労災保険情報 2013 年 10 月号 Roumu 中小企業事業主等や海外派遣者が加入できる特別加入制度労災保険は本来労働者の業務または通勤における災害に対して保険給付を行う制度ですが労働者以外の者のうちその業務の実状災害の発生状況などからみて特に労働者に準じて保護することが適当である

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あまめおうじ
5 years ago
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1 October 2013 事務所通信 10 月といえば体育の日がありますねスポーツの秋ということで運動不足の方は何か始めてみてはいかがでしょうか掲載内容に関してご不明点等あればお気軽に当事務所までお問い合わせください 2013 年 10 月号中小企業事業主等や海外派遣者が加入できる特別加入制度育児休業から職場復帰させる際の注意点派遣元企業と派遣先企業における労務管理の責任分担外国人を雇用した際に必要な雇用状況に関する届出愛知県東海市荒尾町仏供田 68 TEL: /FAX:

2 労災保険情報 2013 年 10 月号 Roumu 中小企業事業主等や海外派遣者が加入できる特別加入制度労災保険は本来労働者の業務または通勤における災害に対して保険給付を行う制度ですが労働者以外の者のうちその業務の実状災害の発生状況などからみて特に労働者に準じて保護することが適当であると認められる一定の者に対して特別に任意加入を認める特別加入制度がありますそこで以下では中小企業事業主等と海外派遣者に関する特別加入の取扱いについて解説しましょう 1. 加入できる中小企業事業主等海外派遣者の加入者の範囲まず中小企業事業主等については以下の 12 のいずれかの要件を満たす者となります 1 表 1に定める数の労働者を常時使用する事業主 ( 事業主が法人その他の団体であるときはその代表者 ) 2 労働者以外で1の事業主の事業に従事する者 ( 事業主の家族従事者や中小事業主が法人その他の団体である場合の代表者以外の役員など ) この中小企業事業主等が特別加入するためには雇用する労働者について労働保険関係が成立しており労働保険の事務処理を労働保険事務組合に委託している必要があります表 1 中小企業と認められる規模業種労働者数金融業保険業不動産業小売業 50 人以下サービス業卸売業 100 人以下上記以外の業種 300 人以下次に海外派遣者については以下の 12 のいずれかの要件を満たす者となります 1 日本国内で事業 ( 有期事業を除く ) を行う事業主から派遣されて海外支店工場現場現地法人海外の提携先企業など海外で行われる事業に従事する労働者 2 日本国内で事業 ( 有期事業を除く ) を行う事業主から派遣されて海外にある中小企業 ( 表 1) に従事する事業主およびその他労働者以外の者 2. 平成 25 年 9 月から拡大された給付基礎日額給付基礎日額とは労災保険の給付額を算定する基礎となるもので申請に基づいて都道府県労働局長が決定します平成 25 年 8 月までは 3,500 円から 20,000 円の 13 区分より選択することになっていましたが平成 25 年 9 月より 22,000 円 24,000 円 25,000 円の 3 区分が追加されましたこれにより今後特別加入する者については拡大された給付基礎日額の中から選択することができます一方既に特別加入している者については来年度 ( 平成 26 年度 ) からこれらの給付基礎日額に変更することができます手続きとしては年度末 ( 平成 26 年 3 月 18 日 ~3 月 31 日 ) または労働保険の年度更新期間 ( 平成 26 年 6 月 1 日 ~7 月 10 日 ) に変更申請書を労働基準監督署長を経由して都道府県労働局長に提出する必要があります給付基礎日額については一度申請を行い決定されると変更できないと思われていることもあるようですが上記の決められた期間内に手続きを行うことで変更することができます万が一災害が起きた場合にはこの給付基礎日額に基づいて給付が行われることから変更できるタイミングに実態にあわせて見直しておきましょう

会話で学ぶ人事労務管理の勘どころ 2013 年 10 月号 Roumu 育児休業から職場復帰させる際の注意点このコーナーでは人事労務管理で頻繁に問題になるポイントを社労士とその顧問先の総務部長との会話形式で分かりやすくお伝えします当社には現在育児休業を取っている者がいるのですが来年 1 月に職場復帰をする予定となりましたそうでしたか具体的に復帰日が見えてきたということですね

3 会話で学ぶ人事労務管理の勘どころ 2013 年 10 月号 Roumu 育児休業から職場復帰させる際の注意点このコーナーでは人事労務管理で頻繁に問題になるポイントを社労士とその顧問先の総務部長との会話形式で分かりやすくお伝えします当社には現在育児休業を取っている者がいるのですが来年 1 月に職場復帰をする予定となりましたそうでしたか具体的に復帰日が見えてきたということですね総務部長社労士はいそこで職場復帰する場合育児休業に入る前に所属していた部署に復帰させなければならないのでしょうか? 実はその職場では 4 月に新入社員を配属し人員が充足しておりどのように対応したらよいのか困っていますなるほど結論から言いますと以前の部署に復帰させる義務まではありません法令では育児休業後の就業が円滑に行われるように労働者の配置その他の雇用管理等に関して必要な措置を講ずるように努めることを求めるにとどめていますまた指針が出されていますがその中に原則として原職又は原職相当職に復帰させることが多く行われているものであることに配慮することと書かれておりこれは努力義務となります子の養育又は家族の介護を行い又は行うこととなる労働者の職業生活と家庭生活との両立が図られるようにするために事業主が講ずべき措置に関する指針育児休業規程をみたところ原則として休業直前の部署および職務とすると記載してありましたがこれは必ずそうしなければならないという訳ではないのですねはいその通りですたしかに育児休業者が円滑に職場復帰することを考えますと慣れた業務で以前に一緒に働いていたメンバーのいる環境が望ましいと思いますが企業では人員を補充したり組織体制を見直したりするようなことがありますそのような場合原職に復帰させることは難しいこともあるでしょうそうですねしかし育児休業規程に原職復帰とありますので従業員から原職に復帰したいと言ってくることが懸念されます対応として職場復帰に向けて具体的な話が出てきた際に従業員に説明しておくことでそのようなトラブルを防ぐことに繋がるでしょう併せて育児休業規程にただし組織変更その他により難い場合はこの限りではないといった条文を追加しておくことも考えられますなるほど育児休業規程に記載し事前に説明しておくことは重要ですねまた職場復帰に関して分からないことが出てきましたら相談しますワンポイントアドバイス 1. 企業には従業員が円滑に職場復帰できるように必要な措置を講じることが求められているが原職復帰は義務ではなく努力義務とされている 2. 原職復帰が難しい場合は事前にその旨を従業員に説明しまた育児休業規程にもその旨を記載しておくことが求められる

4 派遣元派遣先労働基準法報告の義務労働安全衛生Roumu 労務管理情報 2013 年 10 月号派遣元企業と派遣先企業における労務管理の責任分担多くの企業で派遣労働者が活用されていますが時間外労働をさせても問題ないのか健康診断は派遣元企業派遣先企業のどちらで実施しなければならないのかなど労務管理面で取扱いに困ることが多くありますそこで今回は派遣労働者に関して派遣元派遣先のそれぞれが果たさなければならない責任分担について主なものを解説します労務管理においてはすべてがいずれかの企業にあるわけではなく下表のように派遣元企業派遣先企業のいずれかもしくは双方に管理責任を求めています表派遣元企業派遣先企業の責任分担労働契約賃金の支払い変形労働時間制等の協定の締結届出時間外休日労働の協定の締結届出時間外休日深夜の割増賃金年次有給休暇産前産後休業災害補償労働者名簿賃金台帳記録の保存労働時間休憩休日時間外休日労働派遣元の36 協定の範囲内で時間外休日労働が可能産前産後の時間外休日深夜業育児時間記録の保存法安全衛生教育( 雇入れ時 ) 安全衛生教育( 危険有害業務就業時 ) 総括安全衛生管理者の選任等総括安全衛生管理者の選任等安全管理者の選任等衛生管理者の選任等衛生管理者の選任等安全衛生推進者の選任等安全衛生推進者の選任等産業医の選任等産業医の選任等安全委員会の設置衛生委員会の設置作業環境測定一般健康診断等特殊健康診断等健康診断実施後の作業転換等の措置医師による面接指導等衛生委員会の設置労働者の危険または健康障害を防止するための措置病者の就業禁止労働安全衛生法で義務づけられている衛生管理者等の選任については業種と事業所の規模 ( 従業員数 ) により決まりこの従業員数には派遣労働者も含まれますそのため派遣先企業については派遣労働者の数も含めて従業員数をカウントし適正に安全管理体制を構築しておくことが求められます労働者派遣法については現在法律改正の議論が行われており更に注目が高まることが予想されます今回取り上げた派遣元企業派遣先企業の責任分担は基本的かつ重要な内容となりますのでまずは労務管理ができているか確認をしておきましょう

Roumu 労務管理情報 2013 年 10 月号外国人を雇用した際に必要な雇用状況に関する届出近年企業のグローバル化の進展により外国人労働者を日本国内で雇用する企業が増えていますそこで今回は外国人労働者を日本国内で雇用する場合に必要な届出について確認しておきましょう 1.

5 Roumu 労務管理情報 2013 年 10 月号外国人を雇用した際に必要な雇用状況に関する届出近年企業のグローバル化の進展により外国人労働者を日本国内で雇用する企業が増えていますそこで今回は外国人労働者を日本国内で雇用する場合に必要な届出について確認しておきましょう 1. 日本国内で就労が認められている外国人外国人を雇用する場合そもそもその外国人に就労可能な在留資格が付与されているかについて確認する必要があります永住者や日本人の配偶者等の身分に基づき在留する外国人は在留中の活動に制限がなく様々な分野で働くことができます一方で教授医療人文知識国際業務といった就労目的で在留が認められる外国人がおりこうした在留資格の場合にはそれぞれに定められた範囲内で働くことができるようになっていますさらに日本で開発され培われた技能技術知識の開発途上国等への移転等を目的として創設された技能実習という在留資格や本来は就労が認められていないものの本来の在留資格の活動を阻害しない範囲内で働くことのできる制度 ( 資格外活動許可 ) などもあります 2. 外国人の雇入れ離職時に必要な届出外国人を雇入れた場合および離職した場合には雇用状況の届出が必要です対象となる外国人は日本の国籍を有しない人で外交公用以外の在留資格の人となっていますまた特別永住者は届出の対象になりません届け出る際には外国人労働者のパスポートまたは外国人登録証明書等により国籍地域在留資格在留期間等といった届出内容に関する事項を確認することになります届出方法は雇用保険の加入有無により以下の 2 つに分かれています 1 雇用保険の被保険者になる外国人雇用保険被保険者資格取得届 ( 雇入れ時 ) または雇用保険被保険者資格喪失届 ( 離職時 ) の備考欄に必要事項を記載します届出期限は雇入れについては翌月 10 日まで離職については離職日の翌日から起算して 10 日以内となっています 2 雇用保険の被保険者にならない外国人専用の外国人雇用状況届出書に必要事項を記載します届出期限は雇入れ離職ともに翌月の末日までとなっています 1 については雇用保険の届出と同時に行うことまたハローワークでの手続き中に問い合わせを受けることも多いために届出漏れは少ないのですが 2 については届出漏れが多くなっているようです手続きを忘れないように注意しましょう

6 Keiei 経営情報 2013 年 10 月号後継経営者が感じた事業承継のタイミング経営者にとっていつの時点で後継者に事業を引き継ぐかを決めるのは簡単ではないといわれますここではそんな経営者の方々に事業承継を行う上で参考になるかもしれないデータをご紹介しますちょうど良いと感じる割合は 40 代が最高中小企業庁が 4 月に発表した 2013 年版中小企業白書 ( ) から現経営者が事業承継をした年齢別に承継のタイミングについてどう思ったかを聞いた結果は右表の通りですどの年齢階級でもちょうど良い時期だったという割合が最も高くなっていますただしその割合は 40~49 歳で最も高く 73.3% となりましたまた 50 歳以上よりも 40 歳未満の年齢の方がちょうど良い時期だったとする割合が高くなっています自社にとっての最適な事業承継の時期は? 現経営者の事業承継時の年齢別事業承継のタイミングもっと遅いもっと早いちょうど良い回答者数時期の方が時期の方が年齢階級時期だった良かった良かった ( 人 ) (%) 40 歳未満 ~49 歳 ~59 歳歳以上中小企業庁 2013 年版中小企業白書より作成一方承継時の年齢が高いほど事業承継の時期はもっと早い時期の方が良かったとする割合が高いことがわかりますまた上記白書から上表での回答別に平均年齢を求めると右表のようになりますちょうど良いと回答した経営者の平均年齢は 43.7 歳もっと早い時期の方が良かったとする経営者の平均年齢は 50.4 歳となっていますこのデータをみる限り後継者からみたちょうど良い事業承継年齢は 40 代で 50 代になるともっと早い時期の方が良かったとする割合が高くなっていくといえそうです現経営者の事業承継時の平均年齢もっと遅い時期の方が良かったちょうど良い時期だったもっと早い時期の方が良かった年齢 ( 歳 ) 回答数 ( 人 ) 177 1, 中小企業庁 2013 年版中小企業白書より作成とはいえ企業にはそれぞれ事情はあり譲る側である現経営者の意向もあります現経営者からみた後継者は頼りないと感じる部分が多く事業承継が遅くなるというケースは少なくありません事業承継を考えなくてはならない時期に来ている企業はもちろんまだ必要ない企業にとっても自社にとっての事業承継の最適な時期を考えておくことはスムーズな事業承継を進めるにあたって非常に重要といえるでしょう ( ) 中小企業庁 2013 年版中小企業白書 126 ページの中小企業庁委託中小企業の事業承継に関するアンケート調査 (2012 年 11 月 ( 株 ) 野村総合研究所 ) のデータです詳細は以下の中小企業庁サイトにある中小企業白書で確認できます

IT IT 情報 2013 年 10 月号 PC 廃棄時に困るデータ消去方法のご紹介 2014 年 4 月 9 日の WindowsXP のサポート終了 ( ) に伴いパソコンの買い替えをお考えの方も多いのではないでしょうかパソコン買い替え時の悩みの一つがデータの消去です長年使用したパソコンは個人情報の宝庫ですアドレス帳にはたくさんの人の情報も入っていますし

7 IT IT 情報 2013 年 10 月号 PC 廃棄時に困るデータ消去方法のご紹介 2014 年 4 月 9 日の WindowsXP のサポート終了 ( ) に伴いパソコンの買い替えをお考えの方も多いのではないでしょうかパソコン買い替え時の悩みの一つがデータの消去です長年使用したパソコンは個人情報の宝庫ですアドレス帳にはたくさんの人の情報も入っていますし仕事上で使ったデータやクレジットカード情報なども記録されていますパソコンのデータはたとえハードディスクを初期化しても完全に消える訳ではなく復元しようと思えばできてしまいますパソコンのデータを完全に消去する方法そこでデータを完全に消去する方法を 4 つご紹介します (1) メーカーの情報を調べる一番簡単なのがメーカーに任せてしまうことです各メーカーのサイトで回収やリサイクル情報などを案内していますメーカー受付窓口一覧 (2) 市販のデータ消去ソフトを使う市販されているデータ消去をする専用ソフトを購入しハードディスクのデータを消去する方法ですハードディスクを丸ごと消去するソフトやピンポイントにデータを消去できるものもあります市販のソフトだけでなく各メーカーからもデータ消去プログラムが提供されていますメーカー別データ消去プログラム (3) 専門業者に依頼するソフトを購入したり自分でデータ消去をしたりするのはという方におすすめなのが廃棄専門業者に依頼することですパソコンを業者に送るか持ち込むだけなので簡単に依頼することができますがデータ消去の証明書などを発行してくれるなど信頼のおける業者を選ぶことが大切です (4) ハードディスクを物理的に破壊するパソコンからハードディスクを取り出してハンマーやドリルで破壊し物理的にデータを読み込めないようにする方法ですただ自宅などで破壊するのは危険を伴うのでハードディスクを持ち込んで目の前で破壊してくれるサービスを使うと安全ですソフマップハードディスク破壊サービスパソコンの買い替えはデータ移行などやることがたくさんあり大変ですが古いパソコンのデータ消去も忘れずに行いましょう注意ここでご紹介した方法はデータの漏洩や復元の回避を保証するものではありませんデータ消去する場合はバックアップを取るか新パソコンに移行してから行う必要がありますご自身の判断と責任のもとで行ってください ( )WindowsXP サポート終了の案内

8 年末年始は大きな資金が必要となる時期です年末を前に資金繰りを計画しましょう特に未収債権の回収促進に努めましょう 1. 年末にかけての資金繰り計画 2. 労働保険料第 2 期分の納付 ( 延納申請した場合 ) 3. 労働者死傷病報告提出 4. 定時決定の反映と新しい保険料率による控除 5. 各都道府県で地域別最低賃金額が変わります 6. 冬季賞与の資料情報収集 7. 歳暮年賀状の準備開始 2013 年 10 月お仕事備忘録 1. 年末にかけての資金繰り計画年末にかけての年度後半は賞与資金など大きな支出の他に様々な諸経費も増える時期です資金繰りは大丈夫ですか? 下期の資金計画をたてましょう資金繰りには売掛金の回収促進や在庫などの管理が重要です場合によっては買掛金の支払などの遅延が発生してしまい信用を失う可能性もあります未収債権の把握をし滞留しているものがあれば営業担当者などに回収を促します 2. 労働保険料第 2 期分の納付 ( 延納申請した場合 ) 労働保険の概算保険料は年度更新の際に延納申請すると 3 期に分割して納付することができます今月は口座振替を利用しない場合の第 2 期分の納付期限です 3. 労働者死傷病報告提出業務災害が発生した場合労働者死傷病報告を労働基準監督署に提出しなければいけません業務中の軽度の事故疾病が原因で休業日数が 1~3 日ある場合は暦年の四半期ごとにまとめ翌月 ( 月 ) 末までに届ける必要があります今月は 7 月から 9 月分の報告となりますまた 4 日以上の場合は個々のケースごとに報告が必要なので注意しましょう 4. 定時決定の反映と新しい保険料率による控除定時決定により 9 月からは新たに改定された社会保険料が適用されますが従業員からの社会保険料の控除を翌月に行っている場合 10 月から控除することになりますまた平成 25 年 9 月分 (10 月納付分 ) から厚生年金保険の保険料率が改定されていますので新しい保険料額表をご確認ください 5. 各都道府県で地域別最低賃金額が変わります今月より地域別最低賃金額が変わります各都道府県によって適用となる月日が異なっていますので金額および発効年月日を確認しておきましょう 6. 冬季賞与の資料情報収集冬の賞与支給に向けて情報収集を行います各機関からの資料情報収集会社の業績資料より原資を検討部門個別評価と配分の決定等の準備を進めましょう 7. 歳暮年賀状の準備開始 10 月は年末年始のご挨拶の準備に取り掛かる時期です昨年の実績今年の中元の発送先を洗い出しどこへ歳暮を贈るのか住所やあて先の氏名役職名の変更はないのかなど担当者等と連絡を取り合って確認をしますまた例年 11 月頃にはお年玉つき年賀はがきが発売されます必要枚数を確認するのと同時に今年の発送実績をまとめて来年も発送するのか喪中先はないのかなどのチェックもはじめましょう歳暮年賀状とも同時進行でいかなければならないため少しでも余裕をもてるようこの時期からはじめるのが得策です

5 土先負 6 日仏滅 7 月大安 8 火赤口寒露 9 水先勝 10 木友引 11 金先負 12 土仏滅 13 日大安 14 月赤口体育の日 15 火先勝 16 水友引 17 木先負 18 金仏滅 19 土大安 20 日赤口 21 月先勝 22 火友引 23

9 お仕事カレンダー月は年の終盤ですやり残しがないように進捗の確認や計画の見直しを随時行いましょう日曜日六曜項目 1 火仏滅全国労働衛生週間 (~7 日 ( 月 ) まで ) 大学生への採用内定の通知開始高年齢者雇用支援月間 2 水大安 3 木赤口 4 金先勝 5 土先負 6 日仏滅 7 月大安 8 火赤口寒露 9 水先勝 10 木友引 11 金先負 12 土仏滅 13 日大安 14 月赤口体育の日 15 火先勝 16 水友引 17 木先負 18 金仏滅 19 土大安 20 日赤口 21 月先勝 22 火友引 23 水先負霜降 24 木仏滅 25 金大安 26 土赤口 27 日先勝 28 月友引 29 火先負 30 水仏滅 31 水大安源泉所得税住民税特別徴収分の納付 (9 月分 ) 一括有期事業開始届 ( 建設業 ) 届出健康保険厚生年金保険料の支払 (9 月分 ) 労働保険料の納付 ( 第 2 期分 ) 口座振替を利用しない場合労働者死傷病報告提出 ( 休業日数 1~3 日の労災事故 [7 月 ~9 月 ] について報告 ) 個人の県民税市町村民税の納付 ( 普通徴収第 3 期分 ) 市町村の条例で定める日まで

10 月の第 2 月曜日は体育の日です体育の日が制定されたのは 1964 年の東京オリンクの後のこと 2020 年の東京オリンピックが楽しみですね掲載内容に関してご不明点等があればお気軽に当事務所までお問い合わせください今年も大幅な引上げとなる最低賃金育児休業からの復帰

10 月の第 2 月曜日は体育の日です体育の日が制定されたのは 1964 年の東京オリンクの後のこと 2020 年の東京オリンピックが楽しみですね掲載内容に関してご不明点等があればお気軽に当事務所までお問い合わせください今年も大幅な引上げとなる最低賃金育児休業からの復帰 10 月の第 2 月曜日は体育の日です体育の日が制定されたのは 1964 年の東京オリンクの後のこと 2020 年の東京オリンピックが楽しみですね掲載内容に関してご不明点等があればお気軽に当事務所までお問い合わせください 10 2017 今年も大幅な引上げとなる最低賃金育児休業からの復帰等をスムーズにする育休復帰支援プランとは 9 月から厚生年金保険の保険料率が引上げられましたストレスチェック制度