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1 平 成 22 年 2 月 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 研 究 協 力 第 二 課 際 学 会 等 派 遣 事 業 平 成 22 年 度 支 給 事 務 取 扱 要 領 標 記 事 業 にかかる 経 費 請 求 等 の 手 続 きについては 下 記 の 事 項 にご 留 意 のうえ 所 属 機 関 事 務 局 においては 本 要 領 に 従 って 採 用 者 の 必 要 書 類 を 取 りまとめのうえ ご 提 出 ください 1 旅 行 期 間 採 用 決 定 通 知 に 記 載 された 際 学 会 等 の 開 催 期 間 及 び 開 催 地 への 往 復 に 要 する 日 数 とします ただし 際 学 会 等 に 参 加 する 日 数 が7 日 間 を 超 える 場 合 は 下 記 3(2)をよく 読 んだうえで 手 続 きにあたってください 2 本 用 務 と 付 加 用 務 本 事 業 による 用 務 すなわち 当 該 際 学 会 等 出 席 ( 以 下 本 用 務 )に その 他 の 用 務 ( 以 下 付 加 用 務 )を 加 えて 同 一 の 旅 行 とする 場 合 は 下 記 の 事 項 が 認 められる 場 合 について 本 用 務 地 と 本 邦 間 の 最 も 経 済 的 な 経 路 の 往 復 航 空 運 賃 のみを 支 給 します 1 本 用 務 と 密 接 な 関 係 にあり 学 術 研 究 のために 有 益 であると 認 められる 場 合 2 付 加 用 務 の 期 間 が 本 用 務 と 同 日 数 以 内 である 場 合 付 加 用 務 に 係 る 直 接 経 費 ( 本 用 務 地 から 付 加 用 務 地 への 移 動 経 費 日 当 宿 泊 料 等 )は 支 給 しません なお 学 会 発 表 に 係 る 打 合 せ 等 のため 際 学 会 等 開 催 期 間 前 後 に 滞 在 する 場 合 等 も 付 加 用 務 扱 いとなります また 次 の 場 合 については 往 路 復 路 又 はその 両 方 の 航 空 運 賃 を 支 給 しません 1 付 加 用 務 が 本 用 務 と 関 係 ないと 判 断 される 場 合 2 付 加 用 務 が 本 用 務 の 日 数 を 超 える 場 合 3 明 らかに 他 の 経 費 により 負 担 されるものと 判 断 される 場 合 3 支 給 経 費 (1) 航 空 運 賃 所 属 機 関 の 最 寄 りの 際 空 港 から 開 催 地 の 最 寄 りの 空 港 までの 最 も 経 済 的 な 経 路 による 低 廉 な 航 空 運 賃 を 利 用 してください 航 空 運 賃 ( 燃 油 サーチャージを 含 めた 金 額 )は 原 則 として 下 記 金 額 を 上 限 とします なお 本 用 務 に 係 る 空 港 使 用 税 出 入 税 航 空 保 険 料 発 券 手 数 料 旅 行 代 理 店 手 配 料 等 も 支 給 します 旅 客 運 賃 見 積 書 ( 下 記 4(1) 参 照 )においては これらの 項 目 の 内 訳 を 明 確 に 記 載 してください 1 / 4

2 [ 航 空 運 賃 の 上 限 ] ヨーロッパ 地 域 :25 万 円 以 内 北 米 地 域 :20 万 円 以 内 アジア 地 域 :10 万 円 以 内 大 洋 州 地 域 :15 万 円 以 内 中 南 米 地 域 :30 万 円 以 内 中 東 地 域 :25 万 円 以 内 アフリカ 地 域 :30 万 円 以 内 (2) 日 当 及 び 宿 泊 料 際 学 会 等 に 参 加 する 日 数 ( 申 請 者 が 発 表 等 を 行 う 日 を 含 む 連 続 した7 日 間 を 限 度 とする) に 開 催 地 への 往 復 に 要 する 日 数 を 加 えた 期 間 に 限 り 下 表 および 本 会 旅 費 規 程 に 基 づき 支 給 します 滞 在 目 的 が 際 学 会 等 への 参 加 ( 本 用 務 )であっても 8 日 目 以 降 の 学 会 出 席 期 間 中 の 日 当 宿 泊 料 は 支 給 されませんのでご 留 意 ください 日 当 (1 日 につき) 宿 泊 料 (1 日 につき) 指 定 都 市 甲 地 方 乙 地 方 丙 地 方 指 定 都 市 甲 地 方 乙 地 方 丙 地 方 4,000 円 3,000 円 3,000 円 14,000 円 11,000 円 10,000 円 指 定 都 市 甲 地 方 乙 地 方 及 び 丙 地 方 に 属 する 主 な 又 は 地 域 名 は 別 表 を 参 照 してください 4 出 発 前 手 続 き (1) 出 発 日 の40 日 前 までに 次 のものを 所 属 機 関 事 務 局 を 通 じて 提 出 してください 1 外 出 張 計 画 書 ( 様 式 1) 発 表 講 演 題 目 ( 英 文 ) やむを 得 ず 申 請 時 より 変 更 となった 場 合 は 理 由 書 ( 様 式 任 意 )を 添 付 してください ただし 発 表 内 容 に 変 更 が 生 じていると 認 められる 場 合 には 採 用 取 り 消 しとなります のでご 注 意 ください 主 催 者 負 担 の 有 無 主 催 者 側 から 渡 航 費 等 への 経 費 負 担 がある 場 合 は その 内 容 が 記 載 された 書 簡 等 の 写 しを 併 せて 提 出 してください 付 加 用 務 の 取 り 扱 いについては 上 記 2に 留 意 してください 2 日 程 表 ( 様 式 1 別 紙 ) 出 発 地 所 属 機 関 の 最 寄 りの 際 空 港 とします ( 例 : 成 田 関 西 等 ) なお 際 空 港 までの 内 航 空 運 賃 等 は 支 給 対 象 ではありません 3 旅 客 運 賃 見 積 書 及 び 旅 程 表 見 積 書 は 金 額 の 内 訳 税 金 等 の 詳 細 がわかるものをご 提 出 ください 付 加 用 務 を 含 む 場 合 は 次 の2 種 類 の 見 積 書 旅 程 表 をご 提 出 ください 1) 日 本 ~ 本 用 務 地 ~ 日 本 ( 本 用 務 のみの 出 張 であった 場 合 の 日 程 として 作 成 してください) 2) 日 本 ~ 本 用 務 地 ~ 付 加 用 務 地 ~ 日 本 (または 日 本 ~ 付 加 用 務 地 ~ 本 用 務 地 ~ 日 本 ) 4 銀 行 口 座 届 ( 様 式 2) 原 則 として 派 遣 者 本 人 名 義 のもの 2 / 4

3 5 当 該 学 会 等 における 役 割 を 裏 付 ける 書 類 [ 採 用 内 定 者 のみ] ( 例 : 論 文 採 用 通 知 役 割 が 記 載 されたプログラム 等 ) (2) 出 発 前 提 出 書 類 が 出 発 日 の40 日 前 までに 提 出 されない 場 合 は 辞 退 したものとして 取 り 扱 い 経 費 は 支 給 しませんので 留 意 願 います なお この 場 合 必 ず 辞 退 届 ( 様 式 6)を 提 出 してください また 5 当 該 学 会 等 における 役 割 を 裏 付 ける 書 類 が 出 発 日 の40 日 前 までに 間 に 合 わない 場 合 は 事 前 にお 知 らせください 5 経 費 支 給 方 法 経 費 支 給 方 法 は 精 算 払 い が 原 則 となります 概 算 払 い を 希 望 する 場 合 は 外 出 張 計 画 書 ( 様 式 1)の 概 算 払 いを 希 望 する にチェックを 入 れてください なお 経 費 支 給 方 法 により 支 給 経 費 振 込 み 時 期 が 異 なりますので ご 留 意 願 います 1 精 算 払 い: 領 収 書 ( 下 記 61 参 照 )に 基 づき 経 費 を 帰 後 に 支 給 するもの 2 概 算 払 い: 旅 客 運 賃 見 積 書 ( 上 記 4(1)3 参 照 )に 基 づき 経 費 を 出 発 前 に 支 給 するもの 概 算 払 いの 場 合 経 費 額 の 変 更 ( 例 :サーチャージ 金 額 の 変 更 )により 帰 後 小 額 ( 例 :100 円 )であっても 精 算 手 続 をお 願 いする 場 合 があります 本 会 への 必 要 書 類 の 提 出 が 遅 れた 場 合 など 概 算 払 いを 希 望 していても 帰 後 の 支 給 となる 場 合 もあります 付 加 用 務 及 び 内 航 空 運 賃 が 発 生 する 場 合 など 支 給 額 が 領 収 書 もしくは 見 積 書 記 載 額 と 異 なる 場 合 があります 6 経 費 精 算 手 続 き 帰 後 2 週 間 以 内 に 次 のものを 所 属 機 関 事 務 局 を 通 じて 提 出 してください 1 領 収 書 航 空 運 賃 支 払 いを 証 明 する 領 収 書 ( 原 則 として 旅 行 代 理 店 発 行 のもの) 等 なお 領 収 書 の 額 が 出 発 前 に 提 出 された 見 積 書 記 載 額 と 異 なる 場 合 その 理 由 及 び 変 更 後 の 明 細 を 旅 行 代 理 店 に 確 認 のうえ 書 面 ( 様 式 任 意 )にて 提 出 してください 2 出 発 帰 届 及 び 旅 費 精 算 書 ( 様 式 3) 様 式 3 中 3. 旅 費 の 精 算 については 上 記 5で 概 算 払 い を 選 択 した 場 合 ア 又 は イの 該 当 するものに を 付 してください 7 内 定 者 の 取 扱 いについて 採 用 者 のうち 際 学 会 等 における 役 割 が 申 請 時 に 確 定 していない 者 については 内 定 者 とな ります (1) 内 定 者 の 採 用 確 定 について 内 定 者 は 際 学 会 等 における 役 割 が 申 請 時 のとおり 確 定 した 時 点 で 採 用 が 確 定 します なお これを 受 けて 本 会 から 改 めて 採 用 通 知 を 送 付 することはございませんので ご 留 意 3 / 4

4 願 います (2) 内 定 者 の 不 採 用 確 定 について 内 定 者 は 際 学 会 等 における 役 割 が 申 請 時 のとおり 確 定 しなかった 場 合 不 採 用 となり ます この 場 合 所 属 機 関 事 務 局 を 通 じて あらかじめ 電 話 連 絡 のうえ 速 やかに 辞 退 届 ( 様 式 6)を 提 出 してください なお これを 受 けて 本 会 から 改 めて 不 採 用 通 知 を 送 付 するこ とはございませんので ご 留 意 願 います 8 派 遣 報 告 書 の 提 出 所 属 機 関 事 務 局 は 当 該 月 の 派 遣 者 に 係 る 派 遣 報 告 書 ( 様 式 4)を 取 りまとめのうえ 翌 月 15 日 までに 提 出 してください 9 旅 行 変 更 (1) 計 画 変 更 やむを 得 ない 事 情 により 旅 行 計 画 に 変 更 が 生 じた 場 合 は あらかじめ 電 話 連 絡 のうえ 速 やかに 次 のものを 提 出 してください 1 外 出 張 変 更 計 画 書 ( 様 式 5) 2 日 程 表 ( 様 式 5 別 紙 ) 3 旅 客 運 賃 見 積 書 及 び 旅 程 表 なお 既 に 経 費 支 給 がされている 場 合 は 帰 後 旅 行 計 画 変 更 に 伴 う 支 給 済 額 との 差 額 を 精 算 してください (2) 辞 退 やむを 得 ない 事 情 により 旅 行 を 取 り 消 す 場 合 は あらかじめ 電 話 連 絡 のうえ 速 や かに 辞 退 届 ( 様 式 6)を 提 出 してください 10 その 他 本 会 ホームページ 際 学 会 等 派 遣 事 業 採 用 者 へ を 参 照 願 います なお 様 式 等 についても こちらからダウンロード 可 能 です 本 件 についての 照 会 提 出 先 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 際 事 業 部 研 究 協 力 第 二 課 際 学 会 等 派 遣 事 業 担 当 東 京 都 千 代 田 区 一 番 町 6 電 話 : (タ イヤルイン) F A X: ( 際 事 業 部 共 通 ) 4 / 4

5 別 表 指 定 都 市 甲 地 方 乙 地 方 丙 地 方 に 属 する 主 な 又 は 地 域 名 指 定 都 市 シンガポール ロサンゼルス ニューヨーク サンフランシスコ ワシントン ジュネーブ ロンドン モスク ワ パリ アブダビ ジッダ クウェート リヤド 及 びアビジャン (アジア 州 ) アフガニスタン イスラム 共 和 アラブ 首 長 連 邦 イエメン 共 和 イスラエル イラク 共 和 イラン イスラム 共 和 オマーン カタール クウェート サウジアラビア 王 シリア アラブ 共 和 シンガポール 共 和 トルコ 共 和 パレスチナ バーレーン 王 ヨルダン ハシェミット 王 レバノン 共 和 (ヨーロッパ 州 ) アイスランド 共 和 アイルランド 共 和 アンドラ 公 グレートブリテン 及 び 北 アイルランド 連 合 王 ( 英 ) イタリア 共 和 オーストリア 共 和 オランダ 王 キプロス 共 和 ギリシャ 共 和 サンマリノ 共 和 スイス 連 邦 スウェーデン 王 スペイン 王 デンマーク 王 ドイツ 連 邦 共 和 ノルウェー 王 バチカン 市 フィンランド 共 和 フランス 共 和 ベルギー 王 ポルトガル 共 和 甲 地 方 マルタ 共 和 モナコ 公 リヒテンシュタイン 公 ルクセンブルク 大 公 アンドラ 大 公 ジブラルタル スバールバル 諸 島 ヤンマ イエン 島 <ノルウェー> チャネル 諸 島 フェロー 諸 島 <デンマーク> マン 島 ( 北 アメリカ 州 ) アメリカ 合 衆 ( 米 ) カナダ グアム グリーンランド <デンマーク> サンピエール 島 ミクロン 島 バミューダ 諸 島 <イギリ ス> (アジア 州 ) インドネシア 共 和 カンボジア 王 カシミール タイ 王 大 韓 民 フィリピン 共 和 ブルネイ ダルサラーム ベトナム 社 会 主 義 共 和 マレーシア ミャンマー 連 邦 ラオス 人 民 民 主 共 和 東 ティモール 民 主 共 和 香 港 ( 香 港 特 別 行 政 区 ) ( 大 洋 州 ) オーストラリア 連 邦 キリバス 共 和 ソロモン 諸 島 ツバル トンガ 王 ナウル 共 和 サモア 独 立 バヌアツ 共 和 パプアニューギニア 独 立 パラオ 共 和 フィジー 諸 島 共 和 ニュージーランド マーシャル 諸 島 共 和 ミクロネシア 連 邦 ウェーク 島 北 マリアナ 諸 島 クック 諸 島 <ニュージーランド> クリスマス 島 <オーストラリア> ココス 諸 島 <オーストラリア> ジョンストン 島 トケラウ 諸 島 <ニュージーランド> 乙 地 方 ニウエ <ニュージーランド> ニューカレドニア ノーフォーク 島 <オーストラリア> ピトケアン 島 フランス 領 ポリネシア 米 領 サモア ミッドウェー 諸 島 ワリス フテュナ 諸 島 (ヨーロッパ 州 ) アルバニア 共 和 エストニア 共 和 クロアチア 共 和 コソボ 共 和 スロバキア 共 和 スロベニア 共 和 セルビア 共 和 モンテネグロ 共 和 チェコ 共 和 ハンガリー 共 和 ブルガリア 共 和 ボスニア ヘルツェゴビナ ポーランド 共 和 マケドニア 旧 ユーゴスラ ビア 共 和 ラトビア 共 和 リトアニア 共 和 ルーマニア アゼルバイジャン 共 和 アルメニア 共 和 ウクライナ ウズベキスタン 共 和 カザフスタン 共 和 キルギス 共 和 グルジア タジキスタン 共 和 トルクメニスタン ベラルーシ 共 和 モルドバ 共 和 ロシア 連 邦

6 丙 地 方 (アジア 州 ) インド 北 朝 鮮 ( 朝 鮮 民 主 主 義 人 民 共 和 ) スリランカ 民 主 社 会 主 義 共 和 台 湾 中 華 人 民 共 和 ネパール 連 邦 民 主 共 和 パキスタン イスラム 共 和 バングラデシュ 人 民 共 和 ブータン 王 マカオ(マカオ 特 別 行 政 区 ) モルディブ 共 和 モンゴル (アフリカ 州 ) アルジェリア 民 主 人 民 共 和 アンゴラ 共 和 ウガンダ 共 和 エジプト アラブ 共 和 エチオピア 連 邦 民 主 共 和 エリトリア ガーナ 共 和 カーボベルデ 共 和 ガボン 共 和 カメルーン 共 和 ガンビア 共 和 ギニア 共 和 ギニアビサウ 共 和 ケニア 共 和 コートジボワール 共 和 コモロ 連 合 コンゴ 共 和 コンゴ 民 主 共 和 サントメ プリンシペ 民 主 共 和 ザンビア 共 和 シエラレオネ 共 和 ジブチ 共 和 ジンバブエ 共 和 スーダン 共 和 スワジランド 王 セイシェル 共 和 赤 道 ギニア 共 和 セネガル 共 和 ソマリア 民 主 共 和 タンザニア 連 合 共 和 チャド 共 和 中 央 アフリカ 共 和 チュニジア 共 和 トーゴ 共 和 ナイジェリア 連 邦 共 和 ナミビア 共 和 ニジェール 共 和 ブルキナファソ ブルンジ 共 和 ベナン 共 和 ボツワナ 共 和 マダガスカル 共 和 マラウイ 共 和 マリ 共 和 南 アフリカ 共 和 モザンビーク 共 和 モーリシャス 共 和 モーリタニア イスラ ム 共 和 モロッコ 王 リビア( 大 リビア ア ラブ 社 会 主 義 人 民 ジャ マ ヒリーヤー ) リベリア 共 和 ルワンダ 共 和 レソト 王 英 領 インド 洋 地 域 セントヘレナ 島 西 サハラ マイヨット 島 レユニオン ( 北 アメリカ 州 ) アンティグア バーブ ーダ エルサルバドル 共 和 キューバ 共 和 グアテマラ 共 和 グレナダ コスタリカ 共 和 ジャマイカ セントクリストファ ー ネイビス セントビンセント 及 びグレナディーン 諸 島 セントルシア ドミニカ ドミニカ 共 和 トリニダード トバゴ 共 和 ニカラグア 共 和 ハイチ 共 和 パナマ 共 和 バハマ バルバドス ベリーズ ホンジュラス 共 和 メキシコ 合 衆 アルバ<オランダ> アンギラ 英 領 バージン 諸 島 オランダ 領 アンティ ル <オランダ> ケイマン 諸 島 グアドループ 島 タークス 諸 島 カイコ ス 諸 島 プエルトリコ 米 領 バージン 諸 島 マルチニーク 島 モンセラット ( 南 アメリカ 州 ) アルゼンチン 共 和 ウルグアイ 東 方 共 和 エクアドル 共 和 ガイアナ 共 和 コロンビア 共 和 スリナム 共 和 チリ 共 和 パラグアイ 共 和 ブラジル 連 邦 共 和 ベネズエラ ボリバル 共 和 ペルー 共 和 ボリビア 共 和 フォークランド(マルビ ナス) 諸 島 フランス 領 ギアナ ( 南 極 ) 南 極 大 陸 及 び 周 辺 の 島 し よ

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