Ⅵ. ヤマト宅配便用送り状発行 Ⅵ- 0
Ⅵ. ヤマト宅配便用送り状の発行 1. スタート プログラムまたはディスクトップよりヤマト送状発行を選択します 2. ヤマト宅配便送り状登録画面が起動します Ⅵ- 1
3. ヤマト宅配便送り状登録画面が起動します 各種機能 P..Ⅵ-3 送り状発行のモードを指定します P..Ⅵ-7 データ登録 送り状発行 荷受人 荷送人で登録しているテ ータを参照します 品名マスタに登録している内容を表示します クリックで 画面に表示している内容をクリアします ヤマト宅配便送り状発行処理を終了します 入力データを登録します 4. 送り状の発行方法送り状を発行するには 下記の方法があります 1. データ登録後 まとめて発行する方法 画面を データ登録 にします ( 初期設定 ) 2. データ登録の都度 発行する方法 画面を 送状発行 にします 切り替え替が可能 Ⅵ- 2
5. 各種機能 ツールバーには下記機能があります ファイル 顧客マスタ保守 取次店マスタ保守 品名 記事マスタ保守 送り状履歴一括削除 送状データ取込 出力 届け先及び依頼主を予め登録しておきます (P.Ⅵ-16) よく使用する 取次店を予め登録しておきます (P.Ⅵ-17) よく使用する 品名 記事を予め登録しておきます (P.Ⅵ-18) 過去に登録したデータを削除します (P.Ⅵ-19) 送状データ (CSV 形式 EXCEL 形式 ) の取込と出力を行ないます (P.Ⅵ-8 P.Ⅵ-10) 送り状発行 送り状一括発行 送り状個別再発行 送り状一括再発行 データ登録 モードで登録した送り状を発行します (P.Ⅵ-6) 一旦発行した送り状の修正 再印刷を行ないます (P.Ⅵ-13) 一旦 発行した送り状の再印刷を行ないます (P.Ⅵ-15) データ編集 送り状データ修正 送り状データ削除 登録したデータの修正を行ないます (P.Ⅵ-11) 登録したデータを削除します (P.Ⅵ-12) オプション 営業所情報設定 用紙情報設定 標準取次店情報設定 標準品名情報設定 プリンタ情報設定 営業所欄の固定表示を設定します (P.Ⅵ-20) 使用する用紙を設定します (XPの時のみ)(P.Ⅵ-22) 取次店欄の固定表示を設定します (P.Ⅵ-20) 品名記事欄の固定表示を設定します (P.Ⅵ-21) 使用するプリンタを設定します ( すでに設定済です )(P.Ⅵ-22) 詳細は各ページを参照してください Ⅵ- 3
6. 送り状データの登録方法 [ 登録手順 ] 届け先コード 依頼主コード 品名 記事 発行枚数 登録 1. 届け先コードを入力します 届け先コードは届け先の電話番号をハイフンなしで入力します 入力した届け先コードで顧客マスタを参照し 該当データを表示します 参照ボタンで登録済の届先データを参照できます 該当データをダブルクリックします 様々な検索機能があります 顧客マスタにデータが存在しない場合は 電話番号 郵便番号 住所 名称を入力します 郵便番号で住所を表示します Ⅵ- 4
2. 依頼主コードを入力します 依頼主コードは依頼主の電話番号をハイフンなしで入力します 入力した依頼主コードで顧客マスタを参照し 該当データを表示します 顧客マスタにデータが存在しない場合は 電話番号 郵便番号 住所 名称を入力します 郵便番号で住所を表示します 3. 品名 記事欄を入力します 全角で 16 文字まで可能 登録している内容を表示します 全角で 16 文字まで入力可能です 標準記事情報が設定されている時は 設定内容が表示されます 4. 発行枚数を入力します 5. 取次店を入力します 登録している内容を表示します 全角で 7 文字まで入力可能です 標準取扱店情報が設定されている時は 設定内容が表示されます 6. データの登録 登録ボタンをクリックすると 入力したデータが登録されます Ⅵ- 5
6. 送り状の印刷送り状一括発行 [ 印刷手順 ] 1. ツールバーより送り状発行の送り状一括発行を選択します 2. 登録件数が表示されます 3. 印刷を行ないます 発行で印刷を開始します Ⅵ- 6
8. 送り状発行 モードでのデータ登録の方法 送り状発行 モードでは データ登録の都度 送り状を発行します 1. プリンタに送り状をセットします 2. 送り状発行モードを 送り状発行 に変更します 3. 各項目にデータを入力します 届け先コード 依頼主コード 品名 記事 発送枚数等を入力します ( 入力方法は6. と同様です ) 4. 送り状発行のボタンをクリックし データを登録します 送り状がプリントされます 5. 次の入力画面に変わります Ⅵ- 7
9. 送り状データ の取込 外部から送り状データの取込を行います データの形式は P.Ⅵ-26 を参照ください 1. ツールバーのファイルより送状データ取込 出力を選択します 2. 取込画面になります データ取込をチェックします 取込データの形式を選択します 実行をクリックします 3. 取込確認メッセージが表示されます 実行ボタンをクリックします OK ボタンをクリックします Ⅵ- 8
4. 取込する 送り状データ のある場所とファイル名を指定し 開くをクリックします 読み込み件数 取り込み成功件数 取り込み失敗件数を表示します 場所を選択 ファイルを選択 取込開始 5. 取込を開始します 正常に終了すると CSV データ取込完了 のメセージが表示されます 読み込み件数 取り込み成功件数 取り込み失敗件数を表示します 6. エラーメッセージ a. データの形式が異なる場合 データを修正し 再度 取込を行なってください b. 取込中に取込不能のデータがある場合 取込不能データを表示します 取込不能データは上記ファイルに書出しします 修正の上再度 取込を行なってください 7. 送り状の発行 以上で送り状データ取込は完了です 通常通り 送り状の発行を行なってください Ⅵ- 9
10. 送り状データ の書出し 送り状を発行したデータをフロッピー等に書出しを行います データの形式はP.Ⅲ-27 を参照ください 1. ツールバーのファイルより送状データ取込 出力を選択します 2. 設定画面になります 各項目を指定して実行をクリックします 実行ボタンをクリックします 3. 書出しする場所を指定し 保存をクリックします 保存する場所 ファイル名 保存開始 4. 書出し完了です Ⅵ- 10
11. 登録データの修正 登録したデータの修正を行ないます 1. ツールバーのデータ編集より 送り状修正を選択します 2. 修正するデータをダブルクリックで選択します ダブルクリックで選択します 3. 選択されたデータが表示されます データを修正し 修正ボタンを押します Ⅵ- 11
12. 登録データの削除 登録したデータの削除を行ないます 1. ツールバーのデータ編集より 送り状修正を選択します 2. 削除するデータをダブルクリックで選択します 3. 選択されたデータが表示されます 確認後 削除ボタンを押します Ⅵ- 12
13. 送状の再発行 一度発行した送り状の再発行を行ないます 再発行方法には 個別と一括の 2 種類があります 個別再発行の時は データの修正も可能です a. 送り状個別再発行 1. ツールバーの送状発行より 送状個別再発行を選択します 2. 日付を入力後 実行をクリックします 3. 再発行するデータを選択して下さい ( 選択方法 ) 該当データをダブルクリックするか キーにて移動し Enter キーを押して下さい Ⅵ- 13
4. 選択したデータが表示されます 必要があればデータを修正し 再発行ボタンを押します Ⅵ- 14
b. 送り状一括再発行 1. ツールバーの送状発行より 送状一括再発行を選択します 2. 再発行するデータの日付と範囲を指定し 発行ボタンを押して下さい ( 参照ボタンによる範囲選択方法 ) 該当データをダブルクリックするか キーにて移動し Enter キーを押して下さい Ⅵ- 15
14. 顧客マスタ保守 顧客マスタの登録 修正 削除を行ないます 1. ツールバーのファイルより 顧客マスタ保守を選択します 2. 登録するコードと各項目を入力し 追加をクリックします 修正する場合は登録しているコードを入力します ( 修正モードになります ) 登録済を表示します Ⅵ- 16
15. 取次店マスタ保守 取次店マスタの登録 修正 削除を行ないます 1. ツールバーのファイルより 取次店マスタ保守を選択します 2. 登録するコードと名称等を入力し 追加をクリックします 登録可能な文字数は 全角で 7 文字までです 修正する場合は登録しているコードを入力します ( 修正モードになります ) 登録済を表示します 全角で 7 文字までです Ⅵ- 17
16. 品名記事マスタ保守 品名マスタの登録 修正 削除を行ないます 1 ツールバーのファイルより 品名記事マスタ保守を選択します 3. 登録するコードと名称を入力し 追加をクリックします 登録可能な文字数は 全角で 12~16 文字までです 修正する場合は登録しているコードを入力します ( 修正モードになります ) 登録済を表示します 全角で 16 文字までです Ⅵ- 18
17. 送り状履歴データの一括削除 不要なデータを削除します 過去の古いデータは定期的に削除してください 1. ツールバーのファイルより 送状履歴一括削除を選択します 2. 削除する日付を入力し 削除ボタンをクリックします ( 注 ) 指定した日付以前のデータを削除します Ⅵ- 19
18. 営業所情報の設定 登録画面の営業所欄に初期表示する取扱店を設定します 1. ツールバーのファイルより 営業所を選択します 2. 取扱店の情報を入力後 登録します 19. 標準取次店情報の設定 登録画面の取次店欄に初期表示する取次店を設定します 1. ツールバーのファイルより 標準取次店情報設定を選択します 2. 取扱店の情報を入力後 登録します Ⅵ- 20
20. 標準品名 記事情報設定 登録画面の品名欄に初期表示する品名を設定します 1. ツールバーのファイルより 標準品名情報設定を選択します 2. 各種品名欄を入力後 登録します Ⅵ- 21
21. プリンタ情報設定 使用するプリンタの設定を行ないます 1. ツールバーのオプションより プリンタ情報設定を選択します 2. プリンタ設定で OKI MICROLINE 8720SE-T を選択し 登録します 登録されているプリンタ一覧を表示します 22. 用紙情報設定 使用する送り状の名称 用紙サイズを登録します Windows98 の時は不要です 1. ツールバーのオプションより 用紙情報設定を選択します 2. 実行ボタンをクリックします Ⅵ- 22
23. プログラム情報 プログラムの情報を表示します 1. ツーバーのオプションより ヘルプを選択します 2. プログラムのバージョン等が表示されます 当システムの管理 No です Ⅵ- 23
24. 送り状取込 出力データ [ ヤマト宅配便用 ] 送り状発行データ項目 [ CSV 形式 ] No 項目名 桁数 タイプ 1 年 2 テキスト型半角和暦 2 発送月 2 テキスト型半角 3 日 2 テキスト型半角 4 コード 15 テキスト型半角省略時は 電話番号の数字のみをコードにする 5 電話番号 15 テキスト型半角 6 郵便番号 ( ハイフン入り ) 8 テキスト型半角 届け先11 名称 2 32 テキスト型 全 半 7 住所 1 32 テキスト型 全 半 8 住所 2 32 テキスト型 全 半 9 住所 3 32 テキスト型 全 半 10 名称 1 32 テキスト型 全 半 12 コード 15 テキスト型半角省略時は 電話番号の数字のみをコードにする 13 電話番号 15 テキスト型半角 14 郵便番号 ( ハイフン入り ) 8 テキスト型半角 依頼主19 名称 2 32 テキスト型 全 半 15 住所 1 32 テキスト型 全 半 16 住所 2 32 テキスト型 全 半 17 住所 3 32 テキスト型 全 半 18 名称 1 32 テキスト型 全 半 20 品名 1 32 テキスト型全 半品名 1 21 品名 2 32 テキスト型全 半品名 2 22 品名記事欄品名 3 32 テキスト型全 半品名 3 23 品名 4 32 テキスト型全 半品名 4 24 取扱店名 1 32 テキスト型全 半取次店 1 25 取扱店取扱店名 2 32 テキスト型全 半取次店 2 26 発行枚数 3 テキスト型半角 数値型 : 半角の数字のみ可能です 備考 テキスト型 ( 半角 ): 半角のカナ 数字 英字が可能です テキスト型 ( 全 半 ): 全 半角の文字 数字 英字が可能です 但し 全角の場合は桁数を 2 で計算します 1 行目は項目名をセットします Ⅵ- 24