エクセル 入 門 講 座 No4 河 津 町 教 育 委 員 会 特 定 非 営 利 活 動 法 人 静 岡 パソコンサポートアクティビティ
第 8 章 見 積 書 をつくってみよう(4 日 目 ) 1.エクセルを 起 動 します エクセルを 起 動 するには 次 の 方 法 があります 1 エクセルはスタートボタンから 起 動 する 2 エクセルはデスクトップのアイコンをクリック(ダブルクリック)して 起 動 する 2.エクセルに 文 字 を 入 力 します ( 文 字 入 力 が 日 本 語 入 力 オンになっていることに 注 意 して!) 1 エクセルの 次 のセルに 文 字 を 入 力 します [B1]をクリックして 見 積 書 [B4]をクリックして 松 崎 美 術 館 様 [B5]をクリックして 下 記 のとおり 見 積 もり 申 し 上 げます [G6]をクリックして 特 定 非 営 利 活 動 法 人 (ここで 半 角 / 全 角 キーを 押 して 日 本 語 入 力 オフにして) SPSA (また 半 角 / 全 角 キーを 押 して 日 本 語 入 力 オンにして) [G7]をクリックして 理 事 長 板 垣 徹 [C9]をクリックして 合 計 金 額 [I9]をクリックして 消 費 込 みです [G11]をクリックして 消 費 税 [B12]をクリックして 品 名 [D12]をクリックして 数 量 [E12]をクリックして 単 位 [F12]をクリックして 単 価 [G12]をクリックして 金 額 ( ゅ (ここで Shift キーを 押 しながら を 押 します 8 ゆ ( が 表 示 されます ) 税 抜 ) ょ (また Shift キーを 押 しながら を 押 します 9 よ ) が 表 示 されます ) [H12]をクリックして 消 費 税 [I12]をクリックして 備 考 [B13]をクリックして パンフレット 作 成 [D13]をクリックして 10 [E13]をクリックして 時 間 [F13]をクリックして 1000 [I13]をクリックして 構 成 編 集 [D14]をクリックして 1
[E14]をクリックして 回 [F14]をクリックして 6000 [I14]をクリックして 消 耗 品 [B15]をクリックして ホームページ 作 成 編 集 [D15]をクリックして 1 [E15]をクリックして 回 [F15]をクリックして 9000 [I15]をクリックして ホームページ 修 正 入 力 がスムーズにできた 方 は * [B25]をクリックして 備 考 : (:は : け で 入 力 ) [B26]をクリックして 振 込 先 については 下 記 もしくは 講 習 時 にお 願 いします [B28]をクリックして 金 融 機 関 名 : [C28]をクリックして 三 島 信 用 金 庫 [B29]をクリックして 支 店 名 : [C29]をクリックして 長 岡 中 央 支 店 (032) [B30]をクリックして 種 別 : [C30]をクリックして 普 通 [B31]をクリックして 口 座 番 号 : [C31]をクリックして 0125185 [B32]をクリックして 名 義 人 [C32]をクリックして トクテイヒエイリカツドウホウジンシズオカパソコンサポートアクティビティ [C33]をクリックして リジチョウ イタガキトオル [C34]をクリックして 特 定 非 営 利 活 動 法 人 静 岡 パソコンサポートアクティビティ [C35]をクリックして 理 事 長 板 垣 徹 3.セルを 結 合 します エクセルのワークシートを 構 成 している セル は 範 囲 指 定 して 結 合 することができます 1 [B1]から[I1]までを 範 囲 指 定 しましょう 左 クリックを 押 しながら マウスをずらします
2 範 囲 指 定 ができたら セルを 結 合 して 中 央 揃 えボタンをクリックします 3 範 囲 指 定 したセルが 結 合 して 文 字 が 中 央 揃 いになりました ワンポイントアドバイス 結 合 したセルを また 元 の 分 割 したセルに 戻 すときは 結 合 したセルをクリック セルを 結 合 して 中 央 揃 えボタンをクリックします ( 練 習 ) 次 のセルを 範 囲 指 定 して 結 合 してみましょう ア.)[D9]から[H9]まで 範 囲 指 定 してセルを 結 合 します イ.)[H11]から[I11]まで 範 囲 指 定 してセルを 結 合 します ウ.)[B12]から[C12]まで 範 囲 指 定 してセルを 結 合 します エ.)[B13]から[C13]まで 範 囲 指 定 してセルを 結 合 します オ.)[B14]から[C14]まで 範 囲 指 定 してセルを 結 合 します カ.)[B15]から[C15]まで 範 囲 指 定 してセルを 結 合 します キ.)[B16]から[C16]まで 範 囲 指 定 してセルを 結 合 します ク.)[B17]から[C17]まで 範 囲 指 定 してセルを 結 合 します ケ.)[B18]から[C18]まで 範 囲 指 定 してセルを 結 合 します コ.)[B19]から[C19]まで 範 囲 指 定 してセルを 結 合 します サ.)[B20]から[C20]まで 範 囲 指 定 してセルを 結 合 します シ.)[B21]から[C21]まで 範 囲 指 定 してセルを 結 合 します ス.)[B22]から[C22]まで 範 囲 指 定 してセルを 結 合 します セ.)[B23]から[C23]まで 範 囲 指 定 してセルを 結 合 します
4. 罫 線 を 引 きます 1 [C9]から[D9]まで 範 囲 指 定 します そして 罫 線 を 格 子 で 引 きます 2 [G11]から[I11]まで 範 囲 指 定 します そして 罫 線 を 格 子 で 引 きます 3 さらに 罫 線 を 引 いて 表 を 作 成 します
4 セルの 幅 を 調 整 しましょう 列 (アルファベット)の 間 の 線 の 上 にカーソルを 合 わせます そうするとカーソルが 黒 い カーソルに 変 わるところがあります 上 のカーソルにかわったらそのまま 左 クリックを 押 しながら 左 右 に 移 動 して 列 の 幅 を 整 え ましょう 表 ができてきましたね あともうひと 頑 張 りです!!
5. 数 式 をプログラムします 計 算 式 を 入 れるときは 半 角 英 数 字 で 入 れるようにします が A( 半 角 の A)になっていることを 確 認 しましょう (1)それぞれの 小 計 を 計 算 します 1 [G13]をクリックします Shift キーを 押 しながら = - ほ を 押 して = を 入 れます 2 [D13]をクリックして Shift キーを 押 しながら * : け を 押 して * を 入 れます その 後 [F13]をクリックして Enter キーを 押 して 確 定 します (2)フィルハンドルで 式 をコピーします 小 計 が 計 算 できました (3) 消 費 税 を 計 算 します 1 [H11]をクリックして 5% を 入 力 します % は Shift キーを 押 しながら % 5 え を 押 します 2 [H13]をクリックします
3 式 を 入 力 します =G13*H11 を 入 力 してF4キーを 押 します [H11]は 絶 対 参 照 にします!! 入 力 できたら Enter キーで 決 定 します 4 [H13]をクリックして フィルハンドルで 式 をコピーします (4) 合 計 を 計 算 します 合 計 を 計 算 するには Σ(オート SUM) という 関 数 を 利 用 します このΣは 範 囲 指 定 した 数 字 の 合 計 を 計 算 します 1 [G23]をクリックします 2 Σオート SUM をクリックします すると 範 囲 指 定 が 表 示 されます この 範 囲 の 数 字 が 計 算 の 対 象 になります もし 範 囲 が 違 う 場 合 は ここでマウスを 利 用 して 範 囲 指 定 をし 直 します 3 確 定 の Enter キーを 押 します 4 再 度 [G23]をクリックします フィルハンドルを 利 用 して 消 費 税 の 合 計 [H23]に 式 をコピーします 5 消 費 税 の 合 計 まで 計 算 できました
6 総 合 計 を 計 算 します [D9]をクリックします 7 = を 入 力 してから[G23]をクリックします 次 に+を 入 力 します 次 に[H23]をクリックします 8 確 定 の Enter キーを 押 します 6. 文 字 の 大 きさを 整 えましょう 1 [B1]をクリックして フォントサイズの 拡 大 ボタンをクリックします 数 字 でフォントサイズ を 調 整 することもできます フォントサイズの 縮 小 フォントサイズの 拡 大 2 バランスをみながら 大 きさを 調 整 します 3 合 計 金 額 の[D9]も 数 字 の 大 きさを 大 きくしましょう ここまでできれば あとは 全 体 のレイアウトを 微 調 整 しましょう セルの 幅 を 調 整 したり 文 字 の 大 きさを 調 整 してみましょう またセル 内 の 文 字 の 中 央 揃 えもできますね
第 9 章 エクセルの 印 刷 エクセルのワークシートの 広 さは 16,384 列 1,048,576 行 これだけの 広 さのワークシートを A4 用 紙 に 印 刷 することは 不 可 能 です そのためエクセルでは 印 刷 して 出 したい 範 囲 を 指 定 してから 印 刷 をします ここではメニュー ページレイアウト で 印 刷 の 向 き サイズを 次 のとおり 設 定 した 上 での 説 明 をします 印 刷 向 き 縦 型 サイズ A4 (1) 印 刷 範 囲 の 指 定 1 印 刷 範 囲 を 指 定 します 2 メニューバーにある ページレイアウト をクリック 印 刷 範 囲 ボタンをクリックして 印 刷 範 囲 の 設 定 (S)をクリックします
(2) 改 ページプレビューの 設 定 1 次 にメニューバーにある 表 示 をクリック 改 ページプレビューボタンをクリック します 2 印 刷 したい 範 囲 が 1ページ の 青 い 枠 の 中 はいっているか 確 認 します もし 右 の 図 のように 表 の 中 に 青 い 線 が 入 っていたら 表 の 中 の 青 い 線 を マウスを 利 用 して 移 動 します 移 動 方 法 は 表 の 中 の 青 い 線 の 上 に カーソルを 重 ねて になったら 左 クリックをおしながら 範 囲 指 定 した 線 のところまで 移 動 してボタンを 離 し ます
(3) 印 刷 プレビューの 設 定 1 オフィスボタン (File メニュー)をクリックし 印 刷 します 2 印 刷 プレビュー をクリックします 3 印 刷 プレビュー で 全 体 の 印 刷 設 定 できていれば 印 刷 ボタンをクリックします もし 印 刷 する 内 容 が 小 さかったりしたら ページ 設 定 ボタンをクリックします 印 刷 する 内 容 を 拡 大 縮 小 できます 確 認 できたらOK ボタンをクリック
(4) 印 刷 をします ここまでの 設 定 が 確 認 できたら 印 刷 ボタンをクリックして 印 刷 します おつかれさまでした またよろしくお 願 いします