Excel 2002,2003 基 本 起 動 から 終 了 まで 画 面 構 成 使 用 環 境 のカスタマイズ 文 字 の 入 力 書 式 設 定 コピー 貼 り 付 け クリア
Excelの 起 動 [すべてのプログラム]-[Microsoft Office ]- [Microsoft Excel 2003]をクリック [Microsoft Excel 2003]ショートカットをクリック スタートメニューの[Microsoft Excel 2003]をク リック Excelで 作 成 したファイルをクリック 練 習 Excel 2003を 起 動 させてください 2010/5/23 SystemKOMACO 2
Excelの 終 了 メニューバーの[ファイル]の[ 終 了 ] 画 面 右 上 の 閉 じるボタン 作 成 中 のファイルは[ 保 存 ]してから 作 成 中 はこまめに 上 書 き 保 存 Ctrlキー+Sキー 上 書 き 保 存 練 習 Excel 2003を 終 了 させてください 練 習 Excel 2003を 起 動 させてください 2010/5/23 SystemKOMACO 3
ファイルの 名 前 の 変 更 (リネーム) 拡 張 子 の 削 除 変 更 はするな ファイルの 名 前 を 変 更 する 際 拡 張 子 まで 反 転 するが 拡 張 子 を 除 いて 名 前 の 変 更 をする もし 拡 張 子 を 削 除 変 更 したら 半 角 英 数 字 で.(ピリオド) と xls と 入 力 拡 張 子 は ファイルの 形 式 を 示 すもの 正 しい 拡 張 子 でないと ファイルを 開 けなく なることがあります 2010/5/23 SystemKOMACO 4
Excel 2003の 画 面 全 体 A1 IV1 A65536 IV65536 XFD1048576 2010/5/23 SystemKOMACO 5
Excel 2003の 画 面 (1) タイトルバー メニューバー ツールバー 名 前 ボックス 数 式 バー 最 小 化 ボタン 表 示 しているブックに 対 し て 操 作 をするボタン 最 大 化 / 元 に 戻 すボタン 閉 じるボタン 2010/5/23 SystemKOMACO 6
Excel 2003の 画 面 (2) 全 セル 選 択 ボタン 列 番 号 セル 垂 直 スクロールバー 行 番 号 行 列 作 業 ウィンドウ シート 見 出 し ツールバー ステータスバー 水 平 スクロールバー 2010/5/23 SystemKOMACO 7
[ 常 にすべてのメニューを 表 示 ]すべし メニューバーのユーザー 設 定 メニューバーの[ツール]-[ユーザー 設 定 ]ダイアログボックスの[オプション]タブ 機 能 の 検 索 や 選 択 に 時 間 をかけない 2010/5/23 SystemKOMACO 8
メニューバーの[ファイル] 2010/5/23 SystemKOMACO 9
メニューバーの[ 編 集 ] 2010/5/23 SystemKOMACO 10
メニューバーの[ 表 示 ] 2010/5/23 SystemKOMACO 11
メニューバーの[ 挿 入 ] 2010/5/23 SystemKOMACO 12
メニューバーの[ 書 式 ] 2010/5/23 SystemKOMACO 13
メニューバーの[ツール] 2010/5/23 SystemKOMACO 14
メニューバーの[データ] 2010/5/23 SystemKOMACO 15
メニューバーの[ウィンドウ] 2010/5/23 SystemKOMACO 16
メニューバーの[ヘルプ] 2010/5/23 SystemKOMACO 17
必 要 なツールバーを 表 示 すべし メニューバーのユーザー 設 定 メニューバーの[ツール]-[ユーザー 設 定 ]ダイアログボックスの[ツールバー]タブ 使 わないツールバーは 隠 せ( 非 表 示 ) 必 要 に 応 じ 自 動 で 表 示 されるものも ある 2010/5/23 SystemKOMACO 18
ツールバーは 表 示 のツールバーでも 2010/5/23 SystemKOMACO 19
Excelのカスタマイズ:[オプション] 機 能 [ツール]の[オプション]をクリック [オプション]ダイアログボックスが 表 示 練 習 [ 表 示 ]タブの 各 チェックボックスをオン オフして 画 面 がどのように 変 化 するか 確 認 してください 2010/5/23 SystemKOMACO 20
[オプション]の[ 計 算 方 法 ]タブ 2010/5/23 SystemKOMACO 21
[オプション]の[ 編 集 ]タブ 練 習 [ 編 集 ]タブの 入 力 後 にセルを 移 動 する 方 向 を 右 に 設 定 し 新 規 のワーク シートのセルA1に 数 値 の 1 を 入 力 し Enterキーを 押 してください 続 いて セルB1に 数 値 の 2 入 力 し Tabキーを 押 してください 2010/5/23 SystemKOMACO 22
[オプション]の[ 全 般 ]タブ 練 習 [ 全 般 ]タブの 新 しいブックのシート 数 を 5 に [ 標 準 フォント]を MS 明 朝 [サイズ]を 12 に 設 定 してください 表 示 されるメッセージに 従 い Excelを 再 起 動 させ てください 2010/5/23 SystemKOMACO 23
[オプション]の[ 移 行 ]タブ 2010/5/23 SystemKOMACO 24
[オプション]の[ユーザー 設 定 リスト]タブ 第 3 回 で 説 明 します 2010/5/23 SystemKOMACO 25
[オプション]の[ 自 動 保 存 ]タブ 練 習 [ 自 動 設 定 ]タブの データを 自 動 保 存 する 場 所 を 確 認 してください 2010/5/23 SystemKOMACO 26
[オプション]の[エラーチェック]タブ 練 習 [エラーチェック]タブの 設 定 項 目 で エラーインジケータの 表 示 色 を 確 認 して ください 2010/5/23 SystemKOMACO 27
カーソルの 右 クリックにも 機 能 が ショートカットメニュー 2010/5/23 SystemKOMACO 28
ショートカットキー( 例 ) Ctrlキー+A 全 て 選 択 Ctrlキー+O [ファイルを 開 く]ダイアログの 表 示 Ctrlキー+B [ 太 字 ]の 設 定 解 除 Ctrlキー+P [ 印 刷 ]ダイアログの 表 示 Ctrlキー+C [コピー]の 実 行 Ctrlキー+R 左 のセルのコピー& 貼 り 付 け Ctrlキー+D 上 のセルのコピー& 貼 り 付 け Ctrlキー+S [ 上 書 き 保 存 ]の 実 行 Ctrlキー+F [ 検 索 (と 置 換 )]ダイアログの 表 示 Ctrlキー+U [ 下 線 ]の 設 定 解 除 Ctrlキー+G [ジャンプ]ダイアログの 表 示 Ctrlキー+V [ 貼 り 付 け]の 実 行 Ctrlキー+H [( 検 索 と) 置 換 ]ダイアログの 表 示 Ctrlキー+W [ 閉 じる]の 実 行 Ctrlキー+I [ 斜 体 ]の 設 定 解 除 Ctrlキー+X [ 切 り 取 り]の 実 行 Ctrlキー+K [ハイパーリンクの 挿 入 ]ダイ アログの 表 示 Ctrlキー+Y 直 前 の 操 作 の 繰 り 返 し Ctrlキー+N ブックの 新 規 作 成 Ctrlキー+Z 直 前 の 操 作 を 元 に 戻 す 2010/5/23 SystemKOMACO 29
セル 内 での 改 行 はAltキー+Enterキー Altキー+Enterキー 自 動 的 に 折 り 返 して 表 示 複 数 のセルに 分 けて 文 字 列 を 入 力 しない セルの 結 合 は 極 力 避 けるべし セル 幅 を 広 げすぎない 練 習 新 しいシートのセルC3にあなたの 住 所 を 都 道 府 県 から 入 力 し 町 名 から 後 を セル 内 改 行 で 入 力 してください 2010/5/23 SystemKOMACO 30
Shiftキーは 連 続 Ctrlキーは 不 連 続 Shiftキーとクリック セルA3からC8を 選 択 Ctrlキーとクリック セルA2 B4 B7 B11 C3 C9 D9を 選 択 セルA3 選 択 後 セルC8でShiftキー を 押 しながらクリック セルA2 選 択 後 セルB4でCtrlキー を 押 しながらクリック 練 習 新 しいシートで 上 記 2つの 操 作 を 行 ってください 選 択 範 囲 は 同 じセルを 選 んでください 2010/5/23 SystemKOMACO 31
セルへの 入 力 ( 練 習 : 書 式 設 定 不 要 ) セルA1に Microsoft Excel 練 習 と 入 力 セルF1に 日 付 2010 年 3 月 16 日 ( 火 ) を 入 力 セルA3に No. B3に 品 名 C3に 数 量 D3に 単 位 E3に 単 価 F3に 金 額 と 入 力 セルA4からA10まで 数 値 を 1 から 順 に 7 まで 入 力 セルB4に ボード C4に 1/2 D4に m2 E4に 2,500 F4に =C4*E4 と 入 力 セルB5に 012345 C5に 4 D5に 人 / 時 E5に 1,800 F5に =C5*E5 と 入 力 セルB6に 003ABCpin C6に -20 D6に Lot E6に 400.55 F6に =C6*E6 と 入 力 2010/5/23 SystemKOMACO 32
セルへの 入 力 ( 入 力 後 ) 練 習 [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]でドキュメントに 保 存 してから 終 了 させてください ファイル 名 は Excel 練 習 ( 作 成 者 名 )_2010-05-22.xls としてください (15 分 休 憩 ) 2010/5/23 SystemKOMACO 33
保 存 したファイル 名 を 変 更 して 開 く 練 習 休 憩 前 にドキュメントに 保 存 したファイ ル 名 を 変 更 してから 開 いてください 保 存 時 のファイル 名 は Excel 練 習 ( 作 成 者 名 ) _2010-05-22.xls としてください 変 更 後 のファイル 名 は Excel 講 習 練 習 ( 作 成 者 名 )_2010-05-22.xls 2010/5/23 SystemKOMACO 34
ファイルを 開 いた 状 態 タイトルバーにファイル 名 が 表 示 2010/5/23 SystemKOMACO 35
セルの 書 式 設 定 は3 通 り 1ツールバーの 書 式 設 定 2セルの 書 式 設 定 3メニューバーの[ 書 式 ]から セル 行 列 シート 等 の 書 式 変 更 ができる 2010/5/23 SystemKOMACO 36
[セルの 書 式 設 定 ]の[ 表 示 形 式 ]タブ セルに 入 力 されたデータにより 表 示 形 式 はさまざまに 変 わる データを 入 力 した 人 間 とそれを 解 釈 するコンピュータでは 理 解 が 異 なること がある 人 間 が 期 待 するデータの 表 示 にする 機 能 が[ 表 示 形 式 ]の 設 定 である 日 付 や 時 間 の 表 示 がおかしかったり 数 式 の 計 算 ができない 場 合 の 原 因 の ひとつである また 表 示 形 式 にない 表 示 形 式 を 後 から 追 加 ( 作 成 )することができる それが ユーザー 定 義 である 2010/5/23 SystemKOMACO 37
[ 表 示 形 式 ]タブのユーザー 定 義 練 習 セルF1を 右 クリックし [セルの 書 式 設 定 ]を 開 き [ 表 示 形 式 ]タブの 分 類 項 目 の 各 項 目 を 選 び サンプル がどのように 表 示 されるか 確 認 してください 2010/5/23 SystemKOMACO 38
すぐ 使 えるユーザー 定 義 組 み 込 み 表 示 形 式 新 しい 表 示 形 式 元 の 表 示 のされ 方 新 表 示 のされ 方 #,##0 0 #,##0 12,345 012,345 yyyy/m/d yyyy/mm/dd 2010/3/1 2010/03/01 yyyy/m/d yyyy/m/d(aaa) 2010/3/1 2010/3/1( 月 ) yyyy/m/d yyyy/m/d(aaaa) 2010/3/1 2010/3/1( 月 曜 日 ) yyyy/m/d aaaa 2010/3/1 月 曜 日 yyyy/m/d yyyy(ge)/m/d 2010/3/1 2010(H22)/3/1 yyyy/m/d yyyy(ggge)/m/d 2010/3/1 2010( 平 成 22)/3/1 yyyy/m/d mm 月 dd 日 2010/3/1 03 月 01 日 文 字 列 で 表 示 させる 場 合 は (ダブルコーテーション) で 囲 む 2010/5/23 SystemKOMACO 39
[セルの 書 式 設 定 ]の[ 配 置 ]タブ 練 習 セルA1の 文 字 列 を セルA1からC1の 選 択 範 囲 で 中 央 に 横 位 置 を 設 定 して ください セルA3からF3までを 横 縦 位 置 とも 中 央 揃 えにしてください 2010/5/23 SystemKOMACO 40
[セルの 書 式 設 定 ]の[フォント]タブ 練 習 セルA1の 文 字 列 のフォントを Arial スタイルを 太 字 サイズを 12 色 を 標 準 の 青 を 設 定 してください 2010/5/23 SystemKOMACO 41
[セルの 書 式 設 定 ]の[ 罫 線 ]タブ 練 習 セルA3からF10までの 範 囲 に 罫 線 を 引 いてください 外 枠 は 内 側 よりも 太 くす ること また 外 枠 と 内 側 の 色 を 変 えること 2010/5/23 SystemKOMACO 42
[セルの 書 式 設 定 ]の[パターン]タブ 練 習 セルA3からF3までを 薄 い 水 色 で 塗 りつぶしてください 2010/5/23 SystemKOMACO 43
[セルの 書 式 設 定 ]の[ 保 護 ]タブ 2010/5/23 SystemKOMACO 44
列 の 操 作 2010/5/23 SystemKOMACO 45
行 の 操 作 2010/5/23 SystemKOMACO 46
シートの 操 作 2010/5/23 SystemKOMACO 47
シートをすばやく 探 す 2010/5/23 SystemKOMACO 48
セルの 削 除 は 注 意 が 必 要 2010/5/23 SystemKOMACO 49
セルのデータはクリアまたはDelete 2010/5/23 SystemKOMACO 50
セルのコピーと[ 貼 り 付 けオプション] ツールのオプション で 設 定 しているため 2010/5/23 SystemKOMACO 51
コピーと[ 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け] 2010/5/23 SystemKOMACO 52
おしまい 2010/5/23 SystemKOMACO 53