申出書記載に当たっての注意事項（中間物）

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1 申 出 書 記 載 に 当 たっての 注 意 事 項 ( 輸 出 専 用 品 ) Ⅰ. 全 体 を 通 しての 注 意 事 項 申 出 書 及 び 確 認 書 の 様 式 は 新 規 化 学 物 質 の 製 造 又 は 輸 入 に 係 る 届 出 等 に 関 する 省 令 で 定 められているため 項 目 の 名 称 等 が 様 式 と 異 なる 場 合 に は 軽 微 なものであっても 受 け 付 けられなくなりますので 必 ず 様 式 に 従 って 作 成 してください 申 出 者 は 代 表 権 のある 者 を 記 載 してください 全 体 を 通 してページ 番 号 を 記 載 してください Ⅱ. 申 出 書 ( 様 式 第 6) ( 欄 外 ) 申 出 者 の 担 当 連 絡 先 を 記 載 してください 担 当 部 署 及 び 電 話 番 号 を 記 載 してください 使 用 できる FAX 番 号 及 び アドレスがある 場 合 は 記 載 してください 1. 新 規 化 学 物 質 の 名 称 化 学 物 質 の 名 称 は 可 能 であれば IUPAC 名 称 ( 和 名 )で 記 載 してください 官 能 基 の 名 称 などを 略 号 表 記 しないようにしてください ( Me Et Bu Ph Ac 等 ) この 欄 には 化 学 物 質 名 称 のみ 記 載 してください 可 能 な 限 り 限 定 的 な 化 学 物 質 名 称 で 記 載 してください 混 合 物 での 申 出 をされる 場 合 は 可 能 な 限 り Aを 主 成 分 ( %)とする B 及 びCとの 混 合 物 の 形 で 示 してしてください やむを 得 ず 反 応 生 成 物 の 形 で 示 す 場 合 は Aを 主 成 分 ( %)とするBとCの 反 応 生 成 物 の 形 で 示 すようにしてください 2. 新 規 化 学 物 質 の 構 造 式 又 は 示 性 式 上 記 名 称 に 合 致 するようにしてください 官 能 基 などを 略 号 で 表 記 しないでください 可 能 な 限 り 構 造 式 で 記 載 してください 特 定 の 異 性 体 を 申 出 物 質 とする 場 合 は できるだけその 構 造 を 反 映 する 構 造 式 にしてください 3. 新 規 化 学 物 質 の 物 理 化 学 的 性 状 及 び 成 分 組 成 成 分 組 成 について 記 載 してください 1

2 明 らかになっている 組 成 物 質 については 名 称 及 び 化 審 法 上 の 扱 い( 新 規 化 学 物 質 か 否 か 新 規 化 学 物 質 である 場 合 には 化 審 法 上 の 手 続 きの 状 況 ( 文 書 番 号 等 ) 既 存 化 学 物 質 である 場 合 には 官 報 公 示 番 号 )について 記 載 して ください 原 則 不 明 不 純 物 などと 合 わせて 原 則 として 組 成 物 質 の 合 計 量 が 100%と なるように 記 載 してください その 際 以 上 及 び 未 満 を 用 いて 表 現 してください 組 成 に 幅 がある 場 合 は %~ % や 実 態 に 応 じた 形 で 以 上 未 満 等 範 囲 を 示 した 記 載 とすることも 可 能 です また 不 明 不 純 物 の 数 が 分 かる 場 合 には その 数 も 記 載 してください( 不 明 不 純 物 : 種 類 各 成 分 % 未 満 ) 1 重 量 % 以 上 の 成 分 組 成 については それが 新 規 化 学 物 質 である 場 合 には 別 に 化 審 法 上 の 手 続 き( 届 出 等 )が 必 要 になるため その 物 質 を 特 定 し その 化 審 法 上 の 手 続 き 状 況 について 記 載 してください 物 理 化 学 的 性 状 は 外 観 形 状 溶 解 度 ( 水 及 び 主 要 な 有 機 溶 媒 に 対 するも の) 融 点 / 沸 点 蒸 気 圧 粘 度 等 既 知 の 性 状 について 記 載 してください 溶 液 の 状 態 で 使 用 者 に 出 荷 する 場 合 には 出 荷 時 の( 輸 入 する 場 合 には 輸 入 時 の) 溶 液 組 成 についても 記 載 してください 4. 新 規 化 学 物 質 の 年 間 の 製 造 ( 輸 入 ) 予 定 数 量 予 定 される 最 大 数 量 を 記 載 してください 数 量 単 位 は kg を 使 用 してください 製 造 ( 輸 入 ) 予 定 数 量 は 当 該 新 規 化 学 物 質 の 純 分 について 記 載 し 有 姿 と 大 きく 異 なる 場 合 ( 溶 液 等 で 使 用 者 に 出 荷 する 場 合 など)は 数 量 の 後 に 例 えば ( 有 姿 kg 含 有 %) といった 計 算 式 を 追 記 してください そ の 際 最 大 含 量 を 用 いて 計 算 してください タイトルの 製 造 ( 輸 入 )のうち 該 当 しない 文 字 は 抹 消 等 してください 5. 新 規 化 学 物 質 を 製 造 しようとする 場 合 にあってはその 新 規 化 学 物 質 を 製 造 す る 事 業 所 及 びその 所 在 地 ( 新 規 化 学 物 質 を 輸 入 しようとする 場 合 にあってはそ の 新 規 化 学 物 質 が 製 造 される 国 名 又 は 地 域 名 ) 製 造 の 場 合 は 事 業 所 名 及 び 所 在 地 輸 入 の 国 名 を 記 載 する 場 合 は 新 規 の 化 学 物 質 による 環 境 の 汚 染 を 防 止 するために 必 要 な 措 置 が 講 じられている 地 域 を 定 める 省 令 ( 平 成 16 年 3 月 18 日 厚 生 労 働 省 経 済 産 業 省 環 境 省 令 第 3 号 ) に 記 載 されている 国 名 ( 又 は 地 域 名 )に 準 じて 記 載 してください( 例 え ば 中 国 は 中 華 人 民 共 和 国 アメリカはアメリカ 合 衆 国 等 ) 2

3 6. 新 規 化 学 物 質 を 輸 出 しようとする 国 名 又 は 地 域 新 規 の 化 学 物 質 による 環 境 の 汚 染 を 防 止 するために 必 要 な 措 置 が 講 じられて いる 地 域 を 定 める 省 令 ( 平 成 16 年 3 月 18 日 厚 生 労 働 省 経 済 産 業 省 環 境 省 令 第 3 号 ) に 記 載 されている 国 名 ( 又 は 地 域 名 )( 以 下 地 域 を 定 める 省 令 という )で 定 める 地 域 を 記 載 してください 7. 新 規 化 学 物 質 を 輸 出 することが 確 実 である 者 の 氏 名 又 は 名 称 及 び 住 所 並 びに 法 人 にあってはその 代 表 者 の 氏 名 輸 出 者 の 名 称 住 所 代 表 者 の 氏 名 を 正 しく 記 載 してください 特 に 住 所 等 に 誤 りが 散 見 されるため 確 認 の 上 正 確 に 記 載 してください 8. 6.の 国 又 は 地 域 において 新 規 化 学 物 質 を 輸 入 することが 確 実 である 者 の 氏 名 又 は 名 称 及 び 住 所 並 びに 法 人 にあってはその 代 表 者 の 氏 名 輸 入 することが 確 実 である 者 の 氏 名 住 所 代 表 者 の 氏 名 を 正 しく 記 載 して ください 3

4 Ⅲ. 申 出 書 別 紙 (1) 製 造 設 備 及 び 施 設 の 状 況 を 示 す 図 面 1 施 設 の 状 況 を 示 す 図 面 製 造 貯 蔵 及 び 廃 棄 物 の 処 理 等 に 係 る 場 所 を 明 らかにしてください 当 該 申 出 新 規 化 学 物 質 及 び 関 連 する 化 学 物 質 ( 排 ガス 排 水 廃 棄 物 等 ) の 流 れを 具 体 的 に 示 してください 当 該 新 規 化 学 物 質 の 流 れを 示 す 流 れ( 矢 印 )については 他 の 新 規 化 学 物 質 と 区 別 するため 当 該 申 出 新 規 化 学 物 質 と 記 載 してください 工 程 内 の 新 規 化 学 物 質 廃 棄 物 の 一 時 保 管 場 所 を 設 定 している 場 合 は そ の 場 所 を 示 してください 2 製 造 設 備 の 状 況 を 示 す 図 面 申 出 新 規 化 学 物 質 の 環 境 への 放 出 が 予 想 される 箇 所 等 を 示 す 構 造 上 の 特 性 ( 製 造 設 備 の 密 閉 性 排 ガス 排 水 処 理 装 置 等 他 の 装 置 との 接 続 の 有 無 等 ) を 明 らかにしてください 設 備 のつながり 申 出 新 規 化 学 物 質 及 び 関 連 する 化 学 物 質 の 流 れを 明 らか にしてください 当 該 申 出 新 規 化 学 物 質 の 流 れを 示 す 流 れ( 矢 印 )につい ては 他 の 新 規 化 学 物 質 と 区 別 するため 当 該 申 出 新 規 化 学 物 質 と 記 載 してください また ろ 過 や 分 液 など 流 れに 分 岐 がある 場 合 には どち らがどの 流 れかを 明 らかにしてください 複 数 の 工 程 を1つの 設 備 で 行 う 場 合 には 1つの 設 備 として 記 載 し 該 当 する 工 程 についてすべて 記 載 してください ( 例 えば 一 基 の 反 応 釜 を 複 数 記 載 しないようにしてください ) 関 係 設 備 について 漏 れなく 記 載 してください ( 熱 交 換 器 や 減 圧 装 置 など 申 出 新 規 化 学 物 質 及 び 関 連 する 化 学 物 質 と 接 触 する 付 属 設 備 についても 示 し てください ) 製 造 に 係 る 物 質 の 投 入 導 入 について 漏 れなく 記 載 してください (パージ ガス ろ 過 助 剤 各 種 処 理 薬 剤 についても 記 載 してください ) 廃 棄 物 の 処 理 方 法 について 記 載 してください 申 出 新 規 化 学 物 質 及 び 関 連 する 化 学 物 質 について 略 号 や 略 称 を 使 用 する 場 合 には 予 め 注 釈 等 で 説 明 してください 使 用 する 設 備 名 称 は その 説 明 の 記 載 箇 所 ((2)3 (3)など)と 同 じ 記 載 にしてください 設 備 の 密 閉 について 付 記 してください このとき 密 閉 でない 箇 所 がどこ か 明 らかにしてください 密 閉 についての 記 述 は 他 の 記 載 箇 所 ((3)など)と 整 合 するようにしてく 4

5 ださい (2) 製 造 時 の 取 扱 方 法 を 説 明 した 図 面 1 反 応 式 申 出 新 規 化 学 物 質 が 製 造 される 反 応 式 を 記 載 してください( 副 原 料 副 生 成 物 も 示 して 反 応 式 の 右 左 辺 の 物 質 バランスがとれるようにしてくださ い ) 記 載 している 反 応 式 の 範 囲 は プロセスフロー((2)2)など 他 の 説 明 範 囲 と 整 合 するようにしてください 反 応 式 に 記 載 するすべての 化 学 物 質 について 和 名 及 び 化 審 法 上 の 扱 いを 記 載 してください( 既 存 化 学 物 質 については 既 存 番 号 を 新 規 化 学 物 質 に ついては 届 出 等 の 状 況 又 は 確 認 日 並 びに 確 認 番 号 ( 平 成 年 月 日 付 け 厚 生 労 働 省 発 薬 食 第 号 平 成 製 第 号 環 保 企 発 第 号 ) 等 を 記 載 してください ) 新 規 化 学 物 質 である 自 社 内 中 間 物 から 反 応 式 を 記 載 する 場 合 には 別 紙 で 既 存 化 学 物 質 から 当 該 物 質 に 至 るまでの 資 料 を 添 付 してください また 原 料 物 質 を 既 に 中 間 物 等 の 確 認 を 受 けている 他 社 から 購 入 する 場 合 は 当 該 物 質 が 確 認 された 確 認 日 及 び 確 認 番 号 を 記 載 してください 反 応 式 に 直 接 関 与 しない 溶 媒 触 媒 反 応 助 剤 などは その 用 途 とともに 矢 印 の 上 又 は 下 に 記 載 してください 反 応 を 伴 わない 精 製 調 合 などのみの 説 明 を 行 う 場 合 には 反 応 しない 旨 を 記 載 してください 2プロセスフロー プロセスフローには 製 造 時 の 工 程 を 示 すプロセスフロー 及 び 申 出 新 規 化 学 物 質 の 予 測 放 出 量 について 記 載 してください 申 出 新 規 化 学 物 質 及 び 関 連 する 化 学 物 質 の 環 境 への 放 出 について 示 してく ださい プロセスフローでは 時 系 列 の 流 れを 明 らかにしてください ( 例 えば 反 応 缶 の 残 分 を 溶 媒 で 次 のろ 過 装 置 に 洗 い 込 む 場 合 設 備 図 では 反 応 缶 に プロセスフローでは ろ 過 プロセスに 溶 媒 投 入 を 示 してください ) 環 境 への 予 測 放 出 量 は g 以 下 / 新 規 化 学 物 質 1t (あるいは kg 以 下 / 新 規 化 学 物 質 1t ) と 記 載 してください ( 0g の 場 合 は 0g/ 新 規 化 学 物 質 1t と 記 載 してください ) 排 ガスを 洗 浄 するスクラバーからの 排 水 など 凝 集 沈 殿 や 活 性 汚 泥 処 理 な どを 行 う 排 水 処 理 装 置 からのスラッジなどがあれば 記 載 してください 5

6 3 取 扱 方 法 製 造 時 における 工 程 ごとの 取 扱 方 法 ( 関 係 する 設 備 操 作 方 法 各 設 備 間 の 移 送 方 法 等 )を 記 載 してください 4 予 測 される 環 境 への 放 出 量 申 出 新 規 化 学 物 質 の 年 間 の 放 出 量 について 計 算 式 で 記 載 してください ( 例 :( kg 以 下 / 新 規 化 学 物 質 1t) (20t/ 年 )=1.7kg 以 下 / 年 )) 製 造 輸 入 時 の 取 扱 方 法 等 で 示 された 予 測 環 境 放 出 量 が 製 造 輸 入 量 の 1 重 量 % 未 満 ( 年 間 製 造 輸 入 量 が 10 トンを 超 える 場 合 は 予 測 環 境 放 出 量 が 100kg 未 満 )であることを 確 認 してください (3) 製 造 に 係 る 新 規 化 学 物 質 による 環 境 の 汚 染 を 防 止 するための 措 置 を 説 明 した 書 面 製 造 設 備 及 び 施 設 の 状 況 並 びに 製 造 時 の 取 扱 方 法 を 踏 まえ 申 出 新 規 化 学 物 質 の 環 境 への 放 出 が 予 想 される 箇 所 ごとに 適 切 な 措 置 が 講 じられていること を 明 らかにしてください 科 学 的 根 拠 に 基 づいた 環 境 への 放 出 量 を 予 測 してください また 合 理 的 な 根 拠 を 示 してください ( 根 拠 資 料 については 後 日 説 明 ができるように 保 管 しておいてください ) 環 境 への 放 出 量 は 最 大 値 を 見 積 もった 計 算 で 算 出 してください ( 製 造 ( 混 合 反 応 蒸 留 ろ 過 等 ) 工 程 ) 反 応 装 置 等 での 取 扱 方 法 について 記 載 し すべての 排 ガス 排 水 廃 液 その 他 の 廃 棄 物 の 発 生 箇 所 についても 記 載 してください 排 ガス 処 理 装 置 又 は 排 水 処 理 装 置 等 を 使 用 する 場 合 これらについて 記 載 し てください すべての 排 ガス 排 水 廃 液 その 他 の 廃 棄 物 の 取 扱 方 法 を 明 らかにしてくだ さい ( 施 設 外 への 排 出 ) 土 壌 及 び 地 下 水 への 浸 透 を 防 止 するための 措 置 ( 施 設 床 面 の 浸 透 防 止 処 理 等 ) が 講 じられている 場 合 には その 措 置 内 容 について 記 載 してください 施 設 について 周 囲 への 排 出 に 対 する 防 止 構 造 等 ( 防 液 堤 側 溝 の 設 置 等 ) の 措 置 が 講 じられている 場 合 には その 措 置 内 容 等 を 記 載 してください 6

7 ( 廃 棄 物 の 管 理 ) 廃 棄 物 として 搬 出 するまで 適 正 に 保 管 することを 説 明 してください 廃 棄 物 について 焼 却 等 処 理 内 容 を 明 らかにし 全 量 を 適 正 に 処 理 する 旨 を 記 載 してください 廃 棄 物 処 理 を 委 託 する 場 合 にあっては 廃 棄 物 の 処 理 及 び 清 掃 に 関 する 法 律 の 規 定 による 許 可 事 業 者 に 対 して 焼 却 等 により 全 量 を 適 正 に 処 理 するよう 指 示 していることを 示 してください (データの 保 管 等 ) (3)の 措 置 を 講 じた 後 の 申 出 新 規 化 学 物 質 の 施 設 外 の 排 出 移 動 の 概 況 を 事 後 的 に 把 握 する 手 法 について 記 載 してください データの 保 管 期 限 を 設 定 し ここに 記 載 してください 保 管 期 間 は5 年 以 上 を 目 安 としてください (4) 製 造 ( 輸 入 )しようとする 事 業 者 における 化 学 物 質 の 管 理 体 制 を 説 明 した 書 面 当 該 新 規 化 学 物 質 の 取 扱 いに 関 係 する 社 内 の 組 織 体 制 について 記 載 してくだ さい 措 置 の 実 施 の 権 限 が 与 えられた 責 任 及 び 責 任 者 の 役 職 について 記 載 してくだ さい 化 学 物 質 の 管 理 に 係 る 措 置 の 内 容 ( 新 規 化 学 物 質 に 関 係 する 措 置 を 含 む )を 具 体 的 に 定 めた 作 業 要 領 ( 実 際 に 社 内 で 策 定 されている 文 書 名 を 記 載 )が 策 定 され 教 育 訓 練 が 実 施 されていること( 記 録 の 保 管 を 含 む )について 記 載 してください なお 教 育 訓 練 の 記 録 については 5 年 以 上 の 保 管 期 間 を 目 安 として 設 定 し その 旨 を 記 載 してください 化 学 物 質 全 般 の 管 理 体 制 として 管 理 方 針 や 管 理 計 画 を 設 定 して 管 理 してい る 場 合 は 管 理 方 針 指 針 の 策 定 について 記 載 してください 作 業 要 領 は 事 業 所 に 常 備 され 関 係 者 に 周 知 徹 底 されていることについて 記 載 してください (5) 出 荷 形 態 及 び 出 荷 時 における 新 規 化 学 物 質 による 環 境 の 汚 染 を 防 止 するため の 措 置 を 説 明 した 書 面 貯 蔵 施 設 設 備 について 施 錠 管 理 等 のセキュリティー 対 策 を 含 めて 記 載 し てください ( 容 器 で 貯 蔵 する 場 合 には 新 規 化 学 物 質 が 容 易 に 排 出 しない 材 質 構 造 の 容 器 であることがわかるよう 記 載 してください ) 7

8 輸 入 の 場 合 は 輸 出 国 における 充 填 及 び 貯 蔵 の 状 態 から 記 載 してください 貯 蔵 容 器 と 異 なる 容 器 で 出 荷 する 場 合 には 新 規 化 学 物 質 が 容 易 に 排 出 しな い 材 質 構 造 の 容 器 であることがわかるように 記 載 してください ( 貯 蔵 容 器 のまま 出 荷 する 場 合 は その 旨 がわかるように 記 載 してください ) 輸 送 方 法 と 輸 送 上 の 環 境 汚 染 防 止 措 置 について 記 載 してください 輸 送 先 を 具 体 的 に 記 載 してください ( ( 株 )A 倉 庫 等 ) イエローカードの 活 用 を 予 定 している 場 合 には その 旨 を 記 載 してください Ⅳ. 確 認 書 ( 様 式 第 7) 記 載 する 申 出 新 規 化 学 物 質 の 名 称 のほか 確 認 書 を 提 出 する 者 の 名 称 住 所 代 表 者 の 氏 名 は 申 出 書 と 同 じ 記 載 にしてください 特 に 代 表 者 の 役 職 住 所 等 に 誤 りが 散 見 されるため 確 認 の 上 正 確 に 記 載 してください Ⅴ. 確 認 書 別 紙 1. 新 規 化 学 物 質 を 輸 出 することが 確 実 である 者 ( 以 下 輸 出 者 という )の 氏 名 又 は 名 称 及 び 住 所 並 びに 法 人 にあっては その 代 表 者 の 氏 名 担 当 部 署 担 当 者 氏 名 及 び 連 絡 先 申 出 書 と 同 じ 記 載 にしてください 2. 外 国 輸 入 者 の 名 称 事 業 所 名 及 び 所 在 地 申 出 書 と 同 じ 記 載 にしてください 3. 輸 出 者 における 新 規 化 学 物 質 の 年 間 の 輸 出 予 定 数 量 数 量 単 位 は kg を 使 用 してください 4. 輸 出 しようとする 国 又 は 地 域 における 新 規 化 学 物 質 の 審 査 の 状 況 国 又 は 地 域 を 定 める 省 令 に 定 める 国 又 は 地 域 を 記 載 してください 輸 出 しようとする 国 又 は 地 域 において 事 前 審 査 を 受 けていることを 証 明 する 書 類 ( 例 えば 審 査 結 果 等 )を 添 付 してください その 際 当 該 書 類 が 申 出 新 規 化 学 物 質 についてのものであることが 明 らかでない 場 合 は 物 質 の 同 一 性 を 示 す 書 類 を 添 付 してください なお 当 該 国 又 は 地 域 において 既 存 化 学 物 質 に 該 当 する 場 合 や 事 前 審 査 を 不 要 とする 特 例 等 に 該 当 する 場 合 は その 旨 が 分 かる 書 類 を 添 付 してください 外 国 語 ( 特 に 英 語 以 外 )で 記 載 された 書 類 には 原 則 として 和 訳 を 添 付 して ください 8

9 5. 新 規 化 学 物 質 が 確 認 を 受 けたところに 従 って 使 用 していることを 確 認 するた めの 製 造 ( 輸 入 )しようとする 者 における 措 置 を 説 明 した 書 面 タイトル 中 の 製 造 ( 輸 入 ) のいずれかを 抹 消 してください このとき 確 認 書 別 紙 (この 書 面 )も 申 出 者 が 提 示 する 書 面 です 申 出 者 の 取 扱 い 内 容 に 応 じて 文 字 の 抹 消 を 行 ってください 使 用 する 者 から 製 造 ( 輸 入 ) 者 に 対 して 書 面 で 以 下 の 事 項 を 確 約 してくださ い (ⅰ) 全 量 を 輸 出 専 用 品 として 輸 出 すること (ⅱ) 確 認 を 受 けたところに 従 って 環 境 汚 染 防 止 措 置 を 講 ずること (ⅲ)3 大 臣 が 製 造 ( 輸 入 ) 者 へ 報 告 徴 収 立 入 検 査 等 を 行 う 際 には 製 造 ( 輸 入 ) 者 に 協 力 すること (ⅳ) 輸 出 実 績 数 量 を 定 期 的 に 報 告 すること (ⅴ)(ⅳ)のほか 確 認 を 受 けた 内 容 に 変 更 が 生 じる 場 合 又 は 事 故 が 発 生 し 新 規 化 学 物 質 が 環 境 中 に 排 出 された 場 合 に 報 告 すること 申 出 者 と 使 用 者 の 間 に 商 社 等 の 仲 介 業 者 が 介 在 している 場 合 は その 事 業 者 についても 確 認 書 を 取 り 交 わすようにしてください 上 記 に 従 わない 場 合 には 製 造 ( 輸 入 ) 者 が 新 規 化 学 物 質 の 供 給 を 停 止 する こととしている 旨 記 載 してください 9