表 計 算 ソフト(Excel)
表 計 算 ソフト(Excel)とは 表 計 算 ソフト 数 値 データの 集 計 分 析 に 用 いられるアプリケーション 表 グラフの 作 成 統 計 関 数 によるデータ 解 析 データベースなど を 行 うことができる メリットとして 計 算 が 自 動 また 簡 単 なシミュレーションができる Excel Microsoftによって 提 供 されている 表 計 算 ソフトの 名 称 関 数 の 入 力 やマクロ 機 能,GUIの 操 作 に 優 れており 様 々な 用 途 に 使 用 されている 活 用 方 法 グラフ 化 統 計 分 析 などの 応 用 的 な 計 算 データベース 等 ワードの 代 わりに 報 告 書 の 作 成 や 領 収 書 の 作 成 2
エクセルの 起 動 と 終 了 とウィンドウ(2003) 起 動 メニューバー スタート すべてのプログラム MicrosoftOffice Microsoft Excel 終 了 1. メニューバー ファイル 終 了 2. ウィンドウ 右 上 の ボタンを 押 す ウィンドウ メニューバー ツールバー 数 式 バー シート 3
エクセルの 起 動 と 終 了 とウィンドウ(2007) メニューバー ツールバー 数 式 バー シート 4
セルとシート 現 在 選 択 しているセル 番 号 セル シートタブ 5
データの 入 力 書 き 込 むセルを 選 択 (マウスかキーボード 矢 印 キーで 操 作 ) 半 角 のアルファベットや 数 字 は 半 角 モードにして 入 力 全 角 アルファベットや 文 字 は 日 本 語 入 力 モードで 入 力 6
セルの 範 囲 選 択 複 数 のセルに 対 して 同 時 に 操 作 を 行 うための 範 囲 を 選 択 始 点 となるセルを 選 択 し,ドラッグする 終 点 のセルまでドラッグ,マウスを 放 すと 範 囲 選 択 される ドラッグする 全 体 を 選 択 ここをクリック 7
セルのちょっと 高 度 な 選 択 Ctrl キーを 利 用 すると 複 雑 な 範 囲 のセルを 選 択 することができる 1 範 囲 を 選 択 する 新 たに 範 囲 を 追 加 する 2 Ctrlキーを 押 しながら 範 囲 を 選 択 する 1 2 Ctrlキーを 押 しながら ドラッグする ドラッグする 8
列 の 選 択 行 列 の 選 択 選 択 したい 列 のラベルを 選 択 選 択 する 範 囲 をドラッグ 右 にドラッグ 行 の 選 択 下 にドラッグ 9
セルのクリアと 削 除 セルのクリア : セルに 書 かれたデータを 消 去 する クリアしたいセルに 移 動 右 クリック 数 式 と 値 のクリア キーボード Delete キーを 押 す メニューバー 編 集 クリア クリアするものを 選 択 セルの 削 除 : セルそのものを 消 去 します 削 除 したいセルに 移 動 右 クリック 削 除 メニューバー 編 集 削 除 削 除 メニューからシフト 方 向 を 選 択 セルの 挿 入 セルを 挿 入 したいセルに 移 動 右 クリック 挿 入 メニューバー 編 集 挿 入 10
セルのコピーと 挿 入 セルのコピーと 挿 入 コピーするセルを 右 クリック コピー コピーしたセルの 挿 入 貼 り 付 け と コピーしたセルの 挿 入 の 違 い 貼 り 付 け : 文 字 が 上 書 きされる セルの 挿 入 : 新 たな 行 が 追 加 される 下 方 向 にシフトを 選 択 11
ちょっと 高 度 なセルのコピーと 挿 入 セルのコピーと 挿 入 コピーするセルを 右 クリック コピー 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け 細 かなコピー 設 定 ができる 12
行 列 の 挿 入 と 削 除 挿 入 削 除 を 行 うラベルを 選 択 右 クリック 挿 入 or 削 除 挿 入 を 選 択 すると 削 除 を 選 択 すると 13
行 列 のコピーと 挿 入 行 列 のコピーと 挿 入 行 列 のラベルで 右 クリック コピー コピーしたセルの 挿 入 貼 り 付 け と コピーしたセルの 挿 入 の 違 い 貼 り 付 け : 文 字 が 上 書 きされる セルの 挿 入 : 新 たな 行 が 追 加 される 14
行 の 高 さと 列 の 幅 の 変 更 行 の 高 さ 列 の 幅 を 任 意 の 大 きさに 変 更 行 列 の 境 界 線 をドラッグ 境 界 線 をドラッグ 複 数 行 同 時 に 行 う 複 数 の 行 列 を 選 択 し, 境 界 線 をドラッグ 15
便 利 な 機 能 (オートフィル) 連 続 的 な 数 値, 規 則 的 な 文 字 数 字 を 入 力 する 場 合,オート フィル 機 能 を 使 うと 便 利 例 ) 1,2,3,4 と 続 く 数 字 の 場 合 1. 規 則 の 基 準 となる 数 字 を2つ 入 力 2. 入 力 した2 文 字 を 選 択 し, 選 択 枠 の 右 下 をドラッグ 3. 目 的 の 数 字 まで 進 めたらドロップ 選 択 枠 の 右 下 をドラッグ 目 的 の 数 字 までドラッグ ドロップして 決 定 その 他 ) Mon., Tue., Wed.,. Jan.,Feb.,Mar.,. etc. 16
数 式 の 入 力 数 式 を 入 力 することで 目 的 の 計 算 を 簡 単 に 行 える 入 力 したデータが 変 更 されても 自 動 的 に 計 算 し 直 してくれる 和 の 計 算 : F2セルに 得 点 の 合 計 を 表 示 させる 場 合 F2セルを 選 択 半 角 英 数 字 で =C2+D2+E2 と 入 力 ( 半 角 英 数 字 ) 注 意! Excelで 使 用 できる 四 則 演 算 の 記 号 は 加 算 + 減 算 - 乗 算 * 除 算 / べき 乗 ^ 括 弧 ( ) 17
関 数 の 利 用 ( 和 ) 関 数 の 利 用 大 量 のデータを 一 括 処 理 したり, 複 雑 な 計 算 を 行 うことも 可 能 F3セルを 選 択 し, =SUM(C3:E3) と 入 力 ( 手 で 入 力 ) ツールメニューのSボタンを 押 す (コンピュータが 自 動 で 選 択 ) 18
その 他 の 関 数 (AVERAGE) 平 均 AVERAGE セルC6を 選 択 し, =AVERAGE(C2 : C5) と 入 力 ( 半 角 英 数 字 ) 19
その 他 の 関 数 (RANK) ランキング ランク 付 けを 行 うセルを 選 択 Sボタンの 隣 の 下 矢 印 をクリック し,メニューの 中 から その 他 の 機 能 を 選 択 1キーワードを 入 力 2 目 的 の 関 数 を 選 択 20
関 数 の 引 数 1 マウスで 入 力 する 場 合 はのボタンを 押 す 21
関 数 の 引 数 数 値 : ランキングの 対 照 となるセルを 選 択 (F2と 入 力 する) 範 囲 : ランキングの 数 値 の 範 囲 を 選 択 ( 下 記 :マウスを 使 った 方 法 ) 2 選 択 範 囲 をマウス でドラッグ 3 選 択 後,ここを 押 す 22
相 対 参 照 と 絶 対 参 照 相 対 参 照 : コピー 元 とコピー 先 のセルの 相 対 位 置 を 自 動 的 にセル 番 地 を 修 正 例 )セル[F2]を[F3]にコピーすると 絶 対 参 照 : コピーを 行 っても,セルの 自 動 修 正 を 行 わない ラベルNoの 頭 に $ を 付 ける 例 )ランキングの 関 数 設 定 で =RANK(F2,$F$2:$F$5) と 入 力 セル[G2]を[G3]にコピーすると 23
セルの 書 式 設 定 数 値 の 表 示 形 式 の 選 択 設 定 を 行 うセルで 右 クリック し, セルの 書 式 設 定 を 選 択 下 記 のウィンドウが 開 く 数 値 の 小 数 点 以 下 の 桁 数 を 設 定 数 値 の 種 類 を 選 択 ( 今 回 は 点 数 なので 数 値 ) 数 値 が 金 額 を 表 す 場 合 : 通 貨 を 選 択 数 値 が 時 間 を 表 す 場 合 : 時 刻 を 選 択 24
セルの 書 式 設 定 ( 罫 線 ) セルに 罫 線 を 引 く 罫 線 を 引 くセルの 範 囲 を 選 択 右 クリック セルの 書 式 設 定 罫 線 を 選 択 選 択 したセル 全 体 に 対 して 適 用 線 の 種 類 と 線 の 色 を 選 択 罫 線 を 個 別 に 設 定 できる 25
罫 線 の 結 果 セルの 選 択 範 囲 を 換 えて, 書 式 設 定 を 何 度 か 繰 り 返 す 罫 線 を 引 いた 結 果 26
セルに 色 をつける 色 を 付 けるセルを 選 択 し, 右 クリック セルの 書 式 設 定 を 選 択 1 2 色 の 結 果 27
グラフの 作 成 グラフの 元 となるデータの 作 成 ( 例 えばSheet2に 作 成 ) 28
グラフウィザード0/4 データの 範 囲 を 選 ぶ ( 左 上 だけでも 良 い) グラフの 元 となるデータを 選 択 する ポイント : 数 値 データのみでなく 見 出 しも 選 択 する 29
グラフウィザード1/7 メニューバーの 挿 入 を 選 択 し, グラフ をクリック ツールバーのグラフ 作 成 の ボタンをクリック 1 グラフの 種 類 を 選 択 2 さらに 細 かいグラフの 形 式 を 選 択 30
グラフウィザード2/7 下 図 のようにグラフが 作 成 される 31
グラフウィザード3/7 行 と 列 のどちらを 優 先 にグラフを 作 成 するかを 決 定 列 を 優 先 の 場 合 32
グラフウィザード4/7 行 と 列 のどちらを 優 先 にグラフを 作 成 するかを 決 定 行 を 優 先 の 場 合 33
グラフウィザード5/7 レイアウトでタイトル 軸 を 設 定 34
グラフウィザード6/7 グラフ 完 成 1 35
グラフウィザード7/7 グラフ 完 成 2 36
グラフの 完 成 グラフエリアをドラッグすると グラフが 移 動 グラフはドラッグすると 大 きさを 変 更 可 能 グラフツールで 随 時 修 正 37
データベースの 操 作 からテキストファイルをダウンロード 38
データのインポート1/7 テキストデータの 読 み 込 み 39
データのインポート2/7 40
データのインポート3/7 41
データのインポート4/7 42
データのインポート5/7 43
データのインポート6/7 2008-06-03 44
データのインポート7/7 B5~G22に 読 み 込 み 45
データベースファイルの 読 み 込 み(2003) テキストデータや 他 のソフトのデータベースファイルをExcelに 読 み 込 む メニューバー データ 外 部 データの 取 り 込 み テキストファイルのインポート データベースファイルが 保 存 されているフォルダに 移 動 ファイルを 選 択 46
データベースの 名 称 フィールド 名 レコード リスト フィールド 47
データの 並 べ 替 え 複 数 のフィールドを 基 準 にした 並 べ 替 え メニューバー データ から 並 べ 替 え を 選 択 優 先 されるキー 2 番 目 に を 選 択 し, 昇 順 降 順 を 選 択 48
データの 並 べ 替 え メニューバー データ から 並 べ 替 え を 選 択 キー: 合 計 昇 順 を 選 択 49
データベース( 名 簿 ) セルの 書 式 設 定 で 分 類 : 日 時 を 選 択 し 種 類 を 換 えると 表 示 が 変 わる 訂 正 : 学 年 ふりがなを 表 示 する 場 合 範 囲 をドラッグ メニューバー 書 式 ふりがな 表 示 / 非 表 示 50
データの 抽 出 オートフィルタ 1. フィールド 名 の 任 意 のセルにカーソルを 移 動 (ここではセルA3) 2. メニューバー データ フィルタ オートフィルタ 51
他 のソフトウェアとの 連 携 Excelで 作 成 した 表 やグラフは 他 のアプリケーション(ワード パワーポイント etc.)で 利 用 出 来 ます 表 として 貼 り 付 ける Excelで コピーする 範 囲 のセルを 選 択 し,メニューバー 編 集 コピー を 選 択 他 アプリケーションで 貼 り 付 けをする 場 所 にカーソルを 移 動 し,メニューバー 編 集 貼 り 付 け を 選 択 オブジェクトとして 貼 り 付 ける ワード 等 のソフトウェアの メニューバー 挿 入 オブジェクト ファイルから 選 択 52
クロス 集 計 データベースから 項 目 別 にデータをまとめ 分 析 比 較 するための 集 計 表 を 作 成 することである 学 年 別 住 所 別 に 部 員 数 を 集 計 してみましょう 1. リスト 範 囲 の 任 意 のセルを(ここではA3)を 選 択 する 2. メニューバーから データ ピボットテーブル を 選 択 する 53
クロス 集 計 54
クロス 集 計 55
クロス 集 計 56
ピボットテーブルウィザード1/3 ~ 57
ピボットテーブルウィザード2/3 ~ 58
ピボットテーブルウィザード3/3 行 に 学 年 列 に 住 所 データに 氏 名 をドラッグ&ドロップする ドラッグ&ドロップする 59
例 題 学 年 別 に 身 長 の 最 大 値 を 求 めてみましょう 値 に 身 長 を 設 定 60
例 題 値 で 値 フィールドの 設 定 を 選 択 61
例 題 最 大 値 を 選 択 62
例 題 学 年 別 に 身 長 の 最 大 値 が 求 まる (テーブル) 63
例 題 学 年 別 に 身 長 の 最 大 値 が 求 まる ( 全 体 図 ) 64
課 題 1 住 所 別 に 身 長 の 平 均 を 求 めてみましょう 65
課 題 2 インポートデータ2をもとに 平 均 点 ランキング を 求 めてみましょう 66