(B) 業 者 払 不 可 (2) 1 枚 の 証 憑 書 類 ( 領 収 書 等 )を 個 人 以 外 の と 分 けて 支 払 うことは 原 則 できません (3) 郵 便 局 の 払 込 票 兼 受 領 証 や 銀 行 の 振 込 受 領 書 については 別 途 払 込 取 扱 票 のコピー

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1 個 人 個 人 の 手 引 き * 1 は 大 の HP にも 掲 載 されています この 他 にも 立 教 大 教 員 個 人 規 程 * 1 共 通 書 式 ダウンロードコーナー * 2 等 を 用 意 しておりますので 併 せてご 参 照 ください *1 ( 立 教 大 HP 知 の 拠 点 活 動 助 成 補 助 助 成 個 人 修 料 ) *2 ( 立 教 大 HP 知 の 拠 点 活 動 助 成 補 助 共 通 書 式 ダウンロードコーナー) 1. 対 象 : 本 専 任 教 員 ( 教 授 准 教 授 講 師 助 教 カウンセラー チャプレン 聖 歌 隊 指 導 者 キャリア 支 援 コーディネーター 専 門 相 談 員 ) 2. 本 年 度 執 行 限 度 額 :310,000 円 + 前 年 度 からの 繰 越 額 ( 繰 越 上 限 額 31 万 円 ) 3. 使 途 対 象 :ご 本 人 の 専 門 分 野 における に 使 用 されるもの( 具 体 な 目 については P.41~ 44 参 照 ) 一 般 な 語 習 得 講 義 ( 授 業 ) 校 務 に 関 するもの に 直 接 関 係 がないもの 私 の 区 別 がつけにくいものは 対 象 外 ( 次 頁 参 照 ) 4. 精 算 方 法 : 購 入 リサーチセンターへ 書 類 提 出 経 理 課 にて 支 払 ( 立 替 払 は 教 員 本 人 指 定 銀 行 口 座 宛 支 払 精 算 業 者 払 は 購 入 業 者 指 定 銀 行 口 座 宛 月 1 回 月 末 支 払 精 算 月 1 回 の 精 算 となりま すので 請 求 書 をお 受 取 りになりましたらお 早 目 にご 提 出 ください ) 領 収 書 の 有 効 期 限 は 3 ヶ 月 です 指 定 口 座 を 変 更 希 望 の 方 はリサーチセンターへ 5. 書 類 受 付 期 間 : 当 該 年 度 4 月 1 日 ~ 翌 年 3 月 15 日 ( 厳 守 ) 15 日 が 土 日 の 場 合 は 直 近 の 曜 日 を 締 切 日 とする 6. 書 類 提 出 先 :リサーチセンター( 池 袋 キャンパス 12 号 館 2 階 新 座 キャンパス 6 号 館 3 階 ) 7. 提 出 書 類 : 1 下 記 全 ての 書 類 には 立 教 大 捺 印 (サイン) が 必 要 です 2 下 記 全 ての 書 類 の 日 付 は 2015 年 4 月 1 日 ~2016 年 3 月 15 日 ( 15 日 が 土 日 の 場 合 は 直 近 の 曜 日 ) のものに 限 ります 3 一 部 の 支 出 科 目 では 下 記 以 外 の 提 出 書 類 も 必 要 となります (A) 立 替 払 領 収 書 ( 領 収 証 ) は 支 払 済 支 払 日 が 明 確 で 発 行 者 ( 要 捺 印 ) 領 収 明 細 等 が 明 記 されたもの に 限 ります (B) 業 者 払 請 求 書 は 請 求 明 細 購 入 容 等 が 明 記 されたものに 限 ります 納 品 書 に 必 ず 教 員 本 人 の 納 品 確 認 印 を 押 印 ( 印 鑑 をお 持 ちでない 方 はサイン)してください 8. 執 行 状 況 使 用 残 額 の 確 認 : リサーチセンターHP の 収 支 簿 閲 覧 ログイン ( 立 教 大 知 の 拠 点 活 動 助 成 補 助 収 支 簿 閲 覧 ログイン )にてご 確 認 いただけます( LAN に 接 続 可 能 な PC からのみアクセ ス 可 V-Campus ID とパスワードが 必 要 ) または リサーチセンターにお 問 合 せください 9.その 他 の 注 意 事 項 : (1) 個 人 の 残 額 ( 限 度 額 )を 超 えての 支 払 は 以 下 の 取 扱 いをします (A) 立 替 払 可 ( 超 過 額 は 個 人 負 担 ) ただし 用 品 教 育 用 機 器 備 品 は 不 可

2 (B) 業 者 払 不 可 (2) 1 枚 の 証 憑 書 類 ( 領 収 書 等 )を 個 人 以 外 の と 分 けて 支 払 うことは 原 則 できません (3) 郵 便 局 の 払 込 票 兼 受 領 証 や 銀 行 の 振 込 受 領 書 については 別 途 払 込 取 扱 票 のコピー ( 支 払 前 にコピーをしてください) 請 求 書 会 振 込 の 案 書 等 支 払 容 を 確 認 できるものを 添 付 してください (4) クレジットカードによる 立 替 払 のうち インターネット 販 売 や 海 外 での 物 品 購 入 など 現 による 立 替 払 と 同 様 の 証 憑 書 類 が 揃 わない 場 合 は クレジットカード 利 用 明 細 書 ( 原 本 )をご 提 出 ください 明 細 書 は 引 落 日 名 義 人 名 引 落 銀 行 口 座 の 詳 細 が 記 載 されているページをご 用 意 ください (5) クレジットカードの 名 義 及 び 引 落 し 口 座 名 義 は 者 本 人 のものに 限 ります 家 族 名 義 も 不 可 です (6) 図 書 カード 商 品 券 等 の 券 は 使 用 できません( 電 子 マネーは 可 ) 代 の 一 部 を 図 書 カード 商 品 券 等 の 券 で 支 払 った 場 合 は 割 引 とみなし 現 支 払 分 のみの 執 行 となります (7) amazon.co.jp で 購 入 した 商 品 については PC サイトから 発 行 した 領 収 書 と 共 に 納 品 書 ( 納 品 書 が 同 封 されない 場 合 は 送 付 状 等 の 同 梱 書 類 )をご 提 出 ください (8) ペイパルで 支 払 いをした 場 合 は ペイパル 関 連 の 証 憑 のほかにクレジットカード 利 用 明 細 書 の 原 本 も 必 ず 提 出 してください (9) 海 外 で 外 貨 建 てによる 現 立 替 払 を 行 った 場 合 は 本 が 定 める 当 該 月 の 換 算 レートをもとに 円 建 てで 振 込 みます (10) 海 外 送 は 送 額 5 万 円 以 上 が 対 象 となります 送 手 数 料 は 各 からの 支 出 となります また 組 み 戻 し 手 数 料 等 が 発 生 した 場 合 は 自 己 負 担 となります (11) 海 外 で 購 入 した 場 合 には RECEIVED, PAID, Balance 0 などと 記 されていることで 領 収 書 とみ なされます また 領 収 日 付 が 確 認 できることが 必 要 です (12) ポイントサービスを 実 施 している 電 気 量 販 店 のレシートは ポイントでの 支 払 いを 確 認 する 部 分 を 切 り 離 さずに 提 出 してください そのポイント 使 用 の 箇 所 の 確 認 が 必 要 になります (13) 消 耗 品 図 書 料 等 でポイントをご 使 用 の 場 合 は そのポイントを 差 引 き 分 が 執 行 額 となります (14) 嗜 好 品 とみなされる 物 は 執 行 できません( 高 額 な 文 具 類 等 例 : 筆 記 具 2,000 円 以 上 パソコン ケース 6,000 円 以 上 ヘッドフォン 20,000 円 以 上 これ 以 外 にも 額 によっては 執 行 対 象 外 となる ことがありますので 高 額 な 物 品 につきましては 事 前 にご 相 談 ください) (15) 用 と 私 用 の 判 別 ができないものは 執 行 できません(テレビ 電 話 出 張 時 を 除 くインターネット 通 信 名 簿 関 連 ソフトなど) ただし 名 刺 印 刷 のみ 執 行 可 能 ですので 証 憑 書 類 と 共 に 名 刺 の 実 物 を 1 枚 ご 提 出 ください (16) 用 品 教 育 用 機 器 備 品 の 一 部 を 現 により 自 己 負 担 したものは 執 行 できません(ポイントに よる 一 部 自 己 負 担 は 可 ) (17) 消 耗 品 用 品 教 育 用 機 器 備 品 で 購 入 した 物 品 の 保 証 代 保 守 料 は 執 行 できません (18) 出 張 時 の 傷 害 保 険 は 執 行 不 可 (ただし 大 での 負 担 対 応 はあります) (19) ネットバンキングで 振 込 みをした 場 合 は 振 込 確 認 画 面 ( 振 込 先 日 付 額 手 数 料 ほか 記 載 )の 出 力 紙 を 振 込 受 領 書 の 代 用 とします (20) 小 切 手 は 領 収 書 に 代 わるものが 発 行 されない 場 合 は 使 用 不 可 (21) マーケットプレイスは 出 品 者 から 領 収 書 を 発 行 してもらうか 揃 わない 場 合 は 価 格 表 示 画 面 出 力 紙 注 文 確 認 メール 出 力 紙 クレジットカード 利 用 明 細 書 の 原 本 を 添 付 してください (22) 会 の 納 入 手 続 きをインターネットで 行 い クレジットカード 払 いする 場 合 支 払 確 認 画 面 の 出 力 紙 とクレジットカード 利 用 明 細 書 の 原 本 をご 提 出 ください (23) 教 育 および 校 務 に 関 する 業 務 のためのアルバイト 雇 用 は 執 行 できません (24) 代 引 きにて 購 入 された 場 合 は 日 付 入 りの 代 引 領 収 書 に 押 印 しご 提 出 ください (25) ウィルスソフトは1 年 ( 当 該 年 度 ) 分 のみ 執 行 が 可 能 です 複 数 年 のものは 購 入 額 / 年 数 で 計 算 し 1 年 分 のみ 執 行 します

3 修 料 修 料 の 手 引 き * 1 は 大 の HP にも 掲 載 されています この 他 にも 共 通 書 式 ダウンロ ードコーナー * 2 等 を 用 意 しておりますので 併 せてご 参 照 ください *1 ( 立 教 大 HP 知 の 拠 点 活 動 助 成 補 助 助 成 個 人 修 料 ) *2 ( 立 教 大 HP 知 の 拠 点 活 動 助 成 補 助 共 通 書 式 ダウンロードコーナー) 1. 対 象 : 教 育 講 師 法 務 講 師 英 語 ディスカッションプログラムマネージャー 英 語 ディスカッション 講 師 2. 本 年 度 執 行 限 度 額 : 教 育 講 師 法 務 講 師 英 語 ディスカッションプログラムマネージャー 150,000 円 < 予 定 > + 前 年 度 からの 繰 越 額 ( 繰 越 上 限 額 15 万 円 ) 英 語 ディスカッション 講 師 100,000 円 < 予 定 > + 前 年 度 からの 繰 越 額 ( 繰 越 上 限 額 10 万 円 ) 3. 使 途 対 象 : 教 育 講 師 法 務 講 師 英 語 ディスカッションプログラムマネージャー 授 業 や 教 育 のための 修 参 加 料 収 集 等 に 使 用 されるもの 教 員 本 人 の 専 門 分 野 に 関 する 調 査 料 収 集 等 に 使 用 されるもの 英 語 ディスカッション 講 師 授 業 や 教 育 のための 修 参 加 料 収 集 等 に 使 用 されるもの 具 体 な 目 については P.41~44 参 照 4. 精 算 方 法 : 個 人 と 同 様 です 5. 書 類 受 付 期 間 : 個 人 と 同 様 です 6. 書 類 提 出 先 : 個 人 と 同 様 です 7. 執 行 状 況 使 用 残 額 の 確 認 : 個 人 と 同 様 です 8.その 他 の 注 意 事 項 : (1) 修 料 の 残 額 ( 限 度 額 )を 超 えての 支 払 は 以 下 の 取 扱 いをします (A) 立 替 払 可 ( 超 過 額 は 個 人 負 担 )ただし 用 品 は 不 可 (B) 業 者 払 不 可 (2) 1 枚 の 証 憑 書 類 ( 領 収 書 等 )を 修 料 以 外 の 経 と 分 けて 支 払 うことはできません (3) ~(25) 個 人 と 同 様 です (26) 英 語 ディスカッション 講 師 英 語 ディスカッションプログラムマネージャーの 旅 交 通 海 外 出 張 諸 会 について 通 常 授 業 が 設 定 されている または 再 履 修 授 業 が 設 定 されている 日 時 限 に 会 または 会 に 参 加 する 場 合 は 旅 交 通 および 参 加 を 支 給 しない 土 曜 日 に 会 または 会 等 に 参 加 する 場 合 は 往 復 の 旅 を 支 給 する 1 日 の 参 加 が 決 まっ ている 場 合 は 半 額 を 支 給 対 象 とする 会 のように 開 催 期 間 全 体 で 参 加 が 決 まっている 場 合 は 土 曜 日 は 1/2 として 参 加 を 按 分 した 額 を 支 給 対 象 とする

4 個 人 修 料 で 購 入 できないもの 私 の 区 別 がつけにくいもの 室 環 境 整 備 に 係 るもの 嗜 好 品 とみなされる 高 額 なもの 携 帯 電 話 スマートフォン B-Mobile 印 鑑 朱 肉 名 刺 ホルダー 名 刺 管 理 ソフト テレビ 汎 用 性 のあるバッグ スーツケース 等 電 卓 時 計 デスクライト 扇 風 機 加 湿 除 湿 機 空 気 清 浄 機 シュレッダー 等 筆 記 具 ( 税 込 2,000 円 以 上 ) パソコンケース( 税 込 6,000 円 以 上 ) ヘッドフォン( 税 込 20,000 円 以 上 ) 等 < 個 人 修 料 の 非 課 税 取 扱 について> 個 人 修 料 については 非 課 税 の 扱 いを 受 けています 1958 年 8 月 の 国 税 庁 長 官 名 の 文 書 大 の 教 授 等 が 支 給 を 受 ける 等 に 対 する 所 得 税 の 取 扱 について に 以 下 のような 記 載 があります 個 人 特 別 雑 又 は 補 助 等 の 名 目 で 教 授 等 の 地 位 又 は 格 等 に 応 じ 年 額 又 は 月 額 により 支 給 されるものについては 大 が 当 該 教 授 等 からその 途 の 明 細 を 徴 し 且 つ 購 入 に 係 る 物 品 がすべて 大 に 帰 属 するものである 等 大 が 直 接 支 出 すべきであったものを 当 該 教 授 等 を 通 じて 支 出 したと 認 められるものを 除 き 当 該 教 授 等 の 給 与 所 得 とする このように 大 が 本 来 のためのものとして 購 入 すべきものについて 非 課 税 扱 いとなっているた め 本 来 個 人 で 支 出 すべきであろう( 大 が 支 出 すべきでない) 私 の 区 別 がつけにくいもの 嗜 好 品 と 看 做 される 高 額 なものについては 個 人 修 料 での 支 出 は 認 めていません また 室 環 境 整 備 に 係 るものについても 一 般 な 室 環 境 の 整 備 については 大 として 整 えており 個 人 な 追 加 の 環 境 整 備 ということで 支 出 を 認 めていません 個 人 修 料 で 執 行 可 能 かどうか 判 断 が 難 しい 場 合 には 事 前 にリサーチセンター に 必 ずお 問 い 合 わせください

5 目 別 必 要 証 憑 書 類 等 一 覧 目 別 に 対 象 経 と 提 出 書 類 注 意 点 等 を 簡 単 にまとめました 紙 面 の 関 係 上 基 本 なことのみ 掲 載 してありますので 早 見 表 としてご 活 用 ください 科 目 立 教 目 使 途 の 対 象 となるもの 経 執 行 前 の 提 出 書 類 業 者 払 等 ( 請 求 書 による 支 払 い) 経 執 行 に 伴 う 必 要 証 憑 書 類 立 替 払 参 考 /ご 留 意 いただきたい 事 項 1 消 耗 品 5 万 円 未 満 の 物 品 ( 文 房 具 複 写 用 紙 フィルム トナー パソコンソフト(DL 版 を 含 む) 薬 品 等 ) ( 品 名 単 価 を 明 記 ) ( 品 名 単 価 を 明 記 ) 1 領 収 書 ( 品 名 単 価 を 明 記 ) 校 法 人 立 教 院 発 注 検 収 センター 物 品 及 び 印 刷 物 *ガラス 製 品 等 の 破 損 しやすい 物 品 や 薬 品 等 の 消 耗 する 物 品 および 本 体 に 蔵 して 使 用 する 物 は 5 万 円 以 上 でも 消 耗 品 *ポイント 充 当 による 購 入 を 認 める * 家 電 量 販 店 のレシートは 明 細 部 分 を 切 り 取 らずに 完 全 な 形 で 提 出 のこと *1 回 の 発 注 額 が50 万 円 以 上 の 場 合 は 事 前 に 稟 議 ( 決 裁 ) が 必 要 となるため 事 前 相 談 が 必 要 * 保 守 料 は 原 則 として 対 象 外 *ウィルスソフトは 当 該 年 度 分 のみ 対 象 * は 書 式 集 P.117~を 参 照 2 用 品 5 万 円 以 上 30 万 円 未 満 で 1 年 以 上 の 使 用 に 耐 える 物 品 ( 実 験 用 器 具 標 本 パソコンソフト パソコン 等 ) ( 品 名 単 価 を 明 記 ) ( 品 名 単 価 を 明 記 ) 3 用 品 請 求 伝 票 1 領 収 書 ( 品 名 単 価 を 明 記 ) 2 用 品 請 求 伝 票 校 法 人 立 教 院 発 注 検 収 センター 物 品 及 び 印 刷 物 *ソフトウェアは30 万 円 以 上 でも 用 品 *ポイント 充 当 による 購 入 を 認 める 但 し 現 による 一 部 負 担 は 認 められない *1 回 の 発 注 額 が50 万 円 以 上 の 場 合 は 事 前 に 稟 議 ( 決 裁 ) が 必 要 となるため 事 前 相 談 が 必 要 * 保 守 料 は 原 則 として 対 象 外 * 科 により 購 入 した 用 品 に 関 しては 立 教 大 への 寄 贈 手 続 きを 行 う * は 書 式 集 P.117~を 参 照 物 品 3 教 育 用 機 器 備 品 30 万 円 以 上 で 1 年 以 上 の 利 用 に 耐 える 物 品 ( 実 験 用 機 材 パソコン 等 ) 1 見 積 書 ( 品 名 単 価 を 明 記 ) ( 品 名 単 価 を 明 記 ) 3 請 求 書 ( 品 名 単 価 を 明 記 ) 4 機 器 備 品 請 求 伝 票 1 見 積 書 ( 品 名 単 価 を 明 記 ) ( 品 名 単 価 を 明 記 ) 3 請 求 書 ( 品 名 単 価 を 明 記 ) 4 領 収 書 5 機 器 備 品 請 求 伝 票 校 法 人 立 教 院 発 注 検 収 センター 物 品 及 び 印 刷 物 *ポイント 充 当 による 購 入 を 認 める 但 し 現 による 一 部 負 担 は 認 められない *1 回 の 発 注 額 が50 万 円 以 上 の 場 合 は 事 前 に 稟 議 ( 決 裁 ) が 必 要 となるため 事 前 相 談 が 必 要 * 保 守 料 は 原 則 として 対 象 外 * 科 により 購 入 した 設 備 備 品 に 関 しては 立 教 大 へ の 寄 贈 手 続 きを 行 う * は 書 式 集 P.117~を 参 照 ( 書 名 単 価 を 明 記 ) ( 書 名 単 価 を 明 記 ) 1 領 収 書 ( 書 名 単 価 を 明 記 ) * 同 一 の 図 書 は 原 則 3 冊 まで 購 入 可 ただし 4 冊 以 上 購 入 する 場 合 は 組 織 の 人 数 か20 冊 のいずれか 少 な い 方 が 上 限 ( 個 は 不 可 ) * 雑 誌 年 間 購 読 は 当 該 年 度 分 または 当 該 年 度 月 を 含 む 購 読 期 間 1 年 間 以 ( 過 年 度 分 は 不 可 次 年 度 分 は 可 先 方 発 行 の 期 間 を 確 認 できるものを 添 付 のこと) 4 その 他 図 書 料 書 籍 ( 電 子 書 籍 を 含 む) 雑 誌 ビデ オ CD DVD 等 ( 書 籍 に 準 じるソフト 類 ) データベース 使 用 料 校 法 人 立 教 院 発 注 検 収 センター 物 品 及 び 印 刷 物 * 同 一 の 図 書 は 原 則 3 冊 まで 購 入 可 ただし 4 冊 以 上 購 入 する 場 合 は 組 織 の 人 数 か20 冊 のいずれか 少 な い 方 が 上 限 * 雑 誌 年 間 購 読 は 補 助 事 業 期 間 のみ 対 象 * 科 により 購 入 した1 冊 の 価 格 が5 万 円 ( 消 税 及 び 送 料 を 含 める) 以 上 の 書 籍 (オンライン 料 は 除 く)は 本 図 書 館 へ 寄 贈 手 続 きを 行 う * は 書 式 集 P.117~を 参 照 5 燃 料 レンタカー 使 用 時 の 燃 料 共 通 リサーチセンターに 事 前 相 談 1 領 収 書 * 自 家 用 車 使 用 時 の 燃 料 およびレンタカー 使 用 時 の 燃 料 単 独 での 執 行 は 不 可 赤 字 : 個 人 修 料 に 関 する 注 意 青 字 : 科 をはじめとする に 関 する 注 意

6 科 目 立 教 目 使 途 の 対 象 となるもの 経 執 行 前 の 提 出 書 類 業 者 払 等 ( 請 求 書 による 支 払 い) 経 執 行 に 伴 う 必 要 証 憑 書 類 立 替 払 参 考 /ご 留 意 いただきたい 事 項 6 旅 交 通 国 出 張 の 交 通 宿 泊 等 日 帰 り 出 張 の 交 通 出 張 雑 教 員 大 院 生 出 張 願 提 出 先 : 各 部 事 務 室 等 WFS 外 外 者 の 場 合 国 旅 支 払 依 頼 書 部 事 務 室 等 よりWFSにて 出 張 申 請 出 張 申 請 承 認 後 実 精 算 精 算 時 提 出 物 1 国 出 張 旅 精 算 書 2 領 収 書 (または 請 求 書 ) * 本 人 容 確 認 捺 印 * 会 会 等 で 提 出 先 : 旅 担 当 出 張 の 場 合 は 申 請 出 張 終 了 後 2 週 間 を 目 安 として 提 出 のこと 時 に 開 催 案 プロ グラム 等 のコピーを 添 付 すること * 移 動 距 離 が 片 道 100km 未 満 の 場 合 宿 泊 出 張 雑 なし * 大 院 生 は 出 張 雑 なし( 本 大 院 修 生 大 院 生 大 院 法 務 生 を 含 む) *1 回 の 出 張 に 複 数 用 務 がある 場 合 は 日 程 表 で( 予 算 の 切 り 分 けを 明 示 する) * 代 表 者 による 分 担 者 協 力 者 の 旅 立 替 は 不 可 * 科 の 場 合 出 張 願 旅 支 払 依 頼 書 には 必 ず 種 目 課 題 番 号 代 表 者 名 課 題 名 を 記 載 すること 出 張 に 関 する 手 続 きや 支 給 額 等 は P.25~30 参 照 旅 7 海 外 出 張 航 空 運 賃 宿 泊 出 張 雑 等 共 教 員 大 院 生 出 張 願 日 程 表 添 付 料 提 出 先 : 各 部 事 務 室 等 WFS 外 外 者 の 場 合 外 国 旅 支 払 依 頼 書 日 程 表 部 事 務 室 等 よりWFSにて 出 張 申 請 出 張 申 請 承 認 後 実 精 算 精 算 時 提 出 物 1 海 外 出 張 旅 精 算 書 2 領 収 書 または 請 求 書 * 本 人 容 確 認 捺 印 3 旅 行 会 社 もしくは 航 空 会 社 発 行 のフライトスケジュール 4チケットの 半 券 またはパスポートの 写 し * 会 会 等 で 提 出 先 : 旅 担 当 出 張 の 場 合 は 申 請 帰 国 後 2 週 間 を 目 安 として 提 出 のこと 時 に 開 催 案 プロ グラム 等 のコピーを 添 付 すること * 宿 泊 料 の 支 払 いに 用 いる 日 数 は 出 発 日 から 帰 着 の 前 日 までとするが 機 泊 は 宿 泊 を 支 給 しない * 大 院 生 は 出 張 雑 なし( 本 大 院 修 生 大 院 生 大 院 法 務 生 を 含 む) *1 回 の 出 張 に 複 数 用 務 がある 場 合 は 日 程 表 で 予 算 の 切 り 分 けを 明 示 する * 旅 行 傷 害 保 険 は 対 象 外 ( 大 負 担 : 詳 細 は 旅 担 当 へ) * 空 港 使 用 料 現 地 での 交 通 は 申 請 により 実 を 支 給 ( 領 収 書 の 提 出 が 必 要 ) * 代 表 者 による 分 担 者 協 力 者 の 旅 立 替 は 不 可 * 科 の 場 合 出 張 願 旅 支 払 依 頼 書 には 必 ず 種 目 課 題 番 号 代 表 者 名 課 題 名 を 記 載 すること 出 張 に 関 する 手 続 きや 支 給 額 等 は P.25~30 参 照 招 へい 外 国 人 旅 ( 航 空 運 賃 海 外 出 張 滞 在 リムジン 代 旅 交 通 ) 通 招 へい 外 国 人 等 旅 支 払 依 頼 書 日 程 表 講 演 会 等 の 開 催 料 *3 週 間 前 までにリサーチセンターに 相 談 の 上 事 前 に 手 続 きを 行 っ てください 提 出 物 1 領 収 書 または 請 求 書 * 本 人 容 確 認 捺 印 またはサイン 2 旅 行 会 社 もしくは 航 空 会 社 発 行 のフライトスケジュール 3 往 路 チケットの 半 券 またはパスポートの 写 し * 予 算 では 滞 在 空 港 までの 交 通 は 旅 交 通 で 支 出 する * 科 では 代 表 者 立 替 可 (リサーチセンターへ 事 前 に 相 談 すること 大 で 領 収 書 を 用 意 する) 招 へいに 関 する 手 続 きや 支 給 額 等 は P.28~29 参 照 8 アルバイト 兼 務 職 員 RA 人 件 アルバイト アルバイト 使 用 申 請 書 採 用 予 定 者 一 覧 ( 採 用 予 定 者 ありの 場 合 ) RA RA 採 用 申 請 書 ( 人 事 課 が 支 出 処 理 を 行 う) 不 可 *RAを 雇 用 することはできない * 使 用 申 請 書 は 勤 務 開 始 日 の2 週 間 前 ( 人 選 が 必 要 な 場 合 は1ヶ 月 前 まで)までに 提 出 すること 申 請 受 付 後 人 事 課 より 登 録 手 続 きの 連 絡 あり * 出 勤 簿 の 入 力 は 出 勤 した 日 にその 都 度 行 い 毎 月 最 終 勤 務 日 終 了 後 人 事 課 に 速 やかに 提 出 すること * 給 与 は 本 人 口 座 に 振 り 込 まれる アルバイト RA 使 用 の 手 続 きおよび 勤 務 条 件 等 はP.31~ 37 参 照 人 件 謝 9 報 酬 手 数 料 講 演 会 講 師 事 例 発 表 司 会 調 査 助 言 通 訳 翻 訳 テープ 起 し 校 閲 原 稿 料 調 査 協 力 者 謝 (アンケート 配 布 回 収 料 収 集 被 験 者 請 負 にあたるもの 継 続 性 がなく1 2 回 で 完 了 する 調 査 協 力 ) リサーチセンターに 事 前 相 談 謝 支 払 依 頼 書 翻 訳 テープ 起 し 校 閲 原 稿 料 の 場 合 は 事 前 相 談 の 上 納 品 後 に 提 出 ( 請 求 書 がある 場 合 は 不 要 ) リサーチセンターに 事 前 相 談 1 見 積 書 ( 業 務 完 了 届 ) 3 請 求 書 1 見 積 書 ( 業 務 完 了 届 ) 3 請 求 書 4 成 果 物 必 ず 事 前 にリサーチセンターにご 相 談 ください 必 ず 事 前 にリサーチセンターにご 相 談 ください 成 果 物 の 実 見 が 必 要 になりま すので リサーチセンターまでご 提 出 ください 必 ず 事 前 にリサーチセンターにご 相 談 ください. 必 ず 事 前 にリサーチセンターにご 相 談 ください 成 果 物 の 実 見 が 必 要 になりま すので リサーチセンターまでご 提 出 ください * 立 教 大 補 助 謝 等 基 準 一 覧 表 P.39~40 をご 覧 の 上 必 ず 事 前 にリサーチセンターへご 相 談 下 さい * 個 人 への 謝 は 原 則 立 替 払 不 可 * 講 演 会 の 場 合 : 講 演 会 案 を 提 出 * による 発 注 と 検 収 の 手 続 きについて 詳 細 は 赤 字 : 個 人 修 料 に 関 する 注 意 青 字 : 科 をはじめとする に 関 する 注 意

7 科 目 立 教 目 使 途 の 対 象 となるもの 経 執 行 前 の 提 出 書 類 業 者 払 等 ( 請 求 書 による 支 払 い) 経 執 行 に 伴 う 必 要 証 憑 書 類 立 替 払 参 考 /ご 留 意 いただきたい 事 項 10 電 信 電 話 国 外 へのFAXや 電 話 料 共 リサーチセンターに 事 前 相 談 ( 明 細 添 付 ) 2 通 信 先 が 明 記 されている 通 信 記 録 等 明 細 1 領 収 書 ( 明 細 添 付 ) 2 通 信 先 が 明 記 されている 通 信 記 録 等 明 細 * 目 の 出 張 時 のホテル 等 でチャージされるインター ネット 利 用 料 を 認 める * 上 記 以 外 の 電 信 電 話 の 執 行 には 原 則 として 上 の 必 要 性 を 説 明 する 理 由 書 が 必 要 * 国 際 テレフォンカードは 用 途 を 明 記 の 上 使 用 済 みカー ドを 提 出 11 郵 便 料 アンケート 用 紙 論 文 等 の 郵 送 料 切 手 代 ゆうパック 料 EMS< 国 際 ビジネス 便 > 料 現 書 留 封 筒 通 * 郵 便 局 領 収 証 書 には 大 名 を 記 入 のこと 1 領 収 書 *ゆうパック EMSは 送 り 状 控 を 提 出 (ゆうパック EMS 等 については 郵 * 書 留 は 受 領 書 控 えを 提 出 送 する 物 品 を 明 記 ) * によるゆうパックの 箱 等 は 消 耗 品 になるた * 本 人 容 確 認 捺 印 め 検 収 の 必 要 あり 12 印 刷 料 複 写 調 査 用 紙 報 告 書 論 文 等 の 別 刷 代 マイクロリーダー パソコンからのプ リントアウト 料 外 国 の 出 版 社 や 他 大 図 書 館 から のコピー 料 名 刺 の 印 刷 代 ( 枚 数 単 価 を 明 記 ) ( 枚 数 単 価 を 明 記 ) 校 法 人 立 教 院 発 注 検 収 センター 物 品 及 び 印 刷 物 *1 回 の 発 注 額 が100 万 円 以 上 の 印 刷 については 事 前 に 稟 議 ( 決 裁 )が 必 要 となるため 事 前 相 談 が 必 要 * 名 刺 印 刷 は 個 人 のみ 執 行 可 業 者 発 注 のものに 限 る(サンプルとして 名 刺 1 枚 を 添 付 ) 本 に 所 属 している ことが 主 体 に 記 されており 上 の 必 要 性 を 示 すこと * による 印 刷 物 は 発 注 検 収 が 必 要 * 現 /コピーカードによる 各 種 料 のコピーは 検 収 の 対 象 外 領 収 書 とともに を 提 出 * 年 度 末 のコピーカード 購 入 については 用 途 を 明 記 の 上 使 用 済 みカードを 提 出 * は 書 式 集 P.117~を 参 照. そ の 他 13 製 本 14 機 器 備 品 修 繕 保 守 料 雑 誌 料 論 文 の 製 本 代 大 の 登 録 物 品 ( 機 械 器 具 等 の 備 品 および 用 品 )の 修 理 代 機 器 類 (PC 等 )の 修 繕 診 断 料 電 算 機 等 の 使 用 料 賃 借 料 会 場 ( 施 設 ) 使 用 料 レンタル 機 材 レンタル 携 帯 電 話 料 借 用 料 調 査 地 でのレンタカー 代 電 算 機 等 の 使 用 料 賃 借 料 レンタル 機 材 レンタル 携 帯 電 話 15 料 借 用 料 施 設 設 備 等 賃 借 料 会 場 ( 施 設 ) 使 用 料 調 査 地 でのレンタカー 代 提 出 書 類 はp.56~57 を 参 照 レンタカーの 場 合 使 用 理 由 書 ( 書 式 自 由 ) A: 成 果 物 ( 実 見 できる もの)がある 発 検 センター 所 管 提 出 書 類 はp.56~57 を 参 照 B: 成 果 物 ( 実 見 できる もの)がない リサーチ 所 管 レンタカーの 場 合 使 用 理 由 書 ( 書 式 自 由 ) 業 務 完 了 届 等 業 務 完 了 届 等 校 法 人 立 教 院 発 注 検 収 センター 物 品 及 び 印 刷 物 立 教 大 による 役 務 等 契 約 手 続 き 管 理 実 施 要 領 に 則 り 処 理 いたします 立 教 大 による 役 務 等 契 約 手 続 き 管 理 実 施 要 領 に 則 り 処 理 いたします * による 製 本 物 は 発 注 検 収 の 必 要 あり * は 書 式 集 P.117~を 参 照 * 用 品 備 品 登 録 番 号 を 付 記 すること * 修 理 容 の 明 細 書 を 提 出 * による 発 注 と 検 収 の 手 続 きについて 詳 細 は *レンタカー 代 :リサーチセンターに 事 前 に 使 用 理 由 書 を 提 出 ( 書 式 自 由 ) また 借 用 期 間 が 明 記 されている 料 を 添 付 保 険 料 オプション 代 は 対 象 外 免 責 補 償 料 は 個 人 立 教 SFRのみで 支 出 可 * による 発 注 と 検 収 の 手 続 きについて 詳 細 は 16 その 他 の 委 託 料 のデジタル 化 (DVD 化 等 ) マイクロフイルム 作 成 データベース 開 発 作 成 デジタルコンテンツ 開 発 作 成 調 査 委 託 分 析 委 託 ( 報 告 書 等 があ る 場 合 ) データ 入 力 宅 配 便 代 料 のデジタル 化 (DVD 化 等 ) マイクロフイルム 作 成 データベース 開 発 作 成 デジタルコンテンツ 開 発 作 成 調 査 委 託 分 析 委 託 ( 報 告 書 等 があ る 場 合 ) データ 入 力 宅 配 便 代 A: 成 果 物 ( 実 見 できる もの)がある 発 検 センター 所 管 提 出 書 類 はp.56~ 57 表 を 参 照 業 務 完 了 届 等 B: 成 果 物 ( 実 見 できる もの)がない リサーチ 所 管 立 教 大 による 役 務 等 契 約 手 続 き 管 理 実 施 要 領 に 則 り 処 理 いたします * 宅 配 便 は 物 品 名 が 明 記 されている 送 付 状 が 必 要 *100 万 円 以 上 の 委 託 については 事 前 に 稟 議 ( 決 裁 )が 必 要 となるためリサーチセンターに 事 前 相 談 が 必 要 * による 発 注 と 検 収 の 手 続 きについて 詳 細 は 赤 字 : 個 人 修 料 に 関 する 注 意 青 字 : 科 をはじめとする に 関 する 注 意

8 科 目 立 教 目 使 途 の 対 象 となるもの 経 執 行 前 の 提 出 書 類 業 者 払 等 ( 請 求 書 による 支 払 い) 経 執 行 に 伴 う 必 要 証 憑 書 類 立 替 払 参 考 /ご 留 意 いただきたい 事 項 17 雑 DPE 代 論 文 審 査 用 / 論 文 投 稿 用 調 査 協 力 謝 礼 品 駐 車 場 代 手 数 料 講 習 会 等 受 講 料 DPE 代 論 文 審 査 用 / 論 文 投 稿 用 A: 成 果 物 ( 実 見 できる もの)がある 発 検 センター 所 管 提 出 書 類 はp.56~57 を 参 照 立 教 大 による 役 務 等 契 約 手 続 き 管 理 実 施 要 領 に 則 り 処 理 いたします * 調 査 協 力 者 謝 礼 品 の 上 限 額 超 過 分 の 自 己 負 担 は 不 可 上 限 額 はP.39 参 照 * 調 査 協 力 者 謝 礼 品 は 個 人 / 機 関 対 象 いずれの 場 合 も 相 手 の 氏 名 機 関 名 および 調 査 協 力 容 購 入 品 名 単 価 を 添 付 * 調 査 協 力 者 謝 礼 品 は 調 査 協 力 等 に 対 する 謝 礼 の 品 で あり 手 土 産 は 対 象 外 * 美 術 館 博 物 館 等 の 入 場 料 演 劇 講 演 会 等 のチケット 代 の 執 行 には 原 則 として 半 券 が 必 要 *レンタカー 自 家 用 車 による 出 張 にともなう 駐 車 場 代 は リサーチセンターに 事 前 相 談 のこと * 講 習 会 の 案 またはプログラムを 必 ず 添 付 * による 発 注 と 検 収 の 手 続 きについて 詳 細 は そ 調 査 協 力 謝 礼 品 駐 車 場 代 手 数 料 講 習 会 等 受 講 料 B: 成 果 物 ( 実 見 できる もの)がない リサーチ 所 管 なし の 他 18 諸 会 会 の 年 会 入 会 大 会 の 参 加 共 通 * 会 の 年 会 は 個 人 でのみ 支 出 可 * 次 年 度 年 会 は 対 象 過 年 度 年 会 は 対 象 外 アー リーバード 等 で 前 年 度 中 に 翌 年 度 の 参 加 を 支 払 った 場 合 は 参 加 当 日 に 改 めて 領 収 書 を 取 得 すること 1 領 収 書 * 年 度 等 の 確 認 が 出 来 ない 場 合 別 途 会 用 申 請 書 を 年 会 の 場 合 は 該 当 年 度 と 額 提 出 が 明 記 されていること * 立 替 払 のみ( 代 表 者 分 担 者 以 外 の 立 替 払 の 場 合 2( 大 会 参 加 の 場 合 ) 大 会 の は 理 由 書 添 付 ) 開 催 日 場 所 用 が 明 記 された * 郵 便 振 替 払 込 受 領 証 を 領 収 書 の 代 用 とするときは 該 文 書 のコピー 当 年 度 と 額 が 明 記 された 請 求 書 に 代 わる 文 書 等 を 添 付 * 会 の 案 またはプログラムを 必 ず 添 付 * 大 会 の 参 加 は 年 度 開 催 のものが 対 象 / 懇 親 会 親 睦 会 弁 当 代 は 対 象 外 19 会 議 会 合 会 議 打 合 せ 時 の 飲 料 食 事 代 リサーチセンターに 事 前 相 談 3 会 議 会 合 等 支 払 依 頼 書 4 会 議 会 合 等 参 加 者 リスト 1 領 収 書 ( 品 名 単 価 を 明 記 ) 2 会 議 会 合 等 支 払 依 頼 書 3 会 議 会 合 等 参 加 者 リスト * 個 人 では 対 象 外 * 菓 子 は 対 象 外 * 食 事 はやむを 得 ない 理 由 により 必 要 な 場 合 に 限 る * 会 等 での 食 事 は 原 則 対 象 外 * 外 飲 食 店 での 飲 食 は 原 則 対 象 外 (やむを 得 ない 場 合 は 理 由 書 により 判 断 することがある) 上 限 額 はP.30 参 照 20 印 紙 代 租 課 リサーチセンターにお 問 合 せ 下 さい * 請 負 に 当 たる 契 約 は 契 約 額 によって 印 紙 税 が 決 まっ ているため 発 生 の 可 能 性 がある 場 合 は 事 前 にリサーチ センターに 確 認 すること 赤 字 : 個 人 修 料 に 関 する 注 意 青 字 : 科 をはじめとする に 関 する 注 意