Fujitsu ProcureMART 技術情報環境情報調査回答方法 ( 操作マニュアル ) 第 13.0 版 2018.5.18 富士通株式会社購買本部調達戦略室 CSR 推進部
目次 1. ログイン 2. 新着情報の確認 3. 回答方法 4. 再回答方法 5. 不具合事例 6. お問合せ先 P-2 P-4 P-8 P-13 P-16 P-20 1
1. ログイン https://cloud.procuremart.ne.jp/portal/iimportal/ ユーザ ID パスワード を入力し ログイン ボタンをクリック 2
1. ログイン 3 [ProcureMART WebEDI] をクリック
2. 新着情報の確認 4 [ 新着 確認済 ] から新着の対象案件を確認することが出来ます 1 [ 新着 確認済 ] をクリック
2. 新着情報の確認 5 2 [ 富士通技術情報依頼 通知 ] をクリック
2. 新着情報の確認 6 4 3 [ 新着 ] が選択 ( ) されていることを確認 [ データ表示 ] をクリック
2. 新着情報の確認 7 数字をクリックすると詳細画面がホ ッフ アッフ で表示 技術情報依頼 通知番号 07 または 08-XXXXXXXX-YYY 07:chemSHERPA 80: 化学物質含有規制適合保証書 XXXXXXXX: 調査 ID YYY: 通知版数 表示案件を変更 ( 絞り込み等 ) する場合には ここをクリックして表示条件入力 発注者品番 : 物品番号 環境情報 :chemsherpa 保証書 : 化学物質含有規制適合保証書 [ 確認処理 ] をクリックすると 確認済 のステータスとなる ( チェックボックスにチェックマークがある案件 ) 添付ファイル : 依頼文書 chemsherpa の依頼データ
3. 回答方法 8 [ 技術情報管理 ] から回答する対象案件を確認することが出来ます 1 [ 技術情報管理 ] をクリック
3. 回答方法 9 4 3 2 [ 未回答 ] が選択 ( ) されていることを確認 [ データ表示 ] をクリック [ 富士通技術情報回答 ] をクリック
3. 回答方法 [ 回答内容 ] をプルダウンメニューから選択受領 / 回答 :chemsherpa または保証書を提出する場合棄却 / 拒否 : 上記ドキュメントの提出を拒否する場合 表示案件を変更 ( 絞り込み等 ) する場合には ここをクリックして表示条件入力 5 6 7 8 9 [ 送信 ] ボタンをクリック 回答日 ( 注 1) 回答する案件に [ チェックマーク ] 入力 10 コメント入力 ( 棄却 / 拒否の場合に理由を入力 ) 注 1) 回答日は変更しないようにお願いします 2) ファイル添付時の注意事項は 次ページを参照下さい 3) 一度に複数案件の送信可能 提出ファイルを指定 ( 注 2) chemsherpa:shai ファイル保証書 : エクセルファイル &PDF (+ ボタンで行追加 ) 棄却 / 拒否の場合は指定不要
3. 回答方法 ( 添付ファイル指定の注意事項 ) 11 環境情報の行 :chemsherpa-ai の提出 chemsherpa-ai 添付 ( 拡張子 :.shai) 保証書の行 : 保証書の提出 [ 受領 / 回答 ] を選択 (chemsherpa 保証書を提出する場合 ) 保証書添付 エクセルファイルと PDF の 2 ファイル 注 1)chemSHERPA 保証書を提出する場合は 必ず提出ファイルを添付して下さい 2) 保証書のファイル名は絶対に変更しないで下さい 3)[ 受領 / 回答 ] を選択した場合には [ 回答内容欄 ] の入力は不要です + ボタンで行追加
3. 回答方法 ( 富士通の承認後の画面 ) 富士通の承認が完了すると 新着情報に下の画面が表示されます 承認 確認済フォルダに移動する場合には 対象案件にチェックマークを付けて [ 確認処理 ] ボタンをクリック 注 1) 誤記等により再提出が必要な場合には 次ページの再回答方法を参照下さい ( 承認完了後の場合に限る ) 2) 承認前に再提出が必要な場合には 富士通の物品担当に連絡し 差し戻し処理を依頼して下さい 12
4. 再回答方法 13 富士通の承認済の回答内容に対し 変更 修正が必要な場合 富士通から再回答の依頼がなくても お取引先が自主的に再回答出来ます 富士通の承認が完了していない場合には 再回答できませんのでご注意下さい 1 [ 技術情報管理 ] をクリック
4. 再回答方法 14 4 3 2 [ 回答済 ] を選択 ( ) [ データ表示 ] をクリック [ 富士通技術情報回答 ] をクリック
4. 再回答方法 再回答する案件に [ チェックマーク ] 入力 回答日 ( 注 1) 表示案件を変更 ( 絞り込み等 ) する場合には ここをクリックして表示条件入力 5 6 7 8 プルダウンメニューから [ 受領 / 回答 ] を選択 コメント不要 [ 変更 ] ボタンをクリック 提出ファイルを指定 ( 注 2) chemsherpa:shai ファイル保証書 : エクセルファイル &PDF (+ ボタンで行追加 ) 注 1) 回答日は変更しないようにお願いします 2) ファイル添付時の注意事項は 11ページを参照下さい 3) 一度に複数案件の送信可能 15
5. 不具合事例 添付ファイルに関する不具合事例 1) 提出ファイルが正しい行に添付されていない例 : 保証書を添付する行に chemsherpa が添付 chemsherpa を添付する行に保証書が添付 2) 正しいファイルが添付されていない (chemsherpa 保証書以外のファイルが添付 ) 3) 提出ファイルが添付されていない 4) 保証書のファイル名が正しくない ( ツールで作成されたファイル名が変更されている ) 5) 保証書において PDF とエクセルファイルの 2 つがセットで添付されていない ( どちらか 1 つのみ添付 ) 11 ページの 添付ファイル指定の注意事項 を再度ご確認下さい 16
5. 不具合事例 17 再回答に関する不具合事例 富士通の承認が完了する前に chemsherpa/ 保証書を再回答 富士通の承認が完了していない場合 お取引様の自主的な再回答は出来ませんのでご注意下さい 承認が完了すると 12 ページの画面で承認のステータスが表示されます 承認前に再回答が必要な場合には 富士通の物品担当に連絡し 差し戻し処理を依頼して下さい (12 ページ参照 )
5. 不具合事例 chemsherpa に関する不具合事例 1) 富士通が提供する 依頼データ を読込んでいない ProcureMART に添付している 依頼データ ( 拡張子 :.shai) を chemsherpa-ai( 作成支援 ) ツールに読込み 貴社のビジネス情報および成分情報を入力して下さい 依頼データ は変更しないようにお願いします 2) 出力 ( 承認 ) が未実施 発行者と承認者の両方の情報を入力して下さい 必ずエラーチェックをして下さい chemsherpa-ai( 作成支援 ) ツールの 出力 ( 承認 ) ボタンをクリックして出力したファイルを必ず提出して下さい ( 一時ファイルは提出できません ) 18
5. 不具合事例 19 chemsherpa に関する不具合事例 3) 製品質量と材質質量合計値の不一致 製品質量は 材質質量の合計が実際の製品質量となるように報告して下さい 4) 一つの chemsherpa-ai に複数物品の成分情報を入力 一つの chemsherpa-ai には 一物品の成分情報を入力して下さい ProcureMART に添付している依頼データは 一物品毎に作成しています 5) 遵法判断情報のみの回答 成分情報のご提出が必須です 遵法判断情報は任意
6. お問合せ先 20 ProcureMART の操作に関するお問合せ先 ProcureMART サポートセンター電話番号 :0120-295-910 サポート時間 : 月曜日 ~ 金曜日 ( 祝祭日 年末年始を除く ) 8:00~20:00 chemsherpa 含有規制適合保証書 に関するお問合せ先 富士通株式会社購買本部調達戦略室 CSR 推進部担当 : 篠原 E-mail : fj-cp-gidb-q@dl.jp.fujitsu.com
21 Copyright 2010 FUJITSU LIMITED