5.1 MS-PowerPoint 2010 の 起 動 終 了 第 5 章 プレゼンテーション 1.MS-PowerPoint 2010 の 起 動 (1)マウスの 左 ボタンでスタートボタンをクリックします (2)[ す べ て の プ ロ グ ラ ム ] [Microsoft Office] [Microsoft PowerPoint 2010] の 順 にマウスをクリックすると MS-PowerPoint 2010 の 初 期 画 面 ( 図 5-1)が 開 かれます 図 5-1 PowerPoint 2010 の 初 期 画 面 2.より 早 い 起 動 方 法 MS-PowerPoint のアイコンからデスクトップやフォルダ 内 にある PowerPoint のファイルをダブルクリックすると MS-PowerPoint が 起 動 さ れ そのプレゼンテーションが 読 み 込 まれます ( 図 5-2) 3.MS-PowerPoint2010 の 終 了 ( 方 法 1)タイトルバーの 右 端 にある[ 閉 じるボタン ]をクリックします ( 方 法 2)Alt キーを 押 しながら F4 キーを 押 します ( 方 法 3)タイトルバーの 左 にある[PowerPoint アイコン]をクリックし 一 番 下 にある[ 閉 じる]をクリックします 図 5-2 アイコン Campus System Guide 2011-47
5.2 タイトル 用 説 明 用 スライドの 作 成 1.テンプレートを 利 用 する (1)[デザイン]タブをクリックします (2)[テーマ]グループ( 図 5-3)から 好 みのテンプレートを 選 択 します (3)テンプレートが 適 用 されます 2. タイトル 用 スライドスライドの 作 成 クリックして を 入 力 と 書 かれた 枠 内 ( 点 線 で 囲 まれた 枠 のことを プレースフォルダ といいます) 図 5-3 テンプレートを 選 択 をクリックして タイトル サブタイトル を 入 力 します 3. 説 明 用 スライドの 作 成 (1)[ホーム]タブをクリックします (2)[スライド]グループの 新 しいスライド の をクリックします (3) 一 覧 ( 図 5-4)からプレゼンテーションにあったものを 選 択 します (4)タイトル 及 びテキストのプレースフォルダをクリックしてテキストを 入 力 します( 図 5-5) 図 5-4 追 加 するスライドの 選 択 図 図 5-5 テキストの 入 力 4. 箇 条 書 きレベルを 調 整 する 先 頭 の 行 をクリックしてカーソルを 表 示 させ Tab もしくは Shift+Tab を 押 します ( 図 5-6) 図 5-6 箇 条 書 きレベルの 調 整 48 - Campus System Guide 2011
5.3 図 形 を 描 く この 項 目 では 実 際 に 図 形 を 描 画 し テキストの 挿 入 を 練 習 します 今 回 は 角 丸 四 角 形 を 描 画 します 1.[ 図 形 ]グループ 第 5 章 プレゼンテーション 図 5-7 [ 図 形 ]グループと 描 画 できる 図 形 の 種 類 2.[ 描 画 ツール]の[ 書 式 ]タブ 既 に 描 画 されている 図 形 を 選 択 すると [ 書 式 ]タブ( 図 5-8)が 新 たに 表 示 されます 図 5-8 [ 書 式 ]タブ Campus System Guide 2011-49
3. 角 丸 四 角 形 の 中 に 縦 書 き 文 字 を 入 力 する (1)[ホーム]タブの[ 図 形 描 画 ]グループにある[ 角 丸 四 角 形 ]をクリックします ( 図 5-9) (2)スライド 上 でドラッグして 枠 の 大 きさを 決 めます (3) 図 形 を 選 択 し 右 クリックしてメニュー( 図 5-11)から[テキストの 編 集 (X)] 図 5-9 角 丸 四 角 形 を 選 択 をクリックし テキストを 入 力 します (4) 図 形 を 選 択 し 右 クリックしてメニューから[ 図 形 の 書 式 設 定 (O) ]をクリックします (5)[テキストボックス]をクリックし 文 字 列 の 方 向 (X) の[ ]をクリックして[ 縦 書 き]を 選 択 し [ 閉 じる]をクリックします ( 図 5-12) (6) 縦 書 きになります 図 5-10 描 画 図 5-11 右 クリックメニュー 図 5-12 図 形 の 書 式 設 定 図 5-13 編 集 結 果 50 - Campus System Guide 2011
5.4 図 形 の 編 集 グループ 化 順 序 第 5 章 プレゼンテーション 1. 図 形 の 色 の 変 更 (1) 色 を 変 更 する 図 形 をクリックして 選 択 します (2)[ 書 式 ]タブの[ 図 形 の 塗 りつぶし ]をクリックし 適 切 な 色 を 選 択 します( 図 5-14) 図 形 の 塗 りつぶしでは 単 色 だけではなく グラデーション や 図 (jpg ファイルな ど) も 選 択 することができます 2. 複 数 の 図 形 をグループ 化 する 複 数 の 図 形 をグループ 化 することで 1 つの 図 形 として 扱 うことができます (1)グループ 化 する 図 形 をドラッグをして すべて 選 択 します ( 図 5-15) もしくは [Shift]を 押 しながら 図 形 を 一 つ 一 つ 選 択 することも 可 能 です (2)[ 書 式 ]タブの[ 配 置 ]グループにある[グループ 化 ]をクリックし 一 覧 から[グループ 化 (G)]をクリックします ( 図 5-16) (3)1 つの 図 形 として 認 識 されます ( 図 5-17) 解 除 するときは グループ 解 除 をクリックすると 解 除 することができます 図 5-14 図 形 の 塗 りつぶし 色 を 選 択 図 5-15 図 形 を 選 択 図 5-16 グループ 化 (G)をクリック 図 5-17 グループ 化 3. 図 形 の 順 序 を 入 れ 替 える (1) 背 面 に 表 示 したい 図 形 を 選 択 します (2)[ 書 式 ]タブの[ 配 置 ]グループにある[ 最 背 面 へ 移 動 ]をクリックします (3) 二 つの 図 形 の 前 後 が 入 れ 替 わります 図 5-18 図 形 を 選 択 図 5-19 最 背 面 へ 移 動 (K)をクリック 図 5-20 前 後 の 入 れ 替 え Campus System Guide 2011-51
5.5 SmartArt グラフィック Office2007 以 降 では 詳 細 な 図 表 や 組 織 図 を 含 む 多 数 の 図 表 を SmartArt グラフィックによって 文 字 だけでは 十 分 に 説 明 できな い 概 念 を 視 覚 的 に 表 現 できます ここでは 組 織 図 を 例 に 挙 げています 1.SmartArt グラフィックの 挿 入 (1)[ 挿 入 ]タブの[SmartArt]をクリックします ( 図 5-21) (2)[ 階 層 構 造 ]をクリックし 適 切 な 組 織 図 を 選 択 します ( 図 5-22) (3) 組 織 図 の SmartArt グラフィックが 挿 入 されます 図 5-21 SmartArt をクリック 図 5-22 SmartArt グラフィックの 選 択 図 5-23 組 織 図 2. 階 層 の 追 加 (1) 階 層 を 追 加 する 図 形 をクリックして 選 択 します ( 図 5-24) (2)[デザイン]タブの[グラフィックの 作 成 ]グループにある[ 図 形 の 追 加 ]をクリックし [ 下 に 図 形 を 追 加 (W)]をクリック( 図 5-25)しま す (3) 階 層 が 追 加 されます ( 図 5-26) 図 5-24 図 形 を 選 択 図 5-25 下 に 図 形 を 追 加 (W) 図 5-26 階 層 が 追 加 される 52 - Campus System Guide 2011
3. 階 層 のレイアウトを 変 更 する 第 5 章 プレゼンテーション (1) 階 層 のレイアウトを 変 更 する 図 形 (この 場 合 部 長 )をクリックして 選 択 します ( 図 5-27) (2)[デザイン]タブの[グラフィックの 作 成 ]グループにある[レイアウト ]をクリックし [ 標 準 (S)]をクリックします ( 図 5-28) (3) 階 層 のレイアウトが 変 更 されます ( 図 5-29) 図 5-27 部 長 を 選 択 図 5-28 標 準 (S)をクリック 図 5-29 レイアウトの 変 更 Campus System Guide 2011-53
5.6 アニメーション 画 面 の 切 り 替 え 文 字 の 装 飾 図 表 のみでは 見 る 側 に 十 分 表 現 しきれないことがあります そこで 文 字 に 対 して 動 作 を 加 えたりスライドの 切 り 替 え 方 を 工 夫 したりすることで より 効 果 的 なプレゼンテーションを 作 成 することができます 1.アニメーションの 設 定 (1)アニメーションを 設 定 する 行 図 表 を 選 択 します ( 図 5-30) (2)[アニメーション]タブの[アニメーションの 詳 細 設 定 ]グループにある[アニメーションの 追 加 ]をクリックします ( 図 5-31) もしくは [アニメーション]から 直 接 設 定 する( 図 5-32)こととも 可 能 です (3)アニメーションが 設 定 されます 図 5-30 アニメーションの 設 定 図 5-31 アニメーションの 設 定 図 5-32 効 果 の 追 加 (スピン) 2. 画 面 の 切 り 替 えの 設 定 (1)[ 画 面 の 切 り 替 え]タブの 中 から 適 切 な 画 面 の 切 り 替 えをクリックします ( 図 5-33) 図 5-33 ワイプ を 選 択 (2) 画 面 の 切 り 替 え 効 果 が 追 加 されます 54 - Campus System Guide 2011
5.7 アウトライン 表 示 ノート スライド 一 覧 表 示 第 5 章 プレゼンテーション 1.アウトライン 表 示 の 切 り 替 え アウトライン 表 示 とは 各 スライドのタイトルとテキストを 箇 条 書 きにして 全 スライドを 一 覧 表 示 するモードです 画 面 左 の[アウトライン]タブをクリックします ( 図 5-34) 2.スライドの 分 割 (1) 単 一 のスライドにしたいサブタイトルの 行 頭 をクリックします 図 5-34 アウトラインをクリック (2)Shift+Tab を 押 します (3)サブタイトルがタイトルにレベル 上 げされ 結 果 的 に 1 枚 のスライドが 2 枚 に 分 割 されます ( 図 5-35) 3.ノート 図 5-35 スライドの 分 割 画 面 下 部 にある 書 き 込 みスペースをノートと 呼 びます プレゼンテーションを 行 う 際 の 自 分 用 のメモとして 使 用 したり スライドの 詳 細 内 容 を 文 字 で 記 述 して 出 席 者 に 配 布 することに 使 用 したりします( 図 5-36) 図 5-36 ノート 4.スライド 一 覧 表 示 (1)[ 表 示 ]タブ( 図 5-37)の[プレゼンテーションの 表 示 ]グループにある [スライド 一 覧 ]をクリックします (2) 標 準 表 示 からスライド 一 覧 表 示 に 切 り 替 わります 図 5-37 表 示 タブ 図 5-38 標 準 表 示 とスライド 一 覧 表 示 Campus System Guide 2011-55
5.8 スライドショー 1.スライドショーの 実 行 (1)キーボードの F5 キーを 押 すか [スライドショー]タブの[スライドショーの 開 始 ]グループの [ 最 初 から]をクリックします ( 図 5-39) (2)マウスクリック Enter のいずれかの 操 作 で 次 のスライドが(アニメーションが 設 定 されている 順 番 に) 表 示 されます ( 図 5-40) 前 のスライドに 戻 るには か を 押 します 途 中 からスライドショーを 始 めるときは 現 在 のスライドから をクリックするか Shift と F5 を 同 時 に 押 します 図 5-39 最 初 から をクリック 2.スライドショー 中 に 書 き 込 む スライドショーの 実 行 中 に マウスによってスライドにフリーハンドで 書 き 込 むことができます 強 調 箇 所 を 目 立 たせたり 内 容 を 書 き 加 えたりするのに 利 用 できます 1Ctrl+P を 押 すことによって 矢 印 や 何 も 表 示 されなかったポインタがペンに 変 更 されます 2マウスのクリック&ドロップで 書 くことができます ペンを 矢 印 ポインタに 変 更 するときは Ctrl+A をクリックすることで 変 わります また Ctrl+H を 押 すことによって 移 動 ポインタを 表 示 しないようにできます 図 5-40 スライドに 書 き 込 む 3.スライドショーの 終 了 最 後 のスライドを 表 示 した 後 さらにマウスをクリックするか Esc キーを 押 すことでプレゼンテーションが 終 了 します 56 - Campus System Guide 2011
5.9 プレゼンテーションを 保 存 する 第 5 章 プレゼンテーション (1) 左 上 の[ファイル]メニューをクリックします (2) 名 前 を 付 けて 保 存 をクリックします ( 図 5-41) (3) 保 存 先 を 指 定 します フォルダ 欄 から 適 切 な 場 所 を 選 択 してください (4) ファイル 名 を 入 力 します 自 分 がわかりやすい 名 前 なら 何 でもかまいません (5) 適 切 な 保 存 形 式 を 選 択 します ただし 拡 張 子 には 気 を 付 けてください (PowerPoint 2007 形 式 なら.pptx PowerPoint 97-2003 形 式 なら.ppt ) 注 意 拡 張 子 が.pptx のファイルは PowerPoint 93-2003 で 読 み 取 れないことがあります PowerPoint 93-2003 で 読 み 取 れるようにするには かならず2において PowerPoint 97-2003 プレゼンテーション(9) で 保 存 してください 詳 細 については MS-Excel(p.45 をご 覧 ください) (6)[ 保 存 ]をクリックします 図 5-41 [ファイル]メニューと[ 名 前 を 付 けて 保 存 ]ウィンドウ 同 じファイルに 新 たに 書 き 込 みをして 保 存 したい 場 合 は [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]は 使 いません (2)で [ 上 書 き 保 存 ](または [Ctrl]+[s]の 同 時 押 し)をクリックしてください また クイックアクセスツールバーの[ 上 書 き 保 存 ]ボタンを 使 っても 上 書 き 保 存 ができ ます まだ 一 度 も 保 存 していない 場 合 上 書 き 保 存 は 出 来 ません 上 書 き 保 存 をクリックした 場 合 自 動 的 に 名 前 をつけて 保 存 ダ イアログが 表 れます HTML 形 式 で 保 存 することも 可 能 です 保 存 の 仕 方 は 図 5-43 において ファイルの 種 類 (T) を Web ページ *.htm; *.html に して 保 存 します Campus System Guide 2011-57
5.10 プレゼンテーションを 印 刷 する 1. 印 刷 プレビューを 確 認 する 重 要 : 無 駄 な 印 刷 を 防 ぐため 印 刷 する 前 に プレビュー 画 面 で 印 刷 物 を 確 認 してください (1) 左 上 の[ファイル]メニューをクリックします (2) 印 刷 をクリックします (3)プレビュー 画 面 が 表 示 されます ( 図 5-42) (4) 間 違 っていないか 確 認 してください 間 違 っていた 場 合 は 修 正 してください (5) ( 出 力 する)プリンター 印 刷 範 囲 印 刷 部 数 印 刷 対 象 などを 設 定 します ( 図 5-44) 印 刷 対 象 は 配 布 資 料 形 式 で 印 刷 し 用 紙 を 節 約 しましょう 横 浜 キャンパスのプリンター 設 定 については 第 18 章 も 参 照 してください (6) 出 力 プリンターや 設 定 などをすべて 確 認 の 上 印 刷 ボタンをクリックしてください 図 5-42 プレビュー 画 面 重 要 : 一 度 に 複 数 のスライドを 印 刷 する 場 合 通 常 印 刷 だと 大 量 に 用 紙 を 消 費 してしまいます そんな 時 は 配 布 資 料 形 式 で 印 刷 をし 印 刷 用 紙 を 節 約 しましょう 大 体 のスライドは 一 枚 あたり 6 スライドで 縮 小 した 状 態 でも 十 分 に 内 容 を 把 握 できます PowerPoint に 限 らず 他 のソフトでも 一 枚 複 数 ページ 印 刷 をするようにしましょう 58 - Campus System Guide 2011