第 3 章 12. 工事一般競争入札 ( 総合評価 / 同時提出型 )
MEMO
12. 工事一般競争入札 ( 総合評価 / 同時提出型 ) の処理フロー 受注者 発注者 (1.1) 入札予定 ( 公告 ) の照会 ポータル PPI 案件登録 (1.2) 案件状況の確認 (1.3) 競争参加資格確認申請書の提出 (1.4) 競争参加資格確認申請書受付票の受理 (1.5) 競争参加資格確認通知書の受理 競争参加資格確認申請書受付票発行 競争参加資格確認通知書発行 資格有り 資格無し 処理終了 (12.1) 技術資料 入札書の提出 (12.2) 辞退届の提出 ( 辞退の場合 ) (1.7) 入札書 辞退届受付票の受理 (12.3) 技術資料の再提出 ( 再提出の場合 ) 入札書 技術資料受付票の発行 ( 自動処理 ) 辞退届受付票の発行 ( 自動処理 ) 技術資料の確認 入札締切通知書の発行 (1.8) 入札締切通知書の受理 開札執行 (1.9) 各種結果通知書の受理 開札結果承認 ( 落札結果通知書発行 ) (2.3) 入札結果の照会 PPI 入札結果登録 (1.11) 契約結果の照会 契約結果登録 第 3 章 12-1
工事一般競争入札 ( 総合評価 / 同時提出型 ) の補足説明事項 1 この章では 第 3 章 1. 工事 / 測量等一般競争入札 (WTO 含む事前審査型 ) 及び 第 3 章 2. 工事 / 測量等一般競争入札 ( 総合評価 ) と差異がある部分 のみ説明します 2 参加したい案件の情報を検索する手順は 第 1 章共通事項 1.2 共通事項 を 参照してください 3 参加したい案件が同時提出型であるかを 入札情報サービスの 入札予定 ( 公告 ) 表示 画面で確認することができます 入札予定( 公告 ) 表示 画面の表示手順は 3 章 3.1.1 入札予定 ( 公告 ) の照会 を参考にしてください 第 3 章 12-2
3.12.1 技術資料 入札書の提出 技術資料と入札書を同時に提出します ポータル (1) ちば電子調達システム 画面を表示し システム入口 ボタンをクリック します (2) ちば電子調達システム 画面の システムメニュー で システム ボタンをクリックします 第 3 章 12-3
ポータル (3) システム業務選択 画面が表示されます 発注機関を選択します 工事 測量等 ボタンをクリックします (4) 選択画面 ( 受注者用 ) 画面が表示されます システム をクリックします 第 3 章 12-4
(5) システム受注者クライアント の画面が表示されます 画面上部に時計が表示されるのを確認後 上部より システム をクリックします 注意 画面上部に 時刻が表示される事を確認後 システム をクリック してください 第 3 章 12-5
(6)PIN 番号 ( パスワード ) を入力するポップアップウィンドウが表示されます ここで IC カードを挿入します PIN 番号を正確に入力し OK ボタンをクリックします 注意 ポップアップウィンドウが表示されるまで時間がかかる場合があります 画面が表示されるまで 他の操作をせずにお待ちください ICカードの挿入の向きに注意してください PIN 番号とは ICカードの発行時に認証会社から指定された番号のことです PIN 番号を連続して間違えると カードが使えなくなることがあります ( 使用できなくなった場合の解除方法については 各認証会社のマニュアル等を参照してください ) 第 3 章 12-6
(7) 簡易調達案件検索 画面が表示されます 検索条件を入力します 検索条件は全て入力する必要はありません 条件は必要なもののみ入力してください 部局 で検索する部局を選択します 検索方法 で検索する種別を選択します 案件番号 に案件番号を入力します 表示件数 で検索結果の案件表示件数を選択します 案件表示順序 で検索結果の案件表示順序を選択します 左側のメニューから 入札状況一覧 ボタンをクリックします ワンポイント 検索条件は全て入力する必要はありません 複数入力することでその条件に一致した案件を絞り込んで検索することができます 検索結果の件数が多い場合は 検索条件を追加し絞り込みを促すメッセージが表示されます その際は 条件を追加し再度検索を行うようにします 第 3 章 12-7
(8) 入札状況一覧 画面が表示されます 入札に参加する調達案件の 入札 / 再入札 / 見積 の 入札書提出 ボタンを クリックします ワンポイント 入札状況一覧 画面で 入札に参加する調達案件の 調達案件名称 のリンクをクリックすると 調達案件概要 画面が表示されます この画面でも同時提出型であるかの確認ができます 入札書受付時間になるまで 入札書提出 ボタンは表示されません 第 3 章 12-8
(9) 技術資料 画面が表示されます 商号 ( 連絡先名称 ) 連絡先氏名 連絡先住所 連絡先電話番号 連絡先 E-Mail を変更することができます Step1 添付資料 の 参照 ボタンをクリックします Step1 注意 送付可能な添付資料のファイル種類は 以下の通りです Word(doc,docx) Excel(xls,xlt,xlsx,xltx,xlsm) PowerPoint(ppt,pptx) Adobe PDF(pdf) テキスト(txt,csv,xml) リッチテキスト(rtf) 画像ファイル (jpg,jpeg,gif,png,bmp,tif) 圧縮ファイル(zip) 圧縮ファイル内も同様です 添付ファイル名にシステム使用禁止文字が含まれている場合 エラーが表示され提出できません 使用禁止文字を取り除き提出してください パスワード付きファイルは添付しないでください ファイルにプログラム(EXCEL マクロ等 ) を含めないでください なお EXCEL の関数による計算式は問題ありません 第 3 章 12-9
アップロードするファイルの選択 ダイアログボックスが表示されます ここでは C ドライブの マニュアル用千葉添付ファイル フォルダに テスト _ 技術資料 という名前でファイルを保存している場合を例にして説明します ローカルディスク (C:) をクリックします マニュアル用千葉添付ファイル フォルダをダブルクリックします Step4 Step5 テスト _ 技術資料 というファイルをクリックで選択します 開く ボタンをクリックします 第 3 章 12-10
技術資料 画面に戻ります 参照 ボタンの左側に 選択したファイルの場所とファイル名が表示されていることを確認します Step7 提出内容確認 ボタンをクリックします Step7 注意 技術資料の提出時に 誤って内訳書を添付しないように注意してください 内訳書を添付すると無効になる場合があります ワンポイント 添付資料を間違えてしまった場合は 再度 参照 ボタンをクリックし 技術資料を選択して添付ができます 添付ファイルの最大容量は 10MB までです 第 3 章 12-11
(10) 技術資料 画面が表示されます 印刷 ボタンをクリックします (11) 印刷用の画面が表示されます ツールバーの 印刷 ボタンをクリックして印刷します 印刷結果を確認し 画面右上の ボタンをクリックし 画面を閉じます 第 3 章 12-12
(12) 技術資料 画面が表示されます 入札書提出 ボタンをクリックします 第 3 章 12-13
(13) 入札書 画面が表示されます 入札金額 ( 半角 ) と 3 桁の くじ番号 ( 半角 ) を入力します ワンポイント 入札金額は 必ず半角数字で入力してください くじ番号は 必ず半角数字 3 桁で入力してください 第 3 章 12-14
参照 ボタンをクリックします 注意 送付可能な添付資料のファイル種類は 以下の通りです Word(doc,docx) Excel(xls,xlt,xlsx,xltx,xlsm) PowerPoint(ppt,pptx) Adobe PDF(pdf) テキスト(txt,csv,xml) リッチテキスト(rtf) 画像ファイル (jpg,jpeg,gif,png,bmp,tif) 圧縮ファイル(zip) 圧縮ファイル内も同様です 添付ファイル名にシステム使用禁止文字が含まれている場合 エラーが表示され提出できません 使用禁止文字を取り除き提出してください パスワード付きファイルは添付しないでください ファイルにプログラム(EXCEL マクロ等 ) を含めないでください なお EXCEL の関数による計算式は問題ありません 第 3 章 12-15
アップロードするファイルの選択 ダイアログボックスが表示されます ここでは C ドライブの マニュアル用千葉添付ファイル フォルダに テスト _ 内訳書 という名前でファイルを保存している場合を例にして説明します ローカルディスク (C:) をクリックします マニュアル用千葉添付ファイル フォルダをダブルクリックします Step4 Step5 テスト _ 内訳書 というファイルをクリックで選択します 開く ボタンをクリックします 第 3 章 12-16
入札書 画面に戻ります 参照 ボタンの左側に 選択したファイルの場所とファイル名が表示されていることを確認します Step7 内訳書追加 ボタンをクリックします Step7 ワンポイント 添付できるファイルは 1 個のみです 繰り返しファイルの追加を行なった場合は 最後に追加したファイルが添付されます 添付ファイルの最大容量は 3MB までです 第 3 章 12-17
内訳書追加 ボタンの左側に選択したファイルの場所と ファイル名が表示されていることを確認します Step9 提出内容確認 ボタンをクリックします Step9 注意 システムの画面からは 添付したファイルの中身の確認はできません 添付する前に確認してください 第 3 章 12-18
(14) 確認画面が表示されます 内容を確認し 印刷 ボタンをクリックします 内容に間違いがある場合には 戻る ボタンをクリックして修正を行います ワンポイント 入札書 の内容は必ず印刷してください 注意 入札書提出後の修正や再提出はできません 入札金額や内訳書に誤りがある 場合は 戻る ボタンをクリックして修正してください 第 3 章 12-19
(15) 印刷用の画面が表示されます ツールバーの 印刷 ボタンをクリックして印刷します 印刷結果を確認し 画面右上の ボタンをクリックし 画面を閉じます (16) 確認画面に戻ります 内容の確認と印刷が終わったら 入札書提出 ボタンをクリックします 第 3 章 12-20
(17) 確認画面が表示されます 間違いがないことを確認し OK ボタンをクリックします これで 技術資料と入札書の提出は完了です 注意 入札書及び内訳書は 提出後の修正や再提出はできません 必ず確認を行なってから OK ボタンをクリックしてください 入札金額や内訳書に誤りがある場合は キャンセル ボタンをクリックして修正してください なお 技術資料は入札書受付期間内の再提出が可能です 第 3 章 12-21
(18) 入札書 が発注者に提出されると 技術資料 入札書受信確認通知 画面が表示されます 印刷 ボタンをクリックします 注意 技術資料 入札書受信確認通知 は 技術資料 と 入札書 の送信が正常に行われた証拠の書類となります 必ず印刷を行なってください なお 技術資料 入札書受信確認通知 画面は再度表示することはできません 第 3 章 12-22
(19) 印刷用の画面が表示されます ツールバーの 印刷 ボタンをクリックして印刷します 印刷結果を確認し 画面右上の ボタンをクリックし 画面を閉じます (20) 入札書受信確認通知 画面に戻ります 入札状況一覧 ボタンをクリックします 第 3 章 12-23
(21) 入札状況一覧 画面が表示されます 提出 ボタンが非表示になっていることを確認します 右上の ボタンをクリックし 画面を閉じます ワンポイント 技術資料について システムで提出する他に 書類や FAX による提出を求められる 場合がありますので 該当案件の入札公告文を参照ください 第 3 章 12-24
3.12.2 辞退届の提出 ここでは辞退届を提出する場合の操作方法を説明します 辞退届を提出できる 期間は 入札書受付開始予定日時 ~ 入札書受付締切予定日時までです (1) 簡易調達案件検索 画面を表示します 簡易調達案件検索 画面の表示手順は 第 3 章 3.12.1 技術資料 入札書の提出 の (1)~(6) の手順を参考にしてください 部局 で検索する部局を選択します 検索方法 で検索する種別を選択します 案件番号 に案件番号を入力します 表示件数 で検索結果の案件表示件数を選択します 案件表示順序 で検索結果の案件表示順序を選択します 左側のメニューから 入札状況一覧 ボタンをクリックします ワンポイント 検索条件は全て入力する必要はありません 複数入力することでその条件に一致した案件を絞り込んで検索することができます 検索結果の件数が多い場合は 検索条件を追加し絞り込みを促すメッセージが表示されます その際は 条件を追加し再度検索を行うようにします 第 3 章 12-25
(2) 入札状況一覧 画面が表示されます 辞退届を提出する調達案件の 辞退届 の 提出 ボタンをクリックします ワンポイント 入札書受付時間になるまで 辞退届の 提出 ボタンは表示されません 入札書提出後は辞退できません 第 3 章 12-26
(3) 辞退届 画面が表示されます 辞退理由を入力します 理由 をプルダウンから選択し 確定 ボタンをクリックします 必要に応じて 選択後の理由欄を変更します 提出内容確認 ボタンをクリックします ワンポイント 選択する辞退理由の一例は以下の通りです 該当する理由を選択してください なお発注機関ごとに内容が異なる可能性がありますのでご注意ください プルダウンの表示内容 辞退理由 1( 業務許容量過多 ) 辞退理由 2( 技術者確保不可 ) 辞退理由 3( 作業員確保不可 ) 辞退理由 4( 下請業者確保不可 ) 辞退理由 5( 採算合わず ) 選択時の辞退理由欄設定内容 手持ち工事等が多く さらに工事等を受注することが困難であるため ( 向こう XX か月程度 ) この工事等を受注した場合 技術者の確保が困難であるため 作業員の確保が困難であるため 下請け業者の確保が困難であるため 積算の結果 採算が合わないため 辞退理由 6( その他 ) その他 ( であるため ) 第 3 章 12-27
(4) 辞退届 画面が表示されます 内容を確認し 印刷 ボタンをクリックします 内容に間違いがある場合には 戻る ボタンをクリックして修正を行います (5) 印刷用の画面が表示されます ツールバーの 印刷 ボタンをクリックして印刷します 印刷結果を確認し 画面右上の ボタンをクリックし 画面を閉じます 第 3 章 12-28
(6) 確認画面に戻ります 内容の確認と印刷が終わったら 辞退届提出 ボタンをクリックします これで 辞退届の提出は完了です 注意 辞退届提出後の修正や辞退の取消しはできません 必ず確認を行なってから 辞退届提出 ボタンをクリックしてください 誤りがある場合は 戻る ボタンをクリックして修正してください 第 3 章 12-29
(7) 辞退届 が発注者に提出されると 辞退届受信確認通知 画面が 表示されます 印刷 ボタンをクリックします 注意 辞退届受信確認通知 は 辞退届 の送信が正常に行われた証拠の書類となります 必ず印刷を行なってください なお 辞退届受信確認通知 画面は再度表示することはできません 第 3 章 12-30
(8) 印刷用の画面が表示されます ツールバーの 印刷 ボタンをクリックして印刷します 印刷結果を確認し 画面右上の ボタンをクリックし 画面を閉じます (9) 辞退届受信確認通知 画面に戻ります 入札状況一覧 ボタンをクリックします 第 3 章 12-31
(10) 入札状況一覧 画面が表示されます 提出 ボタンが非表示になっていることを確認します 右上の ボタンをクリックし 画面を閉じます 第 3 章 12-32
3.12.3 技術資料の再提出入札書受付期間内であれば 技術資料の再提出が可能です 再提出の場合 受付票は発行されません なお 提出済みの技術資料を すでに発注者が確認していることも考えられます 再提出の操作は 必ず発注者に連絡をしてから行なってください (1) 簡易調達案件検索 画面を表示します 簡易調達案件検索 画面の表示手順は 第 3 章 3.12.1 技術資料 入札書の提出 の (1)~(6) の手順を参考にしてください 部局 で検索する部局を選択します 検索方法 で検索する種別を選択します 左側のメニューから 調達案件一覧 ボタンをクリックします ワンポイント 検索条件は全て入力する必要はありません 複数入力することでその条件に一致した案件を絞り込んで検索することができます 検索結果の件数が多い場合は 検索条件を追加し絞り込みを促すメッセージが表示されます その際は 条件を追加し再度検索を行うようにします 第 3 章 12-33
(2) 調達案件一覧 画面が表示されます 技術資料を再提出する調達案件の 技術提案書 / 技術資料 の 再提出 の 再提出 ボタンをクリックします ワンポイント 技術提案書/ 技術資料 の再提出が可能な場合は 再提出 ボタンがオレンジ色になっています 提出できない場合は 再提出 ボタンが表示されません 第 3 章 12-34
(3) 技術資料 画面が表示されます 商号( 連絡先名称 ) 連絡先氏名 連絡先住所 連絡先電話番号 連絡先 E-Mail を変更することができます 参照 ボタンをクリックし 技術資料の添付を行うことができます Step1 注意 送付可能な添付資料のファイル種類は 以下の通りです Word(doc,docx) Excel(xls,xlt,xlsx,xltx,xlsm) PowerPoint(ppt,pptx) Adobe PDF(pdf) テキスト(txt,csv,xml) リッチテキスト(rtf) 画像ファイル (jpg,jpeg,gif,png,bmp,tif) 圧縮ファイル(zip) 圧縮ファイル内も同様です 添付ファイル名にシステム使用禁止文字が含まれている場合 エラーが表示され提出できません 使用禁止文字を取り除き提出してください パスワード付きファイルは添付しないでください ファイルにプログラム(EXCEL マクロ等 ) を含めないでください なお EXCEL の関数による計算式は問題ありません 第 3 章 12-35
アップロードするファイルの選択 ダイアログボックスが表示されます ここでは C ドライブの マニュアル用千葉添付ファイル フォルダに テスト _ 技術資料 ( 再提出 ) という名前でファイルを保存している場合を例にして説明します ローカルディスク (C:) をクリックします マニュアル用千葉添付ファイル フォルダをダブルクリックします Step4 Step5 テスト _ 技術資料 ( 再提出 ) というファイルをクリックで選択します 開く ボタンをクリックします 第 3 章 12-36
技術資料 画面に戻ります 参照 ボタンの左側に 選択したファイルの場所とファイル名が表示されていることを確認します Step7 提出内容確認 ボタンをクリックします Step7 注意 技術資料の提出時に 誤って内訳書を添付しないように注意してください 内訳書を添付すると無効になる場合があります ワンポイント 添付資料を間違えてしまった場合は 再度 参照 ボタンをクリックし 技術資料を選択して添付ができます 添付ファイルの最大容量は 10MB までです 第 3 章 12-37
(4) 技術資料 画面が表示されます 印刷 ボタンをクリックします (5) 印刷用の画面が表示されます ツールバーの 印刷 ボタンをクリックして印刷します 印刷結果を確認し 画面右上の ボタンをクリックし 画面を閉じます 第 3 章 12-38
(6) 技術資料 画面が表示されます 提出 ボタンをクリックします 第 3 章 12-39
(7) 技術資料受信確認通知 画面が表示されます 印刷 ボタンをクリックします ワンポイント 技術資料受信確認通知 は 技術資料 の送信が正常に行われた証拠の書類となります 必ず印刷を行なってください なお 技術資料受信確認通知 画面は再度表示することはできません 第 3 章 12-40
(8) 印刷用の画面が表示されます ツールバーの 印刷 ボタンをクリックして印刷します 印刷結果を確認し 画面右上の ボタンをクリックし 画面を閉じます (9) 技術資料受信確認通知 画面に戻ります 調達案件一覧 ボタンをクリックします 第 3 章 12-41
(10) 調達案件一覧 画面が表示されます 技術資料 の再提出後も 技術提案書/ 技術資料 の 再提出 に 再提出 ボタンが表示されます 右上の ボタンをクリックし 画面を閉じます 注意 技術資料の再提出が完了したら 発注者に連絡をしてください 第 3 章 12-42
MEMO 第 3 章 12-43