＜ログイン＞

Transcription

1 譲渡証サービス (WEB) 画面操作マニュアル 3.0 版 2017 年 1 月 自動車情報管理センター (AIRAC)

2 改定履歴 日付 版数 説明 2005/11/ 初版の発行 2005/12/ (2) 1-3.(4) 及び14-3. を新規に追加 1-2.(1) 及び11-2. に追記 2006/08/ web 画面改良に伴い 画面イメージを全て差し替え 画面表示内容の変更のみであり 操作方法については変更無し 2007/01/ 推奨ブラウザを Microsoft Internet Explorer 6.0 以降から Microsoft Internet Explorer 6.0 に変更 6. 証明書情報照会処理 10. 棚卸情報ダウンロード処理の追加 ならびにそれに伴うメニュー画面イメージの変更 章番号の変更 エラー内容一覧へのメッセージ追加 8. 処理結果ダウンロードにファイル識別情報を指定せずにダウンロードする方法を追加 譲渡証 1 件削除処理を行った際に申請種別が自動更新される旨の追記 ならびに報告済みエラーに関する記述を二重取消線で削除 一括登録 / 訂正要求ファイルの申請種別に 9: 未更新 を追加 その他 細かな修正 2007/04/ 会の名称の変更 2012/01/ 推奨 OSを Microsoft Windows XP(SP3) Microsoft Windows Vista(SP2) Microsoft Windows 7(SP1) に変更 推奨ブラウザを Microsoft Internet Explorer に変更 7-2. 要求ファイル選択画面 ( ファイル選択 ) の画面イメージを変更 処理結果ファイルの理由コード (E021) を追加 添付資料 1の 属性と文字種別について の表内の項番 2 英数字記号 の備考欄を変更 添付資料 2のエラー内容一覧に新規コードを追加 2012/11/ 譲渡証 1 件登録画面の説明文を修正 2013/04/ 利用登録者専用手続きメニュー画面の差し替え 2014/05/ web 画面改良に伴い 画面イメージを一部差し替え 譲渡証情報照会処理を削除し 証明書情報照会処理を追加 推奨 OSの記述を削除 2015/12/ 推奨ブラウザを Microsoft Internet Explorer 9(Windows Vista) Internet Explorer 11(Windows 7 および Windows 8.1) に変更 2016/10/ 照会画面 ( 正常時 ) の照会結果の補足説明を修正 2017/01/ システム更改に伴い 画面イメージを全て差し替え 推奨ブラウザに Microsoft Edge を追加 6-3 証明書情報照会画面 ( 正常時 ) に窓口申請状況の項目 説明文を修正 ならびに自賠責窓口申請報告状況の説明を追加 その他 細かな修正

3 目 次 1. お使いになる前に ご利用環境について ご利用前の準備 操作上の注意点 操作中のエラーメッセージ 各製品の商標について ログイン処理 譲渡証関連メニュー画面 ログイン画面 利用登録者専用メニュー画面 譲渡証 1 件登録処理 利用登録者専用メニュー画面 譲渡証 1 件検索画面 ( 検索 ) 譲渡証 1 件登録画面 ( 新規登録用の譲渡証情報入力 ) 譲渡証 1 件登録確認画面 ( 入力内容の確認 ) 譲渡証 1 件登録完了画面 ( 登録完了 ) 譲渡証 1 件訂正処理 利用登録者専用メニュー画面 譲渡証 1 件検索画面 ( 検索 ) 譲渡証 1 件訂正画面 ( 新規登録用の譲渡証情報訂正 ) 譲渡証 1 件訂正確認画面 ( 訂正内容の確認 ) 譲渡証 1 件訂正完了画面 ( 訂正完了 ) 譲渡証 1 件削除処理 利用登録者専用メニュー画面 譲渡証 1 件検索画面 ( 検索 ) 譲渡証 1 件削除確認画面 ( 削除内容の確認 ) 譲渡証 1 件削除完了画面 ( 削除完了 ) 証明書情報照会処理 利用登録者専用メニュー画面 証明書情報照会検索画面 証明書情報照会画面 ( 正常時 ) 証明書情報照会画面 ( エラー時 ) 譲渡証一括処理 利用登録者専用メニュー画面 譲渡証一括登録 / 訂正 / 削除画面 ( ファイル選択 ) 譲渡証一括登録 / 訂正 / 削除確認画面 ( ファイル名の確認 ) 譲渡証一括登録 / 訂正 / 削除完了画面 ( ファイル送信完了 ) 処理結果ダウンロード 利用登録者専用メニュー画面 処理結果ダウンロード方法選択画面 ( ファイル識別情報の選択 / 入力 ) 処理結果ダウンロード確認画面 ( 処理結果ダウンロード確認 ) 審査結果ダウンロード処理 利用登録者専用メニュー画面... 40

4 9-2. 審査結果ダウンロード確認画面 ( 申請却下情報ダウンロード ) 棚卸情報ダウンロード処理 利用登録車専用メニュー画面 棚卸情報ダウンロード確認画面 パスワード変更処理 利用登録者専用メニュー画面 パスワード変更入力画面 ( 新パスワードの入力 ) パスワード変更確認画面 ( 入力内容の確認 ) パスワード変更完了画面 ( 完了 ) パスワード問合せ処理 ログイン画面 パスワード問合せのユーザー ID 入力画面 ( ユーザー ID の入力 ) パスワード問合せの回答入力画面 ( パスワード問合せ ) パスワード問合せ結果表示画面 ( パスワード表示 ) ログアウト処理 補足説明 要求ファイルの作成例 代表的なケースにおける設定方法 ファイルのダウンロードの際の拡張子について... 58

5 1. お使いになる前に 本書は 自動車情報管理センター ( 略称 AIRAC) にて提供する証明書情報集約サービス ( 譲渡証サー ビス ) における WEB 画面の操作マニュアルです 本サービスをご利用になる前に必ずお読みください 1-1. ご利用環境について 本サービスをお使いいただくために 以下のご利用環境をご確認ください (1) 端末について インターネットに接続されたパソコンが必要となります 携帯電話や PDA には対応しておりません (2) 推奨画面解像度について 画面解像度は 以上で 充分に画面 ( ウインドウ ) を大きくしてのご利用を推奨します この解像度以下の場合は 表示がずれる等により画面が見づらくなる場合があります ( 操作は問題なく行えます ) (3) 推奨ブラウザ及び設定について 利用するブラウザは Microsoft Internet Explorer 9(Windows Vista) 11(Windows ) Microsoft Edge(Windows10) を推奨します こちらのブラウザ以外をご利用される場合は 動作確認を行ってください また JavaScript TM クッキー (Cookie) 及びスタイルシート (CSS) を使用できるように設定しておく必要があります ( 通常 パソコンの初期設定時は使用可能な設定となっております ) (4)SSL について 本サービスは SSL(Secure Sockets Layer) を使用します そのため ブラウザや通信環境が SSL に対応していない場合はサービスをご利用いただけない場合があります ご不明な場合は ご利用環境におけるネットワーク管理者様等にお問い合わせください 1-2. ご利用前の準備 (1) ご利用にあたり 事前にお申し込みいただき 自動車情報管理システム ( 略称 AIRAS) に接続するための ユーザー ID 及び仮パスワードを取得する必要があります ( 仮パスワードについては 初回のログイン時 新パスワードへの変更を促されます ) (2) 譲渡証を登録等する際には 譲渡をされた方から証明書のキーとなる情報 ( 車名 と 車台番号 の組合せ 又は 車両特定番号 ) をあらかじめ入手しておく必要があります (3) 譲渡証一括処理を利用する際には別途 要求ファイルの作成例に示す CSV ファイルを作成する必要があります (4) 自賠責から加入情報を照会する際は 証明書のキーとなる情報 ( 自賠責証券番号 と 保険会社 ( 共済組合 ) の組合せ ) をあらかじめ用意しておく必要があります 1-3. 操作上の注意点 (1) ブラウザの右上にある ( 閉じる ) ボタンのクリックは行わないようお願いします クリックした場合 強制的にログアウトします (2) ブラウザの左上部にある 戻る ボタンのクリック 及びそれに準じる操作 (Back Space キーを押す等 ) は行わないようお願いします ( ただし 通常は 戻る ボタンは表示されません ) クリックした場合 強制的にログアウトします (3) アルファベットの大文字 小文字や 文字の全角 半角は区別されますので 正確に入力してください (4) システムの混雑状況や回線状況により 処理に時間がかかる場合があります ボタンを押しても画面が切り替わらないといった場合でも 他の操作をせずに しばらくお待ちください 1

6 1-4. 操作中のエラーメッセージ操作中に出力されるエラーメッセージについては 別添資料 2 エラー内容一覧 をご覧ください 1-5. 各製品の商標について Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, および Excel は 米国 Microsoft Corporation の 米国およびその他の国における登録商標または商標です 2

7 2. ログイン処理 譲渡証サービスをご利用可能な状態にするために 以下の手順で操作を行います 譲渡証関連メニュー画面 ログイン画面 利用登録者専用メニュー画面 2-1. 譲渡証関連メニュー画面 譲渡証関連メニュー画面です (1) 譲渡証関連メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします ボタンをクリックすると AIRAC のホームページが開きます 3

8 2-2. ログイン画面 利用者がユーザー ID パスワードを使ってログインを行う画面です b (1) (2),a ログイン画面の操作手順 (1) ユーザー ID パスワード を 半角英数字 で入力します (2) ボタンをクリックします ログイン処理補足 a. AIRAC への新規利用登録後の初回ログイン時 ( ユーザー ID と仮パスワードでログインした場合 ) は ボタンをクリック後 パスワード変更画面に遷移します (11. パスワード変更処理を参照 ) b. パスワードを忘れた場合 ボタンをクリックすることにより パスワード問合せ画面に遷移します なお 仮パスワード未変更の場合はこの操作は無効です (12. パスワード問合せ処理を参照 ) c. 安全のため パスワードは 英大文字 英小文字 数字 記号の中から 3 種類以上混在させ 8 桁以上とすることをお勧めします d. パスワードはいつでも変更できますので 安全のため定期的に変更することをお勧めします 4

9 2-3. 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です 正常にログインした場合に表示されます 新車新規登録用の各処理 画面へのリンクボタンが表示されています i j g h a b c e f d 利用登録者専用メニュー補足 a. 新車新規登録の譲渡証 1 件登録処理 譲渡証 1 件訂正処理 譲渡証 1 件削除処理用のボタンです b. 新車新規登録の譲渡証の一括登録 訂正 削除処理用のボタンです c. 新車新規登録の譲渡証の一括登録 訂正 削除処理の処理結果ダウンロード用のボタンです d. OSS 申請の審査結果ダウンロード用のボタンです e. 新車新規登録の証明書情報照会処理用のボタンです f. 前月末時点での車両情報一覧ダウンロード用のボタンです g. パスワードの変更用のボタンです h. AIRAS からログアウトを行うためのボタンです ログアウトを行うと 譲渡証関連メニュー画面に戻ります i. ログイン中のユーザー ID が表示されます j. ログイン中のユーザー名が表示されます 5

10 3. 譲渡証 1 件登録処理 新車新規登録時の譲渡証の 1 件登録処理を行う際は 以下の順番で操作を行います 利用登録者専用メニュー画面 譲渡証 1 件検索画面 譲渡証 1 件登録画面 譲渡証 1 件登録確認画面 譲渡証 1 件登録完了画面 WEB 画面で登録を行う譲渡証は新車新規登録の 2 次譲渡以降の譲渡証になります したがって ログイン しているユーザーを譲受人とする譲渡証が 既に AIRAS に登録されていることが前提になります 3-1. 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です (1) 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 6

11 3-2. 譲渡証 1 件検索画面 ( 検索 ) AIRAS へ既に登録されている新車新規登録対象の車両情報の検索を行う画面です 車台番号 と 車名 の組合せ 又は 車両特定番号 を条件として検索を行います 入力にあたっては 譲渡を受けた方から入手した情報を正確に入力してください (1) (2) (3) 譲渡証 1 件検索画面の操作手順 (1) 車台番号 と 車名 の組合せで検索を行う場合は 譲渡する車両の車台番号 半角英数字記号 車名 全角 を入力します (2) 車両特定番号 で検索を行う場合は 譲渡する車両の車両特定番号 半角英数字記号 を入力します (1) で検索を行う場合は (2) の入力は不要です 同様に (2) で検索を行う場合は (1) の入力は不要になります (3) ボタンをクリックします 7

12 3-3. 譲渡証 1 件登録画面 ( 新規登録用の譲渡証情報入力 ) 譲渡証の 1 件登録画面です 譲渡証の内容をこの画面で入力し AIRAS に登録します 再検索用エリア再検索を行う場合の入力エリアです 操作方法は譲渡証 1 件検索画面と同様です ( ただし 登録 / 訂正 / 削除処理を切り替えることはできません ) 車両情報表示エリア譲渡する車両の情報を表示するエリアです 譲渡情報入力エリア譲渡年月日と 申請種別を入力するエリアです 譲渡人情報表示エリア 譲渡人の情報を表示するエ リアです 譲受人情報入力エリア 譲受人の情報を入力するエ リアです 備考情報入力エリア備考情報の入力エリアです ( 車両特定番号の入力もこちらで行います ) 8

13 譲渡証 1 件登録画面の操作手順 譲渡情報入力エリア 譲受人情報入力エリア 備考情報入力エリアに入力し ボタンをクリック します マークがある項目は必須入力項目になります 必ず入力してください (1) (2) (1) 年 ( 西暦 4 桁 ) 月 (1~12) 日 (1~31) の各項目 ( 譲渡年月日 ) を 半角数字 で入力します OSS 申請の際に未来日を入力した場合 OSS に対しその設定日以降に報告します ( 窓口申請の際は 未来日を設定しないでください ) 例 )2016/1/1 の入力の場合 2016 年 01 月 01 日または 2016 年 1 月 1 日 (2) 譲渡状況を選択します 譲渡を継続し 申請しない場合は 未報告 今回の譲渡が最終で OSS 申請の場合は OSS 申請 を選択してください 窓口申請の場合は 窓口申請 を選択してください なお 軽自動車の場合 OSS 申請 は選択できません 注 ) 現在の状態が 窓口申請 の場合 未報告 もしくは OSS 申請 を選択すると 登録処理完了後の次の処理が報告済みエラーとなり しばらく行えなくなります その際は 通常 1 時間程度待てば次の処理を行えるようになります なお 報告済みエラーとなる場合でも照会処理は行うことができます (3) (3) 譲受人情報を入力します 譲受人が AIRAS に利用登録されている場合は 譲受人コード に販売店コード ( 利用者 ID) の入力が可能です なお 販社間譲渡等で電子譲渡を継続する場合には 必ず 譲受人コード を入力する必要があります ( 譲受人コードが不明の場合は 譲渡先販社等にお問い合わせください ) 譲受人コード 半角英数字 譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) 全角 [ 必須 ] 譲受人の住所 ( 建物名等 ) 全角 譲受人の商号 全角 [ 法人の場合は必須 ] 譲受人の氏名又は代表者の役職及び氏名 全角 [ 法人の場合は省略可 ] 注 ) 印の項目について 改行 の入力はできませんのでご注意ください 9

14 (4) (5) (6) (7) 注 ) 印の項目について 改行 の入力はできませんのでご注意ください (4) 車両特定番号を 半角英数字 で入力します 既に前の譲渡人が当該項目を設定済みの場合は その内容が表示されます 任意入力項目ですので 設定する場合のみ入力してください (5) リサイクル料金の預託状況が表示されます 構内車等で非預託車両として販売する場合は 自動車メーカーにご連絡ください ( 当項目の変更は自動車メーカーのみ可能 ) (6) 備考を 全角 で入力します 任意入力項目ですので 設定する場合のみ入力してください (7) ボタンをクリックします 注 ) ボタンを押した時点では まだ入力内容は AIRAS に反映されていません 10

15 3-4. 譲渡証 1 件登録確認画面 ( 入力内容の確認 ) 譲渡証の 1 件登録確認画面です 前画面で入力した内容 ( 今回登録を行う譲渡証の内容 ) が表示されます ので内容に誤りがないか 確認してください 確認完了後 ボタンをクリックすることで AIRAS に 譲渡証を登録します 前画面で入力を行った 内容です 前画面で入力を行った 内容です (1) 譲渡証 1 件登録確認画面の操作手順 (1) 登録内容を確認し ボタンをクリックします 11

16 3-5. 譲渡証 1 件登録完了画面 ( 登録完了 ) 譲渡証の 1 件登録完了画面です AIRAS に譲渡証が正常に登録された場合に表示されます 別の譲渡証の 処理を続けて行う場合は ボタンを 処理を終了する場合は ボタンをクリックして ください a b 譲渡証 1 件登録完了画面補足 a. 処理を終了してメニュー画面 ( 利用登録者専用メニュー ) に戻る場合にクリックします b. 別の譲渡証を続けて処理する場合にクリックします クリック後 譲渡証 1 件検索画面が表示されます 12

17 4. 譲渡証 1 件訂正処理 新車新規登録時の譲渡証の 1 件訂正処理を行う際は 以下の順番で操作を行います 利用登録者専用メニュー画面 譲渡証 1 件検索画面 譲渡証 1 件訂正画面 譲渡証 1 件訂正確認画面 譲渡証 1 件訂正完了画面 譲渡証の 1 件訂正処理については 訂正者が譲渡人 又は譲受人 である最終の譲渡証 (n 次譲渡証にお いて n が最大のもの ) の場合のみ訂正可能です 譲受人の場合に訂正が行えるのは 申請種別 と 車両特定番号 のみになります 4-1. 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です (1) 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 13

18 4-2. 譲渡証 1 件検索画面 ( 検索 ) AIRAS へ既に登録されている新車新規登録対象の車両情報の検索を行う画面です 車台番号 と 車名 の組合せ 又は 車両特定番号 を条件として検索を行います (2) (1) (3) 譲渡証 1 件検索画面の操作手順 (1) 車台番号 と 車名 の組合せで検索を行う場合は 該当する車両の車台番号 半角英数字記号 車名 全角 を入力します (2) 車両特定番号 で検索を行う場合は 該当する車両の車両特定番号 半角英数字記号 を入力します (1) で検索を行う場合は (2) の入力は不要です 同様に (2) で検索を行う場合は (1) の入力は不要になります (3) ボタンをクリックします 14

19 4-3. 譲渡証 1 件訂正画面 ( 新規登録用の譲渡証情報訂正 ) 譲渡証の 1 件訂正画面です 検索された譲渡証情報が表示されますので 該当項目を修正し AIRAS に登 録します 再検索用エリア再検索を行う場合の入力エリアです 操作方法は譲渡証 1 件検索画面と同様です ( ただし 登録 / 訂正 / 削除処理を切り替えることはできません ) 車両情報表示エリア譲渡する車両の情報を表示するエリアです 譲渡情報入力エリア譲渡年月日と 申請種別を訂正するエリアです 登録済みの内容が表示されます 譲渡人情報表示エリア譲渡人の情報を表示するエリアです 譲受人情報入力エリア譲受人の情報を訂正するエリアです 登録済みの内容が表示されます 備考情報入力エリア備考情報の訂正エリアです ( 車両特定番号の訂正もこちらで行います ) 注 ) 訂正者が譲受人の場合は 申請種別 及び 車両特定番号 のみ訂正可能であり その他の項目は 訂正できません 15

20 譲渡証 1 件訂正画面の操作手順 譲渡情報入力エリア 譲受人情報入力エリア 備考情報入力エリアの各項目で訂正がある項目の修正を行 い 問題なければ ボタンをクリックします マークがある項目は必須入力項目になります 必 ず入力してください (1) (1) 譲渡年月日 申請種別 に変更がある場合は 変更する内容を入力してください なお 軽自動車の場合 OSS 申請 は選択できません 注 ) 現在の状態が 窓口申請 の場合 未報告 もしくは OSS 申請 に訂正すると 訂正処理完了後の次の処理が報告済みエラーとなり しばらく行えなくなります ( 平日は通常 1 時間程度待てば次の処理を行えるようになります ) なお 報告済みエラーとなる場合でも照会処理は行うことができます (2) (2) 譲受人情報 に変更がある場合は 変更する内容を入力してください (3) 注 ) 印の項目について 改行 の入力はできませんのでご注意ください (4) (3) 車両特定番号 備考 を変更する場合は 変更する内容を入力してください (4) 内容の入力が終了したらボタンをクリックしてください 注 ) ボタンを押した時点では まだ入力内容は AIRAS に反映されていません 16

21 4-4. 譲渡証 1 件訂正確認画面 ( 訂正内容の確認 ) 譲渡証の 1 件訂正確認画面です 前画面で入力した内容 ( 譲渡証 1 件訂正画面で入力した譲渡証の内容 ) が表示されますので内容に誤りがないか確認してください 確認完了後 ボタンをクリックすること で 訂正内容を AIRAS に反映します (1) 譲渡証 1 件訂正確認画面の操作手順 (1) 訂正内容を確認し ボタンをクリックします 17

22 4-5. 譲渡証 1 件訂正完了画面 ( 訂正完了 ) 譲渡証の 1 件訂正完了画面です 訂正内容が AIRAS に正常に反映された場合に表示されます 別の譲渡証 の処理を行う場合は ボタンを 処理を終了する場合は ボタンをクリックしてくだ さい a b 譲渡証 1 件訂正完了画面補足 a. 処理を終了してメニュー画面 ( 利用登録者専用メニュー ) に戻る場合にクリックします b. 別の譲渡証を続けて処理する場合にクリックします クリック後 譲渡証 1 件検索画面が表示されます 18

23 5. 譲渡証 1 件削除処理 新車新規登録時の譲渡証の 1 件削除処理を行う際は 以下の順番で操作を行います 利用登録者専用メニュー画面 譲渡証 1 件検索画面 譲渡証 1 件削除確認画面 譲渡証 1 件削除完了画面 譲渡証の 1 件削除処理については 削除者が譲渡人である最終の譲渡証 (n 次譲渡証において nが最大のもの ) の場合のみ削除可能です なお 譲渡証の削除処理を行うと 最終の譲受人の情報が削除されるとともに 申請種別が OSS 申請であった場合には未報告に自動で変更されますので ご注意ください 5-1. 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です (1) 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 19

24 5-2. 譲渡証 1 件検索画面 ( 検索 ) AIRAS へ既に登録されている新車新規登録対象の車両情報の検索を行う画面です 車台番号 と 車名 の組合せ 又は 車両特定番号 を条件として検索を行います (2) (1) (3) 譲渡証 1 件検索画面の操作手順 (1) 車台番号 と 車名 の組合せで検索を行う場合は 削除対象の車両の車台番号 半角英数字記号 車名 全角 を入力します (2) 車両特定番号 で検索を行う場合は 削除対象の車両の車両特定番号 半角英数字記号 を入力します (1) で検索を行う場合は (2) の入力は不要です 同様に (2) で検索を行う場合は (1) の入力は不要になります (3) ボタンをクリックします 20

25 5-3. 譲渡証 1 件削除確認画面 ( 削除内容の確認 ) 譲渡証の 1 件削除確認画面です 削除対象の譲渡証の内容が表示されますので誤りがないか確認してください 確認完了後ボタンをクリックすることで該当の譲渡証 (n 次譲渡証において nが最大の部分 ) を AIRAS から削除します 再検索用エリア再検索を行う場合の入力エリアです 操作方法は譲渡証 1 件検索画面と同様です ( ただし 登録 / 訂正 / 削除処理を切り替えることはできません ) 削除対象譲渡証情報表示エリア 削除対象の譲渡証の情報が表示 されます (1) 譲渡証 1 件削除確認画面の操作手順 (1) 削除内容を確認し ボタンをクリックします 21

26 5-4. 譲渡証 1 件削除完了画面 ( 削除完了 ) 譲渡証の 1 件削除完了画面です 削除対象の譲渡証が AIRAS から正常に削除された場合に表示されます 別の譲渡証の処理を行う場合は ボタンを 処理を終了する場合は ボタンをクリッ クしてください a b 譲渡証 1 件削除完了画面補足 a. 処理を終了してメニュー画面 ( 利用登録者専用メニュー ) に戻る場合にクリックします b. 別の譲渡証を続けて処理する場合にクリックします クリック後 譲渡証 1 件検索画面が表示されます 22

27 6. 証明書情報照会処理 新車新規登録時の証明書情報の照会処理を行う際は 以下の順番で操作を行います 利用登録者専用メニュー画面 証明書照会検索画面 証明書情報照会画面 証明書情報の照会処理では 譲渡証情報は照会者が最終の譲渡証 (n 次譲渡証において n が最大のもの ) の譲渡人もしくは譲受人となっている場合のみ 自賠責情報は照会者に関わらず該当する証明書があった場 合に表示されます 6-1. 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) (1) ボタンをクリックします 23

28 6-2. 証明書情報照会検索画面 AIRAS へ既に登録されている譲渡証情報及び自賠責情報の検索を行う画面です 車台番号と車名 自賠責証券番号と保険会社名 又は 車両特定番号 を条件として検索を行います (1) (2) (3) (4) 証明書情報照会検索画面の操作手順 (1) 車台番号 と 車名 の組合せで検索を行う場合は 車台番号と車名 のラジオボタンを選択し 照会対象の車両の車台番号 半角英数字記号 車名 全角 を入力します (2) 自賠責証券番号 と 保険会社名 の組合せで検索を行う場合は 自賠責証券番号と保険会社名 のラジオボタンを選択し 照会対象の車両の自賠責証券番号 半角英数字記号 を入力し 保険会社名をプルダウンより選択します (3) 車両特定番号 で検索を行う場合は 車両特定番号 のラジオボタンを選択し 照会対象の車両の車両特定番号 半角英数字記号 を入力します ラジオボタンで選択された検索方法以外の検索条件入力欄は 入力不可となるように制御されていますのでご注意ください (4) ボタンをクリックします 24

29 6-3. 証明書情報照会画面 ( 正常時 ) 検索条件に該当する証明書情報が存在した場合の照会結果表示画面です 再検索用エリア別の車両を検索する場合の入力エリアです 操作方法は検索画面と同様です 譲渡証情報表示エリア 譲渡証の情報を表示します 申請状況表示エリア 申請状況を表示します 自賠責状況表示エリア 自賠責の情報を表示します (1) 証明書情報照会画面の操作手順 (1) 照会処理を終える場合は ボタンをクリックします 25

30 照会結果の補足説明 照会結果画面に表示される譲渡証情報は 1 件登録 / 訂正 / 削除画面で表示される内容とほぼ同様です 照会 処理の固有項目である 申請状況 自賠責情報について以下に補足します 登録車の場合 窓口申請状況 項目 内容 説明 窓口申請報告状況 報告中止 メーカにより完検証兼譲渡証が報告中止となっている状態です 詳細はメーカへお問い合わせください 報告対象外 申請種別が 窓口申請 ではないため 完検証兼譲渡証が運輸支局等に報告されていない状態です 申請種別を窓口申請から 未報告 や OSS 申請 に変更した場合も この状態になります その場合 運輸支局等に報告された完検証兼譲渡証の削除処理が始まり 処理が終わるまでの間 証明書に対して譲渡証登録 / 訂正 / 削除処理を行おうとすると 報告済みエラーになります 通常であれば 最長で20 分程度経てば運輸支局等での削除処理が完了し 再び証明書に対して譲渡証登録 / 訂正 / 削除処理を行うことができます 報告待ち (35 分 ) 完検証兼譲渡証が運輸支局等に報告されていない状態です 窓口申請とした後に行われる運輸支局等への定時報告処理を待っている状態です ( 正確な取込時間を知ることはできませんが 通常は 35 分以内に報告します ) 報告済み 運輸支局等で完検証兼譲渡証の取込処理が完了した状態です ( 窓口申請を行うことができます ) 消込依頼中 運輸支局等にある完検証兼譲渡証をメーカが削除した状態です エラー 運輸支局等で完検証兼譲渡証が受理できなかった状態です 使用済み 完検証兼譲渡証が運輸支局等で新車新規登録申請の審査中の状態 または既に新車新規登録申請が完了している状態です 運輸支局等に登録された完検証兼譲渡証の更新はできません ( 修正された譲渡証での新車新規登録申請が必要な場合は 運輸支局等で 復元処理 を行い 使用済みでない状態へ戻す必要があります ) 特記事項 ( 表示なし ) 運輸支局等からの一件取得が行われていない状態です 通常はこの状態となります 取得済み 運輸支局等からの一件取得により新車新規登録申請が完了している状態です この状態の証明書に対して譲渡証登録 / 訂正 / 削除処理を行おうとすると 報告済みエラーになります ( 譲渡証の修正が必要な場合は 運輸支局等から 返却処理 を行い 未取得状態へ戻す必要があります ) 26

31 OSS 申請状況 申請種別が OSS 申請 の場合のみ表示します タイトルには 証明書に対する OSS 申請の件数を ( 現在の 件数 / 全体の件数 ) で表示します 最大 10 件まで表示可能です 項目 内容 説明 OSS 受付番号 OSS 申請の受付番号です 車両特定番号申請時の車台番号報告状況 報告要求未受信報告待ち OSS から各報告要求を受信していない状態です OSS から各報告要求を受信したが 証明書が登録されていない 他の申請で使用されているなどの理由で OSS に報告されていない状態です 完検証 / 譲渡証報告状況 報告済み申請完了 各報告要求を受け OSS に報告された状態です OSS 申請が完了した状態です 報告期限切 れ 自賠責報告状況 報告期限切れ又は自賠責複数あり 補正指示申請却下申請取り下げ OSS からの各報告要求を受信したが 証明書が登録されないなどの理由で一定期間以上報告されず 報告期限切れとなった状態です 車台番号申請時の車台番号報告状況欄 完検証 / 譲渡証報告状況欄にのみ表示します OSS からの各報告要求を受信したが 証明書が登録されないなどの理由で一定期間以上報告されず報告期限切れとなった もしくは自賠責証明書が複数ある状態です 自賠責報告状況欄にのみ表示します OSS から補正指示を受信した状態です OSS 申請が OSS 側の理由で却下された状態です OSS 申請が申請者の理由で取り下げられた状態です 27

32 軽自動車の場合 項目 内容 説明 窓口申請報告状況 報告中止 メーカにより完検証兼譲渡証が報告中止となっている状態です 詳細はメーカへお問い合わせください 報告対象外 申請種別が 窓口申請 ではないため 完検証兼譲渡証が軽自動車事務所等に送信されていない状態です 申請種別を窓口申請から 未報告 に変更した場合も この状態になります その場合 軽自動車事務所等に報告された完検証兼譲渡証の削除処理が始まり 処理が終わるまでの間 証明書に対して譲渡証登録 / 訂正 / 削除処理を行おうとすると 報告済みエラーになります 通常であれば 最長で 30 分程度経てば軽自動車事務所等での削除処理が完了し 再び証明書に対して譲渡証登録 / 訂正 / 削除処理を行うことができます 報告待ち (30 分 ) 完検証兼譲渡証が軽自動車事務所等に送信されていない状態です 窓口申請とした後に行われる軽自動車事務所等への定時送信処理を待っている状態です ( 正確な取込時間を知ることはできませんが 通常は送信後 30 分以内に報告します ) 報告結果受信待ち 軽自動車事務所等への完検証兼譲渡証の定時送信処理後 軽自動車事務所等からの処理結果の受信を待っている状態です 報告済み 完検証兼譲渡証が軽自動車事務所等に送信された状態です ( 窓口申請を行うことができます ) 消込依頼中 軽自動車事務所等に報告済みの完検証兼譲渡証をメーカが削除した状態です エラー 軽自動車事務所等で完検証兼譲渡証が受理できなかった状態です 使用済み 完検証兼譲渡証が軽自動車事務所等で新車新規登録申請の審査中の状態 または既に新車新規登録申請が完了している状態です 軽自動車事務所等に登録された完検証兼譲渡証の更新はできません ( 修正された譲渡証での新車新規登録申請が必要な場合は 軽自動車事務所等で 復元処理 を行い 使用済みでない状態へ戻す必要があります ) 特記事項 ( 表示なし ) 通常はこの状態となります 28

33 < 自賠責情報 > 自賠責情報が存在した場合 表示します タイトルには 該当した自賠責情報の件数を ( 現在の件数 / 全体の 件数 ) で表示します 最大 10 件まで表示可能です 項目 内容 説明 発行者の個社 名称 証明書を発行した保険会社名 自賠責証券番 号 自賠責の証券番号 車台番号 車台を特定する番号 保険期間 ( 自 ) 保険期間の開始日 ( 表示形式 :YYYY 年 MM 月 DD 日 ) 保険期間 ( 至 ) 保険期間の終了日 ( 表示形式 :YYYY 年 MM 月 DD 日 ) OSS 報告状況 未報告 自賠責証明書が OSS に報告されていない状態です 報告済み 自賠責証明書が OSS に報告された状態です 自賠責窓口申請報告状況 登録車の場合項目 内容 説明 自賠責窓口申請報告状況 報告待ち (35 分 ) 完検証兼譲渡証が運輸支局等に報告されていない状態です 窓口申請とした後に行われる運輸支局等への定時報告処理を待っている状態です ( 正確な取込 報告待ち (15 分 ) 報告済み 消込依頼中 エラー 時間を知ることはできませんが 通常は 35 分以内に報告します ) 完検証兼譲渡証が運輸支局等に報告されていない状態です 窓口申請とした後に行われる運輸支局等への定時報告処理を待っている状態です ( 正確な取込時間を知ることはできませんが 通常は 15 分以内に報告します ) 運輸支局等で完検証兼譲渡証の取込処理が完了した状態です ( 窓口申請を行うことができます ) 運輸支局等にある完検証兼譲渡証の削除待ちとなっている状態です 運輸支局等から削除されるまで次の操作を行えません 運輸支局等で完検証兼譲渡証が受理できなかった状態です 軽自動車の場合項目 内容 説明 自賠責窓口申請報告状況 報告待ち (30 分 ) 完検証兼譲渡証が軽自動車事務所等に送信されていない状態です 窓口申請とした後に行われる軽自動車事務所等への定時送信処理を待っている状態です ( 正確な取込時間を知ることはできませんが 通常は送信後 30 分以内に報告します ) 報告結果受信待ち 軽自動車事務所等への完検証兼譲渡証の定時送信処理後 軽自動車事務所等からの処理結果の受信を待っている状態です 報告済み 完検証兼譲渡証が軽自動車事務所等に送信された状態です ( 窓口申請を行うことができます ) 消込依頼中 軽自動車事務所等に報告済みの完検証兼譲渡証の削除を依頼している状態です 軽自動車事務所等から削除されるまで次の操作を行えません エラー 軽自動車事務所等で完検証兼譲渡証が受理できなかった状態です 29

34 6-4. 証明書情報照会画面 ( エラー時 ) 検索条件に該当する証明書情報が存在しない場合の照会結果表示画面です 譲渡証情報 自賠責情報それ ぞれについて 該当情報が存在しない場合はエラー内容を表示します 再検索用エリア別の車両を検索する場合の入力エリアです 操作方法は検索画面と同様です 証明書情報照会画面の操作手順 (1) 照会処理を終える場合は ボタンをクリックします 30

35 7. 譲渡証一括処理複数件の譲渡証の更新要求を設定した CSV 形式のファイル ( 以下 要求ファイル ) を AIRAS に送信 ( アップロード ) し 一括処理の要求を行う際は 以下の順番で操作を行います なお 要求ファイルの作成方法については 要求ファイルの作成例を参照してください 利用登録者専用メニュー画面 ファイル選択画面 ファイル名の確認画面 ファイル送信完了画面 7-1. 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です (1) 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 31

36 7-2. 譲渡証一括登録 / 訂正 / 削除画面 ( ファイル選択 ) AIRAS に送信 ( アップロード ) する要求ファイルを選択する画面です (1) (4) ファイル選択画面の操作手順 (1) ボタンをクリックし ファイルの選択ダイアログを表示して該当のファイルを選択しま す 直接 ファイル名 入力欄に対象のファイル名を入力することも可能です ファイルの選択ダイアログ (2) (2) 対象のファイル ( 要求ファイル ) を選択します (3) ボタンをクリックします (3) (4) 選択したファイル名が表示されていることを確認し ボタンをクリックします 32

37 7-3. 譲渡証一括登録 / 訂正 / 削除確認画面 ( ファイル名の確認 ) AIRAS に送信 ( アップロード ) する要求ファイルの確認を行う画面です 表示されている内容を確認し ボタンをクリックします a b (1) ファイル名の確認画面補足 a. 前画面 ( ファイルの選択画面 ) で入力したファイル名が表示されます b. 送信した要求ファイルのヘッダ情報に設定した ファイル識別情報が表示されます 要求ファイルを AIRAS で処理した結果をダウンロードする際に使用する情報ですので 忘れないように管理してください ファイル名の確認画面の操作手順 (1) ボタンをクリックすることによりファイルを送信します 33

38 7-4. 譲渡証一括登録 / 訂正 / 削除完了画面 ( ファイル送信完了 ) 要求ファイルの送信が完了し AIRAS が一括処理要求を正常に受け付けた場合に表示される画面です 表 示内容を確認後 ボタンをクリックし 利用登録者専用メニュー に戻ります a b c d ファイル送信完了画面補足 a. 送信した要求ファイルのファイル名が表示されます b. 送信した要求ファイルのヘッダ情報に設定した ファイル識別情報が表示されます 要求ファイルを AIRAS で処理した結果をダウンロードする際に使用する情報ですので 忘れないように管理してください c. 一括処理は AIRAS の混雑状況にもよりますが処理完了までにある程度の時間を要します そのため 要求ファイル送信画面が表示された時点では AIRAS での処理は完了しておらず 処理が完了しなければ 処理結果のダウンロードはできません d. 一括処理送信結果を確認した後 ボタンをクリックし 利用登録者専用メニュー画面に戻ります 34

39 8. 処理結果ダウンロード AIRAS に一括登録 / 訂正 / 削除処理要求を行い AIRAS で処理した後の結果 ( 以下 処理結果ファイル ) をダウンロードして取得する際は 以下の手順で操作を行います 利用登録者専用メニュー画面 処理結果ダウンロード方法選択画面 処理結果ダウンロード確認画面 AIRAS での処理結果ファイルの保持期間は一括処理要求後 30 日間となりますので 保持期間中にダウンロ ードを実施してください なお 処理結果ファイルのダウンロードは 保持期間中であれば何度でも実施可 能です 8-1. 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です (1) 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 35

40 8-2. 処理結果ダウンロード方法選択画面 ( ファイル識別情報の選択 / 入力 ) 処理結果ファイルを取得する際のキーであるファイル識別情報を選択 / 入力する画面です (1) (2) (3) 処理結果ダウンロード方法選択画面の操作手順 (1) 処理結果ファイルのダウンロード方法を選択します (2) ファイル識別情報を指定してダウンロードする場合は 要求ファイルに設定したファイル識別情報を 半角英数字記号 で入力します (3) ボタンをクリックします 36

41 8-3. 処理結果ダウンロード確認画面 ( 処理結果ダウンロード確認 ) 前の画面で選択もしくは入力したファイル識別情報の確認画面です 内容を確認し 正しければ ボタンをクリックします a b c 処理結果ダウンロード確認画面補足 a. ファイル識別情報が間違っている場合はボタンをクリックし 処理結果ダウンロード方法選択画面に戻ります また ダウンロード後に別の処理結果ファイルをダウンロードする場合も同様の操作を行います b. 処理を終了する場合はボタンをクリックし 利用登録者専用手続メニュー画面に戻ります c. ダウンロードを開始します ボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイアログ が表示されます なお 一度 ボタンをクリックすると その後の操作でダウンロードをキ ャンセルした場合であっても 取得済み という扱いになります 特に 未取得の最も古い処理結 果をダウンロードする 方法を用いている場合にはご注意ください 37

42 以下の画面が表示されますので ボタンをクリックします 保存場所を選択するダイアログが表示されますので保存場所を指定し ボタンをクリックして ください ダイアログで指定した場所に処理結果ファイルがダウンロードされます 38

43 処理結果ファイルについて 処理結果ファイルのイメージを下図に示します Microsoft メモ帳にて処理結果ファイルを開いた場合のイメージ Microsoft Excel 2013 にて処理結果ファイルを開いた場合のイメージ及び各項目の説明 固定 要求時のファイル作成者の販売店コード レコード件数 要求時のファイル識別情報 処理を行った車両のキー情報 処理 種別 固定 結果コード 譲渡人の販売店コード 理由コード AIRAS での処理日時 処理結果ファイルの結果コード 理由コードの補足 処理結果ファイルにおける結果コード及び理由コードとその説明を下表に示します 結果コード 理由コード 説明 R000 ( 設定無し ) AIRAS の譲渡証が正常に更新された正常 MOTAS 軽自動車システム MOTAS 軽自動車システムに報告済みの譲渡証に通知 I000 報告済みおいて AIRAS 内の譲渡証が正常に更新された E000 重複エラー ( 登録済み ) 設定された車両特定番号が 既に他の譲渡証で設定済みである E001 利用停止中エラー 利用者情報が利用停止状態となっている E002 該当証明書情報なし キー情報に一致する譲渡証が存在しない OSS に報告済み もしくは MOTAS 軽自動車シス E003 ステータスエラー ( 報告済み ) テムに対して消込依頼中 もしくは MOTAS で一 R001 件取得済みである 異常通知 E004 形式チェックエラー 属性 桁数の間違い もしくは必須項目に値が設定されていない E006 要求者エラー 更新権限がない譲渡証の更新要求をした E020 最終譲渡証情報エラー 申請種別が最終譲渡となっている譲渡証に対し さらに譲渡証登録要求をした E021 譲受人の利用停止中エラー 譲受人の利用者情報が利用停止状態となっている 39

44 9. 審査結果ダウンロード処理 審査結果ダウンロード処理を行う際は 以下の順番で操作を行います 利用登録者専用メニュー画面 審査結果ダウンロード確認画面 審査結果ダウンロード処理では AIRAS に登録した譲渡証が OSS 申請として運輸支局等で審査された結果のうち 申請却下となった情報の一覧を取得することができます ( 該当する車両が申請完了になるまで何度でもダウンロード可能です ) よって 最終譲渡人となった申請が OSS 申請において却下された場合のみ ダウンロード可能となります 9-1. 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です (1) 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 40

45 9-2. 審査結果ダウンロード確認画面 ( 申請却下情報ダウンロード ) 審査結果ダウンロードの確認画面です ボタンをクリックし OSS 申請で申請却下になった審 査結果をダウンロードします a b 審査結果ダウンロード確認画面補足 a. 処理を終了する場合はボタンをクリックし 利用登録者専用メニュー画面に戻ります b. ダウンロードを開始します ボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイアロ グが表示されます 41

46 以下の画面が表示されますので ボタンをクリックします 保存場所を選択するダイアログが表示されますので 保存場所を指定して ボタンをクリックし てください ダイアログで指定した場所に審査結果ファイルがダウンロードされます 42

47 審査結果ファイルについて 審査結果ファイルのイメージを下図に示します Microsoft メモ帳にて審査結果ファイルを開いた場合のイメージ Microsoft Excel 2013 にて審査結果ファイルを開いた場合のイメージ及び各項目の説明 B A 固定 A の拡大 販売店コード レコード件数 ダウンロード日時 却下された車両情報 ( 車名コード 車名 車台番号 車両特定番号 ) 固定 販売店コード 固定 (NULL) AIRAS に却下が通知された日時 B の拡大 通知内容通知本文 通知本文の桁数は最大 200 文字となっており 200 文字を超える部分は削除されます 43

48 10. 棚卸情報ダウンロード処理 棚卸情報ダウンロード処理を行う際は 以下の順番で操作を行います 利用登録者専用メニュー画面 棚卸情報ダウンロード確認画面 棚卸情報ダウンロード処理では 前月末時点で所有している車両情報の一覧を CSV 形式でダウンロードす ることができます 利用登録車専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です (1) 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 44

49 10-2. 棚卸情報ダウンロード確認画面 棚卸情報ダウンロードの確認画面です ボタンをクリックし 棚卸情報をダウンロードしま す a b 棚卸情報ダウンロード確認画面補足 a. 処理を終了する場合はボタンをクリックし 利用登録者専用メニュー画面に戻ります b. ダウンロードを開始します ボタンをクリックするとファイルを格納する旨のダイアロ グが表示されます 45

50 以下の画面が表示されますので ボタンをクリックします 保存場所を選択するダイアログが表示されますので 保存場所を指定して ボタンをクリックし てください ダイアログで指定した場所に棚卸情報ファイルがダウンロードされます 46

51 棚卸情報ファイルについて 棚卸情報ファイルのイメージを下図に示します Microsoft メモ帳にて棚卸情報ファイルを開いた場合のイメージ Microsoft Excel 2013 にて棚卸情報ファイルを開いた場合のイメージ及び各項目の説明 報告対象販売店コード 型式 ( 最終 ) 譲渡年月日 ( 最終 ) 譲受人コード 車名 車台番号 型式指定番号 類別区分番号 申請種別 0: 未報告 1:OSS 申請 2: 窓口申請 3: 窓口申請 ダウンロード実施可能期間棚卸情報ファイルは 毎月最初の AIRAC 稼働日の業務終了後に作成されます そのため 毎月最初の AIRAC 稼働日には棚卸ダウンロード機能を使用することはできません ( 前々月分のダウンロードも不可で エラーになります ) 例 :3 月末時点 (4/1 作成分 ) 棚卸情報 4/1 が通常稼働日の場合 4/1 の業務終了後に作成よって 4/2~4 月最終稼働日までダウンロード可能 抽出条件 棚卸情報ファイルは 作成処理 ( 毎月最初の AIRAC 稼働日 ) 時点で以下の抽出条件全てを満たしたも のの一覧となります その車両の 1~n 次譲渡に一度でも報告対象販社の販売店コードが存在している 報告対象販社への譲渡年月日が抽出対象年月以前である (4/1 作成であれば 3/31 以前 ) AIRAS 内に新車新規登録未完了の状態でデータが存在する そのため 純粋な 在庫車両情報 とはなりませんのでご注意ください 以下に A 販社が 3 月末時点棚卸情報をダウンロードする場合の例を示します 例 1: 電子譲渡証明書 Aメーカー 1/31 A 販社 3/1 B 販社 所有権は B 販社に移っていますが 譲渡歴に名前があるため抽出対象になります (B 販社も対象になります ) 47

52 例 2: 電子譲渡証明書 Aメーカー 3/31 B 販社 4/1 A 販社 A 販社への譲渡年月日が 4 月であるため 抽出対象になりません (B 販社は対象 になります ) 例 3: 4/1 業務終了時点でメーカーから AIRAS へデータ未送信 電子譲渡証明書 A メーカー 3/31 A 販社 A メーカーから A 販社への譲渡が確定していたとしても AIRAS へデータ未送信 の場合は AIRAS 内にデータが存在しないため 抽出対象になりません 例 4: 4/1 に新車新規登録完了 電子譲渡証明書 A メーカー 3/31 A 販社 棚卸ファイル作成処理時点では AIRAS 内に新車新規登録未完了の状態で存在する (AIRAS の使用済み電子譲渡証を削除する処理を行う前に作成処理を実施する ) ため 抽出対象になります 逆に 3/31 に新車新規登録が完了していた場合には 3/31 の業務終了後に電子譲渡証が削除されているため 抽出対象になりません 例 5: 4/1 に B 販社から A 販社への譲渡の取消し ( 削除処理 ) を行った 電子譲渡証明書 Aメーカー 3/31 B 販社 3/31 A 販社 棚卸ファイル作成処理時点で A 販社は譲渡歴から名前が消えているため 抽出対象 になりません (B 販社は対象になります ) 棚卸情報ファイルに関する特記事項 ( 最終 ) 譲渡年月日 ( 最終 ) 譲受人コード 抽出対象となった 1~n 次の譲渡証のうち 抽出対象月末時点での最終の譲渡年月日 ならびに 最終 の譲受人の販売店コードが設定されます また 該当譲受人がコードを持っていない一般個人 / 法人の 場合は 何も設定されません 以下に 3 月末時点棚卸情報の場合の例を示します 例 1: 電子譲渡証明書 Aメーカー 1/15 A 販社 2/1 B 販社 3/31 C 販社 4/1 D 販社 A B C 販社からダウンロードする情報に この証明書は含まれます ( 最終 ) 譲渡年月日には 3/31 が設定されます 3/31 以前の最終の譲受人は C 販社であるため ( 最終 ) 譲受人コードは C 販社の 販売店コードが設定されます 例 2: 電子譲渡証明書 Aメーカー 1/15 A 販社 2/1 B 販社 3/31 C 販社 3/31 一般個人 A B C 販社からダウンロードする情報に この証明書は含まれます ( 最終 ) 譲渡年月日には 3/31 が設定されます 3/31 以前の最終の譲受人は一般個人であるため ( 最終 ) 譲受人コードには何も設定されません 例 3: 電子譲渡証明書 Aメーカー 1/15 A 販社 2/1 B 販社 4/1 C 販社 4/1 一般個人 A B 販社からダウンロードする情報に この証明書は含まれます ( 最終 ) 譲渡年月日には 2/1 が設定されます 3/31 以前の最終の譲受人は B 販社であるため ( 最終 ) 譲受人コードは B 販社の販売店コードが設定されます 48

53 11. パスワード変更処理 パスワード変更処理を行う際は 以下の手順で操作します 利用登録者専用メニュー画面 パスワード変更入力画面 パスワード変更確認画面 パスワード変更完了画面 利用登録者専用メニュー画面 利用登録者専用のメニュー画面です (1) 利用登録者専用メニュー画面の操作手順 (1) ボタンをクリックします 49

54 11-2. パスワード変更入力画面 ( 新パスワードの入力 ) 新しいパスワードへの変更情報を入力する画面です 新規利用登録後の仮パスワードを用いた際の初回ログイン時は こちらの画面が表示されますので 仮パスワードを新しい任意のパスワードに変更してください また パスワードを忘れた際の問合せに使用する質問及び回答についても こちらの画面にて設定します ( パスワードを忘れた際の問合せについては 1 2. パスワード問合せ処理を参照 ) (1) (2) (3) (4) パスワード変更入力画面の操作手順 (1) 新パスワード に新しく設定したいパスワード 半角英数字 を 20 桁以内で入力し 確認のため 新パスワード ( 再入力 ) に同じパスワードを再度入力します ( 漏洩防止のため 画面上は で表示されます ) (2) パスワード問合せ時の質問 にパスワードを忘れたときのための質問 半角全角混在 を 20 桁以内で入力します この内容はパスワード問合せ時 パスワードの問合せ画面に表示されます (3) パスワード問合せ時の回答 に パスワード問合せ時の質問 の対応する回答 半角全角混在 を 20 桁以内で入力します 入力した内容はパスワード問合せ時に使用することで パスワードを確認出来ます (4) ボタンをクリックします 50

55 11-3. パスワード変更確認画面 ( 入力内容の確認 ) パスワードの変更内容を確認する画面です パスワード変更画面で入力した内容を確認して よろしけれ ば ボタンをクリックします パスワード変更情報表示エリアパスワード変更入力画面で入力した パスワード問合せ時の質問 と パスワード問合せ時の回答 の内容が表示されます (1) パスワード変更確認画面の操作手順 (1) 内容を確認し 正しければボタンをクリックします ( 新パスワードは表示されません ) 51

56 11-4. パスワード変更完了画面 ( 完了 ) パスワードの変更が完了したことを示す画面です この後は をクリックして 利用登録者 専用メニュー画面に戻ります a パスワード変更完了画面補足 a. 処理を終了してメニュー画面 ( 利用登録者専用メニュー ) に戻る場合にクリックします 52

57 12. パスワード問合せ処理 ログイン時のパスワードを忘れてしまった場合等 パスワードの問合せを行う際は 以下の手順で操作し ます (2-2. ログイン画面補足の b より ) ログイン画面 ユーザー ID 入力画面 パスワード問合せ画面 パスワード表示画面 ログイン画面 ログイン画面です (1) ログイン画面 ( パスワードを忘れた時 ) の操作手順 (1) ボタンをクリックします 53

58 12-2. パスワード問合せのユーザー ID 入力画面 ( ユーザー ID の入力 ) パスワードの問合せを行うユーザー ID の入力画面です (1) (2) パスワード問合せのユーザー ID の入力画面の操作手順 (1) ユーザー ID 半角英数字 を入力します (2) ボタンをクリックします パスワード問合せのユーザー ID の入力画面補足 仮パスワードの変更を行っていない場合はパスワード問合せ機能を使用できません 初回ログイン時にパ スワード変更が促されますので必ず変更してください 54

59 12-3. パスワード問合せの回答入力画面 ( パスワード問合せ ) パスワード問合せ時の質問に対する回答の入力画面です 初回ログイン時 又はパスワード変更時に登録したパスワード問合せ時の回答を入力し パスワードを確認します (1) (2) パスワード問合せの回答入力画面の操作手順 (1) パスワード問合せ時の回答 半角全角混在 を入力します (2) ボタンをクリックします 55

60 12-4. パスワード問合せ結果表示画面 ( パスワード表示 ) パスワード問合せ処理の結果を表示します 内容を確認したら ボタンをクリックし 利 用登録者専用メニュー画面に戻ります 56

61 13. ログアウト処理 処理が全て終了したら利用登録者専用メニュー画面に戻り ログアウトを行います (1) 利用登録者専用メニュー画面 ( ログアウト時 ) の操作手順 (1) ボタンをクリックし 譲渡証関連メニュー画面に戻ります 57

62 14. 補足説明 要求ファイルの作成例譲渡証一括処理の際に使用する要求ファイルの作成例について 別添資料 1 要求ファイルの作成例 をご覧ください 代表的なケースにおける設定方法 譲渡証の運用に関する代表的なケースにおける各入力項目の設定方法は下表のとおりです ただし 下表 はあくまでも例であり 状況によっては運用方法が異なる場合がありますことをご了承ください 代表的なケース ( 例 ) 処理種別 申請種別 ( 譲渡状況 ) : 必須設定 空欄 : 非設定 -: 設定不可 譲受人コード 住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) 譲受人情報 住所 ( 建物名 ) 商号 氏名又は代表者名 所有者 = 個人 として OSS 申請 登録 OSS 申請 窓口申請 登録 窓口申請 所有者 = 法人 1 として OSS 申請 登録 OSS 申請 窓口申請 登録 窓口申請 販売会社の所有権留保として OSS 申請 訂正 OSS 申請 販売会社の所有権留保として窓口申請 訂正 窓口申請 販売会社 ( 利用者 ID 保持者 ) 間の譲渡 2 登録 未報告 紙の譲渡証に切り替えて発行 3 4 訂正 窓口申請 予備検査申請 ( 所有者未決定時 ) 5 訂正 窓口申請 信販会社 / リース会社を含みます 2 譲渡先が自動車情報管理センターに利用者登録 (= 利用者 ID 保持者 ) されている必要があります 3 譲渡先に対し 自社 譲渡先の紙の譲渡証 ( 第 21 号様式 ) を発行する必要があります 4 利用者 ID を保持していない販売会社 ( 業販店等を含む ) への譲渡もこのケースとなります 5 所有者が決定している場合は 窓口申請 とすることが可能です ファイルのダウンロードの際の拡張子について利用いただいているパソコンの環境によっては ダウンロードされた処理結果ファイルや審査結果ファイルの拡張子が.csv とならず.csv.txt になる場合があります 対処方法としては (1)Microsoft Excel Viewer をインストールする (2) 拡張子.csv をテキストエディタ等と関連付ける 等があります 対処方法の詳細につきましては ご利用環境におけるパソコンの管理者等にお問い合わせください 58

63 別添資料 1 要求ファイルの作成例 1/9

64 < はじめに > 本書では 譲渡証一括処理要求時にアップロードする CSV ファイル ( 以下 要求ファイル ) の作成方法について 述べることとする なお 本書は インターフェイス仕様書 (WEB 利用販売店向け ) の該当部分を詳しく説明したものであり その他の処理の詳細については仕様書を参照のこと ( 問合せ先 : 自動車情報管理センター ) ファイルフォーマットについて 要求ファイルのファイルフォーマットは CSV 形式とし 各レコードのデータは以下の記載事項に従う (1) 文字コード S-JIS (2) 文字範囲 JISX /JISX この文字範囲外の文字は外字として扱うため 範囲外の文字については自動車ディーラー側で代替の漢字 または全角カナに変更する必要がある 以下に代表的な外字の例を示す JIS 補助漢字 JIS 第 3 水準 第 4 水準の漢字 IBM 拡張文字 NEC 選定 IBM 拡張文字 NEC 特殊文字 (3) 項目の区切り半角カンマ (,) (4) レコード区切り CR/LF ただし CR のみ LF のみでも許容する (5) 文字項目各文字項目は可変長とし 各文字項目内に CR/LF は設定しないただし 各文字項目内に特殊な文字 ( 半角カンマ (,) 半角ダブルクォーテーション (")) が入る場合は 項目を半角ダブルクォーテーションで括る 以下に例を示す (A) 半角カンマが入る場合項目を半角ダブルクォーテーションで括る 例 )12,800 を設定する場合は "12,800" とする (B) 半角ダブルクォーテーションが入る場合項目を半角ダブルクォーテーションで括り 項目内のダブルクォーテーションは 2 つ続けて設定する 例 )"abc" を設定する場合は """abc""" とする a"bc を設定する場合は "a""bc" とする (6) ファイル名の命名基準任意とする 属性と文字種別について 本書において使用する属性と文字種別を下表に示す 項番属性文字種別使用可能文字項目設定方法備考 1 n 数字 実データを設定文字として扱う A B C D E F G H I J K L M 英数字 N O P Q R S T U V W X Y Z a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 半角スペース A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 英字 a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 半角スペース 2 a A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z a b c d e f g h i j k l m 実データを設定 英数字記号 n o p q r s t u v w x y z 半角スペース " \ & ' < >,. ( ) - / A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 英字記号 a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 半角スペース 登録車を窓口で申請する場合 MOTAS でチェックエラーとなるため 車台番号に ( 注 1) の文字は使用しない " \ & ' < >,. ( ) - / 数字記号 " \ & ' < >,. ( ) - / 3 K 全角 ( 全角スペースを含む ) 全角文字 実データを設定 外字は使用しない 4 m 半角全角混在半角文字 全角文字実データを設定 ( 注 1) a ~ z 半角スペース " \ & ' < >, ( ) / ( ピリオド ハイフンは使用可 ) ( 注 2)ASCII コードの 0x00~0x1F 0x7F 半角文字の制御コード ( 注 2) 外字は使用しない 属性チェックは行わない 2/9

65 AIRAS でのチェックの種類及びその内容について 要求ファイルを AIRAS 側で受け付けた際に行うチェックについて チェックの種類毎のチェック内容及び表記方法を下表に示す チェック項番の種類 1 属性チェック 2 実存チェック チェック概要 属性が正しいことを確認するチェックで 原則 全ての項目に対して行う ( ただし 属性が m の項目は行わない ) 設定値が実存することを確認するチェック チェック対象項目属性が n である項目属性が a である項目属性が K である項目各項目 チェック内容 0~9 の値が設定されていること 0~9 A~Z 半角スペース又は半角記号の値が設定されていること全角文字の値が設定されていること 各項目のチェック内容に記述 実存チェック 表記方法 属性欄に n a K にて記載 3 桁数チェック 4 範囲チェック 5 その他のチェック 設定値が定められた桁数の範囲内であるかを確認するチェックで 原則 全ての項目に対して行う設定値が定められた範囲内であるかを確認するチェック 項番 1~4 以外のチェック 桁数チェック ( 桁数の範囲を記載 ) 範囲チェック ( 値の範囲を記載 ) チェック内容を文章で記載 3/9

66 < 要求ファイル作成例 > 要求ファイルの作成例を示す 詳細は次ページから示す要求ファイルのレコード単位の項目一覧を参照のこと なお 本作成例の固有名詞等の記述は架空のものとしている 要求ファイルの元データ ( テキストエディタ等で開いたイメージ ) A00,S040,D ,8, D00,D ,0,996, 車名,AA ,,,-, ,D ,,,,,,0 D00,D ,0,996, 車名,AA ,,,D , ,,, テスト氏名, テスト住所 1,,,1 D00,D ,0,996, 車名,AA ,,,-, ,, テスト商号,, テスト住所 1,,,3 D01,D ,0,996, 車名,AA ,,,-, ,D ,,,,,,0 D01,D ,0,996, 車名,AA ,,,-, ,, テスト商号,, テスト住所 1,,,1 D01,D ,0,996, 車名,AA ,,,-, ,,, テスト氏名, テスト住所 1,,,3 D01,D ,0,996, 車名,AA ,,,D ,,,,,,,,1 D02,D ,0,996, 車名,AA , Z01 各レコードの解説番号レコード名称 1 ヘッダレコード 2 A00,S040,D ,8, 要求ファイル内容 D00,D ,0,996, 車名,AA ,,,-, ,D ,,,,,, 一括登録要求レコード 一括訂正要求レコード D00,D ,0,996, 車名,AA ,,,D , ,,, テスト氏名, テスト住所 1,,,1 D00,D ,0,996, 車名,AA ,,,-, ,, テスト商号,, テスト住所 1,,,3 D01,D ,0,996, 車名,AA ,,,-, ,D ,,,,,,0 D01,D ,0,996, 車名,AA ,,,-, ,, テスト商号,, テスト住所 1,,,1 D01,D ,0,996, 車名,AA ,,,-, ,,, テスト氏名, テスト住所 1,,,3 D01,D ,0,996, 車名,AA ,,,D ,,,,,,,, 一括削除要求 D02,D ,0,996, 車名,AA , レコードトレーラーレコー Z01 ド 一括登録要求レコード 一括訂正要求レコード 一括削除要求レコードの順番は特に問わない ( 混在可能 ) 外字がファイル中に含まれていた場合 AIRASへのアップロード時にファイル全体がエラーとなる トレーラーレコードの後にも改行コードが必要 EOFは付けない 番号 レコードの説明要求ファイルのヘッダ ( 必ず 1 つの要求ファイルの最初のレコードに 1 つ存在 ) 自動車ディーラー間の譲渡など 譲渡状態が 継続 である譲渡証を登録 OSS 申請の際など 譲渡状態が OSS 申請 である譲渡証を登録窓口申請の際など 譲渡状態が 窓口申請 である譲渡証を登録自らが既に登録した譲渡証に対する訂正 自らが譲受人である ( 発行を受けた ) 譲渡証に対する訂正自らが既に登録した譲渡証に対する削除 10 要求ファイルのトレーラ ( 必ず1つの要求ファイルの最終レコードに1つ存在 ) 4/9

67 作成例 1 A00,S040,D ,8, 項番項目名 1 ヘッダ部 必須項目 属性 文字種別 桁数 項目長 ( ハ イト ) 2 ヘッダレコード種別 a 英数字 3 3 販売店システムでの設定内容 A00 ( 個社からの登録 / 訂正 / 削除要求 ) を設定する 自動車情報管理システムでのチェック内容 実存チェック 桁数チェック (3) 値が A00 であること A00 作成例の値 3 証明書情報種別 a 英数字 4 4 S040 ( 譲渡証情報 ) を設定する 実存チェック 桁数チェック (4) 値が S040 であること S040 4 個社 ID( 販売店コード ) a 英数字 データレコード件数 n 数字 5 5 個社 ID( 販売店コード ) を設定するデータ部のレコード件数を設定する 実存チェック 桁数チェック(8) 実存チェック 桁数チェック(1~5) 0~20000の数値が設定されていること 業務データの実件数と同一の値が設定されていること D ファイル識別情報 a 英数字記号 個社 ID 毎に一意となる任意の文字列 ( 例えばタイムスタンプ (yyyymmddhhmmssmmm( 年月日時分秒ミリ秒 )) 等 ) を設定する 実存チェック 桁数チェック (1~20) 必須項目の は必須 は条件付必須 は設定無し (NULL 値固定 ) 空欄は該当する場合に設定 5/9

68 作成例 2 D00,D ,0,996, 車名,AA ,,,-, ,D ,,,,,,0 3 D00,D ,0,996, 車名,AA ,,,D , ,,, テスト氏名, テスト住所 1,,,1 4 D00,D ,0,996, 車名,AA ,,,-, ,, テスト商号,, テスト住所 1,,,3 項番項目名 1 業務ヘッダ部 必須項目 属性 文字種別 桁数 項目長 ( ハ イト ) 2 データレコード種別 a 英数字 個社 ID( 販売店コード ) a 英数字 業務データ部 5 証明書キー情報 6 キー情報の設定 n 数字 車名 8 車名コード n 数字 車名 K 全角 販売店システムでの設定内容 D00( 登録依頼 ) を半角英数字 3 桁で設定する 譲渡人を示す ( 自動車メーカーの場合は個社 ID 販売店の場合は販売店コードを設定する ) キー情報が車台番号であるか 車両特定番号であるかを半角数字 1 桁で設定する 0: 車台番号と車名 1: 車両特定番号 車名コード半角数字 3 桁で設定する例 ) ホンダ 296 トヨタ 194 等 車名コードに対応する車名を全角文字 56 桁以内で設定する例 ) ホンダ トヨタ等 自動車情報管理システムでのチェック内容 実存チェック 桁数チェック(3) 値が D00 であること 実存チェック 桁数チェック (8) 実存チェック 桁数チェック (1) 範囲チェック (0~1) 0 実存チェック ( キー情報の設定が 0 の場合 ) 桁数チェック (3) 実存チェック ( キー情報の設定が 0 の場合 ) 桁数チェック (1~56) D00 作成例の値 ( 番号なしは共通 ) D 車名 10 車台番号 a 英数字記号 車台番号を半角英数 ハイフン ピリオド 42 桁以内で設定する 実存チェック ( キー情報の設定が 0 の場合 ) 桁数チェック (1~42) 文字種別チェック ( 半角英数 ハイフン ピリオド ) 2AA AA AA 車両特定番号 a 英数字記号 車両特定番号を半角英数 ハイフン 23 桁以内で設定する キー情報として使用する為 更新には使用しない 実存チェック ( キー情報の設定が 1 の場合 ) 桁数チェック (1~23) 12 預託金の収納の有無 n 数字 1 1 預託金の収納の有無を半角数字 1 桁で設定する 0: 預託金の収納無し 1: 預託金の収納有り 9: 未更新注意 : 自動車メーカのみ設定可能 実存チェック ( 項番 3 の個社 ID ( 販売店コード ) の所有者が自動車メーカの場合 ) 桁数チェック (1) 範囲チェック (0~1 9) 13 車両特定番号 a 英数字記号 車両特定番号を半角英数 ハイフン 23 桁以内で設定する設定値が Null の場合 車両特定番号を Null に設定 - の場合は車両特定番号の変更なし その他は車両特定番号を変更する 桁数チェック (1~23) 2-3D 譲渡年月日 n 数字 8 8 譲渡日付を半角数字 8 桁で設定する YYYYMMDD( セパレータ無し ) 実存チェック 桁数チェック (8) 日付妥当性チェック 譲受人 16 個社 ID( 販売店コード ) a 英数字 商号 K 全角 氏名又は代表者名 K 全角 住所 1 K 全角 譲受人を示す 自動車メーカーの場合は個社 ID 販売店の場合は販売店コードを設定する 譲受人の商号を全角文字 40 桁以内で設定する 譲受人の氏名又は代表者名を全角文字 40 桁以内で設定する 譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 部屋番号 ) を全角文字 260 桁以内で設定する 実存チェック ( 申請種別が 0 の場合 もしくは譲受人の商号かつ譲受人の住所 1 又は譲受人の氏名又は代表者名かつ譲受人の住所 1 が入力されてない場合 ) 桁数チェック (8) 実存チェック ( 譲受人のコードかつ譲受人の氏名又は代表者名が入力されてない場合 ) 桁数チェック (1~40) 実存チェック ( 譲受人のコードかつ又は譲受人の商号が設定されていない場合 ) 桁数チェック (1~40) 実存チェック ( 譲受人のコードが設定されていない場合 ) 桁数チェック (1~260) 住所 1 住所 2 を合わせた桁数が 260 文字以内であること 2D テスト商号 2 3 テスト氏名 テスト住所 1 4 テスト住所 1 20 住所 2 K 全角 譲受人の住所 ( 建物名等 ) を 24 桁以内で設定する 桁数チェック (1~24) 21 備考 K 全角 申請種別 n 数字 1 1 譲渡証の備考事項を 100 桁以内で設定する ( 原動機載替等 ) OSS 申請 窓口申請に報告する申請種別を譲渡状態に応じて半角数字 1 桁で設定する 0: 未報告 1:OSS 申請 2: 窓口申請 3: 窓口申請 9: 未更新 桁数チェック (1~100) 実存チェック 桁数チェック (1) 範囲チェック (0~3 9) 必須項目の は条件付必須であり の項目は設定した場合 エラーとなる 預託金の収納の有無の項目は業務ヘッダ部の項番 3 個社 ID( 販売店コード ) が自動車メーカシステムのみ必須項目である 販売店システムが設定した場合 エラーとなる 日付妥当性チェック とは未来日でないこと 及び譲渡を受けた日以降であることも確認している 6/9

69 作成例 5 D01,D ,0,996, 車名,AA ,,,-, ,D ,,,,,,0 6 D01,D ,0,996, 車名,AA ,,,-, ,, テスト商号,, テスト住所 1,,,1 7 D01,D ,0,996, 車名,AA ,,,-, ,,, テスト氏名, テスト住所 1,,,3 8 D01,D ,0,996, 車名,AA ,,,D ,,,,,,,,1 項番項目名 1 業務ヘッダ部 必須項目 訂正可能項目 譲渡人譲受人 2 データレコード種別 a 3 個社 ID( 販売店コード ) a 属性 文字種別 英数字 英数字 桁数 項目長 ( ハ イト ) 販売店システムでの設定内容 D01( 訂正依頼 ) を半角英数字 3 桁で設定する 訂正を要求する譲渡人 譲受人を示す ( 自動車メーカーの場合は個社 ID 販売店の場合は販売店コードを設定する ) 自動車情報管理システムでのチェック内容 実存チェック 桁数チェック(3) 値が D01 であること 実存チェック 桁数チェック(8) D01 作成例の値 ( 番号なしは共通 ) D 業務データ部 5 証明書キー情報 6 キー情報の設定 n 数字 1 1 キー情報が車台番号であるか 車両特定番号であるかを半角数字 1 桁で設定する 0: 車台番号と車名 1: 車両特定番号 実存チェック 桁数チェック (1) 範囲チェック (0~1) 0 7 車名 8 車名コード n 数字 車名 K 全角 車名コード半角英数字 3 桁で設定する例 ) ホンダ 296 トヨタ 194 等 車名コードに対応する車名を全角文字 56 桁以内で設定する例 ) ホンダ トヨタ等 実存チェック ( キー情報の設定が 0 の場合 ) 桁数チェック (3) 996 実存チェック ( キー情報の設定が 0 の場合 ) 桁数チェック (1~56) 車名 10 車台番号 a 英数字記号 車台番号を半角英数 ハイフン ピリオド 42 桁以内で設定する 実存チェック ( キー情報の設定が 0 の場合 ) 桁数チェック (1~42) 文字種別チェック ( 半角英数 ハイフン ピリオド ) 5AA AA AA AA 車両特定番号 a 英数字記号 車両特定番号を半角英数ハイフン 23 桁以内で設定する キー情報として使用する為 更新には使用しない 実存チェック ( キー情報の設定が 1 の場合 ) 桁数チェック (1~23) 12 預託金の収納の有無 n 数字 1 1 預託金の収納の有無を半角数字 1 桁で設定する 0: 預託金の収納無し 1: 預託金の収納有り 9: 未更新注意 : 自動車メーカのみ変更可能 実存チェック ( 項番 3 の個社 ID ( 販売店コード ) の所有者が自動車メーカの場合 ) 桁数チェック (1) 範囲チェック (0~1 9) 13 車両特定番号 a 英数字記号 車両特定番号を半角英数ハイフン 23 桁以内で設定する設定値が Null の場合 車両特定番号を Null に設定 - の場合は車両特定番号の変更なし その他は車両特定番号を変更する 桁数チェック (1~23) D 譲渡年月日 n 数字 譲受人 16 個社 ID( 販売店コード ) a 英数字 商号 K 全角 氏名又は代表者名 K 全角 住所 1 K 全角 住所 2 K 全角 備考 K 全角 申請種別 n 数字 1 1 譲渡日付を半角数字 8 桁で設定する YYYYMMDD( セパレータ無し ) 譲受人を示す 自動車メーカーの場合は個社 ID 販売店の場合は販売店コードを設定する設定値が Null の場合 コードを Null に設定 - の場合はコードから氏名又は代表者名等の情報の再引き当てを行なわず 変更しない 譲受人の商号を全角文字 40 桁以内で設定する 譲受人の氏名又は代表者名を全角文字 40 桁以内で設定する 譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 部屋番号 ) を全角文字 260 桁以内で設定する 譲受人の住所 ( 建物名等 ) を 24 桁以内で設定する 譲渡証の備考事項を 100 桁以内で設定する ( 原動機載替等 ) OSS 申請 窓口申請に報告する申請種別を譲渡状態に応じて半角数字 1 桁で設定する 0: 未報告 1:OSS 申請 2: 窓口申請 3: 窓口申請 9: 未更新 実存チェック 桁数チェック (8) 日付妥当性チェック 実存チェック ( 申請種別が 0 の場合 もしくは譲受人の商号かつ譲受人の住所 1 又は譲受人の氏名又は代表者名かつ譲受人の住所 1 が入力されてない場合 ) 桁数チェック (1~8) 実存チェック ( 譲受人のコードかつ譲受人の氏名又は代表者名が入力されてない場合 ) 桁数チェック (1~40) 実存チェック ( 譲受人のコードかつ又は譲受人の商号が設定されていない場合 ) 桁数チェック (1~40) 実存チェック ( 譲受人のコードが設定されていない場合 ) 桁数チェック (1~260) 住所 1 住所 2 を合わせた桁数が 260 文字以内であること 桁数チェック (1~24) 桁数チェック (1~100) 実存チェック 桁数チェック (1) 範囲チェック (0~3 9) D テスト商号 テスト氏名 テスト住所 1 7 テスト住所 必須項目の は条件付必須であり の項目は設定した場合 エラーとなる 必須項目 条件付必須項目 任意項目の全項目 ( の項目を除く ) が訂正要求の内容 (Null 値も含む ) で自動車情報管理システムの証明書情報が更新される 預託金の収納の有無の項目は業務ヘッダ部の項番 3 個社 ID( 販売店コード ) が自動車メーカシステムのみ必須項目である 販売店システムが設定した場合 エラーとなる 日付妥当性チェック とは未来日でないこと 及び譲渡を受けた日以降であることも確認している 7/9

70 作成例 9 D02,D ,0,996, 車名,AA , 項番項目名 1 業務ヘッダ部 必須項目 属性 文字種別 桁数 項目長 ( ハ イト ) 2 データレコード種別 a 英数字 個社 ID( 販売店コード ) a 英数字 8 8 販売店システムでの設定内容 D02( 削除依頼 ) を半角英数字 3 桁で設定する 削除を要求する譲渡人を示す ( 自動車メーカーの場合は個社 ID 販売店の場合は販売店コードを設定する ) 自動車情報管理システムでのチェック内容 実存チェック 桁数チェック(3) 値が D02 であること 実存チェック 桁数チェック (8) D02 作成例の値 D 業務データ部 5 キー情報の設定 n 数字 1 1 キー情報が車台番号であるか 車両特定番号であるかを半角数字 1 桁で設定する 0: 車台番号と車名 1: 車両特定番号 実存チェック 桁数チェック (1) 範囲チェック (0~1) 0 6 車名 7 車名コード n 数字 3 3 車名コード半角数字 3 桁で設定する例 ) ホンダ 296 トヨタ 194 等 実存チェック ( キー情報の設定が 0 の場合 ) 桁数チェック (3) 車名 K 全角 車名コードに対応する車名を全角文字 56 桁以内で設定する例 ) ホンダ トヨタ等 実存チェック ( キー情報の設定が 0 の場合 ) 桁数チェック (1~56) 車名 9 車台番号 a 10 車両特定番号 a 英数字記号 英数字記号 車台番号を半角英数 ハイフン ピリオド 42 桁以内で設定する 車両特定番号を半角英数ハイフン 23 桁以内で設定する 実存チェック( キー情報の設定が0の場合 ) 桁数チェック(1~42) 文字種別チェック( 半角英数 ハイフン ピリオド ) 実存チェック( キー情報の設定が1の場合 ) 桁数チェック(1~23) AA 必須項目の は必須 は条件付必須 は設定無し (NULL 値固定 ) 空欄は該当する場合に設定 8/9

71 作成例 10 Z01 項番項目名 トレーラ部 必須項目 属性 文字種別 桁数 項目長 ( ハ イト ) 1 トレーラレコード種別 a 英数字 3 3 販売店システムでの設定内容 Z01: 固定 ( トレーラレコード ) 自動車情報管理システムでのチェック内容 実存チェック 桁数チェック (3) 値が Z01 であること 必須項目の は必須 は条件付必須 は設定無し (NULL 値固定 ) 空欄は該当する場合に設定 作成例の値 Z01 9/9

72 別添資料 2 エラー内容一覧 < エラーレベル別の動作と対処 > 異常 主にシステム的な問題が発生したときに出力されます WEB 上で操作を実施中 何らかの理由で該当エラーメッセージが出力された場合 処理は中断されログアウトします システム的なエラーの場合は AIRAC ホームページ等で状況を確認願います 拒否 証明書の状態やタイミングで処理できない場合に出力されます 処理は中断され 手続メニュー画面 に戻ります メニューから操作は続行できますが 拒否 となった原因によっては操作を続行しても同様の事象となることが考えられます 原因を解消してから操作を続行してください 誤り 主に入力した内容に誤りがある場合に出力されます メッセージに従って入力内容を確認後 再入力をしてください ただし 一括登録 / 訂正 / 削除時 ファイルのトレーラ部 各ヘッダ部に誤りがある場合 同じ文言のメッセージが出力されます 複数箇所で形式が間違っている場合も考えられますのでフォーマットを確認の上 正しい形式に修正してからアップロードをしてください 1/6

73 項番 エラー名称 エラーコード エラーレベル 画面メッセージ 説明 対処方法 1 車台番号未入力エラー E 誤り 車台番号は必須入力項目です 車台番号を入力して下さ 車名は入力されているが車台番号が入力されていない 操作対象車両の車台番号 車名の両方を入力する い 2 車台番号桁数エラー E 誤り 車台番号の桁数が誤っています 正しい桁数で車台番号 車台番号の桁数が42 桁を超えている 正しい車台番号を入力する (42 桁を超えることは無い ) を入力して下さい 3 車台番号属性エラー E 誤り 車台番号の形式が誤っています 正しい形式で車台番号を入力して下さい 車台番号に全角文字 もしくは使用できない半角文字が入力されている 半角文字で正しい車台番号を入力する ( 使用できない半角文字が使われることは無い ) 4 車名未入力エラー E 誤り車名は必須入力項目です 車名を入力して下さい 車台番号は入力されているが車名が入力されていない 車台番号 車名の両方を入力する 5 車名桁数エラー E 誤り 車名の桁数が誤っています 正しい桁数で車名を入力して車名の桁数が56 桁を超えている 正しい車名を入力する (56 桁を超えることは無い ) 下さい 6 車名属性エラー E 誤り 車名の形式が誤っています 正しい形式で車名を入力して車名に半角文字 もしくは使用できない全角文字が入力されてい半角文字で正しい車名を入力する ( 使用できない全角文字が使われる 下さい る ことは無い ) 7 車両特定番号未入力エラー E 誤り 車両特定番号は必須入力項目です 車両特定番号を入力して下さい 8 車両特定番号桁数エラー E 誤り 車両特定番号の桁数が誤っています 正しい桁数で車両 特定番号を入力して下さい 9 車両特定番号属性エラー E 誤り 車両特定番号の形式が誤っています 正しい形式で車両 特定番号を入力して下さい 車両特定番号が入力されていない 車両特定番号を入力する 車両特定番号の桁数が 23 桁を超えている 正しい車両特定番号を入力する (23 桁を超えることは無い ) 車両特定番号に全角文字 もしくは使用できない半角文字が入力されている 半角文字で正しい車両特定番号を入力する ( 使用できない半角文字が使われることは無い ) 10 譲渡年月日未入力エラー E 誤り 譲渡年月日 ( 年 ) は必須入力項目です 譲渡年月日 ( 年 ) を入力して下さい 譲渡証登録 もしくは譲渡人からの訂正において 譲渡年月日が入力されていない 譲渡年月日を入力する 11 譲渡年月日桁数エラー E 誤り 譲渡年月日 ( 年 ) の桁数が誤っています 正しい桁数で譲渡年月日 ( 年 ) を入力して下さい 12 譲渡年月日属性エラー E 誤り 譲渡年月日 ( 年 ) の形式が誤っています 正しい形式で譲 渡年月日 ( 年 ) を入力して下さい 13 譲渡年月日日付妥当性チェックエラー E 誤り 譲渡年月日の形式が誤っています 正しい形式で譲渡年 月日を入力して下さい 14 譲受人コード未入力エラー E 誤り 譲受人情報入力欄に誤りがあります 入力欄の説明を参 照の上 入力して下さい 15 譲受人コード桁数エラー E 誤り 譲受人コードの桁数が誤っています 正しい桁数で譲受人コードを入力して下さい 16 譲受人コード属性エラー E 誤り 譲受人コードの形式が誤っています 正しい形式で譲受人 コードを入力して下さい 17 譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) 桁数エラー E 誤り 譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) の桁数 が誤っています 正しい桁数で譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) を入力して下さい 18 譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) 属性エラー E 誤り 譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) の形式 が誤っています 正しい形式で譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) を入力して下さい 19 譲受人の住所 ( 建物名 ) 桁数エラー E 誤り 譲受人の住所 ( 建物名 ) の桁数が誤っています 正しい桁 数で譲受人の住所 ( 建物名 ) を入力して下さい 譲渡年月日の桁数が足りない 譲渡年月日に半角数字以外が入力されている 譲渡年月日にあり得ない日付が入力されている 西暦 4 桁 月日 1~2 桁で入力する 半角数字で譲渡年月日を入力する 正しい譲渡年月日を入力する 譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号と譲受人の商号譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号と譲受人の商号のどちらのどちらか片方のみ または譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 にも または譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) と譲受人及び部屋番号 ) と譲受人の氏名又は代表者の役職及び氏名のどの氏名又は代表者の役職及び氏名のどちらにも入力する ちらか片方のみ入力されている 譲受人コードの桁数が8 桁でない 正しい譲受人コードを入力する ( 必ず8 桁 ) 譲受人コードに全角文字 もしくは使用できない半角文字が入力されている 譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) の桁数が 260 桁を超えている 譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) に半角文字 もしくは使用できない全角文字が入力されている 譲受人の住所 ( 建物名 ) の桁数が 24 桁を超えている 半角文字で正しい譲受人コードを入力する ( 使用できない半角文字が使われることは無い ) 260 桁以内で譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) を入力する 全角文字で譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) を入力する 住所にAIRACで使用できない文字が使用されている場合は 代替文字 もしくはカタカナへの置き換えが必要となります 原則として 運輸支局等への申請書と同内容を入力してください 24 桁以内で譲受人の住所 ( 建物名 ) を入力する どうしても 24 桁を超えてしまう場合は AIRAC までご相談ください 20 譲受人の住所 ( 建物名 ) 属性エラー E 誤り 譲受人の住所 ( 建物名 ) の形式が誤っています 正しい形 式で譲受人の住所 ( 建物名 ) を入力して下さい 21 譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 + 建物名 ) 桁数エラー E 誤り 譲受人の住所の桁数が誤っています 正しい桁数で譲受 人の住所を入力して下さい 譲受人の住所 ( 建物名 ) に 使用できない文字が入力されている 譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) と譲受人の住所 ( 建物名 ) の桁数合計が 260 桁を超えている 使用できる文字で譲受人の住所 ( 建物名 ) を入力する 住所に AIRAC で使用できない文字が使用されている場合は 代替文字 もしくはカタカナへの置き換えが必要となります 原則として 運輸支局等への申請書と同内容を入力してください 合計 260 桁以内で譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) と譲受人の住所 ( 建物名 ) を入力する 22 譲受人の氏名又は代表者名桁数エラー E 誤り 譲受人の氏名又は代表者の役職及び氏名の桁数が誤っ ています 正しい桁数で譲受人の氏名又は代表者の役職 及び氏名を入力して下さい 譲受人の氏名又は代表者の役職及び氏名の桁数が 40 桁を超えている 40 桁以内で譲受人の氏名又は代表者の役職及び氏名を入力する どうしても 40 桁を超えてしまう場合は AIRAC までご相談ください 2/6

74 項番 エラー名称 エラーコード エラーレベル 画面メッセージ 説明 対処方法 23 譲受人の氏名又は代表者名属性エラー E 誤り 譲受人の氏名又は代表者の役職及び氏名の形式が誤っています 正しい形式で譲受人の氏名又は代表者の役職及び氏名を入力して下さい 譲受人の氏名又は代表者の役職及び氏名に半角文字 もしくは使用できない全角文字が入力されている 全角文字で譲受人の氏名又は代表者の役職及び氏名を入力する 譲受人の氏名又は代表者の役職及び氏名にAIRACで使用できない文字が使用されている場合は 代替文字 もしくはカタカナへの置き換えが必要となります 原則として 運輸支局等への申請書と同内容を入力してください 24 譲受人の商号桁数エラー E 誤り 譲受人の商号が誤っています 正しい桁数で譲受人の商号を入力して下さい 譲受人の商号の桁数が40 桁を超えている 40 桁以内で譲受人の商号を入力する どうしても40 桁を超えてしまう場合はAIRACまでご相談ください 25 譲受人の商号属性エラー E 誤り 譲受人の商号が誤っています 正しい形式で譲受人の商 号を入力して下さい 譲受人の商号に半角文字 もしくは使用できない全角文字が入力されている 全角文字で譲受人の商号を入力する 譲受人の商号に AIRAC で使用できない文字が使用されている場合は 代替文字 もしくはカタカナへの置き換えが必要となります 原則として 運輸支局等への申請書と同内容を入力してください 26 備考入力桁数エラー E 誤り 備考の桁数が誤っています 正しい桁数で備考を入力して備考の桁数が100 桁を超えている 下さい 27 備考入力属性エラー E 誤り 備考の形式が誤っています 正しい形式で備考を入力して備考に半角文字 もしくは使用できない全角文字が入力されてい 下さい る 28 パスワード問い合わせ質問未入力エラー E 誤り パスワード問い合わせ質問は必須入力項目です パス パスワード変更時にパスワード問い合わせ質問が入力されてい ワード問い合わせ質問を入力して下さい ない 29 パスワード問い合わせ質問桁数エラー E 誤り パスワード問い合わせ質問の桁数が誤っています 正しいパスワード問い合せ質問が20 桁を超えている 桁数でパスワード問い合わせ質問を入力して下さい 30 パスワード問い合わせ質問属性エラー E 誤り パスワード問い合わせ質問の形式が誤っています 正しいパスワード問い合わせ質問に半角文字 もしくは使用できない全 形式でパスワード問い合わせ質問を入力して下さい 角文字が入力されている 100 桁以内で備考を入力する 全角文字で備考を入力する パスワード問い合わせ質問を入力する 20 桁以内でパスワード問い合わせ質問を入力する 使用可能な全角文字でパスワード問い合わせ質問を入力する 31 パスワード問い合わせ回答未入力エラー E 誤り パスワード問い合わせ回答は必須入力項目です パス ワード問い合わせ回答を入力して下さい パスワード変更 もしくはパスワード問い合わせ時にパスワード問い合わせ回答が入力されていない パスワード問い合わせ回答を入力する 32 パスワード問い合わせ回答桁数エラー E 誤り パスワード問い合わせ回答の桁数が誤っています 正しいパスワード問い合せ回答が20 桁を超えている 桁数でパスワード問い合わせ回答を入力して下さい 33 パスワード問い合わせ回答属性エラー E 誤り パスワード問い合わせ回答の形式が誤っています 正しいパスワード問い合わせ回答に使用できない文字が入力されてい 形式でパスワード問い合わせ回答を入力して下さい る 34 パスワード問い合わせ回答不一致エラー E 誤り パスワード問い合わせ回答の形式が誤っています 正しいパスワード問い合わせ時に回答した内容が 設定時の内容と異 形式でパスワード問い合わせ回答を入力して下さい なっている 20 桁以内でパスワード問い合わせ回答を入力する 使用可能な文字でパスワード問い合わせ回答を入力する 正しいパスワード問い合わせ回答を入力する 35 新しいパスワード未入力エラー E 誤り 新しいパスワードは必須入力項目です 新しいパスワードを入力して下さい 36 新しいパスワード桁数エラー E 誤り 新しいパスワードの桁数が誤っています 正しい桁数で新 しいパスワードを入力して下さい 37 新しいパスワード属性エラー E 誤り 新しいパスワードの形式が誤っています 正しい形式で新 しいパスワードを入力して下さい 38 新しいパスワード ( 再入力 ) 未入力エラー E 誤り 新しいパスワード ( 再入力 ) は必須入力項目です 新しいパスワード ( 再入力 ) を入力して下さい 39 新しいパスワード ( 再入力 ) 不一致エラー E 誤り 新しいパスワードと新しいパスワード ( 再入力 ) が一致しま せん パスワード変更時に新パスワードが入力されていない 新パスワードが 20 桁を超えている 新パスワードに全角文字 もしくは使用できない半角文字が入力されている パスワード変更時に新パスワード ( 再入力 ) が入力されていない 新パスワード ( 再入力 ) に入力された内容が 新パスワードに入力された内容と異なっている 新パスワードを入力する 20 桁以内で新パスワードを入力する 使用可能な半角文字で新パスワードを入力する 新パスワード ( 再入力 ) を入力する 新パスワード ( 再入力 ) に新パスワードと同じ内容を入力する 40 ファイル名未入力エラー E 誤り ファイル名は必須入力項目です ファイル名を入力して下さい 41 ファイル ヘッダーレコード種別妥当性エラー E 誤り アップロードされたファイルの形式が誤っています 正しい 形式のファイルを作成し 再度アップロードして下さい 一括アップロード時にファイル名が入力されていない 一括ファイルのヘッダーレコードのレコード種別に A00 が設定されていない ファイル名を入力する ヘッダーレコードのレコード種別に A00 を設定する 一括ファイルを作成したシステムの担当へ要確認 42 ファイル 証明書情報種別実存エラー E 誤り アップロードされたファイルの形式が誤っています 正しい形式のファイルを作成し 再度アップロードして下さい 43 ファイル 証明書情報種別桁数エラー E 誤り アップロードされたファイルの形式が誤っています 正しい形式のファイルを作成し 再度アップロードして下さい 44 ファイル 証明書情報種別属性エラー E 誤り アップロードされたファイルの形式が誤っています 正しい形式のファイルを作成し 再度アップロードして下さい 45 ファイル 証明書情報種別妥当性エラー E 誤り アップロードされたファイルの形式が誤っています 正しい形式のファイルを作成し 再度アップロードして下さい 46 ファイル 個社 ID( 販売店コード ) 実存エラー E 誤り アップロードされたファイルの形式が誤っています 正しい形式のファイルを作成し 再度アップロードして下さい 47 ファイル 個社 ID( 販売店コード ) 桁数エラー E 誤り アップロードされたファイルの形式が誤っています 正しい形式のファイルを作成し 再度アップロードして下さい 48 ファイル 個社 ID( 販売店コード ) 属性エラー E 誤り アップロードされたファイルの形式が誤っています 正しい形式のファイルを作成し 再度アップロードして下さい 49 ファイル 個社 ID( 販売店コード ) 妥当性エラー E 誤り アップロードされたファイルの形式が誤っています 正しい形式のファイルを作成し 再度アップロードして下さい 一括ファイルのヘッダーレコードの証明書情報種別に S040 が設定されていない 一括ファイルのヘッダーレコードの利用者 ID( 販売店コード ) に正しい利用者 ID が設定されていない ヘッダーレコードの証明書種別に S040 を設定する 一括ファイルを作成したシステムの担当へ要確認 ヘッダーレコードの利用者 ID( 販売店コード ) に正しい利用者 ID を設定する 一括ファイルを作成したシステムの担当へ要確認 3/6

75 エラー名称 エラーコード エラーレベル 50 ファイル データレコード件数実存エラー E 誤り アップロードされたファイルの形式が誤っています 正しい 形式のファイルを作成し 再度アップロードして下さい 51 ファイル データレコード件数桁数エラー E 誤り アップロードされたファイルの形式が誤っています 正しい 形式のファイルを作成し 再度アップロードして下さい 52 ファイル データレコード件数属性エラー E 誤り アップロードされたファイルの形式が誤っています 正しい 形式のファイルを作成し 再度アップロードして下さい 53 ファイル データレコード件数不一致エラー E 誤り アップロードされたファイル内のデータレコード件数と実際 の件数が一致しません データレコード件数を確認の上 再度アップロードして下さい 54 ファイル データレコード件数最大値以上エラー E 誤り アップロードされたファイル内のデータレコード件数が最大 値を超えました データレコード件数を確認の上 再度アッ プロードして下さい 項番 55 ファイル ファイル識別情報実存エラー E 誤り アップロードされたファイルの形式が誤っています 正しい 形式のファイルを作成し 再度アップロードして下さい 画面メッセージ説明対処方法 一括ファイルのヘッダーレコードのデータレコード件数に正しいレコード件数が設定されていない 一括ファイルのレコード件数が 2000 件を超えている 一括ファイルのファイル識別情報に値が設定されていない ヘッダーレコードのデータレコード件数に正しい値を設定する 一括ファイルを作成したシステムの担当へ要確認 1 ファイルあたり 2000 件以内になるようレコードを分ける 一括ファイルを作成したシステムの担当へ要確認 ファイル識別情報に値を設定する 一括ファイルを作成したシステムの担当へ要確認 56 ファイル ファイル識別情報桁数エラー E 誤り アップロードされたファイルの形式が誤っています 正しい 形式のファイルを作成し 再度アップロードして下さい 57 ファイル ファイル識別情報属性エラー E 誤り アップロードされたファイルの形式が誤っています 正しい 形式のファイルを作成し 再度アップロードして下さい 58 ファイル トレーラーレコード種別妥当性エラー E 誤り アップロードされたファイルの形式が誤っています 正しい 形式のファイルを作成し 再度アップロードして下さい 一括ファイルのファイル識別情報の桁数が 20 桁を超えている 一括ファイルのファイル識別情報に全角文字 もしくは使用できない半角文字が設定されている 一括ファイルのトレーラーレコードのレコード種別に Z01 が設定されていない 20 桁以内でファイル識別情報を設定する 一括ファイルを作成したシステムの担当へ要確認 使用可能な半角文字でファイル識別情報を設定する 一括ファイルを作成したシステムの担当へ要確認 トレーラーレコードのレコード種別に Z01 を設定する 一括ファイルを作成したシステムの担当へ要確認 59 ファイル形式エラー E 誤り アップロードされたファイルの形式が誤っています 正しい 形式のファイルを作成し 再度アップロードして下さい 外字が含まれている レコードの項目数が規定どおりでない CSV 形式でない等 不適切なファイルをアップロードしようとした 正しい形式のファイルを指定する 一括ファイルを作成したシステムの担当へ要確認 60 ファイル識別情報未入力エラー E 誤り ファイル識別情報は必須入力項目です ファイル識別情報処理結果ダウンロード時にファイル識別情報が入力されていな を入力して下さい い 61 ファイル識別情報桁数エラー E 誤り ファイル識別情報の桁数が誤っています 正しい桁数で ファイル識別情報が20 桁を超えている ファイル識別情報を入力して下さい 62 ファイル識別情報属性エラー E 誤り ファイル識別情報の形式が誤っています 正しい形式で ファイル識別情報に全角文字 もしくは使用できない半角文字が ファイル識別情報を入力して下さい 入力されている 63 予閉塞中エラー E 異常 サービスが停止中です 業務時間終了にともなうシステム終了処理中であり 操作できな い 64 画面遷移エラー E 異常 間違った画面遷移が行われました 強制終了します 正常なルートを通らずに画面を開いたり 操作画面のボタン以外 での画面遷移等を行った ファイル識別情報を入力する 20 桁以内で正しい内容を入力する 半角文字でファイル識別情報に正しい内容を入力する なし 利用時間内であるにも関わらず当エラーが表示された場合は障害の可能性があるので AIRAC ホームページで確認する ログイン画面に戻るのでログインからやり直す 操作画面のボタンをクリックする以外の画面遷移を行わない 65 データ存在無しエラー ( 誤り )( 証明書情報 ) E 誤り 検索条件に一致する証明書は自動車情報管理センターに 存在しません 検索条件を確認の上 再度検索して下さ い 66 データ存在無しエラー ( 拒否 )( 証明書情報 ) E 拒否 検索条件に一致する証明書は自動車情報管理センターに 存在しません 検索条件を確認の上 再度検索して下さ い 67 データ存在無しエラー ( 通知 )( 証明書情報審査結果ダウンロード ) E 通知 登録された証明書の内 OSSの申請が却下 または取り 下げとなっている証明書は存在しません 68 データ存在無しエラー ( 集約処理管理情報 ) E 誤り 入力されたファイル識別情報に一致する一括登録 / 訂正 / 削除要求ファイルは登録されていません ファイル識別 情報を確認の上 再度ダウンロードして下さい AIRAC の証明書情報に存在しない車台番号 車名が入力されている 審査結果ダウンロード時にAIRAC 内に審査結果が存在しない (OSS 申請を行っていない もしくはOSS 申請で却下になっていない ) 処理結果ダウンロード時に入力されたファイル識別情報に該当する処理結果が存在しない ( 処理結果自体が存在しない もしくはファイル識別情報に誤りがある ) 正しい車台番号 ( 半角 ) 車名 ( 全角 ) を入力する 特に対処不要 ( 審査結果ダウンロードを行う必要が無い ) 処理結果自体が存在しない場合には 特に対処不要 ( 処理結果ダウンロードを行う必要が無い ) 誤りがある場合には 正しいファイル識別情報を入力する 69 リソースビジー ( 証明書情報 ) E 拒否 検索条件に一致する証明書は現在 別のユーザーが修正 中です しばらく経ってから再度検索して下さい 70 N 次譲渡の妥当性エラー E 拒否 検索条件に一致する証明書は別のユーザーに譲渡されて います 検索条件を確認の上 再度検索を行って下さい ログイン中のユーザーが複数いて 同時に同じ車両に対して操作を行おうとした 自身が末端の譲渡人でも譲受人でもない車両に対して処理を行おうとした 特に対処不要であるが 別ユーザーが行った操作が正しいかの確認は必要 ( 通常 複数ユーザーが同時に一車両を操作することは無い ) その車両の譲渡状況を譲渡元に確認する また 車台番号を間違えていないか確認する 71 未報告 ( 譲渡証情報. 登録 訂正 削除時 ) エラー E 拒否 検索条件に一致する証明書は報告済みのため 処理でき ません 申請種別が窓口申請 ( 譲渡継続 ) もしくは窓口申請 ( 最終譲渡 ) で支局に報告された車両に対して 1 申請種別を未報告 ( 譲渡継続 ) もしくは OSS 申請 ( 最終譲渡 ) に変更した 1AIRAC のシステムと支局のシステムのやりとりが終われば自動で解除されるので それまで待つ ただし 支局等で車検証を出力してしまっている場合には 支局で復元処理 ( 新車新規登録を無かったことにする処理 ) を行ってもらわなければ解除されない 2 支局からの 1 件取得後に証明書情報を返却していない のいずれかを行ったため 譲渡証情報にロックがかかっており 次の処理が行えない もしくは 申請種別が OSS 申請 ( 最終譲渡 ) で OSS へ証明書情報が報告済みである 2 支局で 1 件取得の返却を行ってもらう もしくは 一日経てば解除されるので 翌日に次の処理を行う OSS 報告済みの場合は特に対処方法なし (OSS 申請が却下されるのを待つ ) 4/6

76 項番 エラー名称 エラーコード エラーレベル 画面メッセージ 説明 対処方法 72 最終譲渡エラー E 拒否 該当の証明書は最終譲渡状態です 申請種別がOSS 申請 ( 最終譲渡 ) もしくは窓口申請( 最終譲渡 ) になっている車両に対して 登録処理を行おうとした 訂正処理で申請種別を未報告 ( 譲渡継続 ) もしくは窓口申請( 譲渡継続 ) に訂正した後で登録処理を行う 73 二重登録エラー ( 集約処理管理情報 ) E 誤り 同一のファイル識別情報を持ったファイルが登録済みで す 同一ファイルを複数回送信していないことをご確認下 さい 74 譲渡証訂正可能 ( 新規登録時 ) エラー E 拒否 検索条件に一致する証明書を訂正する権限がありませ ん 検索条件を確認の上 再度検索を行って下さい 以前に送信したファイルに設定されていたものと同じファイル識別情報の設定されたファイルを送信しようとした AIRAC に登録されている最後の譲渡証の譲渡人もしくは譲受人ではないため 訂正ができない 送信済みのファイルであれば 再送信は不要 未送信であれば ファイル識別情報を別の値に書き換える 一括ファイルを作成したシステムの担当へ要確認 自身に譲渡されていない場合は まず譲渡してもらう 譲渡が先に進んでしまって訂正ができない場合は 譲渡先が削除処理を行った後に訂正処理を行う 75 処理結果ダウンロード処理待ちエラー E 拒否 一括登録 / 訂正 / 削除ファイルの処理が完了しておりません しばらく待ってから再度ダウンロードして下さい 76 処理結果ダウンロード処理中エラー E 拒否 一括登録 / 訂正 / 削除ファイルの処理が完了しておりません しばらく待ってから再度ダウンロードして下さい アップロードした一括ファイルの AIRAC 内での処理が終わる前に 処理結果のダウンロードを行おうとした 77 認証エラー ( 要求受付時ユーザー ID) E 誤り 入力項目に誤りがあります ログイン時 もしくはパスワード問合せ時に入力したユーザー ID がAIRAC 内に存在しない 78 認証エラー ( 要求受付時ロックアウト ) E 誤り 入力項目に誤りがあります 一定回数パスワード入力を間違えたため しばらくの間ログイン が行えない 回数 およびロック時間は非公開 しばらく待ってから 再度 処理結果ダウンロードを行う 正しいユーザー ID を入力する しばらく待ってから 再度 ログイン操作を行う 79 認証エラー ( 要求受付時誤り ) E 誤り入力項目に誤りがあります 入力したパスワードが間違えている 正しいパスワードを入力する 80 認証エラー ( 要求受付時ロックアウト発生 ) E 誤り 入力項目に誤りがあります 一定回数パスワード入力を間違えたため しばらくの間ログイン が行えない 回数 およびロック時間は非公開 しばらく待ってから 再度 ログイン操作を行う 81 初回パスワード変更未エラー E 異常 パスワードの変更が行われていません 初回パスワード変更を行わずに パスワード問い合わせを行おう とした 初回ログイン時に自動でパスワード変更画面に遷移するので そこで初回パスワード変更を行う 82 既変更済みエラー E 拒否 検索条件に一致する証明書は現在 別のユーザーが修正 中です しばらく経ってから再度検索して下さい 他の利用者の操作で AIRAC 内の更新処理が動いている車両に対して 操作を行おうとした しばらく待ってから 再度 操作を行う 83 譲渡証削除可能 ( 新規登録時 ) エラー E 拒否 検索条件に一致する証明書を削除する権限がありませ ん 検索条件を確認の上 再度検索を行って下さい AIRAC に登録されている最後の譲渡証の譲渡人ではないため 削除ができない 譲渡が先に進んでしまって削除ができない場合は 譲渡先が削除処理を行った後に削除処理を行う 84 タイムアウトエラー E 異常 一定時間を経過したため ログアウトしました 再度ログインして下さい 一定時間操作を行わなかったため 強制的にログアウトした ログイン画面に戻るので ログインからやり直す 85 車両特定番号変更不可エラー E 拒否 検索条件に一致する証明書はOSSへ報告済のため 車両 OSSへ車台番号を報告済みの車両に対して 車両特定番号の変なし ( 車両特定番号の変更が必要ならば OSS 申請が却下されるのを 特定番号の変更はできません 更を行おうとした 待つ ) 86 車両特定番号重複エラー ( 誤り ) E 誤り 入力された車両特定番号は既に登録済みです 入力した車両特定番号を持った車両が 既にAIRAC 内に存在す 87 車両特定番号重複エラー ( 拒否 ) E 拒否 入力された車両特定番号は既に登録済みです る 88 利用停止中エラー E 誤り サービスが停止中です 利用中止申込がされた もしくは利用料滞納等の理由で利用停止状態であり 操作できない 89 申請種別変更不可エラー ( 誤り ) E 誤り 検索条件に一致する証明書はOSSへ報告済みのため 申請種別を変更できません 90 申請種別変更不可エラー ( 拒否 ) E 拒否 検索条件に一致する証明書はOSSへ報告済みのため 申請種別を変更できません 91 譲渡証訂正可能 ( 新規登録時 ) エラー ( 照会時 ) E 拒否 検索条件に一致する証明書を照会する権限がありません 検索条件を確認の上 再度検索を行って下さい 車台番号報告済みの車両に対して 申請種別を未報告もしくは窓口申請に変更しようとした もしくは譲渡証を削除しようとした 自身が末端の譲渡人でも譲受人でもない車両に対して照会処理を行おうとした 92 データ存在無しエラー ( 通知 )( 棚卸情報 ) E 通知 ダウンロード可能な棚卸情報は存在しません 棚卸情報抽出処理日 ( 月で最初のAIRAC 稼働日 ) にダウンロード を行おうとした もしくは 棚卸情報ファイル作成処理時に その 販社に関する譲渡証情報が1 件も存在しなかった 93 ダウンロード種別未入力エラー E 異常 画面項目に不正があります 何らかの原因で 処理結果ダウンロード方法が選択されていない 94 車台番号未報告チェックエラー E 拒否 検索条件に一致する証明書はOSSへ報告済のため 車両 OSSへ車台番号を報告済みの車両に対して 譲渡証の削除処理 特定番号の変更はできません を行おうとした 正しい車両特定番号を入力する ( 車両特定番号は重複しないように設 定する ) なし ( 利用停止状態を解除する必要がある場合は 所定の手続きをとる ) なし ( 未報告 / 窓口申請にする もしくは譲渡証を削除する必要があるのならば OSS 申請が却下されるのを待つ ) 入力した車台番号 車名が正しいか確認する 自身に譲渡されているか もしくは譲渡が先に進んでしまっていないか 上位の譲渡人 下位の譲受人に確認する なし ( 月で最初のAIRAC 稼働日は棚卸情報ダウンロード機能利用不可 ) 処理結果ダウンロード方法を 未取得の最も古い ファイル識別情報を選択 のいずれかから選択する なし ( 譲渡証を削除する必要があるのならば OSS 申請が却下されるのを待つ ) 95 譲受人コード利用チェックエラー ( 誤り ) E 誤り 譲受人は 現在 自動車情報管理システムを利用できません 96 譲受人コード利用チェックエラー ( 拒否 ) E 拒否 譲受人は 現在 自動車情報管理システムを利用できま せん 97 譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) 文字範囲エラー E 誤り 譲受人の住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) に使用 可能な文字範囲外の文字が使用されています 代わりと なる漢字又は全角カナに変更して 譲受人の住所 ( 都道府 県 ~ 番地 及び部屋番号 ) を入力して下さい 98 譲受人の住所 ( 建物名 ) 文字範囲エラー E 誤り 譲受人の住所 ( 建物名 ) に使用可能な文字範囲外の文字 が使用されています 代わりとなる漢字又は全角カナに変 更して 譲受人の住所 ( 建物名 ) を入力して下さい 譲受人は利用停止状態のため 譲渡することができない 譲受人は利用停止状態のため 譲渡することができない 車検証に出力できない文字を住所 ( 都道府県 ~ 番地 及び部屋番号 ) に入力した 車検証に出力できない文字を譲受人の住所 ( 建物名 ) に入力した 譲渡先を変更するか 譲受人の利用停止状態を解除する必要がある 譲渡先を変更するか 譲受人の利用停止状態を解除する必要がある 対象文字を別の文字に置き換える 対象文字を別の文字に置き換える 5/6