文書番号 :17111300 配偶者控除改正対応版 一番星 MINI 勤怠 給与オフ ション Rev21A 特別送付のご案内 2017 年 12 月吉日 拝啓時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます 平素は システムギアソフテックパッケージシ リーズをご愛用いただき厚く御礼申し上げます 敬具 一番星 MINI 勤怠 給与オプション Rev21A のアップデートは 必ず平成 29 年分の年末調整業務が終了してから行ってください 一番星 MINI 勤怠 給与オプション で年末調整業務を行っていないお客様も 必ずアップデートを行ってください 今回の 一番星 MINI 勤怠 給与オプション Rev21A では 配偶者控除の 改正に対応致しました 平成 30 年 1 月からの配偶者控除改正に伴い 平成 30 年 1 月以降の給与等の支払いにおける 配偶者に 係る扶養親族等の数の計算方法が変更されました 改正により 配偶者の 配偶者区分 障害者 区分の確認 変更が必要になりますので 改正に対応い たしました 運送業システム一番星 MINI 勤怠 給与オプション Rev21A を送付させて頂きます お忙しいところお手数をお掛けしますが お手元の 一番星 MINI 勤怠 給与オプションアップデート手順書 に従ってアップデート処理を実行した後 P3. 作業の流れ に従って配偶者の 配偶者区分 障害者 区分の確認 変更をお願い申し上げます 尚 内容にご不明な点がございましたら当社までご連絡をお願い致します 1
アップデートに伴う注意点 この内容は 過去のリビジョン (Rev) からアップデートされるお客様に関係します アップデート前に必ずご確認ください 今回のリビジョンには これまでのリビジョンで提供された機能も含まれています その中には大きな変更を伴うものもあり いくつかの注意点がございます 下表にその注意点を記載しておりますので アップデートを実行される前に 必ず 現在お使いのリビジョンをご確認頂き 該当する注意点をご一読ください 内容に不明な点がございましたら 当社までお問い合わせください 現在お使いのリビジョンはメニュー画面上のタイトルバーの部分で確認できます 一番星 MINI(Version1 Rev.XX)-[ 目次 ] 現在お使いのリヒ シ ョン Rev16 以前 Rev16A 以前 内容 社員 ( 給与 ) マスタ扶養親族 年調データ入力 詳細 [ 社員 ( 給与 ) マスタ ] の本人 配偶者 扶養の所得税項目は 配偶者区分 扶養人数 を除いて 廃止となりました 扶養親族等の情報は [ 社員 ( 給与 ) マスタ ] の [ 扶養親族 ] 画面でより詳細に管理できるようになりました Rev16 以前より管理できる項目が増えたことにより アップデートを行った後に 登録内容を見直していただく必要がございますので ご了承ください Rev16A で [ 社員 ( 給与 ) マスタ ] の扶養親族等の登録方法が変更になったことに伴い [ 年調データ入力 ] での登録方法も変更となりました 本人 配偶者 扶養の所得税項目は廃止となり 扶養親族等の情報は [ 扶養親族 ] 画面でより詳細に管理できるようになりました また [ 扶養親族 ] 画面で登録した扶養親族等の情報は [ 社員 ( 給与 ) マスタ ] に反映されますので 年末調整処理後に [ 社員 ( 給与 ) マスタ ] を見直していただく必要はなくなりました 2
作業の流れ 平成 30 年 1 月からの配偶者控除改正に伴い 平成 30 年 1 月以降の給与等の支払いにおける 配偶者に係る扶養親族等の数の計算方法が変更されました 改正により 配偶者の 配偶者区分 障害者 区分の確認 変更が必要になりますので 平成 30 年 1 月の給与処理を行う前に 下記の作業を行ってください 一番星 MINI 勤怠 給与オプション で年末調整業務を行っていないお客様も 配偶者の 配偶者区分 障害者 区分の確認 変更は必要になりますので 下記の作業を行ってください 1 平成 29 年の年末調整業務が終了 平成 29 年の年末調整業務が終了した後に 2 以降の作業を行います 2 一番星 MINI Rev21A 一番星 MINI 勤怠 給与オプション Rev21A のアップデートを行う P4 参照 アップデートを行うと 配偶者の 配偶者区分 の選択肢が変更されます 変更内容については 4 ページをご覧ください 3 平成 30 年分給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 をもとに 配偶者の 配偶者区分 を確認 P5 参照 社員から提出された 平成 30 年分給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 を もとに 配偶者の 配偶者区分 を確認 変更します 確認 変更手順については 5 ページをご覧ください 4 平成 30 年分給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 をもとに 配偶者の 障害者 区分を確認 P8 参照 配偶者が障害者である社員がいる場合は 給与メニュー - F4: 給与設定 - [ 社員 ( 給与 ) マスタ ] [ 扶養親族 ] 画面にて 配偶者の 障害者 区分を確認 変更します 確認 変更手順については 8 ページをご覧ください 5 平成 30 年分給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 をもとに その他の扶養親族の設定を確認する 例年通り 給与メニュー - F4: 給与設定 - [ 社員 ( 給与 ) マスタ ] [ 扶養親族 ] 画面にて 確認 変更します 6 平成 30 年 1 月の給与処理を行う 3
2 一番星 MINI Rev21A 一番星 MINI 勤怠 給与オプション Rev21A のアップデートを行う 変更内容 一番星 MINI Rev21A 一番星 MINI 勤怠 給与オプション Rev21A のアップデートを行うと 給与メニュー - F4: 給与設定 - [ 社員 ( 給与 ) マスタ ] [ 扶養親族 ] 画面の配偶者の 配偶者区分 の選択肢が変更されます Rev21 の 配偶者区分 をもとに 区分番号そのままで名称のみ以下のように変更されます Rev21 時点の 配偶者区分 0: 無し 1: 控除対象配偶者 2: 非控除対象配偶者 Rev21A にアップデート後の 配偶者区分 0: 無し 1: 源泉控除対象 2: 控除対象外 ( 表 1) [ 扶養親族 ] 画面を使用していない場合は [ 社員 ( 給与 ) マスタ ] の 配偶者区分 の選択肢 ( 表 1) が 変更されます 4
3 平成 30 年分給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 をもとに 配偶者の 配偶者区分 を確認する 確認 変更手順 1. 給与メニュー - F4: 給与設定 - [ 社員 ( 給与 ) マスタ ] [ 扶養親族 ] 画面で F8: 配偶者区分更新 ボタンをクリックし [ 配偶者区分更新 ] 画面を表示します 一番星 MINI 勤怠 給与オプション で年末調整をされているお客様のみご使用できる機能となります また 本機能は 平成 30 年の給与処理の場合だけご使用できます 2.[ 配偶者区分更新 ] 画面に 社員と配偶者の情報が表示されます 表示される社員は 配偶者区分 が 1: 源泉控除対象 2: 控除対象外 になっている社員です 平成 29 年の年末調整結果から 本人の給与所得 や 配偶者の合計所得 もあわせて表示されます 5 平成 29 年の年末調整結果をもとに 配偶者区分 の判定を行います 次頁の条件に該当する社員は 配偶者区分 ( 変更後 ) に変更後の区分が初期表示され 変更対象 に が表示されます 変更対象 に が表示されている社員は 配偶者区分 を変更する必要があるかもしれないため 注意してご確認ください
変更対象 に が表示されるのは 以下の 2 パターンに該当する社員です 条件 配偶者区分( 変更前 ) が 2: 控除対象外 で 平成 29 年の年末調整データが 本人の給与所得金額が 900 万円以下かつ配偶者の合計所得金額が 85 万円以下 配偶者区分( 変更前 ) が 1: 源泉控除対象 で 平成 29 年の年末調整データが 本人の給与所得金額が 900 万円超 配偶者区分 ( 変更後 )/ 変更対象 配偶者区分( 変更後 ) に 1: 源泉控除対象 と表示され 変更対象 に が表示されます 平成 29 年は控除対象配偶者ではありませんでしたが 平成 30 年の収入の見積額が同等であれば 平成 30 年では源泉控除対象配偶者に該当する社員です 配偶者区分( 変更後 ) に 2: 控除対象外 と表示され 変更対象 に が表示されます 平成 29 年は控除対象配偶者でしたが 平成 30 年の収入の見積額が同等であれば 平成 30 年では源泉控除対象配偶者に該当しない社員です 平成 29 年の年末調整では 配偶者特別控除を受けられるのは 配偶者の合計所得金額が 38 万円超 ~76 万円以下でした 上表にある条件でプログラムによる判定ができるのは この範囲に限られるため 76 万円超 ~85 万円以下に該当する方は 変更対象 に が表示されません 必ず 平成 30 年分扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 でご確認のうえ設定を行ってください 3. 社員から提出された 平成 30 年分扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 と 配偶者区分 ( 変更後 ) に表示されている内容を照らし合わせて 一致しているか確認します 全社員表示されている内容と一致している場合は 右下の 確認 で Enter を押して登録します 修正する必要がある社員がいる場合は 配偶者区分( 変更後 ) の内容を変更した後 右下の 確認 で Enter を押して登録します 変更対象 の を付けた場合は が表示されている社員のみ表示されます 年末調整処理をしない社員は 本人の給与所得 や 配偶者の合計所得 は 0 で表示されます 平成 29 年の年末調整データを平成 30 年中の所得の見積額と仮定して判定しています したがって 平成 30 年の年末調整を行う際は 実際の収入にしたがって 配偶者区分 が変わる可能性があります 6
[ 扶養親族 ] 画面を使用していない場合の手順 1. 給与メニュー - F4: 給与設定 - [ 社員 ( 給与 ) マスタ一括変更 ] 画面を表示します 2. 対象項目 の 配偶者区分 を 1: 有り に変更して 読込 で Enter を押します 3. 全社員の 配偶者区分 が表示されますので 社員から提出された 平成 30 年分扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 をもとに 配偶者区分 の確認 変更を行い 右下の 確認 で Enter を 押して登録します 7
4 平成 30 年分給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 をもとに 配偶者の 障害者 区分を確認する 確認 変更手順 1. 配偶者が障害者である社員がいる場合は 社員から提出された 平成 30 年分扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 をもとに 給与メニュー - F4: 給与設定 - [ 社員 ( 給与 ) マスタ ] [ 扶養親族 ] 画面で 配偶者の 障害者 区分を確認します 2. 同一生計配偶者 ( 配偶者の合計所得金額が 38 万円以下 ) に該当する障害者の場合 障害者 区分を 1: 一般障害者 または 2: 特別障害者 に設定し 右下の 確認 で Enter を押して登録します 今回の改正により 障害者 区分による 扶養親族等の数 の計算方法が変更されています 既に 1: 一般障害者 または 2: 特別障害者 が設定されている場合でも 必ず右下の 確認 で Enter を押して登録をしてください 3. 同一生計配偶者に該当しない障害者の場合 障害者 区分を必ず 0: 対象外 に設定し 右下の 確認 で Enter を押して登録します ( 平成 29 年は 障害者 区分が 1: 一般障害者 または 2: 特別障害者 であっても 必ず 0: 対象外 に変更してください ) 8
[ 扶養親族 ] 画面を使用していない場合の手順 1. 配偶者が障害者である社員がいる場合は 社員から提出された 平成 30 年分扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 をもとに 給与メニュー - F4: 給与設定 - [ 社員 ( 給与 ) マスタ ] で 扶養人数 を 確認します 2. 同一生計配偶者 ( 配偶者の合計所得金額が 38 万円以下 ) に該当する障害者の場合 扶養人数 に 障害者を加えた人数を入力し 左下の 確認 で Enter を押して登録します 3. 同一生計配偶者に該当しない障害者の場合 扶養人数 に必ず障害者を除いた人数を入力し 左下の 確認 で Enter を押して登録します ( 平成 29 年は 扶養人数 に障害者を加えた人数を入力していても 必ず障害者を除いた人数を入力してください ) 9