C M S を 活 用 した 学 校 ホームページ ~ 開 かれた 学 校 づくりのための Contents Management System~ 平 成 20 年 3 月 栃 木 県 総 合 教 育 センター
は じ め に 情 報 化 社 会 の 急 速 な 進 展 により インターネットが 日 常 的 に 使 われるよ うになって すでにかなりの 年 月 がたちました 文 部 科 学 省 が 平 成 17 年 度 に 行 った 学 校 における 教 育 の 情 報 化 の 実 態 などに 関 する 調 査 結 果 によると 公 立 学 校 におけるホームページの 開 設 率 は 76.1%でした その 後 もこの 数 値 は 上 昇 しています しかし これらの 学 校 ホームページから 保 護 者 や 在 校 生 入 学 を 希 望 する 児 童 生 徒 や 同 窓 生 地 域 の 方 々に 適 切 な 情 報 が 伝 えられ より 良 い 学 校 づくりのために 活 用 されているかどうかを 考 えると 必 ずしも 充 分 で あるとは 言 えない 状 況 にあるようです 栃 木 県 では とちぎ 教 育 振 興 ビジョン( 二 期 計 画 )において 第 1 章 の 地 域 の 教 育 力 を 活 かした 学 校 づくり のなかで 学 校 のホームぺージの 充 実 を 掲 げています 今 年 度 当 センターにおける 調 査 研 究 事 業 では 県 内 における 学 校 ホームページの 実 態 を 把 握 してまいりました また コンテンツ マネジ メント システムを 活 用 して 児 童 生 徒 のプライバシーを 守 りながら 保 護 者 や 地 域 社 会 などに 開 かれた 学 校 にふさわしい 学 校 ホームページのモデルを 作 成 し その 効 果 の 検 証 に 取 り 組 んできました 本 資 料 の 作 成 にあたっては 小 中 高 等 学 校 の 取 り 組 みから ホームページの 立 ち 上 げや 運 用 管 理 をイメ ージしやすいように 具 体 的 な 活 用 例 や 運 用 する 際 の 配 付 資 料 など 実 践 的 な 情 報 を 中 心 に 編 集 しました 本 資 料 が 本 県 の 学 校 ホームページの 活 性 化 に 寄 与 し よりよい 学 校 づくり への 取 り 組 みにつながることを 願 っております 最 後 に 本 資 料 の 作 成 にあたり 御 尽 力 いただきました 研 究 協 力 委 員 の 皆 様 に 深 く 感 謝 申 し 上 げます 平 成 20 年 3 月 栃 木 県 総 合 教 育 センター 所 長 五 味 田 謙 一
目 次 1 本 書 のねらい... 1... 2 学 校 ホームページの 現 状 2... 3 CMS(Contents Management System)の 特 長 6 4 CMSの 導 入 に 向 けて... 9 (1) 環 境 整 備... 9 (2) 運 用 形 態... 9 (3) 管 理 運 用... 10 (4) e-ラーニング... 12 (5) テスト 環 境 パッケージを 利 用 した 校 内 Web サイト... 13 5 研 究 協 力 校 の 実 践... 14 NetCommons をベースに 既 存 のコンテンツを 活 用 日 光 市 立 落 合 西 小 学 校... 15 NetCommons 上 に 従 来 のページデザインを 再 現 那 須 町 立 芦 野 小 学 校... 19 既 存 ホームページ+ブログン 写 メール BBS で 快 適 更 新 二 宮 町 立 久 下 田 中 学 校... 23 NetCommons で 全 市 一 斉 の 学 校 ホームページ 構 築 佐 野 市 立 南 中 学 校... 27 既 存 ホームページ+XOOPS で 学 校 らしさを 表 現 県 立 栃 木 工 業 高 等 学 校... 34 NetCommons モジュール アンケート 機 能 の 活 用 県 立 那 須 拓 陽 高 等 学 校... 40 6 参 考 資 料... 44
1 本 書 のねらい 本 県 の 学 校 ホームページの 活 性 化 に 資 するため 平 成 19 年 度 の 開 かれた 学 校 づくり を 推 進 するための 学 校 ホームページの 活 用 に 関 する 調 査 研 究 において 6 校 の 協 力 を 得 て Contents Management System を 活 用 した 学 校 ホームページを 構 築 運 営 し そ の 効 果 を 検 証 しました 本 書 は 実 践 事 例 を 中 心 に 編 集 しました はじめに 本 県 学 校 ホームページの 現 状 と Contents Management System の 概 要 を 説 明 し 次 に 導 入 に 向 けてのポイントを 解 説 してあります そして 6 校 の 実 践 事 例 を 紹 介 し 最 後 に 参 考 資 料 を 掲 載 しました それぞれの 実 践 事 例 の 冒 頭 には 取 り 組 みの 概 要 を 示 してあります 各 学 校 の 実 情 にあ わせてあてはまる 事 例 を 選 び 参 考 にしてください 事 例 1 NeettCommonss をベースに 既 存 のコンテンツを 活 用 事 例 2 NeettCommonss 上 に 従 来 のページデザインを 再 現 事 例 3 既 存 ホームページ+ブログン 写 メール BBS で 快 適 更 新 事 例 4 NeettCommonss で 全 市 一 斉 の 学 校 ホームページ 構 築 事 例 5 既 存 ホームページ+XOOPS で 学 校 らしさを 表 現 事 例 6 NeettCommonss モジュール アンケート 機 能 の 活 用 次 のように 考 えている 先 生 方 に 是 非 参 考 にして 頂 きたいと 思 います 参 考 事 例 新 規 にホームページを 立 ち 上 げたい 事 例 1,,,2,,,6 従 来 のホームページをリニューアルし 活 性 化 したい 事 例 1,,,2,,,6 従 来 のホームページを 生 かしながら 更 新 頻 度 を 高 めたい 事 例 3,,,5 市 町 全 体 で 一 斉 にホームページを 立 ち 上 げたい 事 例 4 本 書 をきっかけに 県 内 各 校 で 学 校 ホームページが 公 開 されることを 願 っております なお 本 研 究 の 実 現 のためのサーバ 環 境 整 備 に 当 たっては 日 光 市 教 育 委 員 会 那 須 教 育 事 務 所 真 岡 市 情 報 センター 佐 野 市 教 育 センターの 多 大 なる 御 支 援 がありましたこ とを 申 し 添 えますとともに 御 協 力 に 対 し 深 く 感 謝 申 し 上 げます - 1 -
2 学 校 ホームページの 現 状 総 合 教 育 センターにおける 研 修 や 各 種 研 修 会 の 折 に 学 校 ホームページに 関 するアンケー トに 御 協 力 いただき 小 学 校 と 県 立 学 校 の 先 生 方 から 回 答 をいただきました アンケート 結 果 小 学 校 県 立 学 校 のホームページ 開 設 率 は 約 8 割 ホームページの 必 要 性 を 感 じている 学 校 は8 割 以 上 ホームページ 担 当 者 1 名 の 学 校 が5 割 以 上 保 護 者 や 地 域 とのコミュニケーションに 積 極 的 に 活 用 している 学 校 は1 割 程 度 月 に1 回 程 度 またはそれ 以 下 の 更 新 頻 度 の 学 校 は7 割 以 上 ホームページ 運 営 に 関 する 時 間 の 確 保 が 困 難 貴 校 に 学 校 ホームページはありますか? 貴 校 に 学 校 ホームページはありますか? いいえ いいえ n=254 22% n=254 22% 学 校 ホームページは 必 要 だと 思 いますか? 学 校 ホームページは 必 要 だと 思 いますか? いいえ いいえ n=254 16% n=254 16% はい はい 78% 78% はい 84% はい 84% アンケート 結 果 をみる と 多 くの 先 生 方 が 学 校 ホ ームページの 必 要 性 を 感 じているにもかかわらず 校 務 が 多 忙 なために 学 校 ホームページの 開 設 や そ れに 必 要 なスキルを 身 に つけるための 時 間 がなか なか 取 れない 現 状 がうか がえます 更 新 はどなたが 担 当 されていますか? 更 新 はどなたが 担 当 されていますか? n=254 その 他 n=254 その 他 全 職 員 6% 全 職 員 6% 7% 7% 担 当 外 の 先 生 担 当 外 の 先 生 4% 4% 担 当 の 先 生 担 当 の 先 生 (1 名 ) 担 当 の 先 生 (1 名 ) 担 当 の 先 生 53% ( 複 数 名 ) 53% ( 複 数 名 ) 30% 30% - 2 -
また 下 のグラフからも わかるように 既 に 学 校 ホ ームページが 開 設 されて いる 学 校 においても ホー ムページ 担 当 者 への 負 担 の 集 中 や 組 織 的 な 運 営 の 難 しさなどから その 更 新 頻 度 は 月 に1 回 程 度 の 学 校 が 多 く 少 ない 場 合 では 学 期 に1 回 程 度 にとどま っている 学 校 もあります 発 信 された 内 容 につい て 全 国 の 数 値 と 比 較 する と 学 校 紹 介 カテゴリ のコンテンツはある 程 度 発 信 されていますが 学 校 の 内 容 や 活 動 カテ ゴリのコンテンツは 少 な く アナウンス のコン テンツに 関 してはプリン トによる 連 絡 がまだまだ 主 流 のためか 発 信 してい る 学 校 はわずかです 発 信 が 必 要 と 思 われる ホームページを 保 護 者 や 地 域 とのコミュニケーションに ホームページを 保 護 者 や 地 域 とのコミュニケーションに 活 用 していますか? 活 用 していますか? n=254 n=254 9% 9% 7% 7% 58% 58% 26% 26% 学 校 情 報 の 公 開 等 に 日 常 的 積 極 的 に 利 用 している 学 校 情 報 の 公 開 等 に 日 常 的 積 極 的 に 利 用 している 大 きなイベントの 時 だけ 利 用 している 大 きなイベントの 時 だけ 利 用 している 利 用 したいとは 思 うが 現 在 はほとんど 利 用 していない 利 用 したいとは 思 うが 現 在 はほとんど 利 用 していない そのような 目 的 では 利 用 していない そのような 目 的 では 利 用 していない 貴 校 ホームページの 昨 年 度 の 更 新 頻 度 はどれぐらいでしたか? 貴 校 ホームページの 昨 年 度 の 更 新 頻 度 はどれぐらいでしたか? n=254 昨 年 度 の 更 新 は n=254 昨 年 度 の 更 新 は 年 に1 回 更 新 ほぼ 毎 日 更 新 なし 年 に1 回 更 新 ほぼ 毎 日 更 新 なし 0% 0% 週 1 回 更 新 0% 0% 0% 週 1 回 更 新 0% 7% 7% 学 期 に1 回 更 新 学 に1 回 更 新 ( 長 期 休 業 中 に 大 きな 行 事 の ( 長 期 休 業 中 に 大 きな 行 事 の 更 新 ) あるたび 随 時 更 新 ) あるたび 随 時 15% 21% 15% 21% 2~3ヶ 月 に 月 1 回 更 新 2~3ヶ 月 に 月 1 回 更 新 1 回 更 新 35% 1 回 更 新 35% 22% 22% ホームページ 管 理 を 含 む 学 校 の 情 報 化 に 関 して 困 っていることや 課 題 は 何 ですか? ホームページ 管 理 を 含 む 学 校 の 情 報 化 に 関 して 困 っていることや 課 題 は 何 ですか? (n=254 複 数 回 答 ) 1.ホームページ 作 成 更 新 の 技 術 的 問 題 138 (n=254 複 数 回 答 ) 1.ホームページ 作 成 更 新 の 技 術 的 問 題 138 2.ホームページ 作 成 更 新 の 時 間 的 問 題 216 2.ホームページ 作 成 更 新 の 時 間 的 問 題 216 3. 機 器 等 のトラブル 解 消 への 技 術 的 問 題 111 3. 機 器 等 のトラブル 解 消 への 技 術 的 問 題 111 4.サーバーやクライアント 周 辺 機 器 等 のトラブル 対 応 への 時 間 的 問 題 90 4.サーバーやクライアント 周 辺 機 器 等 のトラブル 対 応 への 時 間 的 問 題 90 5. 担 当 者 の 異 動 によるホームページの 継 続 146 5. 担 当 者 の 異 動 によるホームページの 継 続 146 6.ホームページに 公 開 するための 情 報 収 集 81 6.ホームページに 公 開 するための 情 報 収 集 81 7. 同 僚 上 司 の 理 解 が 必 ずしも 得 られない 28 7. 同 僚 上 司 の 理 解 が 必 ずしも 得 られない 28 8. 保 護 者 など 周 囲 の 理 解 が 必 ずしも 得 られない 13 8. 保 護 者 など 周 囲 の 理 解 が 必 ずしも 得 られない 13 9. 情 報 機 器 の 充 実 など 情 報 環 境 の 向 上 を 望 む 声 56 9. 情 報 機 器 の 充 実 など 情 報 環 境 の 向 上 を 望 む 声 56 10. 必 要 な 予 算 が 手 当 てされない 49 10. 必 要 な 予 算 が 手 当 てされない 49 11.サーバー 設 置 者 などからの 制 約 17 11.サーバー 設 置 者 などからの 制 約 17 12. 地 域 のインフラ 整 備 格 差 27 12. 地 域 のインフラ 整 備 格 差 27 13. 情 報 公 開 と 生 徒 のプライバシーの 問 題 132 13. 情 報 公 開 と 生 徒 のプライバシーの 問 題 132 14. 外 部 からのセキュリティ 対 策 108 14. 外 部 からのセキュリティ 対 策 108 15. 児 童 生 徒 の 有 害 情 報 へのアクセスや 個 人 情 報 漏 洩 の 心 配 108 15. 児 童 生 徒 の 有 害 情 報 へのアクセスや 個 人 情 報 漏 洩 の 心 配 108 16.その 他 7 16.その 他 7 ( 人 ) ( 人 ) 0 50 100 150 200 250 0 50 100 150 200 250-3 -
情 報 を 比 較 してみると 小 学 校 では 児 童 の 活 動 の 様 子 や 作 品 給 食 の 献 立 など 高 校 では 進 路 情 報 や 部 活 動 の 様 子 などが 多 く それぞれの 特 色 が 現 れていますが 発 信 している 学 校 の 数 は 多 くはありません 〇 CMSは これらの 問 題 の 解 決 に 役 立 ちます! 学 校 ホームページへの 訪 問 者 の 中 には 子 どもを 持 つ 保 護 者 はもちろん のこと 教 育 に 関 心 の 高 い 地 域 の 方 々やボランティアの 方 々 そして 同 窓 会 や 企 業 の 方 々など いわば 学 校 の 応 援 団 になってくれる 方 々もたくさ ん 含 まれています せっかく 訪 問 したにもかかわらず 発 信 情 報 が 形 式 的 で 不 十 分 であったり 欲 しい 情 報 が 得 られなかったり ましてや 全 くペー ジの 更 新 もされていなかったりしたのでは こうした 方 々の 信 頼 さえも 失 ってしまいかねません 学 校 への 信 頼 を 高 めようとしてつくったはずの 学 校 ホームページが マイナスに 作 用 してしまうことさえあるのです 学 校 ホームページにおけるニーズをとらえたタイムリーな 情 報 発 信 の 継 続 は 訪 問 者 への 信 用 を 得 るきっかけになります - 4 -
1) 学 校 紹 介 2) 学 校 の 内 容 3) 活 動 4)アナウンス 5) 作 品 6)クラス 7) 児 童 生 徒 会 8)プライベート 9) 地 域 情 報 10) 新 着 情 報 発 信 内 容 の 分 類 に 関 するグラフ 第 一 カテゴリ 第 二 カテゴリ 種 別 発 信 校 率 校 長 あいさつ, 沿 革 歴 史, 校 歌, 教 育 目 標 と 方 針, 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 校 訓, 校 舎 や 校 庭 の 写 真, 情 報 セキュリティーポリ 小 学 校 ( 栃 木 県 ) 54.0 (%) シー,ホームページに 関 する 利 用 規 程 小 学 校 ( 全 国 ) 71.0 高 等 学 校 ( 栃 木 県 ) 56.9 高 等 学 校 ( 全 国 ) 89.0 11)リンク 12)ガイド 13) 返 信 14)その 他 校 内 組 織, 職 員 名 と 担 当 担 任, 学 級 構 成, 児 童 生 徒 数,カリキュラム, 進 学 情 報, 就 職 情 報, 制 服, 校 内 図, 施 設 などの 写 真, 住 所, 電 話 FAX, 交 通 案 内,P TAだより,PTA 各 委 員 会 からのお 願 い 連 絡 他 年 間 行 事 予 定 表, 特 色 ある 教 育 活 動, 行 事 の 様 子, 学 年 学 級 ( 生 活 )の 様 子, 学 習 の 様 子, 飼 育 栽 培 日 記, 旅 行 先 での 様 子, 総 合 的 な 学 習 の 時 間 の 様 子,プロジェクト 活 動, 海 外 交 流 学 校 だより, 学 年 だより, 学 級 だより, 給 食 情 報, 送 迎 バ スの 時 刻 表, 学 校 のきまり, 通 信 票 の 見 方 考 え 方,FAQ, 修 学 旅 行 の 到 着 時 間, 学 校 評 価 の 結 果, 学 校 評 議 委 員 の 意 見, 入 試 案 内, 携 帯 お 知 らせメール 作 品 レポートの 蓄 積 ( 写 真 を 含 む), 書 き 初 め 特 集, 学 習 指 導 案, 学 習 シート, 自 習 支 援 コンテンツ, 小 テス ト, 課 外 レポート, 教 材 の 提 供, 児 童 生 徒 の 研 究 成 果 報 告, 教 員 の 研 究 成 果 報 告, 研 究 紀 要 児 童 生 徒 のクラスのページ, 先 生 方 の 教 科 のペ ージ 児 童 生 徒 会, 委 員 会 ( 保 健 図 書 給 食 など), 文 化 スポーツ 活 動 ( 入 賞 歴 など) 児 童 生 徒 の 公 開 用 日 記, 先 生 のページ 地 域 の 紹 介, 緊 急 時 の 対 策 方 法 ( 防 火 指 針 お 迎 え 連 絡 避 難 方 法 ), 学 区 安 全 マップ, 不 審 者 情 報 更 新 履 歴 リンク 集 リンクの 使 用 目 的 別 リスト メールアドレス, 保 護 者 からの 意 見, 掲 示 板, 各 種 アンケート 交 流 窓 口,ボランティア 募 集,ライブカメラ,テレビ 会 議,ビデオレター, 天 気 気 温 - 5 - 小 学 校 ( 栃 木 県 ) 小 学 校 ( 全 国 ) 高 等 学 校 ( 栃 木 県 ) 高 等 学 校 ( 全 国 ) 小 学 校 ( 栃 木 県 ) 小 学 校 ( 全 国 ) 高 等 学 校 ( 栃 木 県 ) 高 等 学 校 ( 全 国 ) 小 学 校 ( 栃 木 県 ) 小 学 校 ( 全 国 ) 高 等 学 校 ( 栃 木 県 ) 高 等 学 校 ( 全 国 ) 小 学 校 ( 栃 木 県 ) 小 学 校 ( 全 国 ) 高 等 学 校 ( 栃 木 県 ) 高 等 学 校 ( 全 国 ) 小 学 校 ( 栃 木 県 ) 小 学 校 ( 全 国 ) 高 等 学 校 ( 栃 木 県 ) 高 等 学 校 ( 全 国 ) 小 学 校 ( 栃 木 県 ) 小 学 校 ( 全 国 ) 高 等 学 校 ( 栃 木 県 ) 高 等 学 校 ( 全 国 ) 小 学 校 ( 栃 木 県 ) 小 学 校 ( 全 国 ) 高 等 学 校 ( 栃 木 県 ) 高 等 学 校 ( 全 国 ) 小 学 校 ( 栃 木 県 ) 小 学 校 ( 全 国 ) 高 等 学 校 ( 栃 木 県 ) 高 等 学 校 ( 全 国 ) 小 学 校 ( 栃 木 県 ) 小 学 校 ( 全 国 ) 高 等 学 校 ( 栃 木 県 ) 高 等 学 校 ( 全 国 ) 小 学 校 ( 栃 木 県 ) 小 学 校 ( 全 国 ) 高 等 学 校 ( 栃 木 県 ) 高 等 学 校 ( 全 国 ) 小 学 校 ( 栃 木 県 ) 小 学 校 ( 全 国 ) 高 等 学 校 ( 栃 木 県 ) 高 等 学 校 ( 全 国 ) 小 学 校 ( 栃 木 県 ) 小 学 校 ( 全 国 ) 高 等 学 校 ( 栃 木 県 ) 高 等 学 校 ( 全 国 ) 小 学 校 ( 栃 木 県 ) 小 学 校 ( 全 国 ) 高 等 学 校 ( 栃 木 県 ) 高 等 学 校 ( 全 国 ) 参 考 ) 学 校 Webサイト 活 用 法 石 塚 丈 晴 堀 田 達 也 共 編 高 陵 社 書 店 2005 年 6 月 17 日 発 行 をもとに 作 成 4.2 4.3 1.6 2.0 5.2 20.1 1.4 14.0 0.0 6.0 0.0 6.0 0.7 0.9 10.0 1.4 3.0 29.5 23.9 34.5 39.0 26.0 13.8 30.0 16.4 17.4 14.4 12.0 9.8 14.0 0.3 0.2 21.0 39.0 31.0 37.9 25.0 24.6 22.0 25.0 33.0 42.0 41.0 45.0 55.0 51.0 60.0 53.0 65.0 78.0 72.0 85.0
3 CMS(Contents Management System)の 特 長 CMSは 誰 もが 簡 単 な 操 作 でホームページの 更 新 をできるようにする Web サイト 構 築 運 用 の 支 援 ツールです インターネットに 接 続 可 能 な 環 境 があれば いつでもどこでも 学 校 ホームページの 更 新 が 可 能 です 二 宮 町 立 久 下 田 中 学 校 (23 ページ)では 日 々の 生 徒 の 様 子 を 最 新 ニュースとしてお 知 らせすることを 学 校 ホームページの 柱 としています 同 校 では 以 下 のような 学 校 行 事 の 情 報 をその 日 のうちに 発 信 しました 立 志 の 船 ( 中 学 2 年 北 海 道 2 泊 3 日 ) 修 学 旅 行 ( 中 学 3 年 京 都 奈 良 2 泊 3 日 ) 海 外 派 遣 事 業 ( 町 内 中 学 3 校 合 同 カナダ バンクーバー 1100 日 間 ) 保 護 者 からは 修 学 旅 行 の 記 事 についての 次 のような 感 想 が 寄 せられました 近 況 をホームページ 上 で 閲 覧 できるようになったので 早 速 昨 日 からアクセスしており ます 朝 バスを 送 り 出 して 自 宅 に 戻 り 何 気 なくホームページを 見 たところ もう 送 り 出 した 様 子 が 載 っていたのには 驚 きました 今 までの 旅 行 では 天 気 のことや 子 どもの 様 子 が 心 配 でしたが この 試 みは 親 としてとても 有 難 く 思 います 栃 木 にいながら 子 どもと 一 緒 に 旅 行 をしていると 思 えるほどの たくさんの 写 真 とメッセ ージには 大 変 感 動 いたしました 自 然 と 顔 がほころんでしまうものばかりで アクセスす るのが 楽 しみになりました イラストや 児 童 生 徒 の 活 動 の 写 真 なども 誰 もがメール 送 信 程 度 のやさしい 操 作 で 簡 単 に 学 校 ホームページに 取 り 込 むことができます コンテンツの 作 成 承 認 公 開 といっ た 一 連 のホームページ 管 理 の 作 業 量 は 格 段 に 軽 減 されます 学 校 ホームページ 担 当 者 は デザインやコンテンツ 管 理 などの メンテナンス 作 業 に 傾 注 することができます アップロード 作 業 を 分 散 することにより 管 理 者 は CMSに 備 わっている Web サイ トのデザインやページのレイアウト コンテンツ 管 理 などをしてくれる 便 利 な 機 能 を 使 い ながら メンテナンス 作 業 に 傾 注 することができます - 6 -
校 長 教 頭 などの 管 理 職 は コンピュータの 画 面 上 から コンテンツを 承 認 し クリックするだけで 公 開 することができます CMSにはページ 公 開 承 認 手 続 きを 行 う 機 能 があり 学 校 の 運 用 体 制 に 合 わせて 最 適 な 更 新 業 務 を 行 うことができます 佐 野 市 立 南 中 学 校 (30 ページ)の 場 合 学 校 ホームペー ジ 管 理 者 である 校 長 の 役 割 は 一 日 一 回 以 上 ホームページを 閲 覧 し 新 しい 記 事 があれば その 内 容 のチェックと 公 開 についての 承 認 をするだけです サーバ 環 境 が 整 えばメンテナンスやセキュリティー 対 応 は 専 門 家 に 任 せて コンテンツ 自 体 の 検 討 に 注 力 できるようになります 佐 野 市 では 民 間 業 者 のホスティングサーバを 利 用 し 佐 野 市 教 育 センター(27 ページ) が 窓 口 となって 全 小 中 学 校 のホームページを 一 括 して 管 理 できるようにしています 学 校 の 先 生 方 は 機 器 類 の 管 理 やセキュリティー 対 応 は 専 門 家 にまかせて 一 番 大 切 な 教 育 広 報 活 動 やe-ラーニング 教 材 などのコンテンツ 自 体 の 検 討 に 注 力 できるようになります も ちろん こうしたサーバ 環 境 が 整 っていなくても 月 々 数 百 円 程 度 のホスティングサーバ を 利 用 することにより 簡 単 にCMSによる 学 校 ホームページを 公 開 することが 可 能 とな ります ID やパスワードを 利 用 すれば コンテンツを 保 護 者 など 特 定 の 利 用 者 だけに 公 開 することが 可 能 です 日 光 市 立 落 合 西 小 学 校 (16 18 ページ)や 那 須 町 立 芦 野 小 学 校 (22 ページ)も 保 護 者 に 対 しIDとパスワードを 発 行 して 児 童 の 学 習 活 動 の 様 子 を 公 開 しています CMS の 機 能 を 利 用 したアクティブな 更 新 により 訪 問 者 の 数 は 格 段 に 増 えています 県 立 栃 木 工 業 高 等 学 校 (38 39 ページ)では 訪 問 者 のアクセスログを 解 析 して 訪 問 者 のニーズ を 調 べ ホームページを 改 善 しています また CMS には これらのコンテンツを 携 帯 電 話 から 閲 覧 できるような 機 能 も 備 わっています そのほかにも 県 立 那 須 拓 陽 高 等 学 校 (41 ページ)の 取 り 組 みにみられるように 掲 示 板 やアンケートなど 便 利 な 機 能 を 兼 ね 備 え 双 方 向 の 情 報 交 換 を 可 能 にしており 学 校 評 価 に 利 用 するなど その 活 用 の 幅 がますます 広 がっています 様 々な 機 能 を 備 えたCMSは 開 かれた 学 校 より 良 い 学 校 づく りのための 心 強 い 支 援 ツールになってくれるでしょう - 7 -
ＣＭＳの特長 カレンダー機能 で行事予定も簡 単表示 ログインすれ ば 一般非公開 の情報を会員の みに発信可能 ホームページの デザインはシス テムにお任せ 携帯電話 緊急連絡の メール配信 などにも対 応 メールの感覚で 文字が入力でき る 写真のアップ ロードも簡単 カウンタ ーも簡単 にセット アップ -8- お天気情報 を自動表 示 ブログ ツールも表 示可能 アルバム機 能でスライ ドショー 既存のコ ンテンツ もアップ ロ ド
4 CMSの 導 入 に 向 けて (1) 環 境 整 備 CMS を 使 うためには データベースの MySQL とスクリプト 言 語 の PHP が 必 要 になり ます 自 治 体 や 教 育 委 員 会 のサーバでは データベースやスクリプト 言 語 を 使 用 不 可 にし ているところも 多 く 協 議 が 必 要 になるかもしれません 構 築 が 難 しい 場 合 には 日 光 市 立 落 合 西 小 学 校 のようにホスティングサーバを 利 用 する 方 法 があります(15 ページの 事 例 で 紹 介 ) 現 在 多 くのホスティングサーバではこの 環 境 が 整 っているはずですが 契 約 前 に 確 認 することが 必 要 です ただし 多 くのホスティングサーバでは 扱 えるデータベー スが 一 つのところが 多 く 複 数 の CMS を 動 かす 場 合 には データベースを 複 数 利 用 できる ホスティングサーバを 選 択 することが 必 要 です 自 前 で Web サーバを 運 用 する 場 合 には サーバの 設 計 が 自 由 にできる 反 面 サーバ 構 築 の 作 業 が 必 要 になります ホスティング 自 治 体 教 育 委 員 サーバ 会 Web サーバ 自 前 Web サーバ Web サーバ 構 築 MySQL+PHP セキュリティー 運 用 サーバのハードディスク 容 量 については 画 像 付 きの 記 事 を 掲 載 したりすることを 考 える と 100M 以 上 の 容 量 を 確 保 したいものです CMS で 構 築 する 場 合 は 初 期 にインスト ールするシステム 本 体 はそれほど 大 きくありませんが 必 要 なモジュールを 追 加 また 運 用 を 続 けると 必 ず 増 える 画 像 の 分 の 容 量 を 見 込 んでおくことも 大 切 です (2) 運 用 形 態 学 校 Webページに CMS を 導 入 する 場 合 大 きく 分 けて 次 の3つの 運 用 形 態 があります 1. すべてのページを CMS で 運 用 する 2. CMS をメインに 運 用 し 一 部 のサイトは 既 存 の Web ページを 利 用 する 3. 既 存 の Web をメインに 運 用 し 一 部 のサイトは CMS を 利 用 する これまでの 既 存 コンテンツがそれほど 多 くなく ほとんど 一 から 構 築 し 直 す 場 合 には す べて CMS で 運 用 するのも 一 つの 方 法 です しかし 既 存 のコンテンツが 多 くある 場 合 には - 9 -
それらをすべて CMS に 移 行 するのは 大 変 な 作 業 になります その 場 合 には 既 存 コンテン ツはなるべくいじらずに CMS にリンクを 貼 って 運 用 する 方 法 があります CMS をメイ ンにするか 既 存 Web ページをメインにするかは 構 築 のしかたにもよりますが トップペー ジの 更 新 が 頻 繁 にある 場 合 は CMS をメインに 構 築 したほうが 管 理 はしやすいでしょう CMS 既 存 Web 運 用 形 態 CMS のみで + + 利 用 状 況 運 用 一 部 既 存 Web 一 部 CMS 既 存 コンテンツが 多 い 教 育 活 動 の 更 新 が 頻 繁 トップページの 更 新 が 頻 繁 ユーザ 別 のサービスあり eラーニング 利 用 あり どの CMS を 導 入 するかは 運 用 のねらいによって 異 なります 学 校 ホームページをすべ て CMS のみで 運 用 する 場 合 は NetCommons(ネットコモンズ)や XOOPS(ズープス) が 一 般 的 です e-ラーニングをメインに 利 用 したい 場 合 は Moodle(ムードル)の 方 が 扱 いやすいでしょう また CMS といっても Weblog(ブログ) 的 に 利 用 したいだけなら ブログツールを 利 用 する 方 法 が 比 較 的 簡 単 です 久 下 田 中 学 校 (23 ページの 事 例 で 紹 介 ) では 学 校 などの 教 育 機 関 が 無 償 で 利 用 できる Blogn(ブログン)を 使 っています 他 に も WordPress(ワードプレス)のように 無 償 で 利 用 できるオープンソースの 高 機 能 ブロ グツールもあり Web 上 の 情 報 も 多 く 解 説 書 も 複 数 出 版 されているので 運 用 のねらい に 一 番 合 ったツールを 選 択 することが 大 切 です (3) 管 理 運 用 CMS を 導 入 すると 誰 でも 簡 単 に 更 新 が 行 えるため 管 理 者 の 日 々の 更 新 業 務 は 軽 減 さ れます しかし データベースの MySQL やスクリプト 言 語 の PHP を 使 用 していることか ら 管 理 者 にはそれらに 関 するある 程 度 の 知 識 が 必 要 になります バックアップ サイトに 不 具 合 が 生 じた 場 合 バックアップから 元 に 戻 す 作 業 が 必 要 になります CMS には 通 常 バックアップツールが 用 意 されているので 定 期 的 なバックアップは 簡 単 な 操 作 で 行 えます バックアップされたアーカイブファイルを 解 凍 すると データベースの SQL ファイルとアップロードされた 画 像 などのファイル 群 に 分 かれます ファイル 群 は FTP ソ フトで 通 常 のアップロード 作 業 を 行 うだけで 済 みますが SQL ファイルを 戻 すには - 10 -
PHPMyAdmin などのツールを 利 用 して SQL ファイルをデータベースにインポートする 作 業 が 必 要 です バージョンアップ システム 自 体 のバージョンアップの 際 にも データベースのインポート 作 業 は 発 生 します 特 に カスタマイズなどをしていた 場 合 などは 注 意 が 必 要 です バージョンによっては MySQL や PHP のバージョンアップの 要 否 も 確 認 しなければなりません 参 考 NetCommons ユーザカン ファレンス 2008 において 新 しいバージョンの Net Commons2.0 が 発 表 されま す これまでのバージョンに 比 べて デザイン 性 が 格 段 に 高 まり コンテンツの 作 成 や 管 理 についても 利 便 性 が 向 上 しています 学 校 の 個 性 を 生 かしたページデザインが 可 能 になります バージョンアッ プツールも 準 備 される 予 定 で す 国 立 情 報 学 研 究 所 リーフレットより 年 次 更 新 作 業 運 営 上 必 ず 発 生 するのが 年 次 更 新 作 業 です 異 動 に 伴 う 利 用 者 の 登 録 削 除 作 業 や デー タの 整 理 作 業 が 必 要 になります また 写 真 などのデータをアップロードしていると た ちまちディスク 容 量 は 一 杯 になってしまいます サーバの 容 量 を 確 保 するためには 記 事 の 削 除 も 必 要 になりますが 更 新 記 事 を1 件 1 件 削 除 していたら 大 変 な 作 業 になります 削 除 方 法 としては モジュールごとに 削 除 したりページごとに 削 除 したりする 方 が 管 理 は 楽 になります 当 然 構 築 する 際 には 年 度 ごと 活 動 ごとにモジュールを 追 加 するなど 年 次 更 新 を 念 頭 において 工 夫 しておくことが 大 切 です 全 国 の 学 校 のなかには 削 除 する 前 に CD にデータを 焼 き 卒 業 の 記 念 品 として CD を 配 付 するといった 運 用 をしていると ころもあります - 11 -
４ ４ ｅ ｅ--ラ ラー ーニ ニン ング グ NetCommons の特長の一つにグループル ームがあります グループに所属するユーザ だけが閲覧できるため ｅ-ラーニングに活用 することができます 日誌 掲示板 キャビネット アンケート などの通常の情報共有のモジ ュールを利用するだけでも 十分ｅ-ラーニン グ的な使い方が可能ですが NetCommons には 小テスト レポート といった ｅ-ラーニングに特化したモジュールも組み 込まれています NetCommons では 画面 下部に会員のサイトアクセス状況や学習進捗 状況などが表示されます 小テストを受けて いる場合には ここに 小テストの結果が レポート提出をした場合には レポートの採 点結果が表示されます また ｅ-ラーニングの機能を利用すれば 不登校の児童生徒への学習支援を行うことも 可能になります - 12 -
(5) テスト 環 境 パッケージを 利 用 した 校 内 Web サイト Web サーバを 構 築 し MySQL や PHP をインスト ールして 使 用 可 能 にするに はそれなりのスキルが 必 要 になります そこで 実 際 に CMS が 動 作 するサーバ 環 境 を 簡 単 に 構 築 できる 開 発 環 境 を 紹 介 します Apache MySQL PHP や 同 じスクリ プト 言 語 の Perl の 4 つの 主 要 ソフトウェアと 管 理 ツー ルなど いくつかの 補 助 的 なソフトウェア を 一 括 してインストールして 環 境 構 築 で XSAS Plain JP きるパッケージです 2 文 字 目 以 降 の AMPP は 主 要 4 ソフトウェアの 頭 文 字 を とっています 対 応 OS が Linux のみの LAMPP と 複 数 OS に 対 応 した XAMPP があります 操 作 してみることで CMSの 便 利 さを 感 じることができるパッケージを 御 紹 介 します XOOPS for Corporate のWe bページからは XSAS Plain JP というパ ッケージをダウンロードすることができ ます このパッケージで XOOPS のインス トール 体 験 やホームページの 構 築 体 験 が できます また このパッケージの 中 にあ る wwwフォルダに NetCommons の コアパッケージをコピーするだけで XOOPS と 同 様 の NetCommons 体 験 ができるようになります 失 敗 しても ダウン ロードしたパッケージを 保 存 さえしておけば 何 度 でも 繰 り 返 し 練 習 ができます でき あがったホームページは USB タイプのフラッシュメモリーで 簡 単 に 持 ち 運 びができ パソコン 教 室 でスタンドアローンでの 利 用 もできますし 校 内 のネットワーク 環 境 が 整 っていれば IPを 入 力 するだけで 校 内 Web サイトとしての 活 用 も 可 能 です - 13 -
5 研 究 協 力 校 の 実 践 学 校 ホームページの 調 査 研 究 にあたり 小 中 高 等 学 校 それぞれ2 校 ずつ 合 計 6 校 の 先 生 方 に 協 力 を 依 頼 しました また 6 校 以 外 にも 佐 野 市 小 中 学 校 における 全 市 一 斉 構 築 の 取 り 組 み 真 岡 市 における 次 年 度 の 一 斉 立 ち 上 げに 向 けての 研 究 など たくさんの 方 々 の 協 力 をいただきました この 章 では 6 校 の 取 り 組 みを 紹 介 します 研 究 協 力 校 の 実 践 ページ 内 の 基 本 構 成 は 次 のとおりです ~ 協 力 校 実 践 ページ 内 の 基 本 構 成 ~ 学 校 名 研 究 協 力 委 員 従 来 のホームページ 状 況 CMSによるホームページの 構 築 CMSによるホームページの 運 用 活 用 事 例 まとめ - 14 -
NetCommons をベースに 既 存 のコンテンツを 活 用 NetCommons を 採 用 したホームページです 当 初 日 光 市 Web サーバへの 構 築 を 検 討 し ましたがセキュリティーの 関 係 上 実 現 できず 日 光 市 と 日 光 市 教 育 委 員 会 の 御 協 力 により 民 間 ホスティングサーバとの 契 約 によるサーバ 環 境 を 整 えました ホームページの 作 成 に 当 たっ ては 職 員 や 保 護 者 などからの 声 を 反 映 し ホームページをデザインしています また 旧 ホー ムページのコンテンツも モジュールをうまく 使 い 活 用 しています 各 モジュールの 特 長 を 活 かした 新 規 導 入 の 手 本 のような 学 校 ホームページです 1 学 校 名 日 光 市 立 落 合 西 小 学 校 研 究 協 力 委 員 齋 藤 幸 成 教 諭 2 CMSによるホームページの 構 築 (1) サーバ 環 境 民 間 業 者 のホスティングサーバを 利 用 ホスティングサービスの 内 容 サーバ 容 量 (www メール 他 合 計 ) 10GB メールアカウント 数 200 個 まで FTPアカウント 数 10 個 まで (2) 構 築 作 業 ( 技 術 的 内 容 ) 1 日 光 市 に 民 間 業 者 とのホスティン グサーバ 契 約 を 依 頼 する 契 約 後 に 民 間 業 者 より 付 与 された FTP アカ ウント パスワードを 使 用 し 学 校 担 当 者 側 で NetCommons システムの 構 築 に 当 たる 2 NetCommons サイト(http://www.netcommons.org/)よりコアパッケージ 用 NetCommons1.0.11zip をダウンロードし 解 凍 する docs と html のフォルダの 内 html フォルダをサーバへアップロードする 3 アップロードした html のフォルダ 名 を ochinishi に 変 えることで URL ディレクトリ 名 を 学 校 名 に 変 更 することができる 4 ブラウザに URL(http://www.nikko.ed.jp/ochinishi/index.php)を 入 力 すると インストール の 初 期 画 面 が 表 示 される 手 順 に 従 って NetCommons のインストールを 行 う (3) 構 築 のポイント 1 日 光 市 の 場 合 セキュリティーの 関 係 上 公 的 な 機 関 から 民 間 業 者 のホスティングサーバへのア ップロードを 行 うことができないので 自 宅 での 作 業 となった 今 後 複 数 校 でこのシステムを 導 入 していく 際 には 民 間 業 者 あるいは 市 側 に 協 力 してもらう 必 要 がある 2 自 宅 でファイル 転 送 をするのに FFFTP を 使 用 したが ウィルスソフトなどの 関 係 からか NetCommons フォルダのアップロードを1 度 の 作 業 で 完 了 することができなかった そのため 下 位 フォルダやファイルからアップロードしていくことで 対 応 した 3 NetCommons1.0.11 のアップロード 後 index.php が 動 作 しなかったために 民 間 業 者 に 連 絡 し 対 応 してもらった ホスティングサーバであってもこういったケースが 考 えられる - 15 -
3 CMSによるホームページの 運 用 (1) ホームページの 設 計 Top ページには 落 西 小 だより( 学 校 での 出 来 事 など)やお 知 らせ 行 事 予 定 などを 掲 載 し ID パ スワード 入 力 後 に 閲 覧 できる[GrroouuppRRoooom] 内 のページには 掲 示 板 と 各 学 年 のページを 載 せること にした (2) 作 成 作 業 ( 技 術 的 内 容 ) 1 各 ページ 作 成 について 落 西 小 だよりなど 各 ページ 作 成 には NetCommons に 導 入 されている[ 日 誌 ]などのモジュ ールを 利 用 し 開 かれた 学 校 づくりに 効 果 的 なホームページになるように 考 えてきた 2 社 会 科 資 料 集 のリンクについて 社 会 科 資 料 集 のリンクには[リンクリスト]モジュールを 使 用 した Flash8 を 使 って 作 成 したペ ージであり 公 開 していないものについては 下 記 の 手 順 を 踏 んだ Flash で 作 成 した 編 集 ファイルを 除 く html ファイルと Flash ムービーのファイルを 用 意 する 自 分 のコンピュータにフォルダをつくり 作 成 したそれぞれの 上 記 ファイルをまとめて 入 れる 今 回 フォルダ 名 は socialstudy とした 次 に ffftp を 使 い socialstudy フォルダを サーバの ochinishi フォルダ 外 にアップロード する アップロード 後 NetCommons の[リ ンクリスト]モジュールに URL を 登 録 することで 教 材 の 閲 覧 が 可 能 になる 3 画 像 への 直 接 リンクについて(お 天 気 情 報 など) [お 知 らせ]モジュール 内 に HTML タグを 入 力 し オプション HTML タグを 有 効 にする に チェックする 例 <a href="http://www.adobe.com/jp/products/acrobat/readstep2.html"target="blank">[upload_image align=left リンク 設 定 のタグ リンク 先 URL リンク 先 の 別 ウィンドウ 表 示 のタグ path=/announcement/1]get_adobe_reader[1]009.gif[/upload_image]</a> 画 像 - 16 -
4 Google map について Google のアカウントを 取 得 し マイマップ 作 成 後 HTML のタグを[お 知 らせ]モジュール 内 に 貼 り 付 ける これにより ホームページのモジュール 枠 内 に 地 図 が 収 まるようになる (3) 運 用 体 制 管 理 者 は 校 長 であり [ 日 誌 ]モジュールなどの 公 開 について 承 認 機 能 を 利 用 した 承 認 権 限 を 持 つ 各 担 当 者 が 作 成 したページをチェック 後 に 公 開 している (4) 運 用 のポイント 日 々の 学 校 の 情 報 を 保 護 者 地 域 に 提 供 していけるよう 組 織 体 制 を 確 立 していくことが 必 要 である 4 活 用 事 例 (1) ホームページデザイン トップページ 落 西 小 だより 全 職 員 ( 週 3 回 程 度 の 更 新 ) 学 校 からのお 知 らせ 全 職 員 ( 必 要 に 応 じて 更 新 ) 不 審 者 情 報 校 長 児 童 指 導 主 任 ( 必 要 に 応 じて 更 新 PDF ファイル) 保 健 室 だより 養 護 教 諭 ( 必 要 に 応 じて 更 新 ) 行 事 予 定 教 務 主 任 ( 必 要 に 応 じて 更 新 ) 今 週 の 生 活 目 標 生 活 当 番 担 当 ( 週 1 回 ) (2) モジュール 活 用 例 新 着 情 報 [お 知 らせ] トップページ 今 週 の 生 活 目 標 携 帯 電 話 用 ホームペ [ 日 誌 ] ージアドレス 学 校 住 所 連 絡 先 夢 落 西 小 だより 学 校 からのお 知 らせ あふれる 学 校 づくり お 天 気 情 報 ( 日 光 保 健 室 だより 教 育 目 標 市 長 畑 ) Yahoo! 天 気 予 報 学 校 [リンクリスト] の 歩 み 校 歌 アクセス ホー Web Album 日 光 市 の 社 会 科 資 料 ムページ 御 利 用 について 学 習 に 役 立 つサイト 集 リンク 集 [フォトアルバム] [キャビネット] 日 光 の 自 然 不 審 者 情 報 [カレンダー] 行 事 予 定 (3) [GrroouuppRRoooom]の 活 用 例 ログイン 内 [GrroouuppRRoooom] 掲 示 板 ([ 掲 示 板 ]モジュール) 市 教 委 市 内 小 中 学 校 掲 示 板 本 部 PTA 掲 示 板 スクールガード 掲 示 板 職 員 連 絡 掲 示 板 学 年 のページ ([ 日 誌 ]モジュール) 1 年 生 のページ 2 年 生 のページ 3 年 生 のページ 4 年 生 のページ 5 年 生 のページ 6 年 生 のページ (4) その 他 職 員 保 護 者 へのアンケートや 直 接 の 声 などをもとにホームページのデザインを 行 った 保 護 者 への アンケート 結 果 では ホームページに 期 待 する 内 容 として 子 どもたちの 活 動 を 伝 えるページ が 全 体 の 33% 行 事 予 定 のページ が 23%であり 合 わせると 全 内 容 の 過 半 数 を 占 めた 次 いで 不 審 者 情 報 や 掲 示 板 による 情 報 交 換 の 場 の 提 供 という 結 果 になった - 17 -
そこで 上 記 内 容 を 踏 まえ トップページには 常 時 更 新 していくものと 必 要 に 応 じて 更 新 してい くものとに 分 け トップページ 内 の 各 ページを 作 成 した また その 他 には 地 域 における 社 会 科 資 料 な ど 学 習 に 活 用 できる 教 材 や 天 気 予 報 などの 情 報 も 掲 載 した ログイン 内 [GrroouuppRRoooom]には 各 掲 示 板 と 学 年 のページを 作 成 した 掲 示 板 についてはそれぞれの 関 係 者 以 外 は 閲 覧 や 投 稿 ができないように 配 慮 した 本 部 PTA 掲 示 板 スクールガード 掲 示 板 は 主 に 管 理 者 である 校 長 教 頭 が 担 当 しており 日 々の 連 絡 など 情 報 交 換 の 場 として 有 効 に 活 用 されている また 職 員 連 絡 掲 示 板 は 当 初 CMS についての 職 員 の 理 解 のために 設 けたものであるが 使 い 方 に 慣 れてくるに 伴 い 日 々の 校 務 や 教 材 などの 情 報 交 換 に 活 用 できるまでに 至 っている また 一 般 保 護 者 に 対 しては 各 学 年 別 に ID とパスワードを 配 付 した [GrroouuppRRoooom] 内 にゲス トとして 登 録 し 学 年 のページのみ 閲 覧 ができるように 設 定 した 5 まとめ (1) メリットとデメリット 〇 メリット NetCommons1.0.11 の 場 合 デザイン 性 に 幅 はないが 学 校 の 情 報 を 伝 えていくという 基 本 的 な 機 能 は 十 分 である 各 モジュールをうまく 活 用 することで 効 果 的 に 情 報 の 提 供 や 共 有 ができる ID パスワードを 使 ってログインすると[GrroouuppRRoooom]が 追 加 され 関 係 者 内 での 情 報 交 換 が 可 能 である ( 掲 示 板 など) 従 来 のホームページのようにファイルの 構 成 を 気 遣 うことが 少 ないので 管 理 がしやすい アクセスログ 分 析 がサーバのコントロールパネルにログインすることで 閲 覧 できる (サーバ 機 能 ) ブラウザが 使 用 できればどのコンピュータからも 記 事 の 投 稿 ができ 従 来 のホームページのように FTP によるアップロードの 必 要 がないことから 組 織 ぐるみでホームページの 更 新 ができる 記 事 の 掲 載 も 決 定 ボタン 一 つで 公 開 できるため 更 新 率 も 格 段 に 向 上 した NetCommons の 基 本 構 成 は 分 かりやすく 見 やすい Top ページに 子 どもたちの 活 動 などの 情 報 を 掲 載 していくことで 学 校 の 日 々の 取 り 組 みが 理 解 され やすい 特 に 校 内 での 活 動 は 保 護 者 にとって 知 りたい 情 報 なので 写 真 とコメントを 掲 載 するだけで も 学 校 理 解 に 大 いに 役 立 っている NetCommons を 利 用 していただいている 保 護 者 からは 閲 覧 がしやすく 学 校 での 行 事 などタイムリ ーに 知 ることができることや 子 どもとの 会 話 の 話 題 づくりに 生 かせること さらには 掲 示 板 の 書 き 込 みがしやすく 情 報 交 換 に 役 立 つという 声 など 現 時 点 での 評 価 は 高 い 〇 デ メ リ ッ ト コンピュータのスペックや 環 境 により 動 作 に 差 が 見 られる クリック 後 ワンテンポ 遅 れてページが 表 示 されるコンピュータについては 更 新 の 時 に 扱 いにくい 掲 示 板 は 情 報 交 換 に 役 立 っているが 日 々の 管 理 が 必 要 である ID パスワードによる 制 限 を 設 けてい るので 関 係 者 以 外 の 投 稿 はできず 安 心 であるが 投 稿 に 対 する 返 答 は 即 時 性 が 求 められるので でき れば 日 に 一 度 はログインし 内 容 を 確 認 する 必 要 がある (2) 今 後 の 課 題 本 校 ではCMSの 推 進 に 理 解 を 得 ることができ 全 職 員 の 協 力 のもとホームページの 更 新 作 業 を 行 って いるが コンピュータの 扱 いに 慣 れた 職 員 ばかりではないので 負 担 をかけてしまっているケースもあ る 現 在 学 年 ブロックやチームでの 更 新 体 制 も 視 野 に 入 れ より 有 効 な 校 内 での 組 織 化 を 検 討 中 であ る - 18 -
NetCommons 上 に 従 来 のページデザインを 再 現 NetCommons を 採 用 したホームページです もともとあったホームページのイメージや 構 成 を 活 かし CMS 上 に 従 来 のホームページデザインを 再 現 しています HTML で 記 述 されて いた 各 ページのコンテンツも モジュールを 活 用 しそのまま 移 行 しています リニューアルと いった 印 象 を 与 えない とてもスマートな 全 面 移 行 です 運 用 に 当 たっては ホームページ 公 開 ガイドラインを 作 成 し また 写 真 などの 掲 載 に 際 しては 著 作 権 や 肖 像 権 にも 配 慮 していま す (44 ページ 以 降 の 5 参 考 資 料 参 考 ) 1 学 校 名 那 須 町 立 芦 野 小 学 校 研 究 協 力 委 員 中 川 幸 夫 教 諭 2 従 来 のホームページ 状 況 (1) サーバ 環 境 那 須 町 教 育 委 員 会 の 担 当 者 と 交 渉 し 従 来 の OCN との 契 約 を メール&ウェブ Advance に 変 更 サーバ 容 量 600M 独 自 CGI(Perl UNIX SH KSH CSH) 使 用 可 データベース(MySQL)インストール 済 み(データベースは Perl か PHP を 使 う 以 外 は SQL に よるコマンド 操 作 のみ) 3 CMSによるホームページの 構 築 (1) ホームページの 構 成 芦 野 小 学 校 では これまでのホームページの 内 容 を 生 かしつつ CMS を 利 用 した 学 校 ホームページ へ 全 面 移 行 することにした また 従 来 からある 芦 野 小 学 校 のホームページのデザインを なるべく 踏 襲 するかたちで 構 築 を 進 めた これまでのホームページの 年 間 でほとんど 固 定 される 画 像 や 文 章 は 従 来 と 同 様 のレイアウトを CMS で 再 現 し 移 行 した これは 以 前 のホームページが 簡 単 な 構 造 であり 変 更 することが 少 ない 内 容 であることが 幸 いした これまでの HTML で 書 かれたページの 内 容 は ほと んど 手 を 加 えることなくほぼそのままで [お 知 らせ]モジュールに 移 行 することができた 学 校 紹 介 校 長 室 から 学 校 の 概 要 グランドデザイン 学 校 の 歴 史 学 区 の 地 図 左 にメニュー 画 面 右 にメイン 画 面 を 持 つ2ペイン 構 成 - 19 -
(2) 構 築 における 留 意 点 XOOPS にはない[GrroouuppRRoooom]という 概 念 を 持 ち 各 ページの 上 に 複 数 のモジュールをポート レットとして 配 置 することが 可 能 である ただし その 分 インストールするファイルが 多 くなり サー バの 容 量 を 使 う( 約 80M)ことが 難 点 である また インストール 中 にデータベースを 作 成 するので データベースにアクセスする ID やパスワー ドを 調 べておく 必 要 がある (3) 初 期 設 定 のポイント トップページを 作 成 するには ヘッダー 部 分 に 表 示 する 画 像 が 必 要 となる 最 初 は ヘッダー 左 側 の logo.gif 右 側 の banner.gif をインストールされたときの 画 像 と 交 換 する この 画 像 が 大 きすぎると コンテンツを 表 示 する 面 積 が 少 なくなるとともに 形 が 崩 れてしまう 表 示 するブラウザをどの 程 度 の 大 きさと 想 定 するかによって 違 うが 2つの 画 像 の 横 幅 の 合 計 は 800 ピクセル 未 満 で logo.gif より banner.gif が 50 ピクセル 低 いとちょうどよくなるようだ また この2つの 画 像 には http://www.netcommons.org/へのリンクが 張 られているので [テーママネージャ]でリンク 先 URL を 表 示 したいサイトに 変 更 する また バージョン 1.0.xでは サブタイトル Making Creative Use of the Internet は デー タベースに 設 定 されている 変 更 する 場 合 は 以 下 の SQL 文 を phpmyadmin か MySQL コマンド で 実 行 する 必 要 がある なお 新 しい 1.1.x 以 降 のバージョンは 変 更 機 能 を 備 えている (XOOPS_DB_PREFIX は mainfile.php の 設 定 を 参 照 ) UPDATE (XOOPS_DB_PREFIX)_config SET conf_value=' 変 更 する 文 ' WHERE conf_id=2 上 部 にどのページでも 変 わらないヘッダー 部 分 左 下 にメニュー 部 分 右 下 に 半 分 以 上 を 占 めるコン テンツ 部 分 下 部 にフッター 部 分 が 1 行 ある メニューが 左 右 にあるレイアウトは メインコンテンツ の 面 積 が 狭 くなるので 採 用 しなかった また 画 像 の 多 い[ 日 誌 ]などをトップページにするレイアウ トも 考 えられるが 最 初 に 多 くの 画 像 を 読 み 込 むことで 動 きが 重 くなることから 採 用 しなかった banner.gif logo.gif NetCommons インストール 後 の 初 期 画 面 - 20 -
4 CMSによるホームページの 運 用 (1) 各 モジュールの 特 長 [お 知 らせ] 一 つのモジュールで 掲 載 できる 記 事 が 一 つで 変 更 すると 前 の 内 容 は 消 えてしまう 前 に 掲 載 し た 内 容 を 残 したまま 別 の 記 事 を 載 せたい 場 合 は モジュールを 追 加 する 必 要 がある どちらかとい うと 変 更 しない 内 容 をずっと 表 示 したい 場 合 に 使 用 するといいだろう HTML のタグに 対 応 し ており 従 来 のサイトデザインを 活 かして 移 行 し たい 場 合 にも 対 応 できる 本 校 のトップページに 使 用 している [ 日 誌 ] モジュールは 記 事 を 不 定 期 に 掲 載 していくた めに 最 適 である 画 像 のアップロードや HTML のタグにも 対 応 している 新 しく 投 稿 した 記 事 が 一 番 上 になり 管 理 者 による 承 認 機 能 や 閲 覧 者 に よるコメント 書 き 込 みができる [お 知 らせ]モ ジュールと 違 って 記 事 ごとにモジュールを 追 加 する 必 要 はない 投 稿 することのできる 閲 覧 者 を 制 限 することができる 本 校 の お 知 らせ と 芦 野 小 だより 保 護 者 用 [GrroouuppRRoooom]の 中 で 使 用 している [ 掲 示 板 ] ある 内 容 について 意 見 を 求 めるような 場 合 に 有 効 で 返 信 という 機 能 を 利 用 して 閲 覧 者 が 意 見 を 投 稿 できる 投 稿 することのできる 閲 覧 者 を 制 限 することができるが どのような 使 い 方 が 有 効 なのか 不 明 だったために 本 校 では 使 用 していな い (2) 運 用 体 制 記 事 などの 承 認 権 限 を 持 つ 管 理 者 は 校 長 教 頭 ホームページ 担 当 者 の3 名 とした 新 規 記 事 の 投 稿 権 限 を 持 つ 主 担 は 他 の 教 員 記 事 に 対 する 投 稿 ができる 一 般 を 登 録 保 護 者 としている 他 に トップページ 管 理 者 や ゲスト の 会 員 権 限 もあるが 現 在 のところ 使 用 していない また 記 事 の 分 担 は 全 校 行 事 など- 教 務 PTA 行 事 - 教 頭 各 学 年 - 学 年 担 任 学 年 にまたがる 行 事 - 担 当 者 または 教 務 その 他 -ホームページ 管 理 者 が 投 稿 することとした (3) 運 用 のポイント ホームページ 担 当 者 が すべて 記 事 の 作 成 とアップロードを 行 うのは 負 担 が 大 きく 担 当 者 が 異 動 し た 後 の 更 新 にも 問 題 が 生 じるおそれがある 運 用 体 制 として 指 定 した 担 当 者 が 記 事 を 投 稿 し ホームペ ージ 管 理 者 がサポートする 方 が 理 想 である 管 理 者 は 担 当 者 の 投 稿 を 吟 味 し 内 容 に 誤 りなどが なければ 承 認 するというだけの 関 わりにすることで 事 務 手 続 きが 軽 減 される ホームページに 写 真 を 掲 載 するに 当 たっては 著 作 権 と 肖 像 権 に 注 意 する 必 要 がある 本 校 では ホ ームページ 公 開 ガイドラインを 作 成 するとともに 写 真 ビデオの 取 扱 いや 部 活 動 の 大 会 成 績 などの - 21 -
公 表 について を 配 付 し 保 護 者 に 了 解 を 取 った 上 で 掲 載 している 学 校 の 所 在 地 連 絡 先 には メールアドレスを 表 示 しているが スパム 対 策 としてメールアドレスを gif ファイルで 表 示 している テキストで 表 示 するよりは 収 集 される 危 険 が 減 ると 期 待 している 5 活 用 事 例 (1) モジュール 活 用 例 ([バックアップ]モジュール) CMS は 今 までのホームページと 違 って ホームページのファイルが 手 元 のパソコンに 残 っているわ けではない 書 き 込 んだ 内 容 や 画 像 はサーバに 保 存 されているので サーバに 不 具 合 があった 場 合 に 回 復 ができない そのため 定 期 的 にバックアップを 取 って 保 存 しておく 必 要 がある そのために 管 理 者 の[MyyRRoooom]にある[バックアップ]モジュールを 使 用 する 作 成 ボタンを 押 してしばらく 待 つと バックアップファイルが 作 成 されるので 手 元 にダウンロードして 保 存 しておくとよい (2) [GrroouuppRRoooom]の 活 用 例 保 護 者 用 ルームを 設 置 し 学 校 だより 各 学 年 だよりを PDF 形 式 に 変 換 してファイルを[キャビネ ット]に 保 存 している 保 護 者 会 員 として 登 録 されている 人 数 が 少 ないために まだ 利 用 は 少 ないが 今 後 は 利 用 する 保 護 者 会 員 が 増 えてくるものと 考 えている (3) その 他 保 護 者 会 員 は メールか 連 絡 帳 で 連 絡 のあった 場 合 に 申 込 書 に 記 入 してもらってから 登 録 している これは 申 請 者 が 保 護 者 であることを 確 認 するためである また セキュリティーを 高 めるため 各 保 護 者 ごとの ID を 登 録 し ランダムパスワードを 発 行 して 保 護 者 に 通 知 している 6 まとめ (1) メリットとデメリット ホームページの 管 理 と 更 新 がしやすくなるメリットがあるが サーバにある 程 度 の 容 量 とデータベ ースが 使 用 できるなどの 環 境 が 必 要 となる 頻 繁 に 更 新 し 学 校 の 様 子 を 保 護 者 地 域 に 公 開 できる ことは CMSを 使 う 最 高 のメリットの 一 つである しかし サーバについては 予 算 が 伴 うので 行 政 側 の 判 断 が 必 要 であり 学 校 だけでは 決 定 できない 点 が 課 題 に 上 げられる アクセス 数 が 非 常 に 多 いのはうれしいことであるが 保 護 者 数 から 考 えられるアクセス 数 以 上 であ り どのような 閲 覧 者 がいるのか 不 安 がある アクセス 解 析 などを 行 うことで 実 態 を 把 握 していく 必 要 がある 学 校 や 学 年 での 行 事 や 活 動 の 様 子 を 細 かくアップロードしているので 保 護 者 が 素 早 く 情 報 を 得 ら れる また 会 員 として 登 録 している 保 護 者 は 学 校 だよりや 各 学 年 だよりをダウンロードするこ とができる HTML の 知 識 なしに 簡 単 な 操 作 で 画 像 付 きの 記 事 を 投 稿 できるので 更 新 率 を 上 げることができた 学 校 の 保 護 者 以 外 にアナウンスはしていないが アクセスカウンターの 動 きが 速 く 11 月 29 日 現 在 で 11 万 アクセスを 超 えている ほぼ5か 月 の 運 用 なので 月 にすると2 万 アクセスとなる 同 じパソコンからのアクセスは 一 定 時 間 はカウントアップしないが 重 複 を 考 えても 月 に 延 べ1 万 人 が 見 ていたことになる (2) 今 後 の 課 題 ホームページを 学 校 の 情 報 発 信 の 道 具 として 使 う 用 意 はできたが 今 後 も 同 じように 更 新 していく ことが 一 番 の 課 題 である 子 どもたちの 生 き 生 きとした 活 動 をいかに 伝 えていくかを 継 続 して 研 究 していきたい 保 護 者 と 情 報 を 共 有 できるツールであることを 有 効 に 生 かしているとは 言 い 難 い 会 員 となってい る 保 護 者 が 少 ないのも 情 報 共 有 ができない 問 題 点 となる 今 後 は 保 護 者 の 会 員 の 登 録 についてど のような 形 態 がよいのか 研 究 すべきであろう - 22 -
既 存 ホームページ+ブログン 写 メール BBS で 快 適 更 新 既 存 のホームページ 内 の 更 新 頻 度 の 高 いページに ブログソフトとメール 投 稿 型 の BBS を ビルトインしています 携 帯 電 話 からの 更 新 ができるので 取 り 立 てて 新 たなソフトの 入 力 方 法 を 覚 える 必 要 がなく 手 軽 に 投 稿 ができるため 多 くの 先 生 方 によるアクティブな 運 用 を 可 能 にしています 宿 泊 をともなう 行 事 や 遠 足 などの 行 事 の 際 は 力 を 発 揮 し また 海 外 派 遣 事 業 などでも 利 用 が 可 能 です いずれも 携 帯 電 話 からの 更 新 と 閲 覧 ができるので リアルタイム での 情 報 提 供 が 可 能 となり 保 護 者 からも 大 変 好 評 を 得 ています 26ページの 写 メール BBS を 運 用 しての 感 想 を 御 参 照 ください 1 学 校 名 二 宮 町 立 久 下 田 中 学 校 研 究 協 力 委 員 皆 川 浩 司 教 諭 CMS ソフト 名 ブログン 写 メールBBS (レッツPHP http://php.s3.to/ フリーソフト) ブログン(ブログソフト) 管 理 画 面 ( 一 般 ユーザ) 写 メール BBS(メール 投 稿 型 BBS) 古 い 記 事 を 上 に 表 示 ( 閲 覧 ファイルは 皆 川 が 作 成 ) - 23 - 新 しい 記 事 が 上 に 表 示 (デフォルト 表 示 )
2 従 来 のホームページ 状 況 (1) サーバ 環 境 CGI PHP SQL XOOPS (2) ホームページの 構 成 学 年 のページ お 便 り 部 活 動 学 校 概 要 (3) 更 新 頻 度 及 びアクセス 数 情 報 担 当 者 がホームページビルダーで 作 成 後 印 刷 し 回 議 そして FTPでアップロードし 公 開 とい う 手 順 月 1 2 回 の 更 新 頻 度 アクセスカウンターや 解 析 を 行 っていなかったので アクセス 数 などについてはわからない 3 CMSによるホームページの 運 用 (1) サーバ 環 境 PHP (2) 構 築 作 業 ( 技 術 的 内 容 ) 基 本 的 には ホームページに 記 述 してあるとおりに 行 う 特 段 難 しいことはない ファイルを 解 凍 し 適 当 なフォルダにアップロード 写 メール BBS は config ファイルに 必 要 事 項 を 記 述 し アップロードする パーミッション 設 定 を 指 定 されたとおりに 行 う SQLは 使 用 しなくても 動 作 する 写 メール BBS は 受 け 専 用 のメールアドレスが 必 要 (Yahoo などのフリーメール 可 ) (3) 構 築 のポイント 写 メール BBS は POP 接 続 をかけるため サーバのセキュリティーポリシーによりメールを 取 得 する ことができない 場 合 もある サーバ 管 理 者 に 問 い 合 わせるとよい 4 CMSによるホームページの 運 用 (1) ホームページ 設 計 日 々の 生 徒 の 様 子 を 最 新 ニュースとしてお 知 らせする (2) 作 成 作 業 ( 技 術 的 内 容 ) ID パスワードでログインし 記 事 の 予 約 投 稿 をする 予 約 投 稿 したことを 教 頭 に 知 らせ 教 頭 が 記 事 を 確 認 した 後 公 開 する (3) 運 用 体 制 各 学 年 1 名 と 副 教 務 主 任 で 記 事 の 更 新 教 頭 が 管 理 者 権 限 を 持 ち 公 開 作 業 を 行 う (4) 運 用 のポイント 各 学 年 の 担 当 者 は 各 学 年 の 様 子 副 教 務 は 月 1 度 の 主 な 行 事 予 定 を 作 成 する Web 管 理 者 は 全 校 にかかわる 行 事 をアップロードする ブログソフトは 記 事 承 認 機 能 がないため 記 事 公 開 予 約 のスイッチを 入 れる 写 メール BBS については 認 証 機 能 がないため メール 送 信 後 記 事 がすぐ 公 開 される 5 活 用 事 例 ブログン 生 徒 の 日 々の 様 子 のお 知 らせ - 24 -
写 メール BBS 立 志 の 船 ( 中 学 2 年 北 海 道 2 泊 3 日 ) 修 学 旅 行 ( 中 学 3 年 京 都 奈 良 2 泊 3 日 ) 海 外 派 遣 事 業 ( 町 内 中 学 3 校 合 同 カナダ バンクーバー 10 日 間 ) 6 まとめ (1) メリットとデメリット メリット ブログン(ブログソフト) 記 事 の 更 新 が 簡 単 である 既 存 のホームページに 付 け 加 える 日 記 としては 設 置 も 含 めて 手 軽 である RSS に 対 応 している 携 帯 電 話 からの 閲 覧 が 可 能 写 メール BBS アクティブな 運 用 ができるので 宿 泊 をともなう 行 事 や 遠 足 などの 行 事 に 利 用 できる メールで 記 事 が 作 成 されるため 記 事 作 成 者 に 特 に 覚 えてもらうことはない 海 外 派 遣 事 業 でも 利 用 できる 携 帯 電 話 からの 閲 覧 が 可 能 ホームページに 時 刻 が 記 載 されるため 時 刻 の 記 録 がいらず 次 年 度 への 引 継 ぎが 楽 デメリット ブログン(ブログソフト) 記 事 承 認 設 定 がないため 記 事 公 開 予 約 で 対 応 する 記 事 承 認 後 の 記 事 の 変 更 ができてしまう ホームページ 全 体 の 運 用 は 難 しい 写 メール BBS 記 事 承 認 作 業 がないので 誤 ったファイルのアップロードの 可 能 性 がある 携 帯 電 話 からの 更 新 になるのでパケット 代 金 が 個 人 もちになってしまう 携 帯 電 話 からの 記 事 の 訂 正 ができない (2) 今 後 の 課 題 ホームページ 運 用 の 後 任 の 育 成 担 当 者 の 異 動 後 の 運 用 写 メール BBS が 動 作 するサーバを 探 すか 町 の 情 報 担 当 者 とのと 交 渉 写 メール BBS の 運 用 に 際 し E メールが 可 能 な 携 帯 電 話 のレンタルを 利 用 する (3) その 他 写 メール BBS の 運 用 について 保 護 者 に 通 知 文 を 配 付 した 閲 覧 方 法 については 学 校 のホームページからのリンクがあることと 携 帯 電 話 からのアクセスが 可 能 な ことを 知 らせた 特 に 携 帯 電 話 からのアクセスについては 入 力 ミスを 想 定 し QR コードを 作 成 して 通 知 文 に 掲 載 した なお QR コードについては ネット 上 で 無 料 で 作 成 できる PHP の 設 定 (php.ini)で GD ライブラリをオンにすると 画 像 のサムネイルを 自 動 作 成 してくれる 特 に 携 帯 電 話 からの 閲 覧 に 優 しいつくりになる 行 事 の 写 真 をファイルサーバに 保 存 し 多 くの 教 員 が 利 用 できる 環 境 にあると ホームページに 限 らず 学 年 学 校 だよりや 掲 示 物 などに 利 用 でき 大 変 便 利 である - 25 -
写 メール BBS を 運 用 しての 感 想 教 師 開 かれた 学 校 づくりに 一 役 買 ったし 学 校 教 育 への 理 解 が 深 まったものと 思 います 携 帯 電 話 からの 入 力 が 面 倒 なので 生 徒 に 入 力 をさせ 記 事 をアップしたこともあった カウンターをつけたためアクセス 数 が 分 かり 記 事 更 新 の 励 みになった 携 帯 電 話 からの 記 事 の 訂 正 ができないため 残 留 の 先 生 に 記 事 チェックをお 願 いした 思 ったほど 記 事 の 更 新 が 面 倒 ではなかった 天 気 や 行 程 の 状 況 が 分 かったのでよかった 携 帯 電 話 からメールを 送 るだけなので 簡 単 見 ている 方 々に 喜 んでいただけたのが 良 かったです 来 年 度 も 実 施 してほしいと 思 う 肖 像 権 への 配 慮 から 写 真 に 写 る 生 徒 の 顔 の 大 きさに 迷 った 携 帯 電 話 の 写 真 では 写 りが 悪 かったり 暗 かったりしたのが 残 念 でした デジカメ 記 録 の 係 も 兼 任 していたので 送 信 数 が 少 なくてすみません バスの 運 行 状 況 が 分 かったので 保 護 者 の 迎 えがスムーズだった これから 本 格 実 施 するのであれば 個 人 の 携 帯 電 話 からではない 方 がいいのではないか 数 人 の 保 護 者 から ホームページ 良 かった との 感 想 をいただきました 保 護 者 今 年 から 修 学 旅 行 立 志 の 船 と 近 況 をホームページ 上 で 閲 覧 できるようになったの で 早 速 昨 日 からアクセスしております 朝 バスを 送 り 出 して 自 宅 に 戻 り 何 気 なくホ ームページを 見 たところ もう 送 り 出 した 様 子 が 載 っていたのには 驚 きました ( 去 年 は 2 年 生 と 3 年 生 の 子 供 がいたので) 今 までの 旅 行 では 天 気 のことや 子 どもの 様 子 が 心 配 でしたが この 試 みは 親 としてとても 有 難 く 思 います 先 生 方 にお 手 数 をかける ことになるとは 思 いますが 来 年 以 降 も 続 けていただければ 保 護 者 として 安 心 して 子 供 の 帰 りを 待 つことができます 試 験 運 用 のBBSでは 栃 木 に 居 ながら 一 緒 に 修 学 旅 行 をしていると 思 えるほどのた くさんの 写 真 とメッセージに 大 変 感 動 いたしました 自 然 と 顔 がほころんでしまうもの ばかりで アクセスするのが 楽 しみとなりました 当 たり 前 のことかもしれませんが 今 回 の 旅 行 の 準 備 は 息 子 が 全 て 行 い 親 が 何 のアドバイスをすることもなく 出 発 したことに 子 供 の 成 長 を 感 じ 喜 んでおりました 一 日 目 に 着 ていく 下 着 まで 旅 館 に 発 送 したというハ プニングがあったものの 元 気 に 帰 ることができましたことに 感 謝 申 し 上 げます 親 は 子 供 がいくつになっても 心 配 なものです 今 後 もこのようなBBSの 企 画 を 続 けていただけ ると 大 変 うれしく 思 います 我 が 子 は 男 の 子 のためか 立 志 の 船 について 学 校 で 戴 いた 日 程 表 以 外 の 細 かな 内 容 を 事 前 に 話 してくれなかったので ホームページのお 陰 で 内 容 を 知 ることができ 帰 っ てきた 子 供 と 一 緒 にホームページを 見 て 話 を 聞 く 事 もできました また 帰 宅 が 早 くな る 事 もわかり 安 心 して 待 つことが 出 来 ました 今 後 もこのようなホームページがあると 保 護 者 としては 助 かります しかし こまめ なメール 更 新 は 見 る 者 としては 嬉 しいのですが お 忙 しい 中 でのメール 送 信 は 先 生 方 の 負 担 が 大 きかったのではないでしょうか 先 生 方 に 無 理 のない 程 度 のホームページ 運 営 を お 願 いします - 26 -
NetCommons で 全 市 一 斉 の 学 校 ホームページ 構 築 佐 野 市 における 小 学 校 28 校 中 学 校 10 校 及 び 教 育 センターを 含 めた 合 計 39 拠 点 の 全 市 一 斉 のホームページ 構 築 に 関 する 取 り 組 みの 事 例 です メンテナンスやセキュリティーは 教 育 委 員 会 が 一 括 管 理 することで 各 校 の 先 生 方 は 教 育 広 報 活 動 や e-ラーニング 教 材 などコンテ ンツ 自 体 の 検 討 に 注 力 できるという 様 々な 研 究 の 中 で 現 在 理 想 とされている 形 態 での 導 入 を 実 践 しています 全 市 共 通 のシステムですので 異 動 に 伴 う 引 継 業 務 が 軽 減 でき グループウ ェアとしての 活 用 も 可 能 です 真 岡 市 でも 同 様 の 取 り 組 みを 実 施 中 です 一 斉 導 入 を 検 討 する 上 で 大 変 参 考 になる 事 例 です 1 学 校 名 佐 野 市 立 南 中 学 校 他 研 究 協 力 委 員 手 塚 裕 之 教 諭 他 2 従 来 のホームページ 状 況 佐 野 市 の 現 状 平 成 19 年 2 月 現 在 市 内 全 小 中 学 校 38 校 ( 小 28 校 中 10 校 ) 中 28 校 ( 小 学 校 20 校 中 学 校 8 校 )が 学 校 ホームページを 開 設 している しかし 頻 繁 に 更 新 し 保 護 者 などに 積 極 的 に 情 報 を 公 開 してい る 学 校 がある 一 方 ほとんど 更 新 が 行 われていない 学 校 も 数 多 くあった サーバ 環 境 は 全 ての 学 校 が 民 間 のプロバイダのサーバを 利 用 している なお 合 併 前 の 旧 市 町 によって 契 約 プロバイダ 及 び 契 約 内 容 が 異 なっており 学 校 によっては サーバの 利 用 領 域 が 10Mで 頻 繁 にデー タの 入 れ 替 えが 必 要 となる 状 況 が 平 成 19 年 12 月 の 時 点 でも 続 いていた ホームページの 作 成 は いずれの 学 校 でもホームページビルダーを 利 用 している また 更 新 は 各 校 長 の 承 認 を 経 て FTP アカウントを 利 用 しアップロードを 行 っている 平 成 18 年 度 から 佐 野 市 教 育 センターにおいて 市 内 各 小 中 学 校 の 情 報 教 育 担 当 者 を 対 象 に ホーム ページ 運 用 研 修 を 実 施 している 平 成 19 年 8 月 には 各 学 校 にホームページビルダー10 を 配 付 し 前 年 度 に 続 き 作 成 ならびに 運 用 に 関 しての 研 修 を 実 施 した 平 成 19 年 12 月 現 在 の 学 校 ホームページの 開 設 状 況 開 設 済 34 校 ( 小 学 校 24 校 中 学 校 10 校 ) 南 中 学 校 の 場 合 (1) サーバ 環 境 佐 野 ケーブルテレビのサーバ (2) ホームページの 構 成 トップページからそれぞれのページにリンク( 沿 革 史 校 歌 特 色 学 校 紹 介 など) (3) 更 新 頻 度 およびアクセス 数 HTML 作 成 ソフトを 利 用 して 公 開 データを 作 成 し それをWWW サーバに 転 送 する 方 式 であったが この 方 法 では 情 報 教 育 担 当 者 のみに 負 担 がかかり 担 当 者 の 異 動 に 伴 う Web ページの 更 新 維 持 作 業 も 困 難 となり 更 新 は 1 年 に 1 度 だけしか 行 われていなかった (4) その 他 使 用 ソフトウェア:ホームページビルダー - 27 -
3 CMSによるホームページの 構 築 佐 野 市 における 全 市 一 斉 のホームページ 構 築 (1) 構 築 に 際 しての 配 慮 事 項 1) 教 育 センターが 窓 口 となり 佐 野 市 立 全 小 中 学 校 のホームページの 管 理 が 一 括 してできること 2) 各 学 校 に 必 要 最 低 限 (200MB 以 上 )のサーバ 領 域 を 確 保 できること (2) サーバ 環 境 民 間 業 者 のホスティングサーバを 利 用 (ホスティングサービスの 内 容 ) 1) メールアドレスサービス(メールアドレス 発 行 可 ウィルスチェック スパムメールチェック) 2) WWWディスクサービス(XOOPS 利 用 可 FTPアカウント) 3) ディスク 容 量 10GB 佐 野 市 においては セキュリティー 上 の 問 題 から 行 政 のネットワークサーバにシステムを 組 み 入 れることができないため ホスティングサーバを 利 用 している (3) 構 築 作 業 ( 技 術 的 内 容 ) 佐 野 市 内 全 小 中 学 校 のシステムを 一 括 管 理 する 目 的 から FTPアカウントは 各 小 中 学 校 に は 発 行 せず 各 小 中 学 校 のシステム(38 校 分 )を 佐 野 市 教 育 センターにて 構 築 した このうち 今 年 度 6 小 中 学 校 を 調 査 研 究 の 対 象 として 平 成 19 年 12 月 現 在 システムが 稼 動 してい る なお 初 期 導 入 に 際 し 栃 木 県 総 合 教 育 センターの 委 託 業 者 に 依 頼 し 38 校 及 び 佐 野 市 教 育 センター 分 の NetCommons1.0.10 によるホームページを 構 築 した 平 成 19 年 12 月 現 在 で は 市 の 情 報 政 策 課 に 依 頼 し FTPを 利 用 できる 状 態 となったため システムのアップロード CGIの 利 用 など 佐 野 市 教 育 センターにおいてサーバ 管 理 を 行 う 事 ができるようになっている 今 後 動 作 確 認 を 行 い 全 校 NetCommons 1.1.2 へアップロードを 行 う 予 定 である (4) 構 築 のポイント 佐 野 市 内 全 小 中 学 校 のシステムを 一 括 管 理 する 目 的 から FTPアカウントは 各 小 中 学 校 に は 発 行 せず 各 小 中 学 校 のシステム(38 校 分 )を 佐 野 市 教 育 センターにおいて 構 築 した ただし 調 査 研 究 の 内 容 によって 学 校 にアカウントを 発 行 し 活 用 をお 願 いしている ( 平 成 19 年 12 月 現 在 1 中 学 校 へ 配 付 ) 佐 野 市 教 育 センター 管 理 のサーバにおいてシステムの 一 括 管 理 を 行 うことにより システムの アップロード 迷 惑 メール 対 策 のCGIの 利 用 などを 学 校 に 代 行 して 行 う 事 ができるとともに 市 内 の 小 中 学 校 で 共 通 した 運 用 を 行 う 事 ができる サーバ 環 境 OS FreeBSD 6.1 Perl 5.8.8 バージョン 情 報 PHP 5.0.4 /4.4.2 /4.4.1 /4.3.11 Python 2.4.3 Ruby 1.8.4 MySQL 4.0.24 (port 3306) / 5.0.26 (port 3307) PostgreSQL 8.1.4 (port 5432) httpd Apache/1.3.34 Ben-SSL/1.57 (Unix) MTA qmail 1.03-28 -
4 CMSによるホームページの 運 用 各 学 校 での 運 用 に 向 けた 佐 野 市 としての 取 り 組 み 佐 野 市 教 育 センター 情 報 教 育 調 査 研 究 委 員 会 の 平 成 19 年 度 の 研 究 テーマを 開 かれた 学 校 づくりを 推 進 するための 学 校 ホームページの 活 用 について とし 市 内 各 小 中 学 校 から6 名 の 調 査 研 究 委 員 を 選 出 委 嘱 した 調 査 研 究 員 会 では 栃 木 県 総 合 教 育 センターの 研 究 と 連 携 を 図 りながらシステムの 構 築 を 行 うとともに 運 用 に 向 け 市 内 小 中 学 校 で 共 通 して 利 用 することを 目 的 とし 学 校 Web サイト 作 成 に 関 するポリシー ならびに schoolnet-sano.jp システム 運 用 規 定 を 作 成 した また システム 構 築 後 平 成 19 年 8 月 に 栃 木 県 総 合 教 育 センター 委 託 業 者 を 招 聘 し 佐 野 市 役 所 葛 生 庁 舎 にて 調 査 研 究 委 員 6 名 を 対 象 に 研 修 会 を 開 催 した ( 別 添 写 真 参 照 ) なお 佐 野 市 教 育 センターを 中 心 に 調 査 研 究 委 員 会 では 今 後 の 一 斉 導 入 に 向 け 以 下 のことを 実 施 し た システムの 構 築 ( 全 38 小 中 学 校 分 ) ポリシーなどの 作 成 ( 資 料 データ 添 付 ) 研 修 会 の 実 施 ( 資 料 データ 添 付 ) 迷 惑 メール 対 策 としてのメールフォームの 作 成 ならびに 設 置 ( 資 料 データ 添 付 ) 南 中 学 校 の 場 合 (1) ホームページ 設 計 NetCommons の 基 本 フレームをもとに 学 校 生 活 の 様 子 や 学 校 紹 介 など 誰 でも 閲 覧 できるペー ジと ID とパスワードを 入 力 しないと 閲 覧 できないページに 分 けることで 生 徒 氏 名 の 載 っている 各 種 たよりの 閲 覧 を 制 限 した (2) 作 成 作 業 ( 技 術 的 内 容 ) 基 本 的 な 骨 組 みは 情 報 担 当 者 が 作 成 し 以 降 の 記 事 更 新 や 各 種 たよりのアップロードは それぞ れの 担 当 者 が 随 時 更 新 していく (3) 運 用 体 制 校 内 研 修 1 原 案 を 元 に 作 成 に 関 するポリシー(ガイドライン)の 作 成 (8 月 上 旬 ) 2 運 用 に 関 する 組 織 ならびに 運 用 規 定 の 作 成 (8 月 上 旬 ) 3 保 護 者 への 通 知 の 検 討 (8 月 中 旬 ) サイトの 新 規 開 設 についてのお 知 らせ サイトに 掲 載 する 写 真 についての 許 諾 4 作 成 に 関 するポリシー 運 用 規 定 の 起 案 (8 月 中 ) 5 サイトの 完 成 ならびに 起 案 (8 月 中 ) 6 サイトの 開 設 について 職 員 会 議 にて 提 案 (8 月 31 日 ) 職 員 への ID ならびにパスワードの 発 給 (8 月 31 日 ) 7 サイトの 登 録 を 教 育 センターに 依 頼 ( 市 ホームページならびに 日 本 の 学 校 )(9 月 3 日 ) 8 保 護 者 宛 通 知 の 発 送 (9 月 7 日 ) 9 サイトの 運 用 ( 随 時 更 新 開 始 ) 10 職 員 への 研 修 会 の 実 施 職 員 対 象 NetCommons の 利 用 に 関 する 研 修 (9 月 中 ) - 29 -
作 成 者 対 象 モジュール 活 用 研 修 の 実 施 (9 月 中 ) 11 サイト 閲 覧 の 記 録 の 確 認 ならびに 運 用 組 織 などの 見 直 し(11 月 ) (4) 運 用 のポイント 校 長 が 管 理 者 となり 各 担 当 が 更 新 した 内 容 をチェックし 承 認 することで 公 開 していく 学 校 行 事 や 学 校 生 活 の 様 子 などについて その 日 のうちに 記 事 を 書 き 校 長 の 承 認 を 得 られるように する 南 中 の 場 合 校 長 が 1 日 1 回 以 上 ホームページを 閲 覧 しており 新 しい 記 事 があればすぐに 掲 載 して いる また 休 日 に 記 事 を 更 新 したときなど 電 話 で 承 認 を 得 たこともあった いずれにしても 学 校 ホームページを 運 用 していく 上 で 管 理 職 の 理 解 が 得 られたことは 大 変 ありがたい 5 活 用 事 例 南 中 学 校 の 場 合 (1) ホームページデザイン 随 時 更 新 するページ 1 南 中 NEWS(お 知 らせ 今 日 の 出 来 事 第 1 学 年 第 2 学 年 第 3 学 年 生 徒 会 活 動 部 活 動 ) お 知 らせ 更 新 履 歴 各 記 事 2 行 事 予 定 生 徒 会 活 動 部 活 動 など 3 各 種 たより:ログインして 南 中 コミュニティから 閲 覧 (ID パスワード 必 要 ) 学 校 通 信 南 十 字 星 (1 号 2 号 ) 1 学 年 だより みなみかぜ (4 月 号 5 月 号 ) 2 学 年 だより かけはし (4 月 号 5 月 号 ) 3 学 年 だより 虹 (4 月 号 5 月 号 ) 生 徒 指 導 だより 紙 風 船 (1 号 2 号 ) 年 1 回 更 新 するページ 1 学 校 基 本 情 報 ( 所 在 地 など) 2 学 校 概 要 ( 学 校 紹 介 ) 校 長 あいさつ 学 校 教 育 目 標 学 校 像 生 徒 像 生 徒 の 指 標 生 徒 数 学 級 数 職 員 数 学 校 施 設 案 内 ( 学 校 略 図 学 校 平 面 図 ) 3 校 歌 4 沿 革 歴 史 ( 南 中 学 校 の 歴 史 ) 5 特 色 ある 教 育 活 動 6 教 育 計 画 研 究 年 間 行 事 予 定 研 究 成 果 報 告 - 30 -
(2) モジュールの 活 用 例 [ 日 誌 ] 南 中 NEWS( 今 日 の 出 来 事 ) [お 知 らせ] 南 中 NEWS のお 知 らせ 各 種 たより( 学 校 だより 各 学 年 だより 生 徒 指 導 だより など)(PDFファイル) 学 校 概 要 ( 校 長 あいさつ 学 校 教 育 目 標 学 校 像 生 徒 像 生 徒 の 指 標 生 徒 数 学 級 数 職 員 数 学 校 施 設 案 内 ( 学 校 略 図 学 校 平 面 図 )) 校 歌 沿 革 歴 史 ( 南 中 学 校 の 歴 史 ) 特 色 ある 教 育 活 動 [カウンター] 来 訪 者 カウンター [カレンダー] 行 事 予 定 [ 新 着 情 報 ] 更 新 履 歴 i iiffrraamee このサイトへのご 意 見 (CG Iの 利 用 )ホームページに 学 校 のメールアドレスを 載 せ ることは ダイレクトメール や 迷 惑 メールの 受 信 など 様 々な 面 で 問 題 が 生 じてく る メールアドレスの 流 出 不 正 使 用 の 防 止 を 考 慮 し メ ールアドレスを 表 示 しない CGIによるメールフォー ムを 作 成 し それを i iiffrraamee 機 能 で 取 り 込 むことにした これにより 学 校 のメールアドレスが 直 接 流 出 する 危 険 性 はなくなり 閲 覧 者 の 意 見 や 感 想 を 送 信 してもらえるようになった [キャビネット] 学 校 からの 配 付 物 PDF ファイル (3) [GrroouuppRRoooom]の 活 用 例 各 種 たより( 学 校 だより 各 学 年 だより 生 徒 指 導 だよりなど) PDF ファイル の 閲 覧 は [MyyRRoooom] ( 南 中 コミュニティ)で 行 い ログインしないと 閲 覧 できないようにした また 閲 覧 に 必 要 なIDと パスワードは 各 種 たよりに 記 載 し 南 中 関 係 者 ( 職 員 生 徒 保 護 者 )のみが 閲 覧 できるようにして いる パスワードは 年 度 ごとに 変 更 していくことで 卒 業 生 やその 保 護 者 などの 閲 覧 を 制 限 できると 考 えている - 31 -
6 まとめ (1) メリットとデメリット メリット 佐 野 市 として 教 育 センター 管 理 のサーバでシステムの 一 括 管 理 を 行 うことにより システムのアップグレード 迷 惑 メ ール 対 策 のCGIの 利 用 など 学 校 に 代 行 して 行 う 事 ができるとともに 市 内 の 小 中 学 校 で 共 通 した 運 用 を 行 う 事 ができる また 管 理 用 IDならびにパスワードを 発 行 しているため 学 校 の 要 請 に 応 じシステムの 変 更 を 行 う 事 ができる CMSを 利 用 することにより Web 上 で 更 新 が 可 能 になる 学 校 のパソコン 教 室 を 利 用 した 研 修 会 など でも 更 新 が 実 体 験 できることは 大 きい アクセス 解 析 プログラムなどを 設 置 することにより 閲 覧 者 の 動 向 を 把 握 することができる 学 校 に 更 新 などを 依 頼 するときの 参 考 となる コミュニティサイトを 開 設 することにより 各 学 校 の 先 生 方 が 研 修 テキストの 送 付 研 修 結 果 の 報 告 報 告 書 の 提 出 などのやりとりにおいて グループウェア 的 な 利 用 が 可 能 になる 佐 野 市 教 育 委 員 会 のコミュニティサイト NetCommons1.1.2 にて 作 成 学 校 として 分 かりやすい 構 成 であり 比 較 的 抵 抗 感 なく 誰 もが 操 作 することが 可 能 である 生 徒 の 日 々の 活 動 の 様 子 や 学 校 行 事 について 生 徒 保 護 者 が 素 早 く 情 報 を 得 ることができる 教 職 員 が 簡 単 な 操 作 で 記 事 を 更 新 することができるので ホームページの 更 新 率 が 飛 躍 的 に 高 まった CMSを 利 用 することにより Web 上 で 更 新 が 可 能 になる 自 宅 や 出 先 での 更 新 が 可 能 になるため よりタイムリーに 記 事 の 更 新 をすることができるようになった 運 動 会 の 実 施 の 決 定 や 台 風 による 休 校 のお 知 らせなどが より 早 く 記 載 できるようになった ID とパスワードを 発 行 し [GrroouuppRRoooom]を 活 用 することで 氏 名 などが 記 載 されている 各 種 たよ りの 閲 覧 に 制 限 を 設 けることができた サイトへのご 意 見 を 設 置 することで 地 域 の 方 や 商 業 施 設 などから 情 報 が 寄 せられるようになっ た ホームページの 基 本 構 成 が 共 通 であるため 異 動 があっても 違 和 感 なく 使 用 できる - 32 -
デメリット 佐 野 市 として 現 在 のサーバの 仕 様 (ディスク 容 量 アカウントの 発 行 数 など)では 学 校 側 の 要 請 ( 動 画 の 利 用 な ど)に 全 て 応 えることができない 状 況 がある 学 校 として ホームページのデザインについては 選 択 の 幅 が 狭 いため CMSを 利 用 したWebページは 似 たよう なデザインになってしまう オリジナリティが 低 くなる サーバの 仕 様 の 都 合 で 動 画 の 利 用 などについては 制 限 がある (2) 今 後 の 課 題 全 教 職 員 が 書 き 込 むには 至 っておらず 更 新 する 人 が 決 まっている なるべく 多 くの 人 で 役 割 分 担 でき るように 検 討 する 必 要 がある NetCommons の 新 しいバージョンは デザイン 面 などで 選 択 肢 が 多 く 使 いやすさにおいても 利 点 が 多 い 佐 野 市 教 育 センターの 動 作 確 認 の 状 況 によると バージョンを 上 げると 写 真 のリンクは 引 き 継 がれるが PDF ファイルやその 他 のリンクが 途 切 れてしまう 不 具 合 が 生 じたとのことである このこ とは ファイル 名 を 半 角 英 数 字 で 設 定 することにより 対 応 できたが 各 CMSの 公 式 ページにあるQ& Aなどを 有 効 活 用 し 細 部 での 更 なる 研 究 が 必 要 である - 33 -
既 存 ホームページ+XOOPS で 学 校 らしさを 表 現 既 存 のホームページの 中 で 頻 繁 に 更 新 が 必 要 な 最 新 情 報 のページに 限 定 して CMS を 導 入 しています 学 校 らしさを 表 現 するためによりカスタマイズ 性 の 高 い XOOPS を 採 用 して います XOOPS は 別 サーバに 構 築 し 2 台 のサーバを 併 用 する 環 境 で 運 用 しています 訪 問 者 の 要 望 について 詳 細 に 分 析 するためのアクセス 解 析 やホームページの 評 価 についても 研 究 しています 各 高 等 学 校 の 特 長 を 表 現 し ホームページの 評 価 や 地 域 性 を 活 かしたホームペー ジづくりに 大 変 参 考 になる 事 例 です 38 39 ページのアクセス 解 析 も 参 考 にしてください 1 学 校 名 県 立 栃 木 工 業 高 等 学 校 研 究 協 力 委 員 大 崎 逸 夫 教 諭 2 従 来 のホームページ 状 況 (1) サーバ 環 境 ISP(ヨモギワールドインターネット)からホスティングサービスを 受 けている URL : http://www.tochiko.ed.jp/ (2) ホームページの 構 成 フレームを 使 い 左 右 に 区 分 した2 画 面 構 成 で 左 側 がメニュー 画 面 になっている (3) 更 新 頻 度 及 びアクセス 数 1 年 度 当 初 と 学 期 に 一 度 の 更 新 に 努 めている 2 アクセス 数 は5 年 間 で 累 計 約 16 万 件 ( 一 日 平 均 約 90 件 ) (4) その 他 担 当 者 は 教 務 部 / 情 報 システム 管 理 係 の 担 当 者 1 名 のみ 素 材 集 めからページ 制 作 稟 議 アップロードまですべてを 担 当 しており 更 新 も 滞 る 状 態 である 3 CMSによるホームページの 構 築 (1) サーバ 環 境 2007 年 3 月 末 に 既 存 のサーバと 別 に もう 一 台 CMS 専 用 にサーバ(SunOS5.8)を 無 料 で 提 供 を 受 けた URL : http://cgi.tochiko.ed.jp/ (2) 構 築 作 業 ( 技 術 的 内 容 ) 使 用 ソフト 名 1 WWW サーバソフト : Apache 1.3.28 2 データベース : MySQL 2.23.57 3 スクリプト 言 語 : PHP 4.3.2 4 CMS : XOOPS 2.0.16a JP 5 アクセス 解 析 ソフト : ApachLogViewer 2.9.5 フリーウェアのターミナルソフト UTF-8 TeraTerm Pro をインストールし パーミッションの 設 定 など 必 要 な 作 業 を 行 ったが UNIX 系 サーバのオペレーション 技 術 が 不 足 していたため 構 築 に 非 常 に 手 間 がかか った 約 2ヶ 月 で 基 本 的 なモジュールの 設 定 を 完 了 し デモ 版 の 発 信 確 認 が 出 来 た 教 職 員 へも 会 議 でCMSに よるサイトの 構 築 を 説 明 し 管 理 職 の 承 諾 を 得 て 平 成 19 年 10 月 に 正 式 に 公 開 した - 34 -
(3) 構 築 のポイント 既 存 のWebサイト+CMS(XOOPS) 本 校 ではすでに 公 開 しているコンテンツをそのまま 継 承 し 頻 繁 に 更 新 の 必 要 な 最 新 情 報 のペ ージに 限 定 してCMSを 導 入 し 再 構 築 することを 試 みた 1 学 校 Webサイトの 内 容 には 年 に 一 度 の 更 新 で 済 むものと 頻 繁 に 更 新 すべき 内 容 がある 前 者 は 既 存 のサイトをそのままトップページとして 利 用 し 後 者 ( 最 新 情 報 のページ )は 今 年 度 新 たに CMSで 構 築 し 2 台 のサーバを 併 用 する 環 境 とした メインページの 最 新 情 報 のボタンをクリックする とCMS 画 面 へジャンプする 構 成 とした また 後 者 については 保 護 者 などを 主 な 閲 覧 者 としての 対 象 とし 最 新 情 報 として 日 々の 学 校 の 様 子 を 伝 えていく 予 定 である 2 CMSの 中 でも XOOPS を 選 択 した 理 由 は 学 校 らしさ を 表 現 するためである ある 程 度 のカス タマイズが 可 能 なので 既 存 のWebページのイメージを 継 承 できた 2 CMSによるホームページの 運 用 (1) ホームページ 設 計 平 成 19 年 7 月 に 本 校 で 開 催 されたPTA 支 部 会 時 に 参 加 した 保 護 者 へアンケート 調 査 を 実 施 した 200 名 を 超 える 全 回 答 者 のWebページに 関 するデータを 集 計 したところ 半 数 以 上 が1ヶ 月 に 一 度 の 更 新 を 希 望 していることがわかった また 保 護 者 から 要 望 を 反 映 して 使 用 するモジュールは1[カ レンダー] 2[ニュース] 3[アルバム]の3 種 類 とした (2) 作 成 作 業 ( 技 術 的 内 容 ) 1 アクセス 解 析 について アクセス 解 析 は 本 校 内 からのアクセス 数 を 除 外 する 必 要 があると 判 断 し 単 にアクセスカウンタ ーに 頼 らず 既 存 のサイトはプロバイダに 依 頼 して アクセスログ をダウンロード 出 来 るように してもらった FTPでダウンロードしたデータを 下 記 のフリーソフトで 解 析 し 閲 覧 状 況 を 考 察 した このソフトはIP 別 の 選 択 集 計 が 可 能 でとても 便 利 である 一 方 CMSで 構 築 したページ はアクセス 解 析 モジュールをインストールしているが 本 校 内 からのアクセス 数 を 除 外 するために は csv 形 式 で 出 力 したデータを 改 めて 集 計 しなければならない 既 存 サイトのアクセス 解 析 ApachLogViewer 2.9.5(フリーソフト) CMS 構 築 サイトのアクセス 解 析 Anlyzer3( 高 機 能 アクセス 解 析 モジュール) 2 セキュリティーについて CMSを 構 築 したWWWサーバを 安 全 に 管 理 するには 高 度 な 専 門 スキルが 必 要 であり 非 常 に 不 安 を 抱 えている また XOOPSなどCMSは 大 抵 DocumentRoot の 下 に すべてのファ イルを 展 開 するかたちになっており かなり 危 ない 状 態 にある インクルード 専 用 のファイルをダ イレクトにアクセスされることで 思 わぬ 脆 弱 性 につながる したがって 悪 意 ある 攻 撃 からサイ トを 守 るための XOOPS_TRUST_PATH を 設 定 し 下 記 のセキュリティー 対 策 モジュールをイ ンストールしているが それでも 十 分 とはいえない CMS 構 築 サイトのセキュリティー 対 策 Protector(Xoops Protector)Ver.3 (3) 運 用 体 制 1 来 訪 者 を 閲 覧 のみの ゲスト ニュースなどの 投 稿 が 可 能 な 登 録 ユーザ 投 稿 を 承 認 でき る 管 理 者 に 区 分 した 管 理 者 には 校 長 教 頭 教 務 主 任 運 用 責 任 者 のみに 設 定 し 一 般 教 員 は 登 録 ユーザとした 現 在 のところ 職 員 以 外 は 登 録 しない 方 向 である 2 新 しいコンテンツは 各 行 事 などの 担 当 者 が 出 来 るだけ 早 く 記 事 にして 投 稿 し 承 認 権 限 のある 管 理 者 ユーザにも 速 やかに 承 認 してもらうように 依 頼 している - 35 -
(4) 運 用 のポイント 1 まず 素 材 の 提 供 依 頼 から 多 くの 教 職 員 に 関 わってもらい 意 識 向 上 を 図 り 組 織 としての 運 営 体 制 を 確 立 したい 自 分 の 書 いた 記 事 がすぐさまWebページに 表 示 されれば モチベーションも 高 まるの で 承 認 は 出 来 るだけ 早 いほうが 望 ましい 2 平 成 19 年 11 月 に 現 職 教 育 ( 自 主 研 修 )として ホームページ 作 成 講 習 会 を 開 催 し 本 校 教 員 の 半 数 以 上 (33 名 )の 参 加 を 得 た 3 活 用 事 例 (1) ホームページデザイン 既 存 Webページのイメージを 出 来 るだけ 継 承 したいと 考 え 現 在 のテーマを 選 定 した (2) モジュール 活 用 例 [ニュース]や[アルバム]の カテゴリ に 本 校 の 特 長 である タイボラ や ものづくり そし て 保 護 者 から 要 望 の 最 も 多 い 進 路 指 導 を 追 加 した 4 まとめ (1) メリットとデメリット メリット ブログ 形 式 の 画 面 構 成 で 分 かりやすく 操 作 性 も 良 好 である 必 要 最 小 限 のモジュールを 導 入 しているが 機 能 としては 十 分 である 評 価 のために[アンケート]や [ 掲 示 板 ]モジュールの 導 入 を 検 討 している 記 事 の 投 稿 は 従 来 の 方 法 に 比 べて 飛 躍 的 に 改 善 された 非 常 に 更 新 が 手 軽 になり 組 織 化 までは 出 来 な くとも 協 力 体 制 は 整 いつつあり たった 一 人 で 管 理 していたWebサイトが 多 くの 先 生 方 の 手 でつく り 上 げられていくようになる また 評 価 方 法 を 工 夫 する 必 要 があるが 発 信 する 苦 労 もそれらがきち んと 評 価 されればやりがいにもつながり 教 育 活 動 全 体 の 活 性 化 へも 波 及 する デメリット [アクセスカウンター]の 表 示 がシンプルではない 記 事 などの 承 認 が 校 長 教 頭 の2 名 に 限 られているので やや 承 認 までの 時 間 がかかる リアルタイム 性 を 追 求 したいが 限 界 も 感 じる (2) 今 後 の 課 題 1 双 方 向 の 情 報 発 信 開 かれた 学 校 として 一 方 的 な 情 報 発 信 であってはいけないので [アンケート]モジュールを 設 置 して 来 訪 者 の 声 を 反 映 するなど より 良 いコンテンツ 制 作 に 努 力 したい また そのためにも [ 掲 示 板 ] 機 能 は 現 在 設 定 していないが 今 後 例 えばPTA 本 部 役 員 または 希 望 する 保 護 者 にもア クセス 権 を 付 与 し インストールする 必 要 もある さらに 地 域 の 中 学 校 などにもアクセス 権 を 付 与 し 評 価 してもらう 事 も 重 要 である 2 リアルタイム 性 の 向 上 より 多 くの 来 訪 者 を 獲 得 するには 日 々の 学 校 の 様 子 をリアルタイムでアップロードしたい そのた めにも 携 帯 電 話 対 応 のページ( 写 メール BBS)や[RRSSSS]についても 導 入 していきたい 3 高 校 としての 特 色 づくり 進 路 を 検 討 している 生 徒 に 対 して 学 校 の 特 色 をアピールしていきたい また 地 域 の 天 気 予 報 など 地 域 性 も 強 調 出 来 るコンテンツづくりに 取 り 組 みたい 4 セキュリティーとバックアップについて UNIX 系 サーバのオペレーション 技 術 が 不 足 しており セキュリティーの 問 題 やモジュールのアップデ ートにも 不 安 がある また データベースのバックアップについても 今 後 の 課 題 である - 36 -
5 校 内 研 修 の 充 実 ホームページ 作 成 講 習 会 なども 開 いたが 特 に 画 像 の 編 集 方 法 が 難 しく さらに 各 種 だよりの 電 子 文 章 化 (PDFファイル 化 )についても 講 習 内 容 に 含 みたい 6 評 価 方 法 の 工 夫 より 良 い 学 校 Webサイトを 構 築 し 継 続 していくためには 評 価 が 必 要 不 可 欠 である [アクセス カウンター]やアクセスログから 接 続 状 況 を 判 断 するだけでは 不 十 分 であり 設 定 方 法 ( 接 続 とみ なす 時 間 の 設 定 など)によっては 確 実 なデータが 得 られない 大 まかな 傾 向 は 把 握 できるものの やはり 評 価 を 得 る 対 象 ( 保 護 者 生 徒 地 域 教 育 関 係 者 教 職 員 など)に 合 わせて Web 上 の[アンケート]や[ 掲 示 板 ] またはアンケート 用 紙 を 使 うなど 評 価 方 法 についても 工 夫 改 善 が 必 要 である - 37 -
参 考 1 保 護 者 へのアンケート 調 査 結 果 (7 月 7 日 実 施 229 名 分 ) 具 体 的 な 要 望 内 容 としては 行 事 予 定 や 学 校 の 様 子 が 多 いが 最 も 多 いのは 進 路 情 報 であった CMS 導 入 前 のアクセス 数 の 推 移 であるが 求 人 票 の 公 開 (パスワード 付 加 )に 伴 って アクセス 数 が 急 激 に 伸 びており 上 述 の 裏 づけになっている - 38 -
参 考 2 アクセス 解 析 結 果 ( 既 存 の 学 校 Webサイト http://www.tochiko.ed.jp) 1 解 析 期 間 2007/9/19( 水 )~2007/11/20( 火 ) の63 日 間 2アクセスログにおける 総 アクセス 数 50660 (804.1/ 日 ) 3 校 外 からのアクセス 数 32416 (514.5/ 日 ) 4 校 外 からのアクセス 割 合 64.0 % 5ブックマーク 数 1878 件 (134.2/ 日 ) 6アクセスカウンターの 増 分 (トップページ)8456 ( 総 アクセス 数 の 約 1/6 になっている アクセスカウ ンターはトップページにあり 検 索 などで 直 接 該 当 のページにアクセスしたケースがカウントされていな い ) 曜 日 別 総 アクセス アクセス 数 All All hosts( hosts( 総 アクセス アクセス 数 ) ) Global( Global( 校 外 ) ) 14000 14000 12000 12000 10000 10000 8000 8000 6000 6000 4000 4000 2000 2000 0 0 日 曜 月 曜 火 曜 水 曜 木 曜 金 曜 土 曜 火 曜 日 金 曜 日 は 4~6 時 間 目 にパソコン 利 用 の 授 業 があるため 総 アクセス 数 が 多 い 時 間 別 総 アクセス アクセス 数 All hosts( 総 アクセス 数 ) Global( 校 外 ) All hosts( アクセス ) Global( ) 0 2000 4000 6000 8000 0 2000 4000 6000 8000 0 時 台 0 1 時 台 1 2 時 台 2 3 時 台 3 4 時 台 4 5 時 台 5 6 時 台 6 7 時 台 7 8 時 台 8 9 時 台 9 10 時 台 10 11 時 台 11 12 時 台 12 13 時 台 13 14 時 台 14 15 時 台 15 16 時 台 16 17 時 台 17 18 時 台 18 19 時 台 19 20 時 台 20 21 時 台 21 22 時 台 22 23 時 台 23 デイレクトリィ デイレクトリィ 別 総 アクセス アクセス 数 All All hosts( hosts( 総 アクセス アクセス 数 ) ) Global( Global( 校 外 ) ) 0 0 5000 5000 10000 10000 15000 15000 / / /main /main /gakka /gakka /shinro /shinro /manabi /manabi /seitokai /seitokai /tai /tai /news /news /digital /digital /school /school /minasan /minasan /em /em /pta /pta /recruit /recruit /fukusi /fukusi /mono /mono /tths /tths / /main はトップページ /gakka 各 科 の 紹 介 /shinro 進 路 情 報 /manabi 学 び 方 の 案 内 /seitokai 生 徒 会 活 動 /tai タイ 王 国 ボランティア 活 動 /news 最 新 ニュース /digital ディジタルパンフレット /school 学 校 生 活 案 内 /minasan 中 学 生 向 け 情 報 /em 校 内 向 け 緊 急 情 報 /pta PTA 活 動 /recruit 企 業 向 け 就 職 案 内 /fukusi 福 祉 活 動 /mono ものづくり 活 動 /tths 学 校 の 沿 革 - 39 -