Web2000 メーカーシステム 運用マニュアル
更新履歴更新年月日 版数 更新概要 対象ページ番号 2000 年 09 月 24 日第 1 版 第 1 版登録 2008 年 12 月 01 日第 2 版 Web-EDIをWeb2000に変更
はじめに 本書では Web2000 メーカーシステム をご利用いただくに当たり 初期セット アップの方法 及びご利用者の目的ごとの操作方法について説明しています 1はじめて利用するための作業手順 2メーカーシステムの各種機能 3ダウンロードデータのレコード構成及びレコードレイアウト 4 問い合わせ票 なお 本書では想定される利用方法に沿った作業手順書のため 操作そのものについては記 載していません 具体的な操作については記載しているマニュアルをご参照下さい 本書は 予告なしに変更することがあります 2008 年 12 月 1 日第 2 版 Microsoft, MS-DOS, Windows, WindowsNT, InternetExploler, Excel は 米国 MicrosoftCorporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です Netscape 及び Netscape Navigator は Netscape Communications Corporation の米国及びその他の国における登録商標です
目 次 1. はじめて利用するための作業手順 1.1 作業手順概要 1 1.2 作業詳細 1.2.1 アプリケーションのインストール 2 1.2.2 Webの環境設定 3 2.Web2000の利用 2.1 Web 受注 2.1.1 伝票を参照する 4 2.1.2 伝票を受注する ( 伝票単位 ) 5 2.1.3 伝票を受注する ( 一括ダウンロード ) 5 2.1.4 伝票の訂正を行う 6 2.2 入庫予定データ作成 2.2.1 入庫予定データを作成する 7 2.3 Web 集配信状況照会 2.3.1 集配信状況を照会する ( 取引先指定 ) 8 2.3.2 集配信状況を照会する ( 取引データ選択 ) 8 2.4 Web 取引先コード照会 2.4.1 取引先情報を照会する ( 取引先コード指定 ) 10 2.4.2 取引先情報を照会する ( 取引先コード以外の指定 ) 10 添付資料ダウンロードデータのレコード構成及びレコードレイアウト
1. はじめて利用するための作業手順 1.1 作業手順概要 はじめて Web2000 システムを利用するにあたり 以下の準備作業が必要となります 作業手順の詳細は [1.2] 作業詳細をご参照下さい (1) アプリケーションのインストール 1WWW ブラウザのインストール 2Microsoft Excel のインストール (Web 受注のダウンロード機能を使用する場合 ) (2)Web の環境設定 1 インターネット ( プロバイダ経由 ) での接続環境設定 2RLA( リモート LAN アクセス ) での接続環境設定 2
1.2 作業詳細 作業概要に従い 各作業詳細について説明します 1.2.1 アプリケーションのインストール (1)WWWブラウザのインストールご利用端末にWWWブラウザ ( ホームページを見るためのソフト ) をインストールします e-お菓子ねっとのweb2000にて使用可能なwwwブラウザは 以下の通りです 1InternetExploler5.01 2NetscapeCommunicator(Navigator)4.7 以上インストール方法は 各ソフトに添付されているインストール手順書等を参照して下さい 現在 InternetExploler5.5 ではダウンロードに不具合が発生しております InternetExploler のご利用 は InternetExploler5.01 のみとさせて頂きます (2) Microsoft Excel のインストールご利用端末に Microsoft Excel( 表計算ソフト 以下 EXCELと表記 ) をインストールします EXCELは Web 受注のダウンロード機能にてダウンロードした発注データ (CSVファイル) を取り込む時の 伝票形式の表示 印刷ソフトとして使用します 従って Web 受注のダウンロード機能を使用しない場合 EXCELのインストールは必要ありません e-お菓子ねっとのweb 受注のダウンロード機能にて使用可能なEXCELは 以下の通りです 1Microsoft Excel98 以上インストール方法は EXCELに添付されているインストール手順書等を参照して下さい 3
1.2.2 Web の環境設定 (1) インターネット ( プロバイダ経由 ) での接続環境設定ご利用端末とe-お菓子ねっとセンタを接続するためのセットアップ作業を行います インターネット ( プロバイダ経由 ) の接続方法は 以下のマニュアルを参照下さい InternetExploler5.x :TredeFront 操作手引書 ( 認証機能編 -IE5.0) Netscape4.x :TredeFront 操作手引書 ( 認証機能編 -Navigator-) (2)RLA( リモートLANアクセス ) での接続環境設定ご利用端末とe-お菓子ねっとセンタを接続するためのセットアップ作業を行います RLA( リモートLANアクセス ) の接続方法は 以下のマニュアルを参照下さい InternetExploler5.x :TredeFront 操作手引書 ( 認証機能編 -IE5.0) Netscape4.x :TredeFront 操作手引書 ( 認証機能編 -Navigator-) 4
2.Web2000 の利用 2.1 Web 受注 Web 受注の利用方法を以下の機能ごとに説明します (1) 伝票を参照する (2) 伝票を受注する ( 伝票単位 ) (3) 伝票を受注する ( 一括ダウンロード ) (4) 伝票の訂正を行う ( メーカー出荷日 メーカー伝票番号 商品コード 品名 包装区分 内容 数量 摘要欄 2) 2.1.1 伝票を参照する (1)e-お菓子ねっとセンタのWebシステムに接続し Web 受注 を選択します 3 Web 受注 の選択 (2) 伝票一覧画面にて初期表示されるのは 未確定でかつ納品日が99 日前以後の伝票です 表示させる伝票を変更したい場合 検索条件を変更させます 1 伝票状態による検索条件を変更する ( 複数選択不可 ) 全体 伝票状態に関わらず 全ての伝票を表示させます 確定済 受注済の伝票のみを表示させます 未確定 未受注の伝票のみを表示させます 処理済 入庫予定データ作成済の伝票のみを表示させます ( 入庫予定データについては2.2を参照して下さい ) 2 日付による検索条件を変更する ( 二者択一 ) 納品日 納品日が検索範囲日内になっている伝票を表示させます 発注日 発注日が検索範囲日内になっている伝票を表示させます 検索範囲 納品日または発注日の検索範囲日を指定します 1~99まで入力可能です 3 伝票状態による検索条件と日付による検索条件は AND 条件です ( どちらの条件も満たした伝票が表示される ) 伝票一覧画面に表示できる伝票枚数は 999 枚までです また 未確定以外の伝票は夜間処理にて 削除しますので 翌日以降は参照することができません (3) 伝票一覧画面にて 詳細内容を表示させたい伝票を選択します ( 複数選択不可 ) (4) 未確定伝票明細画面 ( 確定済伝票明細画面 / 処理済伝票明細画面 ) にて 伝票の詳細内容を参照します 5
2.1.2 伝票を受注する ( 伝票単位 ) (1)e-お菓子ねっとセンタのWebシステムに接続し Web 受注 を選択します 3 Web 受注 の選択 (2) 伝票一覧画面にて受注する伝票を選択します (3) 未確定伝票明細画面にて受注 ( 伝票確定 ) します (4) 確定結果画面に表示されている 受注伝票を印刷します 確定結果画面から印刷する伝票はあくまで伝票イメージです 正式な菓子統一伝票ではありませんので ご注意下さい また 印刷は A4 横サイズにて行って下さい 2.1.3 伝票を受注する ( 一括ダウンロード ) (1)e-お菓子ねっとセンタのWebシステムに接続し Web 受注 を選択します 3 Web 受注 の選択 (2) 伝票一覧画面からダウンロード選択画面に遷移します (3) 初めてダウンロードを行う場合 以下の作業を行います 伝票表示用のEXCELシート( 自己解凍ファイル :fg070.exe) をダウンロードする fg070.exe をダブルクリックすることにより ダウンロード先のフォルダ (C: DL) を作成する (4) ダウンロード選択画面にてダウンロードする伝票を選択し ( 複数指定可 ) ダウンロードします ダウンロード選択画面に表示する伝票の初期表示条件 検索条件は 伝票一覧画面と同様です (2. 1.1(2) 参照 ) (5) ダウンロードするCSVファイルのダウンロード先を指定します (6) 伝票表示用 EXCELシートを開き ダウンロードしたCSVファイルを取り込みます (7)CSVファイルを取り込んだEXCELシートを印刷します 伝票表示用 EXCEL シートから印刷する伝票はあくまで伝票イメージです 正式な菓子統一伝票では ありませんのでご注意下さい また 印刷は A4 横サイズにて行って下さい 6
2.1.4 伝票の訂正を行う (1)e-お菓子ねっとセンタのWebシステムに接続し Web 受注 を選択します 3 Web 受注 の選択 (2) 伝票一覧画面にて訂正を行う伝票を選択します (3) 未確定伝票明細画面 / 確定済伝票明細画面にて訂正を行う伝票を選択します 未確定伝票の場合 未確定伝票明細画面にて メーカー出荷日 メーカー伝票番号の訂正が行えます (4) 数量訂正入力画面にてメーカー出荷日 メーカー伝票番号 商品コード 品名 包装区分 内容 数量 摘要 2の訂正を行います 数量訂正時または商品コード訂正時 欠品区分の変更も行います (5) 数量訂正が可能となる項目は以下の通りです 伝票状態 未確定伝票明細画面での訂正可能項目 数量訂正入力画面での訂正可能項目 未確定 メーカー出荷日 メーカー出荷日 メーカー伝票番号 メーカー伝票番号 商品コード 品名 包装区分 内容 数量 摘要 2 確定済 不可 メーカー出荷日 メーカー伝票番号 商品コード 品名 包装区分 内容 数量 摘要 2 処理済不可不可 7
2.2 入庫予定データ作成 入庫予定データの利用方法を以下の機能ごとに説明します (1) 入庫予定データを作成する 2.2.1 入庫予定データを作成する (1)e-お菓子ねっとセンタのWebシステムに接続し 入庫予定データ作成 を選択します 3 入庫予定データ作成 の選択 (2) 入庫予定データ作成画面にて入庫予定データの作成を行います このとき作成対象となるのは 前回の入庫予定データ作成時以降に確定された全ての伝票です 作成 ボタンを押下することにより センタにて発注元 ( 卸 ) への入庫予定データが作成され 発注元それぞれの配信ファイルに入庫予定データが格納されます 確定された伝票は 当日サービス終了後の夜間処理にて削除されます 従って入庫予定データの作成は 確定日当日中に行って下さい 8
2.3 Web 集配信状況照会 Web 集配信状況照会の利用方法を以下の機能ごとに説明します (1) 集配信状況を照会する ( 取引先指定 ) (2) 集配信状況を照会する ( 取引データ選択 ) 2.3.1 集配信状況を照会する ( 取引先指定 ) (1)e-お菓子ねっとセンタのWebシステムに接続し 集配信状況照会 を選択します 3 集配信状況照会 の選択 (2) 取引データ一覧画面から 取引先コード入力画面に遷移します (3) 取引先コード入力画面にて 照会対象企業の取引先コードを入力します (4) データ種類選択画面にて 照会対象のデータ種類を選択します ( 複数選択不可 ) (5) 送受信履歴を照会します 送受信詳細画面にて表示できる送受信履歴は 999 件までです 集配信状態については 次ページの集 配信状態一覧表を参照して下さい 2.3.2 集配信状況を照会する ( 取引データ選択 ) (1)e-お菓子ねっとセンタのWebシステムに接続し 集配信状況照会 を選択します 3 集配信状況照会 の選択 (2) 取引データ一覧画面から 照会対象となる取引データの状態を選択します ( 取引データの選択と 詳細 ボタンの押下により 送受信詳細を照会することも可能です ) 1 未受信 センタから受信するデータで 自社または取引先がまだ受信できていない取引データ 2 全件 全取引データ 3 送信済 センタに送信するデータで 自社または取引先が送信完了した取引データ (3) 状態一覧画面にて 照会対象の取引データを選択します ( 複数選択不可 ) (4) 送受信履歴を照会します 送受信詳細画面にて表示できる送受信履歴は 999 件までです 集配信状態については 次ページの集 配信状態一覧表を参照して下さい 9
[ センタ集配信状態一覧表 ] センタへデータを送信する場合 状態 意味 集信中送信中 ( 接続中 ) 抽出済 接続異常 センタにてデータを抽出し バッチ処理を行っ ている または行った 送信時 接続異常となった 集信完送信済 ( バッチ処理は行われていない ) 未抽出 エラー その他 データは送信できたが まだバッチ処理が行われていない接続中の切断などによるエラーそれ以外の状態 センタからデータを受信する場合 状態 意味 配信中受信中 ( 接続中 ) 抽出済センタにてデータを抽出した ( 受信不可 ) 接続異常配信済未配信エラーその他 受信時 接続異常となった受信済まだデータを受信していない接続中の切断などによるエラーそれ以外の状態 10
2.4 Web 取引先コード照会 Web 取引先コード照会の利用方法を以下の機能ごとに説明します (1) 取引先情報を照会する ( 取引先コード指定 ) (2) 取引先情報を照会する ( 取引先コード以外の指定 ) 2.4.1 取引先情報を照会する ( 取引先コード指定 ) (1)e-お菓子ねっとセンタのWebシステムに接続し 取引先コード照会 を選択します 3 取引先コード照会 の選択 (2) 取引先一覧画面にて 取引先コードのみでの検索を行います (3) 取引先一覧画面の検索結果から 照会対象の取引先を選択します ( 複数指定不可 ) (4) 取引先照会画面にて 取引先の詳細情報を照会します 2.4.2 取引先情報を照会する ( 取引先コード以外の指定 ) (1)e-お菓子ねっとセンタのWebシステムに接続し 取引先コード照会 を選択します 3 取引先コード照会 の選択 (2) 取引先一覧画面にて 取引先コード以外での検索を行います (3) 取引先一覧画面の検索結果から 照会対象の取引先を選択します ( 複数指定不可 ) (4) 取引先照会画面にて 取引先の詳細情報を照会します 11