変更された状態 同様に価格のセルを書式設定する場合は 金額のセルをすべて選択し 書式 のプルダウンメニューか ら 会計 を選択する すると が追加され 金額としての書式が設定される 金額に と が追加 会計 を設定 2.2. テーブルの設定 ここでは 書式設定された表をテーブルとして Excel に
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- みずき ふじがわ
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1 表計算を利用した集計作業 この回では Excel を用いた集計作業を行う 集計は 企業などで事実を記録したデータを目的に従って整 理する作業である Excel では 集計に特化した機能として テーブル ピポットテーブル という機能が ある 1. 課題の確認 売上データを利用して 必要な情報を抽出したり 集計したりする 利用するソフトウェア Microsoft Excel 2016 前バージョンでも同等の機能がある 1.1. 演習の内容 あらかじめ整理されたデータではなく ただ時系列に事実を記録したデータを用いる場合 集計作業が必 要となる このようなデータとしては アンケートデータ 売上データ 家計簿などである これらを日々 記録して あるタイミングで記録全体を俯瞰し 分析するために集計作業が行われる 2. テーブルの作成 ダウンロードしたデータには 食品を販売している店舗が いつ 誰が 誰に 何を 販売したか が 131 件記録されている 既に表形式にレイアウトされており 見出しも設定されている このデータを Excel の機能 テーブル を用いて分析する作業を行う 2.1. データの書式設定 ここでは テーブルを設定する前に 表内のデータ書式を設定する Excel では 数値データや日付データ に書式を設定することで 後の計算や集計において書式に応じた機能が利用できるためである ここでは 日付 のデータに 短い日付形式 売上金額 のデータに 会計 の書式を設定する ただし Excel では日付と認識できるデータを入力すると 自動的に日付の書式が設定される そのため ダ ウンロードしたデータには既に 日付 の書式設定が施されている 例えば 日付の表示形式を 2014/6/23 から 2014 年 6 月 23 日 に変更したい場合 日付のデータを全て選択し ホーム タブの 数値 にあ るプルダウンメニューから 長い日付形式 をクリックする 日付のデータを選択 日付の書式設定を変更 すると 日付の表示形式が変更される 11-1
2 変更された状態 同様に価格のセルを書式設定する場合は 金額のセルをすべて選択し 書式 のプルダウンメニューか ら 会計 を選択する すると が追加され 金額としての書式が設定される 金額に と が追加 会計 を設定 2.2. テーブルの設定 ここでは 書式設定された表をテーブルとして Excel に認識させる まず テーブルに設定したい範囲を 見出しも含めてマウスのクリック ドラッグで選択する 自動で範囲を認識させることが可能な場合もある 選択したのち ホーム タブにある テーブルとして書式設定 をクリックする するとプルダウンメ ニューが表示されるので 任意のテーブルデザインを選択する ①テーブルを全選択 ②任意のデザインをクリック テーブルを全選択し テーブルとして書式設定 11-2
3 するとダイアログが表示され テーブル範囲の確認が行われる 選択範囲に問題がなく 見出しデータの 設定も間違いがなければ OK ボタンをクリックする 範囲を確認する 見出しが含まれていれば 先頭行をテ ーブルの見出しとして にチェックを入れ る テーブルとして書式設定 ダイアログ 以上の操作で 選択した範囲がテーブルとして認識される 見出しにプルダウンが設定される テーブル全体にデザインが施される テーブル設定の結果 2.3. テーブルの操作 テーブル設定された表は 並べ替え フィルタなどの操作ができるようになる 例えば 担当者を 川原 だけにしたい場合は 下記のような操作を行う 担当者 の見出しに設定されているプルダウンをクリックし 表示されたメニューから すべて選択 のチェックを外す そして 川原 のチェックを入れて OK ボタンをクリックする フィルタを設定すると プルダウンメニューに漏斗のアイコンが表示される フィルタを解除する場合は プルダウンメニューをクリックし すべて選択 にチェックを入れる 11-3
4 並べ替えもできる ①プルダウンをクリック ② すべて選択 のチェックを外す ③チェックを付ける セルにあるすべての データが表示されて いる 漏斗のアイコンは フィルタが 設定されていることを示してい る フィルタの設定 テーブルのフィルタは セルの書式設定に基づいた設定もできるよう になっている 例えば 日付の書式設定が施された箇所のフィルタメニ ューは 年 月 ごとにフィルタを設定することが可能になっている 月ごとのフィルタが可 能になっている 2.4. 列の追加 数式の処理 テーブルが設定された範囲では 列を追加すると自動的にテーブルの範囲の一部として設定される また 数式をテーブルの範囲内で作成すると 自動的に列全体に数式が作成される 例えば 売上金額 の見出しセルの右に 8万以上 を入力する すると自動的にテーブルの範囲が拡 張され 書式設定が施される 自動で書式設定 列の追加 11-4
5 次に 8 万以上 に数式を追加する 先頭のセルに下記の数式を入力すると 自動的に列全体に数式が入 力される ここで G3 セルをマウスのクリックで参照した際に セル単位ではなく列単位での参照となっ ていることを確認する 列単位の参照になる 自動で複製される 数式の設定 ここで 数式の調整を行った場合も その都度自動的に数式の更新が行われる このように テーブルの 機能を用いることで データの形式によっては作業を大幅に効率化できる 3. ピポットテーブル ここでは データを集計してクロス表を作成する ピポットテーブル と呼ばれる機能を利用する これ を用いることで クロス表の要素を適宜変更しながらデータの状態を分析することができる 3.1. ピポットテーブルの作成 ピポットテーブルを作成するには 対象となるデータがテーブルとして設定されている必要がある 今回 は既にテーブルが作成されているが 表選択 挿入 テーブル ピポットテーブル をクリ ックすることで テーブルの設定を含めて一度に行うこともできる まず 作成したテーブルの中をクリックし カーソルを配置する すると 上部メニューに テーブルツ ール が表示される ここで テーブルツール の デザイン をクリックし メニューを表示する そして ツール にある ピポットテーブルで集計 をクリックする ① デザイン をクリック ② ピポットテーブルで 集計 をクリック テーブルツール の デザイン すると ピポットテーブルの作成 ダイアログが表示される ここでは 集計の対象となるテーブルの範 囲 今回は先に作成したテーブル とピポットテーブルを作成する場所を設定する 11-5
6 集計の対象を設定 テーブルが対象の場合は テ ーブル名が表示されている 作成する場所を指定する 通常は 新規 を選ぶ ピポットテーブルの作成 ダイアログ 設定を確認し OK ボタンをクリックすると 新しいシートにピポットテーブルが作成される クロス表が表示される場所 テーブルの見出し一覧 フィールド 見出し を追加 する場所 ピポットテーブル の画面 ピポットテーブルでは テーブルの見出しに従って フィールド が表示されており 適宜必要な要素を 選択しながら作成することになる 例えば 担当者 ごとの販売回数 No. を集計したい場合 フィールド から 担当者 を 行 に ドラッグし No. を 値 にドラッグする 仮に 売上金額の集計をしたい場合は 売上金額 を 値 にドラッグする すると 選択されたフィールドに従ってシート上にピポットテーブルが表示される 11-6
7 結果が表示される No. を 値 にドラッグ 担当者 を 行 にドラッグ フィールド の追加 3.2. 集計方法の変更 ここで 値 にある No. が数値であるために 自動で 合計 と設定されてしまっているので 合計 /No. をクリックし プルダウンメニューから 値フィールドの設定 をクリックし 表示されたダイアロ グで データの個数 を選択する データの個数 を選択し OK をクリック メニューから 値フィール ドの設定 をクリック 集計方法の変更 以上の設定で 担当者 ごとで No. の個数がカウ フィルタも利用できる ントされた表が作成される ここで 値 に 売上金額 が利用された場合 合計 平均 最大 などを利用して 計算を行う表を作成す ることも可能である No. の個数がカウン トされる 11-7
8 3.3. クロス表の作成 次に 担当者ごとの商品別販売回数をクロス表で集計する クロス表を作成するには 行 列 にク ロス集計したい要素のフィールドを追加する よって 列 に 商品名 のフィールドを追加すればよい クロス表が作成される 商品名 を 列 にドラッグ クロス表の作成 商品名 の追加 次に 日付 を用いたクロス表を作成する テーブルで 日付 フィールドには日時を示す書式設定が施 されているため 少し操作が異なってくる まず 列 に登録されている 商品名 のプルダウンメニューを表示させ フィールドの削除 をク リックし 商品名 の表示を解除する 次に 日付 を 列 にドラッグして 担当者 と 日付 のクロス表を作成する 日毎に集計されてしまう Excel2013 以前 日付 を登録した結果 11-8
9 ①データを右クリック ③ 月 を選択 ② グループ化 をクリック フィールドのグループ化 すると 日付の表示が月ごとにグループ化され 月単位での集計が行われる 集計結果 また 複数の要素を組み合わせたクロス表を作成することもできる 例えば 商品ごとの月ごと販売回数 を集計したい場合は 列 に 商品名 をドラッグし 日付 の上に 商品名 が表示されるように設 定する 2016 の場合は 月 が作成されているので 月 の上にドラッグ 日付 のうえに 商品名 がある 複数の要素によるクロス表の作成 11-9
10 課題 講義で作成したファイルに下記の作業を行え 商品の販売記録テーブルを用いて 新たにピポットテーブルを作成せよ 講義で作成したピポットテーブルは変更しない 作成したピポットテーブルにおいて 商品ごとの売上金額合計を月別に表示するクロス表を作成せよ さらに 商品ごとに担当者も表示されるように 行 に要素を追加せよ 完成イメージ 上記の作業を施した演習ファイルを下記の要領で提出すること 提出期限は講義内で指定する 必ず 件名に 組 学籍番号 例 3組 情報リテラシー 学籍番号 p18991 の場合 第11回課題 を記載すること 情報リテラシー 第11回課題
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初めてのプログラミング
Excel の使い方 2 ~ 数式の入力 グラフの作成 ~ 0. データ処理とグラフの作成 前回は エクセルを用いた表の作成方法について学びました 今回は エクセルを用いたデータ処理方法と グラフの作成方法について学ぶことにしましょう 1. 数式の入力 1 ここでは x, y の値を入力していきます まず 前回の講義を参考に 自動補間機能を用いて x の値を入力してみましょう 補間方法としては A2,
エクセルの基礎を学びながら、金額を入力すると自動的に計算され、1年分の集計も表示される「おこづかい帳」を作りしょう
Excel2007 Windows7 出納簿を作って 毎日の現金の入金 出金を記入し 差引残高 を表示させましょう 1. Excel を起動しましょう... 1 2. タイトルと項目を入力しましょう... 1 3. No. を入力しましょう... 1 4. 罫線を引きましょう... 2 5. タイトルの書式設定をしましょう... 2 6. 項目の書式設定をしましょう... 3 7. 桁区切りスタイルを設定しましょう...
一般管理者用画面マニュアル修正版
TOKYO TEH OW/OW-i 教員向け操作説明書 -1- 目次 -2- TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 利用状況の表示 担当講義の課題の提出状況 掲示板の書き込み情報と 担当講義数 代理人として担当している講義数が表示されます 3 担当している講義が年度別 クォーター別に表示されます 2015 年度以前は 一つのタブでまとめて表示されます 1 担当講義一覧 講義名をクリックすると
Ⅲ データの入力 栄養報告 ( 週報 ) ファイル を構成する入力シートとデータの入力について説明します 1 シートの構成メニュー入力シート (1 日目 ) ~ 入力シート (5 日目 ) 1 日目 ~ 5 日目 報告年月 報告対象学校名等の基本情報を入力するシートです また 入力データの集計や報告
学校給食栄養報告データ集計システム操作マニュアル Ⅰ 栄養報告 ( 週報 ) ファイルの概要給食栄養報告 ( 週報 ) ファイルは 学校給食の報告データを入力するシートと入力データを集計する機能で構成されています 報告データ作成までの大まかな流れは次のようになります 1 入力ファイルのコピー長野県教育委員会のホームページから 栄養報告 ( 週報 ) 入力ファイル をハードディスクの任意のフォルダにコピーします
Microsoft Word - 平成サロン09年2月21日一筆箋作成.doc
Word を起動します 平成サロン 09 年 2 月 21 日一筆箋作成 [ ページレイアウト ] タブをクリックし ページ設定 グループ右下にある [ ページ設定 ] をクリックします ページ設定 画面が表示されるので 文字数と行数 タブをクリックし 文字方向 欄の [ 縦書 き ] をクリックし オプションボタンをオンにします 作成した一筆箋を印刷後 切り分けやすいように枠と枠の間に余白を入れたい場合は
Excel2013基礎 数式と表編集
OA ベーシック Excel2013 基礎数式と表編集 1 / 8 Excel2013 基礎数式と表編集 数式と表編集前編 ( 数式 ) 数式の入力 Excel では 等号 (=) で始まるデータを数式として認識します 数式を入力する場合は 数値を直接入力するのではなく 数値が入力されたセルを参照する形で式を立てます 基本的な 四則演算を行う場合は 四則演算子を使用します 操作数式を入力します 前月比を求める数式
オープンオフィス 3 入門ガイド - Calc: データを整理する このドキュメントは クリエイティブ コモンズに表示される帰属 日本のライセンスのもと提供しています このドキュメントの Web 版を OpenOffice.org 日本ユーザー会のドキュメントで公開しています http:
オープンオフィス 3 入門ガイド - Calc: データを整理する このドキュメントは クリエイティブ コモンズに表示される帰属 - 2.1 日本のライセンスのもと提供しています このドキュメントの Web 版を OpenOffice.org 日本ユーザー会のドキュメントで公開しています http://openoffice-docj.sourceforge.jp/wiki/documentation/beginers_guide3
Microsoft Word - 第4章.doc
第 4 章他のアプリケーションの利用 この章では 他のアプリケーションのデータを Word 文書に挿入する機能と Word に組み込まれているツールを使ってグラフを作 成する機能について学習します STEP 1:OLE 機能 アプリケーション間でデータの情報をやり取りできる機能のことを OLE(Object Linking and Embedding) 機能といいます オブジェクトの種類 A) 埋め込みオブジェクト
目 次 1. Excel の起動 文字入力 書式設定 枠線の表示 スピンボタン作成 ( 年 ) スピンボタン作成 ( 月 ) 年 と 月 の表示 祝日予定の表示 関数の挿入
目 次 1. Excel の起動... 1 2. 文字入力... 2 3. 書式設定 枠線の表示... 2 4. スピンボタン作成 ( 年 )... 4 5. スピンボタン作成 ( 月 )... 5 6. 年 と 月 の表示... 5 7. 祝日予定の表示... 6 8. 関数の挿入... 6 9. 条件付き書式の設定... 8 10. セル幅の調節... エラー! ブックマークが定義されていません
スライド 1
第 6 章表計算 B(Excel 2003) ( 解答と解説 ) 6B-1. 表計算ソフトの操作 1 条件付き書式の設定 1. ( ア )=E ( イ )= お 条件付き書式とは セルの数値によりセルの背景に色を付けたり 文字に色を付けたり アイコンをつけたりして分類することができる機能です 本問題では 以下の手順が解答となります 1 2 ユーザー定義の表示形式 1. ( ア )=2 ( イ )=4
Amazonポイントプログラム (設定編)
Amazon ポイントプログラム ( 設定編 ) 記載の内容は 2018 年 11 月 9 日現在のものです サービス内容 およびインターネットサイト上の表示等は変更となる場合がありますのでご了承ください 無断転載 複製を禁止します Amazon, アマゾン, Amazon.co.jp, Amazon Services Japan, [email protected], フルフィルメント
1. Excel の起動 空白のブックを開く 2. 家族リストの作成 1 項目名を入力セル A1 : 氏名 B1 : 続柄 2 シート見出しのシート名 Sheet1 を 家族リスト に変更 3 項目名に太字 セルの塗りつぶし色 中央揃えを設定 4 セル A2 から順に項目に対応するデータを入力 5
病院などの医療機関で支払った医療費を 1 年間に誰がどこでいくら支 払ったかを関数を使って計算します 医療費の多い方は 医療費控除申請 にも役立ちますよ 1. Excel の起動 空白のブックを開く 2. 家族リストの作成 1 項目名を入力セル A1 : 氏名 B1 : 続柄 2 シート見出しのシート名 Sheet1 を 家族リスト に変更 3 項目名に太字 セルの塗りつぶし色 中央揃えを設定 4
目次 第 1 章はじめに 取扱いについて 記載内容について... 6 第 2 章 Outlook 基本操作 メッセージを確認する 返信する 新しいメッセージを作
Office 365 メール - 利用マニュアル - 発行日 2015/06/01 1 目次 第 1 章はじめに... 5 1.1. 取扱いについて... 6 1.2. 記載内容について... 6 第 2 章 Outlook2013... 7 2.1. 基本操作... 8 2.1.1. メッセージを確認する... 8 2.1.2. 返信する... 9 2.1.3. 新しいメッセージを作成する...
2 / 25 複数ソフトの組み合わせ テキストファイルを Excel で開く テキスト形式 (.txt) で保存したファイルを Excel で利用しましょう 第 14 講で保存した west.txt を Excel で開きます 1. Excel を起動します 2. [Office ボタ
2011 1 年度春学期基礎ゼミナール ( コンピューティングクラス ) Bコース 1 / 25 コンピュータリテラシー [ 全 15 講 ] 2011 年度春学期 基礎ゼミナール ( コンピューティングクラス ) 2 / 25 複数ソフトの組み合わせ 2 15-1 テキストファイルを Excel で開く テキスト形式 (.txt) で保存したファイルを Excel で利用しましょう 第 14 講で保存した
Microsoft Word - 206MSAccess2010
第 6 章データベース 6.1 MS-Access 2010 の起動 終了 1.Access2010 の起動 (1) マウスの左ボタンでスタートボタンをクリックします (2) 表示されるメニューの [ すべてのプログラム ] にマウスカーソルを移動します (3) 表示されるプログラム一覧から [Microsoft Office] [Microsoft Access 2010] の順にクリックすると
2) データの追加 一番下の行までスクロールしていき * のある行をクリックすると 新しいデータを入力できます その他の方法 Access では様々な使い方が用意されています その一例としては 右クリックを使用する方法もあります 画面の左端の部分にマウスを持っていくと が表示されます の上でクリック
管理データ編集画面の基本的な使い方を説明いたします 1) プロジェクト 取得ボタン カーソルが * のある空欄行にあるとき クリックするとプロジェクト の最大値に 1 加算した番号を プロ ジェクト 列に入力します カーソルが最終行にないときは処理を行いません 画面を下にスクロールしていき 最終行の下にある * の行にカーソルを置きます プロジェクト 取得 をクリックします * が鉛筆のアイコンに変化し
Microsoft Word - word_05.docx
第 1 章 葉 書 き 作 成 と 外 国 語 の 入 力 縦 書 きのはがき 作 成 1. ページレイアウト タブの ページ 設 定 グループから 起 動 ツールボタン をク リックする 2. ページ 設 定 ダイアログボックスの 用 紙 余 白 文 字 数 と 行 数 タブをクリッ クして 指 定 されたとおり 設 定 を 行 う( 用 紙 :はがき 余 白 : 上 下 15 ミリ 左 右 :10
年齢別人数計算ツールマニュアル
年齢別人数計算ツールの使用手引 本ツールは 学校基本調査の調査項目である 年齢別入学者数 を 学生名簿等の既存データを利用して集計するものです < 対象となる調査票 > 1 学校調査票 ( 大学 ) 学部学生内訳票 ( 様式第 8 号 ) 2 学校調査票 ( 短期大学 ) 本科学生内訳票 ( 様式第 10 号 ) < 年齢別人数計算ツールの使用の流れは以下のとおりです > 巻末に補足事項の記載がございます
PowerPoint プレゼンテーション
JAN コード登録マニュアル 項目説明 CSV で商品データを upload するに当たり 間違えやすいカラムについてまとめました 項目 説明 備考 コントロールカラム CSV 上で当該商品情報をどうするのか ( 更新 削除等 ) 指示するコード "u": 更新 "d": 削除等 商品管理番号 出来上がった商品ページURLの一部であり 入力がない場合は自動採番される web 上で商品を特定するキーコード
問題 1 次の文章は 作業環境について述べたものである を解答群 { } より選び その記号で答えよ にあてはまる適切なもの 設問 1. < 図 1>はルーラーの一部である 1に示されるインデントマーカーを移動することにより を設定することができる < 図 1> { ア. 1 行目のインデントイ.
Microsoft PowerPoint プレゼンテーション技能認定試験 上級 2007 サンプル問題 知識試験 制限時間 30 分 受験会場 受験番号 氏 名 問題 1 次の文章は 作業環境について述べたものである を解答群 { } より選び その記号で答えよ にあてはまる適切なもの 設問 1. < 図 1>はルーラーの一部である 1に示されるインデントマーカーを移動することにより を設定することができる
はじめに Microsoft Forms( 以下フォーム ) は 九州産業大学の学生及び教職員が利用できる Office365 の機能の一つです アンケートやクイズ ( テスト ) を簡単な操作で作成することができます 作成したアンケートやクイズは マルチデバイスでの回答が可能で 回答は即時集計され
利用マニュアル 2017 年 9 月初版 Microsoft Forms は 2016 年 4 月に導入した Office365 のアプリのひとつです Forms を利用することで 教職員や学生がオリジナルのアンケートやクイズ ( テスト ) を簡単に作成することができます 作成したアンケートやクイズは マルチデバイスでの回答が可能です はじめに Microsoft Forms( 以下フォーム )
FutureWeb3 Web Presence Builderマニュアル
FutureWeb3 Web Presence Builder マニュアル Vol.002 目次 目次... 2 ごあいさつ... 3 Web Presence Builder について... 4 Web Presence Builder の起動方法... 6 ホームページ ( サイト ) を作成する... 7 画面説明... 9 デザインを変更する... 10 デザインテンプレートを変更する...
Windows8.1基礎 ファイル管理
OA ベーシック Windows8.1 基礎ファイル管理 1 / 8 Windows8.1 基礎ファイル管理 ファイル管理前編 ファイルとフォルダーの概要 ファイル Excel や Word などのアプリで作成したデータを ファイル といいます ファイルは 作成元のアプリの種類により Word では 文書 Excel では ブック PowerPoint では プレゼンテーション と呼ばれています ファイルの種類はアイコンのデザインで確認できます
200_CAD(画面回りの機能)の基本操作
CAD( 画面回りの機能 ) の 基本操作 CAD の画面回りの機能を解説しています 解説内容がオプションプログラムの説明である場合があります ご了承ください 画面の構成 [CAD] の画面構成を確認しましょう メッセージバー 次の操作をナビゲートするメッセージが表示されます 左のバーは 現在のメモリー使用量を表示しています ( 安全に作業する為の目安としてください ) メニューバー すべてのコマンドが配置されています
やってみようINFINITY-写真管理 編-
目次 やってみよう for Wingneo INFINITY やってみよう for Wingneo INFINITY... 1 目次... 1 システムの起動... 1 写真管理に登録する写真を準備する... 1 写真管理 ( 電子納品 ) の操作方法... 2 写真整理... 2 成果区分の設定... 4 成果管理から電納編集ツールへの操作方法... 5 電納編集ツール ( 写真管理 ) の操作方法
