1.Excel の 基 本 1.1 表 計 算 ソフトとは 計 算 式 を 埋 め 込 むことができる 集 計 表 (ワークシート)が 基 本 となっていて ワークシートとよばれる 集 計 表 上 で 計 算 を 行 ったり その 中 のデータを 簡 単 にグラフにしたりすることができるソフトウェア

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1 平 成 20 年 7 月

2 1.Excel の 基 本 1.1 表 計 算 ソフトとは 計 算 式 を 埋 め 込 むことができる 集 計 表 (ワークシート)が 基 本 となっていて ワークシートとよばれる 集 計 表 上 で 計 算 を 行 ったり その 中 のデータを 簡 単 にグラフにしたりすることができるソフトウェア( 以 下 ソフ ト と 略 記 )を 一 般 に 表 計 算 ソフトと 呼 んでいる またこれらのソフトでは 表 のデータをデータベースとし て 扱 い さまざまなデータ 処 理 や 分 析 を 行 うことも 可 能 になっている 1.2Excel の 画 面 構 成 ワークシートの 新 規 作 成 タスクバーの スタート ボタンをクリック プログラム Microsoft Office Microsoft Excel をクリックし 起 動 する ワークシート セル メニューバー ツールバー ワークシート 一 枚 のワークシートは 256 列 65,356 行 のセルから 構 成 され 複 数 のワークシートやグラフシー トを 1つのファイルにまとめることができる この 1つのファイルのことをブックと 呼 ぶ シート 名 は ブックウィンドウの 下 方 のシート 見 出 しに 表 示 される シート 間 を 移 動 するには シー ト 見 出 しをクリックする 作 業 中 のシート 見 出 しは 下 線 付 きで 表 示 されている メニューバー ツールバー ワークシート ステータスバー シート 見 出 し

3 セル 列 と 行 が 交 わるマス 目 の 1つ 1つを セルという データは 半 角 32,000 字 以 内 でセルに 入 力 する また それぞれのセルには 列 名 (A B Cなど)と 行 番 号 (1 2 3など)を 組 み 合 わせたセル 番 地 ( 例 :A3 AB6など)がある ワークシートの 中 の 黒 い 太 線 枠 で 囲 まれたセルをアクティブセルという アクティブセルの 中 で 点 滅 している 部 分 を 挿 入 ポインタといい 入 力 する 文 字 の 位 置 を 示 している メニューバー ツールバー 標 準 の 設 定 では Excel の 画 面 上 部 に 各 機 能 をメニューバーやツールバーなどが 配 置 され 下 部 には セルの 集 合 体 であるワークシートが 配 置 されている また 最 下 部 にはツールボタンやメニューの 補 足 説 明 を 表 示 したステータスバーがある 1.3ワークシート 内 の 操 作 ワークシート 内 で 移 動 スクロールする ワークシートのセル 間 を 移 動 するには 目 的 のセルをクリックするか または 方 向 キーを 使 う セル を 移 動 すると 移 動 先 のセルがアクティブセルになる また 表 示 されていないシートの 領 域 を 表 示 す るには スクロールバーを 使 う ワークシートのセル 範 囲 を 選 択 する Excel では ほとんどのコマンドや 作 業 を 実 行 する 前 に 作 業 の 対 象 となるセルやセル 範 囲 を 選 択 する 必 要 がある 1つのセルを 選 択 : 選 択 するセルをクリックするか または 方 向 キーを 押 して 選 択 するセルに 移 動 する セル 範 囲 を 選 択 : 選 択 範 囲 の 左 上 隅 のセルをクリックし 右 下 隅 のセルまでドラッグする ワークシートのすべてのセル : 全 セル 選 択 ボタンをクリックする 隣 接 しない 複 数 のセル 範 囲 : 選 択 する 最 初 のセル 範 囲 を 選 択 し Ctrl キーを 押 しながら 次 の セル 範 囲 を 選 択 する 大 きなセル 範 囲 : 選 択 範 囲 の 左 上 隅 のセルをクリックし Shift キーを 押 しながら 右 下 隅 の セルをクリックする 行 全 体 : 行 番 号 をクリックする 列 全 体 : 列 番 号 をクリックする 隣 接 する 複 数 の 行 または 列 : 行 番 号 または 列 番 号 に 沿 ってドラッグする あるいは 選 択 する 先 頭 行 または 列 をクリックし Shift キーを 押 しながら 末 尾 の 行 または 列 をクリックする 隣 接 しない 複 数 の 行 または 列 : 選 択 する 先 頭 の 行 または 列 をクリックし Ctrl キーを 押 しながら 次 の 行 または 列 をクリックする 現 在 の 選 択 範 囲 を 増 減 した 範 囲 : Shift キーを 押 しながら 新 しい 選 択 範 囲 の 末 尾 のセルをクリッ クする アクティブセルとクリックしたセルの 間 の 四 角 形 が 新 しい 選 択 範 囲 になる その 他 可 視 セルのみを 選 択 したり 名 前 やセル 参 照 を 使 ってセル 範 囲 を 選 択 することもできる

4 2 簡 単 なワークシートの 作 成 作 業 ワークシートの 基 本 操 作 を 練 習 するために 3 教 科 5 人 分 の 成 績 データを 用 意 する 2.1データの 入 力 まず 文 字 データだけを 入 力 しましょう 1 日 本 語 変 換 ツールバーの 表 示 が 日 本 語 入 力 できる 状 態 になっていることを 確 認 する 2 データ 入 力 するセル(A1)をクリックしてアク ティブセルにし 1ねん1くみせいせきひょう と 入 力 漢 字 に 変 換 する 3 うまく 変 換 できたら Enter キーまたは Tabキーを 押 す 4 E1をアクティブセルにし 担 任 : ( 自 分 の 名 前 を 入 れる) を 入 力 し Enter キーを 押 す 日 本 語 変 換 ツールバー Enterキーと Tabキーを 押 したときはアクティブセル 移 動 の 方 向 が 異 なる さらに Shift キーを 組 み 合 わせると 逆 の 動 きも 可 能 になるため これを 利 用 してデータ 入 力 の 効 率 化 が 図 れる 同 様 の 操 作 で 下 図 のように 文 字 を 入 力 してください

5 文 字 データの 入 力 について Excel では 文 字 数 字 またはスペースの 組 み 合 わせが 文 字 列 として 扱 われる たとえば 次 の 入 力 値 は 文 字 列 として 扱 われる 10AA AXY セルに 入 力 した 文 字 列 はすべて 左 詰 めで 配 置 される 配 置 を 変 更 するには 書 式 メニューの セル をクリックし 配 置 タブをクリックしてオ プションを 選 択 する セル 内 で 複 数 行 に 分 けてすべての 文 字 列 を 表 示 するには 配 置 タブの 折 り 返 して 全 体 を 表 示 する チェックボックスをオンにする セル 内 の 任 意 の 場 所 で 改 行 するには Altキーを 押 しながら Enter キーを 押 す セルのデータを 編 集 するには 編 集 するデータ が 入 力 されているセルをダブルクリックして 挿 入 ポインタを 表 示 し データを 変 更 する そ の 変 更 を 確 定 するには Enter キーを 押 す また 変 更 を 取 り 消 すには Escキーを 押 す データ 書 式 コメントをセルからクリアする には セルをクリックしてアクティブセルにし 編 集 メニューの クリア をポイントして すべ て 数 式 と 値 書 式 コメント のいずれかをクリックする セルをクリアすると セルのデータ( 数 式 と 値 ) 書 式 コメントのいずれか またはすべてが 消 去 さ れる セルのデータをクリアするとセルの 値 は0になり そのセルを 参 照 する 数 式 は 値 0を 受 け 取 る セルをクリックして Delキーは Backspace キーを 押 すと セルのデータは 消 去 されるが セルのコメン トまたは 書 式 は 削 除 されない 次 に 数 値 データの 入 力 を 指 定 したセル 範 囲 内 で 行 ってみましょう 1 セル(B4)をクリックし (D8)までマウスでドラッグして(B4:D8 )の 範 囲 を 反 転 表 示 させておく アクティブセルは(B4)なので 84 と 数 値 を 入 力 して Enter キーを 押 す 2 以 下 同 様 に 国 語 数 学 英 語 の 得 点 を 列 方 向 下 方 に 入 力 しては Enter キーを 押 すことを 繰 り 返 す (B8) のデータ 入 力 後 に Enter キーを 押 すとアクティブセルは(C4)になる

6 数 値 データの 入 力 について Excel では 次 に 示 す 数 字 と 特 殊 記 号 の 組 み 合 わせが 数 値 として 扱 われる O ( 7 ) 8, 9 / + * $ %. E e 数 値 の 前 のプラス(+) 記 号 は 無 視 される また 数 値 にピリオド(.)が 1つだけ 含 まれる 場 合 は 小 数 点 として 扱 われる 上 に 示 す 数 字 および 特 殊 記 号 以 外 の 数 値 と 文 字 の 組 み 合 わせは 文 字 列 として 扱 わ れる 分 数 を 日 付 データと 区 別 して 入 力 することができる たとえば 0 1/2 と 入 力 する 負 の 値 を 入 力 する 場 合 は 数 値 の 上 にマイナス 記 号 (-)をつけるか または 数 値 をかっこ( )で 囲 む セルに 入 力 した 数 値 はすべて 右 詰 めで 配 置 される 配 置 を 変 更 するには 書 式 メニューの セル をクリックし 配 置 タブをクリックしてオプションを 選 択 する セルの 表 示 形 式 によって セル 内 の 数 値 の 表 示 方 法 が 決 まる セルの 表 示 形 式 が 標 準 表 示 形 式 の 場 合 は 入 力 した 数 値 に 応 じて 異 なる 表 示 形 式 が 設 定 される たとえば $14.73 と 入 力 すると 通 貨 表 示 形 式 が 設 定 される 表 示 形 式 を 設 定 するには まず 数 値 をふくむセルを 選 択 する 次 に 書 式 メニューの セル をクリックし 表 示 形 式 タブをクリックして 書 式 を 選 択 する 生 徒 番 号 などの 数 値 を 文 字 列 として 入 力 するには 何 も 入 力 していないセルに 文 字 列 表 示 形 式 を 設 定 し 数 値 を 入 力 する すでに 数 値 が 入 力 されている 場 合 は セルに 文 字 列 表 示 形 式 を 設 定 する シ ングルクォテーション(`) を 入 力 してから 数 値 を 入 力 しても 文 字 列 として 扱 われる 2.2 関 数 の 利 用 SUM 関 数 合 計 を 求 める 関 数 まず 青 木 一 郎 くんの3 教 科 の 合 計 点 を 求 めましょう 1 青 木 くんの 合 計 点 を 示 すセル(E4)をクリックしてアクティブセルにし ツールバーにあるオート SUM ボタンをクリックする 2 セル(E4)には には 点 線 枠 が 表 示 される =SUM (B4:D4 )という 候 補 になる 関 数 が 現 れ その 引 数 であるデータ 範 囲 (B4:D4 ) 3 この 場 合 は 範 囲 に 間 違 いはないので Enter キーを 押 して 確 定 する 関 数 の 書 式 = 関 数 名 ( 引 数 1, 引 数 2,, 引 数 n) 関 数 の 書 式 は 等 式 = で 始 まり その 後 に 関 数 名 と 因 数 を 囲 む 左 かっこ ( を 入 力 してから 引 数 を 入 力 す る 複 数 の 引 数 があるときには 引 数 と 引 数 の 間 をカンマ, で 区 切 り 最 後 に 右 かっこ ) を 入 力 する

7 AVERAGE 関 数 平 均 を 求 める 関 数 次 に 青 木 一 郎 くんの3 教 科 の 平 均 点 を 求 めましょう 1. 青 木 くんの 平 均 点 を 示 すセル(F4)をクリックしてアクティブセルにし 関 数 の 挿 入 ボタンをクリ ックする 2. 関 数 の 挿 入 ダイアログボックス が 開 くので 関 数 の 分 類 で 統 計 を 関 数 名 で AVERAGE を 選 び OK ボタンをクリックする 3. 関 数 の 引 数 を 入 力 するための 数 式 パレット が 現 れ 範 囲 の 候 補 (B4:E4 )が 自 動 的 に 表 示 されるが 範 囲 を 修 正 する 必 要 があるので ダイアログボックス 折 りたたみ ボタンをクリックして ワークシート 上 で(B4:D4 )の 範 囲 をドラッグで 選 択 する (データ 範 囲 (B4:D4 )には 点 線 枠 が 表 示 される) 4.Enter キーを 押 すか 折 りたたみを 戻 す ボタンを クリックすると 数 式 パレット が 再 表 示 されるの で 範 囲 が 正 しいことを 確 認 して OK ボタンをクリ ダイアログボックス 折 りたたみ ボタン ックする 折 りたたみを 戻 す ボタン 2.3 関 数 のコピー 他 の 生 徒 の 合 計 点 平 均 点 を 関 数 をコピーする ことで 簡 単 に 求 めてみましょう 1. 青 木 くんの 合 計 点 と 平 均 点 のセル 範 囲 (E4:F4 )をマウスでドラッグして コピー ボタンをクリックする 2. 関 数 をコピーする 範 囲 (E5:F8 )をマウスで ドラッグして 貼 り 付 け ボタンをクリック するか Enter キーを 押 す ( 貼 り 付 け ボタンをクリックしたときはコピー 元 の セル 範 囲 (E4:F4 )が 点 線 枠 で 表 示 された ままなので Escキーを 押 して 枠 を 消 しておく )

8 もうひとつの 関 数 コピーのやり 方 隣 接 するセル 範 囲 にセルのデータをコピーする フィルハンドルを 使 って 関 数 をコピーすることも できる まず コピー 元 の 範 囲 (E4:F4 )をマウス ドラッグで 選 択 する 選 択 範 囲 の 右 下 隅 に 表 示 さ れる 黒 い 四 角 形 (フィルハンドル)というが このハンドルをポイントするとマウスポインタは 十 字 形 ポインタに 変 わる この 状 態 でマウスを 下 方 へドラッグして 範 囲 枠 を(E4:F8 )まで 広 げると その 範 囲 に 関 数 がコピーされる ここの 十 字 形 ポインタを 下 にドラッグする 同 じようにして 各 個 人 の 合 計 点 と 平 均 点 また 各 教 科 の 合 計 点 の 合 計 平 均 点 を 関 数 の 入 力 とそのコピーを 使 って 求 め 表 を 完 成 させてください 2.4ワークシートの 書 式 設 定 列 幅 変 更 B,C,D 列 の 列 番 号 をドラッグで 選 択 する 次 に 列 番 号 の 右 の 境 界 を 適 当 な 幅 になるまでドラッ グする あるいは 列 番 号 の 右 の 境 界 をダブルクリック するとセルのデータや 文 字 に 合 わせた 幅 に 自 動 的 に 列 幅 を 変 更 できる 同 様 に 合 計 平 均 の 列 幅 も 変 更 してみましょう 文 字 位 置 変 更 (A3:F3 )の 範 囲 をドラッグで 選 択 し 中 央 揃 え ボタンをクリックすると セルの 中 央 に 文 字 が 配 置 される (B4:F10 )の 数 値 データの 入 ったセルも 中 央 揃 え や 左 揃 え も 可 能 であるが 位 取 りがわかりにくいので 進 められない

9 小 数 点 表 示 の 形 式 を 揃 える 各 生 徒 の 平 均 点 を 小 数 点 第 1 位 に 揃 えるために (F4:F8 )の 範 囲 をドラッグで 選 択 し 小 数 点 表 示 桁 下 げ(あるいは 小 数 点 表 示 桁 上 げ) ボタンを 何 回 かクリックして 小 数 点 第 1 位 までのデータに 揃 える 同 様 に (B10:E10 )の 平 均 点 も 小 数 点 第 1 位 までのデータ に 揃 えてみてください 罫 線 をつける (A3:F10 )の 範 囲 をドラッグで 選 択 し 罫 線 ボタン 横 の をクリックして 開 いた 罫 線 一 覧 から 格 子 を 選 択 すると 先 ほどの 選 択 範 囲 に 格 子 状 の 罫 線 が 引 かれる ( 注 : ツール オプション で 開 いたダ イアログボックスの 表 示 パネルの ウィ ンドウオプション で 枠 線 のチェックマ ークをクリックして 消 しておくと 罫 線 の 様 子 がよくわかってよい) 一 度 選 択 した 罫 線 スタイルを 続 けて 使 用 する には 範 囲 指 定 の 後 罫 線 ボタンをクリック するだけでよい 新 しい 罫 線 スタイルを 設 定 するには 書 式 メニューのセルをクリッ クし 開 いた セルの 書 式 設 定 ダイアログボックスの 罫 線 タブをク リックして 使 用 する 罫 線 の 種 類 を 選 び 経 線 の 配 置 を 示 すボタンをクリッ クする 既 存 の 経 線 のスタイルを 変 更 するには 罫 線 が 表 示 されているセルを 選 択 し 上 記 の セルの 書 式 設 定 ダイアログボックスで スタイル ボ ックスの 新 しい 罫 線 スタイルをクリックし 罫 線 の 下 部 のレビュー 枠 で 変 更 する 罫 線 をクリックする オートフォーマット オートフォーマットとは フォント サイズ パターン 配 置 など 書 式 の 組 み 合 わせを 選 択 範 囲 にすばやく 設 定 できる 仕 組 である 1.データの 入 力 済 みの 範 囲 名 いずれかのセルを クリックしてアクティブにし 書 式 メニュー の オートフォーマット をクリックすると Excel がデータ 領 域 を 判 断 して(A3:F10 )が 範 囲 設 定 され オートフォーマット ダイアログ ボックスが 開 く 2.サンプルの 中 から 使 いたい 表 の 書 式 を 選 んで OK ボタンをクリックする

10 2.5ブックの 保 存 読 み 出 し ブックの 保 存 この 成 績 表 にファイル 名 をつけて フロッピィディスクに 保 存 しましょう 1. ファイルメニューの 名 前 をつけて 保 存 をクリックし ファイル 名 をつけて 保 存 ダイアログボックスを 開 く このボックスを 最 初 に 使 うときは 既 定 のフォルダは MyDocuments フォルダに 設 定 されて いるが 今 回 はフロッピィディスクに 保 存 するので 保 存 先 ボックス 内 をクリックし ドライブ 一 覧 から 3.5インチ FD(A:) をポイントし てクリックする 2.ファイル 名 ボックスをクリックし 文 字 挿 入 ポインタ が 現 れたらファイル 名 を seiseki と 入 力 する ファ イルの 種 類 ボックスには Microsoft Excel ブック が 表 示 されていることを 確 認 して 保 存 ボタンを クリックする 2 回 目 以 降 同 じ 名 前 で 保 存 するときには ファイル メニューの 上 書 き 保 存 をクリックするだけでよい ブックの 呼 び 出 し 保 存 されたブックを 呼 び 出 す 練 習 をするため ドキュメントウィンドウの 閉 じる ボタンをクリックし て 現 在 のブックをいったん 閉 じておいてください ブックを 呼 び 出 すには まず ファイル メニュー の 開 く をクリックし ファイルを 開 く ダイアロ グボックスを 開 く 検 索 先 ボックス 内 をクリックし ドライブ 一 覧 から 3.5インチ FD(A:) にポイントし てクリックすると フロッピィディスクに 保 存 されてい るファイル 一 覧 が 出 るので ファイル 名 が seiseki のアイコンをダブルクリックする 2.6ワークシートの 印 刷 1.セル 範 囲 (A1:F10 )をドラッグして 選 択 する 2. ファイル メニューの 印 刷 をクリック して 印 刷 ダイアログボックスを 開 く 3. 印 刷 対 象 のオプションは 選 択 した 部 分 をクリックする 4.プリンタの 名 前 が 正 しく 表 示 されていること を 確 認 して OK ボタンを 押 す