ゆう子の家計簿V4 操作説明書

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1 ゆう 子 のアイデアで 作 成 した お 薦 めの 家 計 簿 ソフト 操 作 説 明 書 (Ver.4.2) yandy lab. 1

2 1. ゆう 子 の 家 計 簿 V4 とは 紹 介 はじめて 家 計 簿 を 記 録 する 方 家 計 簿 帳 へ 記 入 していた 方 他 の 家 計 簿 ソフトをお 使 いの 方 個 人 事 業 主 会 社 での 利 用 特 徴 的 な 機 能 未 来 も 含 めた 計 算 自 動 口 座 残 高 チェック 口 座 の 種 類 インターネットアクセス クレジットカードの 扱 い クレジットカードの 扱 い 入 力 方 法 の 概 要 便 利 な 入 力 方 法 1 メイン 画 面 の 入 力 便 利 な 入 力 方 法 2 パターン 入 力 便 利 な 入 力 方 法 3 小 計 入 力 便 利 な 入 力 方 法 4 レシート 入 力 インターネット バンキング 入 力 贈 答 ( 品 物 )の 記 録 贈 答 の 種 類 贈 答 入 力 の 概 要 金 券 の 管 理 多 様 な 帳 票 グラフ 家 計 簿 データの 共 有 と 複 数 入 力 自 動 振 替 自 動 振 替 月 別 振 替 データ バックアップ 機 能 メイン 画 面 と 毎 日 の 入 力 メイン 画 面 ツールバー アイコン 表 示 ツールバー 文 字 表 示 ツールバー マウス 入 力 キーボード 入 力 マウス 右 ボタンクリック 入 力 パッド 訂 正 削 除 明 細 データ 検 索 一 時 保 管 の 活 用 内 訳 備 考 の 追 加 家 計 簿 全 体 の 設 定 (メインメニュー メインメニュー ファイル ) 家 計 簿 データの 新 規 作 成 ( ファイル 家 計 簿 データの 新 規 作 成 ) 家 計 簿 データの 切 り 替 え ( ファイル 家 計 簿 データの 切 り 替 え )

3 4.3 家 計 簿 データの 削 除 ( ファイル 家 計 簿 データの 削 除 ) ゆう 子 の 家 計 簿 32 家 計 簿 データの 変 換 表 計 算 WP 設 定 ( ファイル 表 計 算 WP 設 定 ) 銀 行 休 日 設 定 ( ファイル 銀 行 休 日 設 定 ) バックアップ ( ファイル バックアップ ) 利 用 者 登 録 ( ファイル 利 用 者 登 録 ) 家 計 簿 データごとの 設 定 (メインメニュー 設 定 ) 基 本 情 報 設 定 ( 設 定 基 本 情 報 設 定 ) 下 限 額 設 定 ( 設 定 基 本 情 報 設 定 起 動 時 の 条 件 タブ 下 限 額 設 定 ) 口 座 初 期 残 高 設 定 ( 設 定 口 座 初 期 残 高 設 定 ) 口 座 の 詳 細 設 定 ( 設 定 口 座 初 期 残 高 設 定 口 座 の 詳 細 設 定 ) 項 目 内 訳 備 考 設 定 ( 設 定 項 目 内 訳 備 考 設 定 ) クレジットカード 設 定 ( 設 定 クレジットカード 設 定 ) 贈 答 相 手 設 定 ( 設 定 贈 答 相 手 設 定 ) パターン 入 力 設 定 ( 設 定 パターン 入 力 設 定 ) 小 計 入 力 設 定 ( 設 定 小 計 入 力 設 定 ) 自 動 振 替 設 定 ( 引 き 落 とし) ( 設 定 振 替 設 定 ) 月 別 振 替 設 定 ( 設 定 月 別 振 替 設 定 ) 予 算 設 定 ( 設 定 予 算 設 定 ) 明 細 データの 確 定 ( 設 定 明 細 データの 確 定 ) ショートカットをテ スクトッフ へ 作 成 ( 設 定 シュートカットをテ スクトッフ へ 作 成 ) 編 集 メニュー (メインメニュー 編 集 ) コピー 切 り 取 り 貼 り 付 け 訂 正 明 細 データの 検 索 ( 編 集 明 細 データ 検 索 ) 全 データの 再 計 算 ( 編 集 全 データの 再 計 算 ) 口 座 残 高 不 足 チェック ( 編 集 口 座 残 高 不 足 チェック ) 明 細 データのエラーチェックと 修 復 ( 編 集 明 細 データのエラーチェックと 修 復 ) 項 目 内 訳 口 座 の 並 び 替 え ( 編 集 設 定 値 並 び 替 え ) 入 力 (メインメニュー 入 力 ) パターン 入 力 ( 入 力 パターン 入 力 ) 小 計 入 力 ( 入 力 小 計 入 力 ) レシート 入 力 ( 入 力 レシート 入 力 ) Web からの 貼 り 付 け 入 力 入 力 インターネット バンク 入 力 Web テ ータの 貼 り 付 け 入 力 ofx(microsoft Money) 形 式 の 入 力 ( 入 力 インターネット バンク 入 力 ) メモ 入 力 ( 入 力 メモ 入 力 ) 贈 答 の 入 力 ( 入 力 贈 答 の 入 力 ) 家 計 簿 明 細 データのマージ ( 入 力 家 計 簿 明 細 データのマージ ) 表 示 メニュー (メインメニュー 表 示 ) メイン 画 面 ( 表 示 メイン 画 面 ) 画 面 の 形 メイン 画 面 の 表 示 項 目 リストの 表 示 項 目 リストの 操 作 備 考 リスト メニュー 編 集 ( 表 示 メニューのカスタマイズ ) ツールバー ( 表 示 ツールバー )

4 8.4 帳 票 の 表 示 印 刷 形 式 ( 表 示 帳 票 の 表 示 印 刷 形 式 ) チップヘルプの 表 示 ( 表 示 チップヘルプの 表 示 ) Web の 表 示 ( 表 示 Web の 表 示 ) URL 登 録 ( 表 示 URL 登 録 ) カレンダー 指 定 ( 表 示 カレンダー 指 定 ) 帳 票 の 種 類 (メインメニュー 帳 票 ) 帳 票 出 力 現 金 出 納 帳 項 目 別 口 座 別 明 細 表 日 別 月 間 年 間 収 支 項 目 別 内 訳 表 項 目 口 座 内 訳 推 移 表 複 数 年 比 較 表 その 他 の 帳 票 帳 票 機 能 帳 票 表 示 ( 各 帳 票 出 力 から 呼 出 ) プリンタ 出 力 ( 各 帳 票 出 力 から) グラフ (メインメニュー グラフ ) ヒント: 記 録 の 方 法 口 座 の 処 理 締 め 日 ( 月 の 開 始 日 )の 決 め 方 還 付 金 クレジットカードによる 購 入 リボ 払 い ボーナス 一 括 払 い 分 割 払 い 借 入 金 ( 長 期 ローン) 借 入 金 (キャッシング) 給 与 振 り 込 み 振 り 替 え 通 知 がきたとき 計 算 が 合 わないとき 過 去 と 未 来 のデータ 入 力 予 算 の 決 め 方 金 券 の 管 理 記 入 方 法 商 品 の 安 値 を 記 録 贈 答 の 入 力 払 い 戻 し 株 式 の 購 入 や 売 却 の 記 録 方 法 株 式 の 個 別 の 売 買 を 記 録 しない 場 合 株 式 の 売 買 も 記 録 する 場 合 外 貨 預 金 の 記 録 特 別 支 出 の 記 録 消 費 税 の 扱 い ヒント: 使 い 方 家 計 簿 データの 場 所 家 計 簿 アイコンからの 起 動 (デスクトップへ 起 動 アイコン 作 成 ) 補 助 簿 としての 利 用 ハードディスクが 壊 れたときのために バックアップデータからの 復 旧 新 しい PC へデータを 移 行 する

5 12.7 ネットワークでのデータ 共 有 インターネット バンキング 入 出 金 明 細 表 のコヒ ーのしかた インターネット バンキングの 入 出 金 明 細 表 年 度 ごとの 家 計 簿 データ チェック 文 字 の 活 用 オープニング 画 面 のカスタマイズ Excel,Access へのデータ 出 力 旧 版 からのデータ 変 換 ゆう 子 の 家 計 簿 V4 の 再 インストール トラブルへの 対 応 インストールとアンイストール ゆう 子 の 家 計 簿 V4 のインストール 用 ファイルの 種 類 新 規 のインストール アンインストール( 削 除 ) バージョンアップ インストールでエラーとなった 場 合 サポート( 問 い 合 わせ) 質 問 要 望 トラブル 問 い 合 わせ 継 続 使 用 と 送 金 について 継 続 使 用 の 手 続 き クレジットカード 決 済 代 行 PayPal 郵 便 振 替 ゆうちょ 銀 行 銀 行 振 り 込 み 株 式 会 社 ベクターのシェアレジ 登 録 キーの 設 定 仕 様

6 1. ゆう 子 の 家 計 簿 V4 とは 1.1 紹 介 ゆう 子 の 家 計 簿 (16bit 版 ) Ver.1.0~2.6D 1995 年 11 月 ~ 1997 年 12 月 ゆう 子 の 家 計 簿 32 Ver.1.0~2.5F 1997 年 5 月 ~ 2002 年 12 月 ゆう 子 の 家 計 簿 V3 Ver.3.0~3.5B 3.5B 2002 年 12 月 ~ 2014 年 8 月 の 後 継 バージョンです ゆう 子 の 家 計 簿 シリーズは 他 の 家 計 簿 ソフトとちょっと 違 った 観 点 で 作 成 しています 家 計 簿 ソフトは 買 い 物 を 記 録 することに 重 点 が 置 かれているものが 多 いです でも 貯 蓄 する 目 的 には 買 い 物 記 録 だけでは 十 分 ではありません ゆう 子 の 家 計 簿 V4 は 口 座 を 含 め 家 計 全 体 の 記 録 ができるようになっていて 貯 蓄 の 推 移 や 見 通 しが 分 かるようになっています また 個 人 事 業 主 団 体 会 社 での 補 助 簿 としてもお 使 いいただけます 特 徴 1. 貯 蓄 する のに 最 適 な 家 計 簿 です 我 が 家 にはいくらお 金 があるか が 分 かるので 貯 蓄 しやすい 家 計 簿 です 入 力 画 面 に 予 算 の 消 化 率 を 表 示 するので 支 出 を 予 算 内 に 収 めれば 貯 蓄 が 増 えます 最 長 6ヶ 月 先 までの 未 来 の 自 動 計 算 をするので 将 来 の 支 払 いも 計 画 できます 給 料 日 を 考 慮 した 締 め 日 が 設 定 でき 銀 行 休 日 も 考 慮 月 内 でのやりくりがしやすくなります 2.インターネットを 活 用 した 家 計 簿 です インターネット バンキングの 銀 行 HPを 開 くことができます 銀 行 HPの 明 細 ページからコピペで 入 力 できます 3. 操 作 性 と 入 力 機 能 が 充 実 した 家 計 簿 です メインの 入 力 画 面 以 外 に 入 力 補 助 のためのいろいろな 機 能 を 用 意 しています 給 与 明 細 など 決 まった 項 目 で 入 力 するためのパターン 入 力 機 能 項 目 ごとでまとめて 入 力 するための 小 計 入 力 機 能 レシートを 見 ながら 一 品 ごとで 入 力 するレシート 入 力 機 能 マウス 操 作 入 力 以 外 に キーボードでコード 入 力 も 可 能 で 効 率 的 に 入 力 できます スクロールやツリーを 開 くなどの 面 倒 な 操 作 なしに1 画 面 で 操 作 できるように 配 慮 しています 4. 余 裕 のある 家 計 簿 です 支 出 項 目 24 収 入 項 目 8 口 座 数 30 各 項 目 ごとに 内 訳 30 備 考 20まで 設 定 できます 口 座 には 銀 行 郵 貯 クレジットカード 定 期 預 金 株 券 債 権 金 券 固 定 資 産 があり 口 座 間 振 替 もできます クレジットカードでは 決 済 データを 自 動 作 成 します 帳 票 は14 種 類 用 意 しています 全 帳 票 は 表 示 印 刷 Excel TXT CSV WP へ 出 力 できます グラフ 表 示 は6 種 類 あります 自 動 振 替 が30 月 別 振 替 が30まで 設 定 できます 期 日 に 自 動 的 に 残 高 に 反 映 します 1

7 5. 家 計 の 記 録 を 便 利 にする 機 能 が 付 いています 振 替 日 の 数 日 前 に 自 動 的 に 口 座 残 高 をチェックし 残 高 不 足 メッセージを 表 示 します 金 銭 の 贈 答 物 品 の 贈 答 の 入 力 相 手 別 の 贈 答 記 録 が 出 力 できます 金 券 での 支 払 いも 記 録 できるようになっていて 家 計 簿 記 録 の 漏 れがありません 記 念 日 や 予 定 のメモも 記 録 できます 該 当 日 前 に 自 動 的 にメモを 表 示 します 家 計 簿 の 記 録 方 法 もヘルプに 詳 しく 記 述 してあります 1.2 はじめて 家 計 簿 を 記 録 する 方 はじめての 方 には 家 計 簿 ソフトを 使 って どのように 記 録 したらよいか 分 からない 方 もいらっしゃると 思 います (1) 目 的 をはっきりしましょう 最 初 に 不 躾 な 質 問 を 今 お 持 ちの 銀 行 口 座 郵 便 貯 金 等 の 種 類 と 合 計 はすぐに 答 えられますか 家 計 簿 を 付 ける 目 的 にはいろいろあります 買 い 物 を 記 録 するだけであれば 簡 単 な 出 納 簿 ソフトがあれば 十 分 です 一 番 の 目 的 は 貯 蓄 したい ではないでしょうか 貯 蓄 すると 定 期 預 金 などの 合 計 が 増 えていきます 一 方 クレジットカードを 使 えば 借 金 が 増 え 引 き 落 としやローン 返 済 によって 預 金 残 高 が 減 少 します ですから 買 い 物 や 収 入 を 記 録 するだけでなく 普 通 預 金 や 定 期 預 金 クレジットカードなどの 残 高 も 記 録 しておかない と 全 体 として 増 えたのかがわかりません 常 に 現 金 や 預 金 の 残 高 を 知 り 全 体 でどれくらい 増 えたか 意 識 するのが 貯 蓄 を 増 やすこつです このような 目 的 には ゆう 子 の 家 計 簿 V4 がピッタリです 複 数 年 にわたって 資 産 の 増 減 が 分 かり ライフプラン の 作 成 にも 役 立 ちます (2) 項 目 ( 費 目 )を 決 めます 支 出 や 収 入 の 費 目 を 決 めなくてはいけません 費 目 とは 食 費 被 服 費 水 道 光 熱 費 など 支 出 収 入 を 分 類 す るためのものです 家 計 簿 は 何 年 にも 渡 って 記 録 しますから むやみに 項 目 を 変 更 できません 途 中 で 大 幅 に 変 更 しますと 過 去 と 比 較 がで きなくなってしまいます これは 項 目 内 訳 備 考 設 定 でおこないます (a) 家 計 簿 帳 を 参 考 にする 市 販 の 家 計 簿 帳 を 参 考 にするというのが 分 かりやすい 方 法 です ただし 費 目 は 一 般 的 な 分 類 になっていますので 詳 しく 分 類 したい 費 目 があれば 追 加 します 例 えば 音 楽 会 へ 行 くのが 趣 味 の 人 は 教 養 娯 楽 費 から 音 楽 会 関 連 を 分 ける 等 です (b) 初 期 データの 設 定 値 を 参 考 にする 十 分 な 分 類 はされていませんが この 家 計 簿 ソフトにはサンプル 設 定 値 ( 最 初 に 起 動 したときの 設 定 値 )が 用 意 して 2

8 あります これを 参 考 に 決 めます (c) しばらく 使 ってみる このソフトは 試 用 期 間 が60 日 ありますので (a)または(b)でとりあえず 決 めた 費 目 で1ヶ 月 ほど 使 用 してみます このソフトが 自 分 に 合 っているかどうかが 分 かりますし 費 目 の 過 不 足 も 分 かります その 後 正 式 な 費 目 を 決 めると 良 いでしょう (3) 内 訳 を 設 定 します 内 訳 は 費 目 をさらに 詳 しく 分 類 するためのものです 例 えば 食 費 を 主 食 食 材 総 菜 に 分 けるなどです 家 計 簿 帳 を 付 けていた 方 へを 参 考 にしてください (4) 口 座 を 設 定 します 家 計 簿 のデータを 入 力 開 始 する 時 点 の 口 座 名 と 現 金 残 高 預 金 残 高 を 口 座 初 期 残 高 設 定 で 設 定 します ここで 設 定 した 残 高 に 毎 日 入 力 する 金 額 を 加 減 算 していきますので 必 ず 設 定 しなくてはなりません 普 段 使 う 口 座 だけでなく 定 期 預 金 クレジットカードなども 設 定 します 銀 行 口 座 に 現 在 どれくらい 残 高 があるか 知 らないという 方 も いらっしゃるようです この 際 ですから 口 座 残 高 の 棚 卸 しをしましょう プリペイドカード 等 の 金 券 や 贈 答 を 記 録 する 機 能 もありますが このソフトに 慣 れてから 設 定 しても 遅 くはありませ ん (5) 振 替 ( 引 き 落 とし)やローンを 設 定 します 電 気 代 電 話 代 水 道 代 など 口 座 から 自 動 的 に 引 き 落 とされるものは 自 動 振 替 設 定 で 設 定 しておけば 自 動 的 に データが 作 成 されますから 便 利 です ボーナス 月 など 返 済 額 が 変 わるものは 月 別 振 替 設 定 で 設 定 ができます それぞれのヘルプをご 覧 ください (6) 入 力 設 定 が 一 通 り 終 わったら 入 力 します これからは 毎 日 の 作 業 になります メインの 入 力 画 面 で マウスを 使 って 日 付 項 目 内 訳 金 額 備 考 現 金 口 座 を 選 択 して 入 力 します 現 金 口 座 を 選 択 するとデータが 登 録 されます キーボー ドからの 入 力 もできます 例 えば 食 費 を 入 力 する 場 合 は 日 付 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 食 費 01 主 食 3,500 お 米 ( 空 白 は 現 金 ) となります (7) その 他 予 算 はぜひ 設 定 しましょう 収 入 支 出 予 算 を 先 に 決 めて 予 算 内 に 収 めるようにすれば 自 然 と 貯 蓄 できます インターネットバンキング 入 力 パターン 入 力 や 小 計 入 力 などの 設 定 もありますが このソフトに 慣 れてから 設 定 して も 遅 くはありません それぞれのヘルプをご 覧 ください 現 金 での 買 い 物 を 記 録 するだけですと 比 較 的 簡 単 ですが クレジットカードで 買 い 物 をしたり サラリーローンでお 金 を 借 りたりすると 記 録 法 方 が 難 しくなります ヒント: 使 い 方 に 記 述 してありますので 参 考 にしてください 3

9 1.3 家 計 簿 帳 へ 記 入 していた 方 (1) 今 までの 記 録 の 方 法 家 計 簿 帳 では, 毎 日 の 合 計 を 費 目 ごとに 計 算 してきたと 思 います 費 目 / 日 付 20 日 21 日 食 費 水 道 光 熱 費 交 通 通 信 費 1, 医 療 費 交 際 費 合 計 たとえばレシート 等 から 食 費 の 合 計 を 電 卓 で 計 算 して 記 入 するといった 使 い 方 です (2) ゆう 子 の 家 計 簿 V4 での 記 録 の 方 法 この 家 計 簿 ソフトでは, 電 卓 で 計 算 する 代 わりに 購 入 や 支 出 を 一 つ 一 つ 入 力 していきます ( 費 目 ごとで 小 計 を 計 算 して 入 力 することもできます) 例 スーパーの 買 い 物 を 入 力 する レシート 項 目 内 訳 金 額 備 考 ショクハ ン 168 食 費 パン キ ュウニュウ 188 食 費 牛 乳 ホウレンソウ 158 食 費 ほうれん 草 ウインナーソセーシ 388 食 費 ウインナーソセーシ センタクセンサ イ 528 日 用 品 洗 濯 用 洗 剤 項 目 は 家 計 簿 帳 では 印 刷 されていて 変 更 できませんが 家 計 簿 ソフトでは 項 目 内 訳 備 考 設 定 で 変 更 で きます どのような 項 目 を 設 定 するかは 難 しい 問 題 です 家 計 簿 は 何 年 にも 渡 って 記 録 しますから 途 中 でむやみに 項 目 を 変 更 できないからです 途 中 で 大 幅 に 変 更 しますと 過 去 のデータが 使 えなくなってしまいます そこで 従 来 使 用 していた 家 計 簿 帳 の 費 目 を 基 に 足 りないところ 詳 しく 記 録 したいところを 項 目 を 分 ける といった 方 法 がよいと 思 います 例 えば 趣 味 にかかる 費 用 の 項 目 を 分 ける といった 具 合 です 備 考 は 記 入 しなくてもかまいませんが 記 入 した 方 が 後 で 分 かりやすくなります ただ 手 間 がかかります (3) 内 訳 の 利 用 項 目 をさらに 詳 しく 分 けて 記 録 するために 内 訳 を 使 用 します これも 主 要 なところは 最 初 から 決 めておいたほうが 良 いのですが 必 要 に 応 じて 後 から 追 加 ができますので そ れほど 神 経 質 になることはありません 例 食 費 を [ 主 食 ] [ 食 材 ] [ 総 菜 ] 等 に 分 けて 記 録 する 項 目 内 訳 01 食 費 01 主 食 01 食 費 02 食 材 4

10 01 食 費 03 惣 菜 01 食 費 : レシート 項 目 内 訳 金 額 備 考 ショクハ ン 食 費 01 主 食 168 パン キ ュウニュウ 食 費 02 食 材 188 牛 乳 コロッケ 食 費 03 惣 菜 158 コロッケ ウインナーソセーシ 食 費 02 食 材 388 ウインナーソセーシ センタクセンサ イ 日 用 品 03 洗 濯 528 洗 濯 用 洗 剤 このように 内 訳 を 利 用 して 内 容 を 細 かく 記 録 しますと 後 々 分 析 するのに 役 立 ちます (4) 口 座 を 有 効 に 買 い 物 は 現 金 だけとは 限 りません クレジットカードでの 購 入 や 電 気 料 水 道 代 のように 銀 行 口 座 からの 振 替 が 行 われるものもあります 家 計 簿 帳 では 現 金 での 支 払 いがベースになっていますが 今 は 口 座 からの 支 払 いもかなりの 割 合 を 占 めますから 銀 行 口 座 やクレジットカードを 設 定 しておきます 定 期 預 金 等 も 全 体 の 資 産 を 知 るという 意 味 で 設 定 しておきましょう 口 座 名 と 現 金 残 高 預 金 残 高 を 口 座 初 期 残 高 設 定 で 設 定 します 電 気 代 電 話 代 水 道 代 など 口 座 から 自 動 的 に 振 り 返 られるものは 自 動 振 替 設 定 で 設 定 しておけば 自 動 的 にデ ータが 作 成 されますから 便 利 です ローンはボーナス 月 など 月 ごとに 金 額 が 異 なりますので 月 別 振 替 設 定 で 設 定 し ます (5) その 他 基 本 の 記 録 の 仕 方 は 上 記 の 通 りですが 入 力 が 容 易 になるようにいくつかの 機 能 があります 備 考 登 録 備 よく 使 う 考 はあらかじめ 登 録 しておくと 便 利 です レシート 入 力 レシートから 入 力 しやすいようにした 専 用 入 力 画 面 です 小 計 入 力 レシートから( 家 計 簿 帳 のように) 項 目 ごとに 小 計 を 計 算 して 入 力 する 専 用 画 面 です パターン 入 力 給 与 明 細 のように 項 目 も 金 額 もだいたい 決 まっているものの 入 力 専 用 画 面 です インターネットバンキング 入 力 インターネットバンキングの 明 細 画 面 からコピペで 入 力 する 専 用 画 面 です 明 細 データの 一 時 保 管 日 別 収 支 表 ボタン 予 算 設 定 クレジットカード 設 定 頻 繁 に 入 力 するデータを 登 録 しておき 呼 び 出 して 入 力 の 手 間 を 省 く 機 能 です ツールバーの 日 別 収 支 計 表 ボタンで 従 来 の 家 計 簿 帳 と 同 じ 様 な 帳 票 が 出 力 できます ぜひ 設 定 しましょう 収 入 支 出 予 算 を 先 に 決 めて 予 算 内 に 収 めるようにすれば 自 然 と 節 約 できます クレジットカード 口 座 で 購 入 データを 作 成 すると 決 済 データを 自 動 作 成 します 他 にもいろいろな 機 能 があります ヘルプを 参 照 の 上 有 効 にご 利 用 ください 現 金 での 買 い 物 を 記 録 するだけですと 比 較 的 簡 単 ですが クレジットカードで 買 い 物 をしたり サラリーローンでお 金 を 借 りたりすると 記 録 法 方 が 難 しくなります 使 い 方 のヒント に 記 述 してありますので 参 考 にしてください 5

11 1.4 他 の 家 計 簿 ソフトをお 使 いの 方 今 まで 他 の 家 計 簿 ソフトをお 使 いの 方 は 次 の 点 に 留 意 してください (1) 入 力 方 法 この 家 計 簿 では1つの 画 面 で 1ヶ 月 のデータを 表 示 する 方 法 1 日 のデータを 表 示 する 方 法 と 二 通 りの 入 力 を 選 択 できます また 明 日 以 降 のデータも" "や"#"の 識 別 子 を 付 けて 表 示 します たいていの 家 計 簿 はマウスで 入 力 するようになっていますが この 家 計 簿 ではキーボードから 効 率 的 に 入 力 できるよう に コード 入 力 ( 項 目 や 内 訳 を 数 字 で 選 択 する)もできるようになっています 今 までの 入 力 方 式 に 慣 れた 方 には 最 初 戸 惑 うかも 知 れませんが 表 示 方 式 の 違 いだけですのでしばらくすればきっと 慣 れると 思 います (2) 入 力 の 支 援 機 能 目 的 によって パターン 入 力 や 小 計 入 力 レシート 入 力 インターネット バンキング 入 力 一 時 保 管 / 呼 び 出 し 機 能 を 用 意 しています これを 有 効 に 使 いますと 入 力 の 手 間 を 少 なくすることができますので ヘルプをご 覧 の 上 ご 利 用 ください またメニューカスタマイズで 不 要 な 入 力 方 式 をメニューから 消 去 することもできます (3) ツールバーの 表 示 ツールバーの 表 示 には 入 力 編 集 機 能 のアイコン 入 力 編 集 機 能 + 帳 票 グラフのアイコン 文 字 のツールバー の3 種 類 があります 文 字 のツールバーは 分 かりやすくてよいですが 表 示 できる 機 能 が 限 定 されます 目 的 で 選 択 し てください (4) 帳 票 グラフの 種 類 帳 票 が14 種 類 グラフ6 種 類 とかなり 多 くなっています いろいろ 分 析 したい 方 にはきっと 役 立 つと 思 います ま た 全 部 を 使 用 することはないと 思 いますので 必 要 な 帳 票 をメニューカスタマイズで 選 択 してください また 表 計 算 ソフトやワープロソフトにデータを 出 力 する 機 能 もありますので いろいろ 加 工 したい 方 には 便 利 と 思 います (5) 予 算 の 作 成 予 算 は 是 非 設 定 してください 今 まで 家 計 簿 で 記 録 した 実 績 値 を 予 算 値 として 入 力 します (6) データ 変 換 他 の 家 計 簿 ソフトをお 使 いの 方 で 過 去 のデータを ゆう 子 の 家 計 簿 V4 にデータ 変 換 したい 場 合 もあるかと 思 い ます データ 変 換 プログラムは 用 意 していませんが テキスト 形 式 でデータを 出 力 できる 家 計 簿 ソフトのときは 表 計 算 ソフ ト(EXCEL)やテキストエディタ 等 を 使 い データ 変 換 できる 場 合 があります データ 変 換 の 概 要 明 細 データを 変 換 するのは 手 間 がかかりますのでお 勧 めしません 月 ごとに 項 目 別 に 集 計 し そのデータを 変 換 する 方 法 をお 勧 めします データデータフォーマット 等 詳 細 はメールにてお 問 い 合 わせください 6

12 1.5 個 人 事 業 主 会 社 での 利 用 個 人 事 業 主 の 方 で 青 色 申 告 のための 帳 簿 を 付 けたいと 思 っている 方 にも ゆう 子 の 家 計 簿 V4 は 最 適 です また 各 種 団 体 や 比 較 的 小 さい 会 社 では 財 務 の 代 わりの 補 助 簿 として 利 用 することもできます 設 定 により 単 年 度 で 家 計 簿 データを 作 成 することも 可 能 です ヒント: 補 助 簿 としての 利 用 を 参 照 ください 7

13 2. 特 徴 的 な 機 能 2.1 未 来 も 含 めた 計 算 家 計 簿 はたいていの 場 合 過 去 のデータを 記 録 するものです この 家 計 簿 は 過 去 だけでなく 未 来 ( 最 長 1 年 )の 支 出 金 額 も 自 動 計 算 します 来 月 以 降 の 支 出 の 予 定 が 分 かり 特 にクレジットカードの 決 済 や 定 期 的 な 支 出 を 反 映 することができて 便 利 です (1) 過 去 の 計 算 今 日 までの 支 出 収 入 の 明 細 データを 入 力 するたびに 過 去 のデータとして 計 算 します 日 ごとの 支 出 合 計 額 現 金 残 高 口 座 残 高 を 即 座 に 計 算 します 帳 票 表 示 やグラフを 使 えばさらに 詳 細 な 集 計 もできます (2) 未 来 の 計 算 明 日 以 降 のデータについても1 年 後 まで 入 力 が 可 能 です 該 当 日 以 降 の 支 出 合 計 額 現 金 残 高 口 座 残 高 を 最 長 1 年 先 まで 計 算 します 各 種 帳 票 グラフも 最 長 1 年 先 のデータまで 表 示 します 1 日 ごとで 残 高 を 計 算 しますので 該 当 日 の 現 金 残 高 口 座 残 高 支 出 合 計 などが 分 かります (3) 設 定 未 来 の 計 算 の 設 定 はメインメニュー 設 定 基 本 情 報 設 定 で 行 います < 参 照 > 基 本 情 報 設 定 未 来 のデータ 入 力 8

14 2.2 自 動 口 座 残 高 チェック 電 気 料 金 やローンの 自 動 引 き 落 としで 口 座 の 残 高 が 不 足 になって 督 促 状 がきたことはありませんか 1 回 ぐらい 督 促 状 がきても 別 にどうってことはないのですが 気 分 的 にいやなものです 自 動 口 座 残 高 チェックでは 家 計 簿 を 起 動 したとき 銀 行 口 座 の 残 高 を 数 日 先 までチェックし 設 定 され ている 下 限 額 を 下 回 ると 残 高 不 足 の 一 覧 表 を 表 示 します (1) 設 定 メインメニュー 設 定 基 本 設 定 起 動 時 の 条 件 タブ で 自 動 口 座 残 高 の 警 告 表 示 チェックを 有 効 にします 何 日 前 からチェックするか 1 日 ~10 日 前 で 選 択 します 下 限 額 設 定 ボタンで 口 座 の 下 限 額 設 定 をします (2) 警 告 メッセージ 表 示 家 計 簿 を 起 動 時 または 家 計 簿 データを 切 り 替 え 時 に これから 開 く 家 計 簿 データの 中 で 残 高 不 足 が 発 生 する 場 合 に 警 告 メッセージを 表 示 します (3) ツールバー メニューからの 起 動 ツールバー アイコン で 起 動 できます メインメニュー 編 集 口 座 残 高 不 足 のチェック で 口 座 残 高 のチェックを 行 います チェック 条 件 は(1)で 設 定 した 内 容 に 従 います < 留 意 点 > このメッセージは 1 日 の 最 初 の 起 動 時 にのみ 表 示 します 自 動 口 座 残 高 チェックの 対 象 口 座 は 口 座 種 別 で 銀 行 郵 貯 とした 口 座 です 9

15 2.3 口 座 の 種 類 この 家 計 簿 では7 種 類 の 口 座 を 用 意 しています 口 座 を 使 い 分 けるといろいろな 操 作 ができます (1) 銀 行 郵 貯 銀 行 の 普 通 預 金 郵 便 局 の 普 通 貯 金 口 座 です 普 段 の 入 出 金 で 使 用 します (2) 証 券 債 権 株 式 や 債 権 などです 銀 行 郵 貯 と 同 じですが 自 動 口 座 残 高 チェックの 対 象 外 です (3)クレジットカード クレジットカードを 設 定 します クレジットカード 設 定 で 設 定 した 決 済 に 従 って 自 動 的 に 決 済 データを 作 成 します 1 回 払 い 2 回 払 い ボーナス 払 いが 選 択 できます 今 どれくらいクレジットカードに 借 金 をしているかがわかります (4) 定 期 預 金 定 期 預 金 などを 設 定 します 家 計 簿 の 使 用 開 始 時 の 明 細 を 初 期 設 定 できます 他 は 銀 行 郵 貯 と 同 じです (5) 長 期 ローン 住 宅 ローンなど 長 期 の 借 入 金 を 管 理 します 口 座 残 高 はマイナスで 入 力 します 他 は 銀 行 郵 貯 と 同 じです 借 金 が 減 っていくことを 実 感 できる 口 座 です (6) 金 券 商 品 券 やプリペイドカード プリペイド 方 式 の 電 子 マネーのようにお 金 ではないですが お 金 と 同 様 の 使 い 勝 手 価 値 を 持 つ 金 券 を 管 理 するために 使 用 します この 口 座 は 指 定 しない 限 り 帳 票 やグラフで 資 産 として 計 算 しません 金 券 で 支 払 ったとき どうやって 家 計 簿 に 記 録 するか という 疑 問 を 解 決 します (7) 固 定 資 産 不 動 産 などの 固 定 資 産 を 管 理 します 資 産 全 体 を 管 理 したい 場 合 に 使 用 します この 口 座 は 指 定 しない 限 り 帳 票 やグ ラフで 計 算 対 象 となりません < 参 照 > 口 座 初 期 残 高 設 定 クレジットカードの 扱 い クレジットカードによる 購 入 口 座 の 処 理 金 券 の 管 理 10

16 2.4 インターネットアクセス インターネット バンキングが 普 及 していますから この 家 計 簿 からもインターネット バンキングの ページへアクセスできるようにしました WebのURLだけでなく 契 約 者 番 号 (ユーザID)や その 他 番 号 も 登 録 でき インターネットバンキングやショッピング サイトへアクセスしたときのユーザID 入 力 が 容 易 にできます < 注 > パスワードは 絶 対 に 登 録 しないでください インターネットバンキングだけでなく インターネット ショッピングのサイトなどアクセス 頻 度 の 高 いところを 登 録 してご 利 用 ください (1) URL の 登 録 主 要 都 市 銀 行 クレジットカード 会 社 の URL は 登 録 済 みです 必 要 な 銀 行 ショッピング サイトについては URL を 登 録 してください URL の 登 録 はメインメニュー 表 示 URL 登 録 で 行 います (2)サイトへのアクセス メインメニュー 表 示 Web の 表 示 から 登 録 済 み Web を 表 示 しますので 選 択 すると Web ブラウザが 起 動 し 該 当 Web を 表 示 します 同 時 に ユーザ ID をコピーしますので Web 上 のユーザ ID 入 力 欄 で Ctrl+V またはマウス 右 クリックでメニ ューを 表 示 貼 り 付 け を 選 択 するとユーザ ID が 入 力 されます パスワードはキーボードから 入 力 してください (3)インターネット バンキング 入 力 アクセスした Web サイトから 入 出 金 明 細 表 のコピー&ペースト(IE のみ) または ofx(ms Money)ファイルをダウ ンロードして 明 細 データの 入 力 ができます < 参 照 > インターネット バンキング 入 力 11

17 2.5 クレジットカードの 扱 い クレジットカードの 支 払 いがかなりの 部 分 を 占 めるようになりました この 家 計 簿 ではクレジットカードで 入 力 すると 決 済 データを 自 動 作 成 します (1) 口 座 の 一 種 として 設 定 クレジットカードは 口 座 設 定 の 中 で 口 座 の 一 種 類 であるクレジットカード 口 座 として 設 定 します これによりクレジットカードだからといって 特 別 な 入 力 方 法 を 必 要 とせず 口 座 からの 支 出 と 同 じ 手 順 で 操 作 できます (2)クレジットカードによる 購 入 入 力 時 に 支 出 元 として 現 金 の 代 わりにクレジットカード 口 座 を 指 定 するだけです 各 種 入 力 方 法 (メイン 画 面 パターン 入 力 小 計 入 力 レシート 入 力 インターネットバンキング 入 力 自 動 振 替 ロ ーン 自 動 振 替 )でもクレジットカード 支 払 いを 指 定 できます 詳 細 はクレジットカードによる 購 入 を 参 照 してください (3)1 回 払 い 2 回 払 い ボーナス 一 括 払 いを 指 定 可 能 クレジットカードの 設 定 で 1 回 払 い 2 回 払 い ボーナス 一 括 払 いを 行 うかどうかを 指 定 できます 2 回 払 いを 指 定 すると 1 回 目 2 回 目 の 支 払 額 を 独 自 に 入 力 できます それぞれ 支 払 い 月 を 指 定 できます (4) 決 済 データを 自 動 的 に 作 成 クレジットカードの 設 定 にしたがって 1 回 払 いでは 決 済 月 を 選 択 2 回 払 いでは 1 回 払 い 月 と 次 月 の2ヶ 月 連 続 ボーナス 払 いでは 指 定 したボーナス 月 に 決 済 データを 作 成 します < 留 意 点 1> クレジットカードによる 支 払 いを 支 払 いが 猶 予 されている と 誤 解 される 方 がいますが そうではなくて 一 時 的 な 借 金 による 支 払 い という 点 を 理 解 してください クレジットカードによる 支 払 いをしたとき クレジットカード 会 社 が 代 わりに 支 払 った その 時 点 でクレジット 会 社 に 対 して 借 金 をした 1ヶ 月 (または2ヶ 月 ) 後 にクレジット 会 社 に 借 金 を 返 す(= 決 済 する) となります 12

18 したがって 家 計 簿 上 では 支 出 金 額 は 購 入 日 に 計 上 されます 同 時 にクレジットカード 口 座 にマイナスの 金 額 ( 借 金 )が 計 上 されます 決 済 月 には 決 済 口 座 からクレジットカード 口 座 へ 振 替 が 行 われ クレジットカード 口 座 は0 円 になり( 返 済 ) 決 済 口 座 は 金 額 が 減 少 します < 留 意 点 2> リボ 払 いはクレジットカード 口 座 で 入 力 はできません リボ 払 いの 基 本 は 借 入 金 額 にかかわらず 毎 月 の 支 払 額 が 一 定 という 支 払 方 法 です リボ 払 いの 設 定 方 法 は リボ 払 い を 参 照 してください 数 社 のリボ 払 い 制 度 を 調 べたところ 単 純 に 借 入 金 額 にかかわらず 毎 月 の 支 払 額 が 一 定 というところはな く 返 済 の 仕 方 が 各 社 各 様 でプログラム 化 が 難 しいと 判 断 したためです 2.6 入 力 方 法 の 概 要 家 計 データを 毎 日 入 力 する 必 要 がありますが この 家 計 簿 では 次 の6 通 りの 入 力 方 法 を 用 意 しています (1) メイン 画 面 の 入 力 ゆう 子 の 家 計 簿 V4 を 起 動 すると 表 示 される 入 力 画 面 です この 画 面 では データの 表 示 を 歴 月 1ヶ 月 分 とするか 1 日 分 とするかを 選 択 できます ツー ルバーの / で 切 り 替 えてください (2) パターン 入 力 給 与 明 細 のように 項 目 があらかじめ 決 まっているものを 入 力 するための 機 能 です (3) 小 計 入 力 買 い 物 のレシートから 項 目 ごとにまとめて 入 力 するための 機 能 です (4) レシート 入 力 買 い 物 のレシートから1 品 ごとに 入 力 するための 入 力 機 能 です パターン 入 力 小 計 入 力 レシート 入 力 13

19 (5) インターネット バンキング 入 力 インターネット バンキング 入 力 には2 種 類 あります インターネットからダウンロードしたofx(Microsoft Money) 形 式 ファイルから 入 力 Webで 表 示 される 入 出 金 明 細 表 からのコピー&ペーストによる 入 力 インターネット バンキング 起 動 インターネット バンキング 入 力 便 利 な 入 力 方 法 1 メイン 画 面 の 入 力 メイン 画 面 での 入 力 には2 通 りあります (1) マウス 入 力 マウスで 選 択 することで 入 力 します 容 易 に 入 力 できますが 効 率 的 ではありません 日 付 カレンダーの 日 付 をクリック 項 目 項 目 リストをクリック 内 訳 内 訳 リストをクリック 金 額 入 力 パッドをクリック 備 考 備 考 リストをクリックまたはキーボード 入 力 口 座 口 座 リストをクリック (2) キーボード 入 力 データを 効 率 よく 入 力 するには キーボードによる 入 力 が 一 番 です メインの 入 力 画 面 ではキーボード 入 力 を 行 うと きは 入 力 パッドを 表 示 しません 日 付 日 付 欄 で1または2 文 字 の 数 字 +<Enter>を 入 力 項 目 項 目 欄 で1または2 文 字 の 数 字 +<Enter>を 入 力 内 訳 内 訳 欄 で1または2 文 字 の 数 字 +<Enter>を 入 力 金 額 金 額 欄 で 金 額 +<Enter>を 入 力 備 考 備 考 欄 で 文 字 +<Enter>を 入 力 口 座 口 座 欄 で1または2 文 字 の 数 字 +<Enter>を 入 力 14

20 2.6.2 便 利 な 入 力 方 法 2 パターン 入 力 給 与 明 細 などはどのように 入 力 していますか 明 細 をメインの 入 力 画 面 で 入 力 してい ては 項 目 が 多 いので 結 構 面 倒 です そ こで パターン 入 力 です 給 与 明 細 など は 項 目 が 決 まっていますから 事 前 に 項 目 を 登 録 しておけば 金 額 の 入 力 だけで 明 細 が 入 力 できます 給 与 明 細 以 外 でも いろいろ 応 用 が 利 きます (1) 準 備 パターン 入 力 の 設 定 で 入 力 項 目 を 設 定 します 金 額 が 決 まっている 項 目 は 金 額 も 入 力 しておきます 一 つのパターンには20 項 目 まで 登 録 でき 10パターンまで 持 てます 例 には 給 与 明 細 入 力 の 例 を 入 れてあります 変 更 してお 使 いください (2) 入 力 時 メニュー 入 力 編 集 またはツールバーの パターン 入 力 を 起 動 し 目 的 のパターンを 選 択 します 日 付 は 前 後 3 週 間 の 中 で 選 択 できます 金 額 備 考 を 入 力 します パターン 入 力 を 終 了 すると メインの 入 力 画 面 に 反 映 されます 金 額 が0の 項 目 は 反 映 されません 便 利 な 入 力 方 法 3 小 計 入 力 スーパーで 受 け 取 ったレシートからどのように 入 力 していますか. 一 品 々を 大 根 1 本 100 円 牛 肉 200g 500 円 と 記 録 する 方 もいますが 細 かいことは 気 にしないで 食 料 品 600 円 とまとめて 入 れる 方 もいると 思 いま す そういった まとめて 入 れる 方 のた めの 機 能 です 今 まで このような 入 力 をするときは 電 卓 で 計 算 して 合 計 を 入 力 していました スーパーで 買 い 物 をする 場 合 品 物 の 種 類 はだいたい 決 まっています 食 品 日 用 品 が 中 心 です この 項 目 を 事 前 に 登 録 しておきます 入 力 時 は 金 額 欄 のみ 入 力 します しかも 同 じ 項 目 の 入 力 は 同 じ 金 額 欄 に 入 力 します すると その 項 目 が 自 動 的 に 積 算 されて 電 卓 で 15

21 計 算 したのと 同 じ 効 果 が 得 られます (1) 準 備 メインメニュー 設 定 小 計 入 力 の 設 定 で 入 力 項 目 を 設 定 します 一 つの 小 計 入 力 には20 項 目 まで 登 録 でき 10 種 類 まで 持 てます 家 計 簿 データ 初 期 データ の 例 には スーパーの 買 い 物 の 例 を 入 れてあります 変 更 してお 使 いください (2) 入 力 時 ツールバーの 小 計 入 力 を 起 動 し 目 的 のタブを 選 択 します 日 付 を 前 後 3 週 間 の 中 で 選 択 します 金 額 +<Enter>を 入 力 します 同 じ 項 目 は 同 じ 金 額 欄 に 何 回 も 入 力 します 小 計 欄 と 合 計 欄 に 積 算 されます 登 録 ボタンで 入 力 データが 家 計 簿 データへ 反 映 します 便 利 な 入 力 方 法 4 レシート 入 力 スーパーで 受 け 取 ったレシートから 大 根 1 本 100 円 牛 肉 200g 500 円 と 一 品 々を 記 録 する 方 のための 機 能 です 消 費 税 も 分 けて 記 録 します レシート 入 力 を 行 うと 後 から 商 品 名 で 安 値 を 検 索 することができ 商 品 を 安 価 に 購 入 したい 場 合 などに 役 に 立 ちます (1) 準 備 レシート 入 力 を 起 動 します 商 品 名 を 登 録 します 商 品 名 は 項 目 - 内 訳 ごとで 分 かれています 購 入 店 を 登 録 します 購 入 店 はレシート 入 力 内 で 共 通 です これらの 登 録 は 入 力 時 でもできます (2) 入 力 時 レシート 入 力 を 起 動 します レシートを 見 ながら 項 目 と 内 訳 を 選 択 商 品 名 単 価 数 量 を 入 力 すると 小 計 を 計 算 します 登 録 ボタンで 入 力 データが 家 計 簿 データとして 登 録 されます (3) 安 値 検 索 商 品 の 安 値 を 検 索 するときは 帳 票 メニュー 商 品 安 値 一 覧 表 から 調 べることができます 16

22 2.7 インターネット バンキング 入 力 インターネット バンキングからの 入 力 にはマイクロソフトMoneyを 対 象 としたファイル 形 式 があります この 家 計 簿 では 簡 単 に 入 力 できるように Web Webからの 貼 り 付 け 入 力 をサポートしています マイクロソフトのMoney 形 式 (ofx 形 式 )もサポートしています (1) Webからの 貼 り 付 け 入 力 インターネットバンキングやクレジットカード 会 社 の Web には 入 出 金 明 細 表 という 表 示 があります この 一 覧 表 を 表 示 し それをコピー&ペーストすることで 家 計 簿 へデータを 取 り 込 むものです ただし 取 り 込 むこと ができない 銀 行 もあります 対 象 ブラウザはインターネットエクスプローラ(IE)のみです 他 のブラウザはコピー 形 式 が 違 うため 動 作 しません 貼 り 付 け 入 力 の 場 合 は Web を 見 ながら 必 要 なデータのみ 取 り 出 して 入 力 ができ 操 作 が 容 易 で 分 かりやすいです 例 a) 銀 行 の 入 出 金 明 細 表 の 例 日 付 お 引 き 出 し 金 額 お 預 け 入 れ 金 額 お 取 引 内 容 ,000 円 スイドウリョウ ,000 円 振 込 カ) 黄 色 の 部 分 をマウスでコピーします b) 家 計 簿 上 の 入 力 日 付 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 8/10 04 水 道 光 熱 費 03 水 道 料 4000 水 道 料 01 みずほ 銀 行 家 計 簿 の 項 目 とコピペした 明 細 データとの 間 で 対 応 付 けを 行 う 必 要 がありますが 以 前 の 貼 り 付 け 入 力 の 口 座 と 備 考 から 適 切 な 項 目 内 訳 を 選 択 するようにしています 入 出 金 明 細 表 というのは 形 式 が 銀 行 ごとに 異 なりますし Webからコピーした 場 合 の 形 式 も Webサーバーのプログラム によって 異 なります したがってWebからの 貼 り 付 け 入 力 を 行 うには 銀 行 ごとで 入 出 金 明 細 表 の 形 式 を 定 義 する 必 要 があります 主 要 銀 行 でデモ 画 面 が 表 示 されているWebサイトについては 形 式 をあらかじめ 設 定 してあります 各 自 で 形 式 を 設 定 す ることもできます < 留 意 点 > Webサーバーのプログラムの 作 り 方 によっては 形 式 が 定 義 できず どうしても 取 り 込 めない 形 式 もあります その 場 合 はご 容 赦 ください (2) ofx(microsoft Money) 形 式 インターネット バンキングのWebからofxファイルをダウンロードし それを 読 み 込 むことで 明 細 を 入 力 します ただし 費 用 項 目 に 関 する 情 報 はダウンロードしたファイルに 含 まれていませんので 家 計 簿 の 項 目 とダウンロードし た 明 細 データとの 間 で 対 応 付 けを 行 う 必 要 があります 例 a)ofxファイルの 内 容 みずほ 銀 行 支 店 2014/8/10 預 金 引 き 出 し 4000 円 水 道 料 17

23 このような 場 合 次 のように 入 力 しなくてはなりません b) 家 計 簿 上 の 入 力 日 付 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 8/10 04 水 道 光 熱 費 03 水 道 料 4000 水 道 料 01 みずほ 銀 行 この 家 計 簿 では 以 前 にofxファイルから 入 力 した 内 容 を 覚 えていて 口 座 と 備 考 の 情 報 から 適 切 な 項 目 内 訳 を 選 択 するようにしています 2.8 贈 答 ( 品 物 )の 記 録 この ゆう 子 の 家 計 簿 V4 では 贈 答 の 記 録 が 入 力 でき 相 手 ごとに 贈 答 記 録 の 一 覧 表 を 出 力 できます 贈 答 記 録 には 金 額 (お 金 でいただいたもの) 概 算 の 金 額 ( 品 物 でいただいたもの)の 両 方 を 出 力 できます 贈 答 の 種 類 贈 答 には 次 の 四 種 類 があり 二 つの 入 力 方 法 で 入 力 します No 贈 答 の 種 類 入 力 の 方 法 1 現 金 で 贈 ったとき または 受 け 取 ったとき メインの 入 力 画 面 で 贈 答 の 支 出 収 入 で 記 録 2 品 物 を 購 入 して 贈 ったとき メインの 入 力 画 面 で 贈 答 の 支 出 で 記 録 3 品 物 を 贈 られたとき 贈 答 記 録 の 専 用 画 面 で 入 力 4 既 にある 品 物 を 贈 ったとき( 通 称 たらい 回 し) 贈 答 記 録 の 専 用 画 面 で 入 力 18

24 贈 答 入 力 の 概 要 (1) 贈 答 記 録 の 準 備 a) 贈 答 項 目 の 設 定 メインメニュー 設 定 項 目 内 訳 備 考 設 定 で 収 入 項 目 と 支 出 項 目 の 両 方 に 贈 答 を 設 定 します 贈 答 相 手 の 数 によって1~2 項 目 を 設 定 します 贈 答 相 手 設 定 を 参 照 してください 贈 答 相 手 30 人 まで 1 項 目 贈 答 相 手 60 人 まで 2 項 目 贈 答 の2 文 字 で 贈 答 の 項 目 を 識 別 しますので 項 目 名 として 必 ず 贈 答 の 文 字 を 設 定 してください 例 支 出 項 目 収 入 項 目 21 贈 答 ( 贈 )1 36 贈 答 ( 受 )1 22 贈 答 ( 贈 )2 37 贈 答 ( 受 )2 b) 贈 答 相 手 の 設 定 贈 答 相 手 設 定 で 贈 答 相 手 の 名 前 を 設 定 します 初 期 データ では 贈 答 の 項 目 相 手 が 設 定 されていますので 参 考 にしてください (2) 贈 答 の 入 力 贈 答 現 金 を 贈 現 金 を 受 領 品 物 を 購 入 して 贈 品 物 を 受 領 手 持 ちの 品 物 を 贈 入 力 の 仕 方 メイン 画 面 で 支 出 項 目 贈 答 内 訳 相 手 氏 名 で 入 力 メイン 画 面 で 収 入 項 目 贈 答 内 訳 相 手 氏 名 で 入 力 メイン 画 面 で 支 出 項 目 贈 答 内 訳 相 手 氏 名 で 入 力 贈 答 入 力 の 専 用 画 面 で 授 として 相 手 氏 名 を 入 力 贈 答 入 力 の 専 用 画 面 で 贈 として 相 手 氏 名 を 入 力 ポイントは お 金 はメイン 画 面 物 は 贈 答 入 力 の 専 用 画 面 で 入 力 することです 詳 細 は ヒント: 贈 答 の 入 力 を 参 照 してください (3) 贈 答 記 録 の 一 覧 帳 票 メニュー 相 手 別 贈 答 一 覧 表 で 相 手 ごとの 現 金 物 品 ともに 含 めた 形 で 記 録 が 表 示 できます 19

25 2.9 金 券 の 管 理 この 家 計 簿 では 商 品 券 やプリペイドカード 等 の 金 券 残 高 の 記 録 や 支 払 いの 記 録 ができるようにしてありますが 実 は 商 品 券 プリペイドカードには 家 計 簿 上 難 しい 問 題 があります でもこの 家 計 簿 なら 容 易 に 記 録 できます (1) 商 品 券 やプリペイドカードには2 種 類 があります a) 図 書 カードやテレホンカードのように 用 途 が 一 つ b)コンビニのプリペイドカード デパートの 商 品 券 のように 何 でも 購 入 できる この(b) 何 でも 購 入 できる 商 品 券 による 支 払 いは 単 純 に 記 録 すると 家 計 の 実 態 と 離 れてしまうことがあります たとえば 事 例 コメント 1 万 円 の 商 品 券 を 購 入 現 金 が 少 なくなる: 記 録 する 項 目 に 困 る 5000 円 のお 米 を 商 品 券 で 購 入 現 金 は 変 わらない: 家 計 簿 上 記 録 できない 5000 円 の 衣 服 を 商 品 券 で 購 入 現 金 は 変 わらない: 家 計 簿 上 記 録 できない とした 場 合 商 品 券 の 購 入 で 記 録 してしまうと お 米 ( 食 費 ) 衣 服 ( 被 服 費 )が 見 かけ 上 少 なくなってしまいます これでは 正 しい 家 計 の 実 態 を 見 ることができません (2) 商 品 券 やプリペイドカードは 贈 答 品 として 贈 る 受 け 取 る 場 合 も 多 いです 贈 答 品 として 受 け 取 れば 物 ですが 実 質 は 現 金 と 同 じように 使 えます したがって 事 例 入 力 方 法 コメント 購 入 してプレゼント 贈 答 ( 贈 ) 支 出 として 記 録 問 題 ない プレゼントで 受 取 り 現 金 と 同 じ 価 値 収 入 なのに 家 計 簿 に 記 録 できない (3) 3)この 家 計 簿 では 口 座 に 金 券 を 設 定 することで 問 題 を 解 決 しています この 家 計 簿 で 金 券 による 支 払 いの 記 録 方 法 には 二 つあります a) 金 券 の 種 類 ごとに 1つの 口 座 を 割 り 当 てる 方 法 金 券 での 支 払 いを 記 録 (a) をご 覧 ください b) 口 座 に 金 券 を 作 り その 口 座 で 全 ての 金 券 を 記 録 する 方 法 全 ての 金 券 を1つの 口 座 金 券 に 出 し 入 れする 方 法 です 金 券 の 種 類 は 備 考 などで 区 別 します 金 券 での 支 払 いを 記 録 (b) をご 覧 ください 二 つの 中 で a) の 方 法 は 金 券 の 種 類 も それぞれの 残 高 も 記 録 できるので 良 い 方 法 ですが 口 座 の 数 以 上 は 利 用 できません b) の 方 法 では 個 別 の 金 券 の 残 高 は 分 かりませんが 備 考 集 計 表 を 使 うことで 金 券 の 種 類 別 の 使 用 経 過 は 分 かります 20

26 2.10 多 様 な 帳 票 グラフ 帳 票 出 力 には 次 の14 種 類 があります このメニューは 表 示 / 非 表 示 を 設 定 できます(メニューのカスタマイズ) (1) 明 細 表 現 金 出 納 帳 項 目 別 明 細 表 口 座 別 明 細 表 (2) 収 支 表 日 別 収 支 表 月 間 収 支 表 年 間 収 支 表 項 目 別 内 訳 表 1ヶ 月 の 現 金 の 入 出 金 を 記 録 した 帳 票 1ヶ 月 の 項 目 別 に 明 細 を 出 力 した 帳 票 1ヶ 月 の 口 座 の 入 出 金 を 記 録 した 帳 票 1 日 ごとで1 週 間 分 の 収 支 を 集 計 した 帳 票 1ヶ 月 の 収 支 を 集 計 した 帳 票 1 年 間 の 収 支 を 集 計 した 帳 票 1ヶ 月 1 年 間 の 項 目 別 に 内 訳 ごとで 集 計 した 帳 票 (3) 推 移 表 項 目 口 座 推 移 表 1 年 間 の 項 目 と 口 座 の 推 移 を 記 録 した 帳 票 項 目 別 内 訳 推 移 表 1 年 間 の 内 訳 の 推 移 を 記 録 した 帳 票 複 数 年 比 較 表 複 数 年 で 項 目 や 口 座 残 高 を 比 較 した 帳 票 (4) その 他 帳 票 口 座 残 高 チェック 表 口 座 残 高 の 不 足 をチェックする 帳 票 相 手 別 贈 答 一 覧 表 相 手 ごとで 贈 答 経 過 を 記 録 した 帳 票 商 品 安 値 一 覧 表 商 品 の 安 値 を 記 録 した 帳 票 備 考 集 計 表 特 定 の 備 考 で 検 索 し 集 計 した 帳 票 収 支 計 画 表 予 算 設 定 で1 年 間 の 予 算 設 定 値 を 集 計 した 帳 票 予 算 設 定 から 呼 び 出 します (メニューの 表 示 / 非 表 示 はできません) (5) グラフ グラフは6 種 類 ありますが それぞれのグラフの 中 で 条 件 を 選 択 すると さらに 多 くの 種 類 のグラフが 表 示 できます 月 間 収 支 グラフ 1ヶ 月 間 の 収 入 支 出 の 実 績 を 棒 円 積 上 げグラフで 表 示 予 算 との 比 較 を 棒 グラフで 表 示 項 目 別 内 訳 グラフ 内 訳 が 設 定 されている 項 目 の 内 訳 を 棒 円 積 上 げグラフで 表 示 対 象 期 間 を 月 間 と 年 間 の2 種 類 選 択 可 能 年 間 推 移 グラフ 1 年 間 の 支 出 項 目 収 入 項 目 口 座 残 高 の 推 移 を 棒 積 上 げグラフで 表 示 内 訳 推 移 グラフ 1 年 間 の 支 出 項 目 収 入 項 目 の 内 訳 の 推 移 を 積 み 上 げグラフで 表 示 複 数 年 比 較 グラフ 複 数 年 にわたり 各 項 目 の 実 績 予 算 との 比 較 口 座 残 高 の 推 移 を 棒 グラフで 表 示 項 目 別 月 間 推 移 グラフ 毎 日 の 各 項 目 の 実 績 予 算 との 比 較 を 棒 グラフで 表 示 21

27 2.11 家 計 簿 データの 共 有 と 複 数 入 力 同 一 の 家 計 簿 データに 対 して 複 数 のPCから 入 力 するための 機 能 として 次 の 二 つを 用 意 しました (1)ネットワークによる 家 計 簿 データの 共 有 ネットワーク(LAN)で 接 続 した 複 数 のPCから 同 一 の 家 計 簿 データへ 入 力 することができます ネットワークで 家 計 簿 データのあるサーバーPCへ 接 続 します 家 計 簿 データ 名 称.ykd を 開 きます < 留 意 点 > 複 数 のPCから 同 時 に 入 力 はできません 同 時 に 入 力 しようとすると 使 用 中 です のメッセージを 表 示 します クラウド 上 に 家 計 簿 データをおくこともできますが 二 つ 以 上 のPCでデータを 一 致 させる 時 間 がかかるため 注 意 が 必 要 です (2) 明 細 データのマージ( 結 合 ) ネットワーク(LAN)で 接 続 していない 場 合 や 同 時 入 力 したい 場 合 は 同 じ 項 目 内 訳 口 座 を 持 つ 家 計 簿 データをもう 一 つ 作 成 別 のPCで 入 力 した 後 後 で 明 細 データを 結 合 する という 方 法 を 取 ることができます 2.12 自 動 振 替 毎 月 指 定 した 日 に 指 定 の 口 座 から 振 り 替 える 自 動 振 替 には2 種 類 あります 自 動 振 替 毎 月 または 隔 月 に 指 定 した 日 に 指 定 の 口 座 から 引 き 落 としを 行 います 最 大 30まで 設 定 できます NHK 受 信 料 のように 金 額 固 定 のものや NTTの 電 話 のように 金 額 変 動 のものがありますが 両 方 とも 設 定 できます また 振 替 を 行 う 月 を 毎 月 偶 数 月 奇 数 月 と 指 定 できます (1) 金 額 固 定 のもの 一 度 設 定 すれば 後 は 自 動 的 に 家 計 データを 発 生 させ 期 日 に 口 座 の 残 高 に 反 映 します (2) 金 額 が 変 動 するもの 自 動 振 替 の 設 定 では 平 均 的 な 金 額 で 設 定 しておきます 毎 月 の 金 額 は 振 替 の 通 知 を 受 け 取 ったとき メインの 入 力 画 面 で 今 月 または 翌 月 に 移 って 生 成 済 みのデータを 訂 正 します 金 額 が 変 動 するものを 毎 回 振 替 設 定 で 訂 正 してメインのデータに 反 映 させることもできますが 手 間 も 処 理 時 間 もかかります メインメニュー 設 定 自 動 振 替 設 定, で 設 定 します 22

28 月 別 振 替 上 記 の 自 動 振 替 と 同 様 の 機 能 ですが 長 期 にわたって 支 払 いを 行 う 住 宅 ローン 等 を 設 定 するために 用 意 しました 最 大 30まで 設 定 できます また 預 金 等 で ボーナス 月 を 増 額 する 様 な 積 立 預 金 では ここで 設 定 できます (1) 自 動 振 替 との 違 い 月 別 の 振 替 金 額 が 設 定 できます 期 限 が 設 定 できます 周 期 が 設 定 できません 他 の 機 能 は 同 じです ローン 以 外 にも 年 1 回 のクレジットカードの 手 数 料 や 年 4 回 の 固 定 資 産 税 等 も 設 定 すると 便 利 です メインメニュー 設 定 ローン 振 替 設 定, で 設 定 します < 留 意 点 > 振 替 日 が 銀 行 休 日 の 時 は 翌 日 に 反 映 します 振 替 データを 訂 正 したり 新 たに 設 定 したときは 明 日 以 降 から 反 映 します 口 座 にクレジットカードを 指 定 したときは1 回 払 いで 決 済 し 2 回 払 い ボーナス 払 いは 指 定 できません 2.14 データ バックアップ 機 能 パソコンはよく 壊 れます そして 一 番 よく 壊 れるのがHDD(ハードディスク)です また 壊 れなくてもフォルダが 消 えてしまったり OSのファイルが 消 えてしまったりして 起 動 できない 場 合 もあり ます ハードディスクが 壊 れるとすべてを 失 います 家 計 簿 で 記 録 してきた 過 去 のデータも 無 くなり それまでの 労 力 が 水 の 泡 となってしまいます データのバックアップ 機 能 は 家 計 簿 データを 他 のディスク フォルダへ 保 管 し 万 が 一 のとき 被 害 を 最 小 限 にする 機 能 です パソコンが 壊 れて 初 めてデータ バックアップ 大 切 さに 気 づくことが 多 いですが 転 ばぬ 先 の 杖 バックアップを 定 期 的 に 取 ることをお 勧 めします (1) 設 定 ファイルメニュー バックアップ の 中 でおこないます バックアップ 周 期 を 毎 回 毎 日 毎 週 毎 月 から 選 択 します バックアップ 先 デバイス フォルダを 設 定 します (2)バックアップの 実 行 家 計 簿 の 終 了 時 家 計 簿 データの 切 り 替 え 時 に 設 定 した 周 期 になっていればバックアップを 実 行 します (3) 手 動 のバックアップ 他 のPCへのデータ 移 動 などで 手 動 でバックアップを 取 る 場 合 には バックアップ の 中 で 行 います (4) 復 旧 復 旧 も バックアップ の 中 で 行 います 23

29 3.メイン 画 面 と 毎 日 の 入 力 3.1 メイン 画 面 (1) 明 細 データ 表 示 内 容 ツールバーの 月 表 示 日 表 示 の 切 り 替 えによって 表 示 する 内 容 が 月 単 位 / 日 単 位 に 変 わります " " 表 示 未 来 のデータで 残 高 等 に 反 映 済 みデータを 表 します "#" 表 示 期 日 がきていないため 残 高 等 に 反 映 していないデータを 表 します ダブルクリック データをダブルクリックすると 入 力 欄 に 戻 ります (2) 入 力 欄 日 付 入 力 欄 データを 入 力 する 日 付 を 直 接 入 力 またはカレンダーからマウスで 選 択 します 項 目 入 力 欄 項 目 番 号 を 数 字 2 文 字 +(Enter)で 直 接 入 力 または 項 目 リストからマウスで 選 択 します 内 訳 入 力 欄 内 訳 番 号 を 数 字 2 文 字 +(Enter)で 直 接 入 力 または 内 訳 リストからマウスで 選 択 します 金 額 入 力 欄 金 額 を 入 力 します 最 大 8 桁 (9999 万 ~-999 万 )です 金 額 欄 の 前 にある1 文 字 欄 は 収 入 項 目 または 預 金 引 き 出 しのとき * が 入 ります 備 考 入 力 欄 備 考 を 入 力 するか 備 考 番 号 を 半 角 数 字 2 文 字 +(Enter)で 直 接 入 力 すると 文 字 部 分 が 入 ります ま たは 備 考 リストからマウスで 選 択 します マウスで 複 数 選 択 すると 備 考 欄 に 追 加 していきます 口 座 入 力 欄 口 座 番 号 を 数 字 2 文 字 +(Enter)で 直 接 入 力 または 口 座 リストからマウスで 選 択 します (Enter)のみ 入 力 で 現 金 になります 24

30 (3) 支 出 項 目 収 入 項 目 選 択 欄 項 目 リスト 収 入 支 出 項 目 リストには 集 計 月 のカレンダー 表 示 日 までの 項 目 ごとの 合 計 を 表 示 します 予 算 が 設 定 してある 場 合 には 予 算 消 化 率 または 予 算 残 を 表 示 します 予 算 残 のときは 予 算 をオー バーしたときマイナスになります 消 化 率 の 色 日 割 り 計 算 した 消 化 率 に 比 べ 100% 超 = 赤 90~100%= 青 その 他 = 黒 +ボタン 項 目 の 設 定 をおこないます (4) 日 付 選 択 カレンダー 日 付 データを 入 力 する 日 付 をマウスで 選 択 します >ボタン 翌 月 のカレンダーを 表 示 します <ボタン 前 月 のカレンダーを 表 示 します 月 入 力 カレンダーに 表 示 する 月 を 数 字 2 文 字 +(Enter)で 直 接 入 力 します (5) 口 座 リスト 口 座 リスト 口 座 リストには カレンダーの 示 す 日 の 口 座 残 高 を 表 示 します 未 来 についても 未 来 の 集 計 の 範 囲 ではカレンダー 日 の 口 座 残 高 を 表 示 します 移 動 緑 色 のヘッダ 部 分 をドラッグすると 移 動 できます "#" 表 示 口 座 残 高 合 計 へ 集 計 しない 口 座 です メイン 画 面 の 表 示, で 合 計 する 口 座 種 別 を 設 定 できます 口 座 残 高 合 計 "#" 表 示 の 口 座 を 除 いた 預 金 の 合 計 金 額 です (6) 指 定 日 の 合 計 欄 明 細 データ 欄 で 選 択 なし または1 行 選 択 したとき 現 金 カレンダー 指 定 日 の 現 金 残 高 を 表 示 します 支 出 カレンダー 指 定 日 の 支 出 合 計 を 表 示 します 口 座 残 高 合 計 カレンダー 指 定 日 の 口 座 残 高 の 合 計 を 表 示 します メイン 画 面 の 表 示, で 合 計 する 口 座 種 別 を 設 定 できます 明 細 データ 欄 で 複 数 行 を 選 択 したとき 収 入 選 択 した 行 の 収 入 の 合 計 金 額 を 表 示 します 支 出 選 択 した 行 の 支 出 の 合 計 金 額 を 表 示 します 口 座 残 高 合 計 空 白 になります (7) その 他 入 力 パッド 電 卓 と 同 じイメージで 操 作 します 登 録 ボタンで 登 録 口 座 ボタンで 口 座 リストを 表 示 します 緑 色 のヘッダ 部 分 をドラッグすると 移 動 できます マウスの 入 力 項 目 内 訳 備 考 口 座 をマウスで 選 択 します 金 額 は 入 力 パッドで 入 力 します 25

31 3.2 ツールバー ツールバーは 絵 表 示 した 一 般 的 なアイコン 表 示 のツールバーと 文 字 表 示 した 文 字 ツールバーがあります 慣 れないうちは 文 字 ツールバーが 分 かりやすいですが 慣 れればたくさん 表 示 できたほうが 良 いので 目 的 によって 切 り 替 えてください アイコン 表 示 ツールバーには 4 種 類 のツールバーがあり 表 示 を 切 り 替 えることができます メインメニュー 表 示 ツールバー で 選 択 してください 各 ツールバーの 左 端 をドラッグして 移 動 するとツールバーの 順 番 を 変 更 できます 文 字 ツールバーは 基 本 操 作 + 入 力 機 能 を 表 示 します アイコン 表 示 ツールバー (1) 基 本 操 作 ツールバー 終 了 家 計 簿 を 終 了 します 開 く 家 計 簿 を 切 り 替 えます 一 時 保 管 選 択 した 家 計 データを 一 時 保 管 します 呼 出 一 時 保 管 しているデータを 表 示 します 検 索 明 細 データを 検 索 します 削 除 選 択 した 家 計 データを 削 除 します 訂 正 選 択 した 家 計 データを 入 力 欄 に 戻 します 日 別 計 5 週 間 分 の 日 別 収 支 表 を 出 力 します 月 表 示 明 細 データを 月 単 位 で 表 示 します 日 表 示 明 細 データを 日 単 位 で 表 示 します 入 力 パッド マウスで 金 額 を 入 力 するための 入 力 パッドを 表 示 消 去 します 口 座 残 高 チェック 口 座 残 高 の 不 足 をチェックします 明 細 確 定 過 去 の 明 細 データを 確 定 し 変 更 不 可 とします ヘルプ ヘルプを 表 示 します (2) 入 力 ツールバー パターン 入 力 小 計 入 力 レシート 入 力 ofx(msmoney) 入 力 Web 貼 付 入 力 Web 表 示 メモ 贈 答 パターン 入 力 画 面 を 表 示 します 小 計 入 力 画 面 を 表 示 します レシート 入 力 画 面 を 表 示 します インターネット バンキングからダウンロードしたofx(MS Money)ファイルから 入 します インターネット バンキングの 入 出 金 明 細 表 からコピー&ペーストで 入 力 します 登 録 済 みWebへアクセスします メモの 入 力 画 面 を 表 示 します 品 物 の 贈 答 を 入 力 します 26

32 (3) 帳 票 ツールバー 現 金 出 納 帳 1ヶ 月 の 現 金 の 入 出 金 を 記 録 した 帳 票 項 目 別 明 細 表 項 目 別 に 明 細 を 出 力 した 帳 票 口 座 別 明 細 表 1ヶ 月 の 口 座 の 入 出 金 を 記 録 した 帳 票 日 別 収 支 表 1 日 ごとで1 週 間 分 の 収 支 を 集 計 した 帳 票 月 間 収 支 表 1ヶ 月 の 収 支 を 集 計 した 帳 票 年 間 収 支 表 1 年 間 の 収 支 を 集 計 した 帳 票 項 目 別 内 訳 表 項 目 別 に 内 訳 ごとで 集 計 した 帳 票 項 目 合 計 推 移 表 1 年 間 の 項 目 の 推 移 を 記 録 した 帳 票 口 座 残 高 推 移 表 1 年 間 の 口 座 の 推 移 を 記 録 した 帳 票 項 目 別 内 訳 推 移 表 1 年 間 の 内 訳 の 推 移 を 記 録 した 帳 票 複 数 年 比 較 表 複 数 年 で 項 目 や 口 座 残 高 を 比 較 した 帳 票 相 手 別 贈 答 一 覧 表 相 手 ごとで 贈 答 経 過 を 記 録 した 帳 票 商 品 安 値 一 覧 表 商 品 の 安 値 を 記 録 した 帳 票 備 考 集 計 表 特 定 の 備 考 で 検 索 し 集 計 した 帳 票 (4) グラフツールバー 月 間 収 支 グラフ 1カ 月 の 収 支 を 集 計 したグラフ 項 目 別 内 訳 グラフ 項 目 別 に 内 訳 を 集 計 したグラフ 年 間 推 移 グラフ 1 年 間 の 項 目 口 座 の 推 移 を 記 録 したグラフ 内 訳 推 移 グラフ 1 年 間 の 内 訳 の 推 移 を 記 録 したグラフ 複 数 年 比 較 グラフ 複 数 年 で 項 目 や 口 座 を 記 録 したグラフ 項 目 別 月 間 推 移 グラフ 1 日 単 位 で1カ 月 の 項 目 合 計 予 算 を 記 録 したグラフ (5) ツールバーの 移 動 各 ツールバーの 左 端 をドラッグして 移 動 するとツールバーの 順 番 を 変 更 できます 文 字 表 示 ツールバー 終 了 家 計 簿 を 終 了 します パターン 入 パターン 入 力 画 面 を 表 示 します 小 計 入 小 計 入 力 画 面 を 表 示 します レシート 入 レシート 入 力 画 面 を 表 示 します ofx 入 インターネット バンキングからダウンロードしたofx(MS Money)ファイルから 入 します Web 貼 付 インターネット バンキングの 入 出 金 明 細 表 からコピー&ペーストで 入 力 します Web 登 録 済 みWebへアクセスします 日 別 表 5 週 間 分 の 日 別 収 支 表 を 出 力 します 呼 出 一 時 保 管 しているデータを 表 示 します 一 時 選 択 した 家 計 データを 一 時 保 管 します 27

33 削 除 選 択 した 家 計 データを 削 除 します 訂 正 選 択 した 家 計 データを 入 力 欄 に 戻 します 検 索 明 細 データを 検 索 します 月 表 示 / 日 表 示 明 細 データを 月 単 位 / 日 単 位 で 表 示 します パッド マウスで 金 額 を 入 力 するための 入 力 パッドを 表 示 消 去 します 残 高 チェック 口 座 残 高 不 足 をチェックします メモ メモの 入 力 画 面 を 表 示 します 贈 答 品 物 の 贈 答 を 入 力 します? ヘルプを 表 示 します 3.3 マウス 入 力 メイン 画 面 ではマウス 操 作 のみで 入 力 できます (1) 日 付 日 付 カレンダーの 日 付 を 選 択 前 月 カレンダーの < ボタン 翌 月 カレンダーの > ボタン 今 日 ボタン 今 日 の 日 付 に 変 更 カレンダーで 右 クリック 日 付 変 更 のメニューを 表 示 (2) 入 力 欄 項 目 項 目 リストから 選 択 28

34 内 訳 内 訳 リストから 選 択 備 考 備 考 リストから 選 択 複 数 選 択 すると 文 字 列 を 追 加 していきます 金 額 入 力 パッドから 入 力 します 現 金 入 力 パッドの 登 録 ボタン 口 座 の 場 合 は 入 力 パッドの 口 座 ボタンをクリック 口 座 口 座 リストから 口 座 を 選 択 します (3) 入 力 パッド マウスで 金 額 を 入 力 するためのパッドです 電 卓 と 同 じ 様 な 操 作 イメージにしてあります ただし 割 り 算 をしても 結 果 は 整 数 部 しか 表 示 しません また 小 数 点 以 下 は 入 力 できません < 参 照 > 3.6 入 力 パッド 3.4 キーボード 入 力 データを 効 率 よく 入 力 するには キーボードによる 入 力 が 一 番 です メインの 入 力 画 面 ではキーボード 入 力 を 行 うと きは 入 力 パッドを 表 示 しません < 留 意 点 > キーボード 入 力 ( 入 力 パッドを 表 示 しない)かどうかは 項 目 または 内 訳 の 入 力 できまります 内 訳 または 項 目 ( 内 訳 が 設 定 されていない 場 合 )をキーボードから 入 力 した 場 合 はキーボード 入 力 とします (1) 日 付 の 変 更 翌 日 Page Up 前 日 Page Down 日 付 日 付 欄 で 数 字 1 文 字 または2 文 字 +(Enter) 月 月 欄 でに 数 字 1 文 字 または2 文 字 +(Enter) (2) 各 入 力 欄 29

35 項 目 項 目 の 番 号 を 数 字 2 文 字 +(Enter) 内 訳 内 訳 の 番 号 を 数 字 2 文 字 +(Enter) 金 額 数 字 を 入 力 します 備 考 備 考 の 番 号 を 数 字 2 文 字 ( 半 角 )+(Enter) 備 考 欄 には 番 号 の 代 わりに 文 字 列 が 入 ります 口 座 口 座 の 番 号 を 数 字 2 文 字 +(Enter) 現 金 の 場 合 は(Enter)のみで 入 力 できます 口 座 を 入 力 するとデータが 登 録 されます (3) 項 目 間 の 移 動 前 入 力 欄 へ 移 動 次 入 力 欄 へ 移 動 前 文 字 へカーソル 移 動 次 文 字 へカーソル 移 動 3.5 マウス 右 ボタンクリック メイン 画 面 でマウス 右 クリック(ポップアップメニュー)で 次 の 操 作 ができます (1) 明 細 データ 欄 次 のメニューを 表 示 します コピー 切 り 取 り 貼 付 一 括 貼 付 訂 正 削 除 検 索 次 検 索 訂 正 機 能 明 細 を1 行 選 択 入 力 欄 へ 戻 して 訂 正 します 明 細 を 複 数 行 選 択 訂 正 が 口 座 訂 正 日 付 訂 正 の 二 つが 行 えます 複 数 のデータを 一 括 して 口 座 変 更 または 日 付 変 更 ができます (2) 項 目 欄 メインメニュー 表 示 メイン 画 面 項 目 リスト 欄 での 設 定 により 異 なります a)マウス 右 クリック グラフメニュー または 帳 票 表 示 メニュー b)ダブルクリック 月 間 推 移 グラフ 項 目 別 明 細 表 日 別 収 支 表 (3) カレンダー 次 のメニューを 表 示 します 来 月 今 日 過 去 12ヶ 月 カレンダー 日 付 +12ヶ 月 (ただし 今 日 まで) 30

36 カレンダー 日 付 -12ヶ 月 (ただしデータ 入 力 開 始 月 まで) (4) 内 訳 備 考 リスト 次 のメニューを 表 示 します 項 目 変 更 内 訳 変 更 備 考 変 更 口 座 変 更 (5) 口 座 リスト 次 のメニューを 表 示 します "#" "#"を 除 いた 口 座 残 高 のコピー 全 口 座 残 高 のコピー 口 座 別 明 細 表 クレジットカードの 決 済 データ 3.6 入 力 パッド マウスで 金 額 を 入 力 するためのパッドです 電 卓 と 同 じ 様 な 操 作 イメージにしてあります ただし 割 り 算 をしても 結 果 は 整 数 部 しか 表 示 しません また 小 数 点 以 下 は 入 力 できません (1) ボタン (2) テンキー 入 力 パッドの 操 作 はマウスで 行 いますが 一 部 はキーボードのテンキーから 入 力 できます 31

37 3.7 訂 正 削 除 (1)コピー( コピー(CTRL+C CTRL+C) 入 力 画 面 で 選 択 している 家 計 データをクリップボードにコピーします なお 家 計 簿 データの 識 別 子 として クリップボードにコピーするデータの 先 頭 に 明 細 家 計 簿 V4 の 文 字 が 入 ってい ます (2) 切 り 取 り(CTRL+X CTRL+X) 入 力 画 面 で 選 択 している 家 計 データをクリップボードにコピーし 家 計 データから 削 除 します (3) 貼 り 付 け(CTRL+V CTRL+V) クリップボードにコピーされている 家 計 明 細 データを 登 録 します 1 行 貼 り 付 け 1 行 分 の 明 細 データのときに 有 効 で 入 力 欄 に 分 解 して 貼 り 付 けます 一 括 貼 り 付 け 1 行 または 複 数 行 の 明 細 データがクリップボード 上 にあるとき 家 計 簿 データへ 取 り 込 みます 入 力 欄 での 編 集 はしません 32

38 (4) 訂 正 (F6) 選 択 した 明 細 データを 訂 正 します 1 行 訂 正 明 細 データを1 行 のみ 選 択 したとき 有 効 で 明 細 データを 入 力 欄 へ 分 解 します 一 括 訂 正 1 行 または 複 数 の 明 細 データを 選 択 したとき 有 効 です サブメニューを 表 示 し 日 付 または 現 金 口 座 を 一 括 で 変 更 します a) 日 付 変 更 日 付 を 一 括 で 変 更 します 月 をまたがって 変 更 することもできます b) 現 金 / 口 座 変 更 口 座 を 一 括 で 変 更 します (5) 削 除 選 択 した 明 細 データを 削 除 します 3.8 明 細 データ 検 索 明 細 データを 検 索 します (1) 検 索 条 件 の 設 定 a) 検 索 条 件 期 間 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 が 設 定 できます 複 数 の 条 件 を 設 定 したときは 全 てAND 条 件 になります b) 検 索 方 向 現 在 から 過 去 に 遡 って 検 索 します 過 去 から 現 在 に 下 って 検 索 します 継 続 ボタン 検 索 を 継 続 します c)その 他 金 額 0 円 は 検 索 できません 備 考 文 字 列 で 検 索 できます 設 定 した 文 字 列 が 備 考 に 含 まれている 場 合 に 一 致 とみなします (2) 検 索 の 継 続 33

39 同 一 条 件 で 検 索 を 継 続 する 場 合 は メイン 画 面 での 表 示 状 態 でF3キー 検 索 画 面 を 開 いて 継 続 ボタン の2 通 りがあります < 留 意 点 > 明 細 データの 検 索 は 明 細 データの 訂 正 を 主 な 目 的 としています 明 細 を 一 覧 で 表 示 する 場 合 は 帳 票 表 示 で 明 細 表 または 備 考 集 計 表 をご 利 用 ください 3.9 一 時 保 管 の 活 用 一 時 保 管 呼 出 機 能 は たびたび 入 力 するデータを 保 管 しておき 入 力 欄 に 入 力 する 代 わりに 保 管 されているデータ を 呼 び 出 し 再 利 用 する 便 利 な 機 能 です 家 計 簿 データごとに 一 時 保 管 データを 持 ち 家 計 簿 終 了 時 にディスクに 保 存 し 起 動 時 に 読 み 込 みます (1) 一 時 保 管 入 力 済 みの 家 計 データを 再 利 用 するために 保 管 する 機 能 です 呼 出 ボタンで 呼 び 出 して 再 利 用 します 家 計 簿 の 入 力 済 みデータをマウスでクリックします 一 時 ボタンをクリックします (2) 呼 出 一 時 保 管 ボタンで 保 管 した 家 計 データを 呼 び 出 します リストが 表 示 されますので 目 的 のデータをクリックします 入 力 欄 にデータが 入 りますので 修 正 して 登 録 します リスト 表 示 を 取 り 消 すには 呼 出 ボタンを 再 度 クリックします < 留 意 点 > 一 時 保 管 には 最 大 10 個 まで 保 管 できます 10を 越 えた 場 合 は 再 利 用 日 付 が 古 い 順 から 削 除 し 入 れ 替 えます 34

40 3.10 内 訳 備 考 の 追 加 (1) 内 訳 の 追 加 メインの 入 力 画 面 の 内 訳 リストにある +ボタン をクリックまたはポップアップメニューから 表 示 します 現 在 入 力 中 の 項 目 の 内 訳 を 追 加 登 録 します 項 目 が 入 力 されていないときは 追 加 登 録 画 面 は 表 示 しません (2) 備 考 の 追 加 メインの 入 力 画 面 の 備 考 リストにある +ボタン をクリック またはポップアップメニューから 表 示 します 現 在 入 力 中 の 項 目 の 備 考 を 追 加 登 録 します 項 目 が 入 力 されていないときは 追 加 登 録 画 面 は 表 示 しません マウスで 複 数 の 備 考 を 選 択 すると 文 字 が 結 合 されます ですから 次 のような 使 い 方 が 出 来 ます 例 交 通 費 の 備 考 01 電 車 代 11 東 京 - 新 宿 02 : 12 東 京 - 渋 谷 : 13 : 01と12をマウスで 選 択 すると 備 考 は 電 車 代 東 京 - 渋 谷 となります 35

41 4. 家 計 簿 全 体 の 設 定 (メインメニュー ファイル ) 4.1 家 計 簿 データの 新 規 作 成 ( ファイル 家 計 簿 データの 新 規 作 成 ) 家 計 簿 データを 新 規 に 作 成 します (1) 家 計 簿 データ 名 の 指 定 家 計 簿 データを 作 成 するフォルダと 家 計 簿 データ 名 を 指 定 します 作 成 先 はPC 内 だけでなく ネットワークで 接 続 されたPC 上 に 作 成 することもできます 家 計 簿 プログラムは 入 力 された 家 計 簿 データ 名 (*.ykd)とデータ 保 存 先 フォルダを 作 成 し 最 低 限 必 要 なパラメタを 作 成 します < 注 意 > Dropbox Onedrive Googleドライブなどのクラウド ストレージサービス 上 に 家 計 簿 データを 置 くことはできませ ん 家 計 簿 ソフトのファイル 更 新 とクラウド サービスのファイルアクセスが 競 合 して 家 計 簿 ソフトでエラーが 発 生 す ることがあります (2) 初 期 フォルダ 初 期 フォルダ ボタンをクリックすると 次 の 場 所 に 家 計 簿 データを 作 成 します C:\Users\Public\Documents\ゆう 子 V4 36

42 (3) 設 定 値 のコピー 新 しく 家 計 簿 データの 項 目 や 口 座 などを 現 在 開 いている 家 計 簿 データのものをコピーして 設 定 します コピーするものには 次 のものがあります 項 目 内 訳 口 座 備 考 の 設 定 値 レシート 入 力 パターン 入 力 小 計 入 力 の 入 力 の 設 定 値 現 在 口 座 の 現 在 の 残 高 自 動 振 替 ローン 振 替 設 定 インターネット バンキング URL 情 報 携 帯 メール 入 力 情 報 会 社 や 個 人 事 業 主 の 補 助 簿 として 使 用 している 場 合 などで 年 や 年 度 ごとで 新 しいデータを 作 成 する 場 合 に 便 利 です 37

43 4.2 家 計 簿 データの 切 り 替 え ( ファイル 家 計 簿 データの 切 り 替 え ) 家 計 簿 データを 別 の 家 計 データに 切 り 替 えます (1) 家 計 簿 データの 切 り 替 え 家 計 簿 データの 選 択 画 面 で 目 的 とする 家 計 簿 データを 選 択 すると 切 り 替 えることができます 家 計 簿 データ 名 は ****.ykd です (2) 以 前 に 使 用 した 家 計 簿 データ 以 前 使 用 した 家 計 簿 データ 5 回 分 が ファイル メニューの 中 に 表 示 されます 38

44 4.3 家 計 簿 データの 削 除 ( ファイル 家 計 簿 データの 削 除 ) 家 計 簿 データを 削 除 します (1) 家 計 簿 データの 削 除 家 計 簿 データの 一 覧 表 で 削 除 する 家 計 簿 データを 選 択 すると 削 除 できます < 注 意 > 家 計 簿 データを 削 除 すると 元 に 戻 すことができません 保 存 する 必 要 があるときは バックアップ 設 定 でバック アップを 作 成 し 保 存 してください 39

45 4.4 ゆう 子 の 家 計 簿 32 家 計 簿 データの 変 換 以 前 のバージョンの ゆう 子 の 家 計 簿 32 から 家 計 簿 データを 変 換 します ゆう 子 の 家 計 簿 V3 の 家 計 簿 データはそのまま 使 用 できます (1)データ 互 換 性 過 去 のゆう 子 の 家 計 簿 シリーズとデータ 互 換 性 は 次 のとおりです ゆう 子 の 家 計 簿 (16bit 版 ) 互 換 性 無 し ゆう 子 の 家 計 簿 32 ゆう 子 の 家 計 簿 V3 互 換 性 無 し 上 位 互 換 性 あり 過 去 のデータを 使 用 するには データ 変 換 を 行 います ゆう 子 の 家 計 簿 32 ここで 変 換 します ゆう 子 の 家 計 簿 V3 そのままV4で 継 続 して 使 用 できます (2) 家 計 簿 データの 変 換 データ 変 換 はウイザードに 従 って 行 います ゆう 子 の 家 計 簿 32 家 計 簿 データの 選 択 変 換 先 フォルダの 指 定 変 換 の 実 行 (3) 家 計 簿 データの 選 択 ゆう 子 の 家 計 簿 32 バージョンの 家 計 簿 データを 選 択 します ゆう 子 の 家 計 簿 32 ではフォルダ 名 = 家 計 簿 データ 名 としていました したがって 家 計 簿 データの 選 択 ではフォルダ 名 を 選 択 します 同 じ 場 所 にある 複 数 の 家 計 簿 データを 選 択 して 一 度 に 変 換 することができます 40

46 (4) 家 計 簿 データの 変 換 先 変 換 した 家 計 簿 データを 保 存 する 場 所 を 指 定 します ゆう 子 の 家 計 簿 V4 では 家 計 簿 データ 名 ファイル+ 保 存 フォルダで 家 計 簿 データ 全 体 を 保 存 します 41

47 4.5 表 計 算 WP 設 定 ( ファイル 表 計 算 WP 設 定 ) 帳 票 作 成 で 実 行 ボタンを 指 定 すると 帳 票 データを 画 面 に 表 示 します 表 示 した 内 容 を 表 計 算 ソフト 日 本 語 ワードプロセッサ(WP) テキストファイル CSVファイルへ 出 力 できます ここでは 表 計 算 ソフトやWPソフトの 設 定 をします メインメニュー ファイル 表 計 算 WP 設 定 で 起 動 します (1) 表 計 算 ソフト EXCEL 表 計 算 ソフトを 自 動 起 動 するか CSVファイル 作 成 かを 選 択 します 指 定 表 計 算 ソフトの 自 動 起 動 プログラム ファイル 名 で 指 定 される 表 計 算 ソフトを 帳 票.CSV を 引 数 に 起 動 します EXCEL の 自 動 起 動 マイクロソフト EXCEL を 起 動 します テキストファイル 作 成 CSV 形 式 の 帳 票.CSV ファイルを 作 成 します マイクロソフト EXCEL を 標 準 で 使 用 している 場 合 EXCEL の 自 動 起 動 を 選 択 すると EXCEL が 起 動 されてデー タが 読 み 込 まれますので データ 連 動 が 簡 単 になります (2) WPソフト WPソフトを 自 動 起 動 するか TXTファイル 作 成 かを 選 択 します 指 定 WP ソフトの 自 動 起 動 プログラム ファイル 名 で 指 定 されるWPソフトを 帳 票.TXT を 引 数 に 起 動 します テキストファイル 作 成 帳 票.TXT ファイルを 作 成 します 自 動 起 動 を 設 定 した 場 合 WPソフトが 起 動 され データが 読 み 込 まれますので データ 連 動 が 簡 単 になりま す ただし 罫 線 は 連 動 しません 42

48 4.6 銀 行 休 日 設 定 ( ファイル 銀 行 休 日 設 定 ) 銀 行 の 休 日 を 設 定 します 土 曜 日 日 曜 日 は 休 日 に 設 定 してあります 銀 行 休 日 も 分 かる 範 囲 で 設 定 してありますが 年 によって 休 日 が 異 なる 場 合 があります 銀 行 休 日 が 異 なる 場 合 に 設 定 してください 休 日 となる 日 をマウスでクリックします 休 日 を 平 日 へ 戻 すときも 同 じように 該 当 日 をマウスでクリックします < 注 意 > 銀 行 休 日 を 変 更 しますと 毎 月 の 締 め 日 に 影 響 が 出 ることがあります すべての 家 計 簿 データの 再 計 算 をする ことをお 勧 めします 43

49 4.7 バックアップ ( ファイル バックアップ ) 1. 概 要 データのバックアップ 機 能 は 家 計 簿 データ( 過 去 のデータも 含 む 全 ファイル)を 圧 縮 し 他 のディスク フォ ルダへ 保 管 する 機 能 です 初 期 インストール 時 にバックアップ 先 を 自 動 設 定 します 自 動 バックアップでは 家 計 簿 を 終 了 または 家 計 簿 データを 切 り 替 えるとき 家 計 簿 データをバックアップ します プログラム 自 体 はバックアップしません 2. バックアップ タブ (1) 自 動 バックアップの 設 定 家 計 簿 の 終 了 または 切 り 替 え 時 自 動 的 にバックアップを 行 う 場 合 は 周 期 を 選 択 します 毎 回 家 計 簿 終 了 時 に 毎 回 行 います 確 実 でお 勧 めです 毎 日 1 日 の 最 初 に 家 計 簿 を 起 動 したときの 終 了 時 に 行 います 週 間 週 の 最 初 に 家 計 簿 を 起 動 したときの 終 了 時 に 行 います 毎 月 月 の 最 初 に 家 計 簿 を 起 動 したときの 終 了 時 に 行 います バックアップ 保 存 の 回 数 ( 世 代 管 理 )を1-30 回 で 選 択 します 世 代 数 を 増 やすと 以 前 取 った 古 いバックアップデータも 保 存 しますが 余 分 なディスク 容 量 が 必 要 になります 44

50 (2) 手 動 バックアップ 今 すぐにバックアップを 取 りたい 場 合 に 選 択 し バックアップ 実 行 ボタンをクリックします 現 在 入 力 中 の 家 計 簿 データ 現 在 入 力 中 の 家 計 簿 データをバックアップします 現 フォルダ 上 の 家 計 簿 データ 複 数 の 家 計 簿 データと 登 録 キーをバックアップします 家 計 簿 データ 名 をリスト 欄 に 表 示 します 3. バックアップ 先 デバイスの 設 定 タブ (1) バックアップ 先 デバイスの 設 定 バックアップ 先 の 変 更 ボタンをクリックします フォルダを 参 照 します 初 期 フォルダ ボタンで 初 期 状 態 のバックアップ 先 へ 戻 します バックアップ 先 としてGoogleドライブ OneDrive DropBoxなどのクラウド ストレージサービスを 使 用 すると 機 器 の 故 障 などの 心 配 が 無 くお 勧 めです < 注 意 > 家 計 簿 データを 作 成 している 同 じHDDにバックアップを 作 成 してもHDDが 故 障 したとき 復 旧 できません 別 のデバイスやリムーバブルディスク 増 設 ハードディスク クラウド ストレージサービスなどを 設 定 するこ とをお 勧 めします (2) フォルダの 新 規 作 成 新 規 のフォルダを 作 成 する 場 合 は フォルダ 名 を 作 成 するフォルダ 名 欄 へ 入 力 します 作 成 ボタンをクリックします 45

51 4. バックアップの 復 元 タブ メインメニュー ファイル バックアップ 設 定 を 選 択 します バックアップ 先 デバイス 設 定 でバックアップのとってあるデバイスを 設 定 します バックアップの 復 元 を 選 択 します 復 元 の 種 類 を 指 定 します 登 録 キー 等 の 共 通 設 定 値 は 最 初 の1 回 家 計 簿 データ は 必 要 な 家 計 簿 データごとで 行 います 以 降 はウイザード 形 式 で 問 い 合 わせてきます バックアップデータを 指 定 します 家 計 簿 データの 復 元 先 を 指 定 します 復 元 を 実 行 します バックアップ 設 定 を 終 了 すると 元 に 戻 ります 46

52 4.8 利 用 者 登 録 ( ファイル 利 用 者 登 録 ) 試 用 期 間 が 終 了 した 後 も 継 続 使 用 される 方 は 登 録 キーを 取 得 していただき この 画 面 で 利 用 者 の 氏 名 と 有 効 期 限 登 録 キーを 設 定 します メインメニュー ファイル 利 用 者 登 録 で 起 動 します また 試 用 期 間 終 了 後 は 起 動 直 後 にこの 画 面 を 表 示 します (1) コピー&ペーストによる 入 力 送 金 を 確 認 しますと 次 のような 登 録 キーを 記 述 したメール をお 送 りいたします 氏 名 : 様 有 効 期 限 :nnnn 年 nn 月 nn 日 登 録 キー(V4):V4-XXXX-XXXX-XXXX 登 録 キーの 連 絡 メール 中 の 上 下 を 含 めてコ ピーし 貼 り 付 け ボタンをクリックしますと 各 入 力 欄 にペ ーストされます これで 登 録 キーに 関 する 情 報 が 入 力 フィール ドにセットされます (2) キーボードからの 入 力 a) 利 用 者 の 氏 名 氏 名 を 登 録 します ここには 登 録 キーの 連 絡 メールに 記 述 された 氏 名 を 登 録 します 旧 字 新 字 がある 場 合 間 違 えないようにしてください b) 登 録 日 こちらからお 知 らせする 登 録 日 です yyyy 年 m 月 dd 日 の 形 式 です c) 登 録 キー 継 続 使 用 のための 登 録 キーを 設 定 します 4 桁 の 半 角 の 英 数 字 (0~9,A~F)3 組 とハイフン(マイナス)の 組 み 合 わせ V4-XXXX-XXXX-XXXX の 形 式 になります 終 了 ボタンでディスクに 保 存 します エラーメッセージが 表 示 されたときは 氏 名 欄 有 効 期 限 欄 または 登 録 キー 欄 が 正 しく 登 録 されていませんので 再 確 認 してください < 注 意 > 再 インストール 等 のために 登 録 キーのメールはUSB USBメモリ 等 に 必 ず 保 存 してください 登 録 キーの 有 効 期 限 は5 年 です 5 年 後 も 継 続 利 用 される 場 合 は 登 録 キーを 再 取 得 してください ゆう 子 の 家 計 簿 32 ゆう 子 の 家 計 簿 V3 とは 登 録 キーが 異 なります 登 録 キーを 設 定 後 は 氏 名 有 効 期 限 登 録 キーを 変 更 しないでください 変 更 しますとソフトが 使 用 できな くなります 誤 って 変 更 してしまった 場 合 は 起 動 時 に 設 定 画 面 が 表 示 されますので 再 度 設 定 してください 47

53 5. 家 計 簿 データごとの 設 定 (メインメニュー 設 定 ) 5.1 基 本 情 報 設 定 ( 設 定 基 本 情 報 設 定 ) 家 計 簿 データの 入 力 を 開 始 する 月 この 設 定 は 家 計 簿 ソフトを 使 い 始 める 時 に 必 ず 行 う 必 要 があります 1. 基 本 条 件 締 め 日 タブ (1) 用 途 家 計 簿 データの 用 途 を 決 めます 家 庭 用 期 間 が 複 数 年 に わたる 家 計 簿 データを 作 成 します 団 体 個 人 事 業 主 企 業 期 間 1 年 間 の 家 計 簿 データを 作 成 します (2) 家 計 簿 データ 入 力 開 始 年 月 家 計 簿 データの 入 力 を 開 始 する 年 / 月 を 設 定 し ます 過 去 のデータも 入 力 する 場 合 は その 年 / 月 を 設 定 します 未 来 の 年 / 月 は 設 定 しないでくだ さい (3) 年 間 年 単 位 で 集 計 する 帳 票 グラフの 集 計 期 間 を 選 択 します 期 間 が 下 段 に 表 示 されます 月 の 開 始 日 と 組 み 合 わせた 場 合 年 の 開 始 日 に 注 意 してください 用 途 で 団 体 個 人 事 業 主 企 業 用 を 選 択 したときは 年 間 を 選 択 できません (2)の 入 力 開 始 年 月 から1 年 間 とな ります (4) 月 の 開 始 日 一 般 的 には 締 め 日 といいますが この 家 計 簿 では 締 め 日 の 翌 日 の 月 の 開 始 日 を 設 定 します 普 通 の 家 庭 では 給 料 をもらってから 新 しい 月 が 始 まる ためです 1 日 から28 日 までの 間 月 末 で 選 択 します 日 付 を 固 定 日 付 を 固 定 します 銀 行 休 日 の 前 日 指 定 した 開 始 日 が 銀 行 休 日 の 場 合 開 始 日 を 前 日 に 変 更 します 銀 行 休 日 の 後 日 指 定 した 開 始 日 が 銀 行 休 日 の 場 合 開 始 日 を 後 日 に 変 更 します 用 途 で 団 体 個 人 事 業 主 企 業 用 を 選 択 したときは 日 付 を 固 定 となります 年 間 と 月 の 開 始 日 と 組 み 合 わせた 場 合 年 の 開 始 日 に 注 意 してください 例 毎 月 25 日 を 開 始 日 としたとき( 年 ) 年 の 開 始 年 の 終 了 1~12 月 2013 年 12 月 25 日 2014 年 12 月 24 日 4 月 ~ 翌 年 3 月 2014 年 3 月 25 日 2015 年 3 月 24 日 さらに 銀 行 休 日 の 前 後 を 指 定 した 場 合 は 銀 行 休 日 を 考 慮 します 48

54 例 毎 月 25 日 を 開 始 日 とした 場 合 25 日 が 土 曜 日 25 日 が 日 曜 日 日 付 を 固 定 25 日 ( 土 ) 25 日 ( 日 ) 銀 行 休 日 の 前 日 24 日 ( 金 ) 23 日 ( 金 ) 銀 行 休 日 の 後 日 27 日 ( 月 ) 26 日 ( 月 ) < 注 意 > 銀 行 休 日 の 前 日 後 日 を 選 択 したときは 開 始 の 日 付 は1 日 ~6 日 を 選 択 できません 年 末 年 始 などの 連 休 のため 月 間 が 不 定 になる 時 が 発 生 するためです (5) 週 の 開 始 曜 日 日 別 収 支 表 では 1ページに1 週 間 分 のデータを 出 力 しますが その 場 合 の 週 の 開 始 曜 日 を 指 定 します なお メモ の 入 力 は 日 曜 日 が 開 始 曜 日 で 固 定 です 2. 起 動 時 の 条 件 タブ (1) メモの 自 動 表 示 家 計 簿 を 起 動 したときに メモを 表 示 するかどうかを 設 定 します 4 日 前 から 表 示 できます メモを1 日 の 最 初 の 起 動 時 に1 回 のみ 表 示 または 毎 回 表 示 を 選 択 できます (2) 自 動 振 替 月 別 振 替 の 残 高 不 足 の 警 告 自 動 振 替 ローン 振 替 を 行 ったとき 口 座 残 高 の 不 足 を 事 前 にチェックするかどうかの 設 定 をしま す 警 告 表 示 をする と 設 定 した 場 合 は 何 日 前 からチェックするかを 設 定 します 1~10 日 前 ま で 設 定 できます この 警 告 メッセージは1 日 の 最 初 の 起 動 時 に1 回 表 示 します 3. 未 来 の 計 算 タブ 未 来 の 計 算 の 範 囲 を 設 定 します (1) 未 来 の 計 算 範 囲 今 日 まで~12ヶ 月 先 まで 1ヶ 月 単 位 で 設 定 で きます 月 度 で 計 算 を 選 択 すると 未 来 の 計 算 の 範 囲 を 月 度 にします 例 今 日 が6 月 2 日 で 月 の 開 始 が20 日 3ヶ 月 間 の 未 来 の 計 算 を 設 定 したとき 未 来 の 計 算 の 終 わり 月 度 で 計 算 オフ 9 月 9 日 月 度 で 計 算 オン 9 月 19 日 (2)メイン 画 面 での 明 細 表 示 49

55 未 来 の 計 算 をオンとした 場 合 口 座 残 高 などに 明 細 データが 反 映 されているかどうかを メイン 画 面 で 表 示 する 明 細 データの 先 頭 にマークをつけて 表 示 します 未 来 のデータで 該 当 日 の 残 高 へ 反 映 したもの # 未 来 のデータで 残 高 へ 反 映 していないもの ( 空 白 ) 過 去 のデータ( 残 高 へ 反 映 ) 4.セキュリティタブ 家 計 簿 データのセキュリティを 設 定 します (1) パスワードの 設 定 家 計 簿 を 起 動 したとき または 家 計 簿 データを 切 り 替 えたときにパスワードを 入 力 するかどう かを 設 定 します パスワードは 英 数 字 6 文 字 以 上 20 文 字 以 下 です 設 定 する としたときは パスワード 欄 にパスワードを 入 力 し 再 確 認 のた めに 再 度 同 じパスワードを 入 力 します (2) 保 存 時 の 圧 縮 家 計 簿 データを 保 存 するとき データを 圧 縮 す るかどうかを 設 定 します 圧 縮 を 選 択 すると 簡 単 な 暗 号 化 を 施 してファイ ル 圧 縮 とファイルの 一 本 化 を 行 いますので 家 計 簿 データの 安 全 性 は 高 まります < 留 意 点 > 保 存 時 の 圧 縮 する を 選 択 した 場 合 家 計 簿 データを 開 くときデータの 伸 張 処 理 保 存 するときデータの 圧 縮 処 理 を 行 いますので 起 動 終 了 に 多 少 時 間 がかかります < 注 意 > パスワードを 設 定 する 保 存 時 の 圧 縮 を 圧 縮 する の 両 方 を 選 択 することでより 安 全 性 が 高 まりますが パスワードを 忘 れると 二 度 と 家 計 簿 データを 開 くことができません パスワードの 文 字 列 を 使 いパスワード 自 体 も 暗 号 化 してしまい 入 力 されたパスワードで 解 読 し 中 に 保 存 されて いるパスワードと 一 致 するかチェックするためです パスワードが 違 うと 正 しく 解 読 できず 中 に 保 存 されている パスワードも 分 からなくなるためです 50

56 5.2 下 限 額 設 定 ( 設 定 基 本 情 報 設 定 起 動 時 の 条 件 タブ 下 限 額 設 定 ) 家 計 簿 を 起 動 した 時 に 行 う 自 動 口 座 残 高 チェックで 参 照 する 口 座 の 下 限 額 を 設 定 します 設 定 内 容 は 口 座 詳 細 設 定 で 行 う 下 限 額 設 定 と 同 じで どちらの 画 面 で 設 定 しても 結 果 は 同 じでです 自 動 口 座 残 高 チェックでは 家 計 簿 を 起 動 した 時 に 数 日 先 ( 設 定 値 による)まで 口 座 残 高 を 調 べます 口 座 残 高 が ここで 設 定 する 下 限 額 以 下 になると 警 告 メッセージを 表 示 します なお 設 定 する 対 象 口 座 は 口 座 種 別 で 銀 行 郵 貯 とした 口 座 です (1) 設 定 通 常 は0 円 です 自 動 融 資 を 受 ける 場 合 は マイナスで 設 定 します 口 座 残 高 が0になる 前 にメッセージを 出 したい 場 合 は プラス で 設 定 します 総 合 口 座 で 総 合 定 期 預 金 に 預 金 をしてあると 普 通 口 座 がマ イナスになっても 総 合 定 期 預 金 の90%(ある 銀 行 の 例 )まで 自 動 融 資 してくれます 従 って 普 通 口 座 がマイナスになっても 振 替 ができます このような 場 合 残 高 チェックの 下 限 額 を 自 動 融 資 の 限 度 (マイナスの 値 )に 設 定 しておくと 普 通 口 座 の 残 高 がマイナスになっても 振 替 が 可 能 な 場 合 はメッセージを 出 しま せん (2) 例 総 合 定 期 預 金 に50 万 円 の 預 金 がある 場 合 総 合 口 座 の 下 限 額 を50 万 円 の90% -45 万 円 に 設 定 します 振 替 で 口 座 残 高 が-45 万 円 以 下 になるまで 警 告 を 出 しません 総 合 口 座 に 振 替 後 も 常 に5 万 円 を 残 したい 場 合 総 合 口 座 の 下 限 額 を5 万 円 に 設 定 します 振 替 で 口 座 残 高 が5 万 円 以 下 になると 警 告 を 出 します 51

57 5.3 口 座 初 期 残 高 設 定 ( 設 定 口 座 初 期 残 高 設 定 ) 現 金 の 初 期 残 高 口 座 の 名 称 口 座 の 初 期 残 高 口 座 の 種 別 を 設 定 します この 設 定 は 家 計 簿 ソフトを 使 い 始 める 時 に 必 ず 行 う 必 要 があります (1) 現 金 残 高 データ 入 力 開 始 月 で 設 定 した 月 の1 日 (ついた ち) 時 点 の 現 金 残 高 を 設 定 します 以 降 変 更 す る 必 要 はありません (2) 口 座 口 座 名 称 初 期 残 高 種 別 を 設 定 します a) 口 座 名 称 漢 字 ( 全 角 )6 文 字 以 内 です b) 初 期 残 高 データ 入 力 開 始 月 で 設 定 した 月 の1 日 (ついたち) 時 点 の 残 高 です 以 降 変 更 する 必 要 はありません 初 期 残 高 がグレー 表 示 の 口 座 は 使 用 開 始 時 の 明 細 が 設 定 されていますので 口 座 の 詳 細 情 報 ボタンで 変 更 しま す c) 種 別 口 座 の 種 別 を 選 択 します 種 別 ボタンをクリックすると 種 別 リストが 表 示 されますので その 中 から 選 択 します 種 別 にはつぎのものがあります 銀 行 郵 貯 銀 行 郵 便 局 の 口 座 です 証 券 債 権 株 式 や 債 権 などです 銀 行 郵 貯 と 同 じですが 自 動 口 座 残 高 チェックの 対 象 外 です クレシ ットカート クレジットカード 設 定 で 設 定 した 決 済 に 従 って 自 動 的 に 決 済 データを 作 成 します 金 券 金 券 管 理 で 使 用 します この 口 座 は 帳 票 やグラフで 資 産 として 計 算 しません 固 定 資 産 固 定 資 産 として 管 理 します この 口 座 は 帳 票 やグラフで 資 産 として 計 算 しません 長 期 ローン 住 宅 ローンなど 長 期 の 借 入 金 を 管 理 します 口 座 残 高 はマイナスで 入 力 します 他 は 銀 行 郵 貯 と 同 じです 定 期 預 金 定 期 預 金 などを 設 定 します 家 計 簿 の 使 用 開 始 時 の 明 細 を 初 期 設 定 できます 他 は 銀 行 郵 貯 と 同 じです (3) 口 座 詳 細 情 報 ボタン 口 座 の 詳 細 設 定,を 起 動 します < 留 意 点 > データ 入 力 開 始 月 以 降 に 開 設 した 口 座 は 残 高 0に 設 定 します データ 入 力 開 始 月 を 変 更 した 場 合 は 自 動 的 に 全 デー タの 再 計 算 を 行 い 残 高 を 合 わせます クレジットカードで 決 済 データの 自 動 作 成 をしたくない 場 合 は 口 座 種 別 を 銀 行 郵 貯 としてください リボ 払 い 専 用 カードでは 口 座 種 別 をクレジットカードではなく 銀 行 郵 貯 としてください 口 座 名 を 金 券 とした 場 合 は 自 動 的 に 種 別 を 金 券 とします 52

58 5.4 口 座 の 詳 細 設 定 ( 設 定 口 座 初 期 残 高 設 定 口 座 の 詳 細 設 定 ) 口 座 の 詳 細 を 設 定 します 備 考 欄 はメモとして 保 存 するのみで 家 計 簿 の 中 で 使 用 することはありません 連 絡 先 などを 記 入 ください 口 座 の 種 類 によって 入 力 の 内 容 が 変 わります (1) 銀 行 郵 貯 銀 行 普 通 口 座 郵 便 貯 金 口 座 の 詳 細 を 設 定 します 口 座 初 期 残 高 口 座 の 初 期 残 高 を 設 定 します 引 落 し 下 限 額 自 動 口 座 残 高 チェックで 利 用 します 下 限 額 設 定 を 参 照 してくださ い 以 下 の 情 報 はメモとして 保 存 するのみで 家 計 簿 の 中 で 使 用 することはありません 口 座 名 義 口 座 番 号 支 店 名 支 店 コード 連 絡 先 TEL 備 考 (2) 定 期 預 金 銀 行 定 期 預 金 郵 便 定 期 預 金 郵 便 定 額 預 金 口 座 などの 定 期 性 預 金 の 詳 細 を 設 定 します 家 計 簿 を 使 用 前 に 既 存 の 定 期 預 金 の 初 期 明 細 データ を 入 力 できます 明 細 入 力 欄 金 額 定 期 預 金 などの 預 け 入 れ 額 を 入 力 します 利 息 などは 預 金 引 き 出 し 時 に 記 録 します ここで 入 力 した 金 額 の 合 計 が 該 当 口 座 の 口 座 初 期 残 高 となります 備 考 ( 満 期 日 利 率 等 ) 満 期 日 や 利 率 などをメモ します 追 加 訂 正 削 除 ボタン 入 力 済 みの 初 期 明 細 デー タを 編 集 します (3) クレジットカード クレジットカードの 詳 細 を 設 定 します クレジットカード 設 定 を 参 照 ください (4) 証 券 債 権 証 券 債 権 口 座 の 詳 細 を 設 定 します 家 計 簿 を 使 用 前 に 既 に 所 有 している 株 式 などの 初 期 明 細 データを 入 力 できます 明 細 入 力 欄 金 額 評 価 額 を 入 力 します 確 定 利 益 などは 預 金 引 き 出 し 時 に 記 録 します ここで 入 力 した 金 額 の 合 計 が 該 当 口 座 の 口 座 初 期 残 高 となります 銘 柄 種 類 株 式 銘 柄 やファンド 債 権 などの 名 称 数 をメモします 追 加 訂 正 削 除 ボタン 入 力 済 みの 初 期 明 細 データを 編 集 します 53

59 (5) 長 期 ローン 固 定 資 産 口 座 の 詳 細 を 設 定 します 家 計 簿 を 使 用 前 に 既 に 借 入 しているローンなどの 初 期 明 細 データを 入 力 できます 明 細 入 力 欄 金 額 借 入 残 高 を 入 力 します 借 入 はマイナスで 入 力 します ここで 入 力 した 金 額 の 合 計 が 該 当 口 座 の 口 座 初 期 残 高 となります 備 考 ( 利 率 など) 株 式 銘 柄 やファンド 債 権 などの 名 称 数 をメモします 追 加 訂 正 削 除 ボタン 入 力 済 みの 初 期 明 細 データを 編 集 します (6) 金 券 金 券 口 座 の 詳 細 を 設 定 します 家 計 簿 を 使 用 前 に 商 品 券 などの 初 期 明 細 データを 入 力 できます 明 細 入 力 欄 金 額 商 品 券 などの 金 額 を 入 力 します ここで 入 力 した 金 額 の 合 計 が 該 当 口 座 の 口 座 初 期 残 高 となり ます 備 考 金 券 の 名 称 数 をメモし ます 追 加 訂 正 削 除 ボタン 入 力 済 みの 初 期 明 細 データを 編 集 します (7) 固 定 資 産 固 定 資 産 口 座 の 詳 細 を 設 定 します 家 計 簿 を 使 用 前 に 既 に 所 有 している 不 動 産 などの 初 期 明 細 データを 入 力 できます 明 細 入 力 欄 金 額 不 動 産 評 価 額 を 入 力 します ここで 入 力 した 金 額 の 合 計 が 該 当 口 座 の 口 座 初 期 残 高 と なります 備 考 不 動 産 名 称 広 さなどをメモします 追 加 訂 正 削 除 ボタン 入 力 済 みの 初 期 明 細 データを 編 集 します 54

60 5.5 項 目 内 訳 備 考 設 定 ( 設 定 項 目 内 訳 備 考 設 定 ) 支 出 項 目 口 座 項 目 収 入 項 目 とそれぞれの 項 目 に 対 応 した 内 訳 と 備 考 を 設 定 します (1) 項 目 の 設 定 項 目 名 を 漢 字 6 文 字 以 内 で 設 定 します 支 出 項 目 と 口 座 項 目 収 入 項 目 はタブで 切 り 替 えます 項 目 名 は 次 の 番 号 で 管 理 します 支 出 項 目 1-24 口 座 項 目 収 入 項 目 (2) 内 訳 の 設 定 項 目 ごとに 内 訳 名 を 漢 字 6 文 字 以 内 で 設 定 し ます (3) 備 考 の 設 定 備 考 を 設 定 します (4)の 設 定 によって 項 目 ごと または 項 目 - 内 訳 ごとに 内 訳 を 持 つことが 可 能 で す (4) 設 定 済 み 備 考 備 考 の 持 ち 方 を 設 定 します メインメニュー メ イン 画 面 備 考 リスト タブの 設 定 と 同 じです 項 目 ごと 1 項 目 で20 個 の 備 考 を 設 定 できます 項 目 - 内 訳 ごと 同 じ 項 目 でも 内 訳 ごとに20 個 の 備 考 を 設 定 できます 内 訳 備 考 説 明 内 訳 未 選 択 備 考 1-20 項 目 のみ 選 択 したときの 備 考 (= 項 目 ごとの 内 訳 ) 内 訳 1 備 考 1-20 項 目 - 内 訳 1を 選 択 したときの 備 考 内 訳 2 備 考 1-20 項 目 - 内 訳 2を 選 択 したときの 備 考 : 内 訳 30 備 考 1-20 項 目 - 内 訳 30を 選 択 したときの 備 考 < 留 意 点 > 26 預 金 預 け 入 れ 27 預 金 引 き 出 し 28 口 座 間 振 替 の 項 目 名 は 変 更 できません 28 口 座 間 振 替 では 内 訳 が 振 替 先 口 座 になるため 内 訳 の 変 更 はできません 贈 答 と 設 定 した 項 目 については 内 訳 を 変 更 できません 贈 答 相 手 は 支 出 項 目 と 収 入 項 目 で 同 じ 内 訳 に 設 定 するため 贈 答 相 手 設 定 で 設 定 します 55

61 5.6 クレジットカード 設 定 ( 設 定 クレジットカード 設 定 ) 口 座 種 別 を クレジットカード と 設 定 した 口 座 について クレジットカードの 振 替 口 座 締 切 日 振 替 日 を 設 定 し ます 入 力 画 面 でデータを 入 力 したとき クレジットカードを 支 払 い 口 座 で 指 定 すると ここで 設 定 した 内 容 に 従 ってクレ ジットカードの 決 済 データを 自 動 作 成 します (1) 締 切 り 日 クレジットカードを 使 用 した 日 と 締 切 日 振 替 日 は 次 のような 関 係 になります 締 切 日 前 および 当 日 のカード 使 用 来 月 の 振 替 日 で 決 済 データを 作 成 します 締 切 日 後 のカード 使 用 再 来 月 の 振 替 日 で 決 済 デ ータを 作 成 します (2) 支 払 い 口 座 クレジットカードの 決 済 口 座 を 指 定 します (3) 支 払 い 月 支 払 い 日 提 携 カードのように 支 払 いが2ヶ 月 先 ( 翌 々 月 )になる 場 合 があります またカードによっては 締 切 り 日 と 振 替 日 が 同 月 の 場 合 があります クレジットカードにあわせて 支 払 い 月 を 同 月 翌 月 翌 々 月 から 選 択 します 例 翌 々 月 を 選 択 した 場 合 締 切 日 前 および 当 日 のカード 使 用 再 来 月 の 振 替 日 で 決 済 データを 作 成 します 締 切 日 後 のカード 使 用 再 再 来 月 の 振 替 日 で 決 済 データを 作 成 します (4) 支 払 い 方 法 2 回 払 い 可 能 ボーナス 払 い 可 能 チェックすると クレジットカードによる 支 払 いを 入 力 時 に1 回 払 い 2 回 払 い ボーナス 払 いを 選 択 できます 2 回 払 いでは 1 回 目 2 回 目 のそれぞれの 金 額 ボーナス 払 いでは 支 払 い 月 を 入 力 できます (5) メモ メモとして 保 存 するのみで 家 計 簿 の 中 で 使 用 することはありません 利 用 最 高 金 額 カード 名 義 カード 番 号 有 効 期 限 紛 失 時 連 絡 先 備 考 < 注 意 > 項 目 や 内 訳 口 座 の 並 び 替 えをしますと クレジットの 支 払 いデータを 削 除 訂 正 しても 対 になる 決 済 データの 削 除 訂 正 はされません 56

62 5.7 贈 答 相 手 設 定 ( 設 定 贈 答 相 手 設 定 ) 贈 答 相 手 を 設 定 します 贈 答 相 手 は 贈 答 項 目 の 内 訳 として 支 出 項 目 収 入 項 目 とペアで 設 定 します また 項 目 の 内 訳 は30までしかありませんから 30を 越 える 贈 答 相 手 を 設 定 する 場 合 は 贈 答 項 目 を 複 数 設 定 します (1) 設 定 必 要 な 贈 答 相 手 を 入 力 します 漢 字 6 文 字 までです 30を 越 える 場 合 は 贈 答 (2)へ 入 力 します 登 録 ボタンをクリックすると 贈 答 相 手 を 登 録 します 贈 答 項 目 が 設 定 されていな い 場 合 は 自 動 的 に 空 き 項 目 を 探 して 贈 答 項 目 を 作 成 します その 場 合 の 贈 答 項 目 と 内 訳 は 次 のようになります 支 出 項 目 収 入 項 目 内 訳 1 番 目 贈 答 ( 贈 1) 贈 答 ( 受 1) 01~30 の 贈 答 相 手 2 番 目 贈 答 ( 贈 2) 贈 答 ( 受 2) 31~60 の 贈 答 相 手 贈 答 相 手 の 一 つに その 他 を 設 定 すると 便 利 です 少 額 の 贈 答 や 1 回 限 りの 贈 答 相 手 のとき 使 用 します < 注 意 > 空 き 項 目 が 無 いときは 贈 答 項 目 を 作 成 しません また 作 成 できなかった 贈 答 項 目 に 該 当 する 贈 答 相 手 は 保 存 さ れません 自 動 的 に 贈 答 項 目 を 作 成 するときは 空 き 項 目 を 探 して 作 りますので 必 ずしも 連 続 して 作 成 されるとは 限 りま せん できれば 事 前 に 項 目 設 定 で 贈 答 項 目 を 作 成 しておくことをお 勧 めします また 空 き 項 目 を 探 すとき 既 にある 贈 答 項 目 を 基 準 に 項 目 番 号 が 増 加 方 向 に 探 し 無 い 場 合 は 項 目 番 号 が 減 少 方 向 に 探 します 同 じ 検 索 方 向 で 収 入 支 出 の 両 方 に 空 き 項 目 が 無 いとエラーになります 内 訳 ( 贈 答 相 手 )が 同 じ 支 出 項 目 収 入 項 目 のペアがないと 贈 答 設 定 とは 見 なしません 57

63 5.8 パターン 入 力 設 定 ( 設 定 パターン 入 力 設 定 ) パターン 入 力 のためのパターンを 設 定 します (1) パターンの 選 択 パターンの 選 択 で 設 定 するパターンを マウスで 選 択 します パターンの 名 称 を 入 力 します 漢 字 8 文 字 です (2) パターンの 設 定 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 をリスト から 選 択 またはキーボードから 入 力 します 項 目 内 訳 口 座 をキーボードから 入 力 する 場 合 は 数 字 2 文 字 +(Enter)を 各 欄 の 先 頭 で 入 力 します 口 座 欄 で 現 金 を 設 定 す る 場 合 は(Enter)のみ 入 力 します 登 録 ボタンで1 行 を 登 録 します 1パターンにつき 20 行 の 家 計 データを 登 録 できます なお パターン 入 力 設 定 では 登 録 した 家 計 データをソートしません 順 番 を 揃 える 場 合 は 目 的 の 行 を 選 択 訂 正 登 録 を 繰 り 返 して 行 います (3) 例 家 計 簿 データ 初 期 データ のサンプルとして 給 与 明 細 の 例 があります 参 照 してください 給 与 明 細 以 外 には 不 定 期 で 発 生 する 一 固 まりの 出 費 や 収 入 を 設 定 すると 良 いでしょう 上 手 に 使 うと 意 外 と 便 利 です 58

64 5.9 小 計 入 力 設 定 ( 設 定 小 計 入 力 設 定 ) 小 計 入 力 のための 設 定 を 行 います (1) 小 計 入 力 の 選 択 小 計 入 力 の 選 択 で 設 定 する 小 計 入 力 を マウスで 選 択 します 小 計 入 力 の 名 称 を 入 力 します 漢 字 8 文 字 です (2) 小 計 入 力 の 設 定 項 目 内 訳 備 考 をリストから 選 択 また はキーボードから 入 力 します 項 目 内 訳 をキーボードから 入 力 する 場 合 は 数 字 2 文 字 +(Enter)を 各 欄 の 先 頭 で 入 力 します 口 座 欄 で 現 金 を 設 定 する 場 合 は(Enter)のみ 入 力 します 登 録 ボタンで1 行 を 登 録 します 1 小 計 入 力 につき 20 行 の 家 計 データ を 登 録 できます 小 計 入 力 設 定 で 登 録 した 家 計 データは 文 字 列 でソートして 登 録 します (3) 例 家 計 簿 データ 初 期 データ のサンプルとしてスーパーの 買 い 物 の 例 が 設 定 してあります 参 照 してください 59

65 5.10 自 動 振 替 設 定 ( 引 き 落 とし) ( 設 定 振 替 設 定 ) 電 気 代 水 道 料 NHK 受 信 料 など 口 座 から 自 動 的 に 振 り 替 えるための 設 定 を 行 います なお 特 定 月 で 引 落 しを 行 う 場 合 は 月 別 振 替 設 定 で 行 います (1) 設 定 振 替 日 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 周 期 をマウス キーボードで 入 力 します 口 座 欄 では 現 金 を 設 定 で きません 登 録 ボタンで1 行 登 録 します 周 期 は 毎 月 偶 数 月 奇 数 月 が 選 択 できます (2) 例 (a) 電 気 代 ( 毎 月 20 日 に 振 替 )を 登 録 する 場 合 振 替 日 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 水 道 光 熱 費 04 電 気 代 5, 銀 行 1 総 合 (b) 毎 月 25 日 に 給 与 振 り 込 みの 口 座 から 定 期 預 金 口 座 に 口 座 間 振 替 を 行 う 場 合 振 替 日 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 口 座 間 振 替 04 銀 行 2 定 期 50,000 定 期 へ 振 替 01 銀 行 1 総 合 この 例 では 01 銀 行 1 総 合 から 04 銀 行 2 定 期 へ 預 金 が 移 動 します < 注 意 > 発 生 済 みのデータの 訂 正 は メイン 画 面 で 直 接 行 うことができますので 電 気 代 など 変 動 するものはメイン 画 面 で 直 接 訂 正 してください 明 日 以 降 の 発 生 済 みデータをメイン 画 面 で 訂 正 したあと 振 替 設 定 で 該 当 データを 設 定 変 更 すると データが 二 重 に 発 生 する 場 合 があります そのときは 不 要 なデータを 削 除 してください 同 じ 現 象 は 月 別 振 替 設 定 についても 発 生 します 60

66 5.11 月 別 振 替 設 定 ( 設 定 月 別 振 替 設 定 ) 住 宅 ローンなど 長 期 に 渡 って 返 済 するものを 設 定 します 毎 月 の 金 額 が 設 定 できますので ボーナス 返 済 な ど 返 済 額 が 変 わる 月 も 設 定 できます また 預 金 も 設 定 できます ボーナス 月 に 預 金 額 を 増 額 する 様 なときもここで 設 定 すると 良 いでしょう (1) 設 定 振 替 日 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 をマウス キーボードで 入 力 します 現 金 は 設 定 できません 金 額 欄 にフォーカスが 移 ると 月 別 返 済 額 の 設 定 ウインドウを 表 示 します 金 額 欄 に 金 額 を 入 力 すると12 等 分 して 毎 月 に 割 り 振 ります 月 別 金 額 欄 に 毎 月 の 金 額 を 入 力 します シフト+ で 月 別 金 額 欄 の 金 額 を 下 段 の 月 へコピーします 金 額 登 録 ボタンで 合 計 金 額 を 金 額 欄 に 表 示 します ローンの 期 限 を 設 定 します ---- は 期 限 なしです 登 録 ボタンで1 行 登 録 します (2) 例 住 宅 ローンで 毎 月 8 万 円 1 月 7 月 にボーナス 割 り 増 し 返 済 を 行 う 場 合 振 替 日 項 目 内 訳 金 額 口 座 5 03 住 宅 ローン 02 住 宅 金 融 公 庫 1,200, 銀 行 1 総 合 1 月 200,000 2 月 80,000 : 7 月 200,000 8 月 80,000 : 固 定 資 産 税 のように 年 4 回 支 払 いのような 場 合 支 払 いのない 月 は0 円 を 設 定 します < 注 意 > 明 日 以 降 の 発 生 済 みデータをメイン 画 面 で 訂 正 したあと 月 別 振 替 設 定 で 該 当 データを 設 定 変 更 すると デー タが 二 重 に 発 生 する 場 合 があります そのときは 不 要 なデータを 削 除 してください 同 じ 現 象 は 振 替 データについても 発 生 します 61

67 5.12 予 算 設 定 ( 設 定 予 算 設 定 ) 項 目 ごとの 予 算 を 月 別 に 設 定 します (1) 予 算 設 定 対 象 の 選 択 予 算 を 設 定 する 対 象 の 年 を 選 択 します 選 択 できる 期 間 は 来 年 までです (2) 予 算 の 設 定 予 算 を 設 定 する 欄 をマウスで 選 択 します 横 方 向 に 月 別 で 入 力 できます 予 算 を 設 定 する 日 付 をマウスで 選 択 します 縦 方 向 に 項 目 別 に 入 力 できます 合 計 欄 をクリックします 入 力 値 を12 分 割 します 操 作 a) 各 月 欄 をクリック 各 行 ごとで 入 力 欄 を 表 示 します シフト+ 月 別 予 算 欄 の 金 額 を 翌 月 へコピーします シフト+ 月 別 予 算 欄 の 金 額 を 前 月 へコピーします a) 合 計 欄 をクリック 年 合 計 の 入 力 欄 を 表 示 します 12 等 分 して 各 月 に 自 動 的 に 割 り 振 ります c) 入 力 確 定 ボタン 入 力 欄 で 入 力 した 値 を 確 定 します d) 前 年 預 金 残 高 を 反 映 預 金 合 計 欄 の 表 示 に 前 年 預 金 残 高 を 加 算 して 表 示 します (3) 前 年 実 績 / 前 年 予 算 のコピー 前 年 実 績 ボタンをクリックすると 前 年 の 実 績 を 各 項 目 各 月 へコピーします 前 年 予 算 ボタンをクリックすると 前 年 の 予 算 を 各 項 目 各 月 へコピーします (4) 印 刷 設 定 した 予 算 をもとに 1 年 間 の 収 支 計 画 書 を 表 示 します 収 入 支 出 は 予 算 設 定 で 設 定 した 値 で 月 間 収 支 は 各 月 の 設 定 値 を 計 算 した 値 です 預 金 合 計 は 年 初 の 口 座 残 高 に 予 算 設 定 で 設 定 した 月 間 収 支 を 加 算 した 値 です 年 の 途 中 であっても 実 績 値 は 収 支 計 画 書 に 反 映 しません 実 績 値 の 反 映 は 項 目 口 座 推 移 表 を 参 照 してください 62

68 5.13 明 細 データの 確 定 ( 設 定 明 細 データの 確 定 ) 過 去 に 入 力 した 明 細 データを 変 更 できないように 確 定 します 日 付 を 誤 って 入 力 するミスを 防 ぐことができます 特 に 銀 行 Webサイトからコピー&ペーストで 入 力 (インタネット バンキング 貼 り 付 け 入 力 )した 場 合 日 付 が 正 し く 入 らずに 誤 って 過 去 に 入 力 されてしまう 誤 りを 防 ぎます 確 定 済 みの 月 にデータを 入 力 しようとした 場 合 メイン 画 面 入 力 欄 が 表 示 されません 他 の 入 力 エラーが 表 示 されます (1) 自 動 確 定 を 設 定 指 定 した 月 数 以 前 の 明 細 データを 自 動 的 に 確 定 する 設 定 です 毎 月 一 日 になると 確 定 した 月 を 自 動 で 更 新 します 確 定 する 明 細 データ で 確 定 時 期 を 選 択 します 設 定 ボタンで 設 定 します (2) 指 定 して 確 定 年 月 を 指 定 して 明 細 データを 確 定 します 指 定 月 以 前 の 明 細 データを 確 定 します 自 動 確 定 が 指 定 されている 場 合 確 定 の 範 囲 として 指 定 できるのは 自 動 確 定 で 未 確 定 の 月 です リストから 確 定 する 月 を 指 定 します 確 定 ボタンで 確 定 します (3) 確 定 を 解 除 確 定 済 みの 明 細 データを 再 度 編 集 可 能 とします 自 動 確 定 指 定 して 確 定 両 方 とも 解 除 します 確 定 を 解 除 ボタンをクリック 5.14 ショートカットをテ スクトッフ へ 作 成 ( 設 定 シシュューートトカカッットトをテテ ススククトトッッフフ へ 作 成 ) いま 入 力 中 の 家 計 簿 データを 直 接 開 くためのショートカットアイコンをデスクトップ 上 へ 作 成 します 以 降 ショートカットをダブルクリックまたはマウス 右 クリック 開 く で 家 計 簿 が 開 きます 63

69 6. 編 集 メニュー (メインメニュー 編 集 ) 6.1 コピー 切 り 取 り 貼 り 付 け 訂 正 (1)コピー( コピー(CTRL+C CTRL+C) 入 力 画 面 で 選 択 している 家 計 データをクリップボードにコピーします なお 家 計 簿 データの 識 別 子 として クリップボードにコピーするデータの 先 頭 に 明 細 家 計 簿 V4 の 文 字 が 入 ってい ます (2) 切 り 取 り(CTRL+X CTRL+X) 入 力 画 面 で 選 択 している 家 計 データをクリップボードにコピーし 家 計 データから 削 除 します (3) 貼 り 付 け(CTR CTRL+V L+V) クリップボードにコピーされている 家 計 明 細 データを 登 録 します 1 行 貼 り 付 け 1 行 分 の 明 細 データのときに 有 効 で 入 力 欄 に 分 解 して 貼 り 付 けます 一 括 貼 り 付 け 1 行 または 複 数 行 の 明 細 データがクリップボード 上 にあるとき 家 計 簿 データへ 取 り 込 みます 入 力 欄 での 編 集 はしません (4) 訂 正 (F6) 選 択 した 明 細 データを 訂 正 します 1 行 訂 正 明 細 データを1 行 のみ 選 択 したとき 有 効 で 明 細 データを 入 力 欄 へ 分 解 します 一 括 訂 正 1 行 または 複 数 の 明 細 データを 選 択 したとき 有 効 です サブメニューを 表 示 し 日 付 または 現 金 口 座 を 一 括 で 変 更 します a) 日 付 変 更 日 付 を 一 括 で 変 更 します 月 をまたがって 変 更 することもできます b) 現 金 / 口 座 変 更 口 座 を 一 括 で 変 更 します (5) 削 除 選 択 した 明 細 データを 削 除 します 64

70 6.2 明 細 データの 検 索 ( 編 集 明 細 データ 検 索 ) 家 計 簿 データを 検 索 します 検 索 条 件 には 期 間 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 が 設 定 できます 複 数 の 条 件 を 設 定 したときは 全 てAND 条 件 になります 現 在 から 過 去 に 遡 って 検 索 します 過 去 から 現 在 に 下 って 検 索 します 金 額 0 円 は 検 索 できません 備 考 文 字 列 で 検 索 できます 設 定 した 文 字 列 が 備 考 に 含 まれている 場 合 に 一 致 とみなします 継 続 ボタンまたは 入 力 画 面 でF3キー 入 力 で 検 索 を 継 続 します 6.3 全 データの 再 計 算 ( 編 集 全 データの 再 計 算 ) 現 金 や 口 座 支 出 収 入 項 目 の 残 高 がおかしくなったときに 全 てのデータを 読 み 込 んで 再 計 算 を 行 うもので す 10 年 分 のデータを 再 計 算 しても それほどの 時 間 はかかりませんので ときどき 行 うことをお 勧 めします 残 高 がおかしくなる 具 体 的 な 事 例 には 次 のようなものが 考 えられます PCのシステム 日 付 を 変 えた 日 付 を 過 去 に 戻 すとおかしくなります パソコンの 電 源 が 途 中 で 切 れた 現 金 や 口 座 残 高 が 合 わなくなります 家 計 簿 ソフトが 途 中 でこけた 現 金 や 口 座 残 高 が 合 わなくなります ファイルが 壊 れた 自 動 バックアップ 機 能 を 使 いましょう 家 計 簿 ソフトのバグ メールで 報 告 をお 願 いします 6.4 口 座 残 高 不 足 チェック ( 編 集 口 座 残 高 不 足 チェック ) 家 計 簿 を 起 動 したとき 行 う 自 動 口 座 残 高 チェック をメニューから 起 動 するものです 65

71 6.5 明 細 データのエラーチェックと 修 復 ( 編 集 明 細 データのエラーチェックと 修 復 ) 家 計 簿 データのエラーチェックと 修 復 を 行 います 設 定 値 の 並 び 替 えをするときには 事 前 に 必 ず 実 行 してください (1) エラーのチェック 現 在 の 家 計 簿 データの 明 細 をチェックします 日 付 項 目 内 訳 振 替 先 金 額 口 座 の 範 囲 が 間 違 っている 場 合 にエラーとして 表 示 します エラーのある 明 細 データはリストに 表 示 し テキストファイルとして 保 存 します (2) エラーの 修 復 エラーチェックで エラーあり と 表 示 された 場 合 は エラーの 修 復 で 修 復 します エラーデータを 削 除 し 正 常 なデータを 残 して 家 計 簿 データを 作 成 します エラーデータはリストに 表 示 し テキストファイルとして 保 存 します なお 確 定 済 みの 明 細 データは 修 復 されません 6.6 項 目 内 訳 口 座 の 並 び 替 え ( 編 集 設 定 値 並 び 替 え ) 設 定 済 みの 項 目 内 訳 口 座 を 並 び 替 えます また 過 去 のデータも 新 しい 項 目 内 訳 口 座 に 更 新 します なお 項 目 や 内 訳 の 統 合 はできません (1)バアックアップ 項 目 内 訳 口 座 の 並 び 替 えは すべてのデータを 書 き 換 えますので 万 が 一 のため 並 び 替 えを 行 う 前 に 必 ず バックアップをとってしてください 並 び 替 え 前 に 問 い 合 わせしますので 実 行 してください (2) データのチェック 家 計 データの 中 にエラーデータが 含 まれていますと 正 常 に 動 作 しません 最 初 にデータが 正 しいかどうかを チェックしてください 並 び 替 え 前 に 問 い 合 わせしますので 実 行 してください (3) 支 出 項 目 収 入 項 目 現 在 の 設 定 値 が 表 示 されますので 並 び 替 える 順 番 で 移 動 します Sift+マウス 左 ボタンで 範 囲 指 定 できます またダブルクリックでも 移 動 します 66

72 (4) 内 訳 内 訳 の 並 び 替 えでは 最 初 に 項 目 を 選 択 します 指 定 し た 項 目 の 内 訳 が 表 示 されますので 並 び 替 える 順 番 で 移 動 します なお 口 座 間 振 替 は 内 訳 が 口 座 となっている ため 変 更 できません 贈 答 項 目 は 収 入 項 目 と 支 出 項 目 が 同 じ 内 訳 になってい ます 贈 答 項 目 を 選 択 したときは 対 応 する 贈 答 収 入 項 目 または 贈 答 支 出 項 目 の 内 訳 も 同 時 に 変 更 します (5) 口 座 現 在 の 設 定 値 が 表 示 されますので 並 び 替 える 順 番 で 移 動 します Sift+マウス 左 ボタンで 範 囲 指 定 できます またダブルクリックでも 移 動 します (6) 並 び 替 えの 実 行 並 び 替 え ボタンで 設 定 値 の 並 び 替 えと 入 力 済 みデータの 書 き 換 えを 行 います 終 了 時 に 全 データの 再 計 算 を 行 い 残 高 を 合 わせます < 注 意 > 項 目 や 内 訳 口 座 の 並 び 替 えをしますと クレジット の 支 払 いデータを 削 除 訂 正 しても 対 になる 決 済 データ の 削 除 訂 正 はされません 67

73 7. 入 力 (メインメニュー 入 力 ) 7.1 パターン 入 力 ( 入 力 パターン 入 力 ) 給 与 明 細 のように 項 目 があらかじめ 決 まっているものを 入 力 するための 機 能 です パターン 入 力 設 定 で あらかじめ 決 まっている 項 目 内 訳 備 考 などを 設 定 しておきます 入 力 時 は 金 額 と 備 考 のみ 入 力 すると 明 細 データが 作 成 されます (1) パターンの 選 択 タブで 目 的 のパターン 入 力 フォームを 選 択 します (2) 入 力 日 付 前 2 週 間 後 1 週 間 の 範 囲 から 選 択 します 項 目 内 訳 設 定 済 みです 金 額 備 考 入 力 します 入 力 しない 行 については 金 額 =0とします 収 支 欄 に 合 計 が 表 示 されますから 整 合 性 が 取 れるように 支 出 収 入 を 入 力 します (3) 登 録 家 計 簿 データへ 反 映 ボタンで 明 細 データが 登 録 されます 口 座 にクレジットカードを 指 定 した 場 合 は クレジットカード 決 済 データを 自 動 的 に 作 成 します 7.2 小 計 入 力 ( 入 力 小 計 入 力 ) レシートから 入 力 するとき 一 品 々を 大 根 1 本 100 円 牛 肉 200g 500 円 と 記 録 する 方 もいますが 細 かいことは 気 にしないで 食 料 品 600 円 とまとめて 入 れる 方 もいると 思 います そういった まとめて 入 れる 方 のための 機 能 です 今 まで このような 入 力 をするときは 電 卓 で 計 算 して 合 計 を 入 力 していました ツールバーの 小 計 入 力 を 起 動 し 目 的 のレシートを 選 択 します 68

74 (1) 入 力 日 付 前 後 3 週 間 の 中 で 選 択 できます 金 額 の 入 力 金 額 +(Enter)を 入 力 します 同 じ 項 目 は 同 じ 金 額 欄 に 何 回 も 入 力 します 小 計 欄 と 合 計 欄 に 積 算 していきます 同 じ 物 を 複 数 個 入 力 欄 で 単 価 * 個 数 と 入 力 してください 合 計 が 計 算 されます 例 :100 円 の 品 を 3 個 100*3 (2) 訂 正 クリア 金 額 の 訂 正 小 計 部 分 をクリックしてください その 項 目 の 入 力 履 歴 が 表 示 されます 訂 正 する 金 額 をクリックすると 入 力 欄 に 戻 ります クリア クリアボタンで 入 力 中 のレシートデータをクリアし 再 入 力 できます (3) 登 録 家 計 簿 データへ 反 映 ボタンで 入 力 済 みのデータを 登 録 し 次 を 入 力 できます 口 座 にクレジットカードを 指 定 した 場 合 は クレジットカード 決 済 データを 自 動 的 に 作 成 します (4) 消 費 税 (メインメニュー 表 示 メニュー 編 集 で 消 費 税 表 示 をオンとした 場 合 ) 消 費 税 表 示 をオンとすると 図 のように 消 費 税 欄 が 表 示 されます 69

75 生 成 する 消 費 税 消 費 税 を 分 けて 登 録 する 場 合 は 消 費 税 の 項 目 - 内 訳 を 設 定 します 消 費 税 金 額 消 費 税 額 は 自 動 計 算 します 消 費 税 の 計 算 方 法 は 小 数 点 以 下 切 り 捨 てです a) 消 費 税 を 分 けて 登 録 オン 登 録 ボタンで 登 録 する 時 に 自 動 計 算 した 税 額 を 設 定 済 みの 消 費 税 の 項 目 - 内 訳 でデータを 生 成 します b) 消 費 税 を 分 けて 登 録 オフ 各 項 目 の 外 税 金 額 に 比 例 して 小 計 欄 に 加 算 します 端 数 は 一 番 金 額 が 多 い 所 に 加 えます c) 消 費 税 の 修 正 税 額 が 計 算 値 と 合 わないときは 登 録 前 に 消 費 税 金 額 欄 を 修 正 してください 7.3 レシート 入 力 ( 入 力 レシート 入 力 ) スーパーで 受 け 取 ったレシートから 大 根 1 本 100 円 牛 肉 200g 500 円 と 一 品 々を 記 録 する 方 のた めの 機 能 です 消 費 税 も 分 けて 記 録 します レシート 入 力 で 入 力 すると あとで 商 品 の 安 値 を 検 索 することができます 1. 準 備 (1) 商 品 名 の 追 加 項 目 - 内 訳 を 選 択 し 商 品 名 の 入 力 欄 に 商 品 名 を 入 力 します 商 品 追 加 ボタン(または F4 キー)をクリックします 商 品 名 欄 の 内 容 が 下 段 に 追 加 されます 商 品 名 は 漢 字 6 文 字 分 です 各 内 訳 ごとに 最 大 99まで 登 録 できます (2) 購 入 店 の 登 録 購 入 店 欄 に 店 の 名 前 を 入 力 します 購 入 店 追 加 ボタン(または F5 キー)をクリックします 購 入 店 欄 の 内 容 が 購 入 店 リストに 追 加 されます 購 入 店 名 は 漢 字 4 文 字 分 です 家 計 簿 データごとで1つ 持 っ ていて 最 大 45 店 まで 登 録 できます 70

76 2. 入 力 (1) ツールバーの レシート 入 力 をクリックします レシート 入 力 画 面 が 起 動 します 項 目 と 内 訳 入 力 する 項 目 と 内 訳 を 選 択 します 改 めて 選 択 しない 限 りこの 状 態 が 継 続 されます 日 付 前 後 3 週 間 の 中 で 選 択 できます 欄 の 移 動 カーソルキーで 入 力 欄 の 間 を 移 動 します 1 行 の 終 了 商 品 名 単 価 数 量 を 入 力 すると 小 計 を 計 算 し 上 のリスト 部 分 に 結 果 が 反 映 されます 上 段 の 右 半 分 がレシートと 同 じ 形 になります (2) 商 品 名 の 入 力 商 品 名 の 入 力 項 目 - 内 訳 ごとに 商 品 名 リストに 表 示 されますから その 中 から 選 択 します またはキーホ ート から 半 角 数 字 2 文 字 を 入 力 します (3) 検 索 ボタン 商 品 名 を 入 力 し 検 索 ボタンをクリックすると 該 当 商 品 名 のある 項 目 内 訳 を 自 動 的 に 選 択 します (4) 単 価 数 量 の 入 力 数 量 は 小 数 点 以 下 も 入 力 できます 肉 などグラム 単 位 で 価 格 が 決 められている 商 品 は 単 価 に 100g 単 位 の 価 格 数 量 に 100g 単 位 で 入 力 します 単 価 数 量 で 小 計 を 計 算 します 例 100g 150 円 の 豚 肉 320g の 商 品 単 価 = 150 数 量 = 3.2 単 価 の 記 録 を 残 す 必 要 がないときは 単 価 欄 に 小 計 金 額 を 入 力 します 例 1 個 120 円 の 商 品 を3 個 購 入 単 価 = 360 数 量 = 1( 初 期 値 ) 単 価 が 不 明 の 場 合 は 数 量 と 小 計 を 入 力 すると 単 価 を 計 算 します 例 320g で 416 円 の 肉 数 量 = 3.2 小 計 = 416 (5) 購 入 店 の 選 択 購 入 店 の 入 力 購 入 店 リストに 購 入 店 が 表 示 されますから その 中 から 選 択 します (6) レシートデータの 登 録 1レシートの 終 了 ボタンで 入 力 済 みのデータと 消 費 税 データを 登 録 し 次 のレシートを 入 力 できます 口 座 にクレジットカードを 指 定 した 場 合 は クレジットカード 決 済 データを 自 動 的 に 作 成 します (7) 消 費 税 (メインメニュー 表 示 メニュー 編 集 で 消 費 税 表 示 をオンとした 場 合 ) 消 費 税 金 額 自 動 計 算 します 消 費 税 の 計 算 方 法 は 小 数 点 以 下 切 り 捨 てです 内 税 の 商 品 税 ボタンで 外 内 を 切 り 替 えてます キーボードから 入 力 するときは テンキー / で 切 り 替 えます 項 目 と 内 訳 消 費 税 の 項 目 と 内 訳 は 消 費 税 設 定 ボタンで 設 定 しておきます 未 設 定 のままではエラーに なります 修 正 税 額 が 計 算 値 と 合 わないときは 登 録 前 に 消 費 税 金 額 欄 を 修 正 してください 3. 訂 正 クリア 訂 正 上 段 のリスト 部 分 をダブルクリックすると 入 力 欄 に 戻 ります クリア クリアボタンで 入 力 中 のレシートデータ( 上 部 のリスト)がクリアされます < 留 意 点 > 購 入 店 を 入 力 した 場 合 は 備 考 欄 に 単 価 と 購 入 店 を 自 動 的 に 記 録 します このデータを 元 に 安 値 記 録 の 一 覧 表 を 出 力 できます 購 入 店 を 入 力 しない 場 合 は 単 価 と 購 入 店 の 記 録 は 行 いません 71

77 7.4 Web からの 貼 り 付 け 入 力 入 力 インターネット バンク 入 力 WWeebb テテ ーータタの 貼 り 付 け 入 力 表 示 Web 表 示 - 各 URL Web 表 示 Web 貼 付 入 力 1. 概 要 インターネット バンキングのWebで 表 示 される 入 出 金 明 細 表 からコピー&ペーストで 入 力 します 次 のステップで 入 力 を 行 います インターネット バンキングの 入 出 金 明 細 表 をコピー& 貼 り 付 け(ペースト) 銀 行 ごとで 入 出 金 明 細 表 の 形 式 を 定 義 ( 各 銀 行 で 最 初 の1 回 のみ) 明 細 データを 編 集 し 家 計 簿 データへ 反 映 < 注 意 > 銀 行 のWebサイトによっては 貼 り 付 け 入 力 機 能 が 使 用 できないことがあります 2.インターネット バンキング インターネット バンキングの 入 出 金 明 細 表 をコピー Webからの 貼 り 付 け 入 力 は 二 通 りの 起 動 方 法 があります (1)メインメニュー 入 力 インターネット バン インターネット バンク 入 力 から 起 動 貼 り 付 け 入 力 が 起 動 します 対 象 Web で 対 象 のインターネット バンキングWebサイトを 表 示 します 入 出 金 明 細 表 をコピーします 貼 り 付 け 入 力 画 面 で データの 貼 り 付 け ボタンをクリックし 入 出 金 明 細 表 データを 貼 り 付 けます (2)メインメニュー 表 示 Web 表 示 - 各 URL Web 表 示 から 起 動 インターネット バンキングのWebサイトを 表 示 します Webサイト 入 出 金 明 細 表 を 表 示 します 入 出 金 明 細 表 をコピーします Web 表 示 画 面 で Web 貼 付 入 力 ボタンをクリックし 貼 り 付 け 入 力 を 起 動 します データの 貼 り 付 け ボタンをクリックし 入 出 金 明 細 表 データを 貼 り 付 けます 72

78 3. 銀 行 ごとで 入 出 金 明 細 表 の 形 式 を 定 義 ( 各 銀 行 で 最 初 の1 回 のみ) 貼 り 付 けたデータの 各 カラムがどのような 意 味 を 持 つかを 定 義 します 各 銀 行 で 最 初 の1 回 のみ 行 います 1 度 定 義 すると 内 容 を 保 存 します 1 行 目 のグレーのカラムをクリックするとカラム 意 味 の 候 補 を 表 示 します カラム 意 味 には 次 の 種 類 があります 利 用 日 付 日 付 ( 和 暦 ) 引 出 金 額 預 入 金 額 摘 要 残 高 引 落 し 日 その 他 削 除 カラムの 意 味 を 選 択 します 削 除 を 選 択 するとそのカラムを 削 除 します 明 細 データの 編 集 で 利 用 する 項 目 は 日 付 引 出 金 額 預 入 金 額 摘 要 です 73

79 < 注 意 > 各 銀 行 の 入 出 金 明 細 表 はデータ 形 式 が 異 なるため 貼 り 付 けしても 正 しくカラムに 分 離 できないことがあります 明 細 データの 編 集 のとき 修 正 すれば 入 力 が 可 能 な 場 合 もあります ただし 元 データによっては 全 く 貼 り 付 け 入 力 が 使 用 できない 場 合 もあります 例 空 白 カラムの 区 切 りデータが 無 いため 引 出 金 額 欄 と 預 入 金 額 欄 摘 要 欄 が 混 じってしまう カラムの 意 味 を 定 義 できない 4. 明 細 データを 編 集 し 家 計 簿 データへ 反 映 (1) 貼 り 付 けたデータを 編 集 貼 り 付 け 入 力 したデータの 中 で 編 集 する 行 をクリックします 編 集 欄 の 日 付 項 目 内 訳 備 考 口 座 を 選 択 します (2) 項 目 内 訳 口 座 の 変 更 インターネット バンキングの 入 出 金 明 細 表 は 項 目 が 預 入 金 額 引 出 金 額 となっています 家 計 簿 に 取 り 込 むときは 正 しい 項 目 に 変 更 する 必 要 があります 例 日 付 摘 要 引 出 金 額 ガス 代 4,332 次 のように 編 集 します 日 付 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 2014/6/30 05 水 道 光 熱 費 03 ガス 代 4,332 ガス 代 02 B 銀 行 (3) 家 計 簿 データへ 反 映 明 細 データの 編 集 が 終 了 したら 家 計 簿 データへ 反 映 ボタンで メイン 画 面 の 明 細 データへ 反 映 します 74

80 7.5 ofx(mmiiccrroossoofftt MMoonneeyy) 形 式 の 入 力 ( 入 力 インターネット バンク 入 力 ) 表 示 Web 表 示 - 各 URL Web 表 示 ofx(money) 入 力 1. 概 要 ofx(ms Money) 形 式 をサポートしているインターネット バンキング クレジットカード 会 社 のWebサイトからofxファ イルをダウンロードし 入 力 します 次 のステップで 入 力 を 行 います インターネット バンキングのWebサイトからofxファイルをダウンロード ofxファイルを ofx 形 式 の 入 力 で 読 み 込 み 明 細 データを 編 集 し 家 計 簿 データへ 反 映 2.ofx(MS Money) 形 式 からの 入 力 ofx(ms Money) 形 式 から 入 力 は 二 通 りの 起 動 方 法 があります (1)メインメニュー 入 力 インターネット バンキング 入 力 から 起 動 ofx(ms Money) 形 式 から 入 力 が 起 動 します 対 象 Web で 対 象 のインターネット バンキングWebサイトを 表 示 します ofxファイルをダウンロードします ofx(ms Money) 形 式 から 入 力 画 面 で ofxファイル 指 定 ボタンをクリックし ofxファイルを 読 み 込 みます (2)メインメニュー 表 示 Web 表 示 - 各 URL Web 表 示 から 起 動 インターネット バンキングのWebサイトを 表 示 します Webサイトでofxファイルをダウンロードします Web 表 示 画 面 で ofx(ms Money) 入 力 ボタンをクリックし ofx(ms Money)ファイル 読 み 込 み を 起 動 します ofx(ms Money) ファイル 読 み 込 み 画 面 で ofxファイル 指 定 ボタンをクリックし ofxファイルを 読 み 込 みます 3. 明 細 データを 編 集 し 家 計 簿 データへ 反 映 (1) 読 み 込 んだデータを 編 集 75

81 読 み 込 んだ 入 力 データの 該 当 行 をクリックします 編 集 欄 の 日 付 項 目 内 訳 備 考 口 座 を 選 択 します (2) 項 目 内 訳 口 座 の 変 更 インターネット バンキングのofx(MS Money) 形 式 は 項 目 が 預 入 金 額 引 出 金 額 となっています 家 計 簿 に 取 り 込 むときは 正 しい 項 目 に 変 更 する 必 要 があります 例 日 付 摘 要 引 出 金 額 ガス 代 4,332 次 のように 編 集 します 日 付 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 2014/6/30 05 水 道 光 熱 費 03 ガス 代 4,332 ガス 代 02 B 銀 行 (3) 家 計 簿 データへ 反 映 明 細 データの 編 集 が 終 了 したら 家 計 簿 データへ 反 映 ボタンで メイン 画 面 の 明 細 データへ 反 映 します 7.6 メモ 入 力 ( 入 力 メモ 入 力 ) 予 定 などのメモを 入 力 します メモのデータは 家 計 簿 データごとで 持 ちます メインメニュー 設 定 基 本 情 報 設 定 起 動 時 の 条 件 タブで 起 動 時 にメモ 表 示 をおこなう 設 定 すると 家 計 簿 ソフト 起 動 時 または 家 計 簿 データ 切 り 替 え 時 に 該 当 日 にメモがある 場 合 はメモを 表 示 します (1) メモの 入 力 メモの 入 力 には 2 週 間 単 位 と1ヶ 月 単 位 のタブがあります 2 週 間 単 位 の 画 面 では 目 的 の 日 に 直 接 入 力 できます 1ヶ 月 単 位 画 面 では ダブルクリックまたはマウス 右 クリックでメニューを 表 示 後 入 力 を 選 択 してください 76

82 a) 日 付 の 選 択 カレンダーで 入 力 する 日 付 を 選 択 します 前 月 は < 翌 月 は > ボタンを 指 定 します 何 カ 月 先 でも 入 力 できます b)メモの 入 力 メモの 入 力 をします 1 日 当 たり 漢 字 150 字 分 の 入 力 領 域 があります 登 録 ボタンで2 週 間 分 のメモを 登 録 します (2) メモの 検 索 文 字 列 を 指 定 して ボタンをクリックするとメモの 文 字 列 を 検 索 することができます (3) 編 集 メニュー マウス 右 クリックで 編 集 メニュー 表 示 します これを 使 用 してメモの 編 集 ができます コピー ドラッグした 領 域 をクリップボードへ 複 写 します 貼 り 付 け クリップボードの 内 容 をカーソル 位 置 へ 貼 り 付 けます 消 去 ドラッグした 領 域 を 削 除 します (4) メモの 印 刷 コピー 2 週 間 を1ページとして 印 刷 できます また 文 字 列 のみ コピー WPへの 転 送 ができます a) 印 刷 開 始 日 カレンダーでメモを 印 刷 する 期 間 を 指 定 します 1ページあたり2 週 間 分 を 印 刷 します b) 期 間 出 力 する 期 間 を2 週 単 位 で 選 択 します c) 用 紙 サイズ 用 紙 方 向 印 刷 フォント 印 刷 する 条 件 を 設 定 します なお 用 紙 の 方 向 により 印 刷 形 式 が 異 なります 縦 長 :1 日 6 行 で 印 刷 します 入 力 行 が6 行 を 越 えている 場 合 は 改 行 を 省 略 し6 行 に 変 更 します 横 長 :1 日 3 行 で 印 刷 します 入 力 行 が3 行 を 越 えている 場 合 は 改 行 を 省 略 し3 行 に 変 更 します 77

83 7.8 贈 答 の 入 力 ( 入 力 贈 答 の 入 力 ) 贈 答 ( 品 物 )を 記 録 します ツールバーの 贈 答 で 起 動 します (1) 入 力 日 付 カレンダーで 日 付 を 選 択 します 贈 答 相 手 相 手 リストから 贈 答 相 手 を 選 択 します 贈 答 事 由 贈 答 の 事 由 ( 入 学 祝 いなど)をリストから 選 択 します 直 接 入 力 もできます 品 物 の 名 前 品 物 の 名 称 をリストから 選 択 します 直 接 入 力 もできます 金 額 の 入 力 おおよその 金 額 を 入 力 します 登 録 ボタンまたは Enter キーで データが 登 録 されます 受 / 贈 たいていは 品 物 をもらいますから 受 ですが たらい 回 しのように 既 にある 品 物 を 贈 る 場 合 は 贈 とします (2) 訂 正 削 除 入 力 済 みデータをクリックし 訂 正 ボタンをクリックすると データが 入 力 欄 に 戻 ります (3) 贈 答 事 由 の 登 録 出 産 祝 い 入 学 祝 いなど 典 型 的 な 事 由 は 初 期 値 として 設 定 済 みですが それ 以 外 に 追 加 できます 登 録 品 物 の 名 称 欄 に 入 力 し 登 録 ボタンで 登 録 します 削 除 贈 答 の 事 由 リストで 選 択 し 右 マウスボタンで 削 除 メニューが 表 示 されます (4) 品 物 の 名 称 の 登 録 削 除 たびたび 贈 る 品 物 の 名 称 は 登 録 しておくと 再 利 用 に 便 利 です 登 録 品 物 の 名 称 欄 に 入 力 し 登 録 ボタンで 登 録 します 削 除 品 物 の 名 称 リストで 選 択 し 削 除 ボタンで 削 除 できます (5) 贈 答 相 手 の 追 加 贈 答 相 手 の 追 加 ボタンをクリックすると 贈 答 相 手 設 定 が 起 動 します 78

84 7.9 家 計 簿 明 細 データのマージ ( 入 力 家 計 簿 明 細 データのマージ ) ゆう 子 の 家 計 簿 V4で 入 力 した 他 の 家 計 簿 明 細 データを 取 り 込 みます 2 箇 所 で 別 々に 入 力 する 場 合 に 役 立 ちます (1) マージする 家 計 簿 データの 条 件 異 なった 家 計 簿 データから 明 細 データをマージす る 場 合 次 の 二 つが 一 致 する 必 要 があります 項 目 及 び 内 訳 の 登 録 内 容 口 座 の 登 録 内 容 マージする 家 計 簿 データを 選 択 後 項 目 及 び 内 訳 と 口 座 が 一 致 しているかどうかを 確 認 します 一 致 する 場 合 は 問 題 ありません ただし 一 致 しない 場 合 でも マージを 選 択 するこ とができます マージする 明 細 データの 項 目 内 訳 口 座 が 一 致 していれば 問 題 は 発 生 しません 項 目 口 座 が 一 致 しない 明 細 データをマージすると 結 果 が 正 しくなりませんので 避 けてください (2) マージする 家 計 簿 データの 選 択 マージする 家 計 簿 データを 選 択 します 項 目 内 訳 口 座 が 異 なっていた 場 合 警 告 メッセージを 表 示 しますが 無 視 してマージすることもできます 月 の 選 択 選 択 した 家 計 簿 データのなかでマージする 月 を 選 択 します 家 計 簿 データの 再 選 択 マージ 元 家 計 簿 データを 再 度 選 択 します (3) 家 計 簿 データへの 反 映 選 択 した 明 細 データを 下 段 へ 移 動 します 選 択 した 明 細 データを 上 段 へ 戻 します 全 て 全 ての 明 細 データを 下 段 へ 移 動 します 現 在 の 家 計 簿 データへ 登 録 下 段 の 明 細 データを 家 計 簿 データへ 反 映 します (4) 項 目 内 訳 口 座 のコピー マージ 元 とマージ 先 の 項 目 内 訳 口 座 が 異 なっている 場 合 項 目 内 訳 口 座 を 一 致 させる 必 要 があります 項 目 内 訳 口 座 を 一 致 させるには 次 の 方 法 があります a) 手 動 でコピー 家 計 簿 データのフォルダ 内 にある 次 のファイルをエクスプローラなどを 使 い 手 動 でコピーします( 間 違 って 移 動 しないでください) KAMOKU.DAT 項 目 名 称 UTIWAKE.DAT 内 訳 名 称 BANKSV3.dat 口 座 名 称 b) バックアップ 機 能 を 使 用 バックアップ 機 能 を 使 い マージ 先 家 計 簿 データをバックアップします マージ 元 家 計 簿 データへバックアップを 復 元 します 明 細 データなど 他 の 情 報 も 全 て 復 元 しますので 注 意 してください 79

85 8. 表 示 メニュー (メインメニュー 表 示 ) 8.1 メイン 画 面 ( 表 示 メイン 画 面 ) 画 面 の 形 (1) 画 面 サイズ 家 計 簿 のウインドウの 大 きさを 変 更 します PCの 画 面 解 像 度 によって 明 細 行 数 を 選 択 します 画 面 を 参 考 にしてください 選 択 可 能 なフォントサイズを 表 示 します フォントサイズに 応 じたウインドウサイズを 表 示 します 保 存 して 終 了 ボタンで 家 計 簿 を 再 起 動 し 画 面 の 大 きさ が 変 わります (2) ツールバーのスタイル ツールバーをアイコン 表 示 するときの 表 示 形 式 を 決 めます ボタン 表 示 ツールバーをボタンで 表 示 します フラット フラットに 表 示 します メイン 画 面 の 表 示 (1) データの 並 び 順 メイン 画 面 帳 票 出 力 の 同 一 日 内 での 明 細 データ 表 示 出 力 順 を 決 めます 入 力 順 データの 入 力 順 に 表 示 します 項 目 順 支 出 - 収 入 の 順 番 で 項 目 順 に 表 示 し ます 項 目 順 ( 収 入 - 支 出 ) 収 入 - 支 出 順 番 で 項 目 順 に 表 示 します 同 一 日 付 内 で 収 入 と 支 出 がある 場 合 支 出 を 先 に 表 示 する と 現 金 出 納 帳 の 表 示 などで 一 時 的 に 現 金 がマイナスになるこ とがあります このような 不 自 然 な 表 示 を 防 ぐには 項 目 順 ( 収 入 - 支 出 ) を 選 択 します (2) 口 座 残 高 の 合 計 表 示 メイン 画 面 最 下 段 口 座 合 計 表 示 欄 の 表 示 のしかたを 決 めます 口 座 合 計 に 加 算 する 口 座 の 種 類 を 選 択 します 口 座 種 別 銀 行 郵 貯 は 必 ず 含 みます 初 期 値 ( 帳 票 /グラフと 同 一 ) ボタンで 帳 票 グラフと 同 じ 計 算 となります 現 金 と 同 じ 扱 いの クレジットカード はチェックすることをお 勧 めします 預 貯 金 全 体 の 合 計 を 表 示 したいときは 定 期 性 預 金 証 券 債 権 のチェックをします 資 産 全 体 を 表 示 したい 場 合 は 固 定 資 産 長 期 ローン を 含 めると 良 いでしょう (3) 入 力 パッドの キー 入 力 パッドの0を 複 数 入 力 するキーの 機 能 を 決 めます から 選 択 します 80

86 8.1.3 項 目 リストの 表 示 (1) 項 目 合 計 の 表 示 項 目 リスト 欄 で 右 端 の 項 目 合 計 で 表 示 する 内 容 を 決 めます カレンタ ー 日 付 までの 合 計 月 の 開 始 日 ~カレンダー 日 付 までの 合 計 を 表 示 します 毎 月 の 締 め 日 月 の 開 始 日 ~ 締 め 日 ( 最 終 日 )まで の 合 計 を 表 示 します カレンタ ー 日 付 までの 合 計 を 選 択 すると 毎 日 の 合 計 の 移 り かわりが 分 かりますが 月 間 の 合 計 を 知 るにはカレンダー 日 付 を 締 め 日 に 変 更 する 必 要 があります 常 に 月 間 の 項 目 合 計 を 知 りたいという 目 的 には 毎 月 の 締 め 日 をお 勧 めします (2) 消 化 率 欄 の 表 示 項 目 リストの 右 端 の 予 算 の 消 化 率 / 達 成 率 欄 に 表 示 する 内 容 を 決 めます 消 化 率 の 表 示 予 算 に 対 する 消 化 率 を%で 表 示 します 残 金 の 表 示 予 算 に 対 する 残 金 を 表 示 します 表 示 は 千 円 単 位 です 消 化 率 欄 の 赤 色 表 示 予 算 に 対 する 消 化 率 によって 色 を 変 更 します 予 算 の 日 割 り 計 算 1ヶ 月 の 予 算 を 日 割 りで 計 算 して 1 日 に 使 うことができる 金 額 を 超 えると 赤 表 示 します 予 算 オーバー 予 算 オーバーした 場 合 に 赤 表 示 します 赤 表 示 しない 予 算 との 関 係 にかかわらず 色 を 表 示 しません メインメニュー 表 示 メイン 画 面 項 目 リスト 欄 での 設 定 により 異 なります マウス 右 クリック グラフメニュー または 帳 票 表 示 メニュー ダブルクリック 月 間 推 移 グラフ 項 目 別 明 細 表 日 別 収 支 表 項 目 リストの 操 作 (1) 項 目 リストでの 右 クリック 項 目 リスト 欄 で 右 クリックした 場 合 の 表 示 するポップアッ プメニューの 種 類 を 決 めます グラフメニュー メインメニュー グラフ 表 示 と 同 じ 表 示 です 帳 票 表 示 メニュー メインメニュー 帳 票 作 成 と 同 じ 表 示 です (2) 項 目 リストでのダブルクリック 項 目 リスト 欄 でダブルクリックしたとき 表 示 するグラフ 帳 票 を 選 択 します 項 目 別 月 間 推 移 グラフ 毎 日 の 各 項 目 の 実 績 予 算 ( 日 割 り)との 比 較 を 棒 グラフにします 項 目 別 明 細 表 項 目 ごとに 現 金 口 座 の 出 し 入 れを 記 録 した 帳 票 です 財 務 でいう 元 帳 のようなものです 日 別 収 支 表 1 日 ごとで 1 週 間 分 を1ページにまとめた 収 支 表 です 81

87 8.1.5 備 考 リスト (1) メイン 画 面 備 考 リスト 欄 の 表 示 備 考 リスト 欄 に 表 示 する 内 容 を 決 めます 贈 答 入 力 の 商 品 名 事 由 を 参 照 メイン 画 面 で 贈 答 項 目 を 入 力 するとき 贈 答 入 力 の 商 品 名 事 由 を 備 考 で 参 照 します レシート 入 力 の 商 品 名 を 参 照 レシート 入 力 で 設 定 した 商 品 名 を 備 考 で 参 照 します この 設 定 は(2) 設 定 済 み 備 考 で 項 目 - 内 訳 ごと を 選 択 したとき 有 効 になります (2) 設 定 済 み 備 考 備 考 の 持 ち 方 を 決 めます この 設 定 はメインメニュー 設 定 項 目 内 訳 備 考 設 定 の 設 定 済 み 備 考 と 同 じです 項 目 - 内 訳 ごと 備 考 を 項 目 - 内 訳 ごとで 持 ちます 同 じ 項 目 でも 内 訳 の 選 択 を 変 えると 備 考 も 変 わります 項 目 ごと 備 考 を 項 目 ごとで 持 ちます 同 一 項 目 では 備 考 欄 は 変 わりません 項 目 - 内 訳 ごと の 内 訳 未 選 択 と 同 じ 表 示 になります (3) 備 考 へ 挿 入 するチェック 文 字 メイン 画 面 で 一 操 作 で 備 考 の 先 頭 に 文 字 列 を 挿 入 することができます 金 額 の 照 合 が 終 わった 明 細 データやクレジットカードの 引 き 落 としのチェックが 終 わった 明 細 データにチェックを 入 れると 便 利 です 備 考 文 字 列 に 余 裕 があれば 長 い 文 字 列 を 挿 入 することもできます 82

88 8.2 メニュー 編 集 ( 表 示 メニューのカスタマイズ ) 専 用 入 力 画 面 出 力 帳 票 とグラフ 表 示 をメニュー ツールバーに 表 示 するかどうかを 設 定 します (1) 入 力 画 面 タブ 入 力 編 集 メニュー 上 にある 入 力 画 面 のメ ニューの 表 示 / 非 表 示 を 選 択 できます また それぞれに 対 応 して 設 定 メニュー ツールバ ー 上 のボタンも 表 示 / 非 表 示 とします 消 費 税 表 示 消 費 税 を 記 録 する 場 合 ここでチェッ クをオンとすると レシート 入 力 小 計 入 力 で 消 費 税 を 分 離 して 入 力 できま す (2) 出 力 帳 票 タブ 帳 票 出 力 メニュー 帳 票 ツールバー 上 にあ るそれぞれのメニュー ボタンの 表 示 / 非 表 示 を 選 択 できます ただし 全 部 を 非 表 示 にすることはできませ ん (3) グラフ 表 示 グラフメニュー グラフツールバー 上 にあ るそれぞれのメニュー ボタンの 表 示 / 非 表 示 を 選 択 できます ただし 全 部 を 非 表 示 にすることはできま せん 83

89 8.3 ツールバー ( 表 示 ツールバー ) ツールバーを 切 り 替 えます ツールバーには 一 般 的 なアイコン 表 示 と 分 かりやすい 文 字 表 示 とがあります (1) アイコン 基 本 機 能 ツールバー アイコンツールバー を 選 択 すると 必 ず 表 示 します 次 の 三 つのツールバーが 追 加 できます 入 力 ツールバー 帳 票 ツールバー グラフツールバー (2) 文 字 文 字 のツールバーを 表 示 します 表 示 幅 を 取 るため 機 能 が 限 定 されます 84

90 8.4 帳 票 の 表 示 印 刷 形 式 ( 表 示 帳 票 の 表 示 印 刷 形 式 ) 1.データ 帳 票 に 表 示 印 刷 するの 形 式 を 決 めます (1) Excel,Access 用 日 付 明 細 表 など データの 日 付 を 表 示 する 帳 票 では 通 常 は 2 月 5 日 12 月 15 日 のように 数 字 2 桁 または 空 白 +1 桁 で 表 示 します この 形 式 ではExcelなどへデータ 出 力 した 場 合 文 字 列 として 認 識 してしまい 日 付 としてデータ 変 換 しません Excel,Access 用 日 付 をチェックすると 02/02/05 02/12/15 のように 表 記 します 銀 行 休 日 を 赤 表 示 帳 票 で 銀 行 休 日 を 赤 表 示 します マイナス 金 額 を 赤 表 示 帳 票 で 金 額 がマイナスの 欄 を 赤 表 示 します (2) 月 の 名 称 月 の 開 始 日 を 1 日 とした 場 合 以 外 で 月 間 の 月 表 示 をどのようにするかを 決 めます 一 日 (ついたち)を 含 む 月 一 日 を 含 む 月 を 月 間 の 名 称 とします 月 の 開 始 日 の 月 月 の 開 始 日 を 含 む 月 を 月 間 の 名 称 とします 例 月 間 が 5 月 21 日 ~6 月 20 日 の 場 合 選 択 月 の 名 称 一 日 (ついたち)を 含 む 月 6 月 月 の 開 始 日 の 月 5 月 85

91 2. 追 加 情 報 (1) 印 刷 日 付 印 刷 する 日 付 を 帳 票 に 追 加 するかどうか を 決 めます 追 加 を 選 択 すると 帳 票 の 右 上 に 印 刷 します 追 加 しない 日 付 を 印 刷 しません 追 加 yyyy 年 m 月 d 日 の 形 式 で 印 刷 日 付 を 追 加 します 年 月 日 の 文 字 を 追 加 年 月 日 を 追 加 します 日 付 は 手 書 きします (2) 家 計 簿 名 称 印 刷 する 帳 票 に 家 計 簿 名 称 を 追 加 するかどうかを 決 めます 追 加 しない 家 計 簿 名 を 追 加 印 刷 しません 左 側 に 追 加 帳 票 名 と 同 じ 行 で 左 寄 せの 位 置 へ 印 刷 します 右 側 に 追 加 帳 票 名 と 同 じ 行 で 右 寄 せの 位 置 へ 印 刷 します 家 計 簿 名 - 帳 票 名 で 追 加 我 が 家 の 家 計 簿 現 金 出 納 帳 のように 家 計 簿 名 と 帳 票 名 を 並 べて 印 刷 します (3) 家 計 簿 名 の 代 わりに 文 字 を 指 定 家 計 簿 データ 名 称 の 代 わりに 入 力 欄 で 入 力 した 文 字 列 を 使 用 します 最 大 で 漢 字 12 文 字 です 3. 印 刷 (1) カラー 印 刷 帳 票 をカラーで 印 刷 するかどうかを 設 定 します モノクロで 印 刷 するときはチェック をオフとします (2) 罫 線 の 印 刷 帳 票 を 印 刷 するときの 罫 線 を 選 択 します 86

92 8.5 チップヘルプの 表 示 ( 表 示 チップヘルプの 表 示 ) メイン 画 面 にチップヘルプを 表 示 するかどうかを 選 択 します 8.6 Web の 表 示 ( 表 示 Web の 表 示 ) URL 登 録 で 登 録 したWebへアクセスします インターネット バンキングだけでなく インターネットショッピングサイトなどへアクセスすると 便 利 です (1) 対 象 Web アクセスするWebを 選 択 します 選 択 すると 直 接 Webブラウザ(Internet Explorerなど) を 開 き 対 象 Webへアクセスします 同 時 に 利 用 者 IDをクリップボードへコピーします をクリップボードへコピーしますか ら Webのログイン 画 面 のユーザID 欄 ( 利 用 者 番 号 など) でCrtl+Vまたは マウス 右 クリックでメニュー 表 示 貼 り 付 けでユーザIDを 入 力 することができます (2) 利 用 者 ID,その 他 番 号 URL 登 録 で 利 用 者 ID その 他 番 号 が 登 録 済 みであれば で 表 示 します コピーボタンでクリップボードへコピーすることができます 利 用 者 IDはWebを 開 いたときに 自 動 的 にクリップボードへコピーします (3) Web 登 録 URL 登 録 を 起 動 します (4) ofx 入 力 Web 貼 り 付 け 入 力 インターネット バンキングから 明 細 データを 入 力 するとき 使 用 します ofx(money) 入 力 ofx(ms Money) 形 式 ファイルをダウンロードして 入 力 します Web 貼 り 付 け 入 力 インターネット バンキングの 入 出 金 明 細 表 の 表 示 からコピー&ペーストで 入 力 します < 参 照 > インターネットアクセス インターネット バンキング 入 力 インターネット バンキング 入 出 金 明 細 表 のコピーのしかた インターネット バンキングの 入 出 金 明 細 表 URL 登 録 87

93 8.7 URL 登 録 ( 表 示 URL 登 録 ) インターネットアクセスで 使 用 するURLを 登 録 します (1) 入 力 名 称 Webの 名 称 を 入 力 します 利 用 者 ID 利 用 者 ID(ユーザIDなど)を 入 力 します その 他 番 号 その 他 のセキュリティ 上 問 題 のない 番 号 を 登 録 します URL WebサイトのURLを 登 録 します 登 録 登 録 ボタンで 登 録 します < 注 意 > 利 用 者 ID その 他 番 号 は 入 力 訂 正 時 に 暗 号 化 していません パスワード 確 認 番 号 など セキュリティ 上 問 題 の 発 生 する 番 号 は 絶 対 に 入 力 しないでください 家 計 簿 データを 第 三 者 に 見 られた 場 合 非 常 に 危 険 です (2) 訂 正 削 除 訂 正 Webリストで 訂 正 するWebをダブルクリック または 選 択 後 訂 正 ボタンで 入 力 欄 へ 戻 ります 訂 正 後 登 録 します 削 除 Webリストで 削 除 するWebを 選 択 後 削 除 ボタンで 削 除 します 元 位 置 へ 登 録 ボタンでは 最 下 段 へ 追 加 します 元 の 位 置 へ 戻 すには 元 位 置 へ ボタンをクリックします < 参 照 > インターネットアクセス インターネット バンキング 入 力 Webの 表 示 8.8 カレンダー 指 定 ( 表 示 カレンダー 指 定 ) 過 去 の 日 付 へ 直 接 ジャンプします メニューに 表 示 する 範 囲 は 来 月 今 日 1ヶ 月 前 ~12ヶ 月 前 カレンダー 日 付 +12ヶ 月 カレンダー 日 付 -12ヶ 月 ただし データ 入 力 開 始 月 以 前 には 戻 ることはできません 88

94 9. 帳 票 の 種 類 (メインメニュー 帳 票 ) 9.1 帳 票 出 力 帳 票 出 力 には 次 の14 種 類 があります このメニューは 表 示 / 非 表 示 を 設 定 できます 月 間 年 間 で 集 計 する 帳 票 は 月 の 開 始 日 ( 締 め 日 )を 考 慮 します 従 って 月 の 開 始 日 が25 日 の 場 合 年 は 12 月 25 日 ~ 翌 年 12 月 24 日 になります また 銀 行 休 日 の 前 日 後 日 を 選 択 した 場 合 は それも 考 慮 します (1) 明 細 表 現 金 出 納 帳 項 目 別 明 細 表 口 座 別 明 細 表 (2) 収 支 表 日 別 収 支 表 月 間 収 支 表 年 間 収 支 表 項 目 別 内 訳 表 1ヶ 月 の 現 金 の 入 出 金 を 記 録 した 帳 票 1ヶ 月 の 項 目 別 に 明 細 を 出 力 した 帳 票 1ヶ 月 の 口 座 の 入 出 金 を 記 録 した 帳 票 1 日 ごとで1 週 間 分 の 収 支 を 集 計 した 帳 票 1ヶ 月 の 収 支 を 集 計 した 帳 票 1 年 間 の 収 支 を 集 計 した 帳 票 1ヶ 月 1 年 間 の 項 目 別 に 内 訳 ごとで 集 計 した 帳 票 (3) 推 移 表 項 目 推 移 表 1 年 間 の 項 目 と 口 座 の 推 移 を 記 録 した 帳 票 口 座 推 移 表 1 年 間 の 項 目 と 口 座 の 推 移 を 記 録 した 帳 票 項 目 別 内 訳 推 移 表 1 年 間 の 内 訳 の 推 移 を 記 録 した 帳 票 複 数 年 比 較 表 複 数 年 で 項 目 や 口 座 残 高 を 比 較 した 帳 票 (4) その 他 相 手 別 贈 答 一 覧 表 相 手 ごとで 贈 答 経 過 を 記 録 した 帳 票 商 品 安 値 一 覧 表 商 品 の 安 値 を 記 録 した 帳 票 備 考 集 計 表 特 定 の 備 考 で 検 索 し 集 計 した 帳 票 収 支 計 画 表 予 算 設 定 で1 年 間 の 予 算 設 定 値 を 集 計 した 帳 票 予 算 設 定 から 呼 び 出 します (メニューの 表 示 / 非 表 示 はできません) 89

95 9.1.1 現 金 出 納 帳 項 目 別 口 座 別 明 細 表 月 の 選 択 で 連 続 した 複 数 の 月 を 選 択 できます (1) 現 金 出 納 帳 現 金 の 出 し 入 れを 記 録 した 帳 票 です a) 出 力 の 選 択 現 金 出 納 現 金 出 納 データのみ 出 力 します 全 データ 口 座 間 振 替 金 券 も 含 めた 全 明 細 データを 出 力 します 90

96 (2) 項 目 別 明 細 表 項 目 ごとに 現 金 口 座 の 出 し 入 れを 記 録 した 帳 票 です 財 務 でいう 元 帳 のようなものです a) 項 目 選 択 全 項 目 全 項 目 をページごとで 出 力 します 選 択 項 目 リストから 選 択 します b) 内 訳 順 で 出 力 する オフ 項 目 - 日 付 でソートして 出 力 オン 項 目 - 内 訳 順 でソートします c) 出 力 ページ 数 の 節 約 オフ 項 目 ごとで 改 ページします オン 複 数 の 項 目 を 指 定 した 場 合 空 白 行 を 置 いて 続 けて 出 力 します 用 紙 を 節 約 することができます 91

97 (3) 口 座 別 明 細 表 口 座 ごとの 現 金 の 出 し 入 れを 記 録 した 帳 票 です a) 出 力 の 選 択 全 口 座 まとめて 全 ての 口 座 について 出 力 します 金 券 贈 答 用 物 品 も 出 力 します 口 座 ごとの 出 力 口 座 の 選 択 で 指 定 した 口 座 について 明 細 を 出 力 します クレシ ットカート 決 済 クレジットカードの 決 済 データを 表 示 します 来 月 再 来 月 の 決 済 予 定 データも 表 示 できます 全 クレシ ットカート 決 済 全 クレジットカードの 決 済 データをまとめて 出 力 します b)クレシ ットの 決 済 を 利 用 日 付 順 に 並 べる オフ 決 済 データの 日 付 順 に 並 べます オン クレジットカード 決 済 データを 利 用 した 日 付 順 に 並 べます c) 出 力 ページ 数 の 節 約 オフ 項 目 ごとで 改 ページします オン 複 数 の 項 目 を 指 定 した 場 合 空 白 行 を 置 いて 続 けて 出 力 します 用 紙 を 節 約 することができます 92

98 9.1.2 日 別 月 間 年 間 収 支 項 目 別 内 訳 表 (1) 日 別 収 支 表 1 日 ごとで 1 週 間 分 を1ページにまとめて 収 支 表 を 出 力 します a) データの 種 類 収 入 支 出 収 入 と 支 出 を 出 力 します 口 座 残 高 口 座 残 高 を 出 力 します b) 期 間 の 種 類 計 算 する 期 間 を 週 単 位 月 単 位 を 選 択 できます 週 月 を 変 更 すると 出 力 期 間 の 選 択 が 変 わります c) 開 始 曜 日 出 力 する 開 始 曜 日 を 指 定 します メインメニュー 設 定 基 本 情 報 設 定 で 設 定 する 週 の 開 始 曜 日 と 同 じです 1ページをスクロール 無 しで 見 ることができるように 収 入 項 目 預 金 項 目 口 座 はそれぞれ1 行 で 出 力 しています 93

99 (2) 月 間 収 支 表 1ヶ 月 分 の 収 支 表 を 予 算 との 比 較 で 出 力 します a) 出 力 の 選 択 全 項 目 全 項 目 を1ページで 出 力 します 選 択 項 目 の 選 択 で 集 計 出 力 する 項 目 を 選 択 します b) 複 数 月 を1ページで 集 約 して 出 力 月 の 選 択 で 複 数 月 を 選 択 した 場 合 月 ごとで 分 けて 出 力 するか 合 計 して1ページで 出 力 するかを 選 択 できます c) 追 加 出 力 する 内 容 固 定 資 産 口 座 口 座 種 別 が 固 定 資 産 と 設 定 されている 口 座 の 合 計 を 追 加 出 力 します 金 券 口 座 口 座 種 別 が 金 券 と 設 定 されている 口 座 の 合 計 を 追 加 出 力 します 94

100 (3) 年 間 収 支 表 1 年 間 の 収 支 表 を 予 算 との 比 較 で 出 力 します a) 出 力 の 選 択 全 項 目 全 項 目 を1ページで 出 力 します 選 択 項 目 の 選 択 で 集 計 出 力 する 項 目 を 選 択 します b) 追 加 出 力 する 内 容 固 定 資 産 口 座 口 座 種 別 が 固 定 資 産 と 設 定 されている 口 座 の 合 計 を 追 加 出 力 します 金 券 口 座 口 座 種 別 が 金 券 と 設 定 されている 口 座 の 合 計 を 追 加 出 力 します 95

101 (4) 項 目 別 内 訳 表 それぞれの 項 目 について 内 訳 の 集 計 を 出 力 します 集 計 期 間 を1ヶ 月 と1 年 を 選 択 できます a) 出 力 の 選 択 全 項 目 全 項 目 を1ページで 出 力 します 選 択 項 目 の 選 択 で 集 計 出 力 する 項 目 を 選 択 します b) 対 象 期 間 月 間 月 単 位 で 出 力 します 複 数 月 を 合 計 して 出 力 することができます 年 間 年 単 位 で 出 力 します c) 出 力 ページ 数 の 節 約 オフ 項 目 ごとで 改 ページします オン 複 数 の 項 目 を 指 定 した 場 合 空 白 行 を 置 いて 続 けて 出 力 します 用 紙 を 節 約 することができます 96

102 9.1.3 項 目 口 座 内 訳 推 移 表 複 数 年 比 較 表 (1) 項 目 合 計 推 移 表 項 目 合 計 の 推 移 を1 年 ( 年 または 年 度 )にわたって 出 力 します a) 出 力 の 選 択 全 項 目 全 項 目 の 合 計 残 高 の 推 移 表 を 出 力 します 選 択 選 択 した 項 目 について 合 計 残 高 の 推 移 表 を 出 力 します b) 口 座 残 高 推 移 表 も 一 緒 に 出 力 口 座 残 高 推 移 表 を2ページ 目 として 出 力 します c) 予 算 の 反 映 このチェックボックスをオンとすると 今 年 ( 今 年 度 )について 来 月 以 降 のデータを 予 算 の 設 定 値 を 使 って 出 力 し ます 今 年 1 年 間 の 見 通 しを 立 てることができます 97

103 (2) 口 座 残 高 推 移 表 口 座 残 高 の 推 移 を1 年 ( 年 または 年 度 )にわたって 出 力 します a) 出 力 の 選 択 全 項 目 全 項 目 の 合 計 残 高 の 推 移 表 を 出 力 します 選 択 選 択 した 項 目 について 合 計 残 高 の 推 移 表 を 出 力 します b) 追 加 出 力 する 内 容 固 定 資 産 口 座 口 座 種 別 が 固 定 資 産 と 設 定 されている 口 座 の 合 計 を 追 加 出 力 します 金 券 口 座 口 座 種 別 が 金 券 と 設 定 されている 口 座 の 合 計 を 追 加 出 力 します 98

104 (3) 項 目 別 内 訳 推 移 表 項 目 ごとの 内 訳 合 計 の 推 移 を1 年 ( 年 または 年 度 )にわたって 出 力 します a) 出 力 の 選 択 全 項 目 全 項 目 の 合 計 残 高 の 推 移 表 を 出 力 します 選 択 選 択 した 項 目 について 合 計 残 高 の 推 移 表 を 出 力 します b) 出 力 ページ 数 の 節 約 オフ 項 目 ごとで 改 ページします オン 複 数 の 項 目 を 指 定 した 場 合 空 白 行 を 置 いて 続 けて 出 力 します 用 紙 を 節 約 することができます 99

105 (4) 複 数 年 比 較 表 項 目 合 計 および 口 座 残 高 の 推 移 を 複 数 年 にわたって 出 力 します a) 表 示 内 容 項 目 一 覧 項 目 を 縦 軸 年 を 横 軸 に 帳 票 を 作 成 します 年 ごとの 比 較 が 容 易 です 項 目 別 詳 細 項 目 と 年 を 縦 軸 月 を 横 軸 に 帳 票 を 作 成 します 月 別 で 詳 細 な 比 較 ができます b) 前 年 比 を 表 示 前 年 比 の%を 表 示 します c) 内 訳 に 分 解 さらに 詳 細 に 内 容 を 比 較 するには 内 訳 に 分 解 をオンとします 内 訳 ごとで 推 移 を 比 較 することができます 100

106 9.1.4 その 他 の 帳 票 (1) 相 手 別 贈 答 一 覧 表 相 手 ごとで 贈 答 の 経 過 を 記 録 した 帳 票 です (2) 商 品 安 値 一 覧 表 レシート 入 力 で 入 力 した 商 品 単 価 をもとに 単 価 の 安 い 順 でソートして 出 力 した 帳 票 です 帳 票 表 示 には1ページ 分 のみ 出 力 します 101

107 (3) 備 考 集 計 表 指 定 された 期 間 で 備 考 に 含 まれる 文 字 列 を 検 索 して 一 致 するデータを 集 計 します 旅 行 等 の 特 別 な 行 事 をまとめ た 合 計 金 額 を 知 りたい 場 合 に 有 用 です OR/AND 文 字 列 を2 個 指 定 した 場 合 OR 条 件 で 検 索 するか AND 条 件 で 検 索 するかを 指 定 します 出 力 の 形 式 明 細 ( 一 つ 一 つのデータを 出 力 ) 項 目 で 集 計 を 選 択 します (4) 収 支 計 画 表 予 算 設 定 の 中 で 出 力 する 帳 票 です 設 定 した 予 算 をもとに 1 年 間 の 収 支 計 画 表 を 出 力 します 102

108 9.2 帳 票 機 能 帳 票 表 示 ( 各 帳 票 出 力 から 呼 出 ) 各 種 帳 票 作 成 で 実 行 ボタンを 指 定 すると 帳 票 データを 画 面 に 表 示 します 表 示 した 内 容 をプリンタ EXCEL 表 計 算 ソフト 日 本 語 ワードプロセッサ( 日 本 語 WP) テキストファイルへ 出 力 またはコピーできます (1) ボタンの 表 示 メインメニュー ファイル 表 計 算 WP 設 定 の 設 定 によりボタンの 表 記 が 変 わります a) 表 計 算 ソフト 設 定 ボタン 表 示 指 定 表 計 算 ソフト 表 計 算 Excel 自 動 起 動 EXCEL テキストファイル 作 成 CSV b) WPソフト 設 定 ボタン 表 示 指 定 WPソフト WP テキストファイル 作 成 TXT (2) 印 刷 印 刷 ボタンをクリックします プリンタ 出 力 画 面 で ページ 用 紙 方 向 出 力 プリンタを 設 定 し 次 へ ボタンで 印 刷 キャンセル ボタンで 印 刷 中 断 になります (3) 表 計 算 へのデータ 出 力 a) EXCEL EXCEL ボタンのとき EXCEL ボタンをクリックします Excelを 起 動 します Excel 形 式 で 保 存 するときは Excel 内 でファイル 名 を 変 更 し 保 存 します b) 表 計 算 ボタンのとき 表 計 算 ボタンをクリックします 出 力 ファイル 名 を 入 力 します 指 定 したファイル 名 を 引 数 として 表 計 算 ソフトを 起 動 します 場 合 によっては 表 計 算 ソフトでフォーマット 変 換 する 必 要 があります c) CSV CSV ボタンのとき CSV ボタンをクリックします 出 力 ファイル 名 を 入 力 します メインメニュー ファイル 表 計 算 WP 設 定 で 指 定 した 出 力 先 フォルダへCSVファイルを 作 成 します 103

109 < 留 意 点 > Excel 表 計 算 ソフトへデータを 出 力 するときは メインメニュー 表 示 帳 票 の 印 刷 表 示 で 日 付 形 式 を yy/mm/dd 形 式 に 変 更 してください (4) WPソフトへのデータ 出 力 a) WP ボタンのとき WPボタンをクリックします 出 力 ファイル 名 を 入 力 します 指 定 したファイル 名 を 引 数 にWPソフトを 起 動 します b) TXT TXT ボタンのとき TXT ボタンをクリックします 出 力 ファイル 名 を 入 力 します メインメニュー ファイル 表 計 算 WP 設 定 で 指 定 した 出 力 先 フォルダへTXTファイルを 作 成 します (5) コピー a) 指 定 した 範 囲 コピーする 範 囲 をドラッグします 1 行 の 横 全 部 をドラッグすると 日 付 欄 もコピーします 出 力 範 囲 の 指 定 は 左 上 角 グレーのセルをクリックすると 全 セル 左 側 グレーのセルをクリックすると 日 付 を 含 む1 行 上 側 グレーのセルをクリックすると1 列 目 的 のセルをクリックしてドラッグすると 複 数 のセル コヒ ー ボタンをクリックします b) 全 てコピー 帳 票 名 も 含 む 全 てをコピーする 場 合 は 全 てコヒ ー ボタンを 使 います (6) 表 示 ページの 指 定 複 数 ページにまたがる 帳 票 ではページ 選 択 ボタンを 表 示 します Page1 ボタン 先 頭 ページ < ボタン 前 ページ > ボタン 次 ページ Page nn ボタン 最 終 ページへ 移 ります またページ 表 示 に 直 接 ページ 番 号 を 入 力 することも 可 能 です < 参 照 > 表 計 算 WP 設 定 帳 票 の 印 刷 表 示 104

110 9.2.2 プリンタ 出 力 ( 各 帳 票 出 力 から) 帳 票 表 示 で 出 力 先 として 印 刷 ボタンを 指 定 すると 印 刷 を 行 います (1) プリンタ 名 出 力 するプリンタを 選 択 します (1) 印 刷 範 囲 の 指 定 複 数 ページの 帳 票 では 印 刷 範 囲 を 入 力 します (3) 用 紙 サイズ 方 向 フォント 用 紙 サイズ 用 紙 方 向 フォントを 変 更 できます 用 紙 方 向 は 例 えば 推 移 表 等 は12ヶ 月 分 を 出 力 し ますので 横 長 とする 等 目 的 に 応 じて 変 更 してくださ い 用 紙 サイズはA4 B4で 印 刷 可 能 です B5では 一 部 の 帳 票 で 文 字 が 小 さくなります 推 移 表 等 の 横 長 の 帳 票 はB4で 印 刷 すると ちょうど 良 い 配 置 文 字 サイズになります (4) 余 白 余 白 を 設 定 します 単 位 はmmです なおプリンタの 種 類 によっては 印 刷 上 の 余 白 とプログラムで 設 定 す る 余 白 とが 一 致 しない 場 合 があります そのときは 印 刷 に 合 わせて 余 白 の 値 を 調 整 してください 105

111 10.グラフ (メインメニュー グラフ ) グラフは6 種 類 ありますが それぞれのグラフの 中 で 条 件 を 選 択 すると さらに 多 くの 種 類 のグラフが 表 示 できま す (1) グラフ 共 通 の 操 作 a) グラフの 選 択 集 計 する 内 容 によってグラフの 種 類 を 変 更 できます 円 グラフ 棒 グラフ 積 上 げグラフ b) 数 値 表 示 グラフの 数 値 を 表 示 します 円 グラフ グラフラベルに 数 値 を 付 加 します 棒 グラフ グラフ 内 に 数 値 を 表 記 します 積 上 げグラフ グラフ 内 に 数 値 を 表 記 します c) 集 計 期 間 表 示 集 計 する 期 間 を 表 示 します 未 来 の 月 を 選 択 した 場 合 で 今 日 まで チェックをオンとすると 今 日 までの 集 計 を 表 示 します d) 金 額 チップヘルプ グラフの 各 データ 部 分 へマウスカーソルを 当 てると 金 額 をチップヘルプとして 表 示 します e) 印 刷 カラープリンタを 使 うとグラフをカラーで 印 刷 します モノクロプリンタの 場 合 は 各 色 をグレーに 置 き 換 えますので 多 少 見 にくくなります 106

112 (2) 月 間 収 支 グラフ 1ヶ 月 間 の 収 入 支 出 の 実 績 を 棒 円 グラフで 表 示 します また 予 算 との 比 較 を 棒 グラフで 表 示 します 月 の 選 択 表 示 するデータの 期 間 を 選 択 します 連 続 した 複 数 月 も 選 択 できます グラフの 種 類 円 グラフ 棒 グラフ 積 上 げグラフが 選 択 できます 予 算 との 対 比 予 算 と 対 比 して 表 示 します 棒 グラフまたは 積 上 げグラフで 表 示 します 円 グラフでは 表 示 できま せん 金 額 でソート ソートチェックをオンとすると 金 額 の 大 きい 順 にソートします ABC 分 析 が 出 来 ます (3) 項 目 別 内 訳 グラフ 内 訳 が 設 定 されている 項 目 の 内 訳 を 表 示 します 期 間 月 間 と 年 間 の2 種 類 選 択 できます グラフの 種 類 棒 グラフ 円 グラフが 選 択 できます 金 額 でソート ソートチェックをオンとすると 金 額 の 大 きい 順 にソートします ABC 分 析 が 出 来 ます 107

113 (4) 年 間 推 移 グラフ 1 年 間 の 支 出 項 目 収 入 項 目 口 座 残 高 の 推 移 を 表 示 します 表 示 の 選 択 表 示 するデータを 選 択 します 実 績 実 績 対 予 算 口 座 残 高 を 選 択 できます グラフの 種 類 棒 グラフ 積 上 げグラフ 折 れ 線 グラフが 選 択 できます (5) 内 訳 推 移 グラフ 1 年 間 の 支 出 項 目 収 入 項 目 の 内 訳 の 推 移 を 積 上 げグラフで 表 示 します 内 訳 の 選 択 一 項 目 の 中 で 表 示 する 内 訳 を 選 択 します 108

114 (6) 複 数 年 比 較 グラフ 複 数 年 にわたって 各 項 目 の 実 績 予 算 との 比 較 口 座 残 高 の 推 移 を 棒 グラフで 表 示 します 表 示 の 選 択 表 示 するデータを 選 択 します 実 績 実 績 対 予 算 口 座 残 高 を 選 択 できます グラフの 種 類 棒 グラフ 積 上 げグラフが 選 択 できます (7) 項 目 別 月 間 推 移 グラフ 毎 日 の 各 項 目 の 実 績 予 算 との 比 較 を 棒 グラフにします 109

115 11.ヒント: 記 録 の 方 法 11.1 口 座 の 処 理 口 座 への 出 し 入 れは 次 のように 入 力 します (1) 預 金 預 け 入 れ 銀 行 などの 口 座 へ 現 金 を 預 け 入 れる 場 合 は 次 のようにします 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 26 預 金 預 け 入 れ 20,000 毎 月 の 積 立 02 銀 行 1 定 期 (2) 預 金 引 き 出 し 銀 行 などの 口 座 から 預 金 を 引 き 出 す 場 合 は 次 のようにします 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 27 預 金 引 き 出 し 20,000 臨 時 の 生 活 費 01 銀 行 1 総 合 (3) 口 座 間 振 替 口 座 間 で 金 額 を 移 動 するには 28 口 座 間 振 替 を 使 います 移 動 元 は 口 座 移 動 先 は 内 訳 になります 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 28 口 座 間 振 替 04 銀 行 2 定 期 20,000 口 座 間 の 移 動 01 銀 行 1 総 合 この 例 では 01 銀 行 1 総 合 から 04 銀 行 2 定 期 へ 預 金 が 移 動 します (4) 新 規 開 設 銀 行 口 座 を 新 規 に 開 設 した 場 合 は 口 座 設 定 で 残 高 0で 設 定 します (5) 口 座 の 解 約 口 座 を 解 約 した 場 合 預 金 引 き 出 しで 口 座 残 高 を0 円 とします < 注 意 > 解 約 した 口 座 については 削 除 しないでください この 家 計 簿 では 過 去 のすべてのデータを 保 存 していますので 口 座 を 削 除 するとその 口 座 に 関 連 した 過 去 のデータが 処 理 できなくなってしまいます (6) 口 座 数 が 不 足 した 場 合 口 座 の 解 約 や 新 規 作 成 をしていると 口 座 の 数 が 不 足 することがあります しかし 解 約 した 口 座 を 削 除 することができ ません この 場 合 は 制 限 つきですが 次 の 方 法 をお 勧 めします 方 法 解 約 後 しばらく 使 用 していない 口 座 を 新 規 口 座 名 称 に 割 り 当 てます 解 約 済 みの 口 座 の 残 高 は0 円 です 制 限 新 規 口 座 名 で 解 約 済 み 口 座 を 使 用 していた 期 間 も 含 めて 帳 票 表 示 すると 解 約 済 みの 口 座 明 細 も 出 力 されます 新 規 口 座 を 設 定 以 降 の 期 間 で 帳 票 表 示 すると 問 題 はありません 110

116 11.2 締 め 日 ( 月 の 開 始 日 )の 決 め 方 一 般 的 には 締 め 日 といいますが この 家 計 簿 では 月 の 開 始 日 を 設 定 します 普 通 の 家 庭 では 給 料 をもらってから 新 しい 月 が 始 まる ためです 開 始 日 の 設 定 には 次 の2 点 を 考 慮 する 必 要 があります 開 始 日 銀 行 休 日 を 考 慮 するかどうか (1) 開 始 日 給 料 日 が 毎 月 25 日 ( 休 日 の 時 は 前 日 )で 給 料 日 の 前 日 で 締 める( 給 料 日 から1ヶ 月 を 始 める) 場 合 月 の 開 始 日 25 日 銀 行 休 日 の 前 日 (2) 銀 行 休 日 の 考 慮 一 般 的 に 給 料 日 が 休 日 になる 場 合 は 支 給 日 が 前 日 に 前 倒 しされます これを 自 動 的 に 顧 慮 して 月 の 開 始 日 を 考 慮 するのが 銀 行 休 日 の 前 日 です 支 給 日 が 銀 行 休 日 後 に 延 期 される 場 合 は 銀 行 休 日 の 後 日 を 選 択 してください 企 業 や 団 体 で 固 定 の 暦 月 で 集 計 するときは 日 付 を 固 定 を 選 択 してください < 留 意 点 > 月 の 名 前 は a) 暦 月 の1 日 (ついたち)が 含 まれる 期 間 を 月 の 名 称 b) 開 始 日 が 含 まれる 月 の 名 称 の 二 つが 選 択 できます 帳 票 の 表 示 印 刷 形 式 で 設 定 してください 例 暦 月 の1 日 (ついたち)が 含 まれる 期 間 開 始 日 :25 日 5 月 25 日 ~6 月 24 日 6 月 (6/1が 含 まれるので) 開 始 日 :10 日 5 月 10 日 ~6 月 9 日 6 月 (6/1が 含 まれるので) 年 ( 年 度 )の 名 称 は1 日 (ついたち ついたち)の 含 まれる 期 首 月 の 年 とします 例 開 始 月 : 4 月 2013 年 4 月 ~2014 年 3 月 期 :2013 年 度 開 始 月 : 12 月 2013 年 12 月 ~2014 年 11 月 期 :2013 年 度 < 参 照 > 基 本 情 報 設 定 帳 票 の 表 示 印 刷 形 式 111

117 11.3 還 付 金 年 末 調 整 や 保 険 の 配 当 金 などは 家 計 簿 に 記 録 する 方 法 がちょっとむずかしいです (1) 年 末 調 整 戻 ってきたお 金 は 税 金 が 先 取 りされていただけですから 収 入 ではありません 例 年 末 調 整 の 還 付 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 02 税 金 07 還 付 金 -200, 銀 行 1 総 合 (2) 保 険 の 配 当 金 保 険 の 性 質 でいろいろありますが かけ 捨 て 保 険 のように 余 った 場 合 に 戻 るのは 収 入 ではありませんが 運 用 益 とし て 戻 るのは 収 入 になります 例 掛 け 捨 て 保 険 の 還 付 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 03 保 険 料 07 還 付 金 -20, 銀 行 1 総 合 例 積 立 保 険 の 償 還 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 34 雑 収 入 07 積 立 保 険 20, 銀 行 1 総 合 (3) 立 て 替 え 金 友 人 へ 立 て 替 えたお 金 が 戻 ってきた 場 合 も 支 出 項 目 でマイナスで 記 録 します 例 友 人 への 立 替 金 の 戻 り 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 24 雑 費 07 その 他 -5,000 ( 現 金 ) 資 産 として 増 えた 場 合 は 収 入 先 払 いしたお 金 の 一 部 が 戻 ってきたときは 還 付 として 記 録 します このような 分 け 方 をしないと 年 収 などが 正 確 になりません 収 入 として 記 録 収 入 項 目 で 記 録 します ( 雑 収 入 など) 還 付 として 記 録 支 出 項 目 でマイナスで 記 録 します 112

118 11.4 クレジットカードによる 購 入 (1)クレジットカードによる 購 入 の 記 録 スーパーやデパートが 発 行 しているクレジットカードがあります でもこれを 家 計 簿 に 記 録 するのは 結 構 大 変 です 食 料 品 等 を 家 計 簿 に 入 力 する 場 合 今 月 の 食 費 を 見 たい 場 合 には 購 入 日 に 入 力 する 必 要 があります 実 際 の 支 払 いは1~2ヶ 月 後 です ですから 購 入 日 に 入 力 すると 現 金 や 口 座 の 残 高 が 合 わなくなってしまいますし 支 払 日 に 入 力 すると 今 月 の 食 費 が 分 からなくなってしまいます これを ちゃんと 処 理 するためにクレジットカード 口 座 が 設 定 できます (2) 入 力 購 入 時 にクレジットカード 口 座 からの 支 払 いで 入 力 しますと 自 動 的 に 決 済 データを 作 成 し 決 済 日 付 を 選 択 します 決 済 データはクレジットカード 設 定 で 設 定 した 振 替 口 座 締 切 日 振 替 日 に 従 って 作 成 します 例 購 入 日 の 入 力 (JUSCO JUSCOカート で) 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 05 食 費 01 主 食 5,000 米 17 JUSCOカート 例 次 のような 決 済 データを 自 動 作 成 します ( 銀 行 1 総 合 から1 回 払 い 場 合 ) 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 28 口 座 間 振 替 17 JUSCOカート 5,000 X 月 Y 日 決 済 01 銀 行 1 総 合 このようにすると 今 月 の 食 費 も 分 かりますし 口 座 残 高 も 合 います (3) 確 認 クレジット 会 社 から 振 替 通 知 がきたとき 先 に 作 成 された 決 済 データが 正 しいかどうか 確 認 します 決 済 データは 既 に 作 成 してありますので 内 容 を 確 かめます 締 切 日 近 くの 購 入 では 決 済 が 翌 々 月 にまわることがあります このときは 該 当 家 計 データを 次 の 月 に 移 動 します 該 当 家 計 データをマウスでクリックします マウス 右 ボタンをクリックします 一 括 訂 正 日 付 で 翌 月 の 日 付 を 選 択 して 移 動 します また 口 座 別 明 細 表 で クレジットカード 決 済 を 選 択 しますと 来 月 または 再 来 月 のクレジットカードの 決 済 額 の 明 細 を 一 覧 で 見 ることができます < 参 照 > 借 入 金 ボーナス 一 括 払 い 分 割 払 い リボ 払 い 113

119 11.5 リボ 払 い 魔 法 の 媚 薬 クレジットカードのリボ 払 いでは 購 入 額 に 関 わらず 返 済 額 が 一 定 額 になりますから クレジットカード 設 定 ではうまくできません (1)リボ 払 いの 入 力 月 別 振 替 設 定 や 振 替 設 定 を 利 用 するのが 良 いでしょう ローンまたは 振 替 設 定 で 次 のように 設 定 します 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 24 借 入 金 返 済 30, 銀 行 1 口 座 (2)より 正 確 な 入 力 リボ 払 いによる 購 入 を 支 出 項 目 に 正 確 に 反 映 させようとすると 入 力 が 少 し 複 雑 になります ただこちらの 方 が リボ 払 いの 特 徴 が 良 く 分 かります リボ 払 い 口 座 を 作 成 します 口 座 名 種 別 19 リボ 払 い 口 座 銀 行 郵 貯 購 入 日 に 次 のように 入 力 します 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 11 住 居 備 品 11 家 電 製 品 160,000 ビデオ 19 リボ 払 い 口 座 リボ 払 い 口 座 はマイナスになります 複 数 回 購 入 しても 同 じように 入 力 します ローンまたは 振 替 設 定 で 次 のように 設 定 します 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 28 口 座 間 振 替 19 リボ 払 い 口 座 27, 銀 行 1 口 座 元 金 の 返 済 24 借 入 金 返 済 01 借 入 利 息 3, 銀 行 1 口 座 利 息 の 支 払 い ただし 利 息 と 元 金 返 済 額 は 変 わりますので 通 知 がきたとき 訂 正 します( 利 息 + 元 金 返 済 額 は 一 定 ) < 参 照 > クレジットカード 114

120 11.6 ボーナス 一 括 払 い 分 割 払 い クレジットカード 口 座 は1 回 払 いだけでなく ボーナス 一 括 払 い 2 回 払 いも 設 定 できます (1) ボーナス 一 括 払 い クレジットカード 口 座 で ボーナス 払 い 可 能 を 設 定 します メイン 画 面 で 入 力 時 にボーナス 払 いを 選 択 するかどうかを 問 い 合 わせてきます ボーナス 払 いを 選 択 すると ボーナス 月 を 入 力 できます ボーナス 払 いの 決 済 データを 自 動 作 成 します (2) 2 回 払 い クレジットカード 口 座 で 2 回 払 い 可 能 を 設 定 します メイン 画 面 で 入 力 時 に2 回 払 いを 選 択 するかどうかを 問 い 合 わせてきます 2 回 払 いを 選 択 すると それぞれの 金 額 を 入 力 できます 2 回 払 いの 決 済 データを 自 動 作 成 します (3) 分 割 払 い 2 回 払 い 以 上 の 分 割 払 いはクレジットカード 設 定 で 対 応 できません 別 の 二 つの 記 録 方 法 があります a) 月 別 振 替 設 定 で 期 限 付 きの 設 定 を 行 います 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 期 限 11 住 居 備 品 11 家 電 製 品 20,000 ビデオ 01 銀 行 1 口 座 6ヵ 月 分 b) 専 用 口 座 を 設 定 し 購 入 時 にその 口 座 から 借 り 入 れ 月 別 振 替 設 定 で 期 限 付 きの 設 定 を 行 います 購 入 時 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 11 住 居 備 品 11 家 電 製 品 120,000 ビデオ 01 借 入 口 座 月 別 振 替 設 定 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 期 限 28 口 座 間 振 替 01 借 入 口 座 20,000 ビデオ 01 銀 行 1 口 座 6ヵ 月 分 上 記 a) と b) の 違 いは 支 出 が 毎 月 記 録 されるか 購 入 時 に 記 録 されるか になります たとえば ビデオカメラを12 万 円 で 購 入 し 6ヶ 月 で 分 割 払 いしたときた 場 合 a)では6ヶ 月 にわたってビデオカメラの 支 出 (2 万 円 )が 続 きます b)では 購 入 時 に12 万 円 が 記 録 され 6ヶ 月 にわたって 口 座 間 振 り 替 え( 返 済 )が 記 録 されます 115

121 11.7 借 入 金 ( 長 期 ローン) 住 宅 ローンや 自 動 車 ローンの 返 済 を 設 定 する 方 法 です (1)ローン 返 済 のみを 記 録 する 方 法 このような 大 金 は 借 りてもそのまま 住 宅 会 社 や 販 売 店 に 支 払 われてしまいますから 家 計 簿 ソフトにはローンの 返 済 のみ 月 別 振 替 設 定 または 自 動 振 替 に 設 定 するのが 簡 単 で 良 いと 思 います 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 08 住 宅 04 住 宅 ローン 40, 銀 行 口 座 1 (2) 借 入 金 額 が 減 少 するのを 実 感 する 記 録 方 法 借 入 金 額 をはっきりさせて 元 金 と 利 息 を 分 けて 記 録 したい 場 合 は 次 のようにします 最 初 に 口 座 初 期 残 高 設 定 でローン 口 座 を 作 り に 借 入 金 をマイナスで 設 定 します 例 借 りたとき 口 座 名 残 高 12 住 宅 ローン -20,000,000 元 金 例 月 別 振 替 設 定 で 次 のように 設 定 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 38 口 座 間 振 替 12 住 宅 ローン 20, 銀 行 口 座 1 20,200 返 済 額 は 毎 月 違 います 20,400 : 22 借 入 利 息 01 住 宅 ローン 30, 銀 行 口 座 1 29,800 利 息 も 毎 月 違 います 29,600 : このようにすれば 元 金 返 済 と 利 息 を 分 け 記 録 することができますが 1 年 ごとで 設 定 しなくてはなりませんから 設 定 が 面 倒 になります 116

122 11.8 借 入 金 (キャッシング) 消 費 者 金 融 などからの 一 時 的 な 借 入 金 を 設 定 する 方 法 です (1) カードローンやサラリーローンからの 借 入 金 クレジットカード 口 座 やサラリーローン 口 座 を 設 定 して 口 座 からの 引 き 出 し ( 口 座 残 高 はマイナス)で 記 録 す るのが 良 いと 思 います そうすることで 資 産 から 常 にマイナスされますから 借 金 をしている という 意 識 も 働 い て 無 駄 遣 いも 少 なくなります 返 済 データの 入 力 では 借 入 金 はクレジットカード 口 座 やサラリーローン 口 座 へ 預 け 入 れ ( 現 金 ) 口 座 間 振 替 ( 引 き 落 とし)で 返 し 利 息 や 手 数 料 は 借 入 利 息 等 で 記 録 します 利 息 は 借 りるために 必 要 な 支 出 で 借 入 金 ではありませんから 利 息 と 借 入 金 の 区 別 は カード 会 社 からの 明 細 表 に 記 述 してあるはずです 例 ( 口 座 を 使 った 場 合 ) 借 りるとき 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 27 預 金 引 き 出 し 20,000 臨 時 の 生 活 費 12 ABCローン 返 済 するとき 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 28 口 座 間 振 替 12 ABCローン 20,000 サラリーローン 返 済 01 銀 行 1 総 合 借 入 金 の 返 済 24 借 入 金 返 済 01 借 入 利 息 1, 銀 行 1 総 合 利 息 の 支 払 い (2) 一 時 的 に 借 りたお 金 友 人 等 に 一 時 的 に 立 て 替 えてもらったお 金 は 支 出 項 目 に 借 入 金 返 済 を 作 成 し 借 りたときはマイナスで 記 録 返 したときはプラスで 記 録 という 方 法 がよいでしょう または 口 座 で 一 時 借 入 金 を 設 定 して そこから 引 き 出 し ( 口 座 残 高 はマイナス)たことにする 方 法 もとれ ます 117

123 11.10 給 与 振 り 込 み 給 与 振 り 込 みの 記 録 方 法 につきましては 二 つの 方 法 が 考 えられます (1) 一 度 現 金 で 受 け 取 ったこととして 記 録 する 方 法 分 かり 易 くて おすすめの 方 法 です 給 与 は 税 込 みで 全 額 を 現 金 で 受 け 取 ったことにします 天 引 き 分 は 現 金 から 支 払 いや 預 金 預 け 入 れを 行 います 項 目 内 訳 金 額 口 座 31 給 与 ( 現 金 ) 給 与 が 支 給 された 02 税 金 ( 現 金 ) 税 金 を 現 金 で 支 払 う 26 預 金 預 入 銀 行 2 銀 行 2へ 天 引 き 預 金 : : : 26 預 金 預 入 銀 行 1 口 座 残 りを 預 金 ( 給 与 振 り 込 み 額 ) (2) 口 座 で 記 録 する 方 法 税 込 み 支 給 額 ( 全 額 )を 口 座 に 入 れます 税 金 などは 口 座 から 支 払 う 形 にします 項 目 内 訳 金 額 口 座 31 給 与 銀 行 1 口 座 口 座 へ 振 り 込 まれた 02 税 金 銀 行 1 口 座 口 座 から 税 金 を 支 払 う 28 口 座 間 振 替 銀 行 銀 行 1 口 座 銀 行 1から2へ 天 引 き 貯 蓄 : : : (3) 給 与 明 細 の 入 力 給 与 の 明 細 を 入 力 するときは パターン 入 力 を 利 用 すると 簡 単 です メインメニュー 設 定 パターン 入 力 設 定 で 設 定 します 振 り 替 え 通 知 がきたとき 電 気 代 やガス 代 などの 金 額 が 変 動 する 振 替 通 知 がきたときは 次 のようにします (1) 振 替 設 定 で 登 録 してあるもの 振 替 日 にカレンダーを 合 わせます 既 にデータが 作 成 してありますから 該 当 データをマウスでクリックして 選 択 し 訂 正 ボタンを 使 ってデータを 入 力 領 域 へ 戻 します 金 額 欄 をマウスでクリックし 金 額 を 訂 正 してから 登 録 します データは 発 生 していますが 口 座 の 残 高 には 期 日 にならないと 反 映 しません (2) 振 替 設 定 で 登 録 してないもの 振 替 日 にカレンダーを 合 わせます メインの 入 力 画 面 から 入 力 していきます 118

124 11.12 計 算 が 合 わないとき (1) 残 高 が 合 わない 原 因 現 金 と 家 計 簿 の 計 算 とが 合 わないことはよくあります また 口 座 残 高 が 合 わなくなるのは 次 のような 場 合 です クレジットカード 等 の 手 数 料 が 振 り 替 えられた 年 1 回 あります 普 通 預 金 の 利 息 がついた または 借 入 利 息 が 引 かれた 年 1 回 ~2 回 あります ローンの 端 数 が 違 っていた 毎 月 の 返 済 額 が10 円 ぐらい 変 動 します 年 1 回 の 振 替 があった 住 宅 ローンの 火 災 保 険 などです 臨 時 収 入 ( 還 付 金 )があった 滅 多 にありません ときどき 通 帳 の 記 帳 インターネットバンキングの 明 細 票 と 合 わせることをお 勧 めします (2) 残 高 の 合 わせ 方 残 高 が 違 うことが 分 かったら 不 明 金 で 記 録 しておきましょう 残 高 の 異 なる 現 金 口 座 について 入 力 パッド 残 高 ボタンクリック 対 象 の 口 座 を 選 択 家 計 簿 上 の 残 高 が 入 力 されます -ボタン 現 在 の 残 高 を 入 力 =ボタン で 差 分 が 表 示 されます 不 明 金 で 登 録 (3) 再 計 算 で 残 高 を 合 わせる 記 録 し 忘 れ 以 外 では 次 の 場 合 に 残 高 が 合 わなくなります PCのシステム 日 付 を 戻 した ソフトが 何 らかの 原 因 でこけた 場 合 ファイルメニュー 編 集 全 データの 再 計 算 で 再 計 算 を 行 ってください 全 てのデータを 再 計 算 して 現 金 口 座 残 高 を 合 わせます (4) 全 データの 再 計 算 でエラーが 発 生 したとき エラーデータが 見 つかりました というメッセージが 表 示 された 時 は メインメニュー 編 集 家 計 簿 テ ータのエラーチェックと 修 復 を 起 動 し データのチェックを 行 ってください エラーデータを 見 つけて 削 除 し 修 復 します 119

125 11.13 過 去 と 未 来 のデータ 入 力 1. 過 去 のデータ 入 力 メインメニュー 設 定 基 本 情 報 設 定 で 開 始 月 を 変 更 しておきます メインメニュー 設 定 口 座 初 期 残 高 設 定 で 口 座 現 金 の 残 高 もその 時 点 の 残 高 に 変 更 しておきます 入 力 画 面 で カレンダーで 日 付 を 過 去 に 戻 します あとは 通 常 の 入 力 と 同 じです 過 去 のデータを 入 力 すると 現 在 までの 全 ての 現 金 残 高 口 座 残 高 に 反 映 します < 注 意 > ゆう 子 の 家 計 簿 V4 は1980 年 1 月 1 日 以 前 のデータを 入 力 することができません 仕 様 です 同 様 に 年 12 月 31 日 以 降 は 使 用 できません 2. 未 来 のデータ 入 力 (1) 未 来 のデータを 入 力 するには カレンダーで 目 的 の 月 に 移 動 します 日 付 を 選 択 します データを 入 力 します (2) 未 来 のデータ 削 除 訂 正 未 来 のデータを 削 除 訂 正 するには 注 意 が 必 要 です a) 上 記 (1)の 方 法 で 入 力 したデータ 上 記 と 同 じように 目 的 の 日 付 に 移 動 し 該 当 データを 削 除 訂 正 します b) 月 別 振 替 設 定 振 替 設 定 で 設 定 したデータ 月 別 振 替 設 定 や 振 替 設 定 で 設 定 したデータは カレンダーを 未 来 に 移 動 すると 自 動 的 にデータを 発 生 します これ を 削 除 訂 正 する 場 合 は 月 別 振 替 設 定 振 替 設 定 で 基 データを 削 除 します すると 既 に 発 生 していた 未 来 のデー タも 全 て 削 除 します 未 来 のデータを 一 つ 一 つ 削 除 訂 正 する 必 要 はありません < 注 意 > 口 座 残 高 およびツールバーの 現 金 残 高 の 表 示 は つぎのようになります 自 動 計 算 の 範 囲 当 日 の 残 高 自 動 計 算 の 期 間 より 未 来 残 高 に 反 映 しません < 参 照 > 月 別 自 動 振 替 自 動 振 替 120

126 11.14 予 算 の 決 め 方 予 算 を 設 定 すると メイン 画 面 の 項 目 消 化 率 / 残 金 を 表 示 します 年 間 の 貯 蓄 額 の 目 標 を 立 てて その 目 標 を 実 現 するためにも 予 算 はぜひ 立 てましょう 予 算 は 次 のようにして 決 めるとよいです (1) 収 入 の 見 積 り 昨 年 の 実 績 を 元 に 定 常 的 な 収 入 ( 給 与 など) 今 年 の 年 収 を 見 込 んでおきます その 他 の 特 別 収 入 があれば 見 積 ります (2) 支 出 の 見 積 り 定 常 的 な 支 出 を 最 初 に 見 積 ります ローンの 支 払 い 保 険 料 社 会 保 険 料 税 金 などの 公 的 支 出 水 道 光 熱 費 など 家 族 構 成 などに 影 響 を 受 ける 支 出 を 見 積 ります 食 費 被 服 費 医 療 費 養 育 費 など 特 別 な 支 出 を 見 積 ります 家 や 車 の 購 入 など 高 額 品 の 購 入 海 外 旅 行 など 目 標 貯 蓄 額 との 差 から 支 出 の 減 を 検 討 します (3) 実 際 の 入 力 既 に 昨 年 の 実 績 データが 家 計 簿 に 入 っているときは 前 年 実 績 ボタンで 昨 年 の 実 績 値 をコピーできます 前 年 予 算 設 定 値 をコピーすることもできます 年 間 合 計 が 決 まっているときは 合 計 欄 へ 入 力 すると 各 月 へ1/12の 値 を 分 割 入 力 してくれます 収 入 支 出 を 月 ごとで 調 整 します 収 入 総 額 と 支 出 総 額 の 差 が 今 年 の 貯 蓄 予 定 額 になります 予 算 を 立 てるというのは 大 変 なんですが 1 年 間 でどれくらいの 収 入 が 見 込 まれて 支 出 がどれくらいで 従 って 今 年 はどれくらいの 貯 蓄 ができるかを 事 前 に 見 通 しを 立 てておくのは 大 切 なことと 思 いますし 励 みにもなります 121

127 11.15 金 券 の 管 理 記 入 方 法 1. 用 途 がひとつの 金 券 ガソリン 給 油 カード 等 用 途 が 一 つしかないプリペイドカード 等 は 購 入 した 時 点 で 支 出 項 目 に 反 映 させます 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 07 交 通 通 信 費 12 カ ソリン 代 1,000 給 油 カード 現 金 2.いろいろな 用 途 に 使 える 金 券 デパートやコンビニのプリペイドカードのように いろいろな 目 的 で 使 えるものは 支 出 項 目 が 一 つになりません A) 金 券 を 個 別 に 管 理 する 方 法 (1) 金 券 口 座 をカードの 種 類 別 に 作 成 1つのプリペイドカードを1つの 口 座 に 割 り 当 てます 口 座 初 期 残 高 設 定 で 口 座 の 種 別 を 金 券 と 設 定 します 金 券 と 設 定 した 口 座 は 帳 票 やグラフを 表 示 したとき 現 金 預 金 の 資 産 として 計 算 しません (2) 入 力 方 法 プリペイドカード 購 入 時 に 口 座 間 振 替 (または 預 金 預 入 )として 記 録 し 品 物 購 入 時 に 金 券 口 座 から 支 払 います 例 プリペイドカード 購 入 時 項 目 内 訳 金 額 口 座 28 口 座 間 振 替 12 金 券 A 10,000 空 白 ( 現 金 ) 33 利 子 補 助 金 金 券 A (+αされる 分 です) 例 プリペイドカードで 食 料 品 を 購 入 したとき 項 目 内 訳 金 額 口 座 04 食 料 品 01 主 食 1, 金 券 A 口 座 別 明 細 表 で 帳 票 を 作 成 すると 金 券 Aの 残 高 推 移 が 確 認 できます 食 料 品 等 の 支 出 項 目 に 反 映 されます B) 金 券 をまとめて 管 理 する 方 法 金 券 での 支 払 いを 記 録 する 方 法 で 一 つの 口 座 で 複 数 の 金 券 を 管 理 する 場 合 です 複 数 の 金 券 を 一 つの 口 座 で 管 理 するため 一 つ 一 つの 金 券 の 残 高 は 分 かりません (1) 金 券 口 座 をひとつ 作 成 口 座 種 別 に 金 券 をひとつ 作 成 します すべての 金 券 をこの 口 座 で 管 理 します (2) 入 力 方 法 例 記 念 で 商 品 券 を 受 け 取 った 場 合 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 33 雑 収 入 20 その 他 1,200 ビール 券 19 金 券 例 商 品 券 を 使 用 した 場 合 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 04 食 費 10 酒 類 1,200 ビール 券 19 金 券 (3) 各 金 券 の 残 高 推 移 を 知 る 方 法 メインメニュー 帳 票 作 成 備 考 集 計 表 を 開 きます 集 計 対 象 の 備 考 の 文 字 列 に 商 品 券 の 名 称 を 入 力 します 122

128 実 行 で 金 券 の 推 移 が 分 かります 3.その 他 の 金 券 の 記 録 方 法 (3) 金 券 + 現 金 で 購 入 金 券 だけでは 不 足 して 現 金 も 追 加 して 購 入 した 場 合 は 二 つで 入 力 します 項 目 内 訳 金 額 口 座 10 教 養 娯 楽 01 書 籍 図 書 券 10 教 養 娯 楽 01 書 籍 300 現 金 (4) 金 券 の 換 金 金 券 を 現 金 へ 換 金 した 場 合 金 券 使 用 で 現 金 のお 釣 りがきた 場 合 は 口 座 間 振 替 (または 預 金 引 き 出 し)で 記 録 します 項 目 内 訳 金 額 口 座 10 教 養 娯 楽 01 書 籍 図 書 券 28 口 座 間 振 替 00 現 金 図 書 券 商 品 の 安 値 を 記 録 買 い 物 をするとき 一 番 安 いお 店 で 購 入 したいと 思 いますよね そんな 目 的 のためにレシート 入 力 を 使 用 して 購 入 した 商 品 の 単 価 を 記 録 することができます (1) 入 力 レシート 入 力 で 入 力 すると 商 品 名 単 価 購 入 店 を 備 考 欄 に 記 録 します 購 入 店 は60 店 商 品 名 は 項 目 内 訳 ご とに99 個 まで 持 てますから 1 度 設 定 すれば 後 はマウスで 選 択 するだけで 入 力 できます レシート 入 力 で 次 のような 操 作 をします 購 入 店 を 選 択 商 品 名 を 選 択 単 価 を 入 力 数 量 を 入 力 登 録 を 繰 り 返 します 登 録 ボタンでメインの 家 計 データに 反 映 します (2) 検 索 帳 票 の 中 の 商 品 安 値 一 覧 表 を 使 って 目 的 の 商 品 を 選 択 すると 該 当 商 品 の 単 価 購 入 日 購 入 店 を 単 価 の 安 い 順 にソ ートして 出 力 します なお 購 入 店 を 入 力 しない 場 合 は 単 価 も 購 入 店 も 備 考 欄 に 記 録 しませんので 商 品 安 値 一 覧 表 での 検 索 はできませ ん < 注 意 > 備 考 欄 を 使 用 しているため 商 品 名 は 漢 字 6 文 字 ( 半 角 12 文 字 ) 単 価 は9,999 円 /-999 円 購 入 店 は 漢 字 4 文 字 ( 半 角 8 文 字 ) までという 制 限 があります < 参 照 > レシート 入 力 123

129 11.17 贈 答 の 入 力 入 力 時 には 次 のように 入 力 します お 金 が 動 くときはメイン 画 面 で 入 力 物 しか 動 かないときは 贈 答 入 力 です (1) 鈴 木 さんへお 金 を 贈 るとき( 普 通 の 支 出 です) メイン 画 面 で 支 出 として 入 力 します 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 23 贈 答 ( 贈 ) 02 鈴 木 さん 5,000 入 学 祝 現 金 (2) 鈴 木 さんへ 品 物 を 買 って 贈 るとき( 普 通 の 買 い 物 です) メイン 画 面 で 支 出 として 入 力 します 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 23 贈 答 ( 贈 ) 02 鈴 木 さん 5,000 ラント セル 現 金 (3) 鈴 木 さんからお 金 を 受 け 取 った 場 合 ( 現 金 の 収 入 です) メイン 画 面 で 支 出 として 入 力 します 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 37 贈 答 ( 受 ) 02 鈴 木 さん 5,000 出 産 祝 現 金 相 手 を 記 録 する 必 要 がないときは 内 訳 を その 他 にします (4) 鈴 木 さんから 贈 答 品 を 受 け 取 った 場 合 贈 答 入 力 画 面 で 入 力 します 日 付 相 手 品 物 金 額 贈 / 受 1997 年 12 月 15 日 02 鈴 木 さん お 歳 暮 3,000 受 (5) 鈴 木 さんへ 既 にある 物 を 贈 るとき( 通 称 たらい 回 し です) 贈 答 入 力 画 面 で 入 力 します 日 付 相 手 品 物 金 額 贈 / 受 1997 年 12 月 15 日 02 鈴 木 さん お 歳 暮 3,000 贈 ここで 入 力 した 3000 円 は 値 踏 みした 金 額 です (6) 鈴 木 さんとの 贈 答 経 過 を 確 認 するには メインメニュー 帳 票 作 成 相 手 別 贈 答 一 覧 表 を 出 力 します < 参 照 > 贈 答 の 記 録 124

130 11.18 払 い 戻 し 購 入 した 商 品 を 払 い 戻 したときなど 現 金 が 入 ってきます これは 収 入 ではなく 支 出 の 減 額 で 入 力 します つまり 先 払 いしてある 支 出 が 減 ったのですからマイナスで 入 力 します 例 定 期 券 の 払 い 戻 し 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 07 交 通 通 信 費 10 定 期 券 -10,000 払 い 戻 し 現 金 例 出 張 旅 費 などの 精 算 処 理 も 同 様 に 行 います ただし 出 張 手 当 などは 収 入 です 出 張 時 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 07 交 通 通 信 費 01 電 車 代 520 出 張 旅 費 現 金 会 社 で 精 算 時 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 07 交 通 通 信 費 01 電 車 代 -520 払 い 戻 し 現 金 125

131 11.19 株 式 の 購 入 や 売 却 の 記 録 方 法 ネット 証 券 で 取 引 する 場 合 の 記 録 方 法 にはつぎの 二 通 りがあります 株 式 の 個 別 の 売 買 を 記 録 しない 場 合 株 式 の 売 買 はExcelや 他 のソフトで 記 録 し 家 計 簿 には 結 果 のみを 記 録 する 方 法 です 家 計 簿 の 目 的 を 資 産 全 体 の 推 移 を 記 録 すること という 観 点 で 考 えると 記 録 方 法 としてはこちらをお 勧 めします (1) 口 座 設 定 で 証 券 口 座 を 作 成 口 座 名 種 別 21 証 券 証 券 債 権 株 式 ファンド 現 金 やMMFなど (2) 購 入 資 金 の 振 り 込 み 現 金 の 振 り 込 みは 預 金 預 け 入 れ 口 座 から 振 り 込 みは 口 座 間 振 替 で 記 録 します 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 26 預 金 預 け 入 れ 1,200, 証 券 または 28 口 座 間 振 替 21 証 券 1,200, 銀 行 銀 行 から 証 券 へ 資 金 が 移 動 します (3) 時 価 の 反 映 株 価 は 毎 日 変 動 しますし 売 買 によって 利 益 が 出 ることもあるし 損 失 が 出 ることもあります それを 毎 日 反 映 させて も 仕 方 ないですから 月 末 や 四 半 期 半 期 に 一 度 実 際 の 価 格 との 差 を 収 入 として 口 座 に 計 上 します 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 35 評 価 損 益 100,000 評 価 益 21 証 券 または 35 評 価 損 益 -100,000 評 価 損 21 証 券 (4) 資 金 の 引 き 上 げ 証 券 会 社 から 資 金 を 引 き 上 げたときは 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 27 預 金 引 き 出 し 1,200, 証 券 または 28 口 座 間 振 替 10 銀 行 1,200, 証 券 126

132 株 式 の 売 買 も 記 録 する 場 合 煩 雑 になりますので 売 買 記 録 専 用 のソフトやEXCELのご 利 用 をお 勧 めします 家 計 簿 で 個 別 の 売 買 記 録 も 残 したい 場 合 の 方 法 です 一 証 券 会 社 に2 口 座 を 割 り 当 てて 記 録 します (1) 口 座 設 定 で 一 証 券 会 社 で2つの 証 券 口 座 を 作 成 口 座 名 種 別 21 証 券 現 金 総 合 普 通 現 金 やMMFなどを 管 理 する 口 座 です 22 証 券 株 式 証 券 債 権 株 式 を 管 理 する 口 座 です (2) 購 入 資 金 の 振 り 込 み 現 金 の 振 り 込 みは 預 金 預 け 入 れ 口 座 から 振 り 込 みは 口 座 間 振 替 で 記 録 します 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 26 預 金 預 け 入 れ 1,200, 証 券 現 金 または 28 口 座 間 振 替 21 証 券 1,200, 銀 行 (3) 株 式 購 入 口 座 間 振 替 で, 手 数 料 は 支 出 で 記 録 します 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 28 口 座 間 振 替 22 証 券 株 式 1,000,000 AA 銘 柄 500 円 2000 株 21 証 券 現 金 24 その 他 10 手 数 料 1, 証 券 現 金 (4) 株 式 売 却 売 却 したときは 利 益 / 損 失 + 購 入 価 格 - 手 数 料 が 受 け 取 り 額 となるように 記 録 します 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 35 売 却 損 益 01 株 式 600,000 AA 銘 柄 800 円 2000 株 22 証 券 株 式 24 その 他 10 手 数 料 1, 証 券 株 式 28 口 座 間 振 替 21 証 券 現 金 1,598,500 AA 銘 柄 800 円 2000 株 22 証 券 株 式 利 益 / 損 失 によって 価 値 が 変 化 しているわけですが その 変 化 分 は 記 録 として 利 益 / 損 失 として 追 加 しない と 合 計 が 合 いません 売 却 損 が 発 生 したときは 利 益 のマイナスで 記 録 します 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 35 売 却 損 益 01 株 式 -200,000 AA 銘 柄 400 円 2000 株 22 証 券 株 式 24 その 他 10 手 数 料 1, 証 券 株 式 28 口 座 間 振 替 21 証 券 現 金 800,000 AA 銘 柄 400 円 2000 株 22 証 券 株 式 (5) 資 金 の 引 き 上 げ 証 券 会 社 から 資 金 を 引 き 上 げたときは 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 27 預 金 引 き 出 し 1,200, 証 券 現 金 または 28 口 座 間 振 替 10 銀 行 1,200, 証 券 現 金 < 留 意 点 > 評 価 損 は 本 来 得 られるべき 収 入 がマイナスになった,として 収 入 のマイナスとする 方 がよいと 思 います 127

133 11.20 外 貨 預 金 の 記 録 (1) 外 貨 預 金 の 考 え 方 外 貨 預 金 は 為 替 レートによって 預 金 額 が 変 動 します しかし 為 替 変 動 を 毎 日 反 映 させてみても 家 計 簿 としては 意 味 がありません 外 貨 預 金 はつぎのように 考 えることをお 勧 めします 外 貨 はお 金 ではない ( 株 式 と 同 じで すぐには 使 えない) 外 貨 は 出 金 / 解 約 してはじめてお 金 になる 出 金 / 解 約 したとき はじめて 利 益 や 損 出 が 具 現 化 する 為 替 レートによる 変 動 は 毎 月 末 や4 半 期 など 定 期 的 に 反 映 する (2) 外 貨 預 金 口 座 の 作 成 口 座 種 別 を 証 券 債 権 として 作 成 します 口 座 名 種 別 23 外 貨 証 券 債 権 (3) 外 貨 預 金 の 入 金 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 28 口 座 間 振 替 23 外 貨 200, 銀 行 銀 行 から 外 貨 へ 資 金 が 移 動 します (4) 為 替 レートの 反 映 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 35 評 価 損 益 05 為 替 レート 10,000 評 価 益 23 外 貨 または 35 評 価 損 益 05 為 替 レート -10,000 評 価 損 23 外 貨 (5) 外 貨 預 金 の 出 金 / 解 約 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 28 口 座 間 振 替 10 銀 行 200, 外 貨 外 貨 から 銀 行 へ 資 金 が 移 動 します < 参 照 > 株 式 の 購 入 や 売 却 の 記 録 128

134 11.21 特 別 支 出 の 記 録 旅 行 や 冠 婚 葬 祭 など 通 常 の 生 活 では 発 生 しない 支 出 について それ 関 連 した 支 出 のみを 集 計 する 方 法 について 説 明 します まとめて 集 計 したい 一 連 の 支 出 を 行 事 とします (1) 行 事 の 識 別 コードを 付 ける 行 事 を 識 別 するためのコードを 付 けます 備 考 へのチェック 文 字 追 加 機 能 を 使 用 すると 便 利 です 例 沖 縄 への 旅 行 費 用 行 事 の 識 別 コード= 沖 縄 年 10 月 の 沖 縄 旅 行 (2) 支 出 の 記 録 各 明 細 データを 入 力 するとき 備 考 欄 に 行 事 の 識 別 コードを 入 力 します または 入 力 後 に 備 考 へのチェック 文 字 追 加 機 能 を 使 用 して 備 考 へ 識 別 コードを 追 加 します 例 日 付 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 3/10 01 食 費 05 外 食 5,000 夕 食 沖 縄 現 金 3/11 22 贈 答 25 その 他 3,000 土 産 沖 縄 現 金 (3) 行 事 の 支 出 を 集 計 帳 票 メニュー 備 考 集 計 を 開 きます 集 計 対 象 の 備 考 の 文 字 列 行 事 の 識 別 コードを 入 力 します 集 計 期 間 対 象 とする 行 事 の 期 間 を 設 定 します 出 力 対 象 対 象 となる 項 目 を 選 択 します 行 事 コードが 入 力 してあれば 全 項 目 でも 問 題 ありません 出 力 の 形 式 明 細 データで 出 力 項 目 で 集 計 を 選 択 します < 留 意 点 > 内 訳 別 では 集 計 できません チェック 文 字 を 利 用 して 文 字 列 を 挿 入 することもできます 129

135 11.22 消 費 税 の 扱 い 消 費 税 は2014 年 4 月 の 変 更 により 再 び 分 離 表 示 が 多 くなりましたが 総 額 で 入 力 することをお 勧 めします 消 費 税 を 分 けて 入 力 する 場 合 海 外 でご 利 用 または 事 業 取 引 の 場 合 は 次 の 方 法 をとってください (1) 消 費 税 を 分 けて 入 力 メインメニュー 表 示 メニュー 編 集 で 消 費 税 表 示 をオンとしてください 現 在 のバージョンでは 初 期 設 定 でオンとなっています メイン 画 面 入 力 消 費 税 を 別 データとして 入 力 します レシート 入 力 消 費 税 を 別 データとして 登 録 するようになっています これは レシート 入 力 を 使 用 する 目 的 が 一 品 ごとの 価 格 を 記 録 に 残 したいという 点 にあるのでは との 理 由 です 消 費 税 額 は 自 動 的 に 計 算 しますが 内 税 を 指 定 したときは 消 費 税 の 計 算 はしません 小 計 入 力 消 費 税 を 分 けて 登 録 することもできます 消 費 税 を 分 けて 登 録 チェックボックスをオンとします (2) 消 費 税 込 みの 入 力 消 費 税 込 みで 入 力 する 場 合 でも お 店 では 税 額 が 別 に 記 載 されることが 多 いですので 税 額 の 入 力 が 必 要 になります メイン 画 面 入 力 消 費 税 抜 きの 場 合 + 税 ボタンで 税 額 を 加 算 します レシート 入 力 消 費 税 を 別 データとして 登 録 するようになっています これは 一 品 ごとの 価 格 を 記 録 するためです 小 計 入 力 消 費 税 込 みで 登 録 することができます 消 費 税 を 分 けて 登 録 チェックボックスをオフとします (3) 込 み 入 力 時 の 消 費 税 総 額 を 知 りたい 場 合 消 費 税 込 みの 金 額 を 入 力 したとき 消 費 税 の 総 額 を 知 りたい 場 合 には 次 の 方 法 で 計 算 することができます 消 費 税 の 総 額 = 対 象 の 支 出 ( 総 額 表 示 ) 税 率 /(100+ 税 率 ) 例 (30 万 円 で8%のの 場 合 ) 消 費 税 の 総 額 は 300,000 円 8/108= 22,222 円 (4) 他 の 消 費 税 率 8%の 消 費 税 率 が 変 更 になった 場 合 または 海 外 でお 使 いの 方 で 消 費 税 率 を 変 更 したい 場 合 は 次 のようにします 家 計 簿 データの 初 期 データのある 場 所 (C:\user\public\ゆう 子 V4\) UserV4.dat をメモ 帳 で 開 きます 次 の 内 容 がありますので 日 付 税 率 を 変 更 し ; を 削 除 してください ; 消 費 税 率 を 変 更 するには 日 付 (TAXD= 年 / 月 / 日 )と 率 (TAXR=%)を 設 定 し ; を 取 ってください ;TAXD= 2016/10/01 ;TAXR= 変 更 内 容 を 書 き 込 みます なお 2016 年 10 月 に 予 定 されている 税 率 10%は 上 記 UserV4.dat に 入 力 済 みですので 必 要 に 応 じて 有 効 にしてくださ い 130

136 12.ヒント: 使 い 方 12.1 家 計 簿 データの 場 所 (1) 初 期 設 定 値 家 計 簿 の 動 作 に 必 要 な 最 低 限 のデータ 家 計 簿 共 通 の 設 定 値 ( 登 録 キー 銀 行 休 日 など) インストール 後 に 最 初 に 動 作 するための 家 計 データ 初 期 データ を 次 の 場 所 へ 作 成 します Windows Vista/7/8 7/8/10 /10 パフリック ドキュメント フォルダ\ゆう 子 V4 初 期 データ C:\Users\Public\Documents\ゆう 子 V4\ 初 期 データ.ykd 帳 票 データ C:\Users\Public\Documents\ゆう 子 V4\ 帳 票.txt 初 期 データ 以 外 に 新 規 に 家 計 簿 データを 作 成 するときも フォルダを 変 更 しない 限 り 上 記 場 所 へ 作 成 します (2) 他 のドライブ フォルダ 家 計 簿 データを 新 規 作 成 するとき 他 のドライブ フォルダを 指 定 できます (3) 他 のPC 家 計 簿 データを 新 規 作 成 するとき ネットワークコンピュータ(マイネットワーク)から 選 択 すると 他 のPC 上 に 作 成 することができます 家 計 簿 データの 切 り 替 えで 他 のPC 上 のデータを 指 定 することもできます ただし 他 のコンピュータへのアクセスが 許 可 されていることが 前 提 になります (4) 家 計 簿 データの 構 造 家 計 簿 データは 圧 縮 保 存 の 有 無 によって 次 のようなフォルダ 構 造 となっています 初 期 データの 例 a) 圧 縮 保 存 した 場 合 C:\Documents and Settings +- \All Users\Documents +- \ゆう 子 V4 ゆう 子 の 家 計 簿 V4データフォルダ -- 初 期 データ.ykd 家 計 簿 データ ファイル( 圧 縮 保 存 済 み) b) 圧 縮 保 存 しない 場 合 C:\Documents and Settings +- \All Users\Documents +- \ゆう 子 V4 ゆう 子 の 家 計 簿 V4データフォルダ - 初 期 データ.ykd 家 計 簿 データ 識 別 ファイル +- \ 初 期 データ 個 別 家 計 簿 データフォルダ - 各 種 設 定 値.dat 各 種 の 設 定 値 ファイル - 集 計 データ.ume 年 別 積 算 の 集 計 データファイル +- \S2014 年 単 位 のフォルダ - 明 細 データ.dat 月 別 の 明 細 データファイル 個 別 に 家 計 簿 データをコピーするときは 次 の 二 つをコピーしてください 家 計 簿 データ 識 別 ファイル 個 別 家 計 簿 データフォルダ 全 体 131

137 12.2 家 計 簿 アイコンからの 起 動 ((デスクトップへ 起 動 アイコン 作 成 )) 家 計 簿 データから 直 接 起 動 できます (1) デスクトップ 上 にショートカットを 作 成 メインメニュー 設 定 ショートカットをテ スクトッフ へ 作 成 で 現 在 入 力 中 の 家 計 簿 データのショートカットをデスク トップ 上 へ 作 成 します (2) 家 計 簿 データアイコンからの 起 動 エクスプローラなどで 家 計 簿 データアイコンを 表 示 し マウス 右 クリック 開 く で 家 計 簿 アイコンからの 起 動 す ることができます (3) スタートメニューから 家 計 簿 データの 起 動 スタートメニューに 家 計 簿 データ 名 (**.ykd)を 登 録 すると スタートメニューから 家 計 簿 データと 直 接 起 動 するこ とができます 132

138 12.3 補 助 簿 としての 利 用 ゆう 子 の 家 計 簿 V4は 個 人 事 業 主 の 方 または 小 規 模 の 会 社 で 補 助 簿 として 使 用 することもできます 家 計 簿 ですの で 複 式 簿 記 はできませんが 口 座 を 上 手 に 使 うとB/S 科 目 の 一 部 も 記 録 することができます ただし 1ヶ 月 のデータ 量 に 制 限 があり 月 3000 件 を 越 えると 入 力 できません (1) 売 掛 金 買 掛 金 口 座 に 売 掛 金 口 座 買 掛 金 口 座 を 設 定 することで 記 録 できます 売 上 の 計 上 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 36 商 品 売 上 02 商 品 20,000 会 社 12 売 掛 金 売 上 ( 収 入 )が 売 掛 口 座 に 預 けられた 状 態 と 解 釈 します 売 掛 の 相 手 を 分 ける 場 合 は 備 考 を 使 います 売 掛 の 回 収 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 28 口 座 間 振 替 02 銀 行 1 口 座 20,000 会 社 12 売 掛 金 振 込 で 回 収 28 口 座 間 振 替 00 現 金 20,000 会 社 12 売 掛 金 現 金 で 回 収 売 掛 口 座 から 現 実 の 銀 行 口 座 に 振 替 られたと 解 釈 します 買 掛 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 20 販 売 管 理 費 02 事 務 用 品 50,000 会 社 11 買 掛 金 買 掛 口 座 から 借 りて 支 払 った 状 態 と 解 釈 します 買 掛 口 座 は 常 にマイナスになります 買 掛 の 相 手 を 分 ける 場 合 は 備 考 を 使 います 買 掛 の 支 払 い 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 28 口 座 間 振 替 11 買 掛 金 20,000 会 社 02 銀 行 1 振 込 で 支 払 い 28 口 座 間 振 替 11 買 掛 金 20,000 会 社 空 白 ( 現 金 ) 現 金 で 支 払 い 現 実 の 銀 行 口 座 から 買 掛 口 座 に 振 替 られたと 解 釈 します 備 考 集 計 表 を 使 いますと 備 考 文 字 列 で 集 計 できますので 相 手 の 会 社 ごとの 売 掛 金 買 掛 金 を 集 計 することもできま す (2) 手 形 手 形 も 受 取 手 形 口 座 支 払 手 形 口 座 を 設 定 しますと 売 掛 金 買 掛 金 と 同 じように 入 力 できます 将 来 発 生 することが 分 かっている 手 形 や 売 り 掛 け 買 い 掛 けの 決 済 データを 該 当 期 日 で 事 前 に 入 力 しておきますと 口 座 残 高 明 細 表 で 決 済 予 定 データを 見 ることができますので 簡 単 な 資 金 繰 りの 資 料 とすることもできます 自 動 口 座 残 高 チェックを 使 いますと 口 座 残 高 不 足 も 事 前 に 警 告 してくれます (3) 借 入 金 これは 口 座 に 借 入 金 口 座 を 作 成 し 口 座 から 借 ります( 金 額 はマイナス) 記 述 方 法 は 借 入 金 を 参 照 ください 133

139 (4) 固 定 資 産 家 計 簿 で 固 定 資 産 などの 現 金 以 外 のものを 記 録 するのはなかなか 難 しいのですが 固 定 資 産 口 座 を 使 いますと 類 似 の 処 理 が 可 能 です 口 座 設 定 で 種 別 を 固 定 資 産 とします 固 定 資 産 の 購 入 は 預 金 預 け 入 れで 減 価 償 却 などは 金 券 口 座 からの 支 出 で 記 録 します 項 目 内 訳 金 額 備 考 口 座 28 口 座 間 振 替 12 固 定 資 産 320,000 備 品 空 白 ( 現 金 ) 現 金 での 購 入 28 口 座 間 振 替 12 固 定 資 産 500,000 備 品 11 銀 行 1 口 座 から 支 出 22 減 価 償 却 費 20,000 備 品 21 固 定 資 産 減 価 償 却 特 定 の 備 品 の 減 価 償 却 の 経 緯 は 備 考 集 計 でみることができます (5) その 他 家 計 簿 ですので その 他 のB/S 科 目 の 記 録 はできませんが 実 用 上 は 困 らないと 思 います また 複 式 簿 記 では 借 入 金 などは 負 債 科 目 として 入 力 し B/Sでは( 負 債 が)プラスで 表 記 しますが 家 計 簿 で は 口 座 残 高 のマイナスとして 記 録 します この 辺 が 違 いますので 注 意 が 必 要 です < 注 意 > 1ヶ 月 のデータ 量 に 制 限 があり 月 3000 件 を 越 えると 入 力 できません 収 入 支 出 の 項 目 数 を 増 やすことはできません 134

140 12.4 ハードディスクが 壊 れたときのために (1) バックアップのお 勧 め データのバックアップ 機 能 は 家 計 簿 データを 他 のディスク フォルダへ 保 管 する 機 能 です パソコンはよく 壊 れます そして 一 番 よく 壊 れるのがHDD(ハードディスク)です また 壊 れなくてもフォルダが 消 えてしまったり OSのファイルが 消 えてしまったりして 起 動 できない 場 合 もあり ます 気 づかずにコンピュータウイルス(ワーム)に 侵 され データが 消 えてしまうこともあります パソコンが 壊 れて 初 めてデータ バックアップ 大 切 さに 気 づくことが 多 いですが 最 初 にバックアップを 設 定 するこ とをお 勧 めします (2) バックアップの 目 的 バックアップの 目 的 を 理 解 していないと 誤 った 設 定 をしがちです バックアップは HDDが 故 障 してもデータだけは 復 元 する ための 機 能 です したがって バックアップを 元 々の 家 計 簿 データと 同 じHDDへ 保 存 しても 効 果 はありません HDDが 故 障 したと きデータを 復 元 できないからです 必 ず 別 デバイスへ 保 存 することが 重 要 です バックアップを 取 るには 次 の 方 法 があります a) 手 動 でファイルコピーを 行 う 家 計 簿 データは 家 計 簿 データの 場 所 にありますので フォルダ 全 体 を 別 デバイスへコピーします b) OS 付 属 のバックアップツールを 使 う Windows にはバックアップ 機 能 が 付 属 しています この 機 能 を 利 用 します 詳 細 はOSの 説 明 書 をご 覧 ください c) フリーソフトのバックアップツールを 使 う 多 くのバックアップツールがフリーソフトとして 公 開 されています ベクター( サイトで 検 索 してみてください d) ゆう 子 の 家 計 簿 V4 のバックアップ 機 能 を 使 用 する ファイルメニュー バックアップ 設 定 で 設 定 してください (3) ゆう 子 の 家 計 簿 V4 バックアップデータの 形 式 バックアップデータは 必 要 なファイルを 圧 縮 し1ファイルとしています ファイル 復 元 も ゆう 子 の 家 計 簿 V4 で しかできません バックアップデータのファイル 名 は 次 のようになります ファイル 名 = 年 - 月 - 日 ( 時 分 ) 家 計 簿 データ 名.BKY 例 (1108) 我 が 家 2014.BKY 2014 年 6 月 1 日 11 時 8 分 に 我 が 家 2014 という 家 計 簿 データをバックアップしたものです ファイル 名 からバックアップの 新 旧 が 分 かりますので 復 旧 時 に 利 用 してください (4) 世 代 管 理 ゆう 子 の 家 計 簿 V4 はバックアップの 世 代 管 理 ができます 世 代 管 理 とは 次 のようなものです バックアップは 定 期 的 に 繰 り 返 し 実 行 しますが それ 以 前 のバックアップをどれくらい 残 しておくかが 世 代 管 理 です 毎 回 同 じファイル 名 でバックアップすると(1 世 代 ) 前 回 の 状 態 にはもどせますが 前 々 回 の 状 態 には 戻 せません 2 世 代 のバックアップ 管 理 をすると 前 々 回 まで 戻 せます 135

141 同 様 に 世 代 数 を 増 やせばさらに 以 前 の 状 態 に 戻 せます これは データが 壊 れたのに 気 づかずにバックアップした 場 合 1 世 代 では 戻 せませんが さらに 以 前 の 状 態 に 戻 せ ば 復 旧 が 可 能 とになります ただ その 分 ディスク 容 量 が 増 え 管 理 が 煩 雑 になりますが ゆう 子 の 家 計 簿 V4 ではデータを 圧 縮 し 世 代 間 理 数 をプログラムで 自 動 的 に 行 うことで 簡 略 化 しています 12.5 バックアップデータからの 復 旧 不 幸 にして HDD 等 が 壊 れてしまった 場 合 は 次 の 手 順 でバックアップデータから 復 旧 してください (1) プログラムの 再 インストール ゆう 子 の 家 計 簿 V4の フルパッケージ を 用 意 します プログラムを 再 インストールします (2) 家 計 簿 データの 復 元 a) ゆう 子 の 家 計 簿 V4 付 属 のバックアップ 機 能 メインメニュー ファイル バックアップ 設 定 を 選 択 します バックアップ 先 デバイス 設 定 でバックアップのとってあるデバイスを 設 定 します バックアップの 復 元 を 選 択 します 復 元 の 種 類 を 指 定 します 登 録 キー 等 の 共 通 設 定 値 は 最 初 の1 回 家 計 簿 データ は 必 要 な 家 計 簿 データごとで 行 います 以 降 はウイザード 形 式 で 問 い 合 わせてきます バックアップデータを 指 定 します 家 計 簿 データの 復 元 先 を 指 定 します 復 元 を 実 行 します バックアップ 設 定 を 終 了 すると 元 に 戻 ります バックアップ 日 付 はファイル 名 から 分 かるようになっています ファイル 名 = 年 - 月 - 日 ( 時 分 ) 家 計 簿 データ 名.BKY b) その 他 のバックアップツール それぞれの 説 明 書 をご 覧 ください 136

142 12.6 新 しい PC へデータを 移 行 する 家 計 簿 のデータを 別 のパソコンに 移 動 するときは バックアップ 機 能 を 使 用 すると 簡 単 です 1. 元 PCでの 作 業 (1) 全 データのバックアップ メインメニュー ファイル バックアップ 設 定 を 開 きます バックアップ 先 デバイスの 設 定 タブを 開 きます USBメモリー 等 リムーバブル ディスクを 選 択 します バックアップ タブを 開 きます 手 動 バックアップを 選 択 します バックアップ 実 行 ボタンをクリックします 2. 新 PCでの 作 業 (1) ゆう 子 の 家 計 簿 V4 フルパッケージをインストール フルパッケージがない 場 合 はホームページからダウンロードします (2) 新 しいPC 上 で 家 計 簿 データを 復 旧 メインメニュー ファイル バックアップ 設 定 を 開 きます バックアップの 復 旧 タブを 開 きます 以 降 はウイザード 形 式 で 問 い 合 わせてきます バックアップデータを 指 定 します 家 計 簿 データの 復 元 先 を 指 定 します 復 元 を 実 行 します バックアップ 設 定 を 終 了 すると 元 に 戻 ります 以 上 でデータを 移 行 することができます < 留 意 点 > プログラムのフォルダごとコピーしても 正 常 動 作 しません 必 ず ゆう 子 の 家 計 簿 V4フルパッケージ からインストール フルパッケージ からインストールしてください 137

143 12.7 ネットワークでのデータ 共 有 複 数 のPCをネットワークで 接 続 し データだけの 共 有 は 次 のように 行 います 1.サーバー 側 ( 共 有 する 家 計 簿 データのあるPC) (1)フォルダを 共 有 化 家 計 簿 データを 作 成 するフォルダを 共 有 化 します 共 有 化 の 方 法 についてはWindowsの 説 明 書 をご 覧 ください 2.クライアント 側 ( 家 計 簿 データを 入 力 するPC) 上 記 サーバーへアクセスするには 次 の 二 つの 方 法 があります (1) ネットワークコンピュータから 選 択 家 計 簿 を 起 動 します ファイルメニュー ファイル 家 計 簿 データの 切 り 替 え を 起 動 します 家 計 簿 データの 選 択 で ネットワーク から 目 的 のPCを 選 択 します 共 有 化 されている 家 計 簿 データを 選 択 します (2) 共 有 フォルダをネットワークドライブに 割 り 付 け a) 上 記 共 有 フォルダをドライブに 割 り 付 けます 例 :ドライブ=H b) 家 計 簿 でネットワークドライブを 指 定 メインメニュー ファイル 家 計 簿 データの 切 り 替 え でドライブHの 家 計 簿 データを 指 定 します < 注 意 > 既 に 入 力 済 みのデータを 共 有 化 する 場 合 は1.の(1)を 行 ってください フォルダの 共 有 化 や ネットワークドライブの 割 り 付 け 方 法 はWindowsの 機 能 ですから Windowsヘルプをご 覧 ください Dropbox Googl Drive のようなクラウド ストレージ サービスでは 動 作 しません 138

144 12.8 インターネット バンキング 入 出 金 明 細 表 のコヒ ーのしかた インターネット バンキングの 入 出 金 明 細 表 をコピーするときは 次 のように 操 作 してください (1) 入 出 金 明 細 表 をコピーする 位 置 入 出 金 明 細 表 は 次 の 例 のように 表 形 式 で 表 示 されます 必 要 な 行 の 先 頭 にマウスカーソルを 置 き( 印 ) マウス 左 クリックを 押 しながら 必 要 な 行 の 末 尾 ( 印 )まで 移 動 します(ドラッグ) ドラッグすると 次 のように 選 択 範 囲 を 表 示 します (2) コピー キーボードからCtrl+V またはマウス 右 クリックでポップアップメニューを 表 示 し コピー を 選 択 します (3) 貼 り 付 け Webデータの 貼 り 付 け 入 力 画 面 で データの 貼 り 付 け ボタンをクリックすると 下 図 のようにデータを 貼 り 付 けします 139