Excelで学ぶ.indb

2 0 Excel 0.1Excel 3 Excel 1 Microsoft OfficeMicrosoft Excel 2007/2010 2 Excel Book1 0.1 0.2 Excel 0.3 Excel Excel 0.4 3 Excel A1 ExcelA2 123 0.5 123 Excel Excel 3 Sheet1 Sheet3 1 2 3 Excel Excel 1 Excel Alt F4 Excel

ࢥ 㻌 4 第 0 章 Excel の基本的な操作 出しをクリックして切り替えられます シート見出しで見えるワーク シートを 1 組として これをブックと呼びます 図 0.6 シートの追加 は図 0.6 の シートの追加 のタブをクリックし シートの削除は目的 のシート見出し上で右クリック 1 して 削除 D を選択します 0.5 ブックの保存 0.5 ブックの保存 5 1 マウス右ボタンのク リックのことを 右クリッ ク という シート見出し シートの追加 簡 単 に 保 存 シ ョ ー ト カ ッ ト で 保 存 す る に は Ctrl S コントロー ル Ctrl キーを押しなが ら S を押す でも同じ 図0.6 3枚のワークシート Excel のブックはコンピュータシステム内でファイルとして保存され 3 ます 以後ファイルとブックは同じ意味で使います ファイルの保存に 㻠 は 新規作成したファイルや編集したファイルを保存するには 名前を 付けて保存 と ファイル名を変更せずに内容を更新して保存する 上 䠌䠊䠑㻌 䝤䝑䜽䛾ಖᏑ㻌 書き保存 があります ファイル名の規則は右の注を参照 3 例 題 0.1 Excel を 起 動 し て 出 来 て い る ブ ッ ク を デ ー タ 解 析 演 習.xlsx で保存せよ 図 0.7 参照 ① 㢟 㻜㻚㻝 ಖᏑࡍ 㻌 をクリック ② 名前を付けて保存 A を選択 ③ Excel ブック X を選択 ④保存先のフォルダ指定 通常は ドキュメント を 指定 ⑤ファイル名 データ解析演習.xlsx を入力 ⑥ 保存 S ボタ ンをクリックすると保存される フ ァ イ ル 名 の 構 成 保 存したファイル名は 例え ば "hogehoge.xlsx" となり こ れ は hogehoge と い う 名前 と xlsx とい う 拡 張 子 か ら な る 間 の ドット はこれらを区 切るためのもの 拡張子は 作成したソフトウェアや ファイルの種類を示す文字 列 Excel が保存したファ イル名は 自動的に xlsx が付くので 名前 のみ の入力で拡張子はソフト ウ ェ ア が 付 け て く れ る Excel 2003 以 前 の 版 で は.xls である ① クリック ② 名前を付けて保存 A... を選択 ④ 保存先の指定をする 通常は マイドキュメント でOK 㻡㻌 㻡㻌 保存先のフォルダの内容が ここに表示される ⑤ ファイルの名前をここに入力 ③ Excelブック を選択 ⑥ 保存 S をクリックすると保存される すでに名前が付いているファイルを 名前を変えずに保存するには 4 上書き保存 ボタン 図 0.8 を押します 0.6 保存したファイルを開く 䠌䠊䠒㻌 ಖᏑ䛧䛯䝣䜯䜲䝹䜢㛤䛟㻌 Excel のファイルを開くには 2 つの方法があります ⑴ Excel を立ち上げておいてから 当該ファイルを開く 4 図 0.9. ⑵ ࢫ ࢥ 㸤 ファイル 当該アイコン をダブルクリックして開く 図 0.10 䠌䠊䠓㻌 䝕䞊䝍䛾䝁䝢䞊㻌 0.7 データのコピー 以下の手順のとおり ① Excel を 起 動 Excel 2010 は ファイル タブ から 開く 選択 ②ファイルが保存されてい るフォルダを選択 目的の ファイルを選択 ④ 開く O をクリック 㢟 㻜㻚㻞 ࢥ 㻌 5 することです 別のセル セル範囲 に複写 例題 0.2 コピー と 貼り付け ペースト という操作で複製す る 6 7 ① 図 0.11 のように A1 から A5 セルに入力 A1 から A5 セルを選択 㢟 㻜㻚㻟 ࢥ 㻌 ② 図 0.12 左 コピー ボタン ホーム クリップボード 欄内 ③ B1 セルをクリック ④ 図 0.12 右 貼り付け のボタンを押す Excelで学ぶ.indb 4-5 上書き保存 をクリックすると ファイルが上書きされる 5 コピー とは 複写 のこと 6 データのコピー とは セル セル範囲 に入力されているデータを 図0.7 名前を付けて保存 丸数字は本文の例題0.1の丸数字と一致している コピーのショートカッ ト コ ピ ー は Ctrl ࢥ 㸤 C 貼 り 付 け は Ctrl ࢫ V で も OK 右 ク リ ッ ク し な い で 左 手 で キーボード入力でも同じこ とができる 7 コ ピ ー ペ ー ス ト コ ピーから貼り付けの一連の 操 作 を コ ピ ー ペ ー ス ト コピペ と言う 開く O をクリック 図0.8 上書き保存ボタン 図0.9 Excelのファイルを開く このアイコンをダブルクリックすると このファイルが開く この形をしたアイコンがExcelのファイル 図0.10 Excelのアイコン 図0.11 5個のデータ 図0.11 5個のデータ 2012/06/04 11:49:28

6 第 0 章 Excel の基本的な操作 0.8 データの移動 7 ⑤ B 列に貼り付けられ 図 0.13 のようになる 㻌 1 同様の操作は右クリックでできます 図 0.14 1 ウ ィ ン ド ウ ズ で は 右 クリック で出るメニュー の中にすぐ使える機能が 入っている 何かしたいと きは右クリックを 例題 0.3 右クリックによるデータのコピーを行え ① A1 A5 セルを選択 その範囲内で右クリック ② メニューから コピー C を選択 ③ A6 セルで右クリック メニューから 貼り付け P 選択 図0.13 データのコピー 図0.12 コピーと貼り付け 0.8 データの移動 ① 範囲を選択 データをシート内で 移動 する方法を説明します 手順は対象のセ ② 右クリック 切り取り T を選択 ルを選択し ホーム タブ クリップボード 欄 切り取り を ④ 貼り付け完了 クリック 移動先の場所をクリックして 貼り付け です ③ A6で右クリック 貼り付け P を選択 例題 0.4 C1:C5 のデータを右クリックで A6:A10 セルに移動せよ ① C1:C5 に 1 から 5 までの数値を入力しておき 図 0.14 C1:C5 セルを 選択 ② 右クリックでメニューを出し 切り取り T を選択 ③ A6 セルで右クリックし メニューから 貼り付け P を選択 ④ 貼り付け完了 セ ル 範 囲 セ ル の 範 囲 の 記 述 は A1:A5 の よ う に 書きます これは A1 セル から A5 セルの連続した範 囲を表します 図0.14 データの移動 ① 範囲を選択 例題 0.5 データ移動の簡単な方法 今の一連の操作 切り取って 貼り付け はマウスのドラッグ操作で簡単にできる ドラッグとはマ ウスの左ボタンを押したままマウスを動かすこと B1:B5 セルの内 ③ ドラッグする ② 黒枠の上に ポインタを合わせる 容を A11:A15 へ移動せよ ① B1:B5 を選択 図 0.15 ② 選択セルを囲む太い枠の上にポインタを合わせると ④ 移動完了 図0.15 データの移動の簡単な方法 の形に変わる ③ そのポインタの状態で目的の場所までドラッグ ドラッグの過程では 選択した範囲の外枠が点線の状態でポインタと一緒に移動する ④ 目的の場所で指を離す 移動が完了 0.9 行 列の挿入と削除 10 人の成績データがあります 図 0.16 英語と社会の間に 物理 を加え 列を挿入 村上さんと前田さんの間に 平野 さんを加えます 行を挿入 行や列の挿入と削除を以下の手順で行います Excelで学ぶ.indb 6-7 図0.16 成績データ 2012/06/04 11:49:30

8 0 Excel 0.109 0.17 D E 1 E I E 0.18 11 11 11 0.19 1 2 / Excel 1 Undo D 0.20 0.2 3 5 =G2/5 A B A/B 1 0.7 0.19 G1 H1 0.21 2 G2 =B2+C2+D2+E2+F2 Enter 0.21 H2 =G2/5 3 Enter 0.22 4 5 0.23 100 1000 Excel 4 5 67 21 78 34 55 B2+C2+D2+E2+F2 0 5

10 0 Excel 0.1111 =A1B1 =A1B1, = A1 A1 =A1 B1 A1 B1 =A1/B1 A1 B1 ^ =A1^B1 A1 B1 =A1 Excel A1 B1 C1 D1 =A1+B1 C1/D1 3 A1+B1 0.3 =3 A1+B1 0.3 Excel G2 0.24 C G3 G3 P G3 266=B3+C3+D3+E3+F3 Excel G2 =B2+C2+D2+E2+F2 G3 =B2 + C2 + D2 + E2 + F2 Excel G2 G3 =B3+C3+D3+E3+F3 G2 5 Excel 0.3 10 G2:H2 0.25 12 0.25

12 第 0 章 Excel の基本的な操作 0.12 関数 13 0.12 関数 関数とは数学 統計の計算や財務計算 日付や時間などの複雑な数式 の計算をしてくれるものです 先ほど求めた各教科の点数の合計が ② =SUM(B2:F2) と入力 10 教科やもっと多い場合には 足し算の式を入力することは事実上困 図0.26 SUM関数による合計 難です そこで関数を使ってこの足し算をします 例題 0.12 SUM 関数と AVERAGE 関数を使って合計と平均を求めよ ① G2:H12 のセルを選択し Del キーでこれまでの内容を削除 ② セル範囲 B2:F2 佐藤さんの各科目の点数 を対象として G2 セルに 㻝㻞 =SUM B2:F2 と入力 1 図 0.26 ③ 平均を求めるため H2 セルに =AVERAGE B2:F2 と入力 図 0.27 左上 AVERAGE 関数の使い方は SUM 関数と同様 ④ 前節の最後で説明した方法でも同様にコピーできるが ここではもっと 簡単にできる方法を説明する G2:H2 セルを選択 図 0.27 左下 次に 選択セル範囲の右下の にポインタを合わせて に変え ダブルクリッ ク 一度でコピーが完了 図 0.27 右 次に データ集計をもっと簡単にできるオート SUM という機能があ 㢟 㻜㻚㻝㻟 㻿㼁㻹㻌 ります この機能を使ってみましょう 例題 0.13 オート SUM 機能で合計を自動的に行え ① 今のデータの A1:F12 をコピーして A21:F32 に貼り付ける 図 0.28 左 上 ② デ ー タ の 範 囲 と 合 計 の 結 果 を 出 す 領 域 を 含 め て 選 択 こ の 場 合 は B22:G33 まで選択 図 0.28 右上 ③ ホーム タブ 編集 欄 オート SUM ボタンを押す 行方向の 合計 G22:G33 の範囲 と 列方向の合計 B33:G33 の範囲 そしてすべ ての点数の総和 G33 セル が出力される 図 0.28 左下 オート SUM ボタンは合計以外に 平均 データの個数 最大値 最小値などのデータ集計に関する関数が用意されています それを行う 1 数式の入力は英文字の 大文字でも小文字でも同 じ 自動的に大文字に変換 される ③ =AVERAGE(B2:F2) と入力 ④ ここでダブルクリック 一瞬のうちに コピー ペーストが完了 SUM 関数は指定範囲の セル内の値の足し算をす る この関数の使い方は 次の通り SUM セル範囲 SUM セル座標 セル座 標 SUM 数値 数値 AVERAGE 関 数 も 同 じ 書 式で 次の通り AVERAGE セル範囲 AVERAGE セ ル 座 標 セル座標 AVERAGE 数値 数値 図0.27 AVERAGE関数と簡単なコピー ペースト ① データの貼り付け ② 範囲を選択 クリック 各個人の合計 各科目の合計 ためには オート SUM ボタンの右側にある を押して 選択肢の中か ら適宜選びます 図 0.28 右下 改めて今の操作を行ったとき 例題 0.13 の③における合計が表示された領域に 選んだ集計項目の結果が 表示されます 全体の合計 オートSUMのバリエーション 図0.28 オートSUMによる集計 䠌䠊䠍䠏㻌 ᑠ Ⅼ䛾᱆䛾ኚ 㻌 Excelで学ぶ.indb 12-13 2012/06/04 11:49:33

14 0 Excel 0.1315 0.29 0.30 M... Excel B1 B3 B3 =B1 B2B1 B2 B1 2500 B3 125 4900 245 Excel xlsx Excel 1 S-PLUSRJMPSASSPSS CSV CSV 2 1 2 CSV 0.12 CSV,

16 0 Excel CSV CSV CSV Excel A *1 CSV.csv S 1 Excel 2010