Microsoft Office Excel2007（NO3中級編　エクセルを実務で活用）

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1 目 次 序 章... 1 エクセル 2007 中 級 の 目 的... 1 エクセル 2007 中 級 について... 2 グラフの 活 用... 2 表 示 形 式... 2 ウィンドウ 操 作... 3 良 く 利 用 される 関 数... 3 データベース... 4 ピボットテーブル... 4 第 1 章 グラフの 活 用 (グラフの 詳 細 )... 9 グラフの 活 用 目 盛 の 値 を 変 更 しましょう 目 盛 の 表 示 単 位 を 変 更 しましょう 選 択 した 要 素 の 設 定 を 変 更 しましょう( 表 示 単 位 ラベル) 軸 を 反 転 しましょう 複 合 グラフを 作 成 しましょう グラフに 新 しい 系 列 を 追 加 しましょう グラフに 第 2 軸 を 追 加 しましょう 特 定 の 系 列 だけグラフの 種 類 を 変 更 しましょう グラフの 活 用 複 雑 な 元 データを 持 つグラフを 作 成 しましょう 補 助 円 付 き 円 ( 棒 )グラフを 作 成 しましょう 第 2 章 セルの 編 集 ( 表 示 形 式 と 条 件 付 書 式 ) 表 示 形 式 を 活 用 しましょう 漢 数 字 の 表 示 形 式 を 利 用 しましょう 大 字 の 表 示 形 式 を 利 用 しましょう 円 の 表 記 ( 数 値 に 対 するユーザー 定 義 の 表 示 形 式 ) 御 中 の 表 記 ( 文 字 に 対 するユーザー 定 義 の 表 示 形 式 ) 条 件 付 き 書 式 の 活 用 セルの 強 調 表 示 ルール 条 件 付 き 書 式 のクリア 上 位 / 下 位 ルール データバー/カラースケール/アイコンセット 条 件 付 き 書 式 の 書 式 を 自 分 で 指 定 する 条 件 付 き 書 式 のルール( 書 式 )を 編 集 する 第 3 章 ウィンドウ 操 作 ( 画 面 を 有 効 に 使 う) ウィンドウ 操 作 ウィンドウの 分 割 新 しいウィンドウを 開 く( 同 一 ブックのワークシートを 見 比 べたい) サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

2 ウィンドウの 整 列 ( 同 一 ブックのワークシートを 見 比 べたい) ウィンドウ 枠 の 固 定 第 4 章 良 く 利 用 する 関 数 関 数 について 関 数 の 書 式 条 件 を 付 けて 処 理 を 分 ける( 分 岐 する) 関 数 条 件 分 岐 (IF 関 数 ) 関 数 のネスト 複 数 条 件 (OR AND) 端 数 を 処 理 する 関 数 四 捨 五 入 切 り 捨 て 切 り 上 げ(ROUND ROUNDDOWN ROUNDUP) データの 順 位 を 表 示 する 関 数 順 位 (RANK) 別 の 表 のデータを 参 照 し 該 当 するデータを 取 り 出 す 関 数 該 当 するデータを 取 り 出 す(VLOOKUP) VLOOKUP と IF 関 数 を 組 み 合 わせる 日 付 時 刻 を 取 り 扱 う 関 数 TODAY(NOW) DATEDIF データの 個 数 を 数 える 関 数 条 件 に 合 う 個 数 を 数 える(COUNTIF) 第 5 章 データベースの 利 用 1 ( 並 べ 替 えとフィルタ) データベースとは? データの 並 べ 替 え データの 並 べ 替 えを 行 いましょう( 昇 順 ) データの 並 べ 替 えを 行 いましょう( 降 順 ) 複 数 のフィールドを 利 用 して 並 べ 替 えましょう ユーザー 設 定 リストを 利 用 した 並 べ 替 え ユーザー 設 定 リストを 削 除 しよう フィルタの 利 用 フィルタモードに 切 り 替 えよう フィルタを 利 用 しましょう(リストから 完 全 に 一 致 する 条 件 を 選 ぶ) フィールドフィルタ 条 件 を 解 除 しましょう 複 数 フィールドに フィルタ 条 件 を 設 定 しましょう テキストフィルタを 利 用 しましょう( 指 定 した 値 と 等 しい) テキストフィルタを 利 用 しましょう( 指 定 した 値 で 始 まる) 数 値 フィルタを 利 用 しましょう( 指 定 した 値 以 上 ) 数 値 フィルタを 利 用 しましょう( 範 囲 内 ) 数 値 フィルタを 利 用 しましょう(トップテン) その 他 の 並 べ 替 えとフィルタ... エラー! ブックマークが 定 義 されていません 色 フィルタを 利 用 しましょう... エラー! ブックマークが 定 義 されていません サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

3 日 付 フィルタを 利 用 しましょう... エラー! ブックマークが 定 義 されていません 第 6 章 データベースの 利 用 2 (アウトラインと 集 計 ) リストのアウトライン 化 と 自 動 集 計 アウトライン 化 と 自 動 集 計 集 計 を 行 いましょう アウトライン 化 された 表 示 を 変 更 するには アウトラインを 解 除 しましょう アウトラインを 追 加 しましょう 第 7 章 データの 活 用 と 分 析 (ピボットテーブル) ピボットテーブルとは ピボットテーブルを 作 成 しましょう リストのデータをピボットテーブルにしましょう ピボットテーブルの 編 集 日 付 フィールドをグループ 化 しましょう データの 更 新 をしましょう フィールドを 追 加 しましょう フィールドを 入 れ 替 えましょう 1(フィールドの 順 序 ) フィールドを 入 れ 替 えましょう2( 行 と 列 ) フィールドを 入 れ 替 えましょう 3(レポートフィルタへ) データの 詳 細 を 確 認 しましょう レポートフィルタページを 表 示 しましょう ピボットテーブルにスタイルを 設 定 しましょう ピボットテーブルの 集 計 方 法 を 変 更 しましょう ピボットテーブルの 計 算 方 法 を 変 更 しましょう ピボットグラフ ピボットグラフを 作 成 しましょう ピボットグラフのレイアウトを 変 更 しましょう サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

4 序 章 エクセル 2007 中 級 の 目 的 1 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

5 エクセル 2007 中 級 について 本 テキスト エクセル 2007 中 級 は 前 のテキストである エクセル 2007 初 級 ( 前 後 編 ) ワード 2007 初 級 ( 前 後 編 ) の 学 習 内 容 を 終 え 基 本 的 な 表 計 算 ワープ ロの 利 用 法 が 分 かる 方 を 対 象 にしています この 中 級 編 では 特 に 実 務 でエクセルを 利 用 する 方 が 必 要 とする 様 々な 機 能 や 利 用 法 を 取 扱 っており より 実 践 的 な 活 用 方 法 や 資 格 試 験 への 橋 渡 し 的 な 内 容 も 兼 ねて います グラフの 活 用 初 級 編 で 紹 介 がなかった 複 合 グラフ や データが 複 雑 なグラフの 作 成 を 学 習 しま しょう 表 示 形 式 セルに 入 力 されたデータの 表 示 方 法 を 変 更 する 表 示 形 式 はエクセルを 扱 う 上 で 必 頇 のテクニックです 2 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

6 目 盛 の 値 を 変 更 しましょう 数 値 軸 の 最 大 値 最 小 値 は EXCEL が 自 動 的 に 判 断 して 設 定 していますが 自 分 で 変 更 することも 可 能 です ここでやりたい 内 容 は? 現 在 14,000,000 の 最 大 値 を 15,000,000 に 変 更 し 目 盛 の 間 隐 を 3,000,000 とし ましょう 1 ファイル 東 奥 店 実 績 表 を 開 きましょう 2 グラフをクリックして 選 択 し ましょう 3 グラフツール コンテクスチ ャルツールの レイアウト タ ブ 内 軸 グループの 軸 をクリックしましょう 11 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

7 目 盛 の 表 示 単 位 を 変 更 しましょう 現 在 縦 軸 の 表 示 単 位 は 円 ですが 尐 々 数 値 が 大 きいため 単 位 を 変 えて 表 示 しまし ょう また 単 位 の 表 示 を 変 更 すると 自 動 的 に 軸 のラベル も 表 示 されます ここでやりたい 内 容 は? 数 値 軸 の 単 位 を 千 円 単 位 とし ラベルを 表 示 されることを 確 認 しましょう 1 グラフをクリックして 選 択 し ましょう 2 グラフツール コンテクスチ ャルツールの レイアウト タ ブ 内 軸 グループの 軸 をクリックしましょう 3 表 示 されたメニューから 主 縦 軸 (V) をポイントしましょう 4 表 示 されたメニューから 千 円 単 位 で 軸 を 表 示 ) をクリック しましょう 14 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

8 軸 が 千 円 単 位 で 表 示 され 表 示 単 位 ラベルが 表 示 されます ラベルは 左 に 傾 いた 状 態 で 表 示 されますが 誤 っているわけ ではありません 選 択 した 要 素 の 設 定 を 変 更 しましょう( 表 示 単 位 ラベル) 数 値 軸 の 表 示 単 位 を 変 更 すると 千 と 表 示 単 位 ラベル が 表 示 され これもグラ フ 要 素 のひとつです 代 表 的 な 要 素 である タイトル 軸 凡 例 データラベル データテーブルなど は その 設 定 を 簡 単 に 変 更 するための 専 用 のボタンが 用 意 されていることは これまでの 操 作 で 分 かりますが 今 回 の 千 のような 表 示 単 位 ラベル は 専 用 のボタンが 用 されていません そこで 要 素 を 選 択 した 後 選 択 対 象 の 書 式 設 定 という 命 令 を 実 行 する 必 要 があ ります ここでやりたい 内 容 は? 選 択 した 要 素 千 の 書 式 設 定 ( 配 置 )を 変 更 し 文 字 を 横 書 きにしましょう 1 グラフをクリックして 選 択 し ましょう 2 グラフツール コンテクスチ ャルツールの レイアウト タ ブ 内 現 在 の 選 択 範 囲 グル ープのドロップダウンリスト ボックスをクリックしましょ う 15 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

9 3 表 示 されたメニューから 縦 ( 値 ) 軸 表 示 単 位 ラベル をク リックしましょう 対 象 の 縦 ( 値 ) 軸 表 示 単 位 ラ ベル である 千 が 選 択 され 選 択 状 態 を 示 すハンドルが 表 示 されます 4 現 在 の 選 択 範 囲 グループの 選 択 範 囲 の 書 式 設 定 ボタン ンをクリックしましょう 17 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

10 ダイアログボックスが 縮 小 表 示 されます ポイント ダイアログボックスの 縮 小 表 示 ダイアログボックスの 縮 小 表 示 は ダイアログボックスに 隠 れて 表 の 範 囲 が 選 択 しづら い 場 合 などに 利 用 します この 操 作 は 行 わなくても 範 囲 の 選 択 は 可 能 になっています 例 :ダイアログボックスが 表 の 前 にあり 範 囲 選 択 などの 操 作 が 行 いにくい 縮 小 表 示 を 行 ったり ダイアログボックスの 場 所 を 変 更 することによって 表 の 範 囲 選 択 などができるようになります ダイアログボックスの 縮 小 表 示 は ここだけでなく 関 数 式 の 作 成 など 様 々な 場 面 で 利 用 します 5 セル B9 をクリックしまし ょう ボックス 内 には = 実 績 表!$B$9 と 表 示 されます 25 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

11 複 雑 な 元 データを 持 つグラフが 完 成 しました 練 習 問 題 完 成 例 を 参 考 にグラフを 編 集 しましょう 1 グラフに 時 間 帯 出 入 口 別 甴 性 EV 利 用 者 とタイトルを 表 示 しましょう 2 グラフの 場 所 をグラフシート Graph1 に 移 動 させましょう 3 グラフのスタイルを スタイル 26 に 変 更 しましょう 4 グラフタイトルを 大 きくし 任 意 に ワードアート の クイックスタイル を 設 定 しましょう 5 グラフのプロットエリアの 書 式 を 自 由 に 変 更 しましょう 3,500 3,000 2,500 2,000 1,500 1,000 早 朝 午 前 中 昼 間 夜 間 東 口 西 口 南 口 北 口 46 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

12 補 助 円 のサイズが 尐 し 小 さ く(55%)となります 練 習 問 題 1 グラフに 駅 構 内 落 し 物 状 況 とタイトルを 表 示 しましょう 2 グラフの 場 所 をグラフシート Graph2 に 移 動 させましょう 3 グラフのスタイルを スタイル 41 に 変 更 しましょう 4 グラフタイトルを 大 きくし 任 意 に ワードアート の クイックスタイル を 設 定 しましょう 5 グラフのプロットエリアの 書 式 を 自 由 に 変 更 しましょう 6 凡 例 を 非 表 示 としましょう 7 グラフにデータラベルを 表 示 しましょう 自 動 調 整 分 類 名 と 値 を 表 示 区 切 り 文 字 は 改 行 54 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

13 テクニック 日 付 時 刻 のユーザー 定 義 表 示 形 式 日 付 や 時 刻 の 場 合 は 以 下 のような 英 字 を 利 用 します < 年 > yyyy 西 暦 表 記 (4 桁 ) 例 :2009 yy(または y) 西 暦 表 記 (2 桁 ) 例 :09 ggge 和 暦 表 記 ( 元 号 ) 例 : 平 成 21 ge 和 暦 表 記 ( 元 号 英 字 ) 例 :H21 g 和 暦 表 記 ( 元 号 1 文 字 ) 例 : 平 21 < 月 > m 一 桁 表 記 例 :2 mm 二 桁 表 記 例 :02 mmm 英 字 表 記 例 :Feb mmmm 英 字 表 記 例 :Februyry mmmmm 英 字 表 記 例 :F < 日 > d 一 桁 表 記 例 :1 dd 二 桁 表 記 例 :01 < 曜 日 > aaa 日 本 語 表 記 例 : 木 aaaa 日 本 語 表 記 (" 曜 日 付 き) 例 : 木 曜 日 ddd 英 字 表 記 ( 省 略 型 ) 例 :Thu dddd 英 字 表 記 ( 全 文 型 ) 例 :Thursday < 時 > h 24 時 間 表 記 ( 一 桁 ) 例 :8 や 12 hh 24 時 間 表 記 ( 二 桁 ) 例 :08 や 12 < 分 > m 一 桁 表 記 例 :5 や 48 mm 二 桁 表 記 例 :05 や 48 ( 分 は 月 と 同 じ m を 使 用 してますが セルに 日 付 と 時 刻 が 両 方 入 っている 場 合 単 に 表 示 形 式 を m とした 場 合 は 月 'のほうが 優 先 される 仕 組 みとなっています ) < 秒 > s 一 桁 表 記 例 :3 や 55 ss 二 桁 表 記 例 :03 や サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

14 5 範 囲 ボックス 内 をクリック してカーソルを 置 きましょう 6 シート 見 出 し エステティシャ ン 一 覧 をクリックしましょう シートが 切 り 替 わるとともに 範 囲 ボックス 内 にシート 名 エステティシャン 一 覧! と 表 示 されます 7 範 囲 ボックスに エステ ティシャン 一 覧!$A$1:$G$12 を 選 択 または 入 力 して 指 定 ま しょう A1:G12 を 範 囲 選 択 したの ち F4 キーを 叩 くと 簡 単 で す 148 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

15 フィルタの 利 用 リストから 条 件 に 当 てはまるレコードを 抽 出 する 機 能 を フィルタ と 呼 びます 氏 名 年 齢 部 署 販 売 実 績 野 崎 真 一 37 営 業 1 課 37,000 木 下 正 二 29 営 業 2 課 27,000 宮 元 成 美 32 営 業 3 課 32,000 鳥 居 一 59 営 業 2 課 29,000 桜 本 雅 夫 26 営 業 1 課 16,000 浜 崎 義 春 47 営 業 3 課 46,000 斎 藤 惠 子 48 営 業 1 課 38,000 宮 崎 春 香 29 営 業 2 課 31,000 安 部 誠 22 営 業 3 課 20,000 営 業 2 課 営 業 1 課 営 業 3 課 営 業 2 課 だけを 抽 出 する 営 業 2 課 氏 名 年 齢 部 署 販 売 実 績 木 下 正 二 29 営 業 2 課 27,000 鳥 居 一 59 営 業 2 課 29,000 宮 崎 春 香 29 営 業 2 課 31, サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

16 ピボットグラフ データを 視 覚 的 に 分 析 する 場 合 グラフは 大 変 便 利 です ピボットテーブルをもとにし て 作 成 されたグラフのことを ピボットグラフ と 呼 びます ピボットグラフは ピボットテーブルをもとにしているため 系 列 の 入 れ 替 えや 値 の 変 更 などが 簡 単 に 行 えるという 利 点 があります ピボットグラフを 作 成 しましょう 作 成 されたピボットテーブルをもとに ピボットグラフ を 作 成 するができます ここでやりたい 内 容 は? ピボットグラフ( 縦 棒 )を 作 成 しましょう 1 Sheet1 に 作 成 されたピボ ットテーブル 内 の 任 意 のセル をクリックしましょう 2 ピボットテーブル ツール コンテクスチャルツールの オ プション タブ 内 ツール グループの ピボットグラフ をクリックしましょう 286 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ