給料らくだ7.5・かるがるできる給料5.5 追加マニュアル

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1 追 加 マニュアル 給 料 らくだ 7.5 (Rev.5.10) かるがるできる 給 料 5.5 (Rev.5.10) MNL151201N-K マイナンバーモードについて 本 製 品 は マイナンバー 事 務 のうち 保 管 利 用 廃 棄 安 全 管 理 措 置 について 支 援 する 機 能 を 搭 載 しています マイナンバー 事 務 に 関 する 支 援 機 能 を 利 用 できる 状 態 を マイナンバーモード といいます マイナンバーモード 機 能 を 有 効 にする マイナンバーモードを 有 効 にするには メインメニューの[マイ ナンバー]アイコンをクリックします マイナンバーの 設 定 画 面 が 表 示 されます [マイナンバーの 管 理 機 能 を 有 効 にする]ボタンをクリックしま す [マイナンバーの 管 理 機 能 を 有 効 にする]ボタンをクリック マイナンバーの 事 務 取 扱 責 任 者 のユーザー 名 とパスワードを 入 力 します (マイナンバー 機 能 を 有 効 にするためには 事 務 取 扱 責 任 者 のユーザー 名 とパスワードの 登 録 は 必 須 です) 設 定 画 面 右 下 の[OK]ボタンをクリックすると 登 録 を 完 了 します [キャンセル]ボタンをクリックすると 登 録 が 取 り 消 されますのでご 注 意 ください 事 務 取 扱 責 任 者 のパスワードは 大 切 に 保 管 してください 事 務 取 扱 責 任 者 パスワードを 忘 れた 場 合 マイナンバー 等 の 全 消 去 再 入 力 が 必 要 です 1

2 マイナンバーモードにログインをする マイナンバーモード 機 能 を 有 効 にすると マイナンバーモードにログインができます マイナンバーモードにロ グインをすることで アクセス 権 のある 人 がマイナンバーに 関 する 支 援 機 能 を 利 用 できるようになります マイナンバーモードにログインするには メインメニューの[ 日 常 処 理 ]タブ 内 にある[マイナンバー]アイコンを クリックし 表 示 される マイナンバーモードへのログイン 画 面 に ユーザー 名 とパスワードを 入 力 します [ユーザー 名 ] 欄 から 事 務 取 扱 責 任 者 (または 事 務 取 扱 担 当 者 )を 選 択 し パスワードを 入 力 して[ログイン]ボタンをクリックする と マイナンバーモードへログインします ( 事 務 取 扱 担 当 者 は 担 当 者 各 自 が 設 定 したパスワードを 入 力 します) [スキップ]ボタンをクリックすると マイナンバーモードにログ インせず メインメニューを 表 示 します ***** マイナンバーモードにログインすると メインメニュー 右 上 に マイナンバー モード と 表 示 され ログインしているユーザー 名 が 表 示 されます マイナンバー 取 り 扱 いガイド について メインメニューからマイナンバーモードにログインすると 引 き 続 き マイナンバー 取 り 扱 いガイドを 開 きますか? という メッセージが 表 示 されます [はい]ボタンをクリックすると マ イナンバー 取 り 扱 いガイド ( 左 図 )が 表 示 されます [いいえ] ボタンをクリックすると メインメニューに 戻 ります マイナンバー 取 り 扱 いガイド では マイナンバーの 取 得 保 管 利 用 廃 棄 安 全 管 理 措 置 のそれぞれに 関 連 する 本 製 品 の 機 能 を 呼 び 出 すことができます マイナンバー 取 り 扱 いガイド は マイナンバーモードにログインした 状 態 でメインメニューの[マイナンバー] アイコンをクリックすると いつでも 表 示 させることができます マイナンバーモードからログオフをする マイナンバーモードからログオフするには マイナンバー 取 り 扱 いガイド の 右 下 にある[マイナンバーモードからログオフす る]ボタンをクリックします マイナンバーモードからログオフ しますか? というメッセージが 表 示 されたら [はい]ボタンを クリックします [マイナンバーモードから ログオフする]ボタンをクリック 2

3 事 務 取 扱 担 当 者 の 追 加 削 除 変 更 をする 本 製 品 は 事 務 取 扱 責 任 者 の 他 に 事 務 取 扱 担 当 者 の 登 録 ができます 事 務 取 扱 担 当 者 もマイナンバーの 支 援 機 能 を 利 用 できます 事 務 取 扱 責 任 者 が 事 務 取 扱 担 当 者 を 明 確 にし 担 当 者 以 外 がマイナンバーを 取 り 扱 うことが ないよう 安 全 管 理 措 置 を 講 じます ( 事 務 取 扱 担 当 者 の 追 加 削 除 変 更 は 事 務 取 扱 責 任 者 のみが 行 えます) 事 務 取 扱 責 任 者 と 事 務 取 扱 担 当 者 の 違 いについて 事 務 取 扱 責 任 者 と 事 務 取 扱 担 当 者 では 使 用 できる 機 能 に 違 いがあります 使 用 できる 機 能 は 以 下 の 通 りです 項 目 事 務 取 扱 責 任 者 事 務 取 扱 担 当 者 各 社 員 のマイナンバーを 取 り 扱 う 事 務 取 扱 責 任 者 のパスワード 変 更 事 務 取 扱 担 当 者 の 追 加 削 除 事 務 取 扱 担 当 者 のパスワード 変 更 ( 自 分 のパスワードのみ 変 更 可 ) 事 務 取 扱 担 当 者 の 変 更 事 務 取 扱 担 当 者 の 並 べ 替 え 事 務 取 扱 責 任 者 の 削 除 ログの 表 示 出 力 事 務 取 扱 担 当 者 を 追 加 する 事 務 取 扱 担 当 者 の 登 録 は マイナンバー 取 り 扱 いガイド の[ 担 当 者 の 設 定 を 開 く]ボタンをクリックします ( マイナンバー 取 り 扱 いガイド については 2 ページをご 覧 ください) 事 務 取 扱 担 当 者 を 追 加 するには [ 担 当 者 の 追 加 ]ボタンをクリッ クします [ 担 当 者 の 追 加 ]ボタンをクリック 新 規 の 事 務 取 扱 担 当 者 の[ユーザー 名 ] 欄 に 入 力 カーソルが 移 動 します ユーザー 名 と 新 しいパスワード パスワードの 確 認 を 入 力 して 追 加 します 追 加 後 は マイナンバーへのログイン 画 面 で 担 当 者 のユーザー 名 とパスワードを 入 力 し マイナンバーモード にログインできます 事 務 取 扱 担 当 者 を 削 除 する 登 録 された 事 務 取 扱 担 当 者 を 削 除 するには 削 除 したい 担 当 者 にカーソルが 当 たっている 状 態 で [ 担 当 者 の 削 除 ]ボタンをクリックします 確 認 メッセージが 表 示 されたら [はい]ボタンをクリックします [いいえ]ボタンをクリックすると 削 除 しま せん 事 務 取 扱 担 当 者 の 変 更 をする 既 に 登 録 されている 事 務 取 扱 担 当 者 のユーザー 名 とパスワードを 変 更 できます 事 務 取 扱 担 当 者 でログインして いる 場 合 は 自 分 のパスワードのみ 変 更 できます 例 えば パスワードを 変 更 するには 新 しいパスワードをパスワードの 確 認 を 入 力 し 設 定 画 面 の[OK]ボタ ンをクリックします [キャンセル]ボタンをクリックすると 変 更 が 取 り 消 されますのでご 注 意 ください 3

4 マイナンバーを 登 録 する 本 製 品 は 社 員 台 帳 に 社 員 本 人 および 控 除 対 象 配 偶 者 ならびに 控 除 対 象 扶 養 親 族 等 のマイナンバーを 登 録 でき ます マイナンバーを 登 録 するには マイナンバーモードへログインしている 必 要 があります (2 ページを 参 照 ) 社 員 本 人 のマイナンバーを 登 録 するには 社 員 本 人 のマイナンバーを 登 録 するには マイナンバー 取 り 扱 いガイド の[ 社 員 台 帳 を 開 く]ボタンをクリッ クします [ 社 員 基 礎 情 報 ]タブをクリックし マイナンバーを 登 録 したい 社 員 欄 の 左 にある[ 詳 細 ]ボタンをク リックします マイナンバーを 登 録 したい 社 員 の 社 員 情 報 画 面 が 表 示 されま す [ 個 人 情 報 ] 内 にある[マイナンバー 個 人 番 号 ] 欄 に 社 員 のマイナ ンバーを 直 接 入 力 します 入 力 後 右 下 の[OK]ボタンをクリッ クして 登 録 の 完 了 です [マイナンバー 個 人 番 号 ] 欄 に 社 員 のマイナンバーを 直 接 入 力 登 録 したマイナンバーを 編 集 するには? 上 記 の 手 順 で 社 員 情 報 画 面 を 開 くと 登 録 されたマイナンバーが * で 表 示 されています [マイナン バー 個 人 番 号 ] 欄 右 の[ 編 集 ]ボタンをクリックすると マイナンバーが 表 示 され 編 集 可 能 になります 控 除 対 象 配 偶 者 および 控 除 対 象 扶 養 親 族 等 のマイナンバーを 登 録 するには 控 除 対 象 配 偶 者 および 控 除 対 象 扶 養 親 族 等 のマイナンバーは 関 係 する 社 員 の 社 員 情 報 画 面 から 登 録 します 社 員 情 報 画 面 は マイナンバー 取 り 扱 いガイド の[ 社 員 台 帳 を 開 く]ボタンをクリックします [ 社 員 基 礎 情 報 ]タブをクリックし 関 係 する 社 員 欄 の 左 にある[ 詳 細 ]ボタンをクリックします 社 員 情 報 画 面 上 部 の[ 所 得 住 民 ]タブをクリックし [ 扶 養 設 定 ]ボタンをクリックします [ 所 得 住 民 ]タブをクリック [ 扶 養 設 定 ]ボタンをクリック 4

5 扶 養 親 族 等 詳 細 画 面 が 表 示 されます 扶 養 親 族 等 詳 細 画 面 の 内 容 は 国 税 庁 発 行 の 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 の 内 容 を 反 映 でき るレイアウトとなっており 用 紙 を 見 ながら 該 当 箇 所 に 入 力 することで 税 額 計 算 上 の 扶 養 親 族 等 の 合 計 人 数 を 自 動 計 算 できます この 画 面 から 控 除 対 象 配 偶 者 および 控 除 対 象 扶 養 親 族 等 のマイナンバーを 登 録 できます 控 除 対 象 配 偶 者 または 配 偶 者 特 別 控 除 がある 場 合 に は [ 配 偶 者 ] 欄 右 の[ ]ボタンをクリックして 選 択 します 控 除 対 象 配 偶 者 および 控 除 対 象 扶 養 親 族 等 の 氏 名 とフリガナ 個 人 番 号 (マイナンバー)を 入 力 します 登 録 済 みのマイナンバーは * で 表 示 されますが [ 個 人 番 号 ] 欄 右 の[ 編 集 ]ボタンをクリックすると マイナンバーが 表 示 され 編 集 可 能 になります 氏 名 と 個 人 番 号 (マイナンバー)を 入 力 し 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 の 内 容 に 基 づいて 該 当 箇 所 に 入 力 すると 税 額 計 算 上 の 扶 養 親 族 等 の 合 計 人 数 が 自 動 計 算 されます ( 税 額 計 算 上 の 扶 養 親 族 等 の 合 計 人 数 については 操 作 マニュアル 56 ページ ( かるがるできる 給 料 は 18 ページ)をご 覧 ください) [ 合 計 人 数 を 書 き 込 んで 閉 じる]ボタンをクリックすると マイナンバーが 登 録 され 社 員 情 報 画 面 の[.. 扶 養 親 族 等 ] 欄 に 人 数 が 転 記 されます 扶 養 親 族 等 詳 細 画 面 を[ 閉 じる]ボタ ンで 閉 じた 場 合 税 額 計 算 上 の 扶 養 親 族 等 の 合 計 人 数 は 書 き 込 まれません が マイナンバーをはじめ 画 面 に 入 力 した 情 報 は 登 録 されます 税 額 計 算 上 の 扶 養 親 族 等 の 合 計 人 数 が 転 記 されている 5

6 社 員 台 帳 でマイナンバーを 管 理 する 社 員 台 帳 を 表 示 するには マイナンバー 取 り 扱 いガイド の [ 社 員 台 帳 を 開 く]ボタンをクリックします 社 員 台 帳 の[マイナンバー]タブでは 社 員 と 社 員 の 家 族 のマイナ ンバーを 一 括 して 管 理 できます 項 目 個 人 番 号 (マイナンバー) 備 考 保 管 状 況 説 明 社 員 の 個 人 番 号 (マイナンバー)が 表 示 されます 通 常 は * で 表 示 されます [ 個 人 番 号 ] 欄 を ダブルクリックすると 社 員 情 報 画 面 が 表 示 されます 編 集 クリックすると 社 員 のマイナンバーを 編 集 できます 個 人 番 号 の 編 集 は マイナンバーモードにログインしている 場 合 に 行 えます マイナン バーの 表 示 や 編 集 をすると ログに 残 されます 社 員 や 社 員 の 家 族 のマイナンバーに 関 する 覚 書 等 を 記 載 できます [ 詳 細 ]ボタンをクリックすると 社 員 の 個 人 番 号 (マイナンバー)の 保 管 状 況 を 確 認 できます 社 員 のマイナンバーの 使 用 状 況 を 確 認 できます マイナンバーの 保 管 状 況 を 確 認 するには 社 員 台 帳 の[マイナンバー]タブをクリックし [ 保 管 状 況 ] 欄 の[ 詳 細 ]ボタンをクリックすると 社 員 と 扶 養 親 族 等 の 個 人 番 号 の 保 管 状 況 画 面 が 表 示 されます マイナンバーは 社 員 台 帳 ( 社 員 情 報 扶 養 親 族 等 情 報 )や 源 泉 徴 収 票 等 の 書 類 で 使 用 されます 社 員 や 扶 養 親 族 等 のマイナンバーがどこで 使 用 されているかを 確 認 できます 画 面 上 部 のリストボックスから 個 人 番 号 (マイナンバー) が 使 用 されている 場 所 を 選 択 します 個 人 番 号 (マイナンバー)が 保 管 されている 人 の 一 覧 が 表 示 されます 氏 名 の 右 にある[ 削 除 ]ボタンをクリックすると 登 録 され ている 個 人 番 号 (マイナンバー)が 削 除 されます 一 番 上 の[ 削 除 ]ボタンをクリックすると 画 面 に 表 示 され ているすべての 人 の 個 人 番 号 (マイナンバー)がまとめて 削 除 されます マイナンバーが 保 管 されている 場 合 は 安 全 のため 社 員 の 削 除 はできません 6

7 アクセスログについて 特 定 個 人 情 報 ガイドラインによると 事 業 者 は 特 定 個 人 情 報 等 の 取 扱 状 況 の 分 かる 記 録 を 保 存 する 必 要 があ ります アクセスログ を 使 用 すると 現 在 開 いている 社 員 に 関 連 したマイナンバーログを 確 認 できます また 表 示 されたログは 印 刷 して 保 管 することが 可 能 です アクセスログを 表 示 するには 個 人 番 号 の 保 管 状 況 画 面 上 部 のリストボックスから アクセスログ を 選 択 し ます アクセスログ を 選 択 画 面 中 央 にアクセスログが 表 示 されます アクセスログには 以 下 の 情 報 が 表 示 されます 項 目 説 明 日 時 この 社 員 に 関 連 したマイナンバーを 取 扱 った 日 付 と 時 間 が 表 示 されます ユーザー 名 マイナンバーの 操 作 を 行 ったユーザー 名 が 表 示 されます 操 作 マイナンバーに 対 して 行 った 操 作 の 内 容 が 表 示 されます マイナンバー 取 り 扱 いに 関 わ る 操 作 のみが 表 示 されます 保 管 マイナンバーが 新 規 に 登 録 された 変 更 マイナンバーが 変 更 された 利 用 マイナンバーがプレビューまたは 印 刷 された 廃 棄 マイナンバーが 削 除 された 操 作 画 面 / 操 作 対 象 マイナンバーの 操 作 を 行 った 画 面 と 対 象 者 の 氏 名 等 が 表 示 されます アクセスログを 印 刷 する 画 面 左 下 の[ 印 刷 ]ボタンをクリックすると アクセスログ を 印 刷 できます (プレビュー 画 面 の 操 作 については 操 作 マニュアルをご 覧 ください) アクセスログ を 印 刷 し 特 定 個 人 情 報 等 の 取 扱 状 況 の 記 録 を 保 存 できま す また アクセスログはマイナンバーの 使 用 ログを 削 除 しない 限 り 保 存 さ れます アクセスログを 削 除 するには マイナンバーの 使 用 ログを 削 除 しま す マイナンバーの 使 用 ログを 削 除 する 方 法 については 8 ページ をご 覧 ください 7

8 マイナンバー 機 能 の 使 用 ログ ログの 表 示 画 面 の 構 成 本 製 品 は 安 全 管 理 措 置 の 支 援 機 能 として マイナンバー 機 能 の 使 用 ログを 蓄 積 できます ログの 表 示 画 面 を 開 くには マイナンバー 取 り 扱 い ガイド の[ ログの 表 示 を 開 く]ボタンをクリックしま す 検 索 エリア ログ 表 示 エリア ログの 絞 り 込 み( 検 索 )をする 画 面 上 部 には ログを 絞 り 込 むための 検 索 エリア が 用 意 されています 検 索 条 件 を 指 定 して[ 検 索 実 行 ]ボタ ンをクリックすると 条 件 に 該 当 するログを 絞 り 込 みます 例 えば 2016 年 の 1 年 間 のログを 表 示 したい 場 合 は [ 自 ] 欄 に 2016/01/01 [ 至 ] 欄 に 2016/12/31 と 入 力 します ログの 表 示 内 容 画 面 中 央 部 には マイナンバー 機 能 の 使 用 ログが 表 示 されます 検 索 エリア で 条 件 を 指 定 して 検 索 を 実 行 し た 場 合 は 条 件 に 合 致 する 使 用 ログが 表 示 されます [ 画 面 ] 欄 には マイナンバー 操 作 を 行 った 画 面 が 表 示 されます ( システム はシステムへのログイン ログオ フを 行 ったことを 意 味 します) [ 操 作 ] 欄 には 使 用 ログに 応 じて 様 々な 内 容 が 表 示 されます ( ログイン はマイナンバーモードへのログイン ログオフ はマイナンバーモードからのログオフ 表 示 はマイナンバーを 画 面 に 表 示 したこと 追 加 は 新 たなマイナンバーを 追 加 登 録 したこと 変 更 は 登 録 されたマイナンバーを 編 集 したこと 削 除 はマイナ ンバーを 削 除 したことをそれぞれ 意 味 します) ログを 出 力 する ログを 出 力 するには ログの 表 示 画 面 下 の[ログの 出 力 ]ボタンをクリックします エクスポート 先 の 選 択 画 面 が 表 示 されるので ログの 出 力 先 と 出 力 ファイル 名 および 出 力 形 式 を 選 択 して [エクスポート]ボタンを クリックします エクスポート 先 は 通 常 デスクトップに 設 定 されています エクスポート 先 を 変 更 するには 右 側 の[ 変 更 ] ボタンをクリックして 指 定 できます ログを 削 除 する ログを 削 除 するには ログの 表 示 画 面 下 の[ログの 削 除 ]ボタンをク リックします 指 定 した 日 付 以 前 のログを 削 除 できます 日 付 を 指 定 し [ 削 除 ]ボタン をクリックします [ 削 除 ]ボタンをクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 されます ログを 削 除 するには[はい]ボタンをクリックします ( 削 除 したログを 元 に 戻 すことはできませんので ご 注 意 ください) 8

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