WebEx Meeting Center with Collaboration Meeting Rooms (CMR Cloud) ユーザーガイド 初版 :2014 年 08 月 01 日 最終更新 :2014 年 08 月 01 日 シスコシステムズ合同会社 107-6227 東京都港区赤坂 9-7-1 ミッドタウン タワー http://www.cisco.com/jp お問い合わせ先 : シスココンタクトセンター 0120-092-255 ( フリーコール 携帯 PHS 含む ) 電話受付時間 : 平日 10:00~12:00 13:00~17:00 http://www.cisco.com/jp/go/contactcenter/ Text Part Number:
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目次 CMR Cloud の紹介 1 CMR Cloud とは? 1 この文書について 1 ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続する 3 ビデオ会議システムからミーティングを始める 3 ビデオ会議アプリケーションからミーティングを始める 6 Microsoft Lyncからミーティングを始める 7 ビデオ会議システムからミーティングを始める 8 ビデオ会議アプリケーションからミーティングを始める 10 Microsoft Lyncからミーティングを始める 11 ミーティングへの接続中にパイロット番号を使用する 12 主催者 PIN にアクセスする 14 ビデオアドレスについて 14 パーソナル会議室 15 パーソナル会議室とは? 15 パーソナル会議室をセットアップする 16 パーソナル会議室ページにアクセスする 17 パーソナル会議室に人を招待する 17 ブラウザからパーソナル会議室のミーティングに参加する 18 主催者のユーザー名を使用してパーソナル会議室ミーティングに参加する 18 ブラウザからパーソナル会議室ミーティングを開始する 19 パーソナル会議室をロックまたはロック解除する 19 パーソナル会議室を退出する 20 iii
目次 iv
第 1 章 CMR Cloud の紹介 CMR Cloud とは?, 1 ページ この文書について, 1 ページ CMR Cloud とは? WebEx ミーティングをいつでも どのような端末を使用しても利用できるようにするのは 常に 私達の使命です CMR Cloud でそれを実現しました CMR Cloud の機能の詳細 スケジュールされたミーティング またはその場のミーティングを ブラウザや標準ベース のビデオ会議システムまたはアプリケーションで開始しましょう 同様に 同僚 サプライ ヤ パートナー 顧客は 使いやすい端末を使用してミーティングに参加できます パーソナル会議室を使用すると ユーザーは仮想的な会議室をもつことになり いつでもそ れにアクセスできます ミーティングの必要性が生じるたびに あなたとあなたが招待した 人は 同じ URL ビデオアドレス コールイン番号を使用してパーソナル会議室に入ること ができます 真の ワンミーティング のエクスペリエンスが実現しました 参加者がどのようなテクノ ロジを使用してミーティングに参加しても すべての人と会い コラボレーションすること ができるからです この文書について この文書について文書は CMR Cloud を使用して主催者と参加者が素早く操作できるようにする ものです 残りの Meeting Center の機能の詳細については WebEx Meeting Center ユーザーガイ ドhttp://www.cisco.com/c/en/us/support/conferencing/webex-meeting-center/products-user-guide-list.html を参照してください 1
この文書について CMR Cloud の紹介 2
第 2 章 ビデオ会議のシステムまたはアプリケーショ ンを使用してミーティングに接続する ビデオ会議システムからミーティングを始める, 3 ページ ビデオ会議アプリケーションからミーティングを始める, 6 ページ Microsoft Lyncからミーティングを始める, 7 ページ ビデオ会議システムからミーティングを始める, 8 ページ ビデオ会議アプリケーションからミーティングを始める, 10 ページ Microsoft Lyncからミーティングを始める, 11 ページ ミーティングへの接続中にパイロット番号を使用する, 12 ページ 主催者 PIN にアクセスする, 14 ページ ビデオアドレスについて, 14 ページ ビデオ会議システムからミーティングを始める Cisco System Polycom またはその他の標準ベースのビデオ会議システムのいずれを使う場合で も WebExミーティングに容易に接続できます はじめる前に URI (Uniform Resource Identifier) の文字列とも呼ばれるビデオアドレスを取得します 主催者のパーソナル会議室のミーティングに参加する場合 username@sitename.webex.com (ユーザー名は主催者のユーザー名) の形式のビデオアド レスを主催者が送信した参加情報の中で見つけてください このアドレスは決して変わるこ とがないため 同じ人との将来のミーティングに備えて お気に入りに追加することをお勧 めします 3
ビデオ会議システムからミーティングを始める ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続する 事前にスケジュールしたミーティングに参加する場合 meetingnumber@sitename.webex.com の形式のビデオアドレスを 招待メールの中で見つけてください 仮想キーボードを開くか ビデオ会議システムのリモート操作を取得します Cisco TelePresence システムの例 4
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続する ビデオ会議システムからミーティングを始める 1 お使いのシステムのタイプに応じて [ ダイヤル ] または [ 新しい通話 ] をタップしてください 図 1: パーソナルまたはルームシステム 図 2: イマーシブシステム 2 キーパッドのキーボードボタンをタップします 5
ビデオ会議アプリケーションからミーティングを始める ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続する ステップ 3 ステップ 4 ビデオアドレスをダイヤルします 通話を開始します 指示メッセージが表示されたら シャープ記号 # を入力します ミーティングに参加します これがパーソナル会議室のミーティングで 主催者がまだ到着していない場合は ロビー で待つことになります ビデオ会議アプリケーションからミーティングを始める ビデオ会議アプリケーションには Cisco Jabber Video for TelePresence( 以前の Movi) Cisco Jabber Video for ipad Cisco Jabber などが挙げられます はじめる前に 迅速な処理 主催者のパーソナル会議室ページを表示している場合 HTML の招待メールを受け取った場合 [ アプリケーションから参加する ] を選択します アプリケーションが自動的に開始され ビデオアドレスをダイヤルします ビデオアドレスのリンクを選択します アプリケーションが自動的に開始され ビデオアドレスをダイヤルします 迅速な処理をしないことにした場合 URI (Uniform Resource Identifier) の文字列とも呼ばれるビデオアドレスを取得します 主催者のパーソナル会議室のミーティングに参加する場合 username@sitename.webex.com ( ユーザー名は主催者のユーザー名 ) の形式のビデオアドレスを主催者が送信した参加情報の中で見つけてください このアドレスは決して変わることがないため 同じ人との将来のミーティングに備えて お気に入りに追加することをお勧めします 事前にスケジュールしたミーティングに参加する場合 meetingnumber@sitename.webex.com の形式のビデオアドレスを 招待メールの中で見つけてください 6
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続する Microsoft Lync からミーティングを始める ステップ 3 ステップ 4 ビデオ会議アプリケーションを開きます 適切な入力フィールドでビデオアドレスをダイヤルします アプリケーションで使用されるラベルに応じて [ 開始 ] [ 通話 ] または適切なコントロールを選択してください 指示メッセージが表示されたら シャープ記号 # を入力します ミーティングに参加します これがパーソナル会議室のミーティングで 主催者がまだ到着していない場合は ロビー で待つことになります Microsoft Lync からミーティングを始める URI (Uniform Resource Identifier) 文字列とも呼ばれる Lync 専用ビデオアドレスが ミーティングに Lync アプリケーションを接続するために必要です はじめる前に Lync 専用のビデオアドレスをダイヤルするために必要な次の情報を取得します スケジュールされたミーティングに参加します 9 桁のミーティング番号 ミーティングが開催されたサーバーの名前 パーソナル会議室のミーティングに参加します 主催者の名前 ミーティングが開催されたサーバーの名前 ヒント スケジュールされたミーティングの招待メールまたは WebEx サイトのミーティング情報ページで情報を検索します ヒント 主催者から送信された参加情報の情報を検索します ユーザー名は username@sitename.webex.com の形式の主催者の会議室のビデオアドレスの接頭辞です Lync アプリケーションを開きます 適切なビデオアドレスをダイヤルします スケジュール済みミーティングの場合 meetingnumber.sitename@lync.webex.com ( 例 : 123456789.example@lync.webex.com) 7
ビデオ会議システムからミーティングを始める ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続する パーソナル会議室のミーティングの場合 : username.sitename@lync.webex.com ( 例 : acassidy.example@lync.webex.com) ステップ 3 ステップ 4 ビデオ通話を開始します 指示メッセージが表示されたら シャープ記号 # を入力します ミーティングに参加します これがパーソナル会議室のミーティングで 主催者がまだ到着していない場合は ロビー で待つことになります ビデオ会議システムからミーティングを始める WebEx ミーティングをスケジュールするか パーソナル会議室で人々と会う場合 Cisco Systems や Polycom などのプロバイダによるビデオ会議システムを使用してミーティングを開始できます はじめる前に 次の情報を準備する スケジュール済みミーティングを開始する ヒント meetingnumber@sitename.webex.com の形式の URI (Uniform Resource Identifier) として知られるビデオアドレス 主催者キー スケジュールされたミーティングのメール確認で またはミーティング情報ページで情報を検索します パーソナル会議室のミーティングを開始する ヒント meetingnumber@sitename.webex.com の形式の URI (Uniform Resource Identifier) として知られるビデオアドレス ( ユーザー名は WebEx アカウントのユーザー名です ) 主催者 PIN パーソナル会議室のページまたはマイ WebEx プロファイルのページで情報を検索します 両方とも WebEx サイトにサインインした後にアクセスできます 仮想キーボードを開くか ビデオ会議システムのリモート操作を取得します Cisco TelePresence システムの例 8
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続する ビデオ会議システムからミーティングを始める 1 お使いのシステムのタイプに応じて [ ダイヤル ] または [ 新しい通話 ] をタップしてください 図 3: パーソナルまたはルームシステム 図 4: イマーシブシステム 2 キーパッドのキーボードボタンをタップします 9
ビデオ会議アプリケーションからミーティングを始める ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続する ステップ 3 ステップ 4 ビデオアドレスをダイヤルします 通話を開始します 指示メッセージが表示されたときに 適宜 主催者キーまたは主催者 PIN を入力してから シャープ記号 # を入力します ミーティングに参加します ビデオ会議アプリケーションからミーティングを始める WebEx ミーティングのスケジュールを立てるか パーソナル会議室で人と会う場合 Cisco Jabber Video for TelePresence ( 以前の Movi) または Cisco Jabber などの標準ベースのビデオ会議アプリケーションを使用してミーティングを開始できます はじめる前に 次の情報を準備する スケジュール済みミーティングを開始する ヒント meetingnumber@sitename.webex.com の形式の URI (Uniform Resource Identifier) として知られるビデオアドレス 主催者キー スケジュールされたミーティングのメール確認で またはミーティング情報ページで情報を検索します パーソナル会議室のミーティングを開始する ヒント meetingnumber@sitename.webex.com の形式の URI (Uniform Resource Identifier) として知られるビデオアドレス ( ユーザー名は WebEx アカウントのユーザー名です ) 主催者 PIN パーソナル会議室のページまたはマイ WebEx プロファイルのページで情報を検索します 両方とも WebEx サイトにサインインした後にアクセスできます 10
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続する Microsoft Lync からミーティングを始める ステップ 3 ステップ 4 ビデオ会議アプリケーションを開きます 適切な入力フィールドでビデオアドレスをダイヤルします アプリケーションで使用されるラベルに応じて [ 開始 ] [ 通話 ] またはビデオ通話を開始するための適切なコントロールを選択します 指示メッセージが表示されたときに 適宜 主催者キーまたは主催者 PIN を入力してから シャープ記号 # を入力します ミーティングに参加します Microsoft Lync からミーティングを始める Microsoft Lync を使用して 直接ミーティングを開始することはまだできません 代わりに ブラウザからミーティングを開始してから Lync アプリケーションを使用して参加できます Lync の専用ビデオアドレスはまた URI (Uniform Resource Identifier) 文字列とも呼ばれ ミーティングに Lync アプリケーションを接続するために必要です はじめる前に Lync 専用のビデオアドレスをダイヤルするために必要な次の情報を取得します スケジュール済みミーティングを開始する 9 桁のミーティング番号 サイト名 パーソナル会議室のミーティングを開始する WebEx アカウントのユーザー名 サイト名 ヒント スケジュールされたミーティングのメール確認で またはミーティング情報ページで情報を検索します ヒント パーソナル会議室のページまたはマイ WebEx プロファイルのページで情報を検索します 両方とも WebEx サイトにサインインした後にアクセスできます アカウントのユーザー名は username@sitename.webex.com の形式のビデオアドレスのプレフィックスです 11
ミーティングへの接続中にパイロット番号を使用する ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続する ステップ 3 ブラウザからミーティングを開始します Lync アプリケーションを開きます ミーティングに参加するための適切なビデオアドレスをダイヤルします スケジュール済みミーティングの場合 meetingnumber.sitename@lync.webex.com ( 例 : 123456789.example@lync.webex.com) パーソナル会議室のミーティングの場合 : username.sitename@lync.webex.com ( 例 : acassidy.example@lync.webex.com) ステップ 4 ステップ 5 ビデオ通話を開始します 指示メッセージが表示されたら シャープ記号 # を入力します ミーティングへの接続中にパイロット番号を使用する ビデオ会議システムまたはアプリケーションからミーティングを接続する際には ビデオアドレスにダイヤルする必要があります このアドレスは URI (Uniform Resource Identifier) 文字列とも呼ばれます しかし 一部のデバイスは 123456789@example.webex.com または joesmith@example.webex.com などのフルビデオアドレスをダイヤルできません この制限を解決するために 管理者は組織全体のパイロット番号を設定します 単純な数字の番号で フルビデオアドレスを置き換えるものです はじめる前に 次の情報を準備する 12
ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続する ミーティングへの接続中にパイロット番号を使用する ミーティングを開始する パイロット番号 ミーティング番号 ミーティングに参加する パイロット番号 ミーティング番号 ヒント 主催者 PIN ( パーソナル会議ミーティング用 ) または主催者キー ( スケジュール済みミーティング用 ) 会議の準備とスケジューリング 確認メールまたはミーティング情報ページで情報を確認します パーソナル会議室ミーティング パーソナル会議室のページまたはマイ WebEx プロファイルのページで情報を検索します 両方とも WebEx サイトにサインインした後にアクセスできます ヒント 会議の準備とスケジューリングメール招待またはミーティング情報ページで情報を検索します パーソナル会議室ミーティング 主催者のパーソナル会議室ページからの情報を取得するには : ビデオ会議システムまたはアプリケーションを開始します パイロット番号をダイヤル位します ステップ 3 指示メッセージが表示されたら ミーティング番号を入力してください ステップ 4 以下のいずれかの作業を行ってください : ミーティングを開始する 主催者 PIN または主催者キーを適宜入力し 最後にシャープ # 記号を入力します ミーティングに参加する シャープ # 記号を入力します ミーティングに参加します これがパーソナル会議室のミーティングで 主催者がまだ到着していない場合は ロビー で待つことになります 13
主催者 PIN にアクセスする ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを使用してミーティングに接続する 主催者 PIN にアクセスする 主催者 PIN は ビデオ会議システム またはアプリケーションを使用して パーソナル会議室で WebEx ミーティングを開始するときに 主催者を識別します パーソナル会議室をセットアップするときに 主催者 PIN をセットアップする必要があります ステップ 3 ステップ 4 WebEx サイトにサインインします [ マイ WebEx > マイプロファイル ] に進みます [ マイ WebEx プロファイル ] ページで このセクション [ マイパーソナル会議室 ] に進み 前にセットアップした主催者 PIN を見つけます PIN を編集するには このフィールドに別の PIN を入力し ページの一番下にある [ 更新 ] を選択します ビデオアドレスについて 技術的には URI (Uniform Resource Identifier) として知られるビデオアドレスは ビデオ会議のシステムまたはアプリケーションを WebEx ミーティングまたはミーティングの主催者のパーソナル会議室に接続します スケジュールされたミーティングに参加するか 開始するには ビデオアドレスをダイヤルします 管理者が自動的にパーソナル会議室を有効にした場合 仮想会議室を所有します あなたの会議室には 3 つの永久的なアドレスがあります URL ビデオアドレス コールイン電話番号です ビデオアドレスをダイヤルして いつでも会議室のミーティングを開始できます 人々は 毎回 同じビデオアドレスをダイヤルして あなたの会議室に参加できます 14
第 3 章 パーソナル会議室 パーソナル会議室とは?, 15 ページ パーソナル会議室をセットアップする, 16 ページ パーソナル会議室ページにアクセスする, 17 ページ パーソナル会議室に人を招待する, 17 ページ ブラウザからパーソナル会議室のミーティングに参加する, 18 ページ 主催者のユーザー名を使用してパーソナル会議室ミーティングに参加する, 18 ページ ブラウザからパーソナル会議室ミーティングを開始する, 19 ページ パーソナル会議室をロックまたはロック解除する, 19 ページ パーソナル会議室を退出する, 20 ページ パーソナル会議室とは? パーソナル会議室は仮想的な会議室です 管理者がそれを使用できるようにしてくれた場合 あ なたはパーソナル会議室をもち 人と会う必要がでてきたときはいつでも会議室を使用できます パーソナル会議室には 決して期限切れとはならない 3 つのアドレスがあります あなたとほか の人々は 電話 ブラウザ 標準ベースのビデオ会議システムまたはアプリケーションを用いて 会議室に入ることができます URL (https://sitename.webex.com/meet/username) ビデオアドレス (username@sitename.webex.com) コールイン番号 ミーティングの音声部分にのみ接続する場合 パーソナル会議室のアドレスを教えて 相手にお気に入りに登録してもらいましょう 会議室を ロックしない限り 人々はあなたの会議室に入ることができます 自分よりも前に入った人は ロビーでお待ちいただきます あなたが会議室に入ると ミーティングが始まります 15
パーソナル会議室をセットアップする パーソナル会議室 会議室で行えることは 主に次のとおりです ミーティングスケジューラを使用する必要なく ミーティングを開始できます WebEx のミーティングと同様に コンテンツ共有 追加の人の招待 リマインダ 録画など のすべての機能を会議室で使用できます プライバシーが必要だったり バックツーバックのミーティングの場合は 会議室をロック したり ロック解除することができます 参加者リストで人をミュートしたりミュート解除して ミーティングに参加するために使用されている各ビデオデバイスまたはアプリケーションを含めてすべての人を表示します すべての参加者は デフォルトでアクティブなスピーカーが表示されます 話している人がだれであるかにかかわらず すべての人にビデオを見せたい場合は ビデオ表示をロックします 参加者はいつでも会議室を退出できます 主催者が会議室を退出すると ミーティングがすべての参加者に対して終了します ミーティングを終了せずに会議室を退出する場合は 退出前に 主催者の役割を誰かほかの人に割り当ててください パーソナル会議室をセットアップする はじめる前に 管理者があなたのパーソナル会議室を有効にすると ウェルカムメッセージを受け取ります メールメッセージを開きます ステップ 3 ウェルカムメッセージの [ 会議室のセットアップ ] を選択して セットアップウィザードを開始します ウィザードで以下を行います a) 主催者 PIN を作成すると ビデオ会議システムまたはアプリケーションを使用して パーソナル会議室に入るときに そのPIN で主催者としてあなたを識別します b) オプション オプション すべてのインスタントミーティングにパーソナル会議室を使用する をチェックしたままにしておきます WebEx 生産性ツールまたは Cisco Jabber を使用する場合 会議室のインスタントミーティングを常に開始すると便利です [ 次へ ] を選択してウィザードを終了します パーソナル会議室の完全な情報が ウィザードの最後の画面に表示されます 会議室でミーティングを開始するには [ トライアル ] を選択します 16
パーソナル会議室 パーソナル会議室ページにアクセスする パーソナル会議室ページにアクセスする 会議室に関する情報を表示するか ブラウザから会議室のミーティングを開始するには [ パーソナル会議室 ] ページにアクセスします WebEx サイトにサインインします マイ WebEx > マイパーソナル会議室に進みます パーソナル会議室に人を招待する 事前に またはミーティングする必要があるときに パーソナル会議室の情報を共有してください ステップ 3 WebEx サイトにサインインします [ パーソナル会議室 ] ページに進みます [ 招待 ] を選択します ステップ 4 以下のいずれかの作業を行ってください : すぐに会いたい場合は [ コピーして共有 ] または [ メールを送信 ] を選択します ミーティングを後で行う場合は [ コピーして共有 ] を選択します 情報をコピーし インスタントメッセージまたはメールに貼り付け テキスト 私のパーソナル会議室に参加してください をカスタマイズしてください 17
ブラウザからパーソナル会議室のミーティングに参加する パーソナル会議室 ブラウザからパーソナル会議室のミーティングに参加する はじめる前に 招待を受けたミーティング主催者から パーソナル会議室 URL を取得します 会議室 URL は https://sitename.webex.com/meet/username の形式になります ( ユーザー名は主催者のユーザー名です ) ステップ 3 会議室の URL を入力します 名前とメールアドレスを入力してください [ 会議室に入る ] を選択します 主催者がまだ到着していない場合は ロビー で待つことになります それ以外の場合は ミーティングに入ります 主催者のユーザー名を使用してパーソナル会議室ミーティングに参加する 主催者のパーソナル会議室のミーティングに招待された場合 主催者のユーザー名を入力して ミーティングに素早く参加できます はじめる前に 次の情報を入力します : 主催者のパーソナル会議室が見つかった場合 WebEx サイトの URL 主催者のユーザー名 主催者のパーソナル会議室の最後に表示されます https://sitename.webex.com/meet/username ステップ 3 ステップ 4 主催者の WebEx サイトに進みます 一番上のナビゲーションバーの [ ホーム ] を選択します 主催者のユーザー名を入力します [ 参加 ] を選択します 18
パーソナル会議室 ブラウザからパーソナル会議室ミーティングを開始する 主催者がまだ到着していない場合は ロビー で待つことになります それ以外の場合は ミーティングに入ります ブラウザからパーソナル会議室ミーティングを開始する ブラウザからパーソナル会議室ミーティングを開始するには お使いの [ パーソナル会議室 ] からそれを行ってください ヒント サインインした場合 https://sitename.webex.com/join/username と入力して ミーティングをすぐに開始してください この URL はパーソナル会議室 URL と同じはずです ただし /join が /meet に置き換わります はじめる前に WebEx サイト URL を確認してください パーソナル会議室の URL を https://sitename.webex.com/meet/username でブックマークに登録すると このタスクをより早く行うことができます ステップ 3 ステップ 4 パーソナル会議室の URL をご存知の場合は それを入力してください WebEx サイトにサインインします [ パーソナル会議室 ] ページを表示していない場合は それに移動します [ 会議室に入る ] を選択します ミーティングに参加します パーソナル会議室をロックまたはロック解除する バックツーバックミーティングがある場合 またはパーソナル会議室のプライバシーが必要な場合は 会議室をロックしてください 会議室がロックされている場合 ロックを解除するまで 会議室に入ることはできません 会議室をロックまたはロック解除するためには [ 会議室をロック ] または [ 会議室をロック解除 : を会議室の中から選択します 19
パーソナル会議室を退出する パーソナル会議室 パーソナル会議室を退出する パーソナル会議室のミーティングを退出するには [ 会議室を退出する ] を選択します パーソナル会議室のミーティングを退出すると ミーティングはすべての参加者に対して終了します あなたが主催者で ミーティングを終了せずに 会議室を退出する場合は 別の参加者を主催者に指定してください 新しい主催者が会議室のすべての役割を引き継ぎます 20