Google Apps 簡易マニュアル
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- えりか さくもと
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1 Gmail 操 作 マニュアル - 基 礎 編 - 0
2 1. ログイン 1
3 ログイン 下 記 のURLにアクセスし Google Apps のログイン 画 面 で ID/パスワードを 入 力 してログインします URLはブックマークなどに 登 録 頂 くことをご 推 奨 します 最 初 にユーザID(メールアドレス)を 入 力 2
4 ログイン 続 いて パスワードを 入 力 しログインします 注 : 学 校 のパソコンで 使 用 する 際 は チェックを 入 れないでください 3
5 本 人 確 認 画 面 が 表 示 された 場 合 1 日 本 を 選 択 し 携 帯 番 号 を 入 力 する 2 続 行 ボタンをクリックする 4
6 3 入 力 した 番 号 に 送 信 されたGoogleからの 確 認 コードを 入 力 する 4 続 行 ボタンをクリックする 5
7 初 回 ログイン パスワード 変 更 初 回 のログイン 時 は パスワードの 変 更 画 面 が 表 示 されますので パスワードの 変 更 をお 願 いします パスワードは8 文 字 以 上 を 指 定 してください パスワードは 後 から 変 更 頂 けます 新 しいパスワード を 8 文 字 以 上 で 入 力 し ログインパスワードの 変 更 をしてください 6
8 初 回 ログイン 使 用 を 開 始 初 回 のログイン 時 下 記 のような 画 面 が 表 示 される 場 合 がございます その 場 合 は 使 用 を 開 始 をク リックしてください 使 用 を 開 始 をクリック 7
9 ログイン 完 了 8
10 2. Gmail 9
11 Gmail Gmail はブラウザ(Internet Explorer など)を 通 じて 利 用 する Web メールです Google が 用 意 したインターネット 上 のメールサーバにメールデータが 保 存 されるため PC が 故 障 した 際 も PC 自 体 にはデータが 存 在 しないためデータの 移 行 等 は 必 要 なく Gmail にログイン するだけで いつでもメールボックスにアクセスすることが 出 来 ます また スマートフォンやタブレットなど 様 々なデバイスからご 利 用 頂 くことが 可 能 です 迷 惑 メール 対 策 操 作 性 検 索 モバイルアクセス 大 容 量 安 全 性 10
12 Gmail 画 面 構 成 受 信 トレイ や 連 絡 先 各 ラベルなどを 選 択 するサブメニュー 受 信 したメール Gmail の 設 定 メール 操 作 ボタン 11
13 メール 送 受 信 12
14 受 診 トレイ をクリック ( ) 内 の 数 字 は 未 読 件 数 を 表 示 メールを 読 む 受 信 トレイ 閲 覧 したいメールをクリック 未 読 メールは 白 色 既 読 メールは 灰 色 のマークは 添 付 ファイルがついていることを 表 します 13
15 メールを 読 む 受 信 メール 閲 覧 閲 覧 したいメールをクリックすると メール 本 文 や 添 付 されているファイルを 表 示 14
16 メールを 読 む 添 付 ファイルの 閲 覧 添 付 されたファイルをクリックすると プレビューで 内 容 確 認 ダウンロード で パソコンにファイルを 保 存 HINT Web メールの 仕 様 上 メールを 受 信 しただけではパソコンのハードディスクに 添 付 ファイルは 保 存 されません exe などの 実 行 系 の 拡 張 子 がついたファイルは セキュリティ 上 送 受 信 出 来 ません 15
17 メールを 読 む まとめて 表 示 1 メール 一 覧 の 送 信 者 名 の 横 に 数 字 が 確 認 できます Zoom! 16
18 メールを 読 む まとめて 表 示 2 Gmail は 標 準 で 同 一 件 名 のメールを カードを 重 ねたようなイメージ = スレッド 表 示 されます これは, 過 去 のやり 取 りがあったメールがすべて 紐 づいた 状 態 で 表 示 されるため 今 までのメールのやり 取 りの 流 れが 非 常 にわかりやすくなっています 別 の 内 容 のメールでも,メールの 件 名 を 同 じにしてしまうと 一 つのスレッドに 集 積 される 場 合 があります スレッド 表 示 を 解 除 することは 可 能 です 過 去 のメール 最 新 のメール HINT メールは 下 へ 行 くほど 新 しいメールとなります メールをクリックすることで 内 容 が 表 示 されます 未 読 のメールをクリックした 際 は 最 初 に 表 示 されるのは 最 新 のメール ですので 従 来 のメールと 同 じです 17
19 メールを 読 む まとめて 表 示 しない(スレッド 解 除 ) 画 面 右 上 の 歯 車 マーク から 設 定 をクリック スレッド 表 示 OFF にすることで メールを1 通 ずつ 分 けて 表 示 18
20 メールを 送 信 する メール 作 成 画 面 作 成 をクリック メールの 作 成 画 面 が 右 下 よりポップアップ 本 文 入 力 欄 19
21 メールを 送 信 する 宛 先 入 力 1 To ( 宛 先 欄 )に 入 力 した 文 字 を 元 に 自 分 のアドレス 帳 の 中 から 候 補 (サジェスト)を 表 示 文 字 を 入 力 する 度 に 候 補 が 絞 りこまれていきます HINT 宛 先 の 検 索 範 囲 は 同 一 ドメインの 方 と 各 自 のアドレス 帳 に 登 録 されている 内 容 となります 個 人 のアドレス 帳 の 内 容 は 他 のメンバーの 検 索 には 候 補 として 表 示 されません 20
22 メールを 送 信 する 宛 先 入 力 2 To をクリックすると アドレス 帳 がポップアップ 21
23 メールを 送 信 する ファイルを 添 付 する 1 ドラッグ&ドロップでファイルを 添 付 HINT 添 付 可 能 なファイルは25MBまでとなります ( 本 文 の 容 量 もあるため 実 際 に 添 付 できる 容 量 は25MB 以 下 となります) ご 利 用 のブラウザによっては ドラッグ & ドロップでの 添 付 に 対 応 していないものもあります 22
24 メールを 送 信 する ファイルを 添 付 する 2 ファイルを 添 付 アイコンから 添 付 も 可 能 23
25 メールを 送 信 する 下 書 き 自 動 保 存 自 動 で 作 成 途 中 のメールを 下 書 き として 保 存 いつでも 保 存 された 部 分 から 再 度 メールの 作 成 が 可 能 24
26 メールを 送 信 する 送 信 送 信 をクリックでメールを 送 信 25
27 メールを 送 信 する 返 信 返 信 ボタン をクリック 後 メールを 作 成 26
28 メールを 転 送 印 刷 する をクリックするとメールに 対 するメニューが 表 示 ここから 転 送 や 印 刷 などを 行 えます 27
29 メール 検 索 整 理 28
30 メールの 検 索 キーワードを 入 力 して 検 索 メールの 送 信 者 受 信 者 本 文 の 内 容 添 付 ファイル 名 からメールを 検 索 できます 検 索 オプションを 利 用 してより 詳 細 な 検 索 も 可 能 検 索 結 果 を 瞬 時 に 表 示 HINT 検 索 のキーワードは 主 に 単 語 単 位 で 認 識 されます 例 えば 会 議 と 本 文 中 にある 場 合 でも 会 だけでは 検 索 にヒットしません 29
31 メールの 整 理 スター 重 要 なメールにはスターを 付 けて 管 理 スターのついたメールのみ 表 示 も 可 能 30
32 メールの 整 理 ラベル 概 要 Gmail 独 特 の 機 能 の 1つがラベルです 従 来 のフォルダ 管 理 のような 感 覚 で 視 覚 的 にメールを 区 別 することができるほか 1 通 のメールに 対 して 複 数 のラベルを 付 けられます また ページの 左 側 にあるラベル 名 をクリックすると そのラベルの 付 いたメッセージを 確 認 できます 例 ) 下 記 の 振 り 分 け 条 件 (フィルタ)を 作 成 した 場 合 からのメールには 電 算 ラベルを 付 ける 2 [email protected] ( 電 算 の 山 田 さん)からのメールには 山 田 のラベルを 付 ける 山 田 さんからのメールには 電 算 と 山 田 のラベルが 付 きます 複 数 の ラベル に 並 べたい 順 番 がある 場 合 は,ラベル 名 の 頭 に 半 角 数 字 をつけると, 数 字 順 に 並 べることができます 31
33 メールの 整 理 ラベル 作 成 画 面 右 上 の 歯 車 マーク から 設 定 をクリック ラベル タブをクリック 新 しいラベルを 作 成 をクリック ラベル 名 を 入 力 して 作 成 32
34 メールの 整 理 ラベル 管 理 ラベルの 色 を 自 由 に 選 択 可 能 33
35 メールの 整 理 ラベルを 付 ける 1 マウスのドラッグ&ドロップでラベルの 付 与 が 可 能 34
36 メールの 整 理 ラベルを 付 ける 2 ラベルマーク 受 信 トレイ メール 閲 覧 時 でも ラベルの 付 与 が 可 能 35
37 メールの 整 理 ラベル 単 位 で 表 示 する ラベルをクリックすると ラベルの 付 いたメールのみ 表 示 ラベル 名 の 表 示 は 省 略 されます 36
38 メールの 整 理 自 動 振 り 分 け(フィルタ) 作 成 1 フィルタ タブをクリック 新 しいフィルタを 作 成 をクリック 画 面 右 上 の 歯 車 マーク から 設 定 をクリック フィルタの 条 件 を 入 力 フィルタの 操 作 を 指 定 37
39 メールの 整 理 自 動 振 り 分 け(フィルタ) 作 成 2 画 面 右 上 の 歯 車 マーク から 設 定 をクリック フィルタはいつでも 確 認 編 集 可 能 HINT 作 成 したフィルタは 過 去 に 受 信 済 みのメールに 対 しても 後 から 適 用 することが 可 能 です 38
40 メールの 整 理 アーカイブ 機 能 1 アーカイブ(archive)とは 英 語 で 文 章 書 物 などを 書 庫 へ 保 管 する という 意 味 があります 読 み 終 えたメールを 選 択 し アーカイブ をクリック アーカイブされたメールは 受 信 トレイ に 表 示 されません アーカイブされたメールは 受 信 トレイ には 表 示 されず すべてのメール や 各 ラベルに 振 り 分 け HINT アーカイブしたメールは 受 信 トレイ から すべてのメール に 移 動 されるため メールを 削 除 しなくても 受 信 トレイ 内 を 整 理 することが できます アーカイブしたメールはいつでも 受 信 トレイに 戻 せます また アーカイブしたメールに 返 信 メールが 届 くと 新 着 メールとして 受 信 トレイに 移 動 します メールの 削 除 ではありません 39
41 メールの メールの 整 理 整 アーカイブ 理 機 能 2 2 受 信 トレイ からはアーカイブしたメールの 表 示 が 消 える アーカイブしたメールに 付 いていたラベルでソートをすると 表 示 ラベルが 付 いていない 場 合 は すべてのメール から 探 せます 40
42 その 他 便 利 機 能 41
43 迷 惑 メール 対 策 HINT Gmail では 標 準 でウイルス 対 策 と 非 常 に 高 性 能 な 迷 惑 メール(スパム) 対 策 機 能 を 備 えています 世 界 中 のスパム 報 告 などのデータをもとに 常 に 最 新 のスパムフィルタがご 利 用 いただけます そのため あきらかにスパムと 判 断 されるメールは 迷 惑 メール フォルダにも 振 り 分 けられず 隔 離 されます メールの 内 容 がスパムの 疑 いがあると 判 断 したメールは 迷 惑 メール フォルダに 振 り 分 けられますが 簡 単 な 作 業 で 迷 惑 メールの 解 除 が 行 なえます 迷 惑 メール の 疑 いがあると 判 断 されたメールの 一 覧 42
44 ToDoリスト ToDoリスト をクリック Gmail ウインドウの 右 下 にTo Doリストが 表 示 43
45 翻 訳 機 能 翻 訳 機 能 で ある 程 度 の 日 本 語 の 内 容 も メール 上 で 確 認 可 能 44
46 送 信 取 り 消 し メール 送 信 後 一 定 時 間 のあいだ 送 信 の 取 り 消 しが 可 能 (5 秒 ~30 秒 で 選 択 可 能 ) 45
47 メール 署 名 画 面 右 上 の 歯 車 マーク から 設 定 をクリック 署 名 は 送 信 メールの 最 後 に 自 動 で 付 与 46
48 不 在 通 知 設 定 画 面 右 上 の 歯 車 マーク から 設 定 をクリック 期 間 を 設 定 して 不 在 通 知 を 送 信 47
49 Labs Gmail の 実 験 的 な 拡 張 機 能 が 公 開 されており いつでも 自 由 にOn/Off してカスタマイズできます 画 面 右 上 の 歯 車 マーク から 設 定 をクリック 48
50 参 考 Labs プレビューパネル Gmail の 画 面 を 上 下 (もしくは 左 右 ) 分 割 に 切 り 替 えて 表 示 が 可 能 49
51 各 種 情 報 参 照 最 近 のアクセス 情 報 の 確 認 50
52 ヘルプページ HINT Google 社 のヘルプページが 存 在 します 操 作 でわからない 部 分 などがございましたら こちらのサイトをご 活 用 下 さいませ 51
53 ログアウト 人 型 マークをクリック ログアウト をクリック 52
54 連 絡 先 (アドレス 帳 ) 53
55 1.4.1 連 絡 アドレス 先 一 覧 帳 ( 連 絡 先 )の 新 規 設 定 連 絡 先 をクリック 連 絡 先 に 登 録 されている 情 報 を 一 覧 表 示 HINT よく 連 絡 をとる 人 : 最 も 頻 繁 に 使 用 するアドレス 20 件 を 表 示 します ( 自 動 更 新 ) その 他 の 連 絡 先 :どのグループにも 分 類 されていない 連 絡 先 を 表 示 します 一 度 でも 送 信 すると 自 動 的 に 連 絡 先 に 登 録 されます ( 自 動 登 録 しない 設 定 も 可 能 ) 連 絡 先 の 登 録 内 容 がメール 作 成 時 のサジェスト( 候 補 一 覧 )に 反 映 されます 54
56 連 絡 先 の 作 成 新 規 作 成 新 しい 連 絡 先 をクリック 各 種 情 報 を 入 力 55
57 連 絡 先 の 作 成 新 規 グループ 作 成 1 よく 連 絡 するメンバーを 任 意 でグルーピングすることが 可 能 です 新 しいグループ をクリック 作 成 するグループ 名 を 入 力 して OK をクリック 56
58 1.4.3 連 絡 アドレス 先 の 作 帳 成 ( 連 新 絡 規 先 グループ )の 編 集 作 成 2 対 象 の 連 絡 先 を 選 択 振 り 分 けしたいグループを 選 択 どのグループに 属 しているかを 表 示 57
59 1.4.4 連 絡 アドレス 先 の 検 帳 索 ( 連 絡 先 )の 利 用 クリックするとメールの 宛 先 へ 入 力 アドレス 帳 を キーワード から 検 索 可 能 HINT 連 絡 先 は 名 前 だけでなく 勤 務 先 や メモ など 様 々なキーワードで 検 索 して 絞 り 込 むことが 可 能 です 58
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