(b) 計 算 について 次 に 計 算 を 行 っていきます Excel は 本 来 表 計 算 ソフト ですので 計 算 をすることに 機 能 の 重 点 がおかれています しかしまったく 難 しくありません 計 算 方 法 はセル( 箱 のこと) 内 に = を 打 ち 込 み あとは 式 を

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1 Excel 講 座 ( 基 礎 編 ) 目 次 1 基 本 機 能 (a) オートフィル 機 能 (b) 数 式 について 四 則 演 算 2 集 計 の 方 法 (a)sum 関 数 (b)average 関 数 (c) 割 り 算 の 活 用 3. 作 ったデータの 魅 せ 方 (a) 指 定 の 値 以 上 を 色 づけする 1 基 本 機 能 (a) オートフィル 機 能 について もっともよく 使 う オートフィル 機 能 について 説 明 します バナナ と 書 いてあるセル( 箱 のこと)をクリックしたら セルの 右 下 をクリックすると カーソルが + になります そのまま 右 方 向 へドラッグするとバナがコピーされていきます 数 字 の 場 合 1 から 連 続 して と 連 続 させることができ ます 方 法 は 先 ほどと 同 じく 右 下 でドラッグし コピーし そのあ と というマークが 出 ますので そこをクリック 連 続 デー タ を 選 択 します 曜 日 や 月 日 なども 連 続 データで 作 成 可 能 ですので いろい ろ 試 してみてください

2 (b) 計 算 について 次 に 計 算 を 行 っていきます Excel は 本 来 表 計 算 ソフト ですので 計 算 をすることに 機 能 の 重 点 がおかれています しかしまったく 難 しくありません 計 算 方 法 はセル( 箱 のこと) 内 に = を 打 ち 込 み あとは 式 を 書 く だけです まずはやってみましょう P7 セル(P 列 の7 行 目 ということで す)をダブルクリックして いつも 文 字 を 打 つ 時 と 同 じ 状 態 にし ます そこではじめに = を 入 力 しますそのあと 2+8と 半 角 で 入 力 します そして Enter これでセル 内 の 数 字 が 計 算 結 果 の10とでていると 思 います ポイントは 初 めに=を 打 つことです 算 数 では 2+8= ですが Excel では =2+8 となります (c) 式 をセル 番 号 で 入 力 する すこし 難 しくなります Excel の 特 徴 として 式 でセルの 番 号 を 使 用 できるところにあります まずは 先 ほどと 同 じく P7 セルを 選 択 し = を 打 ちます そし たらそのまま L7 のセルを 選 択 してみてください はい 式 が =L7 となりましたね さらにそこに+を 入 力 し 今 度 は M7 を 押 してみましょう 式 が =L7+M7 となったと 思 い ます するとどうでしょう!L7 と M7 の 合 計 が 出 ましたよね そしてこれがおもしろいところです 以 降 は L7 の 数 字 が 変 わ るたびに 自 動 で 再 計 算 してくれます また 応 用 で 式 を =L7 とだけ 入 力 すれば そのセルは 常 に L7 と 同 じ 数 字 が 表 示 されます 便 利 ですね

3 (d) 四 則 演 算 について どんなデータも 基 本 は 四 則 (+- )で 処 理 ができます 引 き 算 は 足 し 算 のときと 同 じく =10-3 で 可 能 です ただし 掛 け 算 割 り 算 には 注 意 が 必 要 です は Excel では * で 表 示 します これは 昔 のパソコンからのなごりだそうで す つまり10 10は =10*10 と 入 力 してください 割 り 算 は の 代 わりに / を 使 います 分 数 でイメージすれば 覚 えやすいですね 100 5は =100/5 と 入 力 してください そしてこれもおなじように セル 番 号 での 計 算 が 可 能 です これで 超 基 礎 編 は 終 了 です お 疲 れ 様 でした

4 2 集 計 の 方 法 (a)sum 関 数 それでは 続 きになります まずは 便 利 な 関 数 についてです 皆 様 が 左 の 集 計 したデータの 合 計 を 手 動 で 出 してほしい と 頼 まれました どうしますか? 電 卓 ですべての 数 字 を 入 力 する か も し れ ま せ ん Excel で も そ れ と 同 じ よ う に = と 入 力 しても 答 えは 出 ますが 大 変 で すよね そこで 関 数 を 使 います 関 数 とはいわば 便 利 な 魔 法 と 思 ってください さっそく 使 って みましょう まずは SUM 関 数 という 魔 法 からです SUM とは 日 本 語 で 合 計 のことを 指 します いわば SUM 関 数 は 合 計 魔 法 といえます それでは 使 い 方 です 初 めは 答 えを 出 したい C17 セルに 前 回 と 同 じ = をセルに 入 力 します そして 続 いて SUM と 半 角 英 語 で 入 力 しましょう これで 魔 法 の 準 備 は 整 いました あとは 左 のように () を 入 力 してください これはいわば 魔 法 の 範 囲 を 決 めるものです =sum() と 入 力 できたら ()の 間 をクリックし そのまま c4 か ら c16 までをドラッグして 枠 を 作 ってください =sum(c4:c16) となりましたか?あとは Enter キーを 押 せばあ ら 不 思 議 全 部 の 合 計 703 がでてきましたね これが SUM 関 数 です 復 習 すると =SUM( 範 囲 ) でその 範 囲 の 合 計 値 を 求 められます

5 (b) 数 式 もコピーできる 先 ほど 基 礎 編 でやったオートフィル 機 能 (コピー 機 能 )は 数 式 もコピーすることができます c17 のセルの 右 下 を 引 っ 張 って 横 に 伸 ばしてみましょう す べて 自 動 で 計 算 してくれますね というのも Excel は となりに 移 動 したから 計 算 する 場 所 もさっきの 隣 を 計 算 したほうがいいよ ね ってわかっているのです か かしこい あとは 裏 ワザとして オート SUM というのがあります これは 実 務 において SUM 関 数 はよく 使 うからショートカットできるボタンが あるんです 一 度 いま 入 力 したc17セルを delete キーで 消 します そした らc17セルを 選 択 したまま ホームタブの 右 端 のほうの Σオート SUM というボタンをおしてください どうでしょうか? 勝 手 にここらへんまでかなーと 判 断 して 全 部 やってくれます 超 便 利 ですね もし 勝 手 に 選 択 された SUM 魔 法 の 範 囲 が 気 に 入 らなければ そのまま 違 う 場 所 をドラッグ すれば 変 更 できます (c)average 関 数 次 は Average 関 数 です これは 平 均 の 魔 法 になります SUM 関 数 と 並 び 多 くの 場 面 で 使 います ですが 使 い 方 はさっき の SUM 関 数 とまったく 同 じです それではまず i4 のセルをクリックしてください そして =average と 入 力 します ここまできたら 大 丈 夫 ですね 次 に () をつかって 範 囲 を 決 めます ()の 間 にカーソルを 置 いた ら c4 から h4 までドラッグします はい これで c4 から h4 の 平 均 がでました そのまま 右 下 をド ラッグして 数 式 をコピーしてみましょう この Average 関 数 についても よくつかうのでショートカットでき るようになっています 先 ほどのオート SUM のボタン 横 をおし たら 平 均 を 選 択 簡 単 ですね

6 (d) 割 り 算 はよく 使 う 最 後 に 割 り 算 についてです 単 純 ですが 割 り 算 はよく 使 えます たとえば スタジオの 集 客 率 退 会 者 前 年 度 比 率 などです 今 回 は スタッフ 一 人 あたりの 指 導 人 数 を 例 に 作 ります まずは 練 習 シートの 右 側 の 表 をみてください 次 に o(オー)4 のセルをクリックしてください そして 割 り 算 の 復 習 です ではなく / を 使 うんでしたね = と 入 力 したら 続 い て m4/n4 と 入 力 しましょう これで 10:00の 利 用 者 数 そのときのスタッフの 人 数 か ら スタッフ 一 人 あたりの 指 導 人 数 でました あとは 下 に 向 かっ てズラーっとコピーしましょう はい できました しかし 小 数 点 が 長 いものがあるので 見 やす くしましょう o4 から o16 をドラッグして 選 択 したら 右 クリッ ク セルの 書 式 設 定 です そのあとは 表 示 形 式 タブ 数 値 をクリック あとは 右 の 小 数 点 の 桁 数 を 1 にします あとは OK ボタンで 完 了 です これで 集 計 の 方 法 は 終 わりです お 疲 れ 様 でした

7 3 作 ったデータの 魅 せ 方 いままでのことを 使 えば データとしての 集 計 は 問 題 なく 可 能 で す ただし それをどのように 魅 せる のかにポイントを 置 きます 簡 単 にできて 一 気 に 変 わるものを 選 びましたので 気 軽 に 見 てください まずは 色 つけ です この 数 字 以 上 の 場 合 赤 で 強 調 した い!というシチュエーションでやっていきます まずは 色 を 付 ける 可 能 性 のある 範 囲 を 選 択 します そした ら ホーム タブの 右 上 条 件 付 き 書 式 をクリック そしたら ズラっと 出 た 中 で 一 番 上 の セルの 強 調 表 示 ルー ル 指 定 の 値 より 大 きい を 選 びます 設 定 画 面 になるのであとは 指 定 したい 数 字 を 入 力 します こ こでは 60 にしてみましょう そして OK ボタンを 押 して 完 成 で す 60 人 を 越 している 時 間 帯 がすぐにわかりますね もとに 戻 したいときは 先 ほどの 条 件 付 き 書 式 ルールの クリア でできます あとは 先 ほどの 設 定 画 面 では 数 字 ではなくセル 番 号 に 変 え てみて A1セルに 入 力 されている 数 字 より 多 い 場 合 赤 にする なんてこともできますし 赤 じゃなくて 黄 色 などにも 書 式 をかえ れば 変 えることもできます それでは 基 礎 編 はこれで 終 了 です お 疲 れ 様 でした < 動 画 >Excel 講 座 ではこのマニュアルとま ったく 同 じ 動 作 を 行 っていますので わからなくなったらそちらを 参 考 にしてください また 最 後 に これは Excel2013 での 作 業 例 です Excel2010 など 以 前 のバージョンでは 基 本 的 には 同 じですが デザインなどが 多 少 違 いますのでご 了 承 ください