PowerPoint 入門 PowerPoint はプレゼンテーションのための効果的なアプリケーションです 最も効果的に使用するためには 最初にその基礎を理解する必要があります このチュートリアルでは すべてのプレゼンテーションで使用する作業と機能をいくつか紹介します 開始する前に... 1 1. 新しい空白のプレゼンテーションを作成する... 2 2. PowerPoint ユーザーインターフェイスについて... 4 3. スライドを挿入する... 5 4. スライドにコンテンツを追加する... 7 5. テーマおよびレイアウトを適用する... 12 6. スライドのコンテンツを書式設定する... 14 7. 新しいフォルダーにプレゼンテーションを保存する... 17 クイックリファレンスカード... 20 開始する前に 学習内容 このチュートリアルを完了すると 次のことができるようになります 新しい空白のプレゼンテーションを作成する 基本的な作業の実行に使用するユーザーインターフェイス要素を識別する スライドに文字列や図を追加する 設定済みのテーマやレイアウトを適用する スライドのコンテンツの書式を設定する 新しいフォルダーにプレゼンテーションを保存する 要件 PowerPoint for Mac 2011 推定所要時間 : 30 分
1. 新しい空白のプレゼンテーションを作成する PowerPoint では プレゼンテーションのスライドを作成してデザインを設定できます 空白のプレゼンテーション 既に保存されているプレゼンテーション またはテンプレートを使用できます PowerPoint を起動すると PowerPoint プレゼンテーションギャラリーが開き さまざまなテンプレートや最近使用したプレゼンテーションにすばやくアクセスできます PowerPoint プレゼンテーションギャラリーを使用して 空白のプレゼンテーションを開いてみましょう PowerPoint をまだ起動していない場合は Dock で [Microsoft PowerPoint] をクリックします PowerPoint プレゼンテーションギャラリーの [ テーマ ] で [ すべて ] をクリックします [ 白 ] をクリックし [ 選択 ] をクリックします ヒント PowerPoint を起動したときに常に新しいプレゼンテーションを開くようにするには [PowerPoint を開くときに表示しない ] チェックボックスをオンにします
空白のプレゼンテーション ([ プレゼンテーション 1]) が表示されます ヒント PowerPoint の [ ファイル ] メニューで [ 新規作成 ] をクリックすると 新しい空白のプレゼンテーションをいつでも作成できます ( このチュートリアルでは [ ファイル ] > [ 新規作成 ] と表示されています ) PowerPoint の使用中に PowerPoint プレゼンテーションギャラリーを表示するには [ ファイル ] > [ テンプレートから新規作成 ] をクリックします 次に進む前に 次のことができるようになったことを確認してください Dock から PowerPoint を起動する PowerPoint プレゼンテーションギャラリーを使用して 新しい空白のプレゼンテーションを作成する
2. PowerPoint ユーザーインターフェイスについて 新しい空白のプレゼンテーションでは スライドをクリックすると文字列を入力したりオブジェクトを追加したりできます ただし 操作を開始する前に すべてのプレゼンテーションで使用するユーザーインターフェイス要素を理解する必要があります PowerPoint には 次のようなユーザーインターフェイス要素があります [ メニューバー ]: すべてのメニューが表示されている 画面の最上部のエリア [ ファイル ] [ 編集 ] [ 表示 ] の各メニューには 通常よく使用されるメニューコマンドがあります [ 標準ツールバー ]: プレゼンテーションの名前 ( この場合は " プレゼンテーション 1") 一般的な作業に使用されるボタン ( プレゼンテーションを開く 保存する プリントするなど ) が表示されるツールバーです [ リボン ]: ウインドウまたは作業領域の上部にあるタブ付きのコマンドバー 各タブには さまざまな機能が論理グループ別にまとめられています [ ホーム ] タブと [ テーマ ] タブには プレゼンテーションのコンテンツおよびデザインの書式設定に一般的に使用されるコマンドがあります [ 左側のウインドウの縮小表示 ]: 必要なスライドをすばやく見つけるためのナビゲーションです 左側のウインドウが表示されない場合は [ 表示 ] メニューで [ 標準 ] の横にチェックマークが付いていることを確認してください [ スライド ]: 標準表示で表示されるプレゼンテーションの 1 ページです スライドが表示されない場合は [ 表示 ] > [ 標準 ] をクリックします [ プレースホルダー ]: 事前に書式設定された コンテンツのためのコンテナーです スライドに表示されるプレースホルダーは スライドレイアウトによって決定します [ ノートペイン ]: プレゼンテーションを実施するときに参照するメモを入力する領域です プレゼンテーションの実行中は 発表者のみがそのノートを参照できます
ヒント 作業中にリボンを非表示にするには リボンの右部にある をクリックします リボンまたはツールバーのボタンのヒントを表示するには 目的のボタンにポインターを合わせます 次に進む前に 次のことができるようになったことを確認してください すべてのプレゼンテーションで使用するユーザーインターフェイス要素を理解する 3. スライドを挿入する 既定では 新しい空白のプレゼンテーションにはスライドが 1 枚だけ含まれています スライドを挿入するには 次のような方法があります 3 枚の新しいスライドを それぞれ異なる方法で挿入してみましょう [ ホーム ] タブの [ スライド ] で [ 新しいスライド ] をクリックします [ 新しいスライド ] の横にある矢印をクリックし [ タイトル付きのコンテンツ ] をクリックします
[ 挿入 ] > [ 新しいスライド ] をクリックします 左側のウインドウに それぞれのスライドの縮小表示が表示されます
ヒント 新しいスライドは 左側のウインドウで現在選択されているスライドの後ろに挿入されます 左側のウインドウでスライドを削除するには 削除するスライドを選択して delete キーを押します 左側のウインドウのスライドを並べ替えるには 順序を変更するスライドをクリックし 指定の位置までドラッグします 別のプレゼンテーションからスライドを挿入するには [ 挿入 ] > [ スライドの指定 ] > [ その他のプレゼンテーション ] をクリックします 次に進む前に 次のことができるようになったことを確認してください 上記の 3 つの方法で プレゼンテーションにスライドを挿入する 4. スライドにコンテンツを追加する それぞれのスライドには 1 つまたは複数のプレースホルダーが含まれ クリックして入力するだけで 文字列を簡単に追加できます また 図など 他の種類のコンテンツも追加できます メモスライドレイアウトは プレースホルダーの位置と種類を定義します レッスンの後半では スライドレイアウトを変更します いくつかのスライドに 文字列や図を追加してみましょう 左側のウインドウで スライド 1 をクリックします
[ クリックしてタイトルを入力 ] プレースホルダーをクリックして Adventure Works と入力します [ クリックしてサブタイトルを入力 ] プレースホルダーをクリックして アドベンチャーが待機する と入力します
左側のウインドウで スライド 2 をクリックします [ クリックしてタイトルを入力 ] プレースホルダーをクリックして 7 大陸 と入力します
[ ホーム ] タブの [ 挿入 ] で [ 図 ] をクリックし [ クリップアートブラウザー ] をクリックします [ クリップアート ] タブで 下に表示された図をスライドの [ クリックしてテキストを入力 ] プレースホルダーにドラッグします
図をクリックし スライドの下で [ プレースホルダー内に収まるように図のサイズを変更します ] をクリックします これで スライドにはタイトルと 1 つの図が含まれ プレースホルダーの文字列は表示されません ヒント スライドショーを再生するときには 未使用のプレースホルダーを囲む枠線は表示されません コンピューターまたはネットワークドライブにある図を挿入するには [ ホーム ] タブの [ 挿入 ] で [ 図 ] をクリックし [ ファイルからの画像 ] をクリックします スライドに発表者用ノートを追加するには [ ノート ] ペイン ( スライドの下にあります ) をクリックしてノートを入力します スライドショーの再生中は 発表者のみがそのノートを参照できます 次に進む前に 次のことができるようになったことを確認してください スライドに文字列と図を追加する
5. テーマおよびレイアウトを適用する スライドは 1 枚ずつ書式設定できますが テーマやレイアウトを使用すると 統一されたデザインをプレゼンテーション全体にすばやく適用できます テーマは プレゼンテーションのフォント 色 背景 および効果を定義します レイアウトは スライド内でのコンテンツの配置を定義します プレゼンテーションにテーマを適用し スライドにさまざまなレイアウトを適用してみましょう [ テーマ ] タブの [ テーマ ] で [ インスピレーション ] をクリックします ヒントマウスポインターを縮小表示に合わせると そのテーマの名前が表示されます さらに多くのテー マを表示するには 縮小表示にマウスポインターを合わせて をクリックします そのテーマのデザイン フォント および色がすべてのスライドに適用されました
左側のウインドウで スライド 2 をクリックします [ ホーム ] タブの [ スライド ] で [ レイアウト ] をクリックして [ 図付きタイトルスライド ] をクリックします そのスライドにレイアウトが適用され 文字列と図が別の場所に表示されるようになりました
ヒント 個別のスライドに別のテーマを適用するには キーを押しながら 左側のウインドウでテーマを適用するスライドをそれぞれクリックして テーマを適用します 別のテーマや別のレイアウトはいつでも適用できます プレゼンテーションの背景色を変更するには [ テーマ ] タブの [ テーマオプション ] で [ 背景 ] をクリックします 次に進む前に 次のことができるようになったことを確認してください プレゼンテーションにテーマを適用する スライドにレイアウトを適用する 6. スライドのコンテンツを書式設定する プレゼンテーションのテキストやオブジェクトの書式設定のほとんどは テーマで定義されます ただし テーマを無効にして スライドのテキストやオブジェクトに別のスタイルや効果を適用できます スライド 2 の文字列と図の書式を設定してみましょう タイトルプレースホルダーの枠線にマウスポインターを合わせ カーソルが四方向矢印に変わったら 枠線をクリックします 枠線が青くなり サイズ変更ハンドルが表示され プレースホルダー全体が選択されたことを示します ヒントプレースホルダー内の特定の文字列を書式設定するには プレースホルダー全体ではなく その文字列のみを選択します
[ ホーム ] タブの [ 書式設定 ] で [ テーマの色 ] の横の矢印をクリックし [ アクセント 4] をクリックします 図をクリックして 下に示した位置にドラッグします 選択した図の右下のハンドルをポイントして 下に示すように図のサイズを変更します
[ 図の書式設定 ] タブで [ アート効果 ] をクリックして [ ガラス ] をクリックします タイトルに新しい色が適用され 図には新しいアート効果が適用されました
ヒント スライドに対する変更を元に戻すには [ 編集 ] > [ 元に戻す ] をクリックします 次に進む前に 次のことができるようになったことを確認してください スライドの文字列と図を選択して書式設定する 7. 新しいフォルダーにプレゼンテーションを保存する ここまでプレゼンテーションに対して行った変更は 保存されていません [ 標準 ] ツールバーの上に標準のファイル名 ( プレゼンテーション 1) が表示されている場合 そのプレゼンテーションは保存されていないことを示します コンピューターの新しいフォルダーにプレゼンテーションを保存してみましょう [ ファイル ] メニューの [ 保存 ] をクリックします [ 名前を付けて保存 ] ボックスに プレゼンテーションの名前を入力します ( たとえば PowerPoint 基本 )
[ 場所 ] ポップアップメニューの [ 書類 ] をクリックし [ 名前 ] ボックスの横にある矢印をクリックして矢印を上に向けます [ 書類 ] フォルダー内のすべてのフォルダーが表示されます [ 新規フォルダ ] をクリックします [ 新規フォルダ ] ダイアログボックスで PowerPoint の基本は フォルダ と入力し [ 作成 ] をクリックします
[ 保存 ] をクリックします 保存されたプレゼンテーションのファイル名 ( たとえば [PowerPoint 基本.pptx]) が [ 標準 ] ツールバーの上に表示されます ヒント スライドショーを再生するには [ スライドショー ] タブの [ スライドショーの再生 ] で [ 最初から ] または [ 現在のスライドから ] をクリックします 最近表示したプレゼンテーションを開くには [ ファイル ] > [ 最近使ったファイル ] をクリックして 開くプレゼンテーションをクリックします コンピューターに保存されているすべての PowerPoint プレゼンテーションの一覧を表示するには [ ファイル ] > [ テンプレートから新規作成 ] をクリックします 次に 左ウインドウ枠の [ 最近のプレゼンテーション ] で [ すべて ] をクリックします PowerPoint を終了するには [PowerPoint] > [PowerPoint の終了 ] をクリックするか +Q キーを押します 次に進む前に 次のことができるようになったことを確認してください 新しいフォルダーにプレゼンテーションを保存する
クイックリファレンスカード 目的 PowerPoint プレゼンテーションギャラリーを使用して 新しい空白のプレゼンテーションを作成する PowerPoint で新しい空白のプレゼンテーションを作成する 操作 左側のウインドウの [ テーマ ] で [ すべて ] をクリックします [PowerPoint プレゼンテーション ] をクリックして [ 選択 ] をクリックします PowerPoint プレゼンテーションギャラリーが表示されない場合は [ ファイル ] > [ テンプレートから新規作成 ] をクリックします [ ファイル ] > [ 新規作成 ] をクリックします 作業中にリボンを非表示にする リボンの右側にある をクリックします 新しいスライドを挿入する 左側のウインドウでスライドを並べ替える スライドに発表者用ノートを追加する スライドに図を挿入する プレゼンテーションの背景色を変更する プレゼンテーションにテーマを適用する 個別のスライドにテーマを適用する 使用中のスライドにレイアウトを適用する プレゼンテーションを保存する スライドショーを再生する 最近表示したプレゼンテーションを開く [ ホーム ] タブの [ スライド ] で [ 新しいスライド ] をクリックします または [ 挿入 ] > [ 新しいスライド ] をクリックします 順序を変更するスライドを選択して 指定の位置までドラッグします [ ノート ] ペイン ( スライドの下にあります ) をクリックして ノートを入力します スライドショーの実行中は 発表者のみがそのノートを参照できます [ ホーム ] タブの [ 挿入 ] で [ 図 ] をクリックします [ テーマ ] タブの [ テーマオプション ] で [ 背景 ] をクリックします [ テーマ ] タブの [ テーマ ] で 適用するテーマをクリックします キーを押しながら 左側のウインドウからテーマを適用するスライドをそれぞれ選択して テーマを適用します [ ホーム ] タブの [ スライド ] で [ レイアウト ] をクリックして 適用するレイアウトをクリックします [ ファイル ] > [ 保存 ] をクリックします [ スライドショー ] タブの [ スライドショーの再生 ] で [ 最初から ] または [ 現在のスライドから ] をクリックします [ ファイル ] > [ 最近使ったファイル ] をクリックして 使用するプレゼンテーションをクリックします
その他のヒント PowerPoint を開くときに PowerPoint プレゼンテーションギャラリーが開きます そこからさまざまなテンプレートを選択したり 最近のプレゼンテーションにすばやくアクセスしたりできます プレースホルダーは 事前に書式設定されたコンテンツ ( たとえば 文字列や図 ) のコンテナーです スライドショーを再生するときには 未使用のプレースホルダーを囲む枠線は表示されません テーマやレイアウトを使用すると 統一されたデザインをプレゼンテーション全体にすばやく適用できます テーマでは プレゼンテーションのフォント 色 背景 効果などを定義します レイアウトでは スライド上にコンテンツをどのように配置するかを定義します プレゼンテーションのテキストやオブジェクトの書式設定のほとんどは テーマで定義されます ただし テーマを無効にして スライドのテキストやオブジェクトに別のスタイルや効果を適用できます [ 標準 ] ツールバーの上に標準のファイル名 ( プレゼンテーション 1) が表示されている場合 そのプレゼンテーションは保存されていないことを示します