OpenOffice.org の 表 計 算 機 能 表 計 算 ツールの 基 本 操 作 OpenOffice.org の 表 計 算 ツール Calc(カルク)の 基 本 操 作 を 紹 介 します ここでは 請 求 書 の 作 り 方 を 通 して 基 本 操 作 を 学 びます サンプルファイル :calc calc_basic_01.odt 完 成 版 ファイル :calc calc_basic.odt 表 の 基 本 操 作 データを 入 力 する セルを 選 択 して 文 字 列 を 入 力 するとセル 編 集 モードになります [Enter]キーを 押 すと 入 力 を 確 定 し アクティブセルはひとつ 下 に 移 動 します [ESC]キーで 入 力 をキャンセルします <BackSpace>キーでデータを 削 除 <Delete>キーで 項 目 を 選 択 して 削 除 できます 確 定 時 のアクティブセルの 移 動 方 向 は [ツール]->[オプション]の[Calc]->[ 全 般 ]で 設 定 しま
す 選 択 範 囲 を 移 動 する エクセルでは 選 択 したセル 範 囲 の 境 界 をドラッグして 移 動 するのに 対 して Calc では 選 択 範 囲 そのものをドラッグして 移 動 できます そのため マウスポインタの 位 置 合 わせが 少 し 簡 単 になっ ています ただし 1 マスだけのセルの 選 択 は ちょっとややこしくなっています エクセルでは 1 マスだけ 選 択 してその 境 界 をドラッグして 移 動 します Calc では 次 のように 操 作 します 1 移 動 したいセルをクリック 2 さらに[Shift]+クリック 3 セルをドラッグで 移 動 します 簡 単 な 計 算 をする では 請 求 書 を 例 に 取 り 簡 単 な 計 算 をしてみましょう 数 式 入 力 の 基 本 まずは 単 価 数 量 で 金 額 を 計 算 します 1 計 算 結 果 を 求 めたいセルをクリック 2 数 式 バーの<=>ボタンをクリック 3 単 価 のセルをクリック 4 * を 入 力 5 数 量 のセルをクリック 6 [Enter]キーを 押 す 同 じ 数 式 をコピーする 金 額 を 求 めた 数 式 を すぐ 下 のセルにコピーするには 次 のように 操 作 します 1 金 額 を 求 めたセルをクリック
2 セルの 右 下 に 表 示 された にマウスを 合 わせる 3 下 方 向 へドラッグする 合 計 を 計 算 する 合 計 の 計 算 には <オート Sum> 機 能 を 使 います 1 合 計 を 計 算 したいセルをクリック 2 数 式 バーの Σ <オート Sum>ボタンをクリック 3 [Enter]キーで 確 定 する 計 算 結 果 を 参 照 する 計 算 結 果 は セルを 直 接 参 照 して 表 示 できます 練 習 しよう 見 本 と 完 成 版 ファイルを 参 考 にして サンプルファイルを 仕 上 げて 行 きましょう サンプルファイル :calc calc_basic_01.odt 完 成 版 ファイル :calc calc_basic.odt 作 業 内 容 1 金 額 を 計 算 する 2 金 額 の 数 式 をコピーする 3 小 計 を 計 算 する 4 消 費 税 を 計 算 する 5 合 計 を 計 算 する 6 請 求 金 額 を 表 示 する
書 式 を 整 える Calc では 書 式 を 使 って 表 の 見 かけを 整 えていきます フォントやサイズや 色 を 設 定 する 場 合 は Writer と 同 じように 書 式 ツールバーで 設 定 します さらに 細 かな 設 定 は [ 書 式 ] [ セル]で 設 定 し ます また スタイルを 利 用 することも 可 能 です サンプルファイル :calc calc_basic_02.odt 完 成 版 ファイル :calc calc_basic.odt 書 式 ツールバーを 使 う 書 式 ツールバー Calc の 書 式 ツールバーは エクセルのものと 良 く 似 ています
フォントサイズを 設 定 する 1 フォントサイズを 設 定 したいセルをクリックする 2 書 式 ツールバーで フォントサイズを 設 定 する セルを 結 合 する 隣 り 合 ったセルを 一 つにまとめるには <セルの 結 合 >ボタンを 使 います 1 結 合 したいセルをドラッグで 選 択 する 2 書 式 ツールバーの<セルの 結 合 >ボタンをクリックする 背 景 色 を 設 定 する セルの 背 景 色 を 設 定 するには <セルの 結 合 >ボタンを 使 います 1 背 景 色 を 設 定 したいセルをドラッグで 選 択 する 2 書 式 ツールバーの< 背 景 色 >ボタンをクリックする 3 背 景 ダイアログが 表 示 されたら 色 を 選 択 する データの 見 かけを 変 える 数 値 や 日 付 は 書 式 によって 単 位 や 記 号 を 表 示 できます 通 貨 表 示 にする 1 マークを 表 示 したいセルをクリック 2 書 式 ツールバーの< 数 の 書 式 : 通 貨 >ボタンをクリックする 日 付 表 示 にする 2005-1-25 と 入 力 すると 自 動 的 に 日 付 として 表 示 されます テキストのまま 表 示 したい 場 合 は '2005-1-25 と 入 力 します 日 付 表 示 の 種 類 を 変 える さらに データの 見 かけを 細 かく 設 定 したい 場 合 には セルの 書 式 の 数 を 設 定 します たとえば 入 力 したデータを 金 額 表 示 したり 日 付 にしたりする 場 合 です この 機 能 を 使 うと 同 じ 日 付 を 2005 年 4 月 1 日 や 平 成 17 年 4 月 1 日 と 表 示 されることができます セルのフォーマットを 設 定 するには 次 のように 操 作 します 1 書 式 を 設 定 したいセルを 選 択 する
2 [ 書 式 ] [セル] 3 セルのフォーマット ダイアログが 表 示 されたら 数 タブを 選 択 する 4 分 類 で 日 付 を 選 択 する 5 書 式 で 表 示 したい 形 式 を 選 択 する 6 <OK>ボタンをクリックする 練 習 しよう 見 本 と 完 成 版 ファイルを 参 考 にして サンプルファイルを 仕 上 げて 行 きましょう サンプルファイル :calc calc_basic_02.odt 完 成 版 ファイル :calc calc_basic.odt 作 業 内 容 1 請 求 書 請 求 金 額 顧 客 名 のフォントサイズを 12pt にする 2 請 求 書 請 求 金 額 を 太 字 にする 3 請 求 書 住 所 のセルを 結 合 する 4 請 求 書 住 所 表 の 見 出 し に 背 景 色 を 付 ける 5 日 付 を 入 力 し 平 成 で 表 示 する 6 全 ての 金 額 欄 を 通 貨 として 表 示 する
表 を 仕 上 げる 最 後 に 罫 線 とページ 設 定 について 説 明 します 罫 線 を 引 く Calc では 印 刷 プレビューを 見 ると 分 かるように そのままではマス 目 は 印 刷 されません(これはエ クセルも 同 じです) 罫 線 は ユーザーが 描 く 必 要 があります 罫 線 引 く 操 作 は Writer とほぼ 同 じ です 全 体 に 罫 線 を 引 く 1 罫 線 を 引 きたいセルを 選 択 する 2 書 式 ツールバーの< 外 枠 >ボタンをクリックする 3 外 枠 ダイアログが 表 示 されたら 田 を 選 択 する 外 枠 を 太 線 にする 外 枠 を 太 線 にするには セルの 書 式 ダイアログを 使 います 1 外 枠 を 設 定 したいセルを 選 択 する 2 [ 書 式 ] [セル] 3 セルのフォーマット ダイアログが 表 示 されたら 外 枠 タブを 選 択 する 4 線 を 引 く 位 置 で 表 内 の 線 は 変 更 せず 外 枠 線 を 設 定 ( 右 端 )をクリック 5 線 スタイル で 1.00pt をクリック 6 <OK>ボタンをクリック
Calc では 罫 線 として ななめ 線 を 引 けます ページ 設 定 これで 請 求 書 が 完 成 しました 印 刷 する 前 に 印 刷 プレビューで 確 認 してみましょう 印 刷 プレビューを 見 る 印 刷 プレビューは 標 準 ツールバーの< 印 刷 プレビュー>ボタンで 呼 び 出 します 初 期 設 定 では ワークシートのタブ 名 とページ 数 が 表 示 されます 印 刷 プレビューから 通 常 画 面 に 戻 るには < 印 刷 プレビューを 閉 じる>ボタンをクリックします ヘッダ/フッタを 設 定 する 初 期 設 定 で 表 示 されるタブ 名 とページ 数 は ヘッダ/フッタで 設 定 されています この 設 定 は ページ 設 定 にあります そして ページ 設 定 は[ 書 式 ] [ ページ]で 呼 び 出 します 1 [ 書 式 ] [ページ] 2 ページスタイル: 標 準 ダイアログが 表 示 されたら ヘッダ タブをクリック 3 ヘッダを 付 ける をオフにする 4 <OK>ボタンをクリック
練 習 しよう 1 請 求 書 の 費 目 に 罫 線 を 表 示 させる 2 請 求 書 の 費 目 の 外 枠 を 太 くする 3 合 計 金 額 も 罫 線 を 描 き 太 くする 4 ヘッダとフッタを 削 除 する エクセルと 比 較 する エクセルの 表 を 完 全 再 現 しようとすると 大 変 です どのように 計 算 表 を 作 っていくか 見 直 して シンプルな 運 用 を 心 がけましょ う 機 能 比 較 計 算 する 分 析 するといった 基 本 機 能 は 同 じです 関 数 にもほとんど 互 換 性 があります 数 式 の 記 述 が 若 干 違 います( 引 数 の 区 切 りは エクセルは, Calc は ; ) 数 式 ウィザードで 式 を 作 る 場 合 は ほとんど 違 いに 気 づかないでしょう Excel ファイルを 読 み 込 む 時 に 自 動 変 換 されます セル 内 改 行 は CTRL+Enter です 日 本 語 入 力 の 自 動 オン/オフがありません ふりがな 関 数 がありません 漢 字 があると 日 本 語 順 で 並 び 替 えができません グラフの 種 類 とオプションが ちょっと 少 ない グラフの 互 換 性 は あんまり 変 わっていません 罫 線 で ななめ 線 が 引 けます VBA と 互 換 性 はありませんが 文 法 的 にはほとんど 同 じです 用 紙 サイズの 再 現 性 が 弱 いらしい 相 互 運 用 のノウハウ 日 常 的 な 業 務 に 使 うには 案 外 支 障 がないと 思 います データベースのフロントエンドとして 優 れています
Calc でも スタイルと 書 式 機 能 が 使 えます VBA から 移 行 したい 場 合 は StarSuite エンタープライズ 版 にマクロ 移 行 支 援 ツールが あります 原 著 作 者 可 知 豊 : Yutaka Kachi Copyright 2005-2006 クリエイティブコモンズ 帰 属 2.1 日 本 http://creativecommons.org/licenses/by/2.1/jp/ あなたは 以 下 の 条 件 に 従 う 場 合 に 限 り 自 由 に 本 作 品 を 複 製 頒 布 展 示 実 演 することができます 二 次 的 著 作 物 を 作 成 することができます 本 作 品 を 営 利 目 的 で 利 用 することができます あなたの 従 うべき 条 件 は 以 下 の 通 りです 帰 属. あなたは 原 著 作 者 のクレジットを 表 示 しなければなりません 再 利 用 や 頒 布 にあたっては この 作 品 の 使 用 許 諾 条 件 を 他 の 人 々に 明 らかにしなければ なりません 著 作 [ 権 ] 者 から 許 可 を 得 ると これらの 条 件 は 適 用 されません 上 記 によってあなたのフェアユースその 他 の 権 利 が 影 響 を 受 けることはまったくありません