元号改正に係る全庁的方針 ( 案 ) 別紙 1 1 新元号 1 年目の表記について 表記に関する国からの定めはないため 本市としては次のような方針とすることを検討している * 原則 元年 表記で統一する ただし内部的な文書については システム改修費用がかかる等の相当な理由がある場合 1 年 表記とす
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- けいざぶろう しげまつ
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1 臨時部長会議資料 平成 30 年 10 月 23 日 平成 30 年 10 月 23 日 各課かい長様 企画経営課長 行政改革推進室長 情報推進課長 改元に伴う諸課題の対応状況について ( 照会 ) 来年 5 月 1 日の改元日まで約半年となり 情報システムの改修をはじめとする諸課題について 各課かいにおいて対応を進めているところと認識しております すでに平成 29 年 12 月 15 日付け 天皇陛下の御退位に伴い発生する事務等について で退位に伴い発生する事務等の洗い出しを行い 全庁的に統一した対応を要する事項の有無について調査を行いましたが 改めて改元に伴い市として統一した対応が必要な事項がないか 調査を行います つきましては 業務ご多忙のところ大変恐縮ですが 別紙 1 元号改正に係る全庁的方針( 案 ) を参考に該当する事務等についてご検討のうえ 以下のとおりご提出くださいますようお願いいたします 1 提出書類別紙 2 調査票 2 提出期限平成 30 年 11 月 6 日 ( 火 ) 3 提出方法システム内発送 事務担当企画経営課企画経営担当 内線
2 元号改正に係る全庁的方針 ( 案 ) 別紙 1 1 新元号 1 年目の表記について 表記に関する国からの定めはないため 本市としては次のような方針とすることを検討している * 原則 元年 表記で統一する ただし内部的な文書については システム改修費用がかかる等の相当な理由がある場合 1 年 表記とすることとして差し支えない 2 証明書等に旧元号が残る場合の対応 平成 30 年 7 月 6 日付総務省通知 改元に伴う情報システム改修等への対応について においては 国民生活に支障が生じることがないようにするための対応策及びその周知方法を検討することとされていることから 本市としては次のような方針とすることを検討している * 新元号施行前である 2019 年 4 月末までに発出する文書等については 平成 で表記するものとし かつ新元号施行後である 5 月以降の日付を記載する必要がある場合は 新元号で読み替えてもらう旨の注意書き等を付記する * 新元号施行後である 2019 年 5 月以降に発出する文書等については 新元号 で表記する 上記の整理としたときに 各課の業務やシステム上にどのような支障があるかを把握し その対応等について検討していきたい 1
3 元号改正に関するフェーズの整理 1 月 4 月 5 月 1 月 4 月 年 平成 31 年新元号元年新元号 2 年 年度 平成 30 年度平成 31 年度新元号 2 年度 1 新元号公表前 2 新元号公表後 3 新元号施行後 * 新元号表記の導入に関しては 上記のとおり年と会計年度でタイミングが異なる * 元号改正に関する対応については 新元号の 1 公表前 2 公表後 3 施行後の 3 つにフェーズを分けて検討することがポイント * 特に 新元号の 1 公表前に 3 施行後の日付を入れて印刷するものについては 旧元号である 平成 で印刷せざるを得ないため 対応を検討する必要がある 2
4 全庁的方針 ( 案 ) に基づく印字パターンの整理 通知発送日 通知書等を発送等した日を指す 期限等 通知書等に記載された有効期限 納付期限等の日付を指す 表の読み方 : 通知を発送する時期が 新元号公表前 だった場合 通知発送日の印字は 平成 31 年 とし その期限が 5 月以降 であれば 平成 31 年 と印字するが 同時に 読替の注意書きが必要 となる 時期通知発送日期限等備考 1 新元号公表前 (~3 月末 ) 平成 31 年 4 月末まで平成 31 年 5 月以降平成 31 年読替の注意書きが必要 年 年度 2 新元号公表後 (~4 月末 ) 3 新元号施行後 (5 月 ~) 1 新元号公表前 (~3 月 ) 2 新元号公表後 (4 月 ~5 月 ) 3 新元号施行後 (5 月 ~) 平成 31 年 新元号元年 平成 30 年度 4 月末まで平成 31 年 5 月以降平成 31 年 4 月末まで平成 31 年 5 月以降新元号元年 平成 30 年度 or 平成 31 年度 読替の注意書きが必要 新元号施行前である 公表後 のタイミングで新元号を印字してよいかどうかについては国に確認中 既に 平成 31 年 で様式等の印刷を済ませていた場合に 引き続き読替にて使用してよいか確認中 平成 31 年度平成 31 年度会計年度の表記は通年で共通 上記を参考としつつ 個別具体の通知書 証明書等に係る事務レベルに落とし込んで考えたときに想定される課題を改めて洗い出していただきたい なお 既に対応が検討できているものについてはその内容も回答いただきたい 3
5 参考 想定される課題の回答例 1 改元に伴う課題について 既に対応を進めている又は完了したもの 例 1: 資産税課 ( 固定資産税 都市計画税 ) 課題 例年のスケジュールでは納税通知書の発送が 5 月 GW 明けであり 印字等の対応が間に合わない 対応 発送を 4 月 24 日ごろに前倒し 平成 表記で統一する方向で調整 ( 旧元号でも有効の旨 注意書きを添えることを検討中 ) 例 2: 収納課 ( 軽自動車税 ) 課題 例 1 と同じ 対応 固定資産税と同様 4 月中の発送で 平成 表記とする方向で調整中 2 改元に伴う課題について 検討中のもの 例 3: 課 ( 証明書関係 ) 課題 国通知には 希望者には新元号で表記された証明書等に交換する とあるが 発行手数料を取るべきか? 4
6 別紙 2 調査票 課かい名 : 1 改元に伴う課題について 既に対応を進めている又は完了したもの 想定された課題 1 ( 対応の内容 ) 想定された課題 2 ( 対応の内容 ) 適宜 数を増やしてください 2 改元に伴う課題について 検討中のもの 想定される課題 適宜 数を増やしてください
7 総行情第 6 9 号 平成 30 年 7 月 6 日 各都道府県情報政策担当部長 ( 情報政策担当課扱い ) 各都道府県市区町村情報政策担当部長 ( 市区町村情報政策取りまとめ担当課扱い ) 各指定都市情報政策担当部長 ( 情報政策担当課扱い ) 殿 総務省自治行政局地域情報政策室長 改元に伴う情報システム改修等への対応について 平素より総務省の推進する行政情報化施策に御協力を賜り 厚く御礼申し上げます さて 天皇の退位等に関する皇室典範特例法案に対する附帯決議 ( 平成 29 年 6 月 7 日参議院天皇の退位等に関する皇室典範特例法案特別委員会 ) で 政府は 本法施行に伴い元号を改める場合においては 改元に伴って国民生活に支障が生ずることがないようにする とされていること等を踏まえ 既に各団体では所要の対応を検討されているところと承知しておりますが 政府においては 新元号への円滑な移行に向けた関係省庁連絡会議が開催されているところです 第 1 回会議において配布された別添資料において 改元に伴う情報システム改修等への対応等が示されております 各団体におかれては 当該資料も参考に改元に伴う情報システム改修等に適切に対応していただくようお願い致します なお 個別の事務執行に関するシステム改修の内容等について疑義等が生じた場合には 当該事務の所管府省庁に問い合わせ下さい また 各都道府県におかれましては 貴都道府県域内の市区町村 ( 指定都市を除く ) に対し 御周知いただきますようお願い致します 総務省自治行政局地域情報政策室担当 : 結城係長 鳥越事務官電話 : tiikijouhou@soumu.go.jp
8 別添 新元号への円滑な移行に向けた関係省庁連絡会議 ( 第 1 回 ) 議事次第 平成 30 年 5 月 17 日 ( 木 )14:00~14:30 内閣府本府庁舎 3 階特別会議室 1 開会 2 議事 (1) 本連絡会議の開催について (2) 改元に伴う情報システム改修等への対応について 3 閉会 配付資料 資料 1 新元号への円滑な移行に向けた関係省庁連絡会議の開催あについて資料 2 改元に伴う情報システム改修等への対応について
9 資料 1 新元号への円滑な移行に向けた関係省庁連絡会議の開催について 平成 30 年 5 月 17 日 関係省庁申合せ 1. 天皇の退位等に関する皇室典範特例法案に対する附帯決議 ( 平成 29 年 6 月 7 日参議院天皇の退位等に関する皇室典範特例法案特別委員会 ) で 政府は 本法施行に伴い元号を改める場合においては 改元に伴って国民生活に支障が生ずることがないようにする とされていることを踏まえ 天皇の退位等に関する皇室典範特例法 ( 平成 29 年法律第 63 号 ) に基づく皇位の継承に伴う改元に向け 各府省庁が緊密な連携の下 必要な対応を進めるために 新元号への円滑な移行に向けた関係省庁連絡会議 ( 以下 会議 という ) を開催する 2. 会議の構成は 別紙のとおりとする ただし 議長は 必要があると認める ときは 関係者に出席を求めることができる 3. 会議の庶務は 内閣官房及び内閣府において処理する 4. 前各項に定めるもののほか 会議の運営に関する事項その他必要な事項は 議長が定める
10 ( 別紙 ) 議長内閣官房副長官補 ( 内政担当 ) 副議長内閣官房情報通信技術 (IT) 総合戦略室長代理 ( 副政府 CIO) 内閣府大臣官房長構成員内閣官房内閣審議官 ( 内閣総務官室 ) 内閣官房内閣審議官 ( 内閣官房副長官補付 ) 内閣法制局総務主幹人事院事務総局総括審議官宮内庁長官官房審議官公正取引委員会事務総局官房総括審議官警察庁長官官房長個人情報保護委員会事務局長金融庁総務企画局総括審議官消費者庁次長復興庁統括官総務省大臣官房長法務省大臣官房長外務省大臣官房長財務省大臣官房長文部科学省大臣官房長厚生労働省大臣官房長農林水産省大臣官房長経済産業省大臣官房長国土交通省大臣官房長環境省大臣官房長防衛省大臣官房長オブザーバー衆議院事務局庶務部長参議院事務局庶務部長国立国会図書館総務部長最高裁判所事務総局総務局長会計検査院事務総局次長日本銀行理事内閣官房内閣審議官 ( 内閣サイバーセキュリティーセンター )
11 資料 2 改元に伴う情報システム改修等への対応について 各情報システムの取組状況を踏まえ 情報システム改修等を円滑に進めるための作業上の便宜として 新元号の公表時期を改元の 1 ヶ月前と想定し 以下の準備を進めることとする (1) 情報システム改修への対応について 1 各府省庁が管理する個々の情報システムについては 効率的に改修を進め 改元日に間に合うよう改修作業を終了することを基本とする 2 他のシステムとの情報連携に係る改修についても 基本的には改元日までに終了することとするが 仮に間に合わないことが想定される場合には 連携しているシステムの当事者間で次のような対応策を調整することとする この場合であっても新元号での対応にできる限り速やかに移行するものとする システム間でやりとりする和暦情報を新元号へ切り替える時期等の調整 旧元号と新元号のどちらでもやりとりできるようにするための調整 (2) 証明書等に旧元号が残る場合の対応について仮に 改元日以降に引き続き証明書等に旧元号が表記されることが避けられない場合であっても 国民生活に支障が生じることがないようにするための対応策及びその周知方法を検討する ( 対応例 ) 訂正印等により修正する 通知書等の表記が 平成 のままでも有効である旨のお知らせ文書を同封する 通知書等に注意書きを追記する 希望者には新元号で表記された証明書等に交換する 電子申請の申請画面が 平成 のままでも有効な申請として受け付けられる旨の注意書きを表示等 (3) 所管業務に関連する者への情報提供及び要請各府省庁所管の法人 関連する業界 地方公共団体等に対し 政府において新元号の公表時期を 1 ヶ月前と想定して準備作業を進めることについて情報提供するとともに 法人等においてもこれを踏まえた対応を適切に行っていただくよう要請する
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