パワーポイント 基 礎 講 習 PowerPoint を 始 める 前 に PowerPoint を 始 めよう アニメーションを 活 用 する PowerPoint 2010 対 応 NPO インターネットビジネス 研 究 所 Copyright IBR 2012
第 1 章 PowerPoint を 始 める 前 に 第 1 章 PowerPoint を 始 める 前 に 1. 最 初 に 考 えること 2. PowerPoint の 画 面 -1- IBR2012-V1.0
第 1 章 PowerPoint を 始 める 前 に 1. 最 初 に 考 えること (1) 目 的 を 明 確 に 何 の 為 に? 誰 に 向 けて? (2) 内 容 は 簡 潔 に デザイン 色 使 い 箇 条 書 き 文 章 は 短 く 行 数 は 少 なく 大 きな 文 字 矢 印 図 アニメーション ページ 番 号 IBR2012-V1.0-2-
第 1 章 PowerPoint を 始 める 前 に 2. PowerPoint の 画 面 (1) 名 称 と 働 き 2 1 3 図 1-2-1 1 スライド PowerPoint ではそれぞれのページのことをスライドと 呼 びます スライドは 紙 芝 居 と 同 じで1 枚 1 枚 順 に 見 せて 説 明 しながら プレゼンテーションを 行 います スライドは 起 動 した 直 後 の 状 態 では 白 紙 になっています 白 紙 のスライドにタイ トルを 入 力 し テキストやグラフ 表 図 形 イラスト 写 真 などを 挿 入 編 集 しながら スライドを 作 成 していきます 2 サムネイル 作 成 したスライドを 画 面 の 左 側 に 縮 小 して 表 示 します この 表 示 を 見 ながら 内 容 を 確 認 し 編 集 するスライドを 選 択 することができます 3 ノート プレゼンテーションの 際 に 忘 れないように メモを 取 っておくなど 補 足 的 な 情 報 の 入 力 に 使 用 します 入 力 された 内 容 は 印 刷 対 象 でノートを 選 択 すると 印 刷 で きますが 実 際 のプレゼンテーションの 際 には 画 面 には 表 示 されません -3- IBR2012-V1.0
第 1 章 PowerPoint を 始 める 前 に (2) スライドの 表 示 方 法 PowerPoint にはいくつかの 表 示 モードがあり 作 成 したスライドをさまざまな 方 法 で 見 ることができます PowerPoint を 起 動 したと きに 表 示 されるスライドと サムネイルが 表 示 されてい る 状 態 が 標 準 モードで す 表 示 を 切 り 替 えるには 表 示 メニューをクリックし 左 下 の プレゼンテーション の 表 示 で 選 択 できます 図 1-2-2-1 標 準 モード 表 示 図 1-2-2-2 スライド 一 覧 モード 表 示 図 1-2-2-3 ノートモード 表 示 IBR2012-V1.0-4-
第 2 章 PowerPoint を 始 めよう 1. 本 講 習 で 作 成 する PowerPoint ドキュメント 2. 表 紙 を 作 成 する 3. 活 動 目 的 を 作 成 する 4. 団 体 紹 介 を 作 成 する 5. 活 動 紹 介 を 作 成 する 6. その 他 のスライドを 作 成 する 7. スライドを 一 括 して 変 更 する -5- IBR2012-V1.0
1. 本 講 習 で 作 成 する PowerPoint ドキュメント (1) 目 的 団 体 の 活 動 を 紹 介 するプレゼンテーション (2) 構 成 表 紙 活 動 目 的 団 体 紹 介 活 動 紹 介 おわり IBR2012-V1.0-6-
2. 表 紙 を 作 成 する (1) 文 字 を 入 力 1 クリックしてタイトルを 入 力 を クリックして 表 紙 のタイトルを 入 力 します 1 図 2-2-1-1 タイトル 入 力 2 サブタイトルを 入 力 します 不 要 ならば テキストボックスを 選 択 してマウスを 右 クリックし ポ ップアップメニューの 切 り 取 り をクリックして 削 除 します 3 3 元 に 戻 す(UNDO) 操 作 を 戻 すには をクリックし ます 2 図 2-2-1-2 サブタイトル 削 除 ポイント 文 字 の 入 力 テキストボックスの 削 除 元 に 戻 す -7- IBR2012-V1.0
(2) 文 字 の 書 式 を 変 更 1 1 フォントサイズの 変 更 ホーム フォント メニューの フォントサイズの 横 の をクリック してフォントサイズを 変 更 しま す 部 分 的 に 変 更 する 場 合 には 事 前 にテキストを 選 択 します 図 2-2-2-1 テキストボックスを 選 択 して 変 更 図 2-2-2-2 テキストを 選 択 して 変 更 2 2 フォントの 変 更 ホーム フォント メニューの フォントの 横 の をクリックしてフ ォントを 変 更 します 図 2-2-2-3 フォントの 変 更 IBR2012-V1.0-8-
(3) クイックスタイル 1 1 ワードアートクイックスタイル 文 字 の 視 覚 的 なスタイルを 変 更 します 書 式 ワードアートスタイル メニューの クイックスタイル を クリックしてワードアートの 一 覧 か ら 選 択 します 図 2-2-3-1 ワードアート クイック スタイルの 適 用 2 2 図 形 クイックスタイル 図 形 や 線 の 視 覚 的 なスタイルを 変 更 します ホーム 図 形 描 画 メニュー の クイックスタイル をクリックし て 一 覧 から 選 択 します 図 2-2-3-2 クイックスタイルの 適 用 ポイント フォントサイズの 変 更 フォントの 変 更 ワードアートクイックスタイル 図 形 クイックスタイル -9- IBR2012-V1.0
3. 活 動 目 的 を 作 成 する (1) 新 しいスライドを 追 加 1 1 ホーム スライド メニュー の 新 しいスライド をクリックして スライドを 追 加 します 図 2-3-1 新 しいスライドを 追 加 (2) スライドの 削 除 方 法 1 1 サムネイルから 目 的 のスライドを 選 択 してマウスを 右 クリックして スライドの 削 除 をクリックする ことでスライドを 削 除 できます 図 2-3-2 スライドの 削 除 ポイント スライドの 追 加 スライドの 削 除 IBR2012-V1.0-10-
(3) 活 動 目 的 を 入 力 1 クリックしてタイトルを 入 力 を クリックして 活 動 目 的 のタイトル を 入 力 します 2 クリックしてテキストを 入 力 を クリックして 活 動 目 的 の 内 容 を 入 力 します 図 2-3-3-1 活 動 目 的 の 入 力 テキストの 内 容 は 標 準 で 箇 条 書 き に 設 定 されています を 削 除 して 平 文 で 入 力 するに は ホーム 段 落 メニューの 左 上 の 箇 条 書 きから なし を 選 択 します 続 いて テキストを 選 択 し マウスを 右 クリックしてメニューから 段 落 を クリックして 段 落 メニューを 表 示 しま す インデント の 最 初 の 行 を なし 又 は 字 下 げ に 設 定 します 図 2-3-3-2 箇 条 書 きの 変 更 図 2-3-3-3 段 落 の 変 更 -11- IBR2012-V1.0
4. 団 体 紹 介 を 作 成 する 新 しいスライドを 追 加 して タイトル を 入 力 します 1 (1) 団 体 紹 介 を 表 で 入 力 1 表 の 挿 入 挿 入 表 メニューの 表 を クリックして5 行 2 列 の 表 を 挿 入 し ます 図 2-4-1-1 表 を 挿 入 2 表 のデザインを 変 更 します 表 スタイルのオプション タイトル 行 縞 模 様 の 変 更 表 のスタイル 列 の 幅 を 調 整 ほか 図 2-4-1-2 表 のデザインを 変 更 3 表 の 内 容 を 入 力 します 入 力 文 字 の 行 揃 えや 箇 条 書 き 段 落 番 号 は ホーム 段 落 メ ニューから 設 定 します IBR2012-V1.0-12- 図 2-4-1-3 表 の 内 容 入 力
4 行 を 追 加 するには 最 後 の 行 に マウスのカーソルを 置 き マウス を 右 クリックしてポップアップメニ ューの 挿 入 下 に 行 を 挿 入 をクリックします 列 の 挿 入 や 行 の 削 除 列 の 削 除 もマウスの 右 クリックのポップ アップメニューでできます 図 2-4-1-4 行 を 挿 入 5 複 雑 な 表 を 作 成 する デザイン 罫 線 の 作 成 メニ ューを 使 うと 細 かく 罫 線 を 追 加 削 除 したり 罫 線 の 線 種 を 変 更 することができます 図 2-4-1-5 複 雑 な 表 の 作 成 ポイント 表 の 挿 入 表 のデザイン 行 列 の 挿 入 削 除 複 雑 な 表 の 作 成 -13- IBR2012-V1.0
5. 活 動 紹 介 を 作 成 する 新 しいスライドを 追 加 して タイトル を 入 力 します 1 (1) 活 動 紹 介 を 写 真 で 作 成 1 写 真 の 挿 入 挿 入 画 像 メニューの 図 をクリックして 挿 入 する 写 真 を 選 択 します 図 2-5-1-1 写 真 を 挿 入 2 写 真 の 書 式 を 変 更 書 式 図 のスタイル メニュ ーを 設 定 することで 写 真 の 表 示 方 法 を 変 更 できます また 写 真 を 拡 大 縮 小 するとき は 写 真 の 角 を 選 択 してマウスを ドラッグすることで 縦 横 比 を 保 持 したままサイズを 変 更 できます 3 写 真 の 説 明 を 追 加 3 挿 入 テキスト メニューの テキストボックス をクリックし 説 明 文 入 力 したい 位 置 でマウス をドラッグしてテキストボックスを 作 成 して 入 力 します 図 2-5-1-2 写 真 の 書 式 を 変 更 図 2-5-1-3 写 真 の 説 明 を 追 加 IBR2012-V1.0-14-
4 クリップアートの 活 用 4 Officeシステムには ドキュメント に 貼 り 付 けて 利 用 できる 写 真 やイ ラスト アニメーションなどが 添 付 されています 挿 入 画 像 メニューの クリ ップアート をクリックすると 写 真 やイラストなどを 検 索 して 貼 り 付 け られます 図 2-5-1-4 クリップアートの 活 用 ポイント 写 真 の 挿 入 写 真 の 書 式 変 更 テキストの 追 加 クリップアートの 活 用 6. その 他 のスライドを 作 成 する 活 動 紹 介 など その 他 のスライドを 作 成 して 下 さい 最 後 に 終 わりを 告 げるスライドを 作 成 して 下 さい -15- IBR2012-V1.0
7. スライドを 一 括 して 変 更 する (1) フッターを 設 定 1 1 日 付 と 時 刻 スライド 番 号 フッタ ーテキストを 設 定 します 挿 入 テキスト メニューの ヘッダーとフッター をクリックす ると 日 付 と 時 刻 スライド 番 号 フッターテキスト 等 を 設 定 できま す 2 背 景 の 書 式 を 設 定 デザイン 背 景 メニューの 背 景 のスタイル をクリックし 背 景 の 書 式 設 定 を 開 くと 背 景 の 塗 りつぶし 方 法 を 詳 細 に 設 定 で きます 図 2-7-1-1 フッターの 設 定 2 また すべてに 適 用 をクリック することで すべてのスライドを 一 括 して 変 更 できます 図 2-7-1-2 背 景 の 書 式 の 設 定 ポイント フッターの 設 定 背 景 の 書 式 設 定 IBR2012-V1.0-16-
第 3 章 アニメーションを 活 用 する 第 3 章 アニメーションを 活 用 する 1. スライドショーを 実 行 する 2. ページ 切 り 替 えのアニメーション 3. ページ 構 成 要 素 のアニメーション -17- IBR2012-V1.0
第 3 章 アニメーションを 活 用 する 1. スライドショーを 実 行 する (1) 作 成 したPowerPointドキュメントをスライド 実 行 して 確 認 1 スライドショー スライドショ ーの 開 始 メニューの 最 初 から をクリックすると スライドショーが 開 始 します スライドを 進 めるには マウスをク リックするか Enter キー ス ペースキー を 押 して 下 さい また 矢 印 キーの で 進 み で 戻 ります 図 3-1-1 スライドショーの 開 始 ポイント スライドショーの 実 行 IBR2012-V1.0-18-
第 3 章 アニメーションを 活 用 する 2. ページ 切 り 替 えのアニメーション (1) ページ 切 り 替 えのアニメーションを 設 定 1 画 面 の 切 り 替 え 画 面 の 切 り 替 え メニューを 変 更 することで ページ 切 り 替 え 時 に 様 々な 画 面 切 り 替 え 効 果 を 設 定 できます 図 3-2-1-1 画 面 切 り 替 え 設 定 (2) タイマーによる 自 動 ページ 切 り 替 えを 設 定 1 画 面 の 切 り 替 え タイミング メニューの 自 動 的 に 切 り 替 え をチェックして タイマーを 設 定 することで 指 定 した 時 間 の 後 に 自 動 的 にページが 切 り 替 わる 様 に 設 定 できます すべてに 適 用 をクリックすると 全 てのページの 設 定 を 書 き 換 え られます 図 3-2-2-1 自 動 ページ 切 り 替 えの 設 定 -19- IBR2012-V1.0
第 3 章 アニメーションを 活 用 する 3. ページ 構 成 要 素 のアニメーション (1) ページを 構 成 するテキスト 写 真 図 などの 表 示 方 法 でアニメーションを 設 定 予 め ページに 表 示 するすべてのテキスト 写 真 図 などのパーツを 配 置 します 1 アニメーションの 設 定 を 開 始 しま 1 す アニメーション アニメーショ ン 詳 細 設 定 メニューの アニメー ションウィンドウ をクリックすると 画 面 の 右 側 にアニメーションウィ ンドウが 表 示 されます 図 3-3-1-1 ページ 構 成 要 素 のアニメーション 設 定 開 始 2 表 示 する 順 番 にアニメーション 要 素 を 選 択 して アニメーション 効 果 を 設 定 しま す スライド 内 のテキスト 又 は 図 を 選 択 し アニメーション アニメー ション 詳 細 設 定 メニューの アニ メーションの 追 加 をクリックして 設 定 するアニメーション 効 果 を 選 択 します アニメーションの 設 定 ウインドウに 表 示 されている 順 番 にアニメーシ ョンが 実 行 されます 図 3-3-1-2 アニメーションの 設 定 ポイント アニメーション 効 果 の 設 定 IBR2012-V1.0-20-