1 書類の整理現金で支払った 領収書 仕入先から送られてくる 請求書 店舗や事務所の 契約書 銀行からの借入金の 返済明細 等々大切を整理しておかないと大変なことになります 当事務所がお勧めしている方法は次の通りですので参考にしてください (1) 領収書 ( 支払ったもの ) (2) 請求書 ( 自

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1 札幌商工会議所専門相談員税理士佐藤寿志 い会社の会計処理の 1 法人の会計処理の流れ書類の整理 帳簿の作成 決算 決算書 税務申告書の作成 1 / 11 手引 佐藤寿志税理士事務所編 2015/8 第 1 版 よいよスタート

2 1 書類の整理現金で支払った 領収書 仕入先から送られてくる 請求書 店舗や事務所の 契約書 銀行からの借入金の 返済明細 等々大切を整理しておかないと大変なことになります 当事務所がお勧めしている方法は次の通りですので参考にしてください (1) 領収書 ( 支払ったもの ) (2) 請求書 ( 自社発行 他社発行 ) (3) 重要書類 ( 契約書 借入明細 リース明細等々 ) 2 / 11

3 ポイント! 支払額が 10 万円を超えた場合には 資産となりますので領収書や請求書のコピーを作成 した元帳等に貼っておくと後から役立ちます (4) 帳簿の保存期間 ( 法人は 9 年に延長されました ) 3 / 11

4 2 帳簿の作成 (1) 自社で処理する会計ソフトは最近話題の クラウド会計 や市販の パッケージソフト と税理士等が提供する 業務用ソフト があります 一覧にしましたので参考にご覧ください パッケージソフト 弥生会計 14 スタンダード個人事業 小規模法人実売 32,000 円 弥生会計 弥生会計プロフェッショナル中 小規模法人実売 56,000 円 やよいの 申告 15 個人事業実売 10,800 円 会計王 16 個人事業 小規模法人実売 24,000 円 会計王 16 PRO 中 小規模法人実売 40,000 円 ソリマチみんなの 申告 16 個人事業実売 6,000 円 その他 会計ソフト ブルーリターン個人事業 申告会会員 わくわく財務会計 3 個人事業 小規模法人実売 12,000 円 PCA 会計 X 中 小規模法人実売 136,000 円 OBC 勘定奉 中 小規模法人実売 126,000 円 業務用会計ソフト e21 個人事業 小規模法人 月額 3,000 円年間 36,000 円 TKC FX2 中 小規模法人 月額 5,000 円年間 60,000 円 FX4 クラウド 大規模法人向け 月額 35,000 円年間 420,000 円 ミロク情報 記帳くん icompassnx 個人事業 小規模法人中 小規模法人 月額 1,000 円年間 12,000 円月額 1,500 円年間 18,000 円 4 / 11

5 クラウドソフト freee 個人事業主プラン法人プラン 個人事業小規模法人 月額 980 円年間 11,760 円月額 1,980 円年間 23,760 円 MF クラウド MF クラウド確定申告 MF クラウド会計 個人事業小規模法人 月額 800 円年間 9,600 円 ( 年 括 8,800 円 ) 月額 1,800 円年間 21,600 円 ( 年 括 19,8 0 円 ) ハイブリッド会計 Crew ビジネスプラン個人個人事業 ビジネスプラン法人小規模法人 月額 980 円年間 10,780 円 ( サポートあり ) 月額 1,980 円年間 21,780 円 ( サポートあり ) 弥生会計 弥生会計オンラインやよいの 申告 小規模法人小規模法人個人事業 月額 2,340 円年間 28,080 円 ( サポートなし ) 月額 2,700 円年間 32,400 円 ( サポートあり円 ) 月額 720 円年間 8,640 円 ( サポートなし ) オンライン 個人事業主 月額 1,080 円年間 12,960 円 ( サポートあり円 ) JDL JDL 出納帳 net JDL 会計 net 個人事業 小規模法人中 小規模法人 月額 380 円年間 4,560 円 ( サポートなし ) 月額 1,480 円年間 17,760 円 ( サポートなし ) ポイント! 価格や宣伝に惑わされ 反応スピードが遅かったり 操作性が悪いソフトを選択すると帳簿の作成 に時間をとられるという本末転倒な事態にもなりますので一般的 ( ポピュラー ) な製品をお勧めしま す 5 / 11

6 (2) 帳簿の作成は外部に委託 ( 長所 ) 仕事で忙しい方にお勧めです 領収書の整理をしてくれる場合もあります ( 弱点 ) 業者や作業量によって料金が異なります 帳簿はどの業者でも作成できますが 税理士以外の業者が確定申告書を作成した場合には法律で罰せられます 1) 記帳代行 書類の整理 会計伝票の作成は自社で行う 2) 起票代行 現金 預金は自社で管理するが 書類の整理 会計伝票の作成 は自社で行う 6 / 11

7 3 勘定科目必要経費と認められるのは事業の遂行に必要なもの ( 部分 ) だけです科目具体例事業税 固定資産税 自動車税 不動産取得税 登録免許税 印紙税などの税金 租税公課荷造運賃水道光熱費旅費交通費通信費広告宣伝費交際費保険料修繕費備品消耗品費法定福利費福利厚生費給料賃金役員報酬支払利息地代家賃車両関係費減価償却費雑費 商工会議所 商店会 同業種組合などの会費や組合費 法人税や住民税 延滞税 加算金 罰金などは必要経費になりません 販売商品の包装材料 荷造りのための費用 運賃水道料 電気料 ガス 灯油などの購入費通勤手当 電車 バス代 タクシー代 宿泊代電話料 切手代 振込料新聞 雑誌の広告料 チラシの印刷代 新聞広告の折り込み料 大売出しの景品などの費用取引先などを接待する茶菓子代 旅行代などの費用 中元の費用火災保険 自動車保険などのうち 掛け捨て部分建物 機械装置 自動車などの通常の維持修理にかかった費用包装紙 事務用品 帳簿類などの費用 ( 使用期間が1 年未満又は取得価格が10 万円未満のものを含む ) 10 万円を超えると資産となります 社会保険料 雇用保険 中退金従業員に対する食事代 制服 作業服等給料 アルバイト料 賞与 燃料手当など役員に対する給与 賞与 燃料手当借入金の利子 保証料店舗や事務所などの敷地や建物の賃借料 敷金 ( 返金される部分 ) は経費になりません ガソリン代 修繕費 車検費用 損害保険料 自動車税などの自動車にかかった費用事業用の建物 機械装置 自動車などについて 所定の方法により計算します他の科目に分類されないもの 7 / 11

8 4 税務関係の手続きと監督官庁 (1) 会社の税金定款で定めた事業年度終了の日から2ケ月以内に税務官庁に確定申告書 ( 決算書 申告書等 ) を提出しなければなりません たとえば 3 月 31 日決算だと5 月 31 日までに提出が必要です 1 消費税 : 原則的には開業から 2 年間は課税されません ただし 設備投資が多い場合に は課税事業者を選択できます 課税売上が 1,000 万円を超えた翌々年に課税事業者となりますので速やかに 消費税 課税事業者届出書 を税務署に提出してください 課税売上高又は給与の支給額は 1 月 1 日から 6 ケ月間で 1,000 万円を超えた場合に は翌年から課税事業者となるますので注意が必要です 課税売上が 5,000 万円未満の事業者は 簡易課税制度 を選択することにより消費税の 納付額が少なくなる場合もあります (2) 従業員の税金 1 源泉所得税の納付 ( 事業所が従業員より徴収 ) 原則 的には支払った月の翌月 10 日までに納付しなければなりません 納期の 特例 を選択した場合には 7 月 10 日と1 月 20 日までに納付してください 2 年末調整で従業員全員の税金の清算 従業員から税金を 多く 差し引いていたら各人に戻し 少な ければ従業員から徴収し ます 3 法定調書等を 1 月 31 日までに税務官庁に提出します 市役所 : 従業員全員の源泉徴収票 税務署 : 法定調書 (3) 償却資産の申告 建物 車両等のほか 店舗内装 調理器具 工具器具備品等を購入した場合に市役所 に 1 月 31 日までに申告します 8 / 11

9 課税標準額 税率 1.4% となりますが 課税標準額が 150 万円未満の場合課税されま せん 5 困った時の相談窓口 札幌西税務署 札幌市西区発寒 4 条 1 丁目 7 番 1 号 電話 : 札幌商工会議所西支所 札幌市西区宮の沢 1 条 1 丁目 1-3 宮の沢 1 条ビル 3 階電話番号 : 札幌商工会議所中小企業相談所西支所担当専門相談員税理士佐藤寿志事務所 : 札幌市手稲区手稲本町 2 条 2 丁目 4-7 TEL: FAX: / 11

10 ( 参考資料 ) 初年度の費用です 毎年 顧問報酬は見直されます 決算までに必要な費用の目安 ( 報酬はすべて税別です ) 月次顧問契約 年次決算顧問契約 1 通常 2 ベーシック 3 隔月相談 4 都度相談 5 決算時のみ ( 年 7 回程度 ) ( 年 4 回程度 ) ( 注 1 ) 1 通常報酬 毎月の報酬 30,000 円 25,000 円 20,000 円 15,000 円 0 円 決算料 120,000 円 100,00 円 100,000 円 100,000 円 120,000 円 年間報酬 480,000 円 400,00 円 340,000 円 280,000 円 120,000 円 100% 83% 71% 58% 25% 均等払 39,000 円 32,000 円 28,000 円 23,000 円 年間報酬 468,000 円 384,00 円 336,000 円 276,000 円 98% 80% 70% 58% 2 特別報酬 指定月決算 毎月の報酬 22,000 年商 1000 万以下年商 100 万以下円 13,000 円 0 円 決算料 100,00 円 80,000 円 10,000 円 年間報酬 364,00 円 236,000 円 10,000 円 76% 49% 25% 年調含む 均等払 (5% 引き ) 30,000 円 20,000 円 年間報酬 360,00 円 240,000 円 75% 消費税申告手数料 決算時のみ 30,000 円 30,000 円 30,000 円 30,000 円 20,000 円 2 3 4の相談時間は 1 時間を目安にしております 1の契約以外で貴社を訪問する場合には別途交通費として 5,000 円をご負担いただいております 指定月は 5 月 6 月 7 月 9 月 の決算月が該当します 月次顧問報酬 年次決算顧問報酬の料金は貴社が帳簿を作成する場合を前提にしております 当事務所で帳簿を作成する場合には別途料金が発生します 注 1 ご相談がある場合には別途費用が発生します 1 通常 : 毎月 担当者が貴社を訪問し 経営指導 税務相談に対応します 2 ベーシック : 毎月 お客様にお越しいただいて経営指導 税務相談に対応します 3 隔月相談 : 年に 7 回程度 お客様にお越しいただいて経営指導 税務相談に対応します 4 都度相談 : 年に 4 回程度 お客様にお越しいただいて経営指導 税務相談に対応します 5 決算時のも : ほぼ手直しのない決算書 税務申告に必要な資料等を提供できる方のみお受けしております 10 / 11

11 記帳 ( 試算表 帳簿 ) の作成方法 会社で作成 作成を依頼 1 専用ソフト TKC ( 給与含む ) 5 伝票は自分で作成 入力を依頼 2 専用ソフトミロク 6 伝票 領収書 入力を依頼 3 パッケージソフト ( 市販品 ) 4 クラウドソフト ( ネット経由 ) ( 報酬はすべて税別です ) ソフトウエアー料金 月額費用 購入時費用 1 専用ソフト TKC 5,000 円 給与計算含む 通常顧問契約のみとなります 2 専用ソフトミロク A 1,500 円 15,00 円 自社クラウドで連携 事務所とデータを共有 2 専用ソフトミロク B 1,000 円 10,00 円 自社クラウドで連携 事務所とデータを共有 簡単な操作でご利用可能 3パッケージソフト 弥生会計 32,00 円 ベストセラーソフト 操作説明はできません 会計王 25,00 円 部門管理が出来るソフト 操作説明はできません わくわく会計 12,00 円 低価格でご利用できるソフト 操作説明はできません 4クラウドソフト 0~3000 円 円 ネット環境があればご利用できるソフト 操作説明はできません 帳簿作成料金 月額費用 月額費用 仕訳数 5 データ入力 6 整理 起票 入力 50 枚 3,500 円 5,00 円 100 枚 7,000 円 10,00 円 150 枚 9,000 円 15,00 円 200 枚 14,000 円 20,00 円 300 枚 17,000 円 30,00 円 11 / 11

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