相 対 参 照 と 絶 対 参 照 ひとつ 目 のポイントは 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 の 概 念 である 通 常 セルを 参 照 した 数 式 にお いて 表 面 上 は A2, B3 等 の 特 定 のセルを 参 照 し ているように 見 えるが 実 際 には 数 式 が 入 力 <

Transcription

1 研 究 ノート Excel による IT リテラシー 教 育 (1) 横 井 隆 志 はじめに LEC 会 計 大 学 院 では 教 育 目 標 のひとつに 経 営 者 や 財 務 責 任 者 の 役 割 を 全 うできる 人 材 の 養 成 を 掲 げており シミュレーション アプロ ーチなどによって 経 営 管 理 を 計 量 的 計 数 的 観 点 から 実 践 的 に 修 得 し 経 営 者 や 財 務 責 任 者 の 役 割 を 全 うできる 人 材 の 養 成 を 目 標 とする としている (1) シミュレーション アプロー チを 具 体 化 する 上 で 重 要 な 役 割 を 果 たすツール が 表 計 算 アプリケーション Microsoft Office Excel( 以 下 Excel とする)である Excel は 簡 単 な 計 算 から 非 常 に 高 度 なシミュレーション まで 極 めて 幅 広 い 場 面 で 活 用 することができ るアプリケーションである 筆 者 は 2008 年 度 以 降 10 名 前 後 のクラスか ら 名 規 模 のクラス さらには e-learning による 学 習 の 側 面 からの 支 援 など 様 々な 規 模 形 態 で IT リテラシー 教 育 に 携 わってきた 具 体 的 には 卒 業 論 文 等 の 書 類 の 作 成 や 実 務 での 様 々な 要 請 に 応 えることを 念 頭 に ワープ ロ(Microsoft Office Word) 表 計 算 (Excel) プレゼンテーション(PowerPoint)の3つの Office アプリケーションの 使 用 法 について 実 習 をベースとした 教 育 を 実 践 してきた 中 でも 重 点 的 に 取 り 組 んできたのが Excel である 3つの Office アプリケーションの 中 でも Excel は 積 み 重 ねの 要 素 が 非 常 に 大 きいため ひとた び 学 生 がつまずきを 感 じると そこから 先 の 学 習 に 大 きな 支 障 をきたすこととなる 筆 者 は 授 業 を 展 開 する 中 で 学 生 が 十 分 に 理 解 できて いないと 思 われるポイントについては 視 覚 資 料 や 実 習 課 題 を 再 検 討 するなど 常 に 改 善 を 試 みてきた その 中 で Excel 教 育 において 以 下 の 点 が 重 要 であると 考 える 一 点 目 には 実 際 に 必 要 に 迫 られて 作 業 するイメージで 実 践 的 な 課 題 を 設 定 することである 二 点 目 は エ ンドユーザーの 視 点 で 述 べる ということであ る 三 点 目 は 二 点 目 とも 関 連 して わかりに くい 用 語 を 出 来 る 限 り 平 易 な 言 葉 に 解 きほぐし 言 葉 を 尽 くす ということである 本 稿 では 筆 者 のこれまでの 実 践 に 基 づき 学 生 がつまずきを 感 じやすいいくつかの 基 本 的 なポイントについて いかに 学 生 につまずきを 感 じさせないか という 観 点 から 説 明 を 試 みる さらに 基 本 的 な 知 識 をベースに より 実 践 的 に Excel を 活 用 するために 有 用 と 思 われる 機 能 を 紹 介 する 研 究 ノート Excel による IT リテラシー 教 育 (1)

2 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 ひとつ 目 のポイントは 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 の 概 念 である 通 常 セルを 参 照 した 数 式 にお いて 表 面 上 は A2, B3 等 の 特 定 のセルを 参 照 し ているように 見 えるが 実 際 には 数 式 が 入 力 < 図 1> されているセルを 基 点 に どの 方 向 に 何 行 何 列 離 れているか という 相 対 的 な 位 置 関 係 で 参 照 先 を 認 識 している 図 1は あるクラスの 前 期 と 後 期 の 期 末 試 験 の 点 数 が 入 力 された 表 で ある ここで セル E2 をアクティブにして 合 計 を 求 める SUM 関 数 を =SUM(C2:D2) と 入 力 し 前 期 と 後 期 の 点 数 の 合 計 を 算 出 する それをオートフィルで E21 まで 複 写 すると E 列 の 各 セルにおいて 学 生 毎 の 合 計 点 が 算 出 さ れる このように ひとつのセルに 入 力 した 式 をオ ートフィルで 複 写 した 際 に 複 写 先 でも 自 動 的 に 参 照 先 が 変 化 するのは 2 列 左 にあるセル と 1 列 左 にあるセルを 加 算 する という 相 対 的 な 位 置 関 係 を 複 写 しているためである 各 学 生 の 平 均 を 算 出 した 後 G 列 でクラス 全 員 の 平 均 点 と 各 学 生 の 点 数 を 合 計 する セル G2 に =F2-F22 と 入 力 し 同 様 に オートフィルで G21 まで 複 写 する( 図 2)

3 < 図 2> すると 2 行 目 (G3) 以 降 は 正 しい 結 果 が 算 出 されていない これは クラスの 平 均 点 である F22 を 参 照 しているはずのセルが 1 行 ずつ 下 へ < 図 3> 移 動 して 空 白 のセルを 参 照 してしまっている ためである( 図 3) 研 究 ノート Excel による IT リテラシー 教 育 (1)

4 このような 場 合 には 複 写 元 のセル G2 で F22 が 移 動 しないように 固 定 する 必 要 がある 参 照 先 のセルを 固 定 するには 固 定 したい 列 番 号 行 番 号 の 前 にそれぞれ $ を 付 ける =F2-$F$22 先 頭 に $ が 付 いた 行 番 号 列 番 号 は 固 定 さ れ 相 対 的 な 位 置 関 係 ではなく 入 力 された 行 番 号 列 番 号 で 指 定 されたセルを 絶 対 的 に 参 照 する これを 相 対 参 照 に 対 して 絶 対 参 照 とい う また それぞれのセル 番 地 において 行 のみ 列 のみを 固 定 することも 可 能 であり その 状 態 を 複 合 参 照 (または 混 合 参 照 )という $ を 使 って 適 切 な 固 定 を 行 うことにより 規 則 的 に 配 置 されたセルを 参 照 する 計 算 式 や 関 数 を 複 写 することが 可 能 となる 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 は Excel でセルを 参 照 する 式 を 用 いる 場 合 に 欠 かすことの 出 来 ない 基 本 的 な 概 念 であ る 条 件 判 断 を 行 う IF 関 数 Excel の 中 でもっとも 使 用 される 頻 度 が 高 い と 思 われる 関 数 のひとつが 条 件 判 断 を 行 う IF 関 数 である =IF( 論 理 式, 真 の 場 合, 偽 の 場 合 ) IF 関 数 自 体 は 与 えられた 条 件 ( 論 理 式 )が 成 立 するか 否 かを 二 者 択 一 で 判 断 する 非 常 に シンプルな 関 数 であるが IF 関 数 の 中 にさらに IF 関 数 を 組 み 入 れたり 他 の 関 数 を 組 み 込 んだ りする ネスト にして 利 用 することで 複 数 の 条 件 判 断 を 行 ったり 条 件 の 成 否 によって 異 なる 処 理 を 行 ったりすることができる H 列 では 前 後 期 の 平 均 点 をもとに ABCDE の5 段 階 評 価 を 行 う セル H2 をアクティブにし まず 平 均 点 が60 点 を 下 回 っているか 否 か の 判 断 を 行 う 60 点 を 下 回 っていれば 評 価 は E である 従 って IF 関 数 の 引 数 は 論 理 式 に F2<60, 真 の 場 合 に E を 入 力 する 続 いて 偽 の 場 合 の 引 数 を 入 力 すると ころへ 更 に IF 関 数 を 入 力 する 枝 分 かれする ように 二 者 択 一 を 繰 り 返 すことにより 複 数 の 条 件 判 断 を 行 うことが 可 能 となる このとき 関 数 ウィザードで 関 数 を 入 れ 込 む 引 数 欄 を 選 択 し 名 前 ボックスから 入 れ 込 む 関 数 の 種 類 を 選 択 して 関 数 ウィザードに 表 示 させる 情 報 を 切 り 替 えると ひとつひとつの 関 数 の 入 力 に 集 中 でき 能 率 的 な 作 業 が 可 能 となる =IF(F2<60,"E",IF(F2<70,"D",IF(F2<80,"C", IF(F2<90,"B","A")))) H2 に 入 力 された 上 記 の 式 を H21 までオートフ ィルで 複 写 することにより 学 生 ごとの 評 価 が 算 出 された( 図 4)

5 < 図 4> 実 習 においては IF 関 数 を IF 関 数 に 入 れ 込 むネストになった 時 に 混 乱 する 学 生 が 多 く 二 者 択 一 というキーワードを 繰 り 返 し 説 く 必 要 がある 複 数 の 関 数 をネストにする 場 合 セル に 入 力 されている 式 全 体 を 見 るのではなく あ くまでも 入 れ 子 になっている 関 数 ひとつひと つを 見 て それぞれの 関 数 をきちんと 組 み 立 て ていく ということが 重 要 である 検 索 を 行 う VLOOKUP 関 数 IF 関 数 とあわせて 様 々な 用 途 に 活 用 できる のが 検 索 を 行 う VLOOKUP 関 数 ならびに HLOOKUP 関 数 である VLOOKUP の V は Vertical( 垂 直 )の 頭 文 字 で 垂 直 方 向 に 検 索 (lookup)を 行 うのが VLOOKUP 関 数 である 他 方 HLOOKUP の H は Horizontal( 水 平 )の 頭 文 字 で 水 平 方 向 に 検 索 を 行 うのが HLOOKUP 関 数 ということになる 両 者 の 違 いは 検 索 す る 方 向 のみなので ここでは VLOOKUP につい て 述 べる VLOOKUP 関 数 は 以 下 のように 構 成 される =VLOOKUP( 検 索 値, 範 囲, 列 番 号, 検 索 の 型 ) VLOOKUP 関 数 は 検 索 値 を 範 囲 ( 対 照 表 )の 1 列 目 と 照 らし 合 わせ 該 当 する 行 の 指 定 した 列 番 号 に 位 置 する 値 を 返 す ここでは 先 に 示 した 学 生 の 成 績 表 において 前 後 期 の 平 均 点 に 基 づいて 優 良 可 不 可 の4 段 階 の 成 績 評 価 を 行 うことを 想 定 する VLOOKUP 関 数 のひとつ 目 のポイントは 範 囲 の 引 数 に 指 定 する 対 照 表 の 作 成 である ワークシートの 空 欄 部 分 で 60 点 未 満 は 不 可 点 が 可 といった 具 合 に 点 数 に 対 応 した 評 価 を 示 す 対 照 表 を 作 成 する 対 照 表 を 作 成 す る 際 には 一 列 目 すなわち 点 数 の 範 囲 を 示 すセ ルを 入 力 する 際 に 以 下 の 2 点 に 注 意 する 必 要 がある 一 点 目 は 対 照 表 の 1 列 目 すなわち 検 索 値 と 照 らし 合 わせる 列 を 昇 順 に 配 置 することで ある 二 点 目 は 対 照 表 の 1 列 目 で 数 値 の 範 囲 研 究 ノート Excel による IT リテラシー 教 育 (1)

6 を 規 定 する 際 範 囲 の 最 小 値 を 入 力 する とい うことである Excel は 検 索 値 を 対 照 表 の 1 列 目 と 照 らし 合 わせて 検 索 を 行 い 検 索 値 を 超 え る 値 に 突 き 当 たったときに そのひとつ 前 の 行 に 該 当 すると 判 断 する 一 度 検 索 値 を 超 える 値 が 出 現 し 判 断 を 確 定 した 後 は そこから 先 へは 検 索 を 行 わないため その 後 により 適 切 な 値 が 存 在 しても 検 索 には 反 映 されない また のような 形 で 範 囲 を 入 力 する 間 違 い が 生 じやすいが このように 入 力 すると 文 字 列 として 判 断 されるため 適 切 な 検 索 を 行 うこと ができなくなる 従 って 範 囲 は 数 値 で 指 定 す る 必 要 がある( 図 5) < 図 5> と 照 らし 合 わせるセル すなわち 前 後 期 の 平 均 点 が 入 力 された F2 を 選 択 範 囲 には 作 成 した 対 照 表 の K2:L5 を 指 定 する そして こ のセルでは 前 後 期 の 平 均 点 に 基 づいて 優 良 可 不 可 の4 段 階 の 評 価 を 返 すので 列 番 号 は 作 成 した 対 照 表 K2:L5 で 評 価 が 記 入 されてい る 列 番 号 2 を 指 定 する (2) =VLOOKUP(F3,K2:L5,2) なお 対 照 表 作 成 にあたり 前 述 した2つの 注 意 点 を 満 たしていれば 近 似 値 検 索 を 正 しく 行 うことが 可 能 となるため 検 索 方 法 は 省 略 す ることが 出 来 る セル I2 の 入 力 が 完 了 したら オートフィルに よる 複 写 を 行 うにあたり 参 照 しているセルに ついて 適 切 に 固 定 する 必 要 がある ここでは 対 照 表 を 示 している 範 囲 の 部 分 を 固 定 して 以 下 の 式 が 完 成 する =VLOOKUP(F4,$K$2:$L$5,2) 対 照 表 の 作 成 が 完 了 したら 一 人 目 の 学 生 の 成 績 を 表 示 させるセル I2 をアクティブにして, VLOOKUP 関 数 の 入 力 を 行 う VLOOKUP 関 数 を 習 得 するにあたり ふたつ 目 のポイントは それぞ れの 引 数 が 何 を 意 味 し 具 体 的 に 何 を 指 定 すれ ばよいかを 明 確 にすることである 引 数 は 次 の ように 設 定 する 検 索 値 には 対 照 表 の1 列 目 < 図 6> 上 記 の 式 をオートフィルで I21 まで 複 写 する ことで 前 後 期 の 平 均 点 に 基 づいた 各 学 生 の 成 績 が 算 出 される 次 に 同 じく VLOOKUP 関 数 を 用 いて 名 簿 か ら 特 定 の 人 物 のデータを 取 り 出 すことを 試 みる ワークシートの24 27 行 に 3 人 分 のデー タを 表 示 させる 欄 を 設 ける( 図 6) 一 人 目 の 氏 名 を 表 示 させる B25 に VLOOKUP 関 数 を 入 力 する 検 索 値 には 学 籍 番 号 が 入 力 さ れる A25, 範 囲 には 全 学 生 のデータが 入 力 され ている 表 全 体 (A1:I21)を 指 定 する 指 定 した 範 囲 の 中 で 氏 名 は2 列 目 に 位 置 しているので 列 番 号 には 2 を 指 定 する =VLOOKUP(A25,A1:I21,2)

7 続 いて 完 成 した 式 をオートフィルで 複 写 し 3 名 分 のエリアを 完 成 させる 複 写 を 行 うにあ たり 複 写 先 で 適 切 なセルが 参 照 されるように 必 要 な 箇 所 を 固 定 する まずは 範 囲 の A1:I21 を 絶 対 参 照 にする 垂 直 方 向 もしくは 水 平 方 向 のみの 複 写 を 行 う 場 合 は さしあたっ て 範 囲 のみを 固 定 すればよいが 今 回 は I24 まで 水 平 方 向 に 複 写 をした 後 A24:I24 を 垂 直 方 向 へ 2 行 分 複 写 する 従 って 最 小 限 の 手 間 で 複 写 を 行 うために 検 索 値 についても 適 切 に 固 定 を 行 う 必 要 が 生 じる 全 てのセルにおいて 検 索 値 は A 列 を 参 照 する 必 要 がある 一 方 行 番 号 はそれぞれの 行 を < 図 7> 参 照 する 必 要 がある したがって セル B25 に おいて 検 索 値 の 列 番 号 のみを 固 定 し $A25 と する =VLOOKUP($A25,$A$1:$I$21,2) 上 記 の 式 が 完 成 したら まず セル I25 まで 水 平 方 向 に 複 写 する 一 旦 ここで セル A25 に 学 籍 番 号 を 入 力 してみる すると B25 から I25 まで 全 てのセルに A25 に 入 力 した 学 籍 番 号 に 対 応 する 氏 名 が 表 示 される( 図 7) 複 写 した 先 のセルにおいても 列 番 号 が 2 のままとな っているためである Excel でオートフィルを 行 う 際 セル 番 地 で 指 定 した 参 照 先 の 中 で 相 対 参 照 となっている ( 固 定 されていない)ものは 複 写 先 で 変 化 する が 列 番 号 は 直 接 数 値 で 指 定 するため オート フィルで 複 写 した 場 合 でも 変 化 しない そのた め ここでは 複 写 先 の C25 から I25 まで そ れぞれのセルが 返 すべき 値 に 応 じた 列 番 号 へと < 図 8> 手 動 で 変 更 する 必 要 がある この 手 間 を 省 き オートフィルで 完 結 させる 方 法 については 後 述 する 列 番 号 を 適 切 なものに 変 更 したら B25:I25 を 27 行 まで 複 写 する A26 ならびに A27 に 学 籍 番 号 を 入 力 してみて 正 確 な 値 が 返 されれば 完 成 である( 図 8) なお VLOOKUP 関 数 は 検 索 値 として 指 定 し たセルが 空 白 などの 場 合 はエラーが 返 される そこで IF 関 数 を 用 いて 検 索 値 であるセル A25 が 空 白 の 場 合 には 空 白 を 返 し (3) そうでない 場 合 ( 学 籍 番 号 が 入 力 されている 場 合 )は VLOOKUP 関 数 を 実 行 する というネストを 組 む ことにより 検 索 値 が 空 白 の 場 合 でもエラーが 表 示 されなくなる =IF($A25=,,VLOOKUP($A25, $A$1:$I$21,2)) このように VLOOKUP 関 数 は 各 行 に 一 組 の データが 配 置 され 1 列 目 に 検 索 で 使 用 するデ ータを 配 置 した 一 定 の 形 式 で 作 成 した 対 照 表 か らデータを 取 り 出 すことができるため 様 々な 用 途 に 活 用 できる 可 能 性 がある 一 方 で 列 番 号 はオートフィルを 行 っても 自 動 的 に 変 化 する 研 究 ノート Excel による IT リテラシー 教 育 (1)

8 ことなく 複 写 先 の 各 セルで 修 正 する 必 要 があ るなど 課 題 も 存 在 する この 問 題 に 対 応 する 方 法 のひとつは 各 列 に VLOOKUP 関 数 で 使 用 するための 列 番 号 を 入 力 す < 図 9> る 行 を 用 意 し その 行 を 参 照 する 方 法 である ここでは フィールド 名 が 入 力 されている 行 の 上 に1 行 挿 入 して 列 番 号 を 入 力 した( 図 9) = VLOOKUP($A25,$A$1:$I$21,B$2) その 上 で 上 記 のように 列 番 号 が 入 力 された セルを 参 照 する ここでは 列 番 号 として 指 定 したセルの 行 番 号 を 固 定 し オートフィルを 行 うことにより 複 写 先 でも 適 切 な 列 番 号 を 参 照 することが 可 能 となる 列 番 号 も 含 めてオートフィルで 適 切 に 入 力 出 来 るもうひとつの 方 法 については 後 述 する セルの 入 力 規 則 の 活 用 VLOOKUP 関 数 では 検 索 値 のセルに 入 力 す る 値 を 範 囲 の1 列 目 と 照 らし 合 わせて 値 を 返 すため 検 索 値 のセルに 入 力 できる 値 は 限 定 される A26:A28 では の 学 籍 番 号 を 入 力 したときに 限 って 正 しい 値 が 返 されることとなる このような 場 合 には デ ータの 入 力 規 則 を 活 用 することが 有 効 である Excel では セル 毎 に データの 入 力 規 則 を 設 定 できる データの 入 力 規 則 では セルに 入 力 可 能 な 値 を 指 定 できるほか セルをアクテ ィブにした 際 に 表 示 される 入 力 時 メッセージ 誤 った 値 が 入 力 された 時 に 表 示 される エラー メッセージ セルをアクティブにした 際 に 適 切 な 入 力 モードに 切 り 替 える 事 の 出 来 る 日 本 語 入 力 のコントロール の 設 定 が 可 能 である 例 として A26 で 以 下 のように 設 定 する < 設 定 > 入 力 値 の 種 類 : 整 数 データ: 次 の 値 の 間 最 小 値 : 最 大 値 : < 入 力 時 メッセージ> タイトル: 学 籍 番 号 入 力 欄 メッセージ: の 学 籍 番 号 を 入 力 してください <エラーメッセージ> スタイル: 注 意 タイトル: 入 力 エラー メッセージ: 正 しい 学 籍 番 号 を 入 力 してくだ さい < 日 本 語 入 力 > オフ( 英 語 モード) 上 記 の 設 定 を 行 うと セル A26 をアクティブ にした 際 図 10のようなメッセージが 表 示 さ れ 自 動 的 に 日 本 語 入 力 がオフになり 半 角 で < 図 10>

9 入 力 できるようになる [ 入 力 値 の 種 類 ]で 指 定 した 範 囲 以 外 の 値 や 文 字 列 等 を 誤 って 入 力 すると エラーメッセー ジが 表 示 され 修 正 を 求 められる( 図 11) < 図 11> ワークシートの 作 成 者 ではない 第 三 者 が 使 用 することを 想 定 した 場 合 には ワークシートの 操 作 性 を 意 識 して 入 力 規 則 を 設 定 することによ り 格 段 に 使 いやすいワークシートとなる MATCH 関 数 を 用 いた 列 番 号 の 設 定 [ 入 力 値 の 種 類 ]で[リスト]を 選 択 すると [ 元 の 値 ]の 欄 で 入 力 出 来 る 値 や 文 字 列 を 指 定 することができる さらに [ドロップダウン リ ストから 選 択 する]にチェックを 入 れておくと [ 元 の 値 ]の 欄 で 指 定 した 値 をリストから 直 接 選 択 することができるようになる [ 元 の 値 ]は カンマで 区 切 って 直 接 入 力 することができるほ か ワークシートに 入 力 されているセル 範 囲 を 指 定 することも 可 能 である A27 の 入 力 規 則 の 設 定 で [ 入 力 値 の 種 類 ]と してリストを 選 択 し [ 元 の 値 ]で 学 籍 番 号 が 入 力 されている 範 囲 =$A$3:$A$22 を 選 択 して [ドロップダウンリストから 選 択 する]にチェッ クを 入 れた すると A27 をアクティブにした ときにセルの 右 側 に 表 示 されるドロップダウン 矢 印 をクリックして 学 籍 番 号 を 選 択 することが でき( 図 12) 検 索 値 として 入 力 すべき 値 を 確 実 に 入 力 することが 可 能 となる < 図 12> オートフィル 時 に 列 番 号 が 変 化 しない 問 題 に 対 応 することができるもうひとつの 方 法 は 列 番 号 (もしくは 行 番 号 )を 関 数 によって 算 出 す る 方 法 である MATCH 関 数 は 検 索 値 が 指 定 し た 範 囲 の 中 で 相 対 的 にどの 位 置 にあるかを 返 す 関 数 である =MATCH( 検 査 値, 検 査 範 囲, 照 合 の 型 ) 照 合 の 型 は, 検 索 値 以 下 の 最 大 値 を 検 索 する 場 合 は 1 検 索 値 と 一 致 する 値 を 検 索 する 場 合 は 0, 検 索 値 以 上 の 最 小 値 を 検 索 する 場 合 は -1 を 指 定 する 例 えば =MATCH(" 良 ",L3:L6,0) とした 場 合 " 良 "は 検 索 範 囲 の 中 で 上 から3 番 目 に 位 置 するため 3 が 返 される( 図 13) < 図 13> セル B26 に 入 力 する VLOOKUP 関 数 の 列 番 号 の 指 定 に MATCH 関 数 を 利 用 すると 以 下 のような 式 となる =VLOOKUP($A26,$A$2:$I$22,MATCH(B$25, $A$25:$I$25,0)) 研 究 ノート Excel による IT リテラシー 教 育 (1)

10 フィールド 名 が 入 力 されているエリアを 利 用 して 列 番 号 を 算 出 することにより 完 成 した 式 を 適 切 に 固 定 して 複 写 を 行 えば セル 毎 に 適 切 な 列 番 号 を 得 ることができ 作 業 を 大 幅 に 効 率 化 することが 可 能 となる おわりに 本 稿 の 前 半 では Excel の 学 習 において 学 生 がつまずきを 感 じやすいポイントについて 言 葉 を 尽 くした 詳 細 な 解 説 を 試 みた 後 半 では Excel をより 実 践 的 に 活 用 するための 機 能 を 紹 介 した 本 稿 で 扱 った 内 容 は 400 を 超 える 関 数 (Excel 2010 の 場 合 )を 擁 し 更 に VBA 等 を 用 いることにより 非 常 に 高 度 な 活 用 が 出 来 る 無 限 の 可 能 性 を 秘 めた Excel のほんの 入 口 部 分 に 過 ぎない しかしながら 基 本 を 十 分 に 理 解 することがその 後 の 応 用 的 実 践 的 な 活 用 へと 昇 華 するための 大 きな 土 台 となることは Excel に 限 ったことではない < 注 > (1)LEC 会 計 大 学 院 - 使 命 目 的 教 育 目 標 nting/mission/(2011 年 3 月 15 日 閲 覧 ) (2)VLOOKUP 関 数 の 列 番 号 には A,B,C といっ た ワークシートにおける 列 番 号 ではなく 範 囲 で 指 定 した 対 照 表 における 相 対 的 な 列 番 号 を 指 定 する 必 要 がある ここでは 対 照 表 の1 列 目 に 点 数 の 範 囲 2 列 目 に 評 価 が 入 力 されて いるので 2 列 目 の 2 と 入 力 する (3)Excel では 文 字 列 など 数 値 以 外 のも のを 引 数 に 指 定 する 場 合 ダブルクォーテーシ ョン で 囲 む 事 がある このダブルクォーテ ーションを 連 続 で2つ 入 力 する ことによ り 空 白 を 表 現 することが 出 来 る < 参 考 文 献 > 草 薙 信 照 植 松 康 祐 文 科 系 のための コンピュータ リテラシ Microsoft Office によ る [ 第 4 版 ] サイエンス 社. 土 屋 和 人 EXCEL ビジネス 関 数 数 式 ビジテク 2000/2002/2003/2007 対 応 翔 泳 社.