はじめに職務経歴書作成のためのマスターシートとは職務経歴書の目的は採用担当者に対して自分には ~~の実務能力長所強みがあり企業に貢献できるということをアピールすることにありますこのため職務経歴書を作る前にあらかじめ自分の職務経歴や能力をきちんと整理しておく必要があります職務

職務経歴書の作り方別冊ワークブック書き込んで作ろう! 職務経歴書作成のためのマスターシート職務経歴書でアピールすべき内容は応募先企業ごとに異なりますそれぞれはじめから自分で考え作るのは時間がかかりますあらかじめ自分の職務経歴や能力を全てまとめたマスターシートを作成しておきその中から応募先企業ごとに必要事項を選んで職務経歴書を作るようにすると便利です

はじめに職務経歴書作成のためのマスターシートとは職務経歴書の目的は採用担当者に対して自分には ~~の実務能力長所強みがあり企業に貢献できるということをアピールすることにありますこのため職務経歴書を作る前にあらかじめ自分の職務経歴や能力をきちんと整理しておく必要があります職務経歴書作成のためのマスターシートとは自分の職務経歴や能力長所強みなど職務経歴書を通じて応募先企業にアピールできることを全てまとめた素材集といえますマスターシートの内容から応募先企業に応じてアピールする内容を取捨選択していくと職務経歴書を効果的に作成することができますこの冊子の使い方この冊子に書き込むことで職務経歴書の作成のためのマスターシートの作成とその内容を活用した自己 PR の検討の両方を行うことができますまずは第 1 部で職務経歴書作成のためのマスターシートを完成させましょう ( シート 1~5) さらにその内容を活用して第 2 部で応募先企業に合った自己 PR や具体的な記載内容を考えましょう ( シート 6) さああなたのマスターシートを作成しましょう! 第 1 部マスターシートを作ろう STEP1 マスターシートの完成シート1 今までの勤務先の情報等を整理しよう 3 シート2 職務の内容や実績を振り返ろう 5 シート3 職務以外からもアピールできることを探そう 9 シート4 自分の能力を示す事実を整理しよう 10 STEP2 自分の職務経歴能力の振り返り自分の能力長所強みの整理シート5 シート1~4からアピールできることを見つけよう 11 アピールできることが見つからないそんな時 12 第 2 部マスターシートを活用しよう応募先企業にあわせた記載内容の決定内容の記載シート6 応募先企業との適合性を確認し自己 PRを考えよう 15 職務経歴書を下書きしよう 18 職務経歴書の作成 - 1 -

第 1 部マスターシートを作ろう作成の手順各ページの説明に沿って実際に職務経歴書の作成のためのマスターシートを作成しましょう STEP1では自分の今までの職務経歴やその中で身につけた能力を振り返ります作業の過程で単なる自分の職務経歴の振り返りだけでなく自分には~~ の能力がある ~~ができる ~~というよい面があるなど自分の長所や自分の新しい価値に気づくことができますさらに S T E P1 で気づいた自分の能力長所強みを S T E P 2 で整理します職務経歴はその人によってさまざまなのでそれぞれのシートに記入できる内容や量も人によって異なりますシート2 の中でアピールできそうな職務経歴が少ない場合もシート3 で職務以外からアピールできることを書き出すことで職務経歴書に盛り込める自分の能力長所強みを見つけることができます各シート中の作り方パンフはパンフレット職務経歴書の作り方の関係ページの番号ですシートへ書き込む際の参考にしてください - 2 -

第 1 部 STEP1 シート 1 今までの勤務先の情報等を整理しようこれまでどんな会社で働きましたか? 自分の職務経歴を振り返る前に今までの勤務先の情報 ( アルバイトを含む ) や退職した理由を整理しておきましょう在職期間や企業名は履歴書の職歴欄や職務経歴書に記述することになります省略せず正確な情報を記入しましょう作り方パンフ記載上の留意事項 7~8 頁期間会社の概要から従業員数 : その他 ( 事業所数資本金等 ): 事業内容会社の特徴等退職理由 : 所在地 : から従業員数 : その他 ( 事業所数資本金等 ): 事業内容会社の特徴等退職理由 : 所在地 : から従業員数 : その他 ( 事業所数資本金等 ): 事業内容会社の特徴等退職理由 : 所在地 : - 3 -

シート1には6 社分記載できます足りない場合はこのページをコピーして書きこみましょう会社の概要が分からない時はホームページやパンフレットなどからも情報収集しましょう ( 続き ) 期間会社の概要から従業員数 : その他 ( 事業所数資本金等 ): 事業内容会社の特徴等退職理由 : 所在地 : から従業員数 : その他 ( 事業所数資本金等 ): 事業内容会社の特徴等退職理由 : 所在地 : から従業員数 : その他 ( 事業所数資本金等 ): 事業内容会社の特徴等退職理由 : 所在地 : - 4 -

第 1 部 STEP1 シート 2 職務の内容や実績を振り返ろう作業 1 作業 1 シート1で勤務先情報を整理したところで次はそこでどんな仕事をしてきたか個々の職務内容や実績を具体的に振り返り下の表に書き出しましょうまた個々の職務経歴の中で通常できない特別な経験があれば書き出しましょうひとつの会社で様々な仕事経験のある人は所属部署ごとに記入しますまた同一部署で異なる役職を経験した場合は役職ごとに記入します作業 2 作業 2 作業 1 で書き出した内容のうち自分の職務経歴上でのアピールできそうな箇所をやアンダーラインでマークしておきましょう作り方パンフ各項目の書き方 ( 記載例 ) 9~16 頁期間所属部署の概要職務内容実績 ( 取組み成果 ) 職務内容職種や仕事の内容などから所属部署 ( 部署の人数 ): 役職 : ( 名 ) 部下の人数 : 雇用形態 ( 正社員契約社員パートアルバイト等 ): 職務内容職種や仕事の内容などから所属部署 ( 部署の人数 ): 役職 : ( 名 ) 部下の人数 : 雇用形態 ( 正社員契約社員パートアルバイト等 ): - 5 -

STEP2で自分をアピールする能力長所強みを見つけるための材料となりますできるだけ具体的に書き込んでみましょう実績のうち数値として具体的に挙げられるものがあれば記入しましょう数値化が難しい場合は創意工夫改善した点などを記入します実績 ( 取組み成果 ) (1) どんな経過で ( 実績を説明する具体的エピソード工夫点等 ) 特別な経験 ( 受賞店舗の新規開店などのプロジェクト経験イベント経験特命業務などグループの一員として活動した場合も記入 ) (2) どんな成果をあげたか実績 ( 取組み成果 ) (1) どんな経過で ( 実績を説明する具体的エピソード工夫点等 ) (2) どんな成果をあげたか - 6 -

シート 2( 続き ) 期間所属部署の概要職務内容実績 ( 取組み成果 ) から所属部署 ( 部署の人数 ): 職務内容職種や仕事の内容など役職 : ( 名 ) 部下の人数 : 雇用形態 ( 正社員契約社員パートアルバイト等 ): から所属部署 ( 部署の人数 ): 職務内容職種や仕事の内容など役職 : ( 名 ) 部下の人数 : 雇用形態 ( 正社員契約社員パートアルバイト等 ): から所属部署 ( 部署の人数 ): 職務内容職種や仕事の内容など役職 : ( 名 ) 部下の人数 : 雇用形態 ( 正社員契約社員パートアルバイト等 ): から所属部署 ( 部署の人数 ): 職務内容職種や仕事の内容など役職 : ( 名 ) 部下の人数 : 雇用形態 ( 正社員契約社員パートアルバイト等 ): - 7 -

特別な経験 ( 受賞店舗の新規開店などのプロジェクト経験イベント経験特命業務などグループの一員として活動した場合も記入 ) 実績 ( 取組み成果 ) (1) どんな経過で ( 実績を説明する具体的エピソード工夫点等 ) (2) どんな成果をあげたか実績 ( 取組み成果 ) (1) どんな経過で ( 実績を説明する具体的エピソード工夫点等 ) (2) どんな成果をあげたか実績 ( 取組み成果 ) (1) どんな経過で ( 実績を説明する具体的エピソード工夫点等 ) (2) どんな成果をあげたか実績 ( 取組み成果 ) (1) どんな経過で ( 実績を説明する具体的エピソード工夫点等 ) (2) どんな成果をあげたか - 8 -

第 1 部 STEP1 シート 3 職務以外からもアピールできることを探そう職務以外の経験の中からもアピールできることを探して書き出してみましょう数値として具体的に挙げられるものがあれば記入しましょう ( アピールできることの例 ) 1 社外活動 ( 同業者の勉強会異業種交流会など ) 2 社会活動 (PTA 活動町内会役員サークル活動社会貢献活動ボランティアなど ) 作り方パンフ記載項目例 7~8 頁職務以外の経験からアピールする場合の記載例 10 14~16 頁期間取組内容実績 ( 成果 ) 取組内容実績 (1) どんな経過で ( 実績を説明する具体的エピソード工夫点等 ) (2) どんな成果をあげたか取組内容実績 (1) どんな経過で ( 実績を説明する具体的エピソード工夫点等 ) (2) どんな成果をあげたか取組内容実績 (1) どんな経過で ( 実績を説明する具体的エピソード工夫点等 ) (2) どんな成果をあげたか - 9 -

第 1 部 STEP1 シート 4 自分の能力を示す事実を整理しよう作業 1 作業 1 該当の項目に ~ ~ の資格を持っている ~ ~ という技術知識を持っているという事実を示すことであなたの持っている能力に説得力が加わります自分が持っている能力を示すことができる事実を整理しましょう下の欄に書ききれない場合はこのシートをコピーするか別紙を用意して書き込みましょうを入れその内容と取得した時期を書き出しましょう取得資格パソコンスキル語学能力活かせる技術技能 / 知識等人脈その他作り方パンフ記載上の留意事項 7~8 頁取得資格パソコンスキル語学能力活かせる技術技能 / 知識等人脈その他取得資格パソコンスキル語学能力活かせる技術技能 / 知識等人脈その他作業 2 作業 2 業務に関係する学歴職業訓練社内研修自己啓発により得た能力についてはその能力を身につけるために努力した経験についても書き出してみましょう該当の項目にを入れ学習中のものを含めて書き出しましょう業務関連の学歴 ( 学部選考 ) 職業訓練社内研修自己啓発能力身につけた時期能力を身につけるために努力した経験業務関連の学歴 ( 学部選考 ) 職業訓練社内研修自己啓発能力身につけた時期能力を身につけるために努力した経験 - 10 -

第 1 部 STEP2 シート 5 シート1~4からアピールできることを見つけよう STEP1( シート 1~4) の振り返り作業の中から自分の能力長所強みを見つけ以下の枠内に書き出してみましょうそれが職務経歴書でアピールできる可能性があります見つけ出した能力長所強みは一言の簡単な言葉( キーワード ) にしてみましょう作り方パンフ記載例 9~16 頁能力長所強みを表すキーワード 17~18 頁一言で表現すると一言で表現すると一言で表現すると一言で表現すると - 11 -

アピールできることが見つからないそんな時 STEP1( シート 1~4) の振り返り作業からアピールできそうな能力長所強みが見つからなかったそんな時は次のようなことを書き出してみましょう自分でも今まで気づかなかったようなことを発見できることがあります上司先輩同僚友人など周囲から言われたことなども参考になるかもしれません仕事の中で得たもの ( 仕事をしてきた中で心がけたこと得たものできたことできるようになったこと ) 努力したこと頑張ったこと乗り越えたこと ( 仕事や生活をしてきた中で自分なりに努力したこと頑張ったこと大変だったけれども乗り越えたことについてどうやって努力し頑張り乗り越えたのか ) 前向きな気持ちをもてたエピソード ( 仕事や生活をしてきた中でやりがいや喜びがあったことできたことほめられたこと達成感があったこと満足したこと成長したことなどと思えるエピソード ) 各職務に共通すること ( これまでの仕事の中で共通してできること得意なこと自信のあることやりたいことといえるもの ) シート 5 に戻り書き出した内容の中に能力長所強みがないかもう一度見直してみましょう - 12 -

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第 2 部マスターシートを活用しよう作成の手順どの応募先企業に対しても同じ内容の職務経歴書を作ったのでは自分の能力が企業の求めることに適合しているということ ( 自己アピール ) が応募先企業にうまく伝わりませんこのため職務経歴書の内容はそれぞれの応募先企業ごとに考える必要がありますそこで第 2 部では第 1 部で作成したマスターシートをもとに応募する個々の企業ごとに職務経歴書の記載内容を考えます自己 PR の材料が整理できるので応募先企業の面接の際にも面接担当者のいろいろな質問にうまく対応できるようになります面接においては職務経歴書の内容に基づいて質問をされることが多いのでどんな質問がされるかその質問がされたらどう答えるかまでを想定して自分をアピールしやすい展開になりやすいようにまとめましょうシート 6 の作業を通じて職務経歴書に記載するおおよその内容を決めたら記載内容を職務経歴書の中にうまく盛り込んでいけるよう記載項目や記載スタイルを決め職務経歴書の下書きをしていきましょう各シート中の作り方パンフはパンフレット職務経歴書の作り方の関係ページの番号ですシートへ書き込む際の参考にしてください各シート中のは関係するマスターシートの番号です何を書けば良いか悩んだ時にはマスターシートの内容を振り返ってみましょう - 14 -

第 2 部シート 6 応募先企業との適合性を確認し自己 PR を考えよう作業 1 作業 1 作業 2 作業 2 応募先企業が求めていること ( 応募条件や応募者に対して期待すること ) について求人票や応募先企業のホームページなどから情報を収集し下に書き出してみましょうその上で自分自身が応募条件 ( 必要な経験免許資格など ) をクリアしているかどうかをまず確認しましょうクリアしていない項目についてはシート 2~4 から応募先企業が求めることの一部やそれに類似することがないか探しましょうそれがアピールできる要素となる可能性がありますさらに応募条件だけでなくインターネット上や書籍の情報などから業界全体やその職業の動向について今は何が求められているかを調べることにより応募先企業が応募者に対して求めていることを推測してみましょうその上でシート 5の能力長所強みの中から応募先企業にアピールできることがないか考えてみましょう応募先作業 1 項目応募先企業が求めていること条件クリアの場合は左でが入らなかった項目で応募先企業が求めるものの一部やそれに類似すること 2 シート ~ 4 職種仕事の内容学歴必要な経験必要な免許資格その他作業 2 自分の能力長所強みのうち応募先企業に対してアピールできること 5 シート提示された応募条件以外に応募先企業が求めると推測できることそれに応える能力長所強み - 15 -

職務経歴書は応募先企業が求めることに対して自分を最大限アピールできる内容にする必要がありますこれからの作業は応募する個々の企業ごとに取り組んでいくことになります複数の企業に応募する時には次ページのシートをコピーするか別紙を用意して応募先企業ごとに書き込みましょう作業 3 作業 3 作業 4 作業 4 応募先企業応募先職種を選んだ理由や応募先企業内で自分の能力経験を生かせる分野ことがらについても整理しておきましょうこの作業をしておくと志望動機をうまく説明することができます作業 1~3 で書き出した内容をもとに応募先企業への自己 PR を作ってみましょう同じ職種へ転職する場合と異なる職種へ転職する場合などその状況に応じた自己 PRとなるよう意識しながら作りましょうシート 6の作業を通じて職務経歴書に記載するおおよその内容を決めます作り方パンフ状況に応じたアピールのポイント ( 記載例 ) 9~16 頁作業 3 作業 4 応募先企業応募先職種を選んだ理由応募先企業への自己 PR 作業 3 応募先企業内で自分の能力経験を生かせる分野ことがら 2 シート ~ 4-16 -

シート 6( 予備 ) 応募先作業 1 項目応募先企業が求めていること条件クリアの場合は左でが入らなかった項目で応募先企業が求めるものの一部やそれに類似すること 2 シート ~ 4 職種仕事の内容学歴必要な経験必要な免許資格その他作業 2 自分の能力長所強みのうち応募先企業に対してアピールできること 5 シート提示された応募条件以外に応募先企業が求めると推測できることそれに応える能力長所強み作業 3 応募先企業応募先職種を選んだ理由作業 3 応募先企業内で自分の能力経験をシート ~ 生かせる分野ことがら 2 4 作業 4 応募先企業への自己 PR

職務経歴書を下書きしようシート 6の作業を通じて職務経歴書に記載するおおよその内容を決めたら記載項目や記載スタイルを決め職務経歴書の下書きをしますパンフレット職務経歴書の作り方も見ながら下書きを作りましょうなお作成方法は手書きパソコンどちらでも構いません冒頭部分には必ず標題氏名日付を盛り込みますまた必要に応じて年齢捺印住所電話番号等その他の項目を記載します ( 捺印する場合は氏名の右横に捺印 ) シート 6 でまとめた自己 PR を職務経歴書の中にうまく盛り込んでいけるよう記載項目を選びましょう選んだ記載項目については見出しをつけた上で内容を書き込みましょうシート 6 で応募先企業が求める必要な経験必要な免許資格をクリアしている場合はそのことを職務経歴書に必ず盛り込みましょう記載項目例職務経歴は必須ですがそのほかどんな項目を設けるかは自由です職務経歴も含めて全部で 3~6 項目程度を目安に選びましょう応募職種経験関係の項目能力関係の項目ア能力 45 シートア職務経歴 12 シートイ学習歴シート 4 イ特別な経験ウ職務以外の活動シート 2 シート 3 その他のアピールポイント ( 自己 P R 志望動機 ) 56 シートまた職務経歴にはいくつかの記載スタイルがあります自分の職務経歴を表現できる記載スタイルを選びましょう作り方パンフ職務経歴の記載スタイル 6 頁記載項目 7~8 頁職務経歴書の記載例 9~16 頁 - 18 -