Microsoft Office Word2010 基礎講習会 滋賀医科大学マルチメディアセンター
目次 Word2010 の基本操作 Word2010 の画面の名称と役割 文書の編集 クリップアートの挿入 ワードアートの挿入 図形描画 表作成 差し込み印刷 ページ設定 印刷 * 関連資料 Word2010-basic-work.docx 2
Word2010 の基本操作 1 Word の起動 スタート Microsoft Office Word 2010 3
Word2010 の基本操作 2 Wordの終了 画面右上のをクリックする Officeボタン 閉じる or Wordの終了 4
Word2010 の基本操作 3 ファイルを保存する ファイル タブをクリック 保存と送信 を選択 保存形式を選択 名前を付けて保存する 保存する場所を選択する ファイル名を入力する 2010 形式で保存したファイルは 以前のバージョンで開く際 互換機能パックが必要 5
Word2010 の画面の名称と役割 3 2 1 5 8 9 4 6 10 12 11 15 16 7 12 13 14 1 タイトルバー 7 ステータスバー 13 表示選択ツールバー 2 ウィンドウ操作ボタン 8 リボンの最小化 14 ズーム 3 クイックアクセスツールバー 9 Microsoft Word ヘルプ 15 選択領域 4 リボン 10 ルーラー 16 カーソル 5 タブ 11 スクロールバー 6 グループ 12 言語バー 6
文書の編集 1 文字の配置を揃える Point その他の文字揃え 関連資料 Word2010-basic-work.docx 1 ページ 2 右寄せにしたい 1 1 4 行目にカーソルを移動する 2 ホームタブの段落グループの ( 文字列を右に揃える ) をクリックする 左から 左揃え 中央揃え 右揃え 両端揃え 均等割り付け 8
文書の編集 < 参考 > 左揃えと両端揃えの違い 両端揃えとは 文書中の行の左右端が不ぞろいにならないように体裁を整える機能 左揃えでは左右端が不ぞろいになっているが 両端揃えでは文字間隔が調整され 左右端が揃えられる 9
文書の編集 2 フォントの変更 1 2 1 フォントを変えたい個所を選択する 2 ホームタブをクリックし フォントグループからフォントの種類 サイズ等を指定する Point 複数行を選択する方法 左端をポイントし マウスポインタの形がに変わったらドラッグする 選択した状態から 文字の配置を変更することもできる 10
文書の編集 3 段落番号をつける 1 段落番号をつけたい 3 カーソルを置く 2 不要な段落番号が消える Backspace をクリックする 自動的に番号が変更される 1 段落番号を付けたい個所を選択する 2 ホームタブをクリックし 段落グループから段落番号を指定する 3 段落番号の不要な行頭にカーソルを置き Backspace ボタンを押す 11
文書の編集 4 Point 段落記号を表示するには? タブ位置の設定 カーソルを置く ホームタブ [ 段落グループ ] の 編集記号の表示 / 非表示 ボタンをクリックする Tab をクリック タブ位置とは 文字を揃えるための基準となる位置を タブ位置 という 揃える文字の前にカーソルを移動し [Tab] を押すと ( タブ ) が挿入され 文字をタブ位置にそろえることができる 初期設定では 左インデントから 4 字間隔に設定されている Office ボタン [Word のオプション ] から [ 表示 ] を選択し すべての編集記号を表示する にチェックを入れる 12
文書の編集 5 均等割り付け 1 文字幅を揃えたい 3 3 文字の幅で割り付けられる 2 1 段落番号を付けたい個所を選択する 2 ホームタブをクリックし 段落グループから段落番号を指定する 3 段落番号の不要な行頭にカーソルを置き Backspace ボタンを押す Point 均等割り付けを解除するには? 1 均等割り付けを解除したい文字列を選択する 2 均等割り付け ボタンをクリックする 3 解除ボタンをクリックする 13
ワードアートの挿入 1 1 1 挿入タブのテキストグループにあるワードアートをクリックし 目的のワードアートのスタイルをクリックする 2 ここに文字を入力 が選択されていることを確認し 受講登録完了のお知らせ と入力する この時点では文字の折り返しが 前面 となっている 2 14
ワードアートの挿入 2 3 3 描画ツール の 書式タブ 内 配置グループ より 文字の折り返し の 外周 を選択する 15
ワードアートの挿入 3 4 4 ホームタブ フォントグループより文字サイズを変更する 5 描画ツール 書式タブより配置ボタンから左右中央揃えを選択する 5 16
ワードアートの挿入 4 6 6 描画ツール 書式タブよりワードアートのスタイルグループの文字の効果より 変形 三角形を選択する ワードアートが挿入される 17
< 参照 > ワードアートの挿入 Office2007 以前のワードアートを挿入する 1 2 1 Word97-2003 文書 (*.doc) 形式で保存する 2 挿入タブのテキストグループ内のワードアートをクリックし 挿入するワードアートの形状を選択 テキストを入力する 18
クリップアートの挿入 1 1 4 クリップアートを挿入したい 2 3 クリック 1 クリップアートを挿入したい場所にカーソルを置く 2 挿入タブの図グループにあるクリップアートをクリックする 3 クリップアート作業ウィンドウに パソコン と入力後 検索ボタンを押し 目的のクリップアートを探す 4 クリップアートをクリックする 図が挿入される 19
クリップアートの挿入 2 1 クリップアートのサイズを小さくしたい 2 Point その他サイズを変更する方法 右クリック ハンドル 1 クリップアートを選択し 右下のハンドルをポイントする 2 マウスポインタがに変わったら 左上にドラッグする サイズを変更するクリップアートの上で右クリックし レイアウトの詳細設定を選択する mm または % 単位でサイズと指定することができる 20
クリップアートの挿入 3 1 クリップアートを移動させたい 3 2 1 図を選択し 右クリックする 2 文字の折り返し を四角に設定する 3 クリップアートをポイントし マウスポインタが変わったら 移動先までドラッグする に 右クリック 21
< 参考 > 文字列の折り返し クリップアート ワードアートおよび図を文字として扱います クリップアート ワードアートおよび図に回り込んで表示されます クリップアート ワードアートおよび図と文字が重なって表示されます クリップアート ワードアートおよび図を上下に文字が表示されます 22
図形描画 1 図形を描き 文字を入れたい 2 3 1 1 挿入タブ図グループの図グループにある図形ボタンをクリックする 2 基本図形から角丸四角形を選択し 適当なサイズにドラッグする 3 図形の中で右クリックし テキストの追加を選択 テキストを入力する テキストボックスに変更される 23
図形描画 2 図形 ( テキストボックス ) のスタイル変更 4 6 5 4 図形 ( テキストボックス ) をダブルクリックし 書式タブを出す 5 図形 ( テキストボックス ) スタイルグループから任意のスタイルを設定する 6 図形の枠線から任意の色 太さを設定する 24
表の挿入 関連資料 Word2010-basic-work.docx 2 ページ 表を挿入したい 3 1 2 1 表を挿入する場所にカーソルを置く 2 挿入タブの表グループをクリックする 3 挿入する表の行数と列数を選択すると表が挿入される 25
表の操作 1( サイズ変更 列挿入 ) 1 3 表のサイズを変えたい 2 右クリック 1 表を選択し 右下のハンドルをポイントする 2 マウスポインタがに変わったら 下にドラッグする 3 4 列目を選択し 右クリックする メニューの 挿入 を選択し 右に列を挿入する 26
1 表の操作 2( 両端揃え 列幅調整 ) クリック Point その他セルのサイズを変更する方法 右クリック 3 2 罫線の上にカーソルを置き にカーソルが変わったら 左右にドラッグし 任意の幅に設定することができる 1 表を選択し右上のをクリックし表全体を選択する 2 表の上で右クリックし セルの配置を選択 両端揃え ( 中央 ) を選ぶ 3 罫線の上にカーソルを置き にカーソルが変わったら ダブルクリックしセルの幅を調整する 27
表の挿入 3( セルの結合 セルの分割 ) 1 右クリック Point セルを分割する方法 セルを結合したい 2 右クリック 1 結合したい複数セルを選択する 2 選択したセルを右クリックし セルの結合 を選択する セルを分割したいセルを選択し 右クリック セルの分割 を選択する 分割したい列数 行数を入力し OK をクリックする 28
表の操作 4( セルの網かけ ) セルに網かけしたい 2 1 右クリック その他の線種とページ罫線と網かけの設定 罫線 : 表の罫線の種類を変更できる ページ罫線 : ページの周りに罫線を引き ページを飾ることができる 1 網かけしたいセルを選択する 2 選択したセルを右クリックし 線種とページ罫線と網かけの設定 を選択 任意の設定をし OK をクリックする 29
ページ設定 1 印刷プレビュー 1 ファイルタブから印刷を選択 右側に印刷プレビューが表示される 関連資料 Word2010-basic-work.docx 30
ページ設定 2( ページ設定 ) A4 で印刷したい 余白やや狭くで印刷したい 1 ページレイアウトタブをクリックし 余白ボタンをクリックし 設定を やや狭い にする 2 サイズボタンをクリックし A4 を指定する 3 プレビュー画面で確認する 31
ページ設定 3( フッターの設定 ) Point その他の操作方法 上部や下部の余白部分をダブルクリックしても ヘッダー / フッター領域が編集状態になる 文書画面をダブルクリックすることでもヘッダー / フッターを閉じることができる フッター部分に入力したい 段落 : 中央揃えフォント :Lucida Calligraphy フォントサイズ :10.5 1 挿入タブを選択し フッターボタンをクリックし 設定を 空白 にする 2 フッター部分を入力し 書式を整える 3 プレビュー画面で確認する 32
ページ設定 4( ヘッダーの設定 ) ヘッダー部分に入力したい 1 ヘッダー領域をアクティブにする 2 日付と時刻ボタンを押し 表示形式を選択して OK をクリックする 3 書式を整え 文書画面をダブルクリックし ヘッダー領域を閉じる 33
ページ設定 < 参考 > ダイアログボックスランチャーからも各種ページ設定を行うことができる 34
差し込み印刷 ( レターへの差し込み 1) 別ファイルに保存されているデータを差し込みたい 差し込み印刷とは ワープロソフトなどで作成した文書に 他のファイルに保存されているデータを埋め込んで印刷すること 差し込み印刷を利用すると ひな型と埋め込むデータを独立して管理でき 簡単に文書やデータの手直しが行える 35
差し込み印刷 ( レターへの差し込み 2) 1 2 3 1 差し込み文書タブ の 差し込み印刷の開始ボタン をクリックし 差し込み印刷ウィザード を起動する 2 手順 1/6 で差し込み印刷をしたい文書を選択する ( 今回は レター を選択 ) 3 手順 2/6 でひな形を選択する ( 今回は 現在の文書を使用 ) 36
差し込み印刷 ( レターへの差し込み 3) 4 ファイルを選択 データ入力されたシートを選択 4 手順 3/6 で宛先 ( 差し込み元のデータ ) を選択する 今回は 既存のリストを使用 し 参照をクリックしてデータを選択する 差し込みデータの確認 37
差し込み印刷 ( レターへの差し込み 4) 5 フィールドが挿入される 5 手順 4/6 で差し込みフィールドを挿入する データを差し込みたい個所にカーソルを置き フィールドから該当するデータ名を選択し 挿入する 38
差し込み印刷 ( レターへの差し込み 5) 6 7 データが差し込まれたことを確認 6 手順 5/6 で差し込んだデータをプレビューで確認する 7 手順 6/6 で各レターの編集をクリックし 差し込み印刷したレターに反映させる 印刷する場合は 印刷 を選択し 印刷するレコードの設定を行う 39
差し込み印刷 ( ラベル印刷 1) 1 3 2 * 新規作成で新しいファイルを立ち上げておく 1 差し込み文書タブの差し込み印刷の開始ボタンより ラベルを選択する 2 任意のラベルサイズを選択する 3 宛先 ( 差し込み元のデータ ) を選択する 今回は 既存のリストを使用 し 参照をクリックしてデータを選択する 40
差し込み印刷 ( ラベル印刷 2) 4 データ入力されたシートを選択 5 4 差し込み元のデータを選択し データ入力されたシートを選択する 5 ラベル印刷するためのテンプレートが準備される 41
差し込み印刷 ( ラベル印刷 3) 6 8 7 6 差し込みフィールドの挿入 ボタンをクリックし 差し込みフィールドを挿入する 7 複数ラベルに反映 ボタンをクリックする 8 結果のプレビュー ボタンをクリックし 差し込みデータの確認をする 42
差し込み印刷 < 参考 > 2 ルーラーを動かしてレイアウトを整える 1 カーソルの形がに変わったらクリックする 1 上余白部分にカーソルを持っていき にカーソルの形が変わったらクリックすると ラベル1 列が選択される 2 ルーラーを動かし レイアウトを整える ルーラーの出し方 表示タブ 表示 グループ ルーラー にチェックを入れる 43
1 印刷 印刷の仕方 2 tino vp_win 1 ファイルタブから印刷を選択する 2 プリンターを選択し 印刷ボタンをクリックする ( 各種設定を行う場合は プリンターのプロパティ をクリックする ) センター内での出力方法 プリンタは tino vp_win を選択する 近くのプリンタでメールアカウントとパスワードでログインし 出力する 44
< 参考 > Word2007 と 2010 の比較 保存 WORD2010 WORD2007 2010 ファイルタブ 名前を付けて保存 保存形式の選択 保存場所 ファイル名の指定 2007 オフィスボタン 名前を付けて保存 保存形式の選択 保存場所 ファイル名の指定 45
< 参考 >Word2007 と 2010 の比較 Word のオプション WORD2010 WORD2007 2010 ファイルタブ オプション 2007 オフィスボタン Word のオプション 46
参考文献 よくわかる Microsoft WORD2010 基礎 よくわかる Microsoft WORD2010 応用 富士通エフ オー エム株式会社 滋賀医科大学マルチメディアセンター 2013 年作成 47