Microsoft Excel( 応 用 編 ) ~Excelの 機 能 を 使 ってもっと 便 利 に 使 ってみよう~ テック サポーター 星 尚 仁 e3177@students.miyakyo-u.ac.jp 2014 年 12 月 16 日 ( 火 ) 16:30~17:30
自 己 紹 介 名 前 : 星 尚 仁 (ほしたかひと) 所 属 : 初 等 - 理 科 コース 出 口 研 究 室 今 年 度 からテック サポーターとして 勤 務 取 得 予 定 免 許 状 小 学 校 一 種 中 学 校 一 種 ( 理 科, 英 語 ) 優 しいテック サポーターを 目 指 しています! 高 等 学 校 一 種 ( 理 科, 英 語 ) 2
自 己 紹 介 研 究 室 ではクラゲを 飼 育 しています エダアシクラゲ(Cladonema pacificum) 1mm 3
本 講 習 を 実 施 するにあたって 実 際 に 現 場 の 先 生 にインタビュー! 学 校 現 場 でExcelをどんなことに 使 っていますか? 行 事 予 定 表 の 作 成 成 績 の 処 理 出 席 時 数 の 管 理 など 応 用 編 で 少 し 取 り 扱 います! 4
応 用 編 で 学 べること セルの 書 式 設 定 ができる よく 用 いられる 関 数 を 使 うことができる 絶 対 参 照 と 相 対 参 照 の 使 い 分 けができる フィルタ 機 能 を 使 って 並 び 替 え, 絞 り 込 みが できる グラフを 作 成 し,Wordに 貼 り 付 けることがで きる 5
ワークシートのダウンロード MUENET で 検 索 MUENET 6
ワークシートのダウンロード 情 報 処 理 センターのページ サービス テックサポーター テックサポーターサイトへ IT 講 習 会 2014 年 度 IT 講 習 会 Excel 応 用 編 のワークシートをダウンロード 7
セルの 書 式 設 定 ( 行 事 予 定 表 づくりを 通 して) 8
書 式 とはなにか 罫 線 文 字 の 色 セルの 塗 りつぶし 文 字 の 位 置 フォントの 種 類 表 示 形 式 など 9
行 事 予 定 表 作 り A2に 日 B2に 曜 C2に 行 事 A3に 1 とそれぞれ 入 力 10
オートフィル( 基 本 編 の 復 習 ) Ctrlキーを 押 しながら オートフィルをすると, 連 続 した 値 になります 31 日 までオート フィルしましょう 11
オートフィル( 基 本 編 の 復 習 ) 同 じように, B3に 月 と 入 力 して オートフィルしましょう 31 日 のところまでオー トフィルしましょう 12
13
罫 線 を 引 く 1 表 となる 部 分 を 選 択 2 をクリック 3 格 子 を 選 択 14
罫 線 を 引 く 外 枠 を 太 線 にするためにもう 一 度, 同 じ 手 順 で, 外 枠 太 罫 線 を 選 びましょう 15
文 字 の 色 を 変 更 2 をクリック 1 文 字 の 色 を 変 えたい 範 囲 を 選 択 3 赤 を 選 択 16
文 字 の 色 の 変 更 同 じようにして, 他 の 土 日 の 色 も 変 えましょ う 17
セルを 塗 りつぶす 2 をクリック 3 灰 色 を 選 択 1 範 囲 を 選 択 18
セルを 塗 りつぶす 同 じようにして 他 の 土 日 も 塗 りつぶしましょう 19
行 の 高 さを 調 整 20
行 の 高 さをまとめて 調 節 複 数 の 行 を 選 択 して 調 整 すると 全 部 まとめて 調 整 できる 21
セルの 幅 を 調 度 良 い 幅 に ダブルクリック 調 度 よい 幅 に! 22
セルの 幅 を 調 度 良 い 幅 に ダブルクリック 23
セルの 幅 を 大 きくしましょう 24
文 字 位 置 の 変 更 文 字 が 左 端 に 揃 っていて 見 づらい 25
文 字 位 置 の 変 更 上 下 の 位 置 左 右 の 位 置 2 選 択 ( 中 央 揃 え) 1 選 択 26
文 字 位 置 の 変 更 文 字 が 中 央 に 配 置 された 27
文 字 位 置 をまとめて 変 更 A 列 とB 列 を 選 択 28
文 字 位 置 をまとめて 変 更 まとめて 中 央 揃 えに 29
セルの 結 合 クリック 選 択 30
セルの 結 合 結 合 されて1つのセルになった 31
セルの 結 合 12 月 行 事 予 定 表 などと 入 力 しましょう 32
12 月 行 事 予 定 表 完 成 日 曜 行 事 1 月 2 火 3 水 4 木 5 金 6 土 7 日 8 月 9 火 10 水 11 木 12 金 13 土 14 日 15 月 16 火 17 水 18 木 19 金 20 土 21 日 22 月 23 火 24 水 25 木 26 金 27 土 28 日 29 月 30 火 31 水 33
関 数 をつかってもっと 便 利 に 34
関 数 とは 平 均 値 を 求 める 場 合 1+5+7+10+102=125 125 5=25 1,5,7, 10,102 合 計 を 求 める データの 個 数 で 割 る 25 1,5,7, 10,102 平 均 の 関 数 25 関 数 は 複 雑 な 処 理 を 自 動 的 にしてくれる 機 能 35
関 数 本 日 取 り 扱 う 関 数 用 途 合 計 を 求 める 平 均 を 求 める 最 大 値 を 求 める 最 小 値 を 求 める 条 件 分 岐 する 順 位 を 求 める 関 数 の 種 類 SUM AVERAGE MAX MIN IF RANK 36
関 数 の 基 本 的 な 使 い 方 結 果 を 入 力 するセルを 選 択 関 数 ボタンをクリック 何 をしたいのか 入 力 (e.g. 合 計 ) 適 切 な 関 数 を 選 択 (e.g.sum) 指 示 に 従 ってセルを 選 択 37
関 数 を 使 ってみよう 2 関 数 ボタンを 選 択 1J2を 選 択 38
関 数 を 使 ってみよう 1したいことを 入 力 2 検 索 開 始 3 説 明 から 適 切 な 関 数 を 選 択 4OK 39
関 数 を 使 ってみよう 1クリック 2 範 囲 を 選 択 40
関 数 を 使 ってみよう クリック 結 果 が 出 た! 41
オートフィル で 一 気 に 42
他 の 関 数 もつかってみよう 同 様 にして 平 均 点, 最 高 点, 最 低 点 をもとめてみましょう ヒント 合 計 はSUMを 使 用 平 均 :AVERAGE 最 高 点 :MAX 最 低 点 :MIN 43
小 数 点 を 揃 えよう 右 のほうを クリック 1 選 択 44
小 数 点 以 下 の 調 整 小 数 点 以 下 の 桁 数 が 増 える 小 数 点 以 下 の 桁 数 が 減 る 45
合 否 を 判 定 しよう( 条 件 分 岐 ) テストの 合 計 点 が290 点 以 上 は 合 格 とする すなわち, 290 点 以 上 なら 合 格 と 表 示 290 点 未 満 なら 不 合 格 と 表 示 したい 46
条 件 分 岐 :IF 関 数 2 関 数 ボタン 3IFを 検 索 1 選 択 4IFを 選 択 5OK 47
条 件 分 岐 :IF 関 数 条 件 の 式 * *の 条 件 を 満 たすとき *の 条 件 を 満 たさないとき 48
条 件 分 岐 :IF 関 数 J2が290 以 上 * *のとき を 表 示 *を 満 たさないとき: を 表 示 49
条 件 分 岐 :IF 関 数 50
注 意 事 項 文 字 列 を 表 示 させる 場 合 は, あいう のようにする 否 否 以 上 や 以 下 を 表 す 場 合 は, > や < という 記 号 の 後 ろに = をつ ける >=, <= C3>=10 C3は10 以 上 51
順 位 を 求 めよう(RANK 関 数 ) 2 関 数 ボタン 3 順 位 で 検 索 1 選 択 4RANKを 選 択 5OK 52
RANK 関 数 この 点 数 が この 範 囲 で 0: 降 順 /1: 昇 順 何 番 目 か 点 数 が 小 さいほうが1 位 の 場 合 は 昇 順 53
RANK 関 数 54
RANK 関 数 合 計 点 が 等 しくないのに 5 位 が2 人 もいる 55
RANK 関 数 範 囲 がずれてしまっている 56
絶 対 参 照 と 相 対 参 照 57
絶 対 参 照 と 相 対 参 照 オートフィルの 機 能 を 使 うと, 参 照 するセルの 範 囲 が 自 動 的 に 移 動 する 便 利 個 人 の 合 計 点 数 を 求 めるとき 教 科 ごとの 平 均 を 求 めるとき など 不 便 今 回 のような 順 位 を 求 めるとき 自 動 的 に 移 動 しないで 欲 しいなあ 58
絶 対 参 照 と 相 対 参 照 参 照 先 を 自 動 的 に 移 動 しない 方 法 固 定 したい 部 分 に $ をつける (または 移 動 したくないセルを 選 択 してF4を 押 す) 絶 対 参 照 : $ をつけて, 参 照 先 を 固 定 して 絶 対 にその 場 所 を 参 照 する 相 対 参 照 : $ をつけないと, 移 動 にとも なって 参 照 先 も 相 対 的 に 移 動 する 59
範 囲 を 絶 対 参 照 に 範 囲 を 選 択 60
ドラッグ 61
F4を 押 す $J$2:$J$37 となっていることを 確 認 しましょう 62
絶 対 参 照 にしてオートフィル 63
フィルタ 機 能 で 並 び 替 え, 絞 り 込 み 64
フィルタ 機 能 2クリック 1どこでもいいので セルを 選 択 3クリック 65
フィルタ 機 能 矢 印 があらわれた 66
並 び 替 え 1 順 位 の をクリック 2 昇 順 67
並 び 替 え 順 位 順 になった! 68
絞 り 込 み 1 合 否 の をクリック 2 にチェックを 入 れ, にはチェックを 入 れない 3OK 69
絞 り 込 み 不 合 格 者 のみが 表 示 される 70
グラフの 作 成 71
1 国 語 ~ 英 語 を 選 択 2Ctrlキーを 押 しながら 各 教 科 の 平 均 点 を 選 択 72
1 挿 入 タブを 選 択 2 縦 棒 を 選 択 3 集 合 縦 棒 を 選 択 73
各 教 科 の 平 均 点 がグラフになった 74
作 ったグラフをWordに 挿 入 75
1グラフを 選 択 2Ctrl+Cでコピー 76
1Wordを 開 いて 2Ctrl+Vで 貼 り 付 け 77
グラフの 大 きさを 変 えると, 文 字 が ずれてしまう 78
右 クリックで 図 と して 貼 り 付 ける 79
80
グラフの 大 きさを 変 えても 文 字 が ずれない 81
グラフの 挿 入 ただ 貼 り 付 けるだけではなく, 図 として 貼 り 付 けることもできる いろいろな 貼 付 け 方 が あることを 知 っておくと 便 利 グラフ 作 成 の 利 点 視 覚 的 に 表 現 することができる e.g. 児 童 観 / 生 徒 観 ( 生 徒 の 実 態 )のところを グラフで 表 現 する 82
偏 差 値 の 計 算 方 法 (おまけ) 偏 差 値 =( 得 点 - 平 均 点 ) 標 準 偏 差 10+50 標 準 偏 差 は,データのバラつき 具 合 を 示 す ( 標 準 偏 差 の 値 が 大 きいほど,データがばらついている ) 83
標 準 偏 差 を 求 める 関 数 STDEV.P データ 全 体 を 母 集 団 とみた 標 準 偏 差 STDEV.S データ 全 体 を 標 本 とみた 標 準 偏 差 事 後 学 習 今 日 学 んだことを 駆 使 し, 関 数 STDEV.P を 使 っ て,クラス 内 における 合 計 点 の 偏 差 値 を 求 めてみま しょう 絶 対 参 照 と 相 対 参 照 に 注 意! 84
偏 差 値 の 計 算 杉 浦 立 哉 は 偏 差 値 77.5 諸 星 誠 二 は 偏 差 値 49.5 桜 田 春 子 は 偏 差 値 30.8 となるはずです! 85
まとめ セルの 書 式 設 定 をして 見 やすく 関 数 を 使 ってスマートに 計 算 ( 絶 対 参 照 と 相 対 参 照 に 注 意!) フィルタ 機 能 で 並 び 替 え, 絞 り 込 み グラフを 作 成 し, 視 覚 的 に 捉 えやすくする 86
ありがとうございました! 何 か 分 からないことがあれば,お 気 軽 にお 尋 ねください 親 身 に 対 応 します! ご 意 見 ご 感 想 ご 質 問 があれば 下 記 まで e3177@students.miyakyo-u.ac.jp 87