目 次 設 定 関 連 印 刷 関 連 セル 操 作 関 数 関 連 その 他 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 2

トラブル 事 例 集 Excel 編 2004 年 5 月 31 日 ( 月 )

目 次 設 定 関 連 印 刷 関 連 セル 操 作 関 数 関 連 その 他 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 2

設 定 関 連 Q. 自 動 挿 入 した 日 付 や 時 間 が 正 しく 表 示 されないのですが Q. 入 力 / 確 定 後 セルが 違 う 方 向 へ 移 動 してしまいますが Q. EXCEL2000でマクロが 実 行 できないのですが Q. マクロ 設 定 のないファイルを 開 く 時 に マクロを 有 効 にしますか? の 警 告 メッセージが 表 示 されま すが 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 3

Q. 自 動 挿 入 した 日 付 や 時 間 が 正 しく 表 示 されないのですが パソコンに 内 臓 の 時 計 が 正 しく 調 整 されていないことが 考 えられます まず 画 面 の 右 下 隅 に 表 示 されている 時 刻 表 示 が 現 在 時 刻 と 合 っているか 確 認 します 次 に 時 刻 表 示 の 上 にマウスポインターを 置 いてみてください ポップヒントで 現 在 の 日 付 が 表 示 されます いずれの 場 合 も 狂 っていれば 以 下 の 方 法 で 内 蔵 時 計 を 調 整 してください 1. 日 付 表 示 部 分 をダブルクリック 日 付 と 時 刻 のプロパティ を 表 示 します 2 1 3 4 2. 年 表 示 1の 右 のスピンボタンを 使 って 調 整 月 表 示 2のドロッ プダウンリストの 一 覧 から 選 択 し て 調 整 日 はカレンダー 表 示 3の 日 付 をクリックして 調 整 時 刻 は 時 計 の 下 の 現 在 時 刻 の 表 示 内 4でクリック 時 刻 表 示 内 に カーソルが 表 示 されたことを 確 認 して 右 にあるスピンボタンで 調 整 します 3. 適 用 ボタン OK ボタンの 順 でク リックすれば 調 整 完 了 です 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 4

Q. 入 力 / 確 定 後 セルが 違 う 方 向 へ 移 動 してしまいますが 初 期 設 定 ではセルに 入 力 後 データ 確 定 のためエンターキーを 押 すとアクティブセルは 下 に 移 動 します この 設 定 が 変 更 されていることが 原 因 です 1. 設 定 を 変 更 するためには メニューバー ツール オプショ ン で 表 示 される 2.オプションダイアログボックスの 編 集 タブを 選 択 3. 入 力 後 にセルを 移 動 する の 方 向 で 下 を 選 択 4. OK ボタンをクリックしてください 一 時 的 に 変 更 したい 時 には 範 囲 選 択 をして 入 力 すると 便 利 です 図 3 範 囲 選 択 をした 範 囲 でアクティブセルが 移 動 します 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 5

Q. EXCEL2000でマクロが 実 行 できないのですが マクロのセキュリティレベルが 高 に 設 定 されていますとマクロを 含 むファイルを 開 くことは できますが マクロを 実 行 することはできません マクロのセキュリティレベルを 次 の 手 順 で 中 に 変 更 してください 1.メニューの ツール マクロ セキュリティ を 選 択 します 2. 表 示 される セキュリティ ダイアロ グボックス( )の セキュリティ レベル タブを 選 択 します 3. 高 の 左 側 のオプションボタンが オンになっていますので 中 の 左 側 のオプションボタンをクリッ クして 設 定 を 変 更 します 4. 設 定 変 更 後 にマクロを 含 むファイ ルを 開 いてみてください マク ロを 有 効 にしますか? の 警 告 ( )が 表 示 されますが ここで マクロを 有 効 にする ボタンをク リックすればファイルが 開 かれ マクロを 実 行 することができます 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 6

Q.マクロ 設 定 のないファイルを 開 く 時 に マクロを 有 効 にします か? の 警 告 メッセージが 表 示 されますが マクロはVBエディタの 標 準 モジュールにコードとして 記 述 されます コードだけを 削 除 しても 標 準 モジュールが 残 っている 場 合 には ファイルを 開 く 時 に 警 告 が 表 示 されます そのファイルを 開 いた 後 次 の 手 順 で 標 準 モジュールを 削 除 してください 1.メニューの ツール マクロ Visual Basic Editor を 選 択 し VBエディタ( )を 起 動 します 2.VBエディタのプロジェクトウィンドウ( 図 2) 内 の 標 準 モジュール を 右 クリッ クして モジュールの 開 放 を 選 択 し てください 3. モジュールをエクスポートしますか? ( 図 3)と 表 示 されたら いいえ ボタ ンをクリックしてください 4. 標 準 モジュール が 削 除 されたらVBエ ディタを 閉 じてください 図 3 5. 一 度 そのファイルを 閉 じて 再 び 開 いて みてください 6. 警 告 が 表 示 されることなく 開 くことがで きます 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 7

印 刷 関 連 Q. 画 面 表 示 と 印 刷 プレビューおよび 印 刷 の 結 果 がずれてしま います Q. 希 望 の 場 所 で 改 ページされません Q. 大 きな 表 を 小 さな 用 紙 1 枚 に 印 刷 できません Q. カラープリンタにカラーで 印 字 できません Q. 網 掛 けが 印 刷 されません Q. OSをバージョンUPしたら 印 刷 に 不 具 合 が 生 じるようにな りました 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 8

Q. 画 面 表 示 と 印 刷 プレビューおよび 印 刷 の 結 果 がずれてしま います エクセルで 印 刷 を 実 行 した 時 画 面 上 ではきちんとセル 内 に 表 示 されている 文 字 列 の 右 端 が 切 れて 印 刷 されないことがあります また 印 刷 レイアウト 表 示 画 面 と 印 刷 結 果 が 完 全 に 一 致 するとは 限 りません ワークシート 画 面 文 字 列 はきちんと 表 示 されている このような 状 態 を 回 避 するためには まず 印 刷 プレビューで 確 認 した 後 セル 幅 いっぱいにデータが 入 力 され ている 部 分 があれば そのセルを 含 む 列 の 幅 を 少 し 広 げ 余 裕 を 持 たせて ください 印 刷 結 果 文 字 列 の 右 端 が 切 れている 図 3 列 幅 の 自 動 調 整 機 能 を 使 用 すると 画 面 ではかなり 列 幅 に 余 裕 のある 状 態 に 調 整 されます 印 刷 した 場 合 ほぼ 適 当 な 列 幅 に 印 刷 され ます 列 幅 の 自 動 調 整 調 整 したい 列 の 列 番 号 の 右 境 界 線 上 に マウスポインタを 置 き ポインタが 左 右 矢 印 の 十 字 型 になったらダブルク リックしてください 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 9

Q. 希 望 の 場 所 で 改 ページされません あらかじめ 何 も 設 定 せずに 印 刷 を 実 行 すると 同 一 ページに 印 刷 したい 部 分 が 別 のページに 分 かれたり 次 ページに 印 刷 したい 部 分 が 同 一 ページに 印 刷 されたりすることがあります それぞれのページに 印 刷 される 範 囲 を 指 定 するには 改 ページプレビュー の 機 能 を 使 って 次 のような 設 定 をしてください ( 変 更 前 2ページに 印 刷 される) 1.メニューの 表 示 改 ページプレ ビュー を 選 択 します この 線 をドラッグ 2.ページの 区 切 りが 青 い 太 線 で 表 示 され それぞれの 部 分 が 何 ページに 印 刷 さ れるかが 薄 くグレー 表 示 されます 3. 表 示 された 青 い 太 線 上 にマウスポイン タを 移 動 して ポインタの 形 が 左 右 両 方 向 の 矢 印 に 変 わったらドラッグして 各 ページに 印 刷 される 範 囲 を 変 更 し てください ( ) ( 変 更 後 3ページに 印 刷 される) 4. 元 の 表 示 に 戻 るには メニューの 表 示 標 準 を 選 んでください 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 10

Q. 大 きな 表 を 小 さな 用 紙 1 枚 に 印 刷 できません 大 きな 表 を 印 刷 しようとすると 1ページでは 収 まらず 複 数 ページで 印 刷 されます 大 きな 表 を1ページに 印 刷 するには 次 のような 設 定 をして 下 さい 1. メニュー ファイル ページ 設 定 を 選 択 します 2. 表 示 された ページ 設 定 ダイアログ ボックスの ページ タブを 選 択 しま す 3.まず 印 刷 の 向 き と 用 紙 サイズ を 指 定 してください 4.つぎに 拡 大 縮 小 印 刷 の 横 1 縦 1 ページに 印 刷 の 左 のオプション ボタンをクリックしてオンにします 5. 印 刷 プレビュー で1ページに 収 まっ ていることを 確 認 した 後 印 刷 を 実 行 します 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 11

Q.カラープリンタにカラーで 印 字 できません カラープリンタを 使 ってカラー 印 刷 できない 場 合 その 原 因 をプリンタ 側 とエクセル 側 に 分 けて 考 える 必 要 があります まずプリンタのインク 切 れ またはトナー 切 れがないか 確 認 した 後 以 下 の 設 定 を 確 認 してください エクセル 側 1. メニュー ファイル ページ 設 定 を 選 択 してください 2. 表 示 される ページ 設 定 ダイアロ グボックス( )の シート タブ を 選 びます 3. 印 刷 の 白 黒 印 刷 の 左 のチェッ クボックスにチェックが 入 ってい る 場 合 は クリックしてチェックを はずしてください プリンタ 側 1. メニューの ファイル ページ 設 定 で 表 示 される ページ 設 定 ダイアログボックスの シート タ ブにある オプション ボタンをク リックしてください 2. 表 示 される プリンタのプロパティ ダイアログボックス( )の 基 本 設 定 タブで グレースケー ル 印 刷 の 左 にチェックが 入 って いる 場 合 にはクリックしてチェッ クをはずしてください ただしこの 設 定 は 使 用 するプリンタ のメーカー 機 種 によって 異 なる 場 合 があります ( )はキャノンのインクジェットプリ ンタの 例 です 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 12

Q. 網 掛 けが 印 刷 されません 文 字 や 数 字 は 印 刷 されて 網 掛 けが 印 刷 されない 場 合 は ページ 設 定 でつぎの 設 定 を 確 認 して ください 1.メニューの ファイル ページ 設 定 を 選 択 してください 2. 表 示 される ページ 設 定 ダイアログ ボックスの シート タブを 選 びます 3. 印 刷 の 白 黒 印 刷 および 簡 易 印 刷 の 左 のチェックボックスに が 入 っている 場 合 は クリックして 両 方 とも をはずしてください 4. 印 刷 プレビュー で 網 掛 けが 有 効 に なっていることを 確 認 してから 印 刷 を 実 行 してください 補 足 説 明 簡 易 印 刷 を 指 定 すると 設 定 した 書 式 や 大 部 分 のグラフィック 情 報 が 印 刷 され ないため 印 刷 時 間 を 短 縮 することができます 関 連 のページ カラープリンタにカラーで 印 字 できません も 参 考 にして 下 さい 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 13

Q.OSをバージョンUPしたら 印 刷 に 不 具 合 が 生 じるようになり ました プリンタのドライバソフトが バージョンUPしたOSに 対 応 していないことが 原 因 と 考 えられます プリンタのドライバソフト(プリンタドライバ)は プリンタを 制 御 するためにパソ コンに 組 み 込 まれ エクセルなどが 出 力 した 印 刷 データをプリンタが 実 行 できる 形 に 変 換 して 送 り 出 す 役 割 をしています プリンタドライバは 新 しいバージョンが 作 成 されるとメーカーから 無 償 で 提 供 されています メーカーのホームページの サポート や ダウンロード といったページから 入 手 することができます OSに 適 合 する 最 新 のバージョンをダウンロー ドして 入 れ 替 えてください プリンタドライバを 入 れ 替 えると 発 売 後 に 報 告 された 不 具 合 が 修 正 されたり 新 機 能 が 追 加 してあったり 場 合 によっては 印 刷 スピードや 画 質 が 向 上 する 場 合 もあります 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 14

セル 操 作 Q. マークを 揃 えて 表 示 することができません Q. 特 定 のセルで 日 本 語 入 力 モードを 固 定 することができず 英 数 入 力 モードに 切 り 替 わってしまいます Q.セル 内 の 表 示 が #VALUE! とか ###### になって 正 し く 表 示 されません 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 15

Q. マークをそろえて 表 示 することができません 数 値 が 入 力 されたセル 又 はセル 範 囲 を 選 択 後 書 式 設 定 ツールバーの 通 貨 スタイル ボタンを クリックすると 数 値 の 先 頭 に マークが 表 示 され 桁 区 切 りの, マークが 自 動 的 に 表 示 されま す( ) マークの 位 置 をそろえたいときは 次 のようにセルの 表 示 形 式 を 設 定 してください 1. マークをそろえて 表 示 したいセル またはセル 範 囲 を 選 択 します 2.メニューの 書 式 セル を 選 びます 3. 表 示 された セルの 書 式 設 定 ダイアロ グボックス( )の 表 示 形 式 タブ の 分 類 の 一 覧 から 会 計 を 選 択 し てください マークがセルの 左 にそろえて 表 示 されます( 図 3) 図 3 補 足 説 明 選 択 範 囲 内 にマウスポインタを 置 いて 右 クリック ショートカットメニューから セルの 書 式 設 定 をクリックすること でも セルの 書 式 設 定 ダイアログ ボックスを 表 示 することができます セルの 書 式 設 定 ダイアログボックスの 表 示 形 式 タブで 会 計 を 選 択 する と 通 貨 記 号 だけでなく 小 数 点 の 位 置 もそろえることができます 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 16

Q. 特 定 のセルで 日 本 語 入 力 モードを 固 定 することができず 英 数 入 力 モードに 切 り 替 わってしまいます 特 定 のセルで 日 本 語 入 力 モードがオフになるのは そのセルに 日 本 語 入 力 がオフになるよう に 入 力 規 則 が 設 定 されているためです このような 場 合 つぎの 手 順 で 設 定 を 変 更 してくださ い 1. 問 題 のセル またはセル 範 囲 を 選 択 したあと メニュー データ 入 力 規 則 を 選 びます 2. 表 示 された データの 入 力 規 則 ダイ アログボックスの 日 本 語 入 力 タ ブを 選 択 します( ) 3. 日 本 語 入 力 のリストボックス 内 の 表 示 を 確 認 してください この 部 分 の 表 示 が コントロールなし また は ひらがな 以 外 のとき 例 えば オフ( 英 語 モード) 半 角 英 数 字 または 全 角 英 数 字 になって いるときは それぞれの 表 示 右 側 の 黒 い 下 向 き 三 角 ボタンをクリック して 一 覧 から コントロールなし を 選 んでください( ) 補 足 説 明 データの 入 力 規 則 ダイアログボックス 内 の 左 下 にある すべてクリア ボタ ンをクリックしても 日 本 語 入 力 を コントロールなし に 戻 すことができ ますが 日 本 語 入 力 以 外 の 入 力 規 則 の 設 定 もクリアされます 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 17

Q.セル 内 の 表 示 が #VALUE! とか ###### になっ て 正 しく 表 示 されません 数 式 に 使 用 する 引 数 の 種 類 が 正 しくないため 正 しい 結 果 を 求 められない 場 合 #VALUE! が 表 示 されます またセル 幅 より 長 い 数 値 日 付 時 刻 が 入 力 されている 場 合 には ###### が 表 示 されます これらは エラー 値 と 呼 ばれます 次 の 方 法 でエラーの 原 因 を 取 り 除 いてください 1. #VALUE! が 表 示 されるとき( ) まず #VALUE! が 表 示 されるセルを 選 択 します つぎに 数 式 バーで 入 力 した 数 式 の 引 数 ( 参 照 セル) を 確 認 してください 引 数 に 誤 りが 見 つかったら 訂 正 した 後 数 式 を 確 定 してください 2. ###### が 表 示 されるとき( ) ###### が 表 示 されるセルの 列 番 号 の 右 境 界 線 上 にマウスポインタを 置 き ドラッグすれば 自 由 に 列 幅 の 調 整 ができます またこの 時 ダブルクリックすれば 列 内 の 最 長 のデータにあわせて 列 幅 が 自 動 調 整 されます 補 足 説 明 その 他 のエラー 値 とその 意 味 #DIV/0! 数 式 で0(ゼロ)で 割 り 算 をしようとするとき #NAME? 数 式 でエクセルが 認 識 できない 名 前 が 使 われたとき #N/A 関 数 や 数 式 に 使 用 できる 値 がないとき #REF! 数 式 中 のセル 参 照 が 無 効 なとき #NUM! 数 式 または 関 数 の 数 値 に 問 題 があるとき #NULL! 数 式 内 で 指 定 した2つのセル 範 囲 に 共 通 部 分 がないとき 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 18

関 数 関 連 Q. 循 環 参 照 のエラーが 表 示 され 計 算 式 を 入 力 / 確 定 できま せん Q. 集 計 結 果 が 合 いません Q. 集 計 表 で 数 式 を 入 力 して その 数 式 をコピーした 集 計 結 果 が 合 いません Q. 複 数 シート 間 で 串 刺 し 集 計 をした 結 果 が 合 わない Q. 自 動 集 計 機 能 を 使 って 集 計 した 結 果 が 合 わない 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 19

Q. 集 計 結 果 が 合 いません どのような 方 法 で 集 計 されたのでしょうか いくつかの 方 法 が 考 えられますが よく 使 われる 以 下 の3つのケースについて 該 当 するものがあれば 確 認 の 上 再 度 集 計 作 業 をしてください Q. 集 計 表 で 数 式 を 入 力 して その 数 式 をコピーした 集 計 結 果 が 合 いません Q. 複 数 シート 間 で 串 刺 し 集 計 をした 結 果 が 合 わない Q. 自 動 集 計 機 能 を 使 って 集 計 した 結 果 が 合 わない 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 20

Q. 循 環 参 照 のエラーが 表 示 され 計 算 式 を 入 力 / 確 定 できま せん 例 えば C2セルに 数 式 を 入 力 するとき その 数 式 がC2セル 自 身 を 参 照 している 場 合 に 循 環 参 照 となり 循 環 参 照 が 発 生 したことを 示 すメッセージが 表 示 されます 意 図 せずに 循 環 参 照 になった 場 合 は 数 式 内 の 参 照 セルまたはセル 範 囲 が 正 しくないこ とが 考 えられます つぎの 手 順 で 数 式 の 参 照 セルを 確 認 のうえ 誤 りがあれば 訂 正 して ください 1. 表 示 された 循 環 参 照 を 示 すメッセー ジ( )の OK ボタンをク リックします 2. 循 環 参 照 ツールバー( )が 表 示 されます 循 環 参 照 ツー ルバーを 使 えば 数 式 が 参 照 して いるセルを 確 認 することもでき ますが ここでは 何 もせず 次 の 手 順 に 進 みます 3. 数 式 を 入 力 したセルを 再 び 選 択 し 数 式 バーで 入 力 した 数 式 の 参 照 セルを 確 認 して 誤 りを 訂 正 した あと Enter キーで 数 式 を 確 定 してください ( 図 3) 参 照 セルが 正 しくない 参 照 セルを 訂 正 した 補 足 説 明 手 順 1で 循 環 参 照 を 示 すメッセー ジの キャンセル ボタンをク リックすれば 数 式 はそのまま 入 力 確 定 されます また ヘ ルプ ボタンをクリックすれと Microsoft Excelのヘルプ が 表 示 され 循 環 参 照 につ いての 解 説 を 読 むことができ ますので 一 読 をお 勧 めしま す 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 21

Q. 集 計 表 で 数 式 を 入 力 して その 数 式 をコピーした 集 計 結 果 が 合 いません 集 計 表 では 一 番 右 の 列 や 一 番 下 の 行 に 同 じ 種 類 の 集 計 値 ( 例 えば 合 計 値 平 均 値 最 大 値 など)を 求 めるのが 一 般 的 です このようなケースでは 集 計 値 を 求 めるセルの1つに 数 式 を 入 力 し 必 要 範 囲 に 数 式 をコピーすれば 効 率 的 に 集 計 作 業 ができます しかし つぎのような 場 合 には 数 式 で 参 照 するセルに 注 意 が 必 要 です 数 式 の 入 力 とコピー 1.D5セルに 特 別 価 格 を 求 めるために =C5*D3 と 数 式 を 入 力 して 求 められた 値 が 正 しいことを 確 認 した( ) 2. D5セルの 数 式 をD9セルまでコピーしたとこ ろ D6セルからD9セルの 表 示 がエラーになっ た( ) エラーの 確 認 と 数 式 の 訂 正 1.エラーが 表 示 されたD4セルをアクティブにして 数 式 バーでその 数 式 を 確 認 すると 参 照 セルが 1 行 ずれて =C6*D4 となっている( 相 対 参 照 )こ とがわかります D4セルの 値 は 特 別 価 格 とい う 文 字 列 で これがエラーの 原 因 であるとわかり ます 図 3 2.この 場 合 掛 け 率 の 値 が 入 力 されたD3セ ルを 常 に 参 照 する( 絶 対 参 照 ) 必 要 があります そのためには 最 初 に 数 式 を 入 力 したD5セルを アクティブにして 数 式 バー 内 でクリックしカーソ ルを 表 示 します つぎにカーソルを 数 式 内 の D と 3 の 間 に 移 動 してから キーボードのF4キー を 押 してください 数 式 内 の D3 の 表 示 が $D$3 の 表 示 に 変 わったことを 確 認 してEnter キーで 数 式 を 確 定 した 後 この 式 を 下 4 行 へコピー してください( 図 3) 補 足 説 明 相 対 参 照 : 数 式 が 入 力 されているセルを 移 動 コピーした 時 に 参 照 セルが 自 動 的 に 調 整 されます 絶 対 参 照 : 数 式 が 入 力 されているセルを 移 動 コピーした 時 に 参 照 セルが 常 に 固 定 されます 絶 対 参 照 にする 場 合 は セル 参 照 に $ マークを 付 けます 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 22

Q. 複 数 シート 間 で 串 刺 し 集 計 をした 結 果 が 合 わない 串 刺 し 集 計 は 3D 集 計 とも 呼 ばれ 同 じブック 内 で 複 数 のシートにある 同 一 フォー ムの 表 を 集 計 することができます また 数 式 を 設 定 したあとに シートの 追 加 や 削 除 をしても 自 動 的 に 数 式 が 調 整 されます 3D 集 計 の 方 法 はつぎのとおりです ここでは 田 中 鈴 木 山 田 のシートを 合 計 シートに 集 計 する 例 で 説 明 します まず 集 計 元 シートと 集 計 先 シートの 表 のフォー ムと 表 のセル 位 置 がまったく 同 じであ ることを 確 認 します このとき 表 のフォー ムや 位 置 が 違 うと 正 しい 集 計 はできま せん 1. 合 計 シートのB3セルをアクティブにして 標 準 ツールバーの [オートSUM]ボタ ンをクリックします =SUM ( ) と 表 示 されます( ) 2.シート 見 出 し 田 中 をクリックしシートを 切 り 替 えて B3セルをクリックします 数 式 バーに =SUM( 田 中!B3) と 表 示 されま す( ) 3.Shiftキーを 押 しながらシート 見 出 し 山 田 をクリックします 田 中 から 山 田 ま でのすべてのシートが 選 択 されます 数 式 バーには =SUM( 田 中 : 山 田!B3) と 表 示 されます( 図 3) 図 3 4.ふたたび[オートSUM]ボタンをクリックしま す シート 田 中 から 山 田 までのすべ てのシートのB3セルが 集 計 されます 5. 合 計 シートのB3セルの 数 式 をB7セルま でコピーし さらにB3からB7セルまで 選 択 された 状 態 でD 列 まで 数 式 をコピーし ます 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 23

Q. 自 動 集 計 機 能 を 使 って 集 計 した 結 果 が 合 わない 自 動 集 計 機 能 を 使 うと 表 の 中 の 選 択 した 項 目 ごとに 小 計 や 総 計 を 求 めることができます 集 計 を 行 う 前 には 並 べ 替 え をして 小 計 を 求 める 項 目 ごとにデータを 分 類 する 必 要 があり ます 並 べ 替 え はメニューの[データ] [ 並 べ 替 え]で 複 数 の 項 目 を 指 定 して 実 行 できます 集 計 の 方 法 はつぎのとおりです 1.ここでは 小 計 を 求 める 項 目 として 日 付 ( 最 優 先 )と 分 類 を 基 準 に 並 べ 替 えをします( ) 2. 表 内 にアクティブセルを 置 き メニ ューの[データ] [ 集 計 ]を 選 択 します 3. 表 示 された 集 計 の 設 定 ダイアロ グボックスの [グループの 基 準 ]に 日 付 が [ 集 計 の 方 法 ]に 合 計 が それぞれ 選 択 されていることを 確 認 します( ) 図 3 さらに [ 集 計 するフィールド]の 金 額 に チェックが 入 っている 事 を 確 認 して 数 量 をクリックしてチェックを 入 れたあと [OK]ボタンをクリックします 4. 日 付 ごとの 数 量 と 金 額 の 小 計 行 が 挿 入 され 表 の 最 終 行 には 総 計 が 表 示 さ れます( 図 3) 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 24

その 他 Q. 特 定 のファイルを 開 くとハングアップ(フリーズして) 動 かなくなります Q. 文 字 入 力 中 に 以 前 入 力 した 文 字 が 突 然 表 示 されないよう にしたい Q. 編 集 のためロックされています というメッセージ が 表 示 されファイルを 開 くことができないのです が Q.データを 入 力 していたら 入 れていたデータが 無 くなってしま いました Q.ワークシートを 挿 入 したらデータが 消 えてしまいました Q.CSVファイルから 正 常 にデータを 取 り 込 みできません Q. 矢 印 キーでセル 間 を 移 動 しようとすると 画 面 が 移 動 してし まいます 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 25

Q. 特 定 のファイルを 開 くとハングアップ(フリーズして) 動 かなくなります 特 定 のファイルのみでこのような 現 象 が 出 る 時 は Temp フォルダ 内 に 残 ったファイルが 原 因 になっていることがあります つぎの 手 順 で Temp フォルダ 内 のすべてのファイルを 削 除 した 後 で エクセルを 再 起 動 して ください 1.デスクトップの スタート ボタンを 右 ク リックして 表 示 されるショートカット メニューから エクスプローラ をク リックします すべて 削 除 Temp フォルダ 2. 表 示 された エクスプローラ ウィンド ウのフォルダ 一 覧 から WINDOWS フォルダの 直 下 に ある Temp を 探 してください 3. Temp フォルダが 見 つかったら そのフォルダ 内 のファイルをすべ て 削 除 して 下 さい この 時 Temp フォルダ 自 体 を 削 除 しないように 注 意 をして 下 さい 4. エクスプローラ ウィンドウを 閉 じて エクセルを 再 起 動 し 該 当 のファイ ルを 開 いてください 補 足 説 明 エクセルを 起 動 するとさまざまなファイルが 一 時 的 に 自 動 作 成 されます これ らのファイルは Temp フォルダに 保 存 されます エクセルが 正 常 に 終 了 した 時 には これらのファイルは 自 動 的 に 削 除 されますが 何 かの 不 具 合 で 強 制 終 了 した 時 などこれらのファイルが 残 ってしまいエクセルの 動 作 が 不 安 定 になることがあります Temp フォルダ 内 のファイルは 定 期 的 に 削 除 して 下 さい 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 26

Q. 文 字 入 力 中 に 以 前 入 力 した 文 字 が 突 然 表 示 されないよう にしたい セルに 先 頭 の 何 文 字 か 入 力 すると 入 力 した 文 字 がその 列 に 既 に 入 力 した 値 と 同 じときは オートコンプリート 機 能 が 働 き 残 りの 文 字 が 自 動 的 に 入 力 されます( ) 数 値 日 付 また は 時 刻 だけを 入 力 した 場 合 オートコンプリートは 働 きません 1. 自 動 的 に 入 力 された 文 字 をそのまま 使 うときは Enter キーを 押 します 2. 自 動 的 に 入 力 された 文 字 を 置 き 換 える には キー 入 力 を 続 けます 3. 自 動 的 に 入 力 された 文 字 を 削 除 するに は BackSpace キーを 押 します オートコンプリート 機 能 のオンとオフを 切 り 替 えるには 1. メニューの[ツール]から [オプション] を クリックし [ 編 集 ] タブをクリックしま す( ) 2.オートコンプリートを 行 う 時 は [オートコ ンプリートを 使 用 する] チェックボック スをオンにします 3.オートコンプリートを 行 わない 場 合 は このチェックボックスをオフにします 補 足 説 明 列 に 既 に 入 力 した 値 をリストから 選 択 することもできます リストを 表 示 するには Alt キーを 押 しながら キーを 押 します または 入 力 中 のセル 内 で 右 クリックし ショートカットメニューの [リストから 選 択 ] をクリックします 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 27

Q. 編 集 のためロックされています というメッセージ が 表 示 されファイルを 開 くことができないのですが このメッセージが 表 示 される 原 因 は 該 当 のファイルが 既 に 開 いているか エクセル で 強 制 終 了 が 発 生 したか の2つの 理 由 が 考 えられます つぎの 確 認 をして 下 さい エクセルが 複 数 起 動 1.まずエクセルが 複 数 起 動 されていな いか 確 認 してください 起 動 されて いるエクセルで 既 に 該 当 のファイ ルが 開 いている 可 能 性 があります 画 面 下 部 のタスクバーにエクセル のボタンが 複 数 あるかどうかで 確 認 できます 2. 上 のケースに 該 当 しない 場 合 以 前 にそのファイルを 開 いている 時 に 何 かの 不 具 合 で 強 制 終 了 したことはないでしょうか エクセルで 強 制 終 了 あるいはアプリケーションエラーが 起 きた 後 エクセルのプ ログラムが 完 全 に 終 了 されずに まだファイルが 開 かれたままと 判 断 され ることがあります このような 場 合 は Ctrl + Alt + Del キーで プログラムの 強 制 終 了 を 行 う か システム 自 体 を 再 起 動 してください 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 28

Q.データを 入 力 していたら 入 れていたデータが 無 くなってしま いました セルにデータを 入 力 してEnterキーでデータを 確 定 すると アクティブセルは1つ 下 に 移 動 します 画 面 上 で 一 番 下 に 表 示 されているセルで 入 力 / 確 定 の 操 作 をすると やはりアク ティブセルは1つ 下 に 移 動 しますが ワークシート 画 面 が 自 動 的 に1 行 分 スクロールされ 常 にアクティブセルが1 番 下 に 表 示 されます( ) このため 画 面 の 上 に 見 えていたセルに 入 力 したデータが あたかも 消 えたように 見 えた のではないでしょうか( ) このような 場 合 は 画 面 右 端 に 表 示 される[ 垂 直 スクロールバー]を 使 って 画 面 を 調 整 し 隠 れている 部 分 を 確 認 してください( 図 3) 画 面 の 右 端 のセルに 入 力 後 Tab キーでさら に 右 にアクティブセルを 移 動 した 場 合 も 同 様 です 図 3 補 足 説 明 削 除 または 上 書 きしない 限 り 入 力 したデータ が 勝 手 に 無 くなってしまうことは 考 えられま せん 画 面 上 で 見 えない 範 囲 にあるか ま たは 一 時 的 に 非 表 示 になっている 可 能 性 があります 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 29

Q.ワークシートを 挿 入 したらデータが 消 えてしまいました 初 期 設 定 では エクセルを 起 動 すると 自 動 的 に3 枚 のワークシートが 用 意 されます ワークシートの 枚 数 は 必 要 に 応 じて 追 加 削 除 することができます ワークシート 挿 入 前 [ 挿 入 ]メニューから[ワークシート]を 選 択 すると 現 在 アクティブになっている シートの 左 に 新 しいシートが 挿 入 さ れます ワークシート 挿 入 後 ワークシートを 挿 入 すると 新 しく 挿 入 さ れたシートがアクティブになります このため 一 瞬 データが 消 えたよう に 見 えますが 画 面 左 下 のシート 見 出 しを 確 認 してください 現 在 選 択 されているシートの 右 側 の シート 見 出 しをクリックしてください シートを 挿 入 する 前 に 表 示 されてい たシートが 表 示 されます 補 足 説 明 ワークシートを 挿 入 する 別 の 方 法 挿 入 したい 位 置 にあるシート 見 出 しの 上 で マウスを 右 クリックします 表 示 される[ 挿 入 ]ダイアログボックスの[ 標 準 ]タブで 一 覧 から[ワークシート]を 選 んで[OK] ボタンをクリックします 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 30

Q.CSVファイルから 正 常 にデータを 取 り 込 みできません CSV 形 式 ( Comma Separated Values ) とは テキストファイル 形 式 のひとつで 項 目 を, (カン マ)で 区 切 って 列 挙 したデータフォーマット 形 式 です 異 なるアプリケーション 間 のデータ 交 換 によく 使 用 されます エクセルへのデータ 取 り 込 み(インポート)の 手 順 はつぎのとおりです 1. メニューの[データ] [ 外 部 データの 取 り 込 み] [テキストファイルのインポート]を 選 択 します 2. ファイル 選 択 ダイアログボックスが 表 示 されま すので インポートしたいCSVファイルを 選 択 します このとき [ファイルの 種 類 ]で[すべてのファイル] を 選 択 してください 3. [テキストファイルウィザード]( )が 表 示 され ますので [ 元 のデータの 形 式 ]から[カンマや タブなどの 区 切 り 文 字 によってフィールドごと に 区 切 られたデータ]を 選 択 します [ 取 り 込 み 開 始 行 ]は 1 行 目 にヘッダ 用 の 文 字 列 (フィールド 名 )があり それが 不 要 な 場 合 に は 2 とします [ 次 へ]をクリックします 図 3 図 4 4. [ 区 切 り 文 字 ]で[カンマ]にのみチェックを 入 れ [ 次 へ]をクリックします( ) 5. [データのプレビュー]で 列 ごとに 選 択 して[ 列 のデータ 形 式 ]から 適 用 したいデータ 形 式 を 選 んでください [データのプレビュー]のヘッダ 部 分 に 適 用 した データ 形 式 が 表 示 されていることを 確 認 後 [ 完 了 ]をクリックします( 図 3) 6. [データのインポート]ダイアログボックス( 図 4) が 表 示 されますので [OK]を 押 します 既 定 では 現 在 開 いているブックの 左 上 ( A1 の セル)を 挿 入 開 始 位 置 とします 以 上 でCSVファイルのインポートが 完 了 します 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 31

Q. 矢 印 キーでセル 間 を 移 動 しようとすると 画 面 が 移 動 してし まいます 矢 印 キー(カーソルキー)を 使 って アクティブセルを 移 動 することができます カーソルキーを 使 って 画 面 上 で 見 え る 一 番 右 のセルから あるいは 一 番 下 のセルからそれぞれ 更 に 右 または 下 に 移 動 する 時 アクティブ セルは 画 面 外 に 隠 れずに 必 ず 画 面 内 に 表 示 されます アクティブセルを 右 に 移 動 した これは ワークシートが 自 動 的 に 水 平 方 向 や 垂 直 方 向 にスクロールされ るためで 固 定 することはできませ ん アクティブセルを 下 に 移 動 した Enter キーや Tab キーで 移 動 したと きも 同 様 です アクティブセルを 下 に 移 動 した 2004/5/31 Excelトラブル 事 例 集 32