はじめに 1 PowerPoint の 概 要 2 1 PowerPoint とは 2 2 プレゼンテーションとは 2 3 PowerPoint でできること 3 4 プレゼンテーション 作 成 の 流 れ 4 5 PowerPoint の 起 動 5 6 PowerPoint の 画 面 6 第 1 章 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 1 レッスン1 文 字 を 入 力 しよう 3 1 文 字 の 入 力 3 レッスン2 新 しいスライドを 追 加 しよう 6 1 新 しいスライドの 挿 入 6 2 タイトルの 入 力 8 3 箇 条 書 き 9 レッスン3 名 前 を 付 けて 保 存 しよう 10 1 名 前 を 付 けて 保 存 10 レッスン4 テーマを 設 定 しよう 11 1 テーマの 設 定 11 2 テーマの 変 更 12 レッスン5 プレースホルダーを 調 整 しよう 16 1 プレースホルダー 内 のフォントサイズの 変 更 16 2 プレースホルダーのサイズ 変 更 と 移 動 17 レッスン6 新 しいスライドを 追 加 しよう 19 1 新 しいスライドの 追 加 19 レッスン7 上 書 き 保 存 しよう 20 1 上 書 き 保 存 20 2 PowerPoint の 終 了 20 第 2 章 スライドの 編 集 をしよう 21 レッスン1 イラストを 挿 入 しよう 23 1 新 しいスライドの 追 加 23 2 文 字 の 入 力 と 編 集 24 3 クリップアートの 挿 入 26 レッスン2 ワードアートを 挿 入 しよう 29 1 ワードアートの 挿 入 29 2 ワードアートの 調 整 30 目 次 1
レッスン3 写 真 を 挿 入 しよう 31 1 新 しいスライドの 追 加 31 2 写 真 の 挿 入 31 レッスン4 図 形 を 挿 入 しよう 35 1 四 角 形 の 挿 入 35 2 四 角 形 のデザイン 変 更 36 3 吹 き 出 しの 挿 入 37 4 吹 き 出 しのデザイン 変 更 38 レッスン5 テキストボックスを 挿 入 しよう 39 1 テキストボックスの 挿 入 39 レッスン6 スライドをコピーしよう 41 1 スライドのコピー 41 2 コピーしたスライドの 編 集 42 レッスン7 画 面 表 示 を 切 り 替 えよう 44 1 右 下 のボタンでの 画 面 の 切 り 替 え 45 2 表 示 タブでの 画 面 の 切 り 替 え 47 レッスン8 スライド 一 覧 表 示 を 使 おう 48 1 スライドの 移 動 48 2 スライドのコピー 49 3 スライドの 削 除 49 4 上 書 き 保 存 50 第 3 章 表 やグラフを 挿 入 しよう 51 レッスン1 表 を 挿 入 しよう 53 1 表 の 挿 入 53 2 文 字 の 入 力 54 3 列 幅 と 表 の 大 きさの 調 整 55 4 表 の 編 集 56 レッスン2 棒 グラフを 作 成 しよう 59 1 新 しいスライドの 追 加 59 2 棒 グラフの 挿 入 59 3 グラフのスタイルの 変 更 62 4 不 要 な 要 素 の 削 除 63 5 要 素 の 追 加 64 レッスン3 円 グラフを 作 成 しよう 65 1 新 しいスライドの 追 加 65 2 円 グラフの 挿 入 65 3 グラフの 編 集 67 目 次 2
レッスン4 最 終 ページを 作 ろう 70 1 新 しいスライドの 追 加 70 2 ワードアートの 挿 入 70 レッスン5 スライドマスターを 編 集 しよう 72 1 スライドマスターの 表 示 72 2 スライドマスターのしくみ 73 3 タイトルの 書 式 の 変 更 76 レッスン6 フッターを 編 集 しよう 78 1 日 付 とフッターとスライド 番 号 の 表 示 78 2 スライドの 並 べ 替 え 79 3 上 書 き 保 存 80 第 4 章 スライドショーを 実 行 しよう 81 レッスン1 スライドショーを 実 行 しよう 83 1 スライドショーの 実 行 (マウス) 83 2 スライドショーの 実 行 (キーボード) 84 レッスン2 画 面 切 り 替 え 効 果 をつけよう 86 1 画 面 切 り 替 え 効 果 の 設 定 86 2 画 面 切 り 替 え 効 果 の 変 更 87 レッスン3 アニメーションを 設 定 しよう 89 1 新 しいスライドの 追 加 89 2 画 面 切 り 替 え 効 果 の 設 定 91 3 プレースホルダーのアニメーション 92 4 写 真 のアニメーション 95 5 クリップアートのアニメーション 97 6 スライドショーの 実 行 99 7 上 書 き 保 存 99 レッスン4 スライドを 印 刷 しよう 101 1 スライドの 印 刷 101 2 1 枚 に 複 数 ページの 印 刷 103 目 次 3
製 品 名 の 記 載 について このテキストでは 次 の 略 称 を 使 用 しています Microsoft Windows 7...Windows 7または Windows Microsoft Office PowerPoint 2010PowerPoint2010 または PowerPoint Microsoft Office Excel 2010...Excel2010 または Excel テキストの 開 発 環 境 OS... Microsoft Windows 7 Home Premium アプリケーションソフト... Microsoft Office 2010 Standard 目 次 4
はじめに プレゼンテーションや PowerPoint について 概 要 を 知 りましょう また 起 動 方 法 や 画 面 構 成 も 確 認 しましょ う はじめに はじめに 1
PowerPoint 基 礎 編 はじめに PowerPoint の 概 要 Microsoft Office PowerPoint 2010(マイクロソフト オフィ ス パワーポイント 2010)の 概 要 を 確 認 しましょう 1 PowerPoint とは PowerPoint は プレゼンテーションを 作 成 するアプリケー ションソフトです 2 プレゼンテーションとは プレゼンテーションとは 意 見 情 報 または 気 持 ちなどを 言 葉 や 言 葉 以 外 の 手 段 を 使 って 伝 えることです わかりやすく 効 果 的 なプレゼンテーションを 行 うことで 相 手 に 興 味 を 持 た せたり 理 解 させたり 説 得 したりすることができます 最 近 ではプレゼンテーションが 特 にビジネスにおいて 重 要 な 役 割 を 持 つようになりました このため プレゼンテーションを 成 功 させるために 効 果 的 な 資 料 を 作 成 する 必 要 性 が ますます 高 まってきています 従 来 は ホワイトボードや OHP を 使 ってプレゼンテーション を 行 っていました そのため 事 前 の 準 備 にたくさんの 時 間 が かかりました また データの 一 部 を 修 正 したり 再 利 用 した りすることも 困 難 でした 今 では 便 利 で 簡 単 なパソコンで プレゼンテーションの 資 料 を 作 成 することが 一 般 的 になりました はじめに 2
はじめに PowerPoint 基 礎 編 3 PowerPoint でできること PowerPoint は 有 効 なプレゼンテーションを 作 成 するための ツールです 文 字 や 画 像 表 やグラフ さらにアニメーション や 音 声 などを 使 って インパクトのあるプレゼンテーションを 簡 単 に 作 ることができます また 作 成 したプレゼンテーショ ンをスライドショーとして 実 行 したり 資 料 として 印 刷 したり することもできます このテキストでは PowerPoint の 基 礎 となる 操 作 を 紹 介 しま す 文 字 で 伝 える 表 やグラフで 伝 える 写 真 やイラストで 伝 える 声 や 音 で 伝 える はじめに 3
PowerPoint 基 礎 編 はじめに 4 プレゼンテーション 作 成 の 流 れ PowerPoint を 使 ってプレゼンテーションを 作 成 する 前 に お おまかな 流 れを 確 認 しておきましょう 1.スライドを 作 成 する 全 体 の 流 れを 考 えながら スライドを1 枚 ずつ 作 成 します 2.スライド 全 体 のデザイン( 見 た 目 )を 設 定 する PowerPoint には 配 色 フォント 見 た 目 の 効 果 を 組 み 合 わ せた テーマ という 機 能 があります 目 的 のテーマを 適 用 し 統 一 感 ある 全 体 のイメージを 決 定 します 3. 表 やグラフなどを 追 加 する 文 章 のほかに 表 やグラフなどを 使 用 して プレゼンテーション がわかりやすくなる 工 夫 をします 音 やアニメーション 効 果 を 設 定 することもできます 4. 配 布 資 料 を 作 成 する 発 表 を 行 う 場 合 は 配 布 するための 資 料 を 印 刷 するなどの 準 備 をします 5.スライドショーを 実 行 する PowerPoint では マウスのクリック やキーボード 操 作 で 簡 単 にスライド を 切 り 替 えることができます また 自 動 でスライドショーを 行 うことも できます ちょっと 一 言 PowerPoint でプレゼンテーションを 作 成 する 前 に あらかじ めテーマに 合 った 材 料 を 集 めておきましょう 写 真 などの 画 像 や 表 やグラフを 作 るためのデータを 用 意 し 視 覚 的 でわかり やすい 資 料 になるように 準 備 をしておきます はじめに 4
はじめに PowerPoint 基 礎 編 5 PowerPoint の 起 動 PowerPoint を 起 動 して 画 面 を 確 認 してみましょう 1 スタート をクリックします 2 すべてのプログラム にマウスポインターを 合 わせます 3 Microsoft Office をクリックします 4 Microsoft Office PowerPoint 2010 をクリックしま す 5 PowerPoint が 起 動 します はじめに 5
PowerPoint 基 礎 編 はじめに 6 PowerPoint の 画 面 PowerPoint の 画 面 要 素 の 名 称 と 役 割 を 確 認 しましょう (Microsoft Office の 他 のソフトに 共 通 する 要 素 の 名 称 およ び 説 明 は 省 略 しています ) 1 アウトラインペイン スライドのサムネイルを 表 示 した り 内 容 の 確 認 や 編 集 したりするこ とができます 2 スライド はじめに 新 しいスライドが 1 枚 用 意 されています はじめに 6
はじめに PowerPoint 基 礎 編 3 スライドペイン 左 の スライド タブで 選 択 されているスライドが 大 き く 表 示 されます 4 プレースホルダー 文 字 を 入 力 したり 画 像 や 表 グラフなどを 配 置 したりしま す 5 ノートペイン スライドの 内 容 や 補 足 説 明 などを 書 き 込 みます はじめに 7
PowerPoint 基 礎 編 はじめに ちょっと 一 言 PowerPoint では 発 表 用 スライドショーなどの 視 覚 資 料 配 布 資 料 発 表 者 用 資 料 などをまとめて1つのファイルで 管 理 し ます このファイルのことを プレゼンテーション といい 1 枚 ずつの 資 料 のことを スライド といいます はじめに 8
第 章 新 しいプレゼンテーションを レッスン 1 文 字 を 入 力 しよう レッスン 2 新 しいスライドを 追 加 しよう レッスン 3 名 前 を 付 けて 保 存 しよう 第 1 章 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう レッスン 4 テーマを 設 定 しよう レッスン 5 プレースホルダーを 調 整 しよう レッスン 6 新 しいスライドを 追 加 しよう レッスン 7 上 書 き 保 存 しよう 作 ろう 新 規 のプレゼンテーションを 作 成 し タイトルページを 含 む3 枚 のスライドを 作 ります 文 字 を 入 力 し 見 栄 えのよいデザインに 変 更 しましょう 1
第 1 章 完 成 例 第 1 章 完 成 例 新 規 プレゼンテーションの 作 成 2
新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 文 字 を 入 力 しよう 第 1 章 レッスン1 レッスン1 文 字 を 入 力 しよう PowerPoint では 通 常 文 字 や 画 像 を 挿 入 する 場 合 には プ レースホルダー という 名 前 の 枠 を 使 います タイトルページ 用 に 表 示 されている1 枚 目 のスライドに プレースホルダーを 使 って 文 字 を 入 力 しましょう 1 文 字 の 入 力 プレースホルダーに 文 字 を 入 力 しましょう 1 PowerPoint2010 を 起 動 します 2 プレースホルダーの 中 にマウスポインターを 合 わせ クリッ クします 3 カーソルが 表 示 されます 3
第 1 章 レッスン1 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 文 字 を 入 力 しよう 4 私 の 故 郷 横 浜 と 入 力 します 5 何 もないところでクリックし 選 択 を 解 除 します 6 同 様 に もう1つのプレースホルダー 内 をクリックします 次 のように 入 力 します 改 行 するには Enter キーを 使 用 します 7 何 もないところでクリックし 選 択 を 解 除 します 8 スライドペインに 入 力 した 内 容 が アウトラインペインにも 表 示 されます 4
新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 文 字 を 入 力 しよう 第 1 章 レッスン1 ここが 大 事! プレースホルダー PowerPoint を 起 動 すると タイトルページを 作 成 するための 1 枚 目 のスライドが 表 示 されます そのスライドには あらか じめ2つのプレースホルダーが 配 置 されています プレースホ ルダーをクリックして 文 字 を 入 力 するたけで 簡 単 にタイトル やサブタイトルなどを 作 成 することができます プレースホルダーには 本 レッスンで 使 用 した 文 字 だけを 入 力 するためのプレースホルダーのほかに 文 字 やその 他 のコン テンツ( 表 や 図 グラフなど)を 挿 入 するためのプレースホル ダーがあります テキスト 用 プレースホルダー コンテンツ 用 プレースホルダー 文 字 を 入 力 する 機 能 としては テキストボックスやワードアー トなどを 使 用 することもできますが PowerPoint の 性 質 上 プレースホルダーを 使 用 するのが 一 般 的 です PowerPoint2010 応 用 編 のテキストで 詳 しく 説 明 します が 特 にプレゼンテーションの 流 れに 関 わるような 文 章 を 入 力 する 時 は できるだけプレースホルダーを 使 うようにしましょ う 5
第 1 章 レッスン2 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 新 しいスライドを 追 加 しよう レッスン2 新 しいスライドを 追 加 しよう 2 枚 目 のスライドを 追 加 しましょう 1 新 しいスライドの 挿 入 目 的 に 合 ったレイアウトを 一 覧 から 選 択 して 新 しいスライド を 追 加 しましょう 1 新 しいスライド の をクリックし スライドのレイ アウトの 一 覧 を 表 示 します 2 タイトルとコンテンツ をクリックします 6