日南町移住定住ウェブサイト制作業務仕様書 1 業務名 日南町移住定住ウェブサイト制作業務 2 業務目的日南町へのUIJターン等による移住を促進するため 本町の移住 定住 生活関連情報を総合的にまとめたウェブサイト 日南まるごとバンク ( 仮称 ) を構築することを目的とする 3 業務内容 (1) コ

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1 日南町移住定住ウェブサイト制作業務仕様書 平成 28 年 10 月 鳥取県日南町

2 日南町移住定住ウェブサイト制作業務仕様書 1 業務名 日南町移住定住ウェブサイト制作業務 2 業務目的日南町へのUIJターン等による移住を促進するため 本町の移住 定住 生活関連情報を総合的にまとめたウェブサイト 日南まるごとバンク ( 仮称 ) を構築することを目的とする 3 業務内容 (1) コンセプト本町では平成 15 年度に公式ホームページを開設 平成 21 年度にリニューアルを行い現在まで運用している 現在本町のホームページ上での移住定住に関する情報は 空き家バンクが中心となっており ユーザーに必要なその他移住に関する情報はウェブ上に分散している状態である このため 情報の検索や取得が難しく 移住を検討されている方にとって満足できるページとなっていない このことから 情報を統合し内容を充実させた 日南町移住定住ウェブサイト 日南まるごとバンク ( 仮称 ) を構築することで 本町への移住定住の促進と積極的な情報発信を図る このことを実現するため 以下の事柄の達成を目的として本業務の実施を行う 1 移住希望者の視点に立ち 本町が用意しているメニューが鳥瞰的に 視覚的に分かりやすく伝わるものにし 日南町に住んでみたい と思わせるような魅力的な内容及びデザインにすること 2 日南町の公式キャラクター オッサンショウオ を使用すること 3 日南町移住定住パンフレット制作業務 との連動性を持つこと 4 職員が簡単に操作でき かつ統一されたコンテンツを作成することで 容易に情報の更新 管理ができること 5 利用者が目的の情報に迅速にたどりつけること (2) 掲載内容共通の掲載内容 ( 案 ) は下記とする なお 下記以外で移住希望者にとって効果的と考える情報があれば提案すること ( 参照別添イメージ1 2) 1 日南町について町の概要 気候 地勢 産業 町の基本データ等

3 2 住宅情報空き家バンク 民間賃貸住宅 公営住宅 分譲住宅 おためし住宅等 3 はたらく就職情報 企業 お店 農業 林業 等 4 交通アクセス情報 公共交通情報 5 子育て 教育子育て支援策 教育環境等 6 医療 福祉医療 高齢者福祉 障がい者福祉等 7 移住 定住支援各種補助金 移住定住相談員 おためし住宅等 8 生活情報施設情報 日南生活家計簿 日南町あるある 9 地域情報 10 移住者インタビュー 11 移住希望者向けイベント 12 動画 (3) 資料 写真の提供について ウェブページを作成する上で必要となる資料 ( 確定原稿ではない ) 及び写真 動画につ いては 委託者が提供するほか 受託者が必要に応じて取材をすること (4) 制作に関する仕様 1 サーバー当該コンテンツの制作 運用に必要となるサーバー等ハードウェア ネットワーク及びデータベース等ソフトウェア等については すべて委託者において準備すること 2 ドメイン必要に応じ新たにドメインを取得し管理すること 3 ソフトウェアに関する要件ア導入するCMSパッケージソフトは 適時バージョンアップが行われ 5 年以上の運用実績があること イ一般的なワープロソフトが扱える程度のスキルを持つ職員なら誰でも操作が行え ホームページの管理 掲載 更新 削除ができること ウ CMSライセンス料金は 職員数やページ数の増加によるライセンス料金が発生しないこと

4 エ導入後もカスタマイズ部分を含め 可能な限り保守費用の範囲内にて機能を提供すること オウェブサーバーのフォーム等を利用した個人情報の送信については TLS1. 2により暗号化された通信が行われること 暗号化通信にあたり費用が発生する場合は その費用も見積りに含めること カ地図システムの構築住宅の位置を地図上で把握でき 住宅の新設や廃止があった場合は 簡易な操作で更新できる仕組みを構築すること 4 ページ作成に関する要件アサイト設計 ( ア ) 本仕様に基づき 受託業者が最適と思われるサイト設計を行うこと ( イ ) 目的とするコンテンツに 原則 3クリック以内 最大 5クリック程度でたどり着くことができる階層構造とすること ( ウ ) 利用者にとっての使いやすさを優先し タイトルからコンテンツの内容が想像できるラベリング 設計を行うこと ( エ ) 主要な情報以外も トップページやメニューページ 末端ページから複数の導線でアクセスできるように配慮して設計を行うこと ( オ )PC 版及びスマートフォン版のサイト設計を行うこと パソコンサイトとスマートフォンサイトは別のサイトではなく 同ページを使用し 画面サイズによって 最適化される構造とすること ( カ ) 行政 HP 観光 HP 移住定住 HPへのポータルページ ( 総合トップページ ) を作成すること ( キ ) 日南まるごとバンク( 仮称 ) のトップページは 各項目へ簡単にアクセスできるようなデザインにすること ( 参照 : 別添イメージ1) ( ク ) 各コンテンツの中身について 原稿作成 編集及び 各ページのデザイン H TMLコーディングを行うこと イデザイン本事業の趣旨に沿い 受託業者が最適と考えるデザインを作成すること ( ア ) 基本デザインの作成 トップページに合わせた本文用のテンプレート ライブラリ スタイルシートを作成すること ページに必要な要件は タイトル情報 パンくずリスト 画像の説明を付与すること ページの項目ごとにリンクできるようIDを設定すること ( イ ) テンプレートの作成デザイン 詳細は業者決定後に打ち合わせの上決める なお 管理可能なテンプ

5 レート数には上限を設定しないこと ( ウ ) デザイン管理サイト共通部分のデザイン修正が全体に反映できること ウ操作マニュアル ( ア ) 業務フローと関連付けて初心者にも理解できるよう 画像のスクリーンショットなどを交え わかりやすい表現で記載すること ( イ ) 基本的な手順について記したものとし また エラーメッセージの解説 想定される原因及び対処法も記載すること ( ウ ) 作成担当者等への導入研修導入研修は 実機による操作研修とする 運用マニュアル等の印刷物 データによる提供及び研修用 PCの準備も含むものとする 5 CMSシステム等運用及び保守に関する要件 CMSシステム等の保守の期間は ホームページ公開後の平成 29 年 4 月から5 年間を予定しているが 契約については平成 29 年 3 月 31 日までは本契約と同一契約とし 平成 29 年 4 月 1 日からは単年度ごとに契約を締結するものとする ア基本事項 ( ア )CMSシステムの稼働は24 時間 365 日とする ( イ )CMS 操作 設定変更など運用に関する問い合わせ窓口を明確にし 原則として平日午前 9 時 ~ 午後 5 時の間 電話又はメール又はチャットによる問い合わせが可能なこと ( ウ ) 不正アクセス防止及び改ざん防止策についての対応をする またホームページの改ざん等発生時には 速やかにホームページの公開を停止する等の対策により被害拡散防止に努めること ( エ ) 日々の軽微な修正対応やメンテナンス アクセス解析は 随時対応すること イ保守要件 ( ア ) 日南町職員から障害の連絡を受けた場合は 状況の把握を行い 障害箇所の特定及び影響範囲の調査を行うこと また 収集した障害情報を基に原因を分析し 同様の障害が発生しないよう予防措置を講じること なお 原因 影響範囲 対処方法については適宜報告すること ( イ ) 本業務において提供されるCMSにバージョンアップなどが行われた場合は アップデート対応ができること ( ウ ) 稼働後にCMS 上の様々な設定変更の必要が生じた場合 対処方法などの支援に努めること ( エ ) コンテンツのバックアップは毎日行うこと 期間は1ケ月とする

6 6 その他 本仕様に記載のない内容については 打ち合わせの上決定する 4 成果品 (1) 契約期間中毎月のサイトアクセス状況レポートと運用報告一式 (2) マニュアル ( システム構成図 作成者向けマニュアル 管理者向けマニュアル ) 及び HP 作成時の関連資料一式 (3) ウェブサイトで使用した画像 動画データ (4) バックアップ用データ (USB CD DVDのいずれか ) 5 納期平成 29 年 3 月 24 日 ( 金 ) 本仕様書に示す要件を満たした上で正式稼働できることを確実にするため テスト運用及び修正対応を行う期間を設定すること なお 対応不十分な事項や改善が望ましい事項があった場合は 速やかに修正対応すること 6 納入場所 日南町役場企画課 7 業者選定方法業者の選定に当たっては 本業務に対する考え方や提案力 業務に臨む体制を総合的に評価し 将来的にも運用を継続できる質の高いシステム及び事業者を選定する必要があることから 公募型プロポーザル方式により決定するものとする なお 本業務は日南町移住定住パンフレット制作業務と関連があり 統一性を図る観点から 一括プロポーザルとする 8 業務実施における要件 (1) 協議本業務の進め方の進行管理 成果等について 常に本町との連携を図り情報共有をしながら 適切な業務が遂行されるように定期的に協議を行うこと (2) 実施体制実施体制には業務責任者を置き 業務全般の活動を一元化すること (3) 事業計画書の作成契約締結後事業計画書を作成し 提出すること (4) 業務完了報告書の作成

7 事業実施後において 業務完了報告書を作成し提出すること 9 契約に関する条件等 (1) 著作権本業務で作成された資料 データに関する著作権については 業務完了後引き渡しが終了した時点で 町に移管するものとする (2) 第三者の権利侵害納入成果物に第三者が権利を有する著作物が含まれる場合 当該著作権の使用に関する負担を含む一切の手続きを行い 第三者の著作権その他の権利を侵害しないこと (3) 守秘義務業務遂行上知り得た情報を他に漏らしてはいけない 業務遂行のために町が提供した資料 データ等は業務以外の目的で使用しないこと (4) 賠償責任各業務の実施に当たって 受託者の責に帰すべき事由により日南町又は第三者に損害を及ぼしたときは 受託者がその賠償責任を負うものとする (5) 疑義に関する協議本仕様書に記載されていない事項又は疑義が生じた場合には その都度町と受託業者で協議の上決定するものとする (6) 労働災害防止作業の安全対策については 常に作業の安全に留意し現場管理を十分に行い災害防止に努めること (7) その他仕様確定後に発生した仕様変更 機能追加等については 日南町と受託者との協議の上取り扱うこととする なお 詳しい運用 保守内容については 受託者決定後に協議の上決定することとする

8 いいまち きてごしない 観光 トップ ページ 新着 情報 月 日 月 日 月 日 サイト内検索 別添イメージ１ にちなん 行政 鳥取県日南町移住定住ポータルサイト 日南まるごとバンク 日南写真館 広告 案内 住 宅 情 報 はたらく 交 通 子育て 教育 医 療 福 祉 定 住 支 援 生 活 情 報 地 域 情 報 日南町 について ( 施設情報含む ) フェイスブック

9 別添イメージ 1 移住者訪問いちおし動画相談窓口日南町特選リンク 日南町役場企画課 移住者希望者向けイベント 動画 電話 (0859) FAX(0859) 鳥取県日野郡日南町霞 800 開庁時間月 ~ 金 8:15 ~ 17:00( 祝日を除く )

10 別添イメージ 2 p1 日南町について p2 町の概要 気候 地勢 産業 町の基本データ 住宅情報 はたらく p3 空き家バンク 民間賃貸住宅 公営住宅 分譲住宅 おためし住宅 p9 就職情報 企業 お店を開く p4 現在の空き家バンクのトップページのように一覧があって p5 p6 p7 p8 p10 ハローワーク情報 ハロワ HP 日南 検索ページへ 日南病院 日南町福祉会への就職情報 それぞれの HP へリンク 日南町役場への就職情報 商工会からの職場情報 p14 空き店舗情報 企業支援策 p12 A 社 B 社 C 社 町の支援策 県の支援策 p11 職員募集ページ p13 企業紹介を職員が更新できるような仕様に p15 空き家バンク 民間賃貸住宅 と同じパターン 農業をする p16 農業を仕事にするには? 農業研修生制度 農業関係の就職先 p17 p18 p19 農家の暮らし インタビューページにリンク 林業をする p20 林業を仕事にするには? 林業研修生制度 林業関係の就職先 p21 p22 p23 林家の暮らし インタビューページにリンク p1

11 別添イメージ 2 交通アクセス p1 子育て教育 p24 日南町へのアクセス情報 公共交通の情報 p25 子育て支援策 p26,27 日南町の教育環境 子育て支援を生れてから就職するまでに受けられる子育て支援等を絵的に分かるように 1 枚にまとめる 支援一覧 ( 詳細は行政 HP や県 HP へリンク ) 教育理念 - 保小中一貫教育 日南保育園 日南小学校 HP へリンク 日南中学校 HP へリンク 医療福祉 p28 1. 医療 日南町の医療について 医療機関 医療助成 支援 詳細は病院 福祉会 役場の HP へリンク p31 p29 2. 高齢者福祉 日南町の高齢者福祉について 高齢者福祉施設 高齢者福祉関係の支援 助成 p30 3. 障がい者福祉 日南町の障がい者福祉について 障がい者福祉施設 障がい者福祉関係の助成 支援 移住 定住支援 定住奨励金 概要 ~~~~~~ ~~ 詳しくはこちら 移住定住相談員 概要 ~~~~~~ ~~ 詳しくはこちら 家財道具等処分補助金 概要 ~~~~ ~~ 詳しくはこちら おためし住宅 概要 ~~~~~~ ~~ 詳しくはこちら 結婚奨励金 概要 ~~~~~~ ~~ 詳しくはこちら 生活情報 p32 施設情報 ( 施設マップ ) p33 日南生活家計簿 p34 日南町あるある p35 p35~41 地域 p1

12 別添イメージ 2 p1 p42 移住者インタビュー 職員がインタビュー記事を追加できるような仕様で 移住者インタビュー p43 p44 移住希望者向けイベント 空き家巡りツアー 空き家巡りツアー農業体験ツアー 東京移住定住相談会 職員が追加削除できるように p45 町が移住定住促進のために制作した動画を集めたページ 動画 職員が追加削除できるように p1