城戸社会保険労務士事務所西神戸オフィス June 2016 事務所通信 6 月といえば梅雨ですね雨が多くなると一気に蒸し暑さが増して過ごしにくくなりますお体にはくれぐれもお気を付けください掲載内容に関してご不明点等あればお気軽に当事務所までお問い合わせください 2016 年 6 月号昨年

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ひろきおなか
5 years ago
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1 June 2016 事務所通信 6 月といえば梅雨ですね雨が多くなると一気に蒸し暑さが増して過ごしにくくなりますお体にはくれぐれもお気を付けください掲載内容に関してご不明点等あればお気軽に当事務所までお問い合わせください 2016 年 6 月号昨年度よりさらに強化される厚生労働省の過重労働対策労働者死傷病報告の提出今後ますます重要度が高まるハラスメント対策障害者雇用率制度における労働者数のカウント方法兵庫県神戸市西区天王山 14-2 TEL: /FAX:

2 労務管理情報 2016 年 6 月号 Roumu 昨年度よりさらに強化される厚生労働省の過重労働対策長時間労働が社会的な問題となってからかなりの時間が経ちますが問題意識は高まっているものの抜本的な改善ができていない企業も多くあるようです実際に平成 27 年 4 月から 12 月に行われた長時間労働が疑われる事業場に対する労働基準監督署による監督指導では半数を超える事業場で違法な時間外労働が確認され是正改善に向けた指導が行われています 1. 昨年度話題となったかとく昨年度東京大阪の両労働局に過重労働撲滅特別対策班 ( 通称かとく ) が設置されましたこのかとくは過重労働に係る大規模事案困難事案等に対応するための専従対策班として活動を行い大手靴小売会社等 3 件の書類送検を行いました各種メディアで大きく報道され書類送検された会社のイメージは著しく低下したと言われています 2. 全国に設置された専門担当官このかとくについては平成 28 年度に厚生労働省本省に本省かとくが設置され全国 47 労働局に長時間労働を指導するための担当官である過重労働特別監督監理官が 1 名ずつ配置されましたこの監理官は問題業種に係る重点監督の総括 ( 企画立案実施 ) 等を行うということで今後労働基準監督署の監督指導が強化されることは必至でしょうなお重点監督対象事業場も月 100 時間超の残業が疑われる事業場から月 80 時間超の残業が疑われる事業場へと拡大されていますこの拡大により監督対象となる事業場は年間 1 万から 2 万へと増加しました 3. 実施されるサイバーパトロールかとくの設置のほかに平成 27 年度よりインターネット上の求人情報等の監視を行い過重労働等の労働条件の問題があると考えられる事業場の情報を収集するサイバーパトロールが実施されていますサイバーパトロールの対象は求人系口コミサイト掲示板サイトから SNS やブログ等までとかなり幅広くなっており問題がある事業場についてはその情報が労働基準監督署の監督指導等に積極的に活用されることになっていますこの取組は平成 28 年度も引き続き実施されますこのように国を挙げて長時間労働対策過重労働対策が進められていますが単純に長時間労働対策を行うと従業員が労働時間の正確な記録を行わず不払残業が発生したり持ち帰り残業の発生につながることもありますまた長時間労働による会社への不満が SNS やブログで噴出する可能性もあります業務効率が悪い人員が不足しているといった根本的な課題を把握しその対応をしていくことが求められます

3 会話で学ぶ人事労務管理の勘どころ 2016 年 6 月号 Roumu 労働者死傷病報告の提出このコーナーでは人事労務管理で頻繁に問題になるポイントを社労士とその顧問先の総務部長との会話形式で分かりやすくお伝えします先日従業員が就業時間中に足を滑らせて事務所内の階段から落ち手の骨を折ってしまいましたそれは大変でしたねお仕事をしている際のケガになりますので労災になりますね骨折ですから長引きそうですか? 総務部長社労士今回幸いにも会社を休んだ日は 4 日間だけでした骨折したのが利き手ではなかったこともあり業務への影響が最小限に留まってよかったと思っていますそうでしたか休業が 4 日ということは労災保険の休業補償給付を請求されたのですか? いえ書類のやり取りに手間がかかることもあるので労災保険は請求せず会社が休業補償をして処理を終わらせましたこのように労災保険を利用しない場合には労働者死傷病報告 ( 以下死傷病報告という ) の提出は不要ですよね? いいえ実は提出しなければなりませんご存知のように労働者が労働災害により死亡しまたは休業したときには労働基準監督署に死傷病報告を提出することになっていますこの報告は労災保険を利用したか否かを問わず行いますその理由は死傷病報告の目的が労災事故を把握し事故の防止につなげることがあるためです実は死傷病報告を提出する根拠も労災保険法ではなく労働安全衛生法および労働安全衛生規則にありますなるほどそれでは速やかに提出しておきますそのほか注意すべき点はありますか派遣労働者が被災した場合の対応について説明しておきましょう派遣労働者が労災事故に遭った場合には派遣元が手続きを行うことになりますが死傷病報告については派遣元と派遣先の双方が提出する必要があります両方からの提出が必要なのですねそうですね流れとしては派遣先が死傷病報告を作成し労働基準監督署へ提出すると共にその写しを派遣元に送付することになります派遣元はその内容を踏まえ死傷病報告を作成し提出しますちなみに提出先は各々の所轄の労働基準監督署ですなるほど労災事故の防止とともに発生した場合にはきちんと対応できるようにしておきますワンポイントアドバイス 1. 労災事故が発生した際労災保険を利用していなくても労働者死傷病報告の提出が必要になる 2. 被災した労働者が派遣労働者の場合には派遣先派遣元の双方が労働者死傷病報告を提出しなければならない

4 均等法情報 2016 年 6 月号 Roumu 今後ますます重要度が高まるハラスメント対策近年出産後も育児休業を取得して職場復帰をする女性が増える中マタニティハラスメント ( 以下マタハラという ) などの問題が顕在化し裁判で争われる事態にまで発展していますこうした状況を受け来年 1 月に改正男女雇用機会均等法が施行され企業にマタハラを含めた対策が求められることになりました 1. 育児休業の利用状況厚生労働省が行った平成 26 年度雇用均等基本調査によると平成 24 年 10 月 1 日から平成 25 年 9 月 30 日までの 1 年間に在職中に出産した女性がいた事業所における女性の育児休業者がいた割合は 86.6% となっています過去の割合をみてみると平成 19 年以降 80% を超えており育児休業制度が浸透し育児休業を取得する割合が高く推移していることが分かります上記の期間に出産した者のうち平成 26 年 10 月 1 日までの間に育児休業を開始した者 ( 育児休業の申出をしている者を含む ) 2.1 月から始まるマタハラ防止措置男女雇用機会均等法では妊娠出産育児休業介護休業等を理由として解雇や雇止めなどの不利益取扱いを禁止していますが 1. のように育児休業が増えている状況もあり労働局等へ寄せられる不利益取扱い等に関する相談も年々増えていますそのため今回法改正が行われ来年 1 月よりこの不利益取扱いの禁止に加えてマタハラ等の防止義務が新たに追加されることになりましたこの義務の内容としては企業に対して上司同僚などが職場において妊娠出産育児休業介護休業等を理由とする就業環境を害する行為をすることがないよう防止措置を講じるというものです具体的な防止措置としては従業員への周知啓発相談体制の整備等が想定され今後指針の中で定められることになっています現在のセクシュアルハラスメント ( 以下セクハラという ) の防止対策として求められている防止規程の策定や相談窓口の設置などと同様の対応が求められることになると予想されます今年度より都道府県労働局の組織が見直され新たに雇用環境均等部 ( 室 ) が設置されましたこれによりマタハラやセクハラ等に関する相談とパワーハラスメントや解雇等に関する相談の対応が一体的に進められていくことになりますこのような動きもあることから企業としてはハラスメント等の問題の防止に向け管理職や従業員向けに教育を実施したり相談体制を作るなど予防対策や問題が発生した場合の速やかな対応が求められています北海道東京神奈川愛知大阪兵庫福岡の 7 局は部その他の局は室

5 労務管理情報 2016 年 6 月号 Roumu 障害者雇用率制度における労働者数のカウント方法障害者雇用納付金の対象企業の拡大など障害者雇用の重要性が増しています障害者雇用促進法では障害者の雇用を促進するため障害者雇用率制度として雇用する労働者に占める障害者の割合が一定率 ( 法定雇用率 ) 以上になるよう企業に義務づけており現状の法定雇用率は民間企業の場合 2.0% と定められていますそこで今回はこの法定雇用率を満たしているかどうかを確認する方法をみておきます 1. 常用雇用労働者数の数え方現状法定雇用率は 2.0% と定められていることから常用雇用労働者数 50 人あたり 1 人の障害者を雇用することが義務づけられていますこの常用雇用労働者数には正社員だけでなく一定の条件を満たす短時間労働者も含まれます具体的には週所定労働時間が 30 時間以上の労働者については 1 人としてカウントし 20 時間以上 30 時間未満の労働者 ( 以下パートという ) については 1 人を 0.5 人としてカウントしますそのため労働者の総数が同じ企業であっても下例のように障害者の雇用義務人数には違いが出てきます例 : 障害者雇用義務人数 1 正社員 40 名パート 20 名 40 名 +20 名 0.5= 常用雇用労働者数 50 名障害者 1 名の雇用義務が発生 2 正社員 20 名パート 40 名 20 名 +40 名 0.5= 常用雇用労働者数 40 名障害者の雇用義務なし 2. 障害者数の数え方雇用しなければならない障害者数については障害の種類や週所定労働時間によってカウント方法が異なり以下の区分により 0.5 人から 2 人としてカウントすることになっています例えば重度の身体障害者で週所定労働時間が 30 時間以上であれば 2 人としてカウントします表 30 時間以上 20 時間以上 30 時間未満身体知的障害者 1 人 0.5 人身体知的障害者 ( 重度 ) 障害者数のカウント方法週所定労働時間 2 人 1 人精神障害者 1 人 0.5 人特に障害者の雇用が進んでいない企業に対しては労働局から雇用率達成指導が行われることになりますそれでも状況が改善しない場合には厚生労働省のホームページ等で企業名が公表されることもあるため企業としては着実に雇用を進めておきたいものです平成 30 年 4 月からは精神障害者も法定雇用率の算定基礎の対象になることが決まっており法定雇用率の引き上げが予想されます障害者の採用はかなり厳しい状況にあるため早めに障害者雇用の計画を立て具体的な取組を行っていくことが望まれます

6 Keiei 経営情報 2016 年 6 月号企業における事業継続計画の策定状況企業はさまざまなリスクを想定し活動を続けていくことが必要ですここでは今年 3 月に発表された調査結果 ( ) などから災害時における事業活動の継続を図るための事業継続計画の策定状況をみていきます高まる BCP 策定企業の割合 BCP 策定運用関連情報上記調査結果などから企業における事業継続計画 ( 以下 BCP) の策定状況をまとめると下表のようになります 27 年度には企業の規模を問わず BCP 策定済企業の割合が 25 年度に比べ高くなりましたまた策定を予定している割合も高まる一方予定はないとする割合が低下するなど BCP の重要性を認識している企業が規模を問わず増えていることを感じさせる結果となりました業種別の策定状況次に 27 年度の業種別 BCP 策定状況をみると金融保険業での策定率が最も高く 86.9% となりました次いで情報通信業が 59.1% 建設業が 50.0% となっています一方で宿泊業飲食サービス業は 9.4% 小売業も 27.9% という状況であり業種によって BCP 策定状況に違いがみられます BCP の策定や運用に関連して参考になると思われる情報をご紹介します中小企業庁ホームページ上で BCP の策定および継続的な運用の具体的方法をわかりやすく説明した中小企業 BCP 策定運用指針や BCP に関する事例集などを公開しています日本政策金融公庫企業が策定した BCP に基づいて防災に資する施設等の整備を行う際に利用できる融資制度 ( 社会環境対応施設整備資金 ) を設けていますこれから BCP を策定する企業はもちろん策定した BCP を運用していく企業もこうした情報なども確認しつつ自社の BCP をよりよいものにされてはいかがでしょうか事業継続計画 (BCP) の策定状況 ( 単位 :%) 大企業中堅企業その他企業全体 25 年度 27 年度 25 年度 27 年度 25 年度 27 年度 25 年度 27 年度策定済である策定中である策定を予定している ( 検討中を含む ) 予定はない事業継続計画 (BCP) とは何かを知らなかったその他無回答内閣府企業の事業継続及び防災に関する実態調査より作成 ( ) 内閣府平成 27 年度企業の事業継続及び防災の取組に関する実態調査平成 28 年 1 月から 2 月にかけて行われた調査で調査対象は 5,070 社有効回答数は 1,996 社です表中の 25 年度の数字は 25 年度調査結果のもので有効回答数は 2,196 社ですここでのその他企業は中堅企業よりも規模が小さい企業です企業区分の詳細等は次の URL のページよりご確認ください

7 IT 情報 2016 年 6 月号 IT 企業におけるソーシャルメディアの活用状況スマートフォンの普及が進み Facebook や Twitter などのソーシャルメディアを利用する人もさまざまな年代で増えていますここでは企業におけるソーシャルメディアサービスの活用状況に関するデータをみていきます活用割合は 20% に届かず総務省の調査結果 ( 1) から企業におけるソーシャルメディアサービスの活用状況を資本金階級別にまとめると表 1 のとおりです活用している企業は全体で 17.6% にとどまっています資本金階級別では 1,000 万円未満と 5 億円超の階級で 20% を超えています表 1 ソーシャルメディアサービスの活用割合 (%) 資本金活用している活用していない全体 ,000 万円未満 ,000 万円 ~3,000 万円未満 ,000 万円 ~5,000 万円未満 ,000 万円 ~1 億円未満億円 ~5 億円未満億円 ~10 億円未満億円 ~50 億円未満億円以上無回答を除いた結果なので100% にはならない総務省平成 26 年通信利用動向調査より作成紹介や宣伝での利用割合が高い業種別にソーシャルメディアサービスの活用目的をみると表 2 のとおりです全体では商品や催物の紹介宣伝の割合が最も高く次いで定期的な情報の提供となりこの 2 つの活用目的が 50% を超えました国も企業の活用促進を後押し企業におけるソーシャルメディアサービスの活用はこれからが本番という状況ですが 4 月に経済産業省から企業のソーシャルメディア活用に関する調査報告書 ( 2) が発表されました同省ではソーシャルメディアを活用して企業の販売促進や商品企画等の事業活動を高度化する取組の普及に取り組んでおりこの報告書は普及のための課題や解決策はもちろん先進的な取組を事例集としてまとめたものです関心のある方はこの報告書を確認してみてはいかがでしょうか表 2 業種別ソーシャルメディアサービスの活用目的用途 ( 複数回答 %) マーケティング商品や催物の紹介宣伝定期的な情報の提供会社案内人材募集消費者の評価意見の収集その他全体建設業製造業運輸業卸売小売業金融保険業不動産業サービス業その他総務省平成 26 年通信利用動向調査より作成 ( 1) 総務省平成 26 年通信利用動向調査常用雇用者数 100 人以上の企業を対象に約 5,000 企業を抽出して平成 27 年 1~2 月に行われた調査です有効回収率は 58.9% となっています詳細は次の URL から確認できます ( 2) 平成 28 年 4 月 11 日経済産業省企業のソーシャルメディア活用に関する調査報告書をとりまとめました報告書等の詳細は次の URL から確認できます

8 個人住民税の特別徴収が今月から変更になりますまた労働保険の年度更新なども早めに手続きしておきましょう 2016 年 6 月 1. 個人住民税の特別徴収 ( 新年度がスタート ) お仕事備忘録 2. 個人住民税の納期の特例 3. 賞与支払届の提出 4. 労働保険の年度更新 5. 障害者高年齢者雇用状況の確認 6. お中元の手配暑中見舞いの発送準備 7. 梅雨どきの対策 1. 個人住民税の特別徴収 ( 新年度がスタート ) 住民税の徴収方法が特別徴収の事業者は 6 月から新年度の特別徴収税額となります 6 月は端数調整があるため毎月の徴収金額と相違している場合がありますもし毎月の徴収金額と相違している場合には徴収金額に注意しましょう 2. 個人住民税の納期の特例給与の支払いを受ける者が常時 10 人未満の場合は各市町村へ申請をすることで納期の特例が受けられます納付期日は毎年 6 月 10 日と 12 月 10 日の年 2 回です毎月納付の手間は省けますが一度に納める金額は大きくなります資金が不足しないように計画を立てておきましょう 3. 賞与支払届の提出賞与を支給した場合には従業員から社会保険料を徴収し納付する義務があります支給日より 5 日以内に所轄の年金事務所 ( 健康保険組合に加入している場合は健康保険組合 ) に賞与支払届を届け出ることになっています 4. 労働保険の年度更新労働保険の年度更新時期です 7 月 10 日まで ( 平成 28 年度は 7 月 11 日まで ) の間に手続きをとりますスムーズに進むよう段取りを確認しておきましょう 5. 障害者高年齢者雇用状況の確認障害者及び高年齢者の雇用状況報告書 (6 月 1 日現在 ) の提出期限は 7 月 15 日までとなっていますが管轄のハローワークによっては 6 月末までに提出してもらうようアナウンスしています早めに人数を確認しておきましょう 6. お中元の手配暑中見舞いの発送準備お中元の発送リストは重複がないかなどのチェックを行い数を確定させますその後贈答品の選定や発注を行いましょう贈答の品は持参することが前提ですもしデパートから配送する場合には別便で手紙を送りましょうまた暑中見舞いは挨拶文の手配を早めに済ませ同時進行で差出先の名簿を整え宛名書きも始めましょう近年では日本郵便の Web サイト上でも作成できて便利です 7. 梅雨どきの対策雨の多い季節となってきました 6 月 10 日は暦の上では入梅です夏が近づき蒸し暑くなる日も増えるため梅雨どきの対策として次の点に気を配りましょう浸水などの災害対策の確認湿気などによる不良在庫の発生防止郵便物や輸送物の水ぬれ対策降雨による自動車事故の防止食中毒の防止対策や健康面の管理社内備品の不良箇所の修繕手配社員への告知はもちろんのことですが特に飲食食品関連業社員食堂をもつ企業や工場では衛生管理に気をつけたいところです

月分 ) 一括有期事業開始届 ( 建設業 ) 届出 11 土大安 12 日赤口 13 月先勝 14 火友引 15 水先負 16 木仏滅

9 お仕事カレンダー労働保険の年度更新住民税の特別徴収金額の変更等のほかお中元や暑中見舞いの準備など通常業務以外の業務が立て込みます計画を立てて早めに業務を終わらせましょう日曜日六曜項目労働保険の年度更新 (~7 月 11 日 ) 1 水大安 2 木赤口 3 金先勝 4 土友引 5 日大安芒種 6 月赤口 7 火先勝 8 水友引 9 木先負 10 金仏滅源泉所得税復興特別所得税住民税特別徴収分の納付 (5 月分 ) 一括有期事業開始届 ( 建設業 ) 届出 11 土大安 12 日赤口 13 月先勝 14 火友引 15 水先負 16 木仏滅 17 金大安 18 土赤口 19 日先勝 20 月友引高卒者の求人票受付開始 21 火先負夏至 22 水仏滅 23 木大安 24 金赤口 25 土先勝 26 日友引 27 月先負 28 火仏滅 29 水大安 30 木赤口健康保険厚生年金保険料の支払 (5 月分 )

6 月といえば梅雨ですね雨が多くなると一気に蒸し暑さが増して過ごしにくくなりますお体にはくれぐれもお気を付けください掲載内容に関してご不明点等あればお気軽に当事務所までお問い合わせください昨年度よりさらに強化される厚生労働省の過重労働対策労働者死傷病報告の提出今後ますま

6 月といえば梅雨ですね雨が多くなると一気に蒸し暑さが増して過ごしにくくなりますお体にはくれぐれもお気を付けください掲載内容に関してご不明点等あればお気軽に当事務所までお問い合わせください昨年度よりさらに強化される厚生労働省の過重労働対策労働者死傷病報告の提出今後ますま 6 月といえば梅雨ですね雨が多くなると一気に蒸し暑さが増して過ごしにくくなりますお体にはくれぐれもお気を付けください掲載内容に関してご不明点等あればお気軽に当事務所までお問い合わせください 6 2016 昨年度よりさらに強化される厚生労働省の過重労働対策労働者死傷病報告の提出今後ますます重要度が高まるハラスメント対策障害者雇用率制度における労働者数のカウント方法椎名宮崎社会保険労務士法人栃木県小山市駅南町