Microsoft Word - ToyoNetメール[1].doc

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1 Ⅴ ToyoNet ToyoNet とは 東 洋 大 学 が 提 供 する 情 報 ネットワーク 基 盤 の 総 称 で ToyoNet メール と ToyoNet-ACE からなります ToyoNet-ACE を 利 用 し 自 宅 から 授 業 の 講 義 ノート コンテンツを 参 照 した 予 習 復 習 教 員 からの 小 テ ストやレポート 提 出 などができます また ToyoNet メール は 学 生 教 職 員 のコミュニケーションとして 活 用 することを 目 的 としています ToyoNet Information & Support (ToyoNet ホームページ) ToyoNet メール (Google Apps) ToyoNet-ACE (manaba course) メール ToyoNetメール(Gmail) メーリングリスト 1 講 義 ノート:コンテンツ 2レポート 小 テスト 3 掲 示 板 ToyoNetメール(Gmail)と ToyoNet-ACE は 携 帯 電 話 対 応 です

2 1.ToyoNet メール 1.1 ToyoNet メールシステム 概 要 (1) ToyoNet メールとは 本 学 では 学 生 と 教 職 員 の 教 育 コミュニケーションを 目 的 に 教 育 研 究 用 メールシステム として 学 生 にメールアドレスを 配 付 しています ( 注 : 科 目 等 履 修 生 はメールアドレスの 利 用 はできません ) (2)メールアドレスについて 1 在 籍 期 間 のみ 有 効 です 2 休 学 期 間 中 の 利 用 はできますが 退 学 除 籍 となった 場 合 には 利 用 終 了 となります 3 学 部 から 本 学 大 学 院 に 進 学 した 場 合 学 籍 番 号 が 大 学 院 用 で 新 しく 登 録 されます その 場 合 は 学 部 で 利 用 したアドレスを 継 続 利 用 することはできません 4 転 部 転 科 した 場 合 学 籍 番 号 が 変 更 になるため 転 部 転 科 前 のアドレス 継 続 利 用 はできません 5ユーザ 名 (メールアドレス)の 変 更 はできません (3) サービスについて Google Apps を 導 入 (a)toyonet メール(Gmail) 個 人 容 量 は 7GB 1 通 あたりのメールサイズは 20MB 強 力 な 迷 惑 メールフィルタ 全 文 検 索 機 能 ( 件 名 本 文 添 付 ファイル 名 メールアドレスでも 検 索 可 能 ) 対 負 荷 性 能 の 向 上 (b)メールソフトの 利 用 も 可 能 (SSL 接 続 対 応 のもの) (c)カレンダーや メーリングリストなどを 各 自 でカスタマイズ 可 能 カレンダー や ドキュメント などの 不 明 点 については それぞれのヘルプ 機 能 を 参 照 してく ださい ToyoNet メール(Gmail)の 運 用 について 2010 年 入 学 生 以 外 は 5 月 以 降 にサービス 開 始 予 定 です 利 用 開 始 日 等 詳 細 については ToyoNet メール 掲 示 ToyoNet サイトにておしらせいたします 大 容 量 7GB メールボックス 強 力 な 迷 惑 メールフィルタ 1 通 あたりのメールサイズは 20MB 強 力 な 全 文 検 索 機 能 カレンダー メーリングリストなど メールの 検 索 が 楽 々! 個 人 でカスタマイズ 可 能!

3 1.2 ToyoNet メール(Gmail) 操 作 方 法 1.2.1ToyoNet メール(Gmail)へのログイン (1)ToyoNet メール(Gmail)にアクセスします (URL (2)ログイン 画 面 が 表 示 されたら ToyoNet メール ID と パスワード を 入 力 して ログイン ボタンをクリックしてください ToyoNetメールユーザーIDを 入 力 パスワードを 入 力 これでログイン 完 了 です はじめてのログイン 初 回 ログイン 時 の 認 証 画 面 について 初 回 ログイン 時 は 表 示 されている 画 像 を 文 字 列 として 入 力 する 認 証 画 面 が 出 てきます ( 例 ) schoniste と 入 力 する 例 です 表 示 されている 文 字 列 を 入 力 し 同 意 して アカウントを 作 成 します をクリックしてください 文 字 列 は 読 みにくい 場 合 もありますので わからない 間 違 えた 場 合 も 再 度 やり 直 しできます メール 送 受 信 方 法 受 信 について ToyoNet メール(Gmail)にログイン 受 信 トレイが 表 示 されます 更 新 ボタンをクリックすると 最 新 のメールが 取 得 できます 読 みたいメールをクリックする と 選 択 したメールの 内 容 が 表 示 されます 受 信 メールの 本 文 を 返 信 することも 可 能 です 頁 参 照

4 新 規 メール 作 成 方 法 (1) 画 面 の 左 上 にある メールを 作 成 をクリック (2)メールの 作 成 画 面 が 表 示 されます TO:( 宛 先 ) 件 名 本 文 を 入 力 し 送 信 ボタンをクリックします 1 宛 先 を 入 力 2 件 名 を 入 力 3 本 文 を 入 力 4 送 信 をクリック (3) 送 信 したメールは 画 面 左 の 送 信 済 みメール をクリックすることで 確 認 できます 受 信 メールを 返 信 する 方 法 1 受 信 したメールを 開 き 返 信 をクリック メール 作 成 画 面 が 開 いたら 以 下 の 操 作 をする 2 本 文 に 返 信 メールを 作 成 する 3 返 信 文 書 を 作 成 後 送 信 ボタンをクリック

5 宛 先 入 力 欄 の 意 味 メールの 宛 先 同 報 先 として 参 考 までに 送 付 する 際 の 宛 先 入 力 欄 宛 先 を 他 の 受 信 者 (To: 欄 や Cc: 欄 の 人 )に 知 られたくない 場 合 の 宛 先 入 力 欄 メールアドレスは 半 角 英 数 で 入 力 し 入 力 ミスに 注 意 宛 先 が 複 数 の 場 合 To:,Cc:,Bcc: 欄 とも メールアドレスをカンマ, で 区 切 ること 注 ) 大 量 に 登 録 しないこと メール 作 成 途 中 で 中 断 したい 場 合 は 破 棄 をクリック 作 成 した 内 容 が 削 除 されます 作 成 途 中 のメールを 下 書 き 保 存 したい 場 合 は すぐに 保 存 をクリック 画 面 左 の 下 書 き に 保 存 されます ファイルの 添 付 方 法 (1)メール 作 成 画 面 で 件 名 の 下 の ファイル 添 付 をクリック (2)ファイルの 選 択 画 面 が 表 示 されるので 添 付 するファイルを 選 択 した 後 開 く をクリック (3) 添 付 作 業 終 了 後 メール 作 成 画 面 に 戻 りますので 件 名 の 下 に(2)で 添 付 したファイル 名 が 表 示 されているかを 確 認 して 完 了 複 数 のファイルを 選 択 する 際 には 別 のファイルを 添 付 をクリックし 同 様 の 手 順 を 行 う また.exe 形 式 のファイルは LZH(LHA 圧 縮 ) にすることによって 送 信 できるようになります メール 削 除 方 法 ToyoNet メール(Gmail)にログイン 受 信 トレイが 表 示 されます 1 削 除 したいメールのチェックボックスにチェック ( )を 入 れます 削 除 をクリックします

6 1.2.4 スレッドについて ToyoNet メール(Gmail)では 1 通 ずつではなく 1 スレッドずつ 表 示 されます スレッドというのは 同 じ 件 名 でやり 取 りされる 一 連 のメールのやり 取 りのことで Gmail のメールは 1 通 ずつ ではなく 1 スレッドずつ 表 示 されます ひとまとまりのスレッドで 1 つの 物 事 ( 件 名 が 同 じメール)が 一 覧 できるので メールの 前 後 関 係 がわかり やすくなります ただし 途 中 でメールの 件 名 を 変 える 人 がいると 別 のスレッドになります 同 じ 件 名 でメールをやりとりした 回 数 1 回 目 2 回 目 3 回 目 メールを 開 くと スレッドの 回 数 分 メールが 並 び 最 新 のメール 本 文 だけが 表 示 されます すべて 展 開 をクリックするか 展 開 したいメー ルをクリックすると 隠 れているメールの 本 文 も 読 めます メールアーカイブ 機 能 について アーカイブとは 今 すぐは 読 まないメールや 既 に 読 んだが 資 料 として 残 しておきたいメールを 受 信 トレイ か ら 取 り 除 くボタン アーカイブをしたメールが 受 信 トレイ から 見 えなくなっても 削 除 されたわけではないの で 画 面 左 の すべてのメール をクリックすると メールが 表 示 されます 確 認 済 みのメールなどをアーカイブし 受 信 トレイ には 常 に 必 要 なメール 確 認 待 ちのメールを 残 すこと で 作 業 効 率 が 向 上 します 1チェックを 入 れる 2 アーカイブ をクリック すべてのメール をクリックすること で アーカイブしたメールを 見 ることがで きます すべてのメール ラベルが 表 示 されな いときは 画 面 右 上 の 設 定 ラベ ル で 表 示 に 切 り 替 えること

7 1.2.6 ラベル 機 能 について ラベルとは メールの 分 類 を 行 う 機 能 です ToyoNet メール(Gmail)にはフォルダがありません ラベルを 作 成 することにより メールの 仕 分 けや 検 索 がスムーズに 行 えます 1ラベルを 付 けたいメールにチェックを 入 れる 2ラベルをクリック 3 適 用 をクリック 4スレッドに 追 加 されたことを 確 認 件 名 に 設 定 した ラベル 名 が 表 示 さ れます 設 定 した ラベル 名 をクリックすることで 設 定 したラ ベルのついたメールのみ 表 示 させることができます 自 分 で ラベル を 作 成 することもできます 1 画 面 右 上 の 設 定 ( 上 記 画 像 参 照 )をクリック 2 設 定 画 面 を 開 いたら ラベル のタブを 選 択 3 編 集 画 面 で 作 成 したい ラベル 名 を 入 力 し 完 成 ラベルを 常 時 表 示 するか 非 表 示 にするかの 設 定 もこの 設 定 画 面 で 行 うことができます

8 1.2.7 フィルタ 機 能 について フィルタを 設 定 すると 受 信 メールなどを 自 動 でラベルに 振 り 分 けることができます 1 画 面 右 上 の 設 定 をクリック 2 フィルタ を 選 択 3 新 しいフィルタを 作 成 をクリック 4フィルタする 条 件 を 設 定 差 出 人 (From:) 宛 先 (To:) キーワードなどを 設 定 フィルタテスト をクリックすると 条 件 にあうメールが 表 示 されます ここでは [email protected] から 届 いたメールに ラベル を 付 けるという 例 を 設 定 します 5フィルタ( 振 り 分 け)したいラベ ルを 選 択 するか 新 しいラベル を 作 る を 選 択 6 フィルタを 作 成 を 選 択

9 7 フィルタを 作 成 しまし た が 表 示 されれば 作 成 完 了 ラベルにフィルタ( 振 り 分 け)をする 以 外 にも 別 のメールアドレスへ 転 送 するなども 可 能 です ラベルを 付 ける と 受 信 トレイをスキップ(アーカイブする) を 同 時 にチェック すると 該 当 のメー ルは 受 信 トレイには 表 示 されず 設 定 した ラベル を 選 択 したときのみ 表 示 されます (この 設 定 をす ることで フォルダに 近 い 利 用 が 可 能 です) 連 絡 先 について ToyoNet メール(Gmail)は 送 受 信 したメールアドレスは 自 動 で 保 存 され 連 絡 先 に 一 覧 で 登 録 されます 保 存 された 連 絡 先 のメールアドレスなどを 変 更 したい 場 合 には 対 象 の 連 絡 先 を 選 択 し 編 集 をクリッ クすると 変 更 できます 保 存 されているアドレスは 連 絡 先 すべての 連 絡 先 で 確 認 できます メール 作 成 時 には あらかじめ 連 絡 先 からメールアドレスを 選 択 して 作 成 する 方 法 と 連 絡 先 に 保 存 されたメールアドレスを 自 動 で 表 示 させる 方 法 があります 後 者 については 途 中 で Cc: 欄 などにも 送 信 先 を 追 加 したくなった 際 などに 便 利 です t To: をクリックすると 連 絡 先 リストが 表 示 されます メールアドレスの 先 頭 や 一 部 を 入 力 すると 該 当 するアドレ スの 一 覧 が 表 示 されます ( 例 )t を 入 力 した 場 合 の 表 示

10 1.2.9 その 他 署 名 について 2 全 般 を 選 択 1 設 定 をクリック チェックを 入 れて 署 名 を 作 成 スター 機 能 について メールに の 目 印 をつけて 管 理 することができます 画 面 左 の スター 付 き をクリックすると スターを 付 けたメールのみ 表 示 できます 迷 惑 メールについて ToyoNet メール(Gmail)には 強 力 な 迷 惑 メールフィルタが 搭 載 してあります 迷 惑 メールと 判 定 されたメールは 画 面 左 の 迷 惑 メール に 保 存 され 30 日 後 に 自 動 で 削 除 されます 受 信 トレイの 迷 惑 メールを し 迷 惑 メールを 報 告 を 選 択 することで 新 たに 学 習 させることもできます 正 規 のメール( 迷 惑 メールではないもの)も 迷 惑 メール と 機 械 的 に 判 定 されることもありますの で 定 期 的 に 迷 惑 メール 内 のメールも 確 認 してください その 場 合 は 該 当 メールを 選 択 し 迷 惑 メールを 解 除 をクリックすると 受 信 トレイ に 戻 せます ウェブクリップについて ウェブクリップとは 受 信 トレイ の 上 に 表 示 されるニュースの 見 出 しや Google のスポンサーリンクのことで す 画 面 右 上 の 設 定 ウェブクリップ ウェブクリップを 受 信 トレイの 上 に 表 示 する のチェック を 外 すと 表 示 されなくなります 携 帯 電 話 で ToyoNet メール(Gmail)を 利 用 する 方 法 携 帯 電 話 からも ToyoNet メール(Gmail)を 利 用 することが 可 能 です 携 帯 電 話 のブラウザから 以 下 の URL を 入 力 してログインしてください docomo のログイン 画 面 一 部 対 応 していない 機 種 もあります パケット 通 信 料 などの 利 用 料 金 は 利 用 者 負 担 となります

11 1.3 ToyoNetメール(Gmail)のメールソフト 設 定 について ToyoNet メール(Gmail)では 以 下 の 設 定 をすることでメールソフトでの 送 受 信 も 可 能 です メールソフトの 設 定 ToyoNetメール(Gmail)での 設 定 (1)ToyoNet メール(Gmail)にアクセス 画 面 右 上 の 設 定 をクリックし メール 転 送 と POP 設 定 タブを 選 択 (2) すべてのメールで POP を 有 効 にする あるいは 今 後 受 信 するメールでのみ POP を 有 効 に する のいずれかを 選 択 し POP を 有 効 にする (3)メールソフトを 設 定 する 基 本 的 な 個 人 設 定 項 目 メールアドレス 全 学 認 証 ユーザー 名 全 学 認 証 パスワード 全 学 認 証 アカウントのパスワード 基 本 的 なサーバー 側 設 定 項 目 pop.gmail.com POPの 場 合 使 用 ポート:995 セキュリティ 接 続 :SSL 受 信 メールサーバー imap.gmail.com IMAPの 場 合 使 用 ポート:993 セキュリティ 接 続 :SSL smtp.gmail.com 送 信 メールサーバー 使 用 ポート:465 セキュリティ 接 続 :SSL このサーバーはセキュリティで 保 護 された 接 続 (SSL)が 必 要 に すること POPとIMAPの 違 い POP メールサーバーからメールソフトのインストールされているPCにメールをダウンロードして 受 信 する 方 法 受 信 メールをフィルタしてメールボックスに 整 理 したり 基 本 的 に1 台 の PC でメールを 見 る 場 合 や これまでメールソフトで POP を 利 用 していた 人 に 適 しています Gmail で 迷 惑 メール に 振 り 分 けられたメールは 受 信 しません 迷 惑 メール に 正 規 の メールが 届 くこともありますので 時 々ToyoNetメール 内 をチェックしてください ( IMAP IMAP:メールソフトを 通 じて Gmail サーバー 上 のメールボックスを 直 接 操 作 する 方 法 で す Web メールと 同 様 に 利 用 できますので 複 数 の PC でメールを 読 む 場 合 に 適 していま す POP での 設 定 時 とはメールアプリケーション 上 の 操 作 や 送 信 / 受 信 箱 の 見 え 方 環 境 などが 変 わります

12 Thunderbird と Outlook2007 の 設 定 方 法 (POP 版 ) はじめにGmail で 設 定 を 行 うこと メールソフト の 設 定 前 に 必 ず ToyoNet メール(Gmail)の 設 定 から メールの 転 送 と POP 設 定 を 選 択 し POP を 有 効 にして 保 存 すること ToyoNet メール(Gmail)の 設 定 を 行 う 1 設 定 メール 転 送 とPOP/IMAP を 選 択 2 すべてのメール または 今 後 受 信 するメ ール どちらかを 選 択 し POPを 有 効 にする 東 洋 大 学 メールのコピーを 受 信 トレイに 残 す を 推 奨 します Thunderbird の 設 定 (POP) (2)Thunderbird をインターネットでダウンロードする (3) メールアカウント 設 定 から 以 下 を 設 定 相 手 先 へ 公 開 される 名 前 ( 氏 名 など)を 入 力 ToyoNet メールアドレスを 入 力 ToyoNet メールパスワードを 入 力 基 本 的 な 設 定 項 目 を 入 力 [email protected] pop.gmail.com smtp.gmail.com 詳 細 設 定 を 選 択

13 (4) 詳 細 設 定 からサーバーの 設 定 をする SSL/TLSを 選 択 ダウンロード 後 もサーバーにメッセー ジを 残 す にチェック を 推 奨 します ここを すると Gmail(Web メール)でもメ ールチェックできます (5) ツール アカウント 設 定 で 送 信 (SMTP)サーバ を 選 択 送 信 (SMTP)サーバーをクリック

14 (6) 送 信 (SMTP)サーバ に 以 下 を 登 録 ポート 番 号 :465 サーバ 名 :smtp.gmail.com 自 分 のメールアドレス SSL/TLS を 選 択 設 定 後 OK をクリック 上 記 は Thunderbird3 での 設 定 です 設 定 画 面 等 はバージョンによって 多 少 異 なりますが 設 定 する 際 のポイントは 同 じですので 参 考 にしてください 途 中 で 設 定 を 間 違 った 場 合 は ツール アカウント 設 定 で(4)の 画 面 に 戻 り 設 定 の 変 更 を することができます 以 上 で 登 録 完 了 です POP でメールソフトを 利 用 する 際 の 注 意 点 (1) Gmail 側 で 迷 惑 メール と 判 定 されたメールは メールソフトでPOPの 設 定 している 場 合 受 信 できません 確 認 をしたい 場 合 は ToyoNetメール(Gmail)にアクセスしてください (2) POPを 設 定 している 場 合 自 分 のメールアドレスにはメール 送 信 できません (Gmail の 仕 様 で す) (3) メールソフトから 送 信 したメールは 送 信 した PC にしか 残 りません ToyoNet メール(Gmail) 側 の 送 信 済 みメール には 入 りませんのでご 注 意 ください (4) ToyoNet メール(Gmail)でメールソフトを 利 用 する 場 合 SSL 接 続 をサポートしているものでない と 利 用 できません ( AL_Mail は SSL に 対 応 していないので 利 用 ができなくなります)

15 Outlook2007 の 設 定 (POP) (1)スタートメニューから Outlook2007 を 選 択 し Outlook2007 スタートアップ 次 へ 電 子 メールアカウントを 設 定 する はい (2) 自 動 アカウントセットアップ を 登 録 相 手 先 へ 公 開 される 名 前 ( 氏 名 など)を 入 力 ToyoNet メールアドレスを 入 力 ToyoNet メールのパスワードを 入 力 チェック (3)サーバー 設 定 のオンライン 検 索 画 面 で ネットワーク 接 続 の 確 立 次 へ インターネット 電 子 メール で 以 下 の 設 定 をして 次 へ アカウントの 種 類 :pop3 受 信 メールサーバー:pop.gmail.com 送 信 メールサーバー:smtp.gmail.com アカウント 名 :ToyoNet メールアドレス パスワード:ToyoNet メールのパスワードを 入 力 詳 細 設 定 をクリック

16 (4) 送 信 サーバー タブをクリックし 以 下 を 設 定 する 1 SMTP は 認 証 が 必 要 にチェック 2 受 信 メールサーバーと 同 じ 設 定 を 使 用 する にチェック 1 2の 設 定 をしたらそのまま OK はクリックせずに 詳 細 設 定 タブをクリックして 次 の 設 定 をおこなう 995 と 入 力 し SSL が 必 要 にチェック する 465 と 入 力 t SSL を 選 択 する サーバーにメッセージのコピーを 置 くに をしておけば Gmail(Web メール)でもメールチェックできます OK をクリック 途 中 で 設 定 を 間 違 ってしまった 場 合 には ツール アカウント 設 定 表 示 された ToyoNet メールアカウント にカーソルを 合 わせて ダブ ルクリックすると 設 定 (3)の 画 面 に 戻 り 設 定 の 変 更 をすることができます 以 上 で 登 録 完 了 です