GG 補助金申請状況 > 2013 年 9 月 30 日現在 GG フ ロシ ェクト 奨学金 VTT 人道的 合計 最初のステップ 申請書作成中 提出済 承認済 新制度導入に向けての主なリソース リニューアルされたロータリーのウェブサイト My Rotary にログインしないと参照できませんので ご注意下さい ロータリーの補助金のページロータリー財団参照ガイドロータリー財団 年度目標 地区の覚書 (MOU( クラブの覚書 (MOU( 授与と受諾の条件 (2013 年 7 月 ~( 重点分野基本方針補助金管理の手引き補助金管理セミナーの指導者用手引き 地区補助金による奨学金のベストプラクティスモニタリングと評価と計画について 地区ロータリー財団セミナーの手引き地区ロータリー財団委員会要覧 未来の夢試験段階における成功例 < ビデオ ( 日本語版 (> 持続可能とは? 職業研修チーム 'VTT( 未来の夢 : 進化する財団 活動する地域社会 : 効果的なプロジェクトの指針地域社会の調査法の紹介 問い合せ先 : ゾーン 1 伊関 yoshinori.iseki@rotary.org ゾーン 2 山本 ritsuko.yamamoto@rotary.org ゾーン 3 清水 yuki.shimizu@rotary.org 6 / 10

7 補助金レポート 補助金監査に備えて地区の準備 ' その 2( 第 2570 地区パストガバナー公認会計士真下和男 ' 東松山 RC( 前回はロータリー財団の補助金監査における地区の取組みについてふれましたが 今回は補助金監査に従事した体験を具体的に記したいと思います おそらく補助金監査については日本で最初に実施されたと思います 業務監査の報告書は三つの様式からなりました 1 補助金管理及び財務管理の評価書設問は 9 つでそれが細分化されているので に及びます 2 文書のチェックリストの評価様式書類の管理 保管状況の具体的設問で 7 つにより構成されています 3 業務監査評価書式参加資格や内部 ( 地区監査委員会 ) 評価から不正使用 全般的な評価に及ぶ 29 の設問に答える最終的な報告書です 紙面の関係でこれら全部の設問については ご説明できませんので要点のみを記すことにします 1 補助金管理及び財務管理の評価書 MOU( 覚書 ) の重視 ロータリー財団の補助金の試験段階は日本に於いて 6 地区で実施されました ロータリー財団の新しい計画に理解がある地区ではありますが 御苦労があったことと思います 新しいロータリーの補助金では 補助金管理セミナー等の研修会を通じて 地区とクラブが補助金管理について補助金申請前に理解して 覚書に同意し資格認定を受けるという新しい試みが実施されました ロータリー財団では研修のための出版物を大量に用意し 周到な準備をしていました 補助金管理の手引き この手引きは ロータリー財団の地区補助金とグローバル補助金の 授与と受託の条件 (2013 年 7 月 1 日以降の補助金に適用 ) などの資料も含みホームページからダウンロードも可能です 補遺を含むと 100 頁にも及ぶ詳細なもので 補助金管理セミナー等に活用されています 私は研修会には参加する機会がありませんでしたが 2-3 日かけて自習をして監査に取り組みました 第 4 章報告補助金の使用に関する報告を補助金の代表提唱者に義務付けているのは当然のことと思われます 最終報告書はプロジェクトの完了から 2 ヶ月以内にオンラインで提出するように指示されています 第 3 章補助金プロジェクトの実施 モニタリング 評価ここにはプロジェクトの計画 モニタリングと評価 財務管理計画 審査 視察 監査が記載されています 通常監査は報告書の提出後に独立した立場による監査人により実施されますが 本手引きの記載は第 4 章の報告の前に記載されています その趣旨は内部的な評価の実施に重点を置いて財務管理計画と財務関係と同じ章で審査 視察 監査計画を併行して記載しています これは導入当初の指導的役割を重視したあらわれと思われます 抽出された地区に専門家の派遣が行われ 実施地でプロジェクト提唱者や地区の代表者に会う必要が記載されていて 特にグローバル補助金で 10 万米ドルを超える WF' 国際財団活動資金 ( を申請する場合は 自動的に専門家の評価の対象になります 更に技術的な難易度に応じて専門家の評価の対象となることもあります 定期的に行われる評価に加え 管理委員会は毎年 一定の割合の補助金を任意に抽出し 監査を行うことを義務づけています ' 次頁に続く ( 7 / 10

8 さて 内部的な評価の必要性や専門家の監査が実施される根拠を述べてきましたが ロータリー財団は具体的にどのようにそれを実施しようとしているかを具体的に記すことにします 対象となる監査取組みの全般に及ぶ監査 クラブの覚書 (MOU) ロータリー財団の補助金を利用するクラブの為に作成された クラブの覚書 の正式な資料は地区から配布されます クラブの参加資格条件がすべて満たされた場合には 1 ロータリー年度に亘りクラブの参加資格が認められます 覚書 (MOU) に記載されている財務管理及び補助金管理の手続きを当該地区が実行しているかどうか確認するためです 監査報告はあらかじめ所定の質問項目が業務監査 補助金管理及び財務管理の評価書 35 ほどです 覚書 (MOU) に関するものは具体的には 補助金資金の管理口座について覚書第 3 部 A B 等に対する第 4 部に基づくもの合計 5 問更に総勘定元帳の記述 維持等に関するものです 報告の手続きに関するものについて報告書の締切日 報告内容であるプロジェクトの 10% を選んで それらに関する文書の提出を求めて書類の保管状況を地区になされているか 申請クラブ 申請 承認 支払の一連の手続きの精査を求めるものです 上記に伴い地区は提出された財務管理計画に沿って申請 承認 支払を具体的な証拠書類の日付等の手続きを吟味します グローバル補助金について グローバル補助金についても上記と同様の監査を求めています 私が従事したケースはグローバル補助金についての報告書の送達が監査実施の前日 しかも基本的な報告書のみで関連証憑等が到着していなかったので やむを得ず監査不可能の旨を報告しました ロータリー財団は積極的にグローバル補助金に取り組むことを求めています 相手国によっては会計や監査の慣行が未成熟のこともあり得るので その指導や取組みについて実情を理解しながらの対応が望まれるところです いずれにしても補助金の申請から報告 監査等準備期間をもって 試験地区の経験を参考としながら全面的な採用となった最初の年です 報告書の提出 監査等は翌年以降となります 取組みは試行錯誤を繰り返しながら実施されますが その成果の評価は数年先に具現することになります プロジェクトはその目的にそって実施され 各クラブにとって地区にとって更に全世界にとってロータリアンばかりでなくそのファミリーや社会にとってどのように有益的であったか成果が改善され 継続され 支持されることが重要です '23 は次月号に続く ( 8 / 10

9 Q&A Q1 地区補助金による奨学生の学友登録は 本人より自己申請する と聞きました 具体的な申請の仕方をお知らせ下さい A1 下記リンクより ロータリー プログラム参加に関するアンケート調査 を入力して下さい 参加プログラムは クラブまたは地区が提供する奨学金 を選択して下さい Q2 補助金を受け取る口座は 無利息 無金利の口座とありますが 普通預金口座でもよいでしょうか また 郵便局や信用金庫でもよいですか? A2 はい 普通預金口座で問題ありません 郵便局や信用金庫の口座も利用できます オンライン入力の際 口座名は日本語表記も併記していただくと助かります ' 文字数制限がありますので長いと入らないことがあります ( 日本事務局財団室職員のご紹介 日本事務局の財団室に熊谷知美 ' くまがいともみ ( が入局しました 財団室では 主に寄付業務を担当します 熊谷は海外での実務経験もあり 米国のロータリアンと一緒にプロジェクトを行ったこともあります 会員の皆様にはこれからいろいろとお世話になると思いますので どうぞよろしくお願い致します 今後の予定 11 月 ポリオのない世界を目指す奉仕賞申請締切 '1 日 ( ロータリー財団特別功労賞申請締切 '15 日 ( 1 月 国際協議会 '12-18 日 ( ロータリー財団地域セミナー 1-3 ゾーン (1 日 ( ウェビナー '14 日 ( 12 月 メジャードナー午餐会 '2 日 ( ロータリー研究会 '3-4 日 ( 2 月 ロータリー創立記念日 '23 日 ( ウェビナー '13 日 ( 国際ロータリー日本事務局財団室 108- 東京都港区三田 三田国際ビル 24 階 Tel Fax / 10

10 ロータリー財団 年度 9 月末地区別寄付報告 ( 単位 : 米ドル ( 地区会員数地区目標 一人当り年次基金 年次基金ポリオ プラスその他の基金 恒久基金 合計寄付額 年次基金前年度比 ポリオ プラス前年度比 その他の基金前年度比 恒久基金前年度比 合計前年度比 ,400 $ ,772 7, ,200 30, % % 0.00% 70.00% % ,370 $ , ,000 23, % % % 86.18% ,136 $ ,916 3, ,010 45, % % % % ,940 $ ,177 2, ,515 61, % % 88.10% % $ ,567 1, , % % 0.00% 0.00% 96.65% ,812 $ ,888 2, ,990 29, % % 0.00% % 97.31% ,702 $ , ,000 7,051 62, % % ,860 $ ,295 14, , , % 97.32% 0.00% % 97.57% ,744 $ , ,000 4, , % 3.65% % % ,870 $ ,840 30, , , % % 0.00% % % ,935 $ ,489 2, ,051 62, % 95.53% 0.00% % 97.26% ,316 $ , , % 0.00% 0.00% 0.00% 89.03% ,234 $ , ,000 82, % 0.00% 0.00% 74.07% 72.97% ,030 $ ,410 1,010 4,000 11,000 55, % 40.40% % 45.33% ,785 $ ,500 1,287 4,000 2,000 48, % 63.29% % 93.02% ,822 $ ,224 3,944 5,000 70, , % % % % ,220 $ ,437 23,111 17,400 8, , % % % 72.73% % ,668 $ ,132 8, ,000 84, % % 0.00% % 80.05% ,443 $ ,415 12,665 3,875 1, , % 99.09% % 87.67% ,540 $ ,750 7, , , % 80.92% 0.00% % % ,027 $ ,493 2,986 4, , % 28.07% % % ,923 $ ,358 7,128 7,230 15, , % 96.69% % 75.31% ,158 $ ,685 1, ,100 29, % 29.14% 0.00% 65.60% 69.52% ,604 $ ,918 2, ,010 32, % 46.28% 0.00% % 78.80% ,910 $ ,619 7, ,000 43, % % 0.00% % % ,148 $ ,558 15, , , % 75.95% 0.00% % % ,242 $ ,394 30, , , % 80.73% 0.00% 33.33% 72.91% ,250 $ ,879 37, , , % % 0.00% 75.20% 88.99% ,400 $ ,412 6,051 2,000 6,000 78, % % 66.67% 9.90% 81.31% ,220 $ ,644 8, ,500 76, % % 0.00% % % ,805 $ , , % % 0.00% 60.28% ,370 $ , ,100 35, % 15.91% 0.00% 53.29% 47.03% ,528 $ ,094 21, , % % 0.00% 0.00% 82.46% ,065 $ ,104 3,547 12,000 5,191 61, % 53.04% % % 日本 - 8,972,477-2,371, ,972 65, ,828 3,374, % % % 87.42% 97.80% 世界 0 $62,938,033 $ ,546,650 9,415,965 3,253,581 2,938,641 33,154, % % % 66.92% % 日本の割合 % % 2.87% 2.02% 22.73% 10.18% 10 / 10

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