ユーザーガイド Verizon ネットコンファレンシング インスタントネット会議 - シスコ WebEx ミーティングセンター インスタントネット会議の加入登録情報のセットアップ ( 初回のみ ) https://e-meetings.verizonbusiness.com に移動します [ マネージマイミーティング ] の [ ログイン ] リンクをクリックします ログイン名とパスワードを入力します ( 注意 :[ マネージマイミーティング ] のログイン名とパスワードが未登録の場合 [ 登録しますか?] リンクをクリックし 登録を行ってください ) [ ネット会議 ] タブを選択します インスタントネット会議アプリケーションの下の [ 加入登録情報を追加 ] リンクをクリックします 加入フォームの入力 ミーティングの種類の設定項目で [WebEx] を選択します プレゼンターのパスコードとミーティングパスコード ( 参加者が使用する会議パスコード ) を入力します [ 進む ] をクリックします 1
参加者の招待 以上で インスタントネット会議の加入登録情報の設定は完了し 操作を開始できます [ 招待 ] アイコンをクリックし インスタントネット会議に参加者を招待します SW4511 12345 [ インスタントミーティング ] と [ インスタントネット会議 ] の各チェックボックスを選択します [ 宛先 ] フィールドに受取人 [ 件名 ] フィールドに電子メールの件名を入力し [ 送信 ] をクリックします 主催者名 参加者に 招待の電子メールが送信されます 電子メールには 会議に関する情報が記載されています 2
866-555-1111 866-555-1111 インスタントネット会議の開始 https://e-meetings.verizonbusiness.com に移動します [ マネージマイミーティング ] の [ ログイン ] リンクをクリックします ログイン名とパスワードを入力します [ インスタントネット会議 ] タブの [ 会議開始 ] アイコン ( 矢印のアイコン ) をクリックします Verizon のプライバシーポリシーを読み 同意します [ 進む ] をクリックします WebEx ミーティングセンター主催者コンソール 簡単なインターフェースを特徴とするコンソールにより 会議を直感的に管理することが可能です ミーティングセンターコンソールでは 主催者は ミーティングの実施中 参加者リストやチャット メモ ビデオなど 必要なウィンドウだけを選択して表示できます タブをクリックして 簡単に別のプレゼンテーションに切り替えることもできます 3
ツールバー チャット 参加者リスト ビデオボタン ビデオパネル クイックスタート プレゼンターがネット会議に参加するとクイックスタートの画面が表示され プレゼンターは この画面で各種の機能を操作できます クイックスタートでは 文書やアプリケーションのほか プレゼンターのデスクトップを参加者と共有するのも簡単です 会議の開催時刻直前に招待メールを送信することもできます クイックスタートは 使いやすいグラフィカルインターフェイス画面になっており 参加者と効率よくコンテンツを共有できます 共有機能は [ 共有 ] メニューからも実行できます 電子メールで参加者を招待したり通知することができます 招待および通知 この機能は 会議開始後に 関係者をはじめ会議に参加してほしかったユーザーがまだいたことに気がつき そのユーザーに連絡したりするときに便利です クイックスタートページで [ 招待および通知 ] を選択します [ 招待および通知 ] のダイアログボックスが表示されます 参加者を会議に招待したり通知を送るには 次の方法があります o 電子メール :WebEx または電子メールで招待 テレコンファレンスに参加 主催者と参加者は オーディオブリッジに電話をすることで ミーティングの音声部分 ( 電話会議 ) に参加できます WebEx ミーティングのインスタントネット会議サービスでは オーディオ統合やレコーティングは利用できません これらの機能が必要な場合は アドバンスネット会議またはカスタマイズネット会議をご利用ください コールイン - 参加者がミーティングコンソールに入ると [ 情報 ] タブにダイアルイン ( コールイン ) 番号が表示されます ( 会議情報のセクションにも表示されます ) コールイン番号は有料と無料があり またグローバル番号も使用できます 4
1-888-555-1111 1-210-555-1111 ミーティングセンターでの共有 ミーティングセンターでは 会議の進行中 プレゼンテーションや文書をインポートして画面に表示したり アプリケーションを共有して作業を進めることができます このような操作はいずれも [ 共有 ] メニューに用意されているオプションを使って行えます プレゼンテーションまたは文書 アプリケーションなどのオプションを選択します 共有するプレゼンテーションまたはアプリケーションを指定するよう求めるプロンプトが表示されます プレゼンテーションをインポートしたら 右矢印ボタンまたは左矢印ボタンをクリックして共有したいスライドを表示します または ドロップダウンボックスを開いて スライドを選択することもできます フローティングアイコントレイアプリケーションの共有を開始すると フローティングアイコントレイが表示されます フローティングアイコントレイは コンソールのどこにでも移動できます フローティングアイコントレイに用意されているアイコンは 次のとおりです : アプリケーション共有の中止 共有コンテンツアプリケーションの参加者ビューを一時的にフリーズ 共有するコンテンツの選択 コントロールの 参加者 チャット 注釈の開始 割り当て ウェブカメラオプションの設定 : 通常 コントラスト 鮮明さ 輝度といった基本設定のオプション設定が可能ですが ウェブカメラの種類によって利用できるオプションが異なります インスタントネットサービスでは 高解像度ビデオは利用できません 高解像度ビデオの機能が必要な場合は アドバンスネット会議またはカスタマイズネット会議をご利用ください 5
レポートインスタントネット会議では 2 種類のセルフサービスレポートが提供されます 1 つは参加者リストレポート もう 1 つはネット会議ポーリングレポートです [ マネージマイミーティング ] のページの [ ネット会議 ] タブに [ レポート ] アイコンがあります このアイコンをクリックすると レポートが表示されます 6
プレゼンテーションを効率よく共有するためのヒント プレゼンテーションは 事前にアップロードしておきます プレゼンテーションのリハーサルを行います 議題と作業チェックリストを用意します 静かな場所にあるコンピュータを使って会議を行います ヘッドセットを装着し 手を自由に使えるようにします アンケートを行って参加者の意見を聞きます Q&A ツールを使って参加者から疑問点や質問を収集し 相互の信頼関係の強化に役立てます 注釈ツールを活用して プレゼンテーションの効果を高めます お問い合わせネット会議に関して技術サポートが必要な場合は https://e-meetings.verizonbusiness.com/global/en/globalresnumbers.php に記載の番号 または (866) 449-0701 ( 米国のみ ) または (773) 864-4972 までお電話でお問い合わせくか 電子メール (nettech@verizonbusiness.com) でお問い合わせください 今すぐ詳細をお知りになりたい場合は コンファレンシング担当者までご連絡ください 予約を設定または変更するには 最寄りの予約センターまでお電話ください 米国 1-800-475-5000 ヨーロッパ +44-207-950-9950 香港 +852-2802-5100 日本 +813-5539-5100 オーストラリア 1-800-505-020 シンガポール +65-6883-9144 2012 Verizon. All Rights Reserved. インスタントネット会議 - シスコ WebEx ミーティングセンター 6/12 Verizon および Verizon Business の名称とロゴ および Verizon の製品 サービスを識別するその他の名称 ロゴ およびスローガンはすべて Verizon Trademark Services LLC あるいは米国またはその他の国における系列会社の商標およびサービスマークまたは登録商標です その他のすべての商標およびサービスマークは それぞれの所有者の所有物です 7