個人情報保護方針

個 人 情 報 保 護 方 針 エフ アイ ティー パシフィック 株 式 会 社 ( 以 下 当 社 といいま)は 車 両 安 全 関 連 事 業 ICT 事 業 介 護 福 祉 事 業 を 柱 とし こ れに 新 素 材 関 連 事 業 や 環 境 対 策 事 業 を 加 え さまざまな 事 業 を 展 開 していまそのような 環 境 下 において 当 社 では 個 人 情 報 を 保 護 することは 経 営 上 の 最 重 要 な 課 題 の 一 つと 考 え 個 人 情 報 を 適 法 かつ 安 全 に 取 り 扱 うため 以 下 の 基 本 方 針 を 定 め 役 員 及 び 従 業 員 はこの 方 針 を 理 解 し その 保 護 に 努 めま 1. 個 人 情 報 保 護 の 理 念 個 人 情 報 は 個 人 の 人 格 尊 重 の 理 念 の 下 に 慎 重 に 取 り 扱 われるべきものであることに 鑑 み その 適 正 な 取 扱 が 図 られな ければならない 2. 基 本 方 針 個 人 情 報 は 個 人 の 重 要 な 財 産 である 当 社 で 業 務 に 従 事 するすべての 者 は 個 人 情 報 保 護 マネジメントシステムを 確 立 し 実 施 維 持 し 個 人 情 報 を 正 確 かつ 安 全 に 取 り 扱 わなければならない 3. 個 人 情 報 保 護 マネジメントシステムの 目 的 1. 適 切 な 個 人 情 報 の 取 得 利 用 及 び 提 供 の 基 準 と これを 運 用 する 規 定 を 定 める 2. 個 人 情 報 への 不 正 アクセス 個 人 情 報 の 漏 えい 滅 失 又 はき 損 の 防 止 及 び 是 正 に 関 する 行 動 規 範 具 体 的 ル ールを 定 める 4. 組 織 活 動 基 本 方 針 を 具 体 化 するため 以 下 の 活 動 を 行 う 1. 個 人 情 報 保 護 管 理 者 を 選 任 し 個 人 情 報 保 護 マネジメントシステムの 確 立 実 施 及 び 維 持 に 関 する 責 任 及 び 権 限 を 与 え 業 務 を 行 わせる 2. 個 人 情 報 保 護 監 査 責 任 者 を 選 任 し 監 査 を 実 施 する 3. 内 部 監 査 に 基 づき 社 内 の 規 定 運 用 の 仕 方 を 改 善 する 4. 取 引 のある 企 業 及 び 個 人 に 対 し 規 定 の 目 的 達 成 のための 協 力 を 要 請 する 5. 本 保 護 方 針 は 当 社 のインターネット ホームページ(URL=http://www.fitpacific.com) 会 社 案 内 等 に 掲 載 するこ とにより いつでも 閲 覧 可 能 な 状 態 とする 6. 個 人 情 報 の 取 扱 い 及 び 個 人 情 報 保 護 マネジメントシステムに 関 して 本 人 からの 苦 情 及 び 相 談 を 受 け 付 ける 苦 情 相 談 窓 口 を 設 け 適 切 かつ 迅 速 に 対 応 する 7. 役 員 及 びすべての 従 業 員 は 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 法 律 個 人 情 報 に 関 する 法 令 所 管 省 庁 が 作 成 したガイ ドライン 指 針 及 びその 他 の 規 範 を 遵 守 する 8. 個 人 情 報 保 護 マネジメントシステムは 運 用 の 確 認 監 査 是 正 処 置 及 び 予 防 処 置 等 を 行 い 継 続 的 に 改 善 す る 5. 個 人 情 報 の 取 り 扱 い 1. 個 人 情 報 の 取 得 利 用 提 供 について 当 社 は 業 務 遂 行 のために 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 場 合 には 事 業 の 内 容 及 び 規 模 を 考 慮 した 適 切 な 個 人 情 報 の 取 得 利 用 及 び 提 供 を 行 う また 本 人 に 対 し 利 用 目 的 を 明 らかにするとともに 利 用 目 的 は 当 社 の HP 上 に 公 表 す る 明 示 した 利 用 目 的 以 外 の 利 用 は 行 わない また そのための 措 置 を 講 ずる 2. 権 利 の 尊 重

当 社 は 個 人 情 報 に 関 する 個 人 の 権 利 を 尊 重 し 自 己 の 個 人 情 報 に 対 し 本 人 から 利 用 目 的 の 通 知 開 示 内 容 の 訂 正 追 加 又 は 削 除 利 用 の 停 止 消 去 及 び 第 三 者 への 提 供 の 停 止 を 求 められたときは 合 理 的 な 期 間 妥 当 な 範 囲 内 でこれに 応 ずる 3. 安 全 対 策 の 実 施 当 社 は 社 内 規 定 を 整 備 し 全 従 業 員 に 個 人 情 報 保 護 に 関 する 教 育 を 実 施 する 等 個 人 情 報 への 不 正 アクセ ス 個 人 情 報 の 漏 えい 滅 失 又 はき 損 の 防 止 及 び 是 正 に 関 する 措 置 を 講 じ 適 切 な 安 全 対 策 を 実 施 する 制 定 平 成 18 年 1 月 16 日 改 訂 平 成 23 年 6 月 29 日 ( 代 表 者 変 更 ) エフ アイ ティー パシフィック 株 式 会 社 代 表 取 締 役 社 長 笠 井 庸 正 個 人 情 報 の 取 り 扱 いについて 1. 個 人 情 報 の 取 得 当 社 は 個 人 情 報 を 取 得 する 際 には その 利 用 目 的 を 明 示 し 必 要 な 範 囲 で 適 法 かつ 公 正 な 手 段 によって 取 得 いたしま 2. 個 人 情 報 の 利 用 目 的 当 社 は お 客 様 のご 氏 名 ご 住 所 電 話 番 号 メールアドレスなどの 個 人 情 報 を 以 下 の 目 的 で 利 用 することがありま 1. 採 用 応 募 者 情 報 採 用 選 考 活 動 のため 応 募 者 の 採 用 選 考 のため 応 募 者 への 合 否 連 絡 のため 2. お 客 様 取 引 先 ご 担 当 者 様 情 報 商 品 サービスに 関 する 各 種 活 動 のため 商 品 サービスに 関 する 情 報 の 提 供 及 び 提 案 のため 商 品 サービスの 提 供 のため 商 品 サポート 保 守 メンテナンスの 提 供 のため 提 供 した 商 品 サービスに 係 る 代 金 支 払 及 び 回 収 のため セミナー 展 示 会 イベント 情 報 の 案 内 のため アンケート 等 による 商 品 サービスに 関 する 市 場 調 査 マーケティング 活 動 のため 資 料 請 求 各 種 お 問 い 合 わせへの 対 応 のため 商 談 打 合 せ 連 絡 のため 3. 技 術 者 (スキル) 情 報 派 遣 先 業 務 委 託 先 選 定 のため ソフトウェア 開 発 及 び 情 報 処 理 業 務 に 適 した 技 術 者 を 選 定 するため ソフトウェア 開 発 及 び 情 報 処 理 業 務 の 受 託 先 への 技 術 者 情 報 提 供 のため 4. 従 業 員 情 報 雇 用 人 事 労 務 管 理 のため 人 事 管 理 のため

給 与 計 算 及 び 税 務 申 告 手 続 きのため 社 会 労 働 保 険 手 続 きのため 健 康 診 断 受 診 報 告 のため 従 業 員 持 株 会 諸 手 続 きのため 確 定 拠 出 年 金 諸 手 続 きのため 各 種 会 社 発 行 証 明 書 作 成 のため 経 費 精 算 のため 業 務 連 絡 コミュニケーションのため 株 主 総 会 に 使 用 するため 5. 株 主 情 報 株 式 事 務 のため 会 社 法 その 他 の 法 令 に 基 づく 権 利 の 行 使 義 務 の 履 行 のため 株 主 優 待 制 度 その 他 の 各 種 便 宜 を 供 与 するため 当 社 と 株 主 の 皆 様 との 理 解 を 深 めるための 施 策 を 行 うため 会 社 法 その 他 の 法 令 に 基 づく 株 主 データの 作 成 管 理 を 行 うため 6. 業 務 委 託 等 に 伴 って 預 託 された 個 人 情 報 取 引 先 様 から 委 託 された 業 務 遂 行 のため 取 引 先 様 との 契 約 を 履 行 するため ソフトウェア 開 発 及 び 情 報 処 理 業 務 において 受 託 した 業 務 の 目 的 を 達 成 するため 7. その 他 プライバシーマーク 維 持 運 用 のため 入 退 室 管 理 等 のため 3. 個 人 情 報 の 安 全 対 策 当 社 は 個 人 情 報 の 漏 えい 滅 失 又 はき 損 の 防 止 その 他 の 安 全 管 理 のために 個 人 情 報 の 管 理 対 策 を 構 築 し 物 理 的 および 技 術 的 な 安 全 管 理 措 置 を 講 じまあ わせて 人 的 安 全 管 理 措 置 として 従 業 員 等 への 個 人 情 報 の 適 切 な 取 り 扱 い 等 に 関 する 教 育 を 実 施 し 定 期 的 な 内 部 監 査 を 行 いま 以 上 のように 必 要 かつ 適 切 な 安 全 管 理 措 置 を 継 続 的 に 講 じ 事 故 の 防 止 に 努 めま 4. 個 人 情 報 の 第 三 者 提 供 当 社 がお 客 様 から 取 得 した 個 人 情 報 は 下 記 のいずれかに 該 当 する 場 合 を 除 き 第 三 者 に 提 供 することはありません 1. 法 令 などに 基 づく 場 合 2. お 客 様 の 事 前 の 承 認 同 意 を 得 た 場 合 3. お 客 様 および 第 三 者 の 生 命 身 体 財 産 など 公 共 の 利 益 またはお 客 様 の 利 益 のため 必 要 であると 判 断 した 場 合 4. 当 社 が 合 併 分 社 化 営 業 譲 渡 により 事 業 が 継 承 され 個 人 情 報 を 引 き 継 ぐ 場 合 5. 個 人 情 報 の 外 部 委 託 当 社 がお 客 様 から 取 得 した 個 人 情 報 は 個 人 情 報 に 関 する 機 密 保 持 契 約 を 締 結 している 業 務 委 託 会 社 に 委 託 するこ とがありまお 客 様 に 明 示 した 利 用 目 的 の 達 成 に 必 要 な 範 囲 で 個 人 情 報 の 取 り 扱 いを 委 託 する 場 合 を 除 き 委 託 をする ことはありません 6. 個 人 情 報 の 利 用 目 的 の 通 知 開 示 訂 正 削 除 利 用 停 止 等 の 請 求 当 社 は 保 有 する 個 人 情 報 のうち 当 社 がお 客 様 からの 開 示 等 の 求 めに 応 じることができる 権 限 を 有 するもの( 開 示 対

象 個 人 情 報 といいます)について これらの 要 求 があった 場 合 には 速 やかに 対 応 いたしま 開 示 対 象 個 人 情 報 の 周 知 及 び 開 示 等 の 請 求 方 法 については 開 示 対 象 個 人 情 報 の 周 知 及 び 開 示 等 の 請 求 について をご 参 照 ください 7. ウェブサイト 特 有 の 個 人 情 報 の 取 り 扱 い 1. Cookie(クッキー)の 利 用 当 社 では サイトの 利 用 状 況 ユーザの 動 向 などのマーケティングデータを 把 握 するため Cookie( 以 下 クッキ ー) およびその 他 の 技 術 を 利 用 することがありま クッキーは サイトが 利 用 者 のブラウザに 送 信 する 小 規 模 の 情 報 で 利 用 者 のディスクにファイルとして 格 納 され ることもありま クッキーはお 客 様 ご 自 身 の 手 でブラウザの 設 定 を 変 えることにより クッキーの 受 け 取 りを 拒 否 したり クッキーを 受 け 取 ったとき 警 告 を 表 示 させたりできま 2. アクセスログについて IP アドレス ブラウザの 種 類 などのアクセス 情 報 をログファイルに 保 存 し 統 計 的 処 理 を 行 ってサイト 管 理 サイト におけるユーザの 動 向 分 析 などに 利 用 していまこれらの 情 報 は 個 人 ユーザを 識 別 できるものではございませ ん 8. 窓 口 個 人 情 報 の 取 り 扱 いに 関 する 苦 情 お 問 い 合 わせ 確 認 等 につきましては 下 記 苦 情 相 談 窓 口 までお 願 いいたしま エフ アイ ティー パシフィック 株 式 会 社 人 事 総 務 部 苦 情 相 談 窓 口 ( 所 在 地 ) 東 京 都 台 東 区 浅 草 橋 3-20-15 浅 草 橋 ミハマビル 4F ( 電 話 番 号 ) 03-5820-7021 (E-mail) info@fitpacific.com 開 示 対 象 個 人 情 報 の 周 知 及 び 開 示 等 の 請 求 について 1. 開 示 対 象 個 人 情 報 について 1. 事 業 者 の 氏 名 エフ アイ ティー パシフィック 株 式 会 社 2. 個 人 情 報 保 護 管 理 者 人 事 総 務 部 部 長 TEL 03-5820-7021 3. 利 用 目 的 1. 採 用 応 募 者 情 報 採 用 選 考 活 動 のため 応 募 者 の 採 用 選 考 のため 応 募 者 への 合 否 連 絡 のため 2. お 客 様 取 引 先 ご 担 当 者 様 情 報 商 品 サービスに 関 する 各 種 活 動 のため 商 品 サービスに 関 する 情 報 の 提 供 及 び 提 案 のため 商 品 サービスの 提 供 のため

商 品 サポート 保 守 メンテナンスの 提 供 のため 提 供 した 商 品 サービスに 係 る 代 金 支 払 及 び 回 収 のため セミナー 展 示 会 イベント 情 報 の 案 内 のため アンケート 等 による 商 品 サービスに 関 する 市 場 調 査 マーケティング 活 動 のため 資 料 請 求 各 種 お 問 い 合 わせへの 対 応 のため 商 談 打 合 せ 連 絡 のため 3. 技 術 者 (スキル) 情 報 派 遣 先 業 務 委 託 先 選 定 のため ソフトウェア 開 発 及 び 情 報 処 理 業 務 に 適 した 技 術 者 を 選 定 するため ソフトウェア 開 発 及 び 情 報 処 理 業 務 の 受 託 先 への 技 術 者 情 報 提 供 のため 4. 従 業 者 情 報 雇 用 人 事 労 務 管 理 のため 人 事 管 理 のため 給 与 計 算 及 び 税 務 申 告 手 続 きのため 社 会 労 働 保 険 手 続 きのため 健 康 診 断 受 診 報 告 のため 従 業 員 持 株 会 諸 手 続 きのため 確 定 拠 出 年 金 諸 手 続 きのため 各 種 会 社 発 行 証 明 書 作 成 のため 経 費 精 算 のため 業 務 連 絡 コミュニケーションのため 株 主 総 会 に 使 用 するため 5. 株 主 情 報 株 式 事 務 のため 会 社 法 その 他 の 法 令 に 基 づく 権 利 の 行 使 義 務 の 履 行 のため 株 主 優 待 制 度 その 他 の 各 種 便 宜 を 供 与 するため 当 社 と 株 主 の 皆 様 との 理 解 を 深 めるための 施 策 を 行 うため 会 社 法 その 他 の 法 令 に 基 づく 株 主 データの 作 成 管 理 を 行 うため 6. その 他 プライバシーマーク 維 持 運 用 のため 入 退 室 管 理 等 のため 4. 苦 情 等 のお 申 し 出 窓 口 エフ アイ ティー パシフィック 株 式 会 社 人 事 総 務 部 苦 情 相 談 窓 口 TEL 03-5820-7021 e-mail:info@fitpacific.com 2. 開 示 対 象 個 人 情 報 の 開 示 等 の 請 求 について 1. 開 示 等 の 範 囲 当 社 で 保 有 している 開 示 対 象 個 人 情 報 に 対 するご 本 人 もしくはその 代 理 人 からの 以 下 の 請 求 に 対 応 いたしま

1. 個 人 情 報 の 開 示 または 利 用 目 的 の 通 知 2. 個 人 情 報 の 訂 正 追 加 削 除 3. 個 人 情 報 の 利 用 停 止 または 第 三 者 提 供 の 停 止 2. 開 示 等 の 請 求 先 111-0053 東 京 都 台 東 区 浅 草 橋 3-20-15 浅 草 橋 ミハマビル 4F 03-5820-7021 エフ アイ ティー パシフィック 株 式 会 社 人 事 総 務 部 苦 情 相 談 窓 口 3. 開 示 等 の 請 求 方 法 開 示 等 の 請 求 に 際 しては 所 定 の 申 請 書 をダウンロード 頂 き 必 要 事 項 を 記 載 の 上 上 記 請 求 先 へご 郵 送 下 さ い また 代 理 人 の 方 が 請 求 される 場 合 は 委 任 状 をご 同 封 下 さい なお 郵 送 料 はご 本 人 負 担 でお 願 い 致 しま 個 人 情 報 開 示 等 申 請 書 のダウンロードはこちらから[pdf] 4. 本 人 確 認 開 示 に 際 しては 申 請 書 記 載 の 内 容 と 弊 社 保 有 のご 本 人 情 報 にて 確 認 致 しますが この 方 法 にて 確 認 できない 場 合 には お 電 話 等 にて 確 認 させて 頂 くこともございま 5. 開 示 等 の 手 数 料 開 示 等 の 請 求 に 際 して 手 数 料 は 頂 きません 6. 開 示 等 の 請 求 に 対 する 回 答 方 法 開 示 等 の 回 答 につきましては 申 請 書 記 載 の 回 答 先 に 弊 社 より 書 面 にてご 郵 送 致 しま 7. 開 示 等 の 請 求 に 際 して 取 得 した 個 人 情 報 の 利 用 目 的 開 示 等 の 請 求 に 際 して 取 得 した 個 人 情 報 は 開 示 等 の 請 求 に 応 ずるために 必 要 な 範 囲 内 で 取 扱 うものと 致 しま 8. 開 示 等 を 行 わない 場 合 のお 取 り 扱 いについて 本 人 確 認 が 十 分 にできない 等 の 理 由 により 開 示 等 を 行 わない 旨 を 決 定 した 場 合 は その 理 由 を 付 してご 通 知 申 し 上 げま 免 責 事 項 について 本 サイトで 提 供 される 情 報 は 現 状 ありのまま で 提 供 されるものであり 一 切 の 保 証 義 務 を 負 いません エフ アイ ティー パシフ ィック( 株 )は 正 確 かつ 最 新 の 情 報 を 提 供 するよう 努 力 しますが 情 報 内 容 についてその 正 確 性 有 用 性 および 完 全 性 などを 保 証 するものではありません したがって 本 サイ トの 利 用 によって 生 じたあらゆる 不 利 益 または 損 害 に 対 して 一 切 責 任 を 負 いま せん 著 作 権 について 本 サイト 掲 載 の 内 容 名 称 デザイン レイアウト グラフィックなどの 著 作 権 著 作 隣 接 権 ならびに 知 的 所 有 権 は 日 本 国 内 におけ る 法 律 によって 保 護 されており 複 写 複 製 転 訳 載 磁 気 媒 体 光 ディスクへの 入 力 を 許 可 無 く 行 うことを 禁 じま