16 出勤簿ここでは社員本人の出勤簿の閲覧 編集 削除 本人印の捺印 本人印の取消を行います 16-1 出勤簿の閲覧 16-2 16-3 出勤簿 open 画面 16-4 16-2 出勤簿の勤務実績を編集する 16-5 16-3 出勤簿の勤務実績を削除する 16-6 16-4 出勤簿に本人印を捺印する 16-7 16-5 出勤簿に捺印した本人印を取り消す 16-8 16-6 出勤簿を PDF 出力する 16-9 出勤簿 PDF 出力画面 16-10 16-1 万屋一家 ver.2 マニュアル (Ver.1.0.4)
16-1. 出勤簿の閲覧 16-1 出勤簿の閲覧 ここでは社員本人の出勤簿の閲覧をします メニューリスト画面 メニューリスト画面より 勤怠管理機能の出勤簿をクリックし ます (1) 出勤簿をクリック が表示されます タイムレコーダーで打刻した出退 社の時間や申請した届出内容 設定されたスケジュールなどが 反映されています 出勤簿の詳しい画面を確認したいときは open ボタンをクリックします (2)open ボタンをクリック 出勤簿 open 画面 出勤簿 open 画面が表示されます close ボタンをクリックすると通常の出勤簿に戻ります (3)close ボタンをクリック 16-2 万屋一家 ver.2 マニュアル (Ver.1.0.4)
16-1. 出勤簿の閲覧 < 設定例 > 1 2 3 7 5 9 4 6 1011 12 13 8 15 14 4 項目説明 番号 項目名 機能 1 メニュー表示 表示されているメニュー名を表示します トップページをクリックするとトップページが表示されます 2 表示年月選択メニュー 表示したい出勤簿の対象年月をプルダウンメニューから選択します 3 表示ボタン クリックすると2で選択した年月分の出勤簿が表示されます 4 PDF 出力 出勤簿を PDF 出力や印刷することが出来ます 5 出勤簿対象者 対象期間 社員番号 氏名 表示されている出勤簿の対象期間が表示されます 6 open ボタン 出勤簿の open 画面を表示します 7 就業規則 就業規則名が表示されます カレンダー 申請し 且つ承認されたカレンダーが表示されます スケジュールで予め設定することがで き 権限があれば直接編集することも可能です 勤務条件 申請し 且つ承認された勤務条件が表示されます スケジュールで予め設定することができ 権限があれば直接編集することも可能です 8 届出内容 申請し 且つ承認された届出内容が表示されます スケジュールで予め設定することができ 権限があれば直接編集することも可能です 状況区分 申請し 且つ承認された状況区分が表示されます スケジュールで予め設定することができ 権限があれば直接編集することも可能です 16-3 万屋一家 ver.2 マニュアル (Ver.1.0.4)
16-1. 出勤簿の閲覧 9 出勤簿明細 出勤簿明細が表示されます タイムレコーダーの打刻や承認済の申請内容が勤務実績として反映されます 権限があれば直接勤務実績を入力することも可能です 10 備考 申請で承認されたコメントが反映されます 権限があれば編集して直接入力することもできます 11 編集 勤務実績の入力 編集を行います 12 削除 勤務実績の削除を行います 取消 承認印があるものは承認印の取消 編集時には編集内容の取消を行います 13 承認 権限のある人が承認印を捺印できます 捺印後 承認者の印鑑が表示されます 14 出勤簿合計 出勤簿明細を算出した内容が 出勤簿合計に表示されます 本人印欄 をクリックすると本人の電子印鑑を捺印します 15 承認印欄 承認されると承認者の電子印鑑が表示されます 決済印欄 決済されると決済者の電子印鑑が表示されます 決済済の出勤簿は編集 削除ができません 出勤簿 open 画面 < 設定例 > 1 3 2 出勤簿 open 画面 項目説明 番号 項目名 機能 1 出勤簿明細 (open 画面 ) 導入時にお客様のご要望に合わせて設定した出勤明細項目が全て表示されます 2 出勤簿合計 (open 画面 ) 導入時にお客様のご要望に合わせて設定した出勤合計項目が全て表示されます 3 Close ボタン クリックすると通常のに戻ります Point 出勤簿 open 画面 項目説明にない項目は 項目説明を参照してください 16-4 万屋一家 ver.2 マニュアル (Ver.1.0.4)
102007/09/145 16-2. 出勤簿の勤務実績を編集する 16-2 出勤簿の勤務実績を編集する ここでは出勤簿に直接勤務実績を入力する 既に反映されている勤務実績を編集する方法を説明します 16-1 出勤簿の閲覧 を参考にを表示させ 入力又は編集を行いたい日の編集アイコンをクリックします (1) 編集をクリック 出勤簿編集画面 入力又は編集を行います 入力又は編集ができましたら 保存アイコンをクリックします 追記 ) 備考欄に入力できる文字数は無制限です PDF 出力画面では全角 34 文字分まで表示され 印刷することが出来ます 出勤簿編集画面 出勤簿に入力又は編集内容が 保存されます ここでは 2 日の出社 退社 開始 終了 出勤時間 実働時間 休憩時間 備考を編集することが出来ました 16-5 万屋一家 ver.2 マニュアル (Ver.1.0.4)
102007/09/146 16-3. 出勤簿の勤務実績を削除する 16-3 出勤簿の勤務実績を削除する ここでは出勤簿の勤務実績を削除する方法を説明します 16-1 出勤簿の閲覧 を参考にを表示させ 勤務実績を削除したい日の削除アイコンをクリックします (1) 削除をクリック 確認のポップアップが表示されますので 日付が正しければ OK をクリックします 勤務実績 備考が削除されます ここでは 6 月 1 日のカレンダー 出社 退社 開始 終了 実働時間 休憩時間 備考が 削除されました 削除 承認の項目は 空欄になりました 16-6 万屋一家 ver.2 マニュアル (Ver.1.0.4)
102007/09/147 16-4. 出勤簿に本人印を捺印する 16-4 出勤簿に本人印を捺印する ここでは社員本人の 1 ヶ月分の出勤簿の実績を確認し 電子印鑑で本人印を捺印します 16-1 出勤簿の閲覧 を参考にを表示させ 本人印欄の印鑑アイコンをクリックします をクリック 本人印が捺印され 印鑑アイコンが捺印者の電子印鑑に変わります Point 本人印を捺印後に出勤簿の編集 削除を行うと自動的に本人印が取り消されますのでご注意ください 決済が済んでいる出勤簿に対しては本人印を捺印できません 16-7 万屋一家 ver.2 マニュアル (Ver.1.0.4)
102007/09/148 16-5. 出勤簿に捺印した本人印を取り消す 16-5 出勤簿に捺印した本人印を取り消す ここでは出勤簿に捺印した本人印を取り消します 16-1 出勤簿の閲覧 を参考にを表示させ 本人印の下の取消アイコンをクリックします をクリック 本人印が取り消され 印鑑アイコンが表示されます Point 決済が済んでいる出勤簿に対しては本人印を取り消しできません 16-8 万屋一家 ver.2 マニュアル (Ver.1.0.4)
102007/09/149 16-6. 出勤簿を PDF 出力する 16-6 出勤簿を PDF 出力する ここでは出勤簿を PDF 出力する方法を説明します PDF 出力後 印刷することが出来ます 16-1 出勤簿の閲覧 を参考にを表示させ PDF 出力ボタンをクリックします (1)PDF 出力をクリック PDF 出力画面 新しいウィンドウが開いて 出勤簿が PDF 出力されます ブラウザの閉じるボタンでに戻ります 追記 ) ご利用の端末に PDF 対応ソフトがインストールされている場合 PDF 出力することが出来ます 出勤簿 open 画面で PDF 出力した場合にも レイアウトの項目のまま 表示されます 16-9 万屋一家 ver.2 マニュアル (Ver.1.0.4)
102007/09/1410 16-6. 出勤簿を PDF 出力する 出勤簿 PDF 出力画面 2 1 3 出勤簿 PDF 出力画面 項目説明 4 番号 項目名 機能 1 タイトル 年 月分出勤簿というタイトルが表示されます 2 氏名 組織 社員番号 氏名が表示されます 3 出勤簿 通常ので表示された内容の 状況区分 以外の項目が表示されます 4 印鑑表示欄 本人印 承認印 決済印が捺印されている場合は表示されます Point 備考欄はでは無制限に入力 表示することが可能ですが PDF 出力画面では全角 26 文字分まで表示され 印刷することが出来ます 出勤簿明細で時間のマイナス表示があり PDF 出力した場合 表示上時間の 10 の位をマイナス表示に置き換えます 例 -01:30 の場合は -1:30 と表示します 16-10 万屋一家 ver.2 マニュアル (Ver.1.0.4)