2013 年 11 月 1 日 ( 一 社 ) 岡 山 県 宅 地 建 物 取 引 業 協 会 岡 山 南 支 部 研 修 会 用 テキスト Excel 作 ってみよう! オリジナル カレンダー 業 務 お 役 立 ち! エクセル こわざ 複 数 シートの 同 時 編 集 (グループ 化 ) 用 紙 に 合 わせた 印 刷 ( ) スマートアートグラフィック 改 変 できない 形 式 へ 簡 単 変 換 (PDF) 他
目 次 1.カレンダー 作 成... 2 1.テンプレートの 活 用... 3 2. 予 定 の 入 力 /セル 内 の 強 制 改 行 ( 便 利 な 機 能 -1-)... 4 3. 複 数 シートの 同 時 編 集 ( 作 業 グループ; 便 利 な 機 能 -2-)... 5 4. 用 紙 に 合 わせた 印 刷 ( 改 ページプレビュー; 便 利 な 機 能 -3-)... 6 5. 見 栄 えを 整 える... 7 6. 画 像 の 削 除 挿 入... 8 7. 写 真 の 編 集 ( 便 利 な 機 能 -4-)... 9 8.テキストボックスの 編 集... 9 9.クリップアートの 挿 入... 10 3 ヶ 月 カレンダー... 11 3ヶ 月 分 のカレンダーを 1 枚 にまとめる... 12 3ヶ 月 分 のカレンダーが 1 枚 に 収 まるように 調 整 します... 13 ページの 中 央 に 印 刷 する( 便 利 な 機 能 -5-)... 14 2.スマートアートグラフィック... 15 SmartArt グラフィックを 作 成 する( 便 利 な 機 能 -6-)... 16 3.エクセルの PDF 変 換... 17 エクセルファイルを PDF ファイルに 変 換 する( 便 利 な 機 能 -7-)... 18 補 足 六 曜 の 入 力 について... 19 オート フィル 機 能 ( 便 利 な 機 能 -8-)... 19 六 曜 の 入 力... 21 1 November 1, 2013
1.カレンダー 作 成 2 November 1, 2013
1.テンプレートの 活 用 すばやくカレンダーのひな 形 を 取 り 込 んで 2014 年 のカレンダーにしてみましょう Excel のセル(マス 目 )や 関 数 ( 定 義 されている 数 式 )を 利 用 したひな 形 (テンプレート)がマイクロ ソフト 社 より 無 償 で 提 供 されています 1. [ファイル]タブをクリック します 2. [ 新 規 作 成 ]をクリックしま す 3. [カレンダー]をクリックし ます 4. [2012 年 のカレンダー]を クリックします 5. 小 規 模 企 業 向 けカレンダ ー をクリックし [ダウン ロード]をクリックします 3 November 1, 2013
6. テンプレートのダウンロー ドが 開 始 します 7. テンプレートの 西 暦 を 変 更 しましょう 年 の 選 択 を 2014 に 変 更 します 8. 2014 年 のカレンダーに 書 き 換 えられます 2. 予 定 の 入 力 /セル 内 の 強 制 改 行 ( 便 利 な 機 能 -1-) セル 内 で 強 制 的 に 改 行 させるこ とができます 1. 文 字 を 入 力 したいセルをク リックします 2. 文 字 を 入 力 し 改 行 したい 箇 所 で alt キーを 押 しなが ら Enter キーを 押 します Point:Enter キーだけでは デ ータの 確 定 になります 4 November 1, 2013
3. 複 数 シートの 同 時 編 集 ( 作 業 グループ; 便 利 な 機 能 -2-) ページの 設 定 については 各 シート 毎 にページ 設 定 をする 必 要 があります 複 数 のシートに 同 一 の 処 理 をするような 場 合 は 複 数 のシートをグループにまとめると 効 率 よく 操 作 できます 画 面 の 下 部 で 操 作 を 行 います 1. シート 見 出 しの[1 月 ]をク リックします Point:すべてのシート 見 出 しが 白 色 になります 2. shift キーを 押 しながら[12 月 ]をクリックします Point:タイトルバーにも[ 作 業 グループ]と 表 示 されます ページ 設 定 を 行 います 3. [ページレイアウト]タブを ク リ ッ ク し サ イ ズ の A4 をクリックします 4. 印 刷 の 向 き をクリック し ヨコ をクリックしま す 5. 余 白 をクリックし 標 準 をクリックします 作 業 グループを 解 除 します 6. [1 月 ] 以 外 のシート 見 出 し をクリックします シート 見 出 し タイトルバー を 確 認 しておきましょう Point:ページ 設 定 画 面 での 設 定 でもかまいません 5 November 1, 2013
4. 用 紙 に 合 わせた 印 刷 ( 改 ページプレビュー; 便 利 な 機 能 -3-) 通 常 の 表 示 (ビュー)では 印 刷 範 囲 が 明 確 にわからないため 改 ページプレビューを 使 って 印 刷 範 囲 を 確 認 したり 設 定 したりできます 1. 画 面 右 下 の[ 改 ページプレ ビュー]をクリックします 2. [OK]をクリックします 3. 青 の 太 枠 線 や 点 線 をドラッ グして 強 制 的 にページを 改 める 位 置 を 設 定 します 6 November 1, 2013
5. 見 栄 えを 整 える カレンダーの 書 式 を 変 更 し 見 栄 えを 整 えていきます 1. 書 式 を 変 更 したいセル(あ るいは 行 単 位 )をクリック します 2. 文 字 のサイズや 色 などを 変 更 します 文 字 サイズ 18 ポイント 文 字 の 色 日 曜 = 赤 土 曜 = 青 など Point: 直 前 と 同 じ 書 式 を 設 定 し たいなど 操 作 を 繰 り 返 す 場 合 F4 キーを 押 すと 効 率 的 です 7 November 1, 2013
6. 画 像 の 削 除 挿 入 テンプレートに 貼 り 付 けられて いる 画 像 は 丌 要 であれば 削 除 できます 1. 削 除 したい 画 像 をクリック し Delete キーをクリック します デジカメ 写 真 などを 挿 入 できま す 1. [ 挿 入 ]タブをクリックしま す 2. [ 図 ]をクリックします 3. 写 真 の 保 存 先 を 指 定 し 目 的 の 写 真 をク リ ッ クし ま す 4. [ 挿 入 ]をクリックします 写 真 が 挿 入 されます 必 要 に 応 じて 調 整 を 行 います 5. 四 隅 のハンドル( )をド ラッグし サイズの 調 整 を します 6. 写 真 をドラッグし 位 置 の 調 整 をします 8 November 1, 2013
7. 写 真 の 編 集 ( 便 利 な 機 能 -4-) Point: 写 真 が 挿 入 されると [ 図 ツール 書 式 ]タブが 表 示 されま す 1. [ 図 のスタイル]の その 他 をクリックします 好 みで 枠 線 やぼかしなど 写 真 の 周 囲 を 修 飾 すること ができます 8.テキストボックスの 編 集 テンプレートに 貼 り 付 けられて いるテキストボックスを 編 集 し ます 1. 会 社 名 や 所 在 地 電 話 番 号 な ど 必 要 事 項 を 入 力 し ま す 2. 必 要 に 応 じて 文 字 サイズ を 変 更 します 9 November 1, 2013
9.クリップアートの 挿 入 1. [ 挿 入 ]タブをクリックし [クリップアート]をクリッ クします 2. 画 面 右 の 作 業 ウ ィ ンド ウ に 挿 入 したいクリップア ー ト の キ ーワ ー ド を 入 力 し [ 検 索 ]をクリックしま す 3. 挿 入 したいクリップアート をクリックします 4. 必 要 に 応 じて サイズを 調 整 します < 練 習 > 日 付 の 文 字 サイズを 14 ポイン トに( 行 単 位 で 選 択 すると 効 率 がよい) 祝 日 (1 月 1 日 1 月 13 日 ) の 文 字 の 色 を 赤 に 写 真 に 図 のスタイルを 適 用 印 刷 プレビューで 確 認 してみま しょう 10 November 1, 2013
3 ヶ 月 カレンダー 11 November 1, 2013
3ヶ 月 分 のカレンダーを 1 枚 にまとめる 1. 1 枚 にまとめるために 新 規 のシートを 作 ります シート 見 出 しの[ワーク シートの 挿 入 ]をクリック します 新 しいシート が 挿 入 されます 2. 1 月 のカレンダーをコピー します 1 月 のシートに 切 り 替 え コピーしたい 範 囲 の 行 をドラッグして 選 択 します ( 今 回 は 3~16 行 目 ) 3. 右 クリックし ショートカ ットメニューの[コピー]を クリックします Point: 行 でコピーすることによ り 行 の 高 さを 保 持 しながらコ ピーすることができます 4. 新 規 に 作 った シ ー ト 上 で (ここではセル A1) 右 クリ ックし ショートカットメ ニューの[ 貼 り 付 け]をクリ ックします 5. ( 必 要 に 応 じて)[ホーム] タブの [ 貼 り 付 け ]をクリ ックし [ 元 の 列 幅 を 保 持 ] をクリックします Point: 元 のシートの 列 幅 を 保 持 することで 見 栄 えを 保 ったま まコピーすることができます 12 November 1, 2013
6. 同 様 に 2 月 と 3 月 のカレ ンダーをコピーします ( 写 真 は 削 除 しましょう ) 3ヶ 月 分 のカレンダーが 1 枚 に 収 まるように 調 整 します 1. 画 面 右 下 の[ 改 ページプレ ビュー]をクリックします メ ッ セ ージ ボ ッ クス の [OK]をクリックします 2. 青 の 太 枠 線 や 点 線 をドラッ グして 強 制 的 にページを 改 める 位 置 を 設 定 します 3. 必 要 に 応 じてカレンダーの 書 式 を 変 更 し 見 栄 えを 整 えていきます 行 の 高 さ 文 字 サイズ 文 字 の 色 など Point: 印 刷 プレビューを 見 なが ら 文 字 サイズなどの 調 整 をし て 仕 上 がりを 確 認 しましょう 13 November 1, 2013
2014 年 2 月 の 西 暦 部 分 を 削 除 しましょう 関 数 が 挿 入 さ れ て い る た め yyyy 年 の 部 分 だけを 削 除 し ます Point: 数 式 バーで 編 集 しても セル 上 で 編 集 してもどちらでも かまいません ページの 中 央 に 印 刷 する( 便 利 な 機 能 -5-) 1. [ホーム]タブをクリックし [ 印 刷 ]をクリックします 2. ウィンドウ 下 部 の[ページ 設 定 ]をクリックします 3. [ページ 設 定 ]ダイアログ ボックスの[ 余 白 ]タブをク リックします 4. ページ 中 央 の 水 平 垂 直 にチェックを 入 れ [OK]を クリックします 用 紙 の 中 央 にカレンダーが 印 刷 されることを 印 刷 プレビュー で 確 認 しましょう 14 November 1, 2013
2.スマートアートグラフィック 15 November 1, 2013
SmartArt グラフィックを 作 成 する( 便 利 な 機 能 -6-) スマートアートグラフィックとは 情 報 を 視 覚 的 直 感 的 に 表 現 した 図 で さまざまなレイア ウトから 選 択 して すばやく 簡 単 に 作 成 でき 効 果 的 にメッセージやアイデアを 伝 えることができる ツールです 1. [ 挿 入 ]タブをクリックし [SmartArt] をクリックし ます 2. [SmartArt グラフィックの 選 択 ] 画 面 から 適 当 なレイ アウトを 選 択 します ここでは 手 順 の 矢 印 と 長 方 形 のプロセス をク リックします 3. [OK]をクリックします 4. 挿 入 された 図 のテキストウ ィンドウに 文 字 を 入 力 しま す ここでは 上 から 希 望 条 件 の 整 理 情 報 収 集 丌 動 産 会 社 訪 物 件 の 下 見 と 入 力 します 5. 図 形 が 足 りな い 場 合 は Enter キーを 押 して 追 加 す ることができます 入 居 申 し 込 み 契 約 と 入 力 します Point: 削 除 は BackSpace キ ーを 押 します スマートアートグラフィックを 挿 入 すると SmartArt ツール[デザイン] [ 書 式 ]タブが 開 きます 必 要 に 応 じて 色 やデザインの 変 更 ができます 16 November 1, 2013
3.エクセルの PDF 変 換 17 November 1, 2013
エクセルファイルを PDF ファイルに 変 換 する( 便 利 な 機 能 -7-) PDF ファイルは 見 る 人 のパソコン 環 境 が 違 っていても 元 のファイルと 同 様 に 表 示 ができるファイル の 形 式 です 閲 覧 用 で 簡 単 には 改 変 できません 1. [ファイル]タブをクリック し [ 保 存 と 送 信 ]をクリック します 2. [PDF/XPS ドキュメント の 作 成 ] を ク リ ッ ク し [PDF/XPS の 作 成 ]をクリ ックします 3. [ファイル 名 ]に 適 当 なファ イル 名 を 入 力 します 4. ( 必 要 があれば) 最 適 化 の 標 準 または 最 小 サイズを 選 択 します Point: 標 準 は 印 刷 に 耐 えうる 品 質 を 保 持 します 最 小 サイズは Web ページで 快 適 に 閲 覧 できる サイズに 調 整 されます 5. [ 発 行 ]をクリックします 6. PDF ファイルを 開 いて 確 認 してみましょう Point:PDF のメリットは 閲 覧 専 用 OSに 左 右 されずに 閲 覧 でき る 無 償 配 布 されている Adobe Reader がインストールされ ていれば 閲 覧 できる オリジナル 文 書 のまま 美 しく 表 示 できる ファイルサイズを 用 途 に 合 わ せて 圧 縮 して 保 存 できる 18 November 1, 2013
補 足 六 曜 の 入 力 について 規 則 的 な 数 字 や 文 字 について エクセルの 効 率 的 な 入 力 方 式 を 使 って 六 曜 ( 大 安 赤 口 先 勝 友 引 先 負 仏 滅 )を 入 力 してみましょう オート フィル 機 能 ( 便 利 な 機 能 -8-) < 数 字 のコピー>( 標 準 状 態 ) < 文 字 のコピー>( 標 準 状 態 ) 偶 数 列 や 奇 数 列 5 番 飛 びや 10 番 飛 びの 連 続 番 号 などオート フィル 機 能 を 使 って 多 彩 な 連 番 を 入 力 することができます ここでは 新 たな 文 字 の 連 番 規 則 を 作 ってみます ユーザー 設 定 リスト の 作 成 1. [ファイル]タブをクリッ クします 2. [オプション]をクリック します 19 November 1, 2013
3.[ 詳 細 設 定 ]をクリック します 4.ほぼ 最 下 行 [ 全 般 ]カ テゴリの 中 の[ユーザー 設 定 リストの 編 集 ]ボタ ンをクリックします ~ 5. 新 しいリスト( 新 規 作 成 )が 選 択 状 態 に なっています 右 側 の 空 欄 [リスト 項 目 ] の 中 をクリックしてカーソルを 入 れます 大 安 [ 改 行 ] 赤 口 [ 改 行 ] 先 勝 [ 改 行 ] 友 引 [ 改 行 ] 先 負 [ 改 行 ] 仏 滅 6. 以 上 を 入 力 して [ 追 加 ]ボタン [OK] ボタンの 順 にクリックします 7.[オプション] 画 面 にもどりますので [OK]ボタンをクリックして 終 了 します 以 上 で ユーザー 設 定 リスト の 作 成 が 完 了 しました 上 記 の 文 字 のいずれかが 入 ったセルをコピーすると 大 安 赤 口 先 勝 友 引 先 負 仏 滅 大 安 赤 口 先 勝 と 連 続 してコピーされるようになります 20 November 1, 2013
六 曜 の 入 力 1.1 月 1 日 下 の( 空 欄 )セルに 赤 口 を 入 れます ( 必 要 に 応 じて 文 字 を 左 詰 め) 2. 右 方 向 へコピーします ( 連 続 データとしてコピーされま す ) 3. 同 様 に 第 2 週 1 月 6 日 下 の ( 空 欄 )セルに 大 安 を 入 れ 右 方 向 へコピーします 以 下 これを 繰 り 返 します 21 November 1, 2013
大 安 カレンダー http://www.himekurica lendar.com/taian2014 22 November 1, 2013
インターシティ 津 山 ( 有 ) 0868-32-2766 http://icity.or.jp/ 23 November 1, 2013