Microsoft Word - 06a-JAPANESE-Advanced and Cusotmized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Productivity Tools for e

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1 ユーザーガイド Verizn ネットコンファレンシング アドバンス / カスタマイズネット会議 - シスコ WebEx テクノロジー 生産性ツールのインストールと使用方法 いつも使用しているアプリケーションから WebEx ネットコンファレンシングサービスを利用 WebEx 生産性ツールをインストールすることで ワンクリック Micrsft Office ウェブブラウザ Micrsft Outlk IBM Ltus Ntes インスタントメッセンジャーから会議を開始したり ( 主催者 ) 会議に参加したり ( 参加者 ) できます また Micrsft Outlk や IBM Ltus Ntes で会議をスケジューリングでき そのため WebEx サービスサイトで操作を行う必要はなくなります WebEx 生産性ツールのインストールが完了すれば WebEx にログインし WebEx アカウントの設定を行います 続いて インスタントミーティングとスケジューリング済みの会議のオプションの設定 またワンクリックパネルのプレファレンスの設定を行います 最後に WebEx と併用する生産性ツールを選択します このユーザーガイドには 生産性ツールプラグインのダウンロード方法と使用方法が記載されています 生産性ツールプラグインを利用することで Micrsft Outlk など 日常使用しているアプリケーション上でネット会議 ( 電話会議を含む ) のスケジューリングが可能になります 注意 : アドバンスネット会議またはカスタマイズネット会議の加入登録情報の入力や基本設定については 各会議のユーザーガイドを参照してください 設定後 マネージマイミーティングのページまたは WebEx のホームページから スケジューリングを行ったり会議を開始したりできます 生産性ツールは下記のアプリケーションに対応しており 各アプリケーション上で WebEx を利用できます Micrsft Outlk Ltus Ntes ワンクリック インスタントメッセンジャー : Yah メッセンジャー Ggle トーク スカイプ AOL Windws メッセンジャー Ltus Sametime Micrsft Office アプリケーション : Wrd Excel PwerPint Micrsft インターネットエクスプローラ Mzilla Firefx 生産性ツールのダウンロード : WebEx 生産性ツールを使用する場合 下記のシステム要件が必要です ダウンロードする前に確認してください Micrsft Windws 2000 XP 2003 Vista のいずれか Micrsft インスタントエクスプローラ 6.0 SP1 または 7.0 Firefx 2.0/3.0 Intel x86(pentium 400MHZ 以上 ) または同等のプロセッサーを搭載したコンピュータ ブラウザで JavaScript とクッキーが有効になっていること 1

2 システム要件の確認が終われば 次のようにして生産性ツールのダウンロードとインストールを行います を開きます [ 主催者ツール ] をクリックした後 [ ネット会議プラグイン ] を選択します Dwnlad ( プラグイン ) をダウンロードします [Run] をクリックし 指示にしたがってインストールします 正常にインストールが完了した場合 Micrsft Outlk に WebEx 統合ツールバーが表示されます このツールバーのオプションを使って Outlk からオンライン会議をスケジューリングできます WebEx 統合ツールバーの各ボタンの機能は 下記のとおりです ボタンワンクリック会議会議のスケジューリング WebEx 説明 このボタンをクリックしてワンクリック会議を開始できます ワンクリック会議はインスタントミーティングで いつでも開始でき 事前に会議をスケジューリングする必要はありません 詳しくは ワンクリック会議のユーザーガイドを参照してください ユーザーガイドは WebExサービスサイトにあります インスタントミーティングのオプションは [WebExの設定] ダイアログボックスの [ インスタントミーティング ] タブで設定できます このボタンをクリックすると Outlkの予定表が開きます 予定表にはWebEx 統合オプションが表示されており オプションを使ってオンラインミーティングのスケジューリングが可能です スケジューリング済みの会議のオプションは [WebExの設定] ダイアログボックスの [ スケジューリング済みの会議 ] タブで設定できます 注意 :Outlkの会議機能のウィンドウにも WebEx 統合オプションが表示されます このボタンをクリックするとメニューが表示されます メニューのオプションは次のとおりです マイ WebEx - マイ WebEx にアクセスできます マイ WebEx では アカウント情報やスケジューリング済みの会議の管理が可能です マイ WebEx については 詳しくはオンラインヘルプを参照してください アカウントの設定 - このオプションを選択すると [WebEx の設定 ] ダイアログボックスの [ アカウント ] タブが開きます [ アカウント ] タブでは WebEx ユーザーアカウント情報 (WebEx サービスサイトの URL ユーザー名 パスワードなど ) の設定が可能です また [WebEx の設定 ] ダイアログボックスでは インスタントミーティングやスケジューリング済みの会議などの設定も行えます 会議テンプレート - 会議テンプレートが表示されます 会議テンプレートは WebEx サービスサイトでユーザーまたは管理者が保存したテンプレートです 会議テンプレートには 会議の設定が保存されています 会議テンプレートを選択し そのテンプレートをもとに会議を設定できます 会議テンプレートを使用する場合 サイトの管理設定で 主催者がテンプレートを Outlk で使用できるように設定しておかなければなりません スケジューリング権限の設定 - WebEx の [ マイプロファイル ] の画面が開き この画面で会議のスケジューリングや編集を行う権限の設定が可能です ヘルプ - Outlk で WebEx 統合機能を使用する場合の説明を見ることができます WebEx 統合について - Outlk の WebEx 統合機能のバージョン ライセンス 特許に関する情報が表示されます 2

3 生産性ツールのセットアップ Micrsft Outlk を起動します WebEx 統合ツールバーの [WebEx] ドロップダウンメニューから [ アカウントの設定 ] オプションを選択します アカウント [ アカウントの設定 ] オプションでは WebEx サービスサイトにログインし ユーザー名やパスワードの設定などを行うことができます 開いた [WebEx の設定 ] ダイアログボックスで [ アカウント ] タブを選択します [ サイトの URL] フィールドに アドバンスネット会議またはカスタマイズネット会議 ( 契約している会議 ) のサーバーの URL を入力します ユーザー名とパスワードを入力します ユーザー名とパスワードは [ マネージマイミーティング ] で使用しているものを入力します [ パスワードを記憶する ] をクリックします 入力したユーザー名とパスワードが記憶されます そのため ログインの都度 ユーザー名とパスワードを入力する必要はなくなります 言語 - WebEx サービスサイトで現在 使用されている言語が表示されますので確認します 場所 - WebEx サービスサイトで現在 選択されている国または地域が表示されますので確認します タイムゾーン - WebEx サービスサイトで現在 使用されているタイムゾーンが表示されますので確認します WebEx サービスサイトの設定の変更 - このリンクをクリックすると WebEx サービスサイトの [ マイ WebEx] の [ マイプロファイル ] のページが開きます ここで マイプロファイルを変更できます 更新 - [ 更新 ] ボタンをクリックすると [WebEx の設定 ] ダイアログボックスの設定が WebEx サービスサイトの現在の設定に更新されます アドバンスネット会議またはカスタマイズネット会議のウェブサイトで設定を済ませている場合 その設定が生産性ツールの WebEx の設定として読み込まれ 使用されます [ 適用 ] をクリックした後 [OK] をクリックします 3

4 サーバーの URL を入力します アドバンスネット : カスタマイズネット会議 : 会社名 >.webex.cm マネージマイミーティングのユーザー名とパスワードを入力します インスタントミーティング [WebEx の設定 ] ダイアログボックスの [ インスタントミーティング ] タブでは インスタントミーティングのオプションに関する設定が可能です ここで設定したオプションは ワンクリックパネル Micrsft Office ブラウザ インスタントメッセンジャー 右クリックメニュー Micrsft Outlk IBM Ltus Ntes から開始した会議で使用されます [WebEx の設定 ] ダイアログボックスの [ インスタントミーティング ] タブでは インスタントミーティングのオプションに関する設定が可能です ここで設定したオプションは ワンクリックパネル Micrsft Office ブラウザ インスタントメッセンジャー 右クリックメニュー Micrsft Outlk IBM Ltus Ntes から開始した会議で使用されます サービスタイプ - このドロップダウンメニューでは インスタントミーティングのサービスタイプ ( トレーニングセッションなど ) を選択します ミーティングトピック ( 表題 ) とミーティングパスワードは 必ず入力しなければなりません 電話会議 : WebEx のホームページの [ マイ電話 ] で電話会議に関する情報をすでに設定してある場合 このセクションに その設定が表示されます [ 会議のタイプ ] ドロップダウンメニューから会議のタイプ ( テレコンファレンシングサービスなど ) を選択します 4

5 [ 参加者はコールバック電話を受け取る ] を選択しておくと 参加者にコールバック電話が発信されます [ グローバル番号へのアクセスを許可 ] を選択しておくと 参加者はグローバル番号を使用して会議に参加できます 5

6 スケジューリング済みの会議 [ スケジューリング済みの会議 ] タブでは Micrsft Office または IBM Ltus Ntes でスケジューリングされた会議について設定を行うことができます [ スケジューリング済みの会議 ] タブでは Micrsft Office または IBM Ltus Ntes でスケジューリングされた会議について設定を行うことができます サービスタイプ - このドロップダウンメニューでは スケジューリング済みの会議のサービスタイプ ( トレーニングセッションなど ) を選択します ドロップダウンメニューには 契約しているサービスとユーザーアカウントで利用可能なサービスタイプだけが表示されます ミーティングパスワード - ミーティングパスワードを入力します 参加者は 会議に参加する場合 このパスワードを入力しなければなりません WebEx で使用するパスワードはすべて 所定のセキュリティ要件 ( パスワード全体の最低長のほか 文字や数字 特殊記号の最低長など ) を満たしていなければなりません 招待の電子メールにパスワードを記載しない - このチェックボックスを選択しておくと 会議の参加者に送信される電子メールには ミーティングパスワードが記載されなくなります この会議を WebEx サービスサイトに表示する - このチェックボックスを選択しておくと [ サービスタイプ ] で指定した会議が WebEx サービスサイトの会議カレンダーに表示されます なお このチェックボックスの設定は インスタントミーティング セールスミーティング イベント トレーニングセッションでのみ有効です 電話会議 : WebEx のホームページの [ マイ電話 ] で電話会議に関する情報を設定してある場合 このセクションには その設定が表示されます [ 参加者はコールバック電話を受け取る ] を選択しておくと 参加者にコールバック電話が発信されます [ グローバル番号へのアクセスを許可 ] を選択しておくと 参加者はグローバル番号を使用できるようになります [ 参加者は開始時刻前にテレコンファレンスに参加可能 ] を選択しておくと 参加者は会議の開始前に電話会議に参加できます 追跡コード - このフィールドには 追跡コードを入力します 会議が有料の場合 請求などに便利です 追跡コードは通常 部門やプロジェクト その他 会議を特定できる情報を使って作成します 登録 - [ 登録 ] タブには 参加者の登録申請の承認に関するオプションがあります リソース - 会議で使用されるリソース ( 資料 ) に関するオプションがあります ( たとえば 主催者が会議に参加する前に [ 情報 ] タブとプレゼンテーションが参加者に表示されるように設定できます ) 6

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8 ワンクリック [ ワンクリック ] タブでは ワンクリックパネルの機能を設定できます [ ワンクリック ] タブでは ワンクリックパネルの機能を設定できます プログラムの動作 :( チェックボックスを選択 ) デスクトップに常駐 - 選択しておくと アプリケーションでワンクリックパネルが常時 前面に表示されます Windws の起動時にワンクリックを起動 - Windws の起動と同時にワンクリックが起動します タスクバーにワンクリックを表示 - ワンクリックのアイコンがタスクバーに表示されます スケジューリング機能を表示 - ワンクリックパネルにスケジューリング機能が表示されます 既定のアドレスブック : [ 既定のアドレスブック ] のセクションでは 既定のアドレスブックとして Micrsft Outlk のアドレスブックを使用するか または IBM Ltus Ntes のアドレスブックを使用するかを選択できます 選択した電子メールプログラムの連絡先情報を使用できるようになります ワンクリックパネルをクリックすると 選択した電子メールプログラムのアドレスブックが開きます 会議開始オプション : 会議の開始時に会議の表題の変更が可能 - このチェックボックスを選択しておくと 会議の開始時に会議の表題 ( 議題 ) を変更できます 会議の開始時にミーティングパスワードの変更が可能 - このチェックボックスを選択しておくと 会議の開始時にミーティングパスワードを変更できます 8

9 ツール [ ツール ] タブでは どのアプリケーションに WebEx の機能を追加するかを指定できます また ショートカットに関する設定も行えます [ ツール ] タブでは どのアプリケーションに WebEx の機能を追加するかを指定できます また ショートカットに関する設定も行えます 電子メールとスケジューリング (Micrsft Outlk または IBM Ltus Ntes) - このチェックボックスを選択しておくと WebEx のボタンとコマンドを使って Micrsft Outlk( または IBM Ltus Ntes) で会議のスケジューリングを行ったり ワンクリック会議を開始したりできるようになります Outlk の連絡先情報とカレンダーも利用可能です WebEx を Micrsft Office アプリケーションで使用 - このチェックボックスを選択しておくと Micrsft Office アプリケーションで WebEx のボタンが表示され そのアプリケーションからワンクリック会議を開始できます また Micrsft Office アプリケーションのファイルを選択し そのファイルを共有することも可能です 選択できる Micrsft Office アプリケーションは 次のとおりです Excel PwerPint Wrd インターネットエクスプローラ Windws 右クリックメニュー ( 再起動が必要 ) インターネットエクスプローラにボタンを表示 - WebEx のボタンがインターネットエクスプローラに表示されます このボタンを使って Micrsft インターネットエクスプローラのツールバーからワンクリック会議を開始できます Windws 右クリックメニューを表示 ( 再起動が必要 ) - Windws 右クリックメニューに WebEx コマンドが表示され ワンクリック会議を開始できます また 右クリックメニューからファイルを選択し そのファイルを共有することもできます WebEx をインスタントメッセンジャーで使用 - インスタントメッセンジャーに WebEx のボタンとコマンドが表示され そのインスタントメッセンジャーからワンクリック会議を開始できます 選択できるインスタントメッセンジャーは 次のとおりです Yah スカイプ AOL Ltus Sametime Windws メッセンジャー Yah メッセンジャー Firefx にボタンを表示 - このチェックボックスを選択しておくと Firefx のツールバーからインスタントミーティングを開始できます 9

10 生産性ツールでの会議のスケジューリング Outlk に表示されている生産性ツール (WebEx 統合ツールバー ) を使って会議のスケジューリングを行えます 会議のスケジューリングを行う場合 ツールバーの [ 会議のスケジューリング ] ボタンをクリックします [WebEx 会議を追加 ] ボタンをクリックします [WebEx の設定 ] ダイアログボックスが開き マネージマイミーティングの既定の設定が表示されます サービスタイプを選択します ミーティングパスワードを入力します ( 必須 ) 既定の設定を変更し ( 変更が必要な場合 ) 会議をスケジューリングします [OK] をクリックします 10

11 電子メール ( 招待の電子メール ) の画面に戻ります 電子メールの宛先 件名 場所を指定します [ 送信 ] をクリックします これで WebEx サービスサイトにアクセスが実行され スケジューリングした会議が WebEx サービスサイトの [ マイ会議 ] のページの会議リストに追加されます スケジューリングした会議は Outlk のカレンダーにも追加されます また 招待の電子メールが参加者に送信されます 会議の開始ネット会議を開始したい場合 Outlk のカレンダーに表示されている会議リマインダーをクリックします [ この会議を開始する ] の下のリンクをクリックし アカウントにログインします [ 今すぐ開始 ] をクリックすると 会議が開始されます 11

12 会議への参加 ( 参加者 ) [ この会議に参加する ] の下のリンクをクリックし ミーティングパスワードを入力します [ 今すぐ参加 ] をクリックすると 会議に参加できます プレゼンテーションを効率よく共有するためのヒント プレゼンテーションは 事前にアップロードしておきます プレゼンテーションのリハーサルを行います 議題と作業チェックリストを用意します 静かな場所にあるコンピュータを使って会議を行います ヘッドセットを装着し 手を自由に使えるようにします アンケートを行って参加者の意見を聞きます Q&Aツールを使って参加者から疑問点や質問を収集し 相互の信頼関係の強化に役立てます 注釈ツールを活用して プレゼンテーションの効果を高めます お問い合わせネット会議に関して技術サポートが必要な場合 (866) または (773) までお問い合わせください または 電子メール (nettech@veriznbusiness.cm) でお問い合わせください 今すぐ詳細をお知りになりたい場合 コンファレンシング担当者までご連絡ください 予約を設定または変更するには 最寄りの予約センターまでお電話ください 米国 ヨーロッパ 香港 日本 オーストラリア シンガポール Verizn.All Rights Reserved. アドバンス / カスタマイズネット会議 - シスコWebExテクノロジー生産性ツール 9/09 Verizn および Verizn Business の名称とロゴ および Verizn の製品 サービスを識別するその他の名称 ロゴ およびスローガンはすべて Verizn Trademark Services LLC あるいは米国またはその他の国における系列会社の商標およびサービスマークまたは登録商標です MicrsftおよびWindwsは Micrsft Crpratinの米国およびその他の国における登録商標または標章です その他すべての商標およびサービスマークは 各所有者の財産です 12