Word 文 書 の 作 成 編 集 に 役 立 つ 技 1. 日 本 語 の 入 力 中 に 半 角 スペースを 入 力 する 日 本 語 の 入 力 の 後 Shift + スペース で 半 角 スペースが 入 力 する 例 今 日 の 万 歩 計 の 歩 数 は 6,500 歩 です 今 日 の 万 歩 計 の 歩 数 は 6,500 歩 です 今 日 の 万 歩 計 の 歩 数 は 6,500 歩 です 2. ぁ ゅ など 小 さな かな 文 字 を 楽 に 入 力 する デュエット の デュ は で のあとに X または L キーを 押 してから ゆ ( Y U )キーを 押 す 3. 読 みのわからない 記 号 を 手 軽 に 入 力 する 記 号 を 入 力 するとき いちいち IME バット ボタンの 文 字 一 覧 から 選 んでいては 大 変 読 みのわからない 記 号 でも 簡 単 に 候 補 を 表 示 することができる IME を ナチュラルインプット にしておく けいさん と 入 力 して スペース キーを 2 回 押 す 変 換 候 補 が 表 示 される けいさん ずけい たんい つうか おんがく すうじ ぎりしゃ ろしあ てんき とらんぷ ゆび おんせん かおもじ 算 術 数 学 記 号 図 形 記 号 単 位 記 号 通 貨 記 号 音 楽 記 号 丸 付 き 数 字 ローマ 数 字 ギリシャ 文 字 ロシア 文 字 天 気 記 号 トランプ 記 号 ゆびさし 記 号 温 泉 マーク 顔 文 字!(^^)! 4. 郵 便 番 号 から 住 所 に 変 換 する 日 本 語 を 入 力 しているときに 郵 便 番 号 を 変 換 してその 住 所 を 入 力 することができる 673-0531 と 入 力 してスペースキーを 2 回 押 し ( 郵 便 番 号 住 所 )をクリックする 兵 庫 県 三 木 市 緑 が 丘 町 西 3
5 文 字 を 横 倍 角 や 縦 倍 角 にする 1 倍 角 にしたい 文 字 列 を 選 択 する 2 メニューから 書 式 フォント をクリックする 3 文 字 幅 と 間 隔 タブをクリック 4 [ 倍 率 (C)] 欄 の ボタンをクリックし 200% または 50% を 選 択 する 5 OK ボタ ン を ク リ ッ ク す る 例 彼 岸 花 を 観 賞 する 会 彼 岸 花 を 観 賞 する 会 6. 単 語 の 途 中 で 改 行 しないようにする 彼 岸 花 を 観 賞 す る 会 普 通 に 文 章 を 入 力 すると ページの 右 端 まで 文 字 が 来 ると 自 動 的 に 次 の 行 に 改 行 される このとき ちょうど 重 要 な 単 語 が 右 端 にあると 左 端 と 右 端 に 別 れてしまう 単 語 の 途 中 で 改 行 しないように 設 定 する 1 行 の 右 端 にカーソルを 置 く 2 メニューの 挿 入 から[ 記 号 と 特 殊 文 字 ]をクリック 3 [ 特 殊 文 字 ]タブをクリック 4 改 行 なし をクリック 5 挿 入 ボタンをクリック 6 閉 じる ボタンをクリック 7.すばやくページ 設 定 を 表 示 する 1 ルーラー 上 でダブルクリックする 2 [ページ 設 定 ] 画 面 が 表 示 される 8. CO 2 や m 3 を 一 発 入 力 する 1 CO2 と 入 れて 数 字 2を 選 択 し Ctrl + Shift + - キーを 押 す 2 m3と 入 れて 数 字 3を 選 択 し Ctrl + Shift + + キーを 押 す カーソルを 元 の 大 きさに 戻 すには 変 換 に 使 ったショートカットキーをもう 一 度 押 せばよい 9.カーソルを 一 気 に 文 末 にジャンプさせる 保 存 した 文 書 ファイルを 開 くと 必 ず 1 ページ 目 が 表 示 され カーソルは 文 頭 れる 文 章 の 続 きを 書 くためにカーソルを 文 末 に 移 動 するときは Ctrl キーを 押 しながら End キーを 押 す に 置 か 4
10. 拡 大 縮 小 して 印 刷 する 1 メニューから[ファイル]-[ 印 刷 ]をクリック 2 [ 用 紙 サイズの 指 定 ]ボックスをクリックし 印 刷 に 使 用 する 用 紙 サイズを 選 択 する 3 [OK]ボタンをクリックして 印 刷 する 11. 複 数 の 文 書 をまとめて 印 刷 する 複 数 の 文 書 を 印 刷 する 必 要 があるとき 1つの 文 書 の 印 刷 が 終 わるのを 待 って 次 の 文 書 の 印 刷 を 実 行 するという 作 業 を 繰 り 返 すのは 時 間 のロス 複 数 の 文 書 を 一 度 にまとめて 印 刷 するように 設 定 する 1 メニューから[ファイル] [ 開 く]をクリック 2 Shift キーや Ctrl を 使 って 印 刷 したい 文 書 をすべて 選 択 する 3 [ツール]ボタンをクリックし [ 印 刷 ]をクリックする 12.アンケート 用 紙 にチェックボックスを 付 ける 1[ 表 示 ]から[ツールバー][フォーム]を 選 択 して <フォーム>ツールバーを 表 示 する 2 目 的 の 位 置 にカーソルを 移 動 する 3<フォーム>ツールバーの<チェックボックスフォームフィールド>をクリックするとチェ ックボックスが 挿 入 される 4<フォームの 保 護 >をクリックするとチェックボックスが 利 用 できるようになる 性 別 男 女 13.2 行 以 上 の 文 字 をカッコで 囲 む 1[ 挿 入 ]から[ 図 ][オートシェイブ]を 選 択 し <オートシェイブ> ツールバーを 表 示 して 2< 基 本 図 形 >をクリックし 3< 大 かっこ>を 選 択 して 大 正 昭 和 年 月 日 生 平 成 4 左 上 から 右 下 にドラッグする 5
14.ルビを 入 れたとき 行 間 隔 が 広 がらないようにする 行 の 間 隔 が 狭 い 文 章 にルビを 入 れると その 部 分 だけ 行 間 隔 が 広 がってしまうことがありま だんらく す ルビのフォントサイズを 小 さくしても 広 がってしまうときは 段 落 の 行 1 問 題 の 段 落 をクリックし メニューから[ 書 式 ][ 段 落 ]をクリックする 2[インデントと 行 間 隔 ]タブをクリックする 3[ 行 間 (N)] 欄 を[ 固 定 値 ]に 設 定 し,[ 間 隔 (A)] 欄 に 数 値 を 設 定 して [OK]ボタンをクリックし 正 常 になるまで 調 整 する ぎょう かんかく 間 隔 を 固 定 する 15. 段 落 の 行 間 隔 を 簡 単 に 設 定 する 文 章 の 行 間 隔 を 調 節 するとき 全 体 の 行 送 りに 影 響 しないようにするには 基 本 行 送 りの 1.5 倍 か 2 倍 に 設 定 するのが 普 通 です この 1 行 2 行 の 行 間 設 定 は ショートカットキーを 使 っ て 簡 単 に 指 定 できます 1 設 定 変 更 したい 段 落 に 文 字 カーソルを 合 わせて Ctrl キーを 押 しながら 2キーを 押 す 2 設 定 変 更 したい 段 落 に 文 字 カーソルを 合 わせて Ctrl キーを 押 しながら 5キーを 押 す 16. 行 番 号 を 表 示 する 文 書 で 何 行 目 なのかがすぐ 知 りたい 場 合 に ページの 左 側 に 行 番 号 を 表 示 させることができ る 1[ 表 示 ][ 印 刷 レイアウト]を 選 択 して 印 刷 レイアウトモードにする 2[ファイル][ページ 設 定 ]を 選 択 して<ページ 設 定 >ダイアログボックスの<その 他 >パネ ルを 表 示 3< 行 番 号 >をクリックして < 行 番 号 >ダイアログボックスを 表 示 する 4[ 行 番 号 を 追 加 する]の にチェックを 入 れて <OK>をクリック 5<ページ 設 定 >ダイアログボックスの<OK>をクリックすると 6 行 番 号 が 表 示 されます 17. 矩 形 で 範 囲 指 定 例 日 に ち : 7 月 28 日 集 合 時 間 : 8 時 30 分 集 合 場 所 : 小 学 校 前 出 発 時 間 : 8 時 50 分 矩 形 つまり 四 角 いブロックで 文 字 列 を 範 囲 選 択 するには Alt キーを 押 しながらマウ スをドラッグすればよい 6
18.1 行 に2 行 の 文 字 列 を 挿 入 ワイルドカード 任 意 の1 文 字 や 任 意 の 文 字 列 を 表 す 特 殊 文 字 のこと を 利 用 すること 任 意 の 1 文 字 や 任 意 の 文 字 ワイルドカード < 列 を 表 す 特 殊 文 字 の こ と> を 利 用 すること 2 行 に 収 めたい 文 字 列 を 範 囲 指 定 して 書 式 拡 張 書 式 割 注 から 括 弧 などを 選 び OK をクリックする 19. 矢 印 の 形 を 変 える 変 更 したい 矢 印 を 右 クリックし オートシェイブの 書 式 設 定 を 選 択 する 色 と 線 タブから 矢 印 のスタイルとサイズを 選 択 し OK をクリックする 20. 印 刷 プレビューで 文 章 を 修 正 印 刷 プレビュー 画 面 を 表 示 し 拡 大 ボタンをクリックしてオフにする あとは 通 常 の 操 作 と 同 様 に 文 章 の 修 正 を 行 う 21. 文 書 中 の 一 部 だけを 印 刷 印 刷 したい 部 分 を 範 囲 指 定 する ファイル メニューで 印 刷 を 選 び 印 刷 範 囲 の 選 択 した 部 分 にチェックを 入 れて OK をクリック 22.カタカナ 語 の 読 みを 英 単 語 に 変 換 Word で 作 業 を 始 める 前 に 入 力 方 式 と 辞 書 の 設 定 を 確 認 しておく 1IME ツールバーの 入 力 方 式 ボタンをクリックし IME スタンダード を 選 択 する 2 ツール ボタンをクリックして プロパティ を 選 択 3 辞 書 / 学 習 パネルを 開 き Microsoft IME カタカナ 語 英 語 辞 書 をオンにする 4 OK ボタンをクリックする ぷろぐらむ と 入 れて Space キーを 2 回 叩 くと Program となる いんびてーしょん INVITATION おーすとらりあ AUSTRALIA 23. 確 定 した 文 字 を 再 変 換 する 方 法 確 定 した 文 字 を 範 囲 指 定 して Space キーを 2 回 叩 くと 変 換 候 補 が 表 示 されるのでその 中 から 選 択 する 変 換 変 換 7
24.ページ 全 体 に 便 箋 ふうの 罫 線 を 入 れる 1 白 紙 のページに 改 行 を 数 行 入 れる 2 改 行 を 入 れた 行 を 選 択 して メニューから 罫 線 罫 線 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 をクリック 3 指 定 を 選 択 4 罫 線 の 種 類 を 選 択 5 プレビュー 欄 で 段 落 の 上 下 と 段 落 間 罫 線 のボタンをクリックする 6 OK ボタンをクリック 7 一 番 下 の 改 行 マ ー ク に カ ー ソ ル を 置 い て Enter キーを 必 要 な 数 だけ 押 していく ヒント 行 間 の 調 整 は メニューがら ファイル ペ ージ 設 定 をクリックして 文 字 数 と 行 数 タ ブの 行 数 で 指 定 する 8
25.ページ 罫 線 の 位 置 の 調 節 1 罫 線 メニューから 罫 線 とページ 罫 線 と 網 掛 けの 設 定 を 選 択 する 2 ページ 罫 線 パネルの オプション ボタンをクリック 3 罫 線 とページ 罫 線 のオプション パネルの 余 白 の 上 下 左 右 を 好 みのポイントに 変 更 し OK ボタンをクリックする 4ダイアログボックスに 戻 ったら OK ボタンをクリックする この 場 合 は 余 白 には 関 係 なく ページの 端 からのポイント 数 ( 距 離 )となる 罫 線 とページ 罫 線 のオプション パネルの 基 準 を ページの 端 から 本 文 に 変 更 して 罫 線 を 引 くこともできる 26 作 業 ウインドウを 表 示 しない Word の 作 業 ウインドウ は 操 作 によっては 便 利 なものだが 邪 魔 になるときがある 起 動 時 に 表 示 しないように 設 定 するには Word を 起 動 すると 表 示 される 作 業 ウ インドウ 1 ツール メニューから オプシ ョン を 選 択 2 オプション ダイアログボック スの 表 示 パネルを 選 択 3 起 動 時 作 業 ウインドウ のチェ ックを 外 して OK をクリック 作 業 ウインドウ を 表 示 させるに は 図 形 描 画 のクリップアートを クリックすればよい 9
27.ルビの 文 字 を 大 きくする ルビの 文 字 が 小 さくて 見 えにくい 場 合 は 大 きさを 変 更 することができる ふりがなが 振 ら れているもじを 選 択 して ルビ 画 面 でサイズを 指 定 する 選 択 中 の 文 字 のルビだけを 変 更 す る 場 合 は サイズを 指 定 してから OK ボタンを 押 せばいいが すべて 変 更 ボタンを 押 す か ん じ ことで 同 じ 漢 字 のルビのサイズをまとめて 変 更 することも 可 能 ただし ルビのサイズを 大 きくすると 行 の 間 隔 が 広 くなることがあるので その 場 合 は 行 間 隔 を 設 定 しなおす 必 要 がある 1.ルビを 大 きくする 1ルビを 振 る 漢 字 を 指 定 する 2ツールバーのルビをクリック 3ルビサイズ5pt から8pt にして OK キーをクリック 2. 行 間 の 調 整 ( 行 間 1 行 はフォントのポイント 数 と 同 じ) 3.ルビに 色 をつける 1ルビの 付 いた 文 字 を 選 択 して Shift+F9 キーを 押 すと 選 択 した 部 分 だけ 数 式 フィー ルド に 切 り 替 わる 2ルビ 文 字 の 部 分 をドラッグして 選 択 し ツールバーの フォントの 色 で 色 を 設 定 する 3 再 び Shift+F9 キーを 押 す 28. 好 きなところでページを 変 えるには 複 数 のページにわたる 文 書 を 作 成 するとき 切 りのいいところで 次 ページを 始 めたいことが ある Enter キーを 何 度 か 押 して 改 行 し 次 のページへ 移 動 することもできるが この 方 法 では 前 ページの 行 数 が 増 減 すると 次 ページの 開 始 位 置 がずれてしまう そんなときは 改 ページ の 機 能 を 使 うとよい この 方 法 なら 前 のページで 行 数 が 増 減 し ても 次 のページの 開 始 位 置 は 変 わらない 11 ページ 目 の 途 中 で 改 ページしたいときは まず 2 ページ 目 の 開 始 位 置 にしたい 文 字 の 前 を クリックしてカーソルを 置 く 2 挿 入 改 ページ とクリックする 3 カーソル 位 置 へ 挿 入 の 改 ページ に が 付 いていることを 確 認 し OK をクリック 10
29. 記 号 を 入 力 して 自 動 で 線 を 引 く 記 号 を 使 って 罫 線 を 引 く 例 えば 全 角 のーを 3 回 入 力 して Enter キーを 押 すと 実 線 にな り 再 度 Enter キーを 押 すと 1 行 分 の 実 線 になる ーーー 全 角 [Shift]を 押 しながら =を 3 回 入 力 [Enter]を 2 回 押 す [Shift]を 押 しながら #を 3 回 入 力 [Enter]を 1 回 押 す 半 角 [Shift]を 押 しながら ~を 3 回 入 力 [Enter]を 1 回 押 す [Shift]を 押 しながら *を 3 回 入 力 [Enter]を 1 回 押 す [Shift]を 押 しながら _を 3 回 入 力 [Enter]を 1 回 押 す 30. 段 組 みにする 1 文 章 を 左 右 二 つのブロックに 分 ける 目 的 の 文 章 の 範 囲 を 選 択 し 書 式 段 組 み を 選 択 して 段 組 み ダイアログボックス から<2 段 >を 選 択 して OK をクリックする 2 段 の 間 に 境 界 線 を 入 れる 段 組 み ダイアログボックスの 境 界 線 を 入 れる にチェックを 入 れて OK をクリ ックする 3 段 組 み ダイアログボックスから3 段 組 や1 段 目 と2 段 目 の 幅 が 異 なる2 段 組 みなどを 選 択 して OK をクリックする 11
31. 大 きな 丸 囲 み 文 字 を 作 る 読 者 の 声 1 読 者 の 声 の 左 に を 書 く 読 者 の 声 2 の 色 を 変 え フォントサイズを 大 きくする ここでは 文 字 は20ポイント は36ポイントにした 読 者 の 声 3 をコピーして 読 者 の 声 と 交 互 に 貼 り 付 ける 読 者 の 声 4 を1つ 選 んでメニューの 書 式 フォント 文 字 幅 と 間 隔 から 位 置 の ] をクリックして 下 げる を 選 ぶ 間 隔 は 文 字 が の 中 央 にくる 値 を 探 して 設 定 する ここでは 6ポイント にした OK を クリックする 読 者 の 声 他 の も 指 定 して F4 キーを 押 して 下 げる 読 者 の 声 5 一 番 右 の から 始 める 指 定 して 書 式 フォント 文 字 幅 と 間 隔 から 文 字 間 隔 の をクリックして 狭 く を 選 ぶ こ こでは14ポイントを 選 んだ 読 者 の 声 他 の も 指 定 して F4 キーで 設 定 する 読 者 の 声 12
32.フォントの 種 類 と 特 徴 日 本 語 フォント フォントの 種 類 特 徴 用 途 明 朝 系 明 朝 体 放 つ うろこ がある 縦 線 より 横 線 が 細 い 一 般 的 な 文 章 など 明 朝 系 行 書 体 進 む 筆 書 きの 雰 囲 気 を 持 ち 書 道 でいう くずれ がある 手 紙 はがき 冠 婚 葬 祭 の 文 書 など 明 朝 系 楷 書 体 飛 ぶ 筆 書 きの 雰 囲 気 を 持 つが 書 道 でいう くずれ はな い 手 紙 はがき 冠 婚 葬 祭 教 科 書 の 文 章 など ゴシック 系 ゴシック 体 結 ぶ うろこ がない 縦 と 横 の 線 の 太 さが 同 じ タイトルや 見 出 しなど ゴシック 系 ポップ 体 走 る うろこ がない 線 の 太 さがほぼ 同 じで 丸 みを 帯 びている ポスターや 漫 画 の 文 字 など 欧 文 フォント サンセリフ 系 Text セリフ がない 線 の 太 さがほぼ 同 じ タイトルや 見 出 しなど セリフ 系 Font セリフ がある 縦 線 より 横 線 が 細 い 一 般 的 な 文 章 など 文 字 の 間 隔 を 自 動 調 整 する(P)プロポーショナルフォント 等 幅 フォント(MS 明 朝 ) つれづれなるままに まに プロポーショナルフォント(MS P 明 朝 ) つれづれなるままに まに 等 幅 フォント は 正 方 形 に 一 文 字 を 納 めるが プロポーショナルフォント は 文 字 の 左 右 の 余 分 な 空 白 を 除 いて 配 置 するので 文 章 全 体 の 長 さが 短 くなる 13