エクセル(ワード)ツールバーの( 図 形 描 画 )の 説 明 オブジェクトの 選 択 41 クリップアートの 挿 入 (グループ 化 等 の 範 囲 指 定 ) 42 図

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1 エクセル(ワード)ツールバーの( 標 準 )の 説 明 新 規 作 成 2 開 く 3 上 書 き 保 存 4 アクセス 許 可 5 印 刷 6 印 刷 プレビュー 7 リサーチ 8 コピー 9 貼 り 付 け 10 カメラ 11 元 に 戻 す 12 ハイパーリンクの 挿 入 13 オートサム 14 昇 順 で 並 び 替 え 15 グラフ ウィザード 16 ヘルプ 17 その 他 エクセル(ワード)ツールバーの( 書 式 設 定 )の 説 明 太 字 25 通 貨 スタイル 19 斜 体 26 コンマ( 桁 区 切 りスタイル) 20 下 線 27 罫 線 21 左 揃 え 28 塗 りつぶしの 色 22 中 央 揃 え 29 フォント( 文 字 )の 色 23 右 揃 え 30 その 他 24 セルを 結 合 して 中 央 揃 え ここをクリックしてフォント( 文 字 )の 種 類 を 変 える 31 フォント( 文 字 )の 種 類 32 フォント( 文 字 )サイズ ここをクリックして フォント( 文 字 )のサ イズを 変 える 1

2 エクセル(ワード)ツールバーの( 図 形 描 画 )の 説 明 オブジェクトの 選 択 41 クリップアートの 挿 入 (グループ 化 等 の 範 囲 指 定 ) 42 図 をファイルから 挿 入 32 オートシェープ 43 塗 りつぶしの 色 33 直 線 44 線 の 色 34 矢 印 45 フォント( 文 字 )の 色 35 四 角 形 46 線 の 種 類 36 楕 円 47 実 線 点 線 の 種 類 37 テキストボックス 48 矢 印 のスタイル 38 縦 書 きテキストボックス 49 影 付 きスタイル 39 ワードアートの 挿 入 50 3-Dスタイル 40 図 または 組 織 図 の 挿 入 オートシェープの 使 い 方 線 を 描 く 場 合 に 使 用 オートシェープ 線 の 順 にクリック ひし 形 など 描 く オートシェープ 基 本 図 形 の 順 に 2

3 矢 印 を 描 く 場 合 オートシェープ ブロック の 順 にクリック フローチャートを 描 く 場 合 オートシェーフ フローチャート の 順 星 などを 描 く 場 合 オートシェープ 星 とリボン の 順 に 吹 き 出 しを 描 く 場 合 オートシェープ 吹 き 出 し の 順 に これらのオートシェーフ アイコン をパソコンに 表 示 する 方 法 エクセル(ワード)の 一 番 上 にあるメニューバーの 表 示 ツールバー とク リックし 標 準 や 書 式 設 定 図 形 描 画 をクリックすると 現 れます 3

4 エクセル 画 面 の 各 名 前 タイトルバー メニューバー ツールバー 行 A1のセル 列 Ⅰ.エクセルの 簡 単 な 使 い 方 から 1 簡 単 な 表 作 りから 文 字 や 数 字 を 入 力 する 2 上 記 表 に 以 下 の 操 作 を 加 える イ. 売 り 上 げ 個 数 の C1 ~ F1 までを 左 下 のように ドラッグして 範 囲 指 定 ツールバーの を ク リックする すると 下 ようにセルが 結 合 して 売 り 上 げ 個 数 がきれ いに 真 ん 中 に 表 示 される 4

5 ロ. 次 に 見 栄 えをよくするために 売 り 上 げ 個 数 売 上 計 を 太 字 にする マウスを 操 作 して 左 のように 範 囲 指 定 する そして ツールバー をクリックすると ハ. 続 いて この 表 に 罫 線 を 引 く 表 のすべてを 範 囲 指 定 する ツールバーの 罫 線 格 子 をクリックすると 表 に 罫 線 を 引 くことが 出 来 る (もともとあるセルの 線 は 罫 線 ではな い) 斜 め 線 は ここを クリックして 作 成 ニ.オートサム(Σ)を 使 って 計 を 計 算 する (このケースのような 縦 横 計 算 を 同 時 に 範 囲 指 定 できる 場 合 に 限 る) 左 のように 計 を 出 したいと ころまで 範 囲 指 定 する ツールバーの をクリックする 5

6 計 の 入 った 表 が 出 来 上 がる ホ. 続 いて この 表 を 装 飾 それぞれ 範 囲 指 定 して 太 字 フォント( 文 字 )の 色 中 央 揃 え 罫 線 ( 太 枠 ) 背 景 色 を 加 えて 下 の 表 が 完 成 太 字 フォント の 色 中 央 揃 え 罫 線 ( 太 枠 ) 背 景 色 へ. 出 来 上 がった 表 を 簡 単 にグラフ 化 する マウスで 以 下 のように りんごの 上 のセル から 82 の 数 字 セルまでドラ ッグして 範 囲 指 定 して グラフウイザード をクリックする 6

7 形 式 を 選 んで 完 了 をクリックするだ け 次 のグラフが 出 来 上 がる 7

8 Ⅱ. 関 数 の 基 本 を 覚 える 関 数 とは 計 算 式 でもって 数 字 や 文 字 を 扱 うことということかな 簡 単 なSUM(サム) 関 数 IF(イフ) 関 数 AVERAGE(アベレージ) 関 数 を 使 ってみることに AVERAGE 関 数 ( 平 均 値 ) イ.AVERAGE 関 数 を 使 って 月 平 均 を 出 す G4 セルに 月 平 均 の りんごの 売 上 個 数 を 表 示 してみましょう ロ. 答 えを 表 示 したい G4セル をクリックしたあと ( 関 数 の 挿 入 をクリックすると 次 の 画 面 が 出 てくる AVERAGE をクリックして OK AVERAGE OK の 順 にクリック 8

9 ハ. C4 セル~ E4 セルまでをドラッグして OK をクリック ここに 計 算 式 が 表 示 される この 場 合 は C4 ~ E4 の 平 均 を 出 しなさい という 表 示 1C4~E4 ま で を ド ラ ッ グ す る と こ こ に 表 示 される 2 OK を クリック ニ. 答 えが 表 示 される その 答 えをドラッグコピーして 完 成 19 の 答 えの 入 った G4 セルの 右 下 端 にマウスを 合 わせ ると +マークが 出 るので それを G 7 までドラッグす る クリック 小 数 点 を 桁 上 げする 9 このように 計 算 式 がコピーされ 回 答 が 表 示 される

10 SUM IF ROUND 関 数 に 挑 む 先 ずは SUM 関 数 から イ. 下 記 の 表 を 作 って I2 セルにAくんの 得 点 計 を 出 す 1 I2 セル 2 の 順 にクリックする 関 数 の 挿 入 画 面 が 表 示 されるので 3 SUM をクリックし 4 OK を 押 す ロ. I2 セルに 答 えが 入 る I2 セルの 右 下 端 にマウスを 持 っていくと +のマークが 表 示 されるので そのまま 下 方 向 で I6 セルまでドラッグす ると 計 算 式 がコピーされて 全 員 の 得 点 計 が 表 示 される 10

11 続 いて 平 均 値 を 出 す ROUND 関 数 ハ. 下 記 の 表 を 作 って J2 セルにAくんの 教 科 平 均 を 出 す 1 J2 セル 2 の 順 にクリックする 関 数 の 挿 入 画 面 が 表 示 されるので 3 ROUND をクリックし 4 OK を 押 す ニ. 関 数 の 引 数 の 画 面 が 現 れるので 5 I2 セルをクリックして /5 と 入 れる そして 小 数 点 第 2 位 を 四 捨 五 入 して 小 数 点 第 1 位 までをあらわす 場 合 6 桁 数 に1を 入 れてOK

12 ホ. J2 のセルにAくんの 教 科 平 均 が 表 示 される 続 いて J2 セルの 右 下 隅 にマウスをもっていくと +のマークが 出 るので J6 までそのまま 下 へドラッグすると 小 数 点 第 一 位 までの 全 員 の 教 科 平 均 が 表 示 される ドラッグ まだまだ 続 く 続 いて IF 関 数 へ. 合 否 の K2 のセルに 教 科 平 均 が 65 点 以 上 は 合 格 そ れ 未 満 は 次 の 機 会 に と 表 示 させる 1 K2 セル 2 ( 関 数 の 挿 入 )の 順 にクリック 関 数 の 引 数 画 面 が 出 るので 論 理 式 に3 J2>=65 と 入 力 し 4 真 の 場 合 に 合 格 5 偽 の 場 合 に 次 の 機 会 に と 入 力 し 6 OK をクリックする

13 ト. K2 セルにAくんの 評 価 があらわれる それ 答 えを 下 方 向 へドラッグし て 全 員 の 評 価 の 答 えを 表 現 して 完 成 ここを クリック 並 び 替 え=ここで 出 来 上 がった 表 を 得 点 計 の 高 い 順 に 並 べてみる イ. 出 来 上 がった 表 の 左 上 隅 をクリックして 下 記 のようにすべてを 範 囲 指 定 する ロ. 下 の 画 面 の1 並 び 替 え をクリック 右 の 画 面 が 現 れるので 2 最 優 先 されるキー から 得 点 計 降 順 を 順 にクリック そして 3 OK する

14 ハ. 並 び 替 えの 完 成 得 点 計 の 高 い 順 に 並 び 変 わってい る 次 に この 表 に 最 高 得 点 最 大 値 と 最 低 得 点 最 低 値 欄 を 設 けて その 得 点 を 表 示 する =MAX(マックス) 関 数 MIN(ミニマム) 関 数 イ.1 I7 セル 2 をクリック 関 数 の 挿 入 の 画 面 が 出 るの で MAX を 選 んで 3 OK をクリック

15 ロ. 関 数 の 引 数 画 面 が 現 れたあと 5 I2 セル~ I6 セルまでを 範 囲 を 指 定 をして 6 OK をクリックすると I8 に 数 値 ( 最 高 値 )が 表 示 される ここに 計 算 式 が 表 示 される 5 6 ここに 答 え が 表 示 される 最 低 得 点 を 表 す 場 合 も 同 じ 要 領 関 数 の 挿 入 で MIX を 選 ぶと 表 示 さ れる 15

16 Ⅲ. 複 数 枚 のシートの 合 算 額 を 計 算 する 例 として 最 も 簡 単 な 3 店 舗 の 合 算 方 法 を 表 示 します ここに 先 に 使 った 売 上 個 数 を 豊 中 店 とし これをコピーし あと2 店 と 3 店 合 算 シートを 作 ってみます 先 に 使 った 表 イ.このシートの 下 に 示 されている sheet1 にマウスを 持 っていき 1 右 ク リックして 2 名 前 の 変 更 をクリック( 左 ) 3 sheet1 が 黒 く 反 転 す る Delete(デリート)キーを 押 すと sheet1 が 消 える 4そこに 新 しい 名 前 (こ の 場 合 は 豊 中 店 )を 入 力 する 1 右 クリックする 2 3 黒 く 反 転 している 状 態 で Delete キーを 押 す と Sheet1 が 消 える 4 豊 中 店 と 入 力 Sheet1 が 豊 中 店 に 変 わった ロ. 豊 中 店 のシートをコピーして あと2 店 と3 店 合 算 シート 作 成 シートの 豊 中 店 の 上 にマウスをもっていき Ctrl キーを 押 しながら Sheet2 の 方 にマウスを 持 っていって そのあとマウスを 離 すとコピーされ る 同 様 の 作 業 をあと2 度 繰 り 返 す 新 しく 出 来 た3 枚 のシート 名 を 豊 中 店 に 変 えたのと 同 じ 要 領 で 池 田 店 屋 久 島 店 合 算 と 名 を 変 える ここにマウス Ctrl を 押 しながら 右 へ 離 す 左 の 操 作 を 三 度 16

17 ここにマウス 右 クリックして 名 前 の 変 更 ( 黒 く 反 転 ) Delete キーを 押 すと 豊 中 店 (4) が 消 える 池 田 店 と 入 力 する あと 二 つのシートも 同 じ 方 法 で 名 を 変 える コピーされた 新 しい3つの シートの 出 来 上 がり~!! ハ. 池 田 店 屋 久 島 店 合 算 の 数 値 (データ 分 ) 部 分 を 範 囲 指 定 して Delete キーを 押 して 消 す そのあと 池 田 店 と 屋 久 島 店 に 新 しい 数 値 を 入 力 する ( 注 意 : 計 の 数 値 は 消 さないこと) これで 3 店 それぞれのシート が 完 成 する 合 算 シートは 数 字 入 力 しないこと 池 田 店 屋 久 島 店 のデータを 左 のように C4 ~ E6 までを 範 囲 指 定 して Delete キー を 押 す 左 のように データが 消 えるので ここに 新 しい 数 字 を 入 れて 完 成 させる 数 字 を 入 れると 縦 横 の 計 に 数 字 が 勝 手 に 入 る ニ. 新 しい 数 字 を 入 れて 完 成 させた 池 田 店 シート ( 屋 久 島 店 も 同 様 に 数 字 を 入 れて 完 成 させる) 完 成 した 池 田 店 シー ト 17

18 ニ. 新 しい 数 字 を 入 れて 完 成 させた 池 田 店 シート ( 屋 久 島 店 も 同 様 に 数 字 を 入 れて 完 成 させる) ニ. 上 記 の 3 店 のデータを 計 算 して 合 算 額 を 出 すことにします 合 算 シ ー ト を 開 く 1 C4 セ ル を ク リ ッ ク す る 2 を 押 すと 関 数 の 挿 入 画 面 が 表 示 されるので 3 SUM を 指 定 し 4 OK をクリック

19 ホ. 次 の 画 面 が 現 れるので 5 豊 中 店 をクリック 5 へ. 豊 中 店 の 画 面 に 切 り 替 わる 6 豊 中 店 の C4 セルをクリック ここの 変 化 を 見 る 6 ト. 続 いて 7Shift キーを 押 しながら 屋 久 島 店 をクリック 6 19

20 このように 表 示 される このように 表 示 される 7 OK をクリック 7 ト. 合 算 シートの C4 セルに 3 店 の 合 算 額 が 表 示 される 8 C4 セルの 右 下 隅 の+マークにマウスを 合 わせ E4 までドラッグコピーする 続 いてその 状 態 のままで 9 E4 セルの 右 下 隅 に+マークを 合 わせ E 6 までドラッグすると 完 成 店 を 合 算 した 表 が 完 成 罫 線 までコピーしてしまうので その 部 分 を 修 正 する 20

21 Ⅳ.LOOKUP 関 数 を 利 用 して 簡 単 なデータ 入 力 を 行 う イ. 次 の 表 を 作 成 します これまでの 復 習 の 意 味 も 兼 ねて 先 ずは 下 図 のよう にデータを 入 力 ロ.1 A2 A3 を 指 定 して セルの 右 下 隅 にマウスを 合 わせ +マーク をそのまま A8 までドラッグコピーする 続 いて 2 C2 セル コピー アイコンをクリックする コピー アイコン 2 1 ハ.3 C4 をクリックして Ctrl キーを 押 しながら C6 C8 セルをク リックして Enter キーを 押 す 男 も 同 様 の 方 法 で 3 21

22 二. 次 に 別 の 場 所 に 次 の 表 を 用 意 する ホ.4 通 勤 番 号 の 列 に 数 字 を 入 力 通 勤 方 法 の5 E2 セルをクリックし 4 関 数 の 挿 入 をクリック 6LOOKUP を 指 定 し OK をクリッ ク クリック クリック 22

23 ヘ. 次 の 図 が 開 くので 検 査 値 にカーソルがあることを 確 認 して 7 D2 セルをクリック 7 ト. 続 いて 8 検 査 範 囲 にカーソルを 移 し 9 J2 セル~ J7 セルま で 範 囲 指 定 して ファンクションキーの F4 キーを 押 す ( 絶 対 参 照 : J2:J7 が $J$2:$J$7 に 変 わる ) F4 を 押 すと 計 算 式 に$( 絶 対 参 照 )がつく 9 8 ト. 次 に 同 様 の 方 法 で 10 対 応 範 囲 にカーソルを 移 し 11 K2 セル~ K7 セルまでを 範 囲 指 定 して F4キーを 押 して OK をクリック

24 チ. E4 セルに 通 勤 方 法 の 自 家 用 車 が 表 示 された その E4 セルの 下 右 隅 にマウスを 持 っていき +マークを E7 までドラッグコピーする ドラッグコピー リ. 今 度 は 同 じ 要 領 で G2 セルに 世 代 を 表 示 させる 検 査 値 に F2 検 査 範 囲 を L2 ~ L8 範 囲 指 定 して F4 キー 対 応 範 囲 を M2 ~ M8 範 囲 指 定 して F4 キー.を 押 して OK をクリックして 完 成 24

25 Ⅴ.ピッボットテーブルで 集 計 表 を 作 成 Ⅳで 作 成 した 表 をピボットテーブルを 使 って 簡 単 な 集 計 表 を 作 ってみること にします イ.1 行 1 の 上 列 A の 左 上 にある をクリックして シ ート 全 体 を 範 囲 指 定 して 2メニューバーのデータ 3 ピッボットテーブル を 順 にクリック ロ. 下 の 画 面 が 現 れるので そのまま4 次 へ をクリック さらに 次 の 画 面 も5 次 へ をクリック

26 ハ. 次 の 画 面 が 現 れるので 6 完 了 をクリック 6 ニ.ピッボットテーブル 画 面 が 出 現 する 右 の 項 目 を7 左 の 列 8 上 の 行 にド ラッグする 9 人 数 は 大 きなセル 部 分 にドラッグ ( 例 : 性 別 年 代 別 )

27 Ⅵ. 知 っていると 何 かと 便 利 なエクセルの 機 能 列 ( 幅 )を 変 える イ.セル 幅 や 行 の 高 さ を 変 える 先 ず B 列 の 幅 を 変 えて 果 物 名 がす べて 見 えるようにする B と C の 境 界 線 にマウスをもっていくと 下 のような 上 下 矢 印 が 現 れるので それをそのままの 状 態 でダブルクリック すると B 幅 が 広 がる この 状 態 でダブ ルクリック ロ. 次 に 上 の 表 の B 列 C 列 を 同 じセル 幅 にすることに マウスで1 B C を 指 定 する その 状 態 で 2 書 式 3 列 4 幅 の 順 にクリック ハ. 列 幅 を 例 えば5 13 に 変 更 し6 OK 広 がった(^ ^) 5 27

28 行 ( 高 さ)を 変 える イ.1 行 1 にマウスを 持 っていき そのまま 行 5 までを 指 定 2 書 式 をクリックし 3 行 4 高 さ の 順 にクリック ロ.5 高 さを 25 に 変 更 6 OK 行 の 高 さが 変 わ った(^ ^) 5 6 数 字 を3 桁 ごとに, を 入 れる, (コンマ)を 入 れたい 数 字 を 範 囲 指 定 下 図 のように 1 先 ずは 単 価 ( 箱 ) の 数 字 を 指 定 続 いて 2Ctrl キーを 押 しながら 金 額 の 数 字 を 指 定 3ア イコンの, (コンマ)マークをクリックすると 3 桁 に, が 付 く クリック 1 2 3, (コンマ)が 表 示 された (*^_^*) 28

29 長 い 表 の 場 合 項 目 名 を 表 示 したままで 見 たい 行 や 列 に 移 動 する 方 法 イ. 下 の 表 が 列 や 行 が 多 いものとする 固 定 したい 項 目 の1 列 の 場 合 は 右 のセル 行 の 場 合 は 下 のセルをクリック メニューバーの2 ウィンド ウ 3 ウィンドウ 枠 の 固 定 に 順 にクリック ロ. A 列 ならびに 1 行 目 が 固 定 される スクロールを 移 動 させる と 長 い 表 の 各 データも 項 目 を 固 定 したまま 見 ることが 出 来 る A 列 はそのまま 残 して B C が 隠 れて E 列 から 見 える 1 行 目 の 項 目 がそのま まで 2 3 行 が 隠 れて 4 行 から 見 える 29

30 ヘッダーとフッターを 使 って タイトルやページ 数 を 表 示 する ヘッダー 機 能 イ.ヘッダー 機 能 を 使 って タイトルを 入 れるようにします 1 表 示 2 ヘ ッダーとフッター を 順 にクリック 1 2 ロ. 下 図 が 表 示 されるので 3 ヘッダー/フッター 4 ヘッダーの 編 集 5 OK を 順 にクリック ハ.その 次 の 図 ヘッダ ー が 現 れるので 中 央 にタイトルを 表 示 する 場 合 は 6 中 央 部 をク リックして ここに 文 字 を 入 れる その 文 字 を 太 い 文 字 に 変 える 場 合 は 7 をクリックす る

31 二. 例 として 果 物 売 上 表 の 文 字 を 中 央 部 に 入 れて フォントの 設 定 画 面 が 現 れるので 今 回 の 場 合 は8フォント 名 =MSP ゴシック スタイル= 標 準 サイズ=14にして 9 OK をクリック 8 9 ホ. 下 図 のように 指 定 した 文 字 の 種 類 サイズ 太 さ が 表 示 され る あとは 10 OK をクリックすれば 完 了 印 刷 プレビュー をク リックすると 入 力 したタイトル 果 物 売 上 表 を 確 認 することができる 10 指 定 した フォン ト どおりに 表 示 される 31

32 フッター 機 能 イ. 次 に ページの 下 中 央 にページ 番 号 を 付 けてみることにします ヘッダー と 同 じ 要 領 で 表 示 ヘッダーとフッター ヘッダー/フッター と 順 にクリック フッター 画 面 が 現 れるので 1 中 央 部 をクリックし 2 にクリックすると &[ページ 番 号 ] が 表 示 される 3 OK をクリッ ク ロ. 面 が ページ 設 定 に 戻 るので フッター の 欄 に 真 ん 中 に 1 が 表 示 さ れているのを 確 認 印 刷 プレビュー を 押 して 全 体 画 面 を 見 ることもできる そして 4 OK をクリックして 完 了 ここをクリ ックすると 印 刷 確 認 が で き る 1 とページが 表 示 された 1 32